Desentralisert ordning for tilskot til kulturbygg løyving 2017.

Transkript

1 Side 1 av 6 Nærings - og kulturavdelinga Notat Sakshandsamar: Guro Høyvik E - post: Guro.Hoyvik@sfj.no Tlf. : Vår ref. Sak nr.: 16 / Gje alltid opp vår ref. ved kontakt Internt l.nr / 17 Dykkar ref. Dato FØRDE, Frå: Fylkesdirektøren Til: Kopi til: Hovudutvalet for næring og kultur Desentralisert ordning for tilskot til kulturbygg løyving Fylkesrådmannen fekk i hovudutval for næring og kultur (HNK) sak 42/2017 fullmakt til fordeling av tilskot til kulturbygg ut frå følgjande kriterier: 1. Lokale arenaer (grendehus, forsamlingshus, ungdomshus) som inneheld ku lturaktivitetar vert prioritert. 2. Kommunale prioritering ar vert følgde så langt som råd og tilskot vert fordelt til tiltak i flest mogeleg av kommunane. 3. Det vert sett av minimum kr til ev. klagehandsaming. 4. Fordelinga vert referert for hovudutvalet i septembermøtet. Søkjarar som h ar fått avslag, men har ein godkjend søknad, kan fornye sine søknadar i Det gjeld også for søkjarar med søknadar som ikkje er godkjende, dei kan rette opp manglane og fornye sine søknadar til neste søknadsrunde. På bakgrunn av dette har fylkesdirek tøren vurdert søknadane. Sogn og Fjordane fekk i 2017 eit tilskot på kr til føremålet. Løyvde, men ikkje utbetalte midlar, står på eigen konto. Rentene frå desse vert lagt til ramma for tildelin g. Opptente rentemidlar for er kroner. Etter tildelingane i 2016 stod det att kroner som ikkje vart løyvd. Desse midlane vart lagt til ramma for tildeling i Midlane fylkeskommunen disponerer til denne ordninga pr. i dag er såleis kr Totalt til tildeling i 2017, inkluder t midlar frå Kulturdepartementet: kroner. søknadssum er kroner. Fylkesdirektøren vurderer å sette av kroner til ev. klager. Midlar som står att etter ei ev. klagehandsaming vert over ført til ramma for tildeling i Rammeløyvinga frå Kulturdepartementet er i år ikkje stor nok til at alle godkjende søknadar kan prioriterast for løyving. Det er heller ikkje rom for å løyve til alle kommunane sin første prioriterte søknad. Fylkesdir ektøren føl gjer kriteria sett av HNK i sak 42/2017, men fordi alle søknadane for lokale arenaer er kan godkjennast går fylkesdirektøren vidare til å løyve også til regionale kulturbygg som er eigde av kommunar. Løyvingar Gamlebua i Stavang Flora kr Runnevang grendahus Gloppen kr Brandangersund samfunnshus Gulen kr Viking ungdomshus Førde kr Naustdal barne - og ungdomsskule, bibliotek Naustdal kr Besøk s adresse : Postadresse : E - post: post@sfj.no Kultur: Storehagen 1B, Førde Askedalen 2 Heimeside: Næring: Fylkeshuset, Leikanger 6863 LEIKANGER Telefon: Bankgiro: Org.nr : NO MVA

