Protokoll fra ordinært sameiermøte i Hundsund 4 Sameie 1. Konstituering Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinært sameiermøte i Hundsund 4 Sameie 1. Konstituering Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent"

Turid Corneliussen
6 år siden
Visninger:

1 1 Hundsund 4 Sameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Hundsund 4 Sameie Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Hundsund Grendesenter, Fornebu. Til stede: 26 seksjonseiere, 3 representert ved fullmakt, totalt 29 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Matthias Melby. Møtet ble åpnet av Frank Roland Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Matthias Melby foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Eivind Bergo-Eriksen foreslått, og som protokollvitne ble Tove Nylænder foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2014 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2014 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,

2 5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Hundsund 4 Sameie A Salg av 2 gjesteplasser i garasjeanlegget Forslag rundt de 2 gjesteparkeringsplassene i garasjen fra Anne Zandjani og Lars Martin Borge: «Vi foreslår at de selges til høystbydende innad i sameiet. Inntektene fordeles til alle, etter samme nøkkelen som det beløpet vi alle måtte betale inn ekstra etter forrige sameiermøte.» Flertallet i styrets innstilling: Forutsatt at Bærum kommune godkjenner omreguleringen, så støtter styret salg av de 2 plassene. Imidlertid foreslår styret at salgsinntektene overføres til et vedlikeholdsfond for sameiet. Om kommunen krever at nye 2 gjesteplasser må etableres ute, så ber styret om mandat til å fremforhandle en slik løsning med grunneier, samt se på mulighet for MC-/mopedparkering. Et styremedlem går imot forslaget om å selge gjesteplassene. Vedtak: Ikke godkjent B Utarbeidelse av en vedlikeholdsplan for sameiet Vedlikeholdsutvalget ved Said, Tom og Morten har innhentet tilbud på utarbeidelse av en vedlikeholdsplan for sameiet og foreslår at sameiet går for en slik plan. Styrets innstilling: Styret får mandat til å inngå en avtale på inntil kr for utarbeidelse av en vedlikeholdsplan. C Bytte av garasjeplass med en av gjesteplassene Forslag fra Trine Lise Sandersen: I forbindelse med salg av min leilighet B 202, har Dagfinn Tørråsen i sameiet vist interesse. Han nærmer seg 80 år og T 7 er vanskelig å komme seg inn/ut av. Spørsmålet er om jeg kan bytte garasjeplass med en av gjesteplassene, for å komme ham i møte ved et eventuelt salg til ham. Flertallet i styrets innstilling: Styret anbefaler sameiet å stemme for forslaget og at gjesteplassen nærmest garasjeporten byttes med T7. Kjøper/selger må bære kostnadene for om-merking og reseksjonering. Et styremedlem går imot forslaget om å bytte plassene. Vedtak: Ikke godkjent

3 3 Hundsund 4 Sameie D Overføring av årets resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og styret foreslår at dette overføres til egenkapital. E Ansvar for at boder holdes låst Husordensreglene oppdateres med: Sameiere har ansvar for at alle boder er ansvarlig låst for å hindre enkel tilgang til nabobodene. F Vedtektsendring ved kjøp/-salg av garasjeplass Vedtektene oppdateres med: Det er selgers/kjøpers ansvar ved kjøp/-salg av garasjeplass å besørge: o Reseksjonering av p-plass ved kjøp/salg o Besørge oppdatering av plantegninger som viser klart hvilken seksjon p-plassen tilhører som tilleggsdel. o Oversendelse av oppdaterte plantegninger til plan- og bygningsetaten o P-plass må fysisk merkes med nytt seksjonsnummer. Styret kan eventuelt bidra med å signere reseksjoneringsdokumentet og bestille ny merking av p-plass (T- /seksjonsnummer). o Den enkelte sameier (kjøper/selger) betaler selv alle kostnadene i forbindelse med overskjøting og merking av garasjeplass. G Kollektiv innmelding av sameiet som medlem i Fornebulandet vel Sameiet meldes inn som medlem i Fornebulandet vel. Kostnad kr ,-/år. H Samtykke til reseksjonering Bod tilhørende Fellesareal overføres til grn 41, bnr 924 og snr 9 som tilleggsdel til T9 ved reseksjonering. Hundsund AS gis fullmakt til å gjennomføre reseksjoneringen.

4 4 Hundsund 4 Sameie I Sikring av fellesområdene I - kameraovervåking Styret foreslår kameraovervåking med 3 kameraer i garasjen. Basert på referanser fra andre borettslag og sameier vil det være et effektivt og preventivt tiltak for å unngå tyveri og hærverk. Tiltaket vil økt sikkerhet og bidra til oppklaring av tyverier/innbrudd. Forslag til vedtak: Styret får mandat til å anskaffe kameraovervåkning på fellesområder med en ramme på inntil kr /år. Vedtektene oppdateres med: Sameiet har godkjent kameraovervåkning på sameiets fellesområder. Med fellesområder menes garasjeanlegget med tilhørende inn- og utganger og utvendig felles sykkelparkering. Styret har ansvar for at kameraovervåkningen foregår i henhold til Datatilsynets gjeldende forskrift/regelverk. J Sikring av fellesområdene II Tradisjonelle nøkler erstattes med brikkløsning på alle dører til fellesområdene (boder/garasjen/oppganger) Styret kjenner til at sameiere har mistet nøkler og at uvedkommende derfor har adgang til fellesområdene. Ved et brikkesystem vil sameiet oppnå full kontroll på hvilke brikker som er i bruk. Skulle en brikke komme på avveie, kan tilgang rask sperres for denne brikken. Skulle noen miste en brikke vil styret ha et eget brikkelager. Brikker er langt rimeligere enn systemnøkler. Forslag til vedtak: Styret får mandat på å investere inntil. kr ,- til å erstatte dagens fellesinnganger med en brikkeløsning som erstatter dagens løsning med systemnøkkel. Dersom sameiet ikke får solgt gjesteplassene kan styret vurdere å beslutte engangsfakturering av den enkelte. K Etablering av automatiske døråpnere på 2 dører fra garasjen inn til oppgangen for nr. 73 (71 har allerede denne løsningen) og tilsvarende for oppgang til kjedehus/leilighetsvillaene. Forslag til vedtak: Styret får mandat til å investere inntil kr for å utstyre disse 4 dørene med automatiske døråpnere. Styret beslutter om kostnaden skal belastes sameiet direkte eller om den skal faktureres den enkelte sameier som en direktekostnad. Benkeforslag, tillegg til forslag. Automatisk døråpner i nr.71 er installert av hjelpemiddelsentralen, for at ikke denne løsningen senere skal fjernes av kommunen, betaler sameiet kostnaden for å beholde løsningen også i denne oppgangen. med benkeforslag

5 5 Hundsund 4 Sameie L Etablering av vedlikeholdsgruppe Det oppnevnes en vedlikeholdsgruppe som har som oppgave å følge opp enklere vedlikeholdsoppgaver som oppdatering av ringetablåer for 71/73, innkalling til en årlig dugnad rundt vedlikehold av håndløpere, levegger, terrassegulv med mer. Gruppen følger opp verktøy i vaskerommet og utlån, samt bistand til styret rundt oppfølging av skader, mangler og oppgaver. M Etablering av vannlag Det nedsettes et vannlag som organiserer vanning av hekker, blomsterbed og plen. Det anskaffes vanningsutstyr/vanningstromler til alle som har vannkraner i 1. etasje. Vannlaget utarbeider rutiner for bruk av vanningsutstyret. N Vedtak om gjesteparkeringsreglementet Sameiet besluttet på sist sameiermøte en prøveordning for gjesteplassene og endelig vedta gjesteparkeringsreglement på sameiermøtet Styrets forslag til gjesteparkeringsreglement: 1. Plassene for gjesteparkering både i garasjen og ute er avsatt for besøkende til Sameierne og sameiet. Gjester må benytte gjesteoblat for å unngå kontrollavgift. 2. Sameiernes kjøretøy, kjøretøy tilhørende bedrifter med adresse i sameiet og kjøretøy som beboere disponerer, er ikke å definere som gjestekjøretøy. Leietakere er ikke gjester. 3. Bobiler, campingvogner, mopeder/motorsykler og hengere skal ikke parkeres på gjesteparkeringsplassene. I nødvendige tilfeller innhentes tillatelse fra styret. 4. Uregistrerte, eller kjøretøy uten gyldig kjennemerke, skal ikke parkere på gjesteparkeringsplassene. Disse vil omgående bli fjernet for eiers regning. 5. All parkering utenfor oppmerkede parkeringsplasser er forbudt. Dette gjelder gangveier, plener, dobbeltparkering med mer og veien innenfor bommene mellom kjedehusene. 6. Dersom et kjøretøy er parkert i strid med ovennevnte regler vil kontrollavgift bli ilagt og kjøretøyet kan bli inntauet uten videre varsel. 7. Den enkelte sameier er ansvarlig for at gjestene blir opplyst om parkeringsreglene og at de blir fulgt. Benkeforslag: Tillegg til punkt 5; Dette gjelder ikke ved av/pålessing. med benkeforslag

6 6 Hundsund 4 Sameie 6. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 1 år, ble Tom Arheim foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Matthias Melby /s/ Møteleder Eivind Bergo-Eriksen /s/ Referent Tove Nylænder /s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Frank Roland Lilleruts vei 75 B Styremedlem Tom Arheim Lilleruts vei 101 B Styremedlem Eivind Bergo-Eriksen Lilleruts vei 81 A Styremedlem Are Dahl Lilleruts vei Styremedlem Ellen Randgard Lilleruts vei Varamedlem Bjørn Richard Johansen Lilleruts vei

Like dokumenter

Lise Horntvedt foreslått. Vedtak: Valgt.

Lise Horntvedt foreslått. Vedtak: Valgt. 1 Torshovdalen II Sameie Protokoll fra ordinært årsmøte i Torshovdalen II Sameie ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------