Innkalling for Valstyret

Transkript

1 Radøy kommune Innkalling for Valstyret Møtedato: Møtestad: kommunestyresalen Møtetid: 09:00 Saksliste: Saksnr Tittel 001/2015 Meldingar og referatsaker 002/2015 Manntal til offentleg ettersyn 003/2015 Krav om fritak frå å stå på liste ved kommunestyrevalet i /2015 Godkjenning av partilister i Radøy ved kommunestyrevalet /2015 Tid og stad for førehandsrøysting 006/2015 Val av førehandsrøystemottakarar under kommunestyre- og fylkestingvalet /2015 Tid og stad for røystegjeving under valtinget /2015 Val av stemmestyrer i krinsane Sæbø. Manger, Hordabø og Sletta Den som har lovleg forfall eller er ugild i nokon av sakene må melda i frå til kultur- og sørvistorget så snart som råd, tlf Varamedlemmer møter etter nærare innkalling. 18. mai 2015 Jon Askeland møteleiar Lin Tove Thomassen utvalssekretær

2 Radøy kommune Saksframlegg Saknr Utval Type Dato 001/2015 Valstyret PS Sakshandsamar Arkivsaknr.: Dokumentnr.: Lin Tove Thomassen 15/784 15/5106 Meldingar og referatsaker Saksopplysingar: a) Kyrkjeval b) Skanning av stemmesetlar på valdagen c) Informere veljarar om at e-valforsøket er avslutta d) Val av oppteljingsmåte e) Kunngjering godkjende listeforslag. f) Tinging av stemmesetlar til parti g) Valutgåve av RadøyNytt h) Partileiardebatt i Utstillingshallen- Radøy ungdomsskule Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Meldingar og referatsaker vert tekne til orientering

3 Kommunene v/ valgstyret Deres ref Vår ref Dato 15/ Orientering om kirkevalget 2015 Departementet vil minne om at det skal avholdes kirkevalg samtidig med kommunestyre- og fylkestingsvalg i Det skal velges representanter både til menighetsråd og bispedømmeråd. Departementet vil i dette brevet informere generelt om gjennomføringen av kirkevalget og forholdet til gjennomføringen av kommunestyre- og fylkestingsvalg. Regelverk for kirkevalget Kirkevalget består av valg til menighetsråd og bispedømmeråd, som samlet utgjør Kirkemøtet i Den norske kirke. Kirkevalget reguleres av regler fastsatt av Kirkerådet med hjemmel i kirkeloven. På kirkens nettsider ligger et rundskriv fra Kirkerådet til lokale kirkelige kontorer om kirkevalget Her finnes også valghåndbok for valgmedarbeidere, samt regelverk og veiledninger for arbeidet med kirkevalget. Stemmerett ved kirkevalget har medlemmer av Den norske kirke. Stemmerettsalderen ved høstens kirkevalg er 15 år. Kirkerådet sender ut egne valgkort til alle stemmeberettigede ved kirkevalget. Valgkortet til kirkevalget vil skille seg klart ut fra valgkortene til kommunestyreog fylkestingsvalget. Disse sendes også i lukket konvolutt. Postadresse Kontoradresse Telefon* Kommunalavdelingen Saksbehandler Postboks 8112 Dep Akersg Sissel Lian NO-0032 Oslo Org no. postmottak@kmd.dep.no