2 Side 2 av 6 Sogndal kulturhus, vetlesalen Sogndal kr Avsett til mogleg klagehandsaming kr Totalt kr Avslag Balestrand bygdahus Balestrand (ikkje godkjend søknad) Svelgen samfunnshus Bremanger (ikkje godkjend søknad) Villa Fagerhei m Fjaler (ikkje godkjend søknad) Bygstad samfunnshus Gaular Gunnar S. Galleri Høyanger Klokkargarden Leikanger Selje samfunnshus Selje (ikkje godkjend søknad) Sogndal kulturhus (nytt kulturareal) Sogndal Fjærland bedehus Sogndal (trek t søknad) Stryn kulturhus Stryn (ikkje godkjend søknad) Prosjekt som får løyving: Tiltak: Gamlebua i Stavang Søkjar: Gamlebua i Stavang Innhald: Foreininga Gamlebua i Stavang søkjer om tilskot til restaurering av Gamlebua. Lokala skal innehalde fotogalleri, kafé, butikksamling/butikkmuseum (inventar frå butikk som vart driven i lokala tidlegare) og minibibliotek. Lokala er meint å vere eit kultursenter og ein sosial møtestad. Gamlebua er frå Søknaden er fornya, og vart godkjend i 2016, men fekk avslag pga. manglande midlar. Vurdering: Søknaden er fornya og har vore godkjend sidan 2015, men har ikkje fått tilsegn om tilskot pga. for låg prioritering og mangland e midlar. Søknaden er i tråd med føremåla for tilskotsordninga og prioriteringane i HNK Løyving: Tiltak: Runnevang grendahus Søkjar: A/L Runnevang grendahus Innhald: A/L Runnevang grendahus søkjer om tilskot til skifte av kjøken inkludert renovering av golv, veggar, tak, røranlegg og elektrisk anlegg. Vurdering: Søknaden er ny av året og er i tråd med føremåla for tilskotsordninga og prioriteringane i HNK Løyving: Tiltak: Brandangersund samfunnshus Søkjar: A/L Brandangersund samfunnshus Innhald: A/L Brandangersund samfunnshus søkjer om løyving til ytterlegare tiltak ved Brandangersund samfunnshus. Bygget skal forlengast for å få plass til fleire toalett og to nye boder. A/L Brand angersund samfunnshus fekk tilskot også i Vurdering: Søknaden er ny av året og er i tråd med føremåla for tilskotsordninga og prioriteringane i HNK Løyving: Tiltak: Viking ungdomshus Søkjar: Førde UL Innhald: Førde UL søkjer om tilleggsløyving for å fullføre tiltak som det vart gitt tilskot til frå denne ordninga i 2015, og som fekk ein høgare kostnad enn først antatt. Vurdering: Førde UL søkjer om ein låg sum og fylkesdirektøren finn å løyve denne for å bidra til å fullføre eit prosjekt som er starta opp og har fått tilskot frå ordninga tidlegare Løyving:

3 Side 3 av 6 Tiltak: Sogndal kulturhus, Søkjar: Sogndal kommune vetlesalen v/sogndal kulturhus AS Kommunal prioritering: 2 / 2 Innhald: Kulturhuset vert bygd om. Søknad om første byggetrinn Arbeidet med Vetlesalen (Kinosal 2) er ei vidareføring av denne ombygginga. Vetlesalen ein fleirbrukssal som opphavleg vart kombinert med undervisning ved HSF. I dette ligg det og kompromiss når det gj eld siktsonar, akustikk og utforming til bruk i kinosamanheng. Dei ønskjer difor sterkt å oppgradere denne til dagens krav og forventningar. Dette er i det vesentlege bygningsmessige tilpassingar for å betre akustikk og sikt, der taket må hevast. Vurdering: Søknaden er prioritert som nr. 2 frå Sogndal kommune. Søknaden har status «godkjend», og vart godkjend første gong i Søknaden er i tråd med føremåla for tilskotsordninga. P rioriteringane i HNK tilseier at søknadar frå lokale arenaer skal prioriterast først i år. Når det likevel ikkje er nok godkjende søknadar frå frivillig sektor til å tildele heile ramma går fylkesdirektøren vidare til søknadar frå andre søkjarar og tildeler midlar til desse. Fylkesdirektøren avvik frå prioriteringa til kommunen pga. at det etter prioritering av søknadar for lokale arenaer ikkje står att nok midlar til å løyse ut søknaden som er prioritert på førsteplass frå Sogndal kommune ek skl Løyving: mva. Tiltak: Naustdal barne - og Søkjar: Naustdal kommune ungdomsskule, bibliotek Innhald: Naustdal kommune søkjer om tilskot til ombygging av Naustdal bibliotek, i samband med utviding og ombygging av Naustdal barne - og ungdomsskule. Biblioteket, som skal fungere både som folkebibliotek og skulebibliotek, skal få ei ny og meir sentral plassering i skulen. Bibliotekareala skal byggjast om mellom anna for å sikre universell utforming, legge delar av arealet særskilt til rette for barn og unge, gje betre energiløysingar og å legge til rette for dei ulike driftsfunksjonane ved biblioteket. Søknaden er fornya, og vart godkjend i 2015 og 2016, men fekk avslag p ga. manglande midlar. Søknaden er uendra i Vurdering: Søknaden har status «godkjend», og får ei delløyving i år. Heile søