Mitt lederskap. NSH lederkonferansen 2017; Gratulerer med 80-års jubileum! 2. februar Cecilie Daae,

Transkript

1 Mitt lederskap NSH lederkonferansen 2017; Gratulerer med 80-års jubileum! Cecilie Daae, direktør DSB 2. februar 2017

2 Foto: Colourbox

3

4 Foto: DSB Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) Samordningsansvar på nasjonalt nivå for samfunnssikkerhet og beredskap Fagdirektorat brann, farlige stoffer, el- og produktsikkerhet Sivilforsvaret Etatsstyring av Fylkesmannen på samfunnssikkerhetsområdet Styringsdialog med NSO Styrer Det Lokale El-tilsynet Ca. 650 ansatte Underlagt Justis- og beredskapsdepartementet Foto: Flickr JD DSBs visjon Et trygt og robust samfunn der alle tar ansvar

5 DSB over hele landet Regionskontor Nord-Norge Norges brannskole Regionskontor Vest-Norge Regionskontor Midt-Norge Sivilforsvarets hovedlager Sivilforsvaret Starum Nasjonalt utdanningssenter for samfunnssikkerhet og beredskap Hovedkontor i Tønsberg (leiet) 20 distriktskontorer (leiet) 1 sentrallager (eiet) 5 regionskontorer (leiet) 3 skoler (eiet/leiet) En rekke andre lokasjoner Fjellanlegg og graderte anlegg Regionskontor Øst-Norge Regionskontor Sør-Norge DSB hovedkonto r

6 DSBs samordningsansvar (kgl. Res. 24. juni 2005) Understøtter JDs samordningsrolle Ha oversikt over sårbarhets- og beredskapsutviklingen i samfunnet og ta initiativ for å forebygge hendelser med sikte på å hindre tap av liv, helse, miljø, viktige samfunnsfunksjoner og store materielle verdier Ta opp til diskusjon og avklaring eventuell ugunstig utvikling innenfor samfunnsviktige sektorer overfor den myndighet som har ansvar Bistå JD og øvrige departementer ved koordinering av håndtering av større kriser og katastrofer Sammenstille og analysere informasjon fra fylkesmennene, involverte etater og internasjonale nettverk (Meld. St. 29)

7 Å være leder i staten.. Politikk Fag Forvaltning 7

8 Ledelseskrav til direktør DSB Øke DSBs synlighet og betydning For å understøtte JD og oppnå de samfunnsmålene DSB er forpliktet på, er det viktig at DSB inntar en proaktiv og synlig rolle Dette krever at DSBs direktør bidrar og er synlig på en rekke ulike arenaer Dette må balanseres mot den interne organisasjonsutviklingsprosessen

9 Ledelse i en urolig tid

10 Utfordringene våre 1. Klima 2. Terror 3. Helse 4. Teknologi 5. Tillit 6. Sikkerhetspolitikk 7. Migrasjon, flyktninger Foto: DSB/Sivilforsvaret

11 Foto: Faksmile VG, 12. nov. 2009

12 Verstefall og raskt mer beroligende budskap

13

14 Med ukjent årsak Ikke et uvanlig fenomen Lidelse - men liv Uangripelig eller ubegripelig? Det relative i sykdomsbegrepet

15 Foto: DSB

16 Asylstrømmen Større uønskede hendelser Krig Væpnet konflikt Normalt Uønskede hendelser Må kunne bistå med relevante kapasiteter i hele skalaen fra de små hendelsene til krig

17

18 Foto: Colourbox Sammen er vi sterke!

19 Erfaringer fra kriser «Dette kunne jo ingen ha forutsett» Foto: Colourbox Foto: Colourbox Foto: DSB

20 Erfaringer etter kriser og øvelser Informasjon Samordning og koordinering Felles situasjonsforståelse

21 Suksesskriterier Gjøre det man gjør i det daglige Trygg i egen rolle kjent med forventninger, krav, lov og forskrift Tydelig på ansvar og myndighet Fravær av revirmarkering og konkurranse Evne å tenke på utsiden av boksen Evne til å skifte mening «Gjengangere i øvelser hvorfor finner vi det samme om igjen og om igjen?»

22 Helseberedskapen har flere sider: Beredskap for å ivareta liv og helse i katastrofesituasjoner Helsesektorens egenberedskap d.v.s. sektorens evne til å opprettholde egen funksjonsdyktighet uansett hva som inntreffer Helsesektoren er kanskje bedre på katastrofeberedskap enn på egen beredskap Nasjonalt risikobilde kan danne grunnlag for beredskapsplanlegging

23 Tverrsektorielt foregangsarbeid Foto: Colourbox Sektorene løser sammen et stort regjeringsoppdrag: DSB rydder og bygger Forsvaret transporterer materiell UD driver diplomati og gir råd om risiko HOD/Helsedir rekrutterer og koordinerer med UK FHI følger epidemiologien og nye behandlingstiltak

24 We are drowning in knowledge > medical scientific journals 3,5 % yearly increase 1,5 million articles/year PubMed, data base > 20 million articles Good archiving and retrieval systems Electronic media make the accessability much easier

25

26 Målet er styrket samfunnssikkerhet og beredskap

27 Norges største IKT-prosjekt Robust og redundant Sikret mot avlytting Landsdekkende Rask effektiv kommunikasjon Foto: DNK

28 En passe dose sikkerhet «Vi lever i det tryggeste sekund i historien, på det tryggeste sted på kloden. NYT det! Det er ikke nødvendig å rope Ulv! Hver gang en laboratoriemus får en skjelving» «Trygghet er livets grunnmur. Men for å være trygg, må du inngå samliv med fare» Per Fugelli Foto: Jarvin - Eget verk, Wikipedia commons

29 Foto: Colourbox

30 En ryddig tilnærming Analytisk systematisk Riksrevisjonen og helsetilsynet Bli kjent med organisasjonen Lage en strategi

31 Veien videre Krav om effektivisering

32 Hensikt Finne grunntonen i organisasjonen «Når du har funnet grunntonen i organisasjonen må du finne de overharmoniske tonene. I elektriske anlegg skaper overharmoniske toner problemer, men i et orkester skaper de vakker musikk og klangfarge.»

33 Prioritering Foto: Colourbox

34

35 «Bedriftens interne kommunikasjonspraksis avgjør om en omstilling blir suksess eller fiasko. Det samme gjelder toppledere som bare halvhjertet støtter omstillingen.» Eva T. Lokken, IBM og MBA ved Henley Business School (London) i studie av fire store, vellykkede omstillinger.

36 Rammebetingelser

37 Prosjekter Prosjektoversikten Funksjoner NPF A R Pedersen ELS T Hoffstad BRE H K Madsen ANB E Longva HR K Agerup ADM E Askim KOM E Honningsvåg DIR K Cordt Hansen DIR P Brekke SIV J Berntsen Én produktenhet/emu TRØ flytting Oppf. Brrannstigen Vaktordn. DSB/DNK DNK i DSB Virksomhetsoverdragelse Strategi Sikkerhet, beredskap Oppf.kons eptutredn Organis. fagfunksj. TRØ integr. Internasj. virksomh. DNK i DSB Integr ans. DNK i DSB Syst./adm. DNK i DSB Integr kom Totalforsv arsprogr. Ett DSB tilsyn Oppf. ELS gjennomg. Ny org. i DSB Samlok. av kontorer Digital kom./lær. To DSB skolesentra Jusreform Bemann. i ny org. Kultur bygging Igangsatt Forslag utarbeides Ikke definert Prosjektbeskr.

38

39 «Hvorfor omstilling» er forstått Hvor stor eller liten betydning oppfatter du at følgende fire faktorer har for DSBs omstillingsprosess? (N=54) Økonomi (4,7) 0% 2% 6% 13% 78% 2% Synlighet og tydelighet (4,1) 7% 9% 4% 26% 52% 2% Endret omverden (4,1) 7% 6% 6% 37% 44% 0% Påvist forbedring (3,8) 0% 15% 13% 46% 26% 0% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Ingen betydning Liten betydning Verken/eller Noen betydning Stor betydning Ikke sikker

40 DSBs reviderte mål- og strategier Foto: DSB

41 Foto: DSB «DSB er et direktorat som kan bli tydeligere og synligere. Det er viktig for vårt samfunn at vi har et modig direktorat.» DSBs omdømmeundersøkelse

42 DSB om fem år? Synlig, tydelig og relevant! Vi er en synlig, tydelig og relevant aktør både nasjonalt og internasjonalt Vi skaper målbare, samfunnsmessige effekter på alle områder der vi er engasjert Vi er digitale Foto: DSB

43 Tusen takk for meg!