4 Ansvaret for gjennomføring av kirkevalget Kirken er selv ansvarlig for organisering og tilrettelegging av kirkevalget. Kirkerådet har ansvar for det overordnede regelverket. Menighetsrådene har ansvaret for gjennomføringen av kirkevalget på lokalt nivå. Menighetsrådet fungerer som valgstyre. De har ansvar for at kirkevalget blir gjennomført i samsvar med regelverket, og bestemmer sted for stemmegivning, oppnevner valgfunksjonærer, skaffer materiell og sørger for opptelling av stemmesedler. Tidspunkt for kirkevalget Kirkevalget skal gjennomføres samtidig med kommunestyre- og fylkestingsvalget mandag 14. september. Det enkelte menighetsråd kan vedta at det lokalt skal avholdes valg også søndag 13. september. Det skal også være mulig å avgi forhåndsstemme til kirkevalget i perioden 10. august 11. september. Forhåndsstemmegivningen skal ikke tilknyttes forhåndsstemmegivningen ved kommunestyre- og fylkestingsvalget. Forhåndsstemmegivning kan finne sted etter gudstjenester i perioden, og ellers der menighetsrådene bestemmer. Sted for stemmegivning ved kirkevalget Menighetsrådet fastsetter hvor stemmeginingen skal foregå ut fra lokale forhold og muligheter. Etter kirkeloven skal kirkevalget finne sted i umiddelbar nærhet av kommunens valglokaler. Kommunen kan stille lokaler til disposisjon til avholdelse av kirkevalg. Der kirken ligger i umiddelbar nærhet til valglokalet, kan kirken eller et annet kirkelig lokale benyttes. Det kan være aktuelt å etablere færre valglokaler til kirkevalget enn til kommunestyre- og fylkestingsvalget. Kirkevalget kan, der det er naturlig, legges til samme lokaler som kommunestyre- og fylkestingsvalget. Kommuner som ikke har egnede lokaler til å huse begge valg samtidig er ikke pålagt å legge til rette for dette. I tilfeller der lokaler for kirkevalget legges i umiddelbar nærhet til valglokalene som benyttes ved kommunestyre- og fylketingsvalget, er det viktig at det inngås et samarbeid mellom menighetsrådene og valgstyrene. Det er viktig at kirkevalget er tydelig adskilt fra kommunestyre- og fylkestingsvalget. Som hovedregel anbefales det at Side 2

5 valgene ikke avholdes i samme rom. Spesielt egnede større rom kan brukes til begge valg dersom de lett kan innredes på en måte som unngår sammenblanding av valgene. Adskillelsen skal sikre at velgerne ikke blir forvirret eller føler seg presset til å stemme ved begge valg. Det skal ikke være noen tvil hos velgeren om hvilket valg det stemmes ved. Dette kan oppnås ved hjelp av tydelig skilting og god informasjon, i tillegg til fysisk adskillelse av valgene ved for eksempel bruk av to ulike innganger. Det må være separate avlukker og avkryssingsbord. Stemmesedlene til hvert valg må legges ut på en slik måte at det ikke oppstår fare for sammenblanding. Personene som utfører oppgaver i forbindelse med kirkevalget skal ikke utføre oppgaver ved kommunestyre- og fylkestingsvalget. Både menighetsrådet og valgstyret/stemmestyret er ansvarlige for å sikre at det ikke oppstår uklarheter eller sammenblanding mellom valgene. Samarbeid mellom kommunenes valgmyndigheter og menighetsrådene Kommunene er formelt sett ikke forpliktet til å bistå menighetsrådene med gjennomføringen av kirkevalget. Departementet anbefaler allikevel at kommunene innleder et samarbeid med menighetsrådene i forbindelse med valggjennomføringen. Representanter fra kirken vil selv kunne ta kontakt med kommunene for å drøfte samarbeidsrutiner rundt organisering og informasjon ved valgene. Kommunenes bistand til avviklingen av kirkevalget skal ikke gå utover gjennomføringen av kommunestyre- og fylkestingsvalget. Det er kirken som er ansvarlig for å sørge for at velgere blir informert om forhold rundt gjennomføringen av kirkevalget, herunder tid og sted for forhåndsstemmegivningen og rutiner for endring på stemmeseddelen. Dersom kommunen ønsker å bistå med personell til stemmemottak ved kirkevalget, bør det pekes ut forskjellige personer enn de som har tilsvarende oppgaver ved kommunestyre- og fylkestingsvalget. Bruk av samme stemmemottaker til begge valg øker faren for sammenblanding av valgene. Kommunene vil kunne stille valgurner og stemmeavlukker til disposisjon for menighetsrådene, dersom dette kan gjøres uten at det skaper vansker for avviklingen av kommunestyre- og fylkestingsvalget. Side 3

6 Ved å legge valglokalene for kirkevalget i tilknytning til valglokalene for kommunestyre- og fylkestingsvalget legger man opp til en ordning der velgeren står i fokus. Med en slik ordning kan velgerne avgi stemme til begge valg uten større praktiske vansker. Forutsetningen for en slik organisering er at valgene holdes klart adskilt fra hverandre. Velgeren skal selv avgjøre om de vil stemme ved begge valg. Det er derfor viktig at menighetsrådene etablerer gode rutiner lokalt og sørger for god opplæring av de som tar i mot stemmer til kirkevalget. Med hilsen Siri Dolven (e.f.) fung. avdelingsdirektør Sissel Lian førstekonsulent Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Kopi til: Kirkerådet Side 4

7 Radøy kommune Kultur- og sørvistorget IDOX Lucy Holland Referanser: Saksbehandlar: Dato: Dykkar: Lin Tove Thomassen Vår: 14/ /4048 Val av leverandør for skannarløysing under kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 Viser til utlysing av minikonkurranse for kjøp av skanner, installasjon, test og support av skannerløysing i samband med gjennomføring av kommunestyre- og fylkestingvalet i Vi fekk inn tilbod frå Evry og Idox. Radøy har fått tilbakemelding frå Evry om at vi kan bruke skanner frå Dermed ønskjer vi ikkje å kjøpe ny. Idox sitt tilbod som inkluderer installasjon, oppsett, test og 2.linjesupport var på kr ,69,- Evry sitt tilbod som inkluderer installasjon, oppsett, test var på kr ,- Support kr ,- Vi konkluderer med at Evry sitt tilbod gjev lågast pris og vi ønskjer å inngå avtale med Evry om levering av skannarløysinga. Med helsing Lin Tove Thomassen leiar kultur- og sørvistorget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. Mottakarar: IDOX EVRY Post Kontakt postmottak@radoy.kommune.no Telefon Konto Radøyvegen 1690, 5936 Manger Telefaks Org.nr

8 Sandnes kommune Postboks SANDNES Deres ref Vår ref Dato 14/ / Kommunestyre- og fylkestingsvalget Informasjon om avsluttet forsøk med stemmegivning over Internett Vi viser til brev av der valgstyret i Sandnes kommune uttrykker bekymring for at velgere i de tidligere forsøkskommunene ikke har fått med seg informasjon om at forsøket med stemmegivning via Internett er avsluttet. Dermed kan mange velgere ta for gitt at de fortsatt kan stemme via Internett. Kommunal- og moderniseringsdepartementet deler bekymringen, og har derfor valgt å ta inn følgende tekst på baksiden av valgkortet, som blir sendt til alle velgere i de tidligere forsøkskommunene: Forsøk med stemmegivning via Internett er avsluttet. Det er derfor ikke mulig å stemme via Internett i år. I tillegg vil departementet i slutten juni kontakte aktuelle lokalaviser for å informere saken. Departementet oppfordrer også kommunene til å informere på sine nettsider og via eventuelle andre informasjonstiltak. Med hilsen Siri Dolven (e.f.) fagdirektør Ragnhild Indreeide seniorrådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Postadresse Kontoradresse Telefon* Kommunalavdelingen Saksbehandler Postboks 8112 Dep Akersg Ragnhild Indreeide NO-0032 Oslo Org no postmottak@kmd.dep.no

9 Kopi til: Fredrikstad kommune Postboks FREDRIKSTAD Fredrikstad kommune Postboks FREDRIKSTAD Tynset kommune Torvgata TYNSET Re kommune Postboks REVETAL Larvik kommune Postboks LARVIK Mandal kommune Postboks MANDAL Radøy kommune Radøyvegen MANGER Ålesund kommune Postboks ÅLESUND Bremanger kommune Postboks SVELGEN Bodø kommune Postboks BODØ Vefsn kommune Postboks MOSJØEN Hammerfest kommune Postboks HAMMERFEST Side 2

10 Radøy kommune Notat Til: Jon Askeland Kopi til: Saksbehandler: Kultur- og sørvistorget/lin Tove Thomassen Vår referanse: 14/ / FE Dato: Emne: Oppteljing, vallister, stemmesetlar til parti Oppteljing Det er ulike måtar å gjennomføre oppteljing av stemmesetlar. Alternativ 1: Ved sentral oppteljing vil stemmesetlane bli talt opp to gongar, førebels og endeleg og resultatet vert rapportert og vist utan at veljarane kan sjå resultat frå dei ulike krinsane. Alternativ 2: Ved krinsvis oppteljing vil stemmesetlane bli talt opp to gongar, førebels og endeleg resultat vert rapportert krinsvis og veljarane vil sjå resultat frå dei ulike krinsane. Som valansvarleg ser eg ein fordel med alternativ 2. Når vi skal skanne stemmesetlane vil det vere ein fordel med krinsvis oppteljing. Då vil vi ha fleire bunkar og færre setlar å skanne på nytt om vi må skanne oppatt. Det er opp til valstyret å avgjere oppteljingsmåte og vi ber om at det vert teke ei avgjersle i møtet i valstyret. Kunngjering av godkjende vallister Det er annonsert i avisa Strilen at godkjende partilister vert lagt ut til offentleg ettersyn. Så snart dei er godkjend av valstyret vert listene lagt ut på rådhuset og på kommunen si nettside. Fastsetjing av frist for å tinga stemmesetlar til parti. Utdrag frå valhandboka: Etter valgforskriften 21 kan den tillitsvalgte for den enkelte valgliste for egen regning bestille det antall stemmesedler vedkommende ønsker gjennom fylkesvalgstyret/valgstyret. Krav om stemmesedler må fremsettes innen den frist fylkesvalgstyret/valgstyret setter. Vi ønskjer å motta stemmesetlane tidleg i juli. Valstyret bør setje frist for tinging tidleg i juni. Post Kontakt postmottak@radoy.kommune.no Telefon Konto Radøyvegen 1690, 5936 Manger Telefaks Org.nr

11 Radøy kommune Saksframlegg Saknr Utval Type Dato 002/2015 Valstyret PS Sakshandsamar Arkivsaknr.: Dokumentnr.: Lin Tove Thomassen 14/ /4414 Manntal til offentleg ettersyn Saksopplysingar: Ifølgje vallova 2 skal valstyret leggje manntal ut til offentleg ettersyn så snart det let seg gjere. Manntalet skal liggja ute t.o.m valdagen. Valstyret kunngjer tid og stad for utlegginga og opplyser også om høvet til og framgangsmåten for å krevja feil retta. Valstyret kan oppdatera manntalet så lenge det er praktisk mogleg. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Manntalet for Radøy kommune vert lagt ut til offentleg ettersyn i rådhuset og på Radøy bibliotek så snart det let seg gjera og fram til valdagen. Tid og stad for utlegginga av manntalet og opplysningar om høve til retting, vert kunngjort i lokalavisa og på kommunen sine nettside og facebookside.

12 Radøy kommune Saksframlegg Saknr Utval Type Dato 003/2015 Valstyret PS Sakshandsamar Arkivsaknr.: Dokumentnr.: Lin Tove Thomassen 15/491 15/5251 Krav om fritak frå å stå på liste ved kommunestyrevalet i 2015 Saksopplysingar: Kandidatar som ikkje ønskjer å stilla til val har rett til å krevje fritak frå kommunestyrevalet, jamfør Vallova 3-4; (1) Rett til å kreve seg fritatt fra valg til fylkesting og kommunestyre har den som avgir skriftlig erklæring om at vedkommende ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten. (2) Kandidater som er satt opp på listeforslag må søke om fritak innen den frist fylkesvalgstyret eller valgstyret setter, ellers tapes retten til å strykes fra listeforslaget. Den som har fritaksgrunn, men som unnlater å påberope seg retten til fritak fra å stå på liste, kan ikke påberope seg dette forhold som fritaksgrunn etter å ha blitt valgt. Valstyret sette frist for å krevja fritak til 30. april. Innan fristen var det kome inn krav om fritak frå Heidi Ulvatn Sylta som er listekandidat til partiet Venstre. Ein kandidat frå Miljøpartiet dei grøne varsla om at han kravde fritak, men kravet vart trekt tilbake innan fristen 30. april. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Krav om fritak frå å stå som listekandidat frå Heidi Ulvatn Sylta vert imøtekomen.

13 Radøy kommune Saksframlegg Saknr Utval Type Dato 004/2015 Valstyret PS Sakshandsamar Arkivsaknr.: Dokumentnr.: Lin Tove Thomassen 15/712 15/4359 Val av førehandsrøystemottakarar under kommunestyre- og fylkestingvalet 2015 Saksopplysingar: Det følgjer av vallova 8-2 første ledd bokstav a at valstyret skal oppneme røystemottakarane innanriks. Valstyret må nemne opp så mange røystemottakarar som er nødvendig for å gjennomføre førehandsrøystinga på ein tilfredsstillande måte. Det er valstyret sitt ansvar å sørgje for at røystemottakarane får den nødvendige opplæringa. Røystemottakarane må setje seg grundig inn i reglane om førehandsrøystinga. Førehandsrøystinga vil skje på kultur- og sørvistorget. Tidleg førehandsrøysting frå 1. juli- 7. august og ordinær førehandsrøysting i perioden 10. august til 6. September. Det er eit krav om at det alltid er to tilstades for å motta ein stemme. Det er naturleg at tilsette og vikarar ved kultur- og sørvistorget fungerer som førehandsrøystemottakarar i denne tida. Dersom valstyret ønskjer det vert det også førehandsrøysting på biblioteket nokre dagar dei siste vekene før valet. I utgangspunktet vil det bli ein tilsett frå kultur- og sørvistorget i tillegg til bibliotekar som tek imot førehandsrøyster. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Følgjande personar vert utnemnd som førehandsrøystemottakarar i Radøy kommune under kommunestyre- og fylkestingvalet i 2015: Eli Morken Anne Dahle Austrheim Monika Soltveit Gabrielli Ingunn Øwre Bente Kopperdal Hervik Arthur Kleiveland Lin Tove Thomassen Vigdis Grindheim Hege Øvretveit Anne Elisabeth Waage Unni Ystebø

14 Leiar i valstyret får fullmakt til å utnemna nye førehandsrøystemottakarar om nødvendig.

15 Radøy kommune Saksframlegg Saknr Utval Type Dato 005/2015 Valstyret PS Sakshandsamar Arkivsaknr.: Dokumentnr.: Lin Tove Thomassen 14/ /5511 Tid og stad for røystegjeving under valtinget 2015 Saksopplysingar: I følgje vallova 9-3 pkt. 2 er det valstyret som avgjer kvar røystegjevinga skal gå føre seg og som fastset tid for røystegjevinga. Stortinget har vedteke i vallova at sluttid for røystegjevinga på valdagen er seinast kl Kommunestyret vedtok , sak 049/10, å redusere tal røystekrinsar frå 14 til 4. Det førte til at kommunen utvida opningstida med to timar for 3 av røystelokala under kommunestyrevalet i 2011, med same opningstid i Manger krins har flest røysteføre med utvida opningstid. Røystekrinsane er likevel ikkje så store at det har vore trong for å halde ope til kl På grunn av internettval har om lag halvparten av Radøy sine veljarar førehandsrøysta ved vala i 2011 og På valdagen reknar vi med større pågang av veljarar enn dei siste to valåra, men ikkje så stor pågang at stemmestyra vil få problem med å lukke dørene kl Det er ei generell auke på landsbasis i tal veljarar som førehandsrøyster. Vi reknar med at Radøy kjem til å motta om lag like mange førehandsrøyster som gjennomsnittet i landet. Rådmannen rår til at røystelokala i kommunen har same opningstid som i 2013, frå kl kl Skulane i dei ulike krinsane har vorte nytta som røystelokale på valdagen. På grunn av krav om universell utforming vart Manger skule erstatta med Radøyhallen i Erfaringane frå 2011 og 2013 var at hallen var eit godt eigna lokale. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: 1. Ved Kommunestyre- og fylkestingvalet i 2015 skal røystegjevinga i Radøy kommune på valdagen 14. september, vera frå kl til kl i alle vallokala. 2. Følgjande stader vert nytta ved røystegjevinga: Krins Sæbø Røystelokale Gymsalen Sæbø skule

16 Manger Hordabø Austebygd Radøyhallen Gymsalen Hordabø skule Gymsalen Austebygd skule

17 Radøy kommune Saksframlegg Saknr Utval Type Dato 006/2015 Valstyret PS Sakshandsamar Arkivsaknr.: Dokumentnr.: Lin Tove Thomassen 15/491 15/5510 Godkjenning av partilister i Radøy ved kommunestyrevalet 2015 Saksopplysingar: Bakgrunn: Til kommunestyrevalet i Radøy 2015 har valstyret motteke listeforslag frå Arbeidarpartiet, Høgre, Framstegspartiet, Kristeleg folkeparti, Senterpartiet, Venstre og Miljøpartiet dei grøne. Alle listene var levert innan frist for innlevering av listeforslag, som var 31.mars Listeframlegga vart lagt ut til ettersyn etter kvart som dei kom inn. Krav om fritak Det vart sendt brev til alle listekandidatane med informasjon om rett til å krevja fritak. Frist for å krevja fritak vart sett til 30. april. Ein listekandidat frå partiet venstre kravde fritak og tillitsvald i partiet bad om at kandidaten skulle strykast frå lista og ikkje verte erstatta. Valbare kandidatar Alle kandidatane på listeforslaga har stemmerett og ingen av kandidatane er oppført på fleire lister. Med unntak av to kandidatar for Miljøpartiet dei grøne er alle oppført i manntalet i Radøy. Vedlagt listeforslaget til Miljøpartiet dei grøne låg det ei stadfesting frå dei to kandidatane om at dei kjem til å melde flytting til folkeregisteret på forsommaren og vere valbare til Radøy sitt kommunestyreval i Jf vallova 3-3 2) Valgbar til kommunestyret og pliktig til å ta imot valg er alle som har stemmerett ved valget og som står innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og som ikke er utelukket eller fritatt Stilling og bustad på listeforslaga Listeforslaga skal innehalde kandidatane sitt fornamn, etternamn og fødselsår, jf. vallova 6-1 (2) bokstav c. Det er opp til forslagstillarane om dei i tillegg ønskjer å påføre stilling eller bustad på kandidatane. Partia har valt ulikt. Kristeleg folkeparti har ført opp både bustad og stilling, men leiar har bedt om at stilling vert fjerna.

18 Stemmetillegg Partia kan velje om dei ønskjer å gje dei øvste kandidatane eit stemmetillegg. Jf.Vallova 6-2 3). Eit parti har valt å ikkje gje stemmetillegg til kandidatane. (3) Ved kommunestyrevalg kan et visst antall av de øverste kandidatene på listeforslaget gis et stemmetillegg. Kandidatene får i så fall et tillegg i sitt personlige stemmetall som tilsvarer 25 prosent av det antall stemmesedler som kommer listen til del ved valget. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Følgjande vallister til kommunestyrevalet i Radøy kommune i 2015 vert godkjende: Arbeidarpartiet Framstegspartiet Høgre Kristeleg folkeparti Senterpartiet Venstre Miljøpartiet dei grøne Vedlegg: Listekandidater i Radøy

19 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Radøy Listeforslag: Senterpartiet Status: Til behandling i valstyret Kandidatnr. Namn Fødselsår Bustad Stilling 1 Jon Askeland Silje Namtvedt Dag Sætre Anne Berit Bø Palmesen Sara Hamre Sekkingstad Leif Gunnar Taule May Iren Sylta Martin Soltveit Bjørn Hjønnevåg Elin Morken May Britt Vågenes Gjerde Cyril Marøy Johnny Ystebø Arne Manger Heidi Berg Marås Marlen Ramsvik Rikstad Laila Seilfaldet Pletten Torill Myrtveit Fjeld Arild Valdersnes Merete Risnes Fjellsende Mariann Marøy Rath John-Erling Lygren Marita Taule Måge Heidi Johansen Mongstad Randi Haukeland Sagstad Kjersti Haugland Ingvill Taule Odd Matre Arvid Taule Mai-Liss Sylta Møn Olav Steinar Namtvedt :19:44 Lister og kandidatar Side 6

20 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Radøy Listeforslag: Venstre Status: Til behandling i valstyret Kandidatnr. Namn Fødselsår Bustad Stilling 1 Frode Hervik 1976 Manger 2 Agnes Hoshovde Bernes 1995 Sæbø 3 Ståle Villanger 1978 Hordabø 4 Birthe Haugland Frotaule 1965 Sæbø 5 Jan Tore Hvidsten 1956 Manger 6 Marianne Villanger Lilletveit 1979 Manger 7 Sigstein Århus 1958 Manger 8 Wenke Tolleshaug 1965 Sæbø 9 Bård Mangerøy 1966 Manger 10 Kjersti Mjøs 1954 Hordabø 11 Øystein Frotaule 1961 Sæbø 12 Bjørg Taule Murberg 1954 Manger 13 Torbjørn Drivenes 1957 Manger 14 Gro Kolstad 1952 Manger 15 Ingvild Brattetaule 1997 Hordabø 16 Harald Jordal 1942 Manger 17 Knut Skjelanger 1952 Manger 18 Anne Berge Brattetaule 1971 Hordabø 19 Stephen Baug 1989 Manger 20 Kari Frotaule 1995 Sæbø 21 Truls Reigstad 1968 Manger 22 Jannicke Baug 1971 Manger 23 Ørjan Taule 1979 Sæbø 24 Haldis Johnsen 1951 Manger 25 Magnar Kartveit 1956 Manger 26 Gro Håland 1977 Hordabø 27 Bjarne Storheim 1932 Sæbø 28 Arne Villanger 1929 Hordabø :19:44 Lister og kandidatar Side 7

21 Radøy kommune Saksframlegg Saknr Utval Type Dato 007/2015 Valstyret PS Sakshandsamar Arkivsaknr.: Dokumentnr.: Lin Tove Thomassen 15/712 15/4408 Val av stemmestyrer i krinsane Sæbø. Manger, Hordabø og Sletta Saksopplysingar: Bakgrunn Etter 4-2 i vallova skal eit stemmestyre med minst 3 medlemer administrera røystegjevinga på kvar stad dersom det føregår røystegjeving på fleire stader i kommunen. Kommunestyret har delegert oppnemninga av røystestyra til valstyret. Vi har i dag røystekrins i kvar skulekrins: Austebygd, Hordabø, Manger og Sæbø. I 2011 og 2013 vart det nytta elektronisk manntal også i røystelokala og leiar i røystestyret skal også rapportera inn via data når røystesetlane er talde opp etter at røystelokala har stengt. Dette skal Radøy kommune også gjennomføre på valdagen i Røystestyra skal telje opp innkomande røyster og kontrollere desse opp mot kryss i manntal. Ved oppteljing skal vi ikkje skilje mellom retta og uretta stemmer under første oppteljing, og telje opp tal røyster per parti. Sidan vi skannar stemmesetlande vil oppteljing skje sentralt. Andre og endeleg oppteljing skal gå føre seg under oppsyn av valstyret. Administrasjonen ser det slik at vi må velje røystestyre der ein også tek omsyn til kva oppgåver som må kunna utførast. Valglova 9-3 fjerde ledd, iverksett frå 1. januar 2012, slår fast at listekandidatar til kommunestyrevalet i Radøy eller listekandidatar til fylkestingvalet i Hordaland ikkje kan oppnamnas som valfunksjonærar i vallokalet. I tillegg til røystestyra vil det vera trong for å oppnemna ein del valmedarbeidarar som må hjelpa til i røystelokala denne dagen. Dette er i utgangspunktet tilsette i kommunen. Tal på valmedarbeidarar i tillegg til røystestyra er 2 på Hordabø,3 på Manger og 2 på Sæbø. Røystestyra med vara og valmedarbeidarar vert innkalla til opplæring nest siste veke før valdagen. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Følgjande stemmestyrer vert oppnemnde for Kommunestyre- og fylkestingvalet i 2015:

22 Manger krins Radøyhallen Sølvi Merete Mangerøy, leiar Rolf Raknes, medlem Jo Bjarte Tømmerbakke, medlem Asgeir Nøttveit, vara Austebygd krins Austebygd skule Liv Pletten, leiar Asgeir Mjøs, medlem Kirsten Skage Mellingen, medlem Hordabø krins Hordabø skule Laila Blomvågnes, leiar Marit Marøy, medlem Per Bjørkhaug, Medlem Sæbø krins Sæbø skule Grethe Elin Storheim, leiar Håkon Lunde, medlem Linda Bertelsen, medlem Vara for krinsane Austebygd, Hordabø og Sæbø er: Martha Grønsted Hvidsten og Gunn Therese Haukeland. 2. Leiar i valstyret får fullmakt til å godkjenna søknader om fritak frå røystestyra og føreta evt. nødvendige suppleringsval.

23 Radøy kommune Saksframlegg Saknr Utval Type Dato 008/2015 Valstyret PS Sakshandsamar Arkivsaknr.: Dokumentnr.: Lin Tove Thomassen 14/ /4416 Tid og stad for førehandsrøysting Saksopplysingar: I følgje vallova 8-3 skal førehandsrøystegjevinga føregå i eigna lokale, hjå røystemottakar oppnemnd av valstyret på helse- og sosialinstitusjonar der valstyret elles bestemmer at det skal mottakast førehandsrøyster Veljarar som ønskjer det, kan førehandsrøysta frå 10. august i valåret innanriks og frå 1. juli utanriks. Frå 1. juli er det opna for tidleg røystegjeving innanriks for dei som ikkje har høve til å røyste i tida frå 10. august til 11. september. Førehandsrøystinga må ikkje føregå seinare enn siste fredag før valdagen, dvs. fredag 11. september i Det administrative valsystemet og valkorta vil ikkje verte tilgjengeleg for kommunane før i slutten av jul. I perioden 1. juli til 10. august vert det lagt opp til tidleg førehandsrøysting på kultur- og sørvistorget. Kommunen skal ta imot og oppbevara røyster i konvolutt på rådhuset. Det er ikkje krav om å organisera som til eit førehandsrøystelokale. Valstyret vedtek opningstidene i mottaka, men lova byggjer på ein føresetnad om at det i heile perioden skal vera mogleg å førehandsrøysta minst ein stad. Dette gjeld likevel berre på vanlege arbeidsdagar. Det er krav til at det alltid skal vere to valmedarbeidarar som tek imot røystene i eit førhandsrøystelokale. I samband med veljarane i Radøy ikkje kan røyste via internett i 2015, må vi rekne med auka pågang i lokala samanlikna med dei siste to vala då vi hadde e-val. I tillegg er det ein generell trend i Norge at fleire og fleire førehandsrøyster og valstyret bør vurdere tiltak for å nå veljarane. Under førehandsrøysteperioden i 2013 hadde vi utvida opningstid to dagar ved rådhuset. I 2011 vart opningstida ved kultur- og sørvistorget utvida måndag til fredag siste veka før valet, samt nest siste helga (både laurdag og søndag) før valet. For å nå ut til veljarane vurderer rådmannen å bruke biblioteket sine lokalet til førehandsrøysting dei to siste laurdagane før valet. Vallokalet vil bli bemanna av ein tilsett frå kultur- og sørvistorget og ein

24 bibliotekar. I tillegg bør vi utvide opningstida nokre dagar den siste veka før valet på rådhuset. Røysting ved helse- og sosialinstitusjonar Ved tidlegare val har det vore høve til røysting på Velferdssenteret/omsorgsbustadene ein dag den siste veka før valdagen. Dette har fungert på ein grei måte. Det skal også gjevast høve til røysting ved Radøy Interkommunale Busenter (RIB). Denne institusjonen vart oppretta i Ambulerande røystegjeving/heimerøysting Veljarar som oppheld seg innanriks og som på grunn av sjukdom eller uførleik, ikkje kan røysta der det vert halde førehandsrøysting, kan etter søknad til valstyret, førehandsrøysta der dei oppheld seg. Valstyret fastset fristen for når søknaden må vera komen inn til kommunen. Søknadsfristen skal fastsetjast til eit tidspunkt mellom tysdag og fredag den siste veka før valet. Lova inneheld ingen formelle krav til søknaden, og det er t.d. ikkje noko krav at søknaden skal vera skriftleg. Ordninga med ambulerande røysting må kunngjerast i god tid før fristen. Valstyret skal kunngjera tid og stad for all førehandsrøysting innanfor kommunen også førehandsrøysting på institusjonar. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: 1. Førehandsrøystinga i Radøy kommune vert lagt til kultur- og sørvistorget i rådhuset i tida 10. august til 7. september 2015 i den vanlege opningstida Det vert utvida opningstider på kultur- og sørvistorget tysdag, onsdag, torsdag og fredag siste veka før valdagen frå Det vert førehandsrøysting for veljarar på Radøy bibliotek laurdag og laurdag 5.9 frå kl Det vert førehandsrøysting ved Velferdssenteret/omsorgsbustadene og Radøy interkommunale busenter (RIB) onsdag 9. september. 5. Søknadsfrist for ambulerande røysting vert sett til onsdag 9. september kl Valgstyret kunngjer tid og stad for førehandsrøystinga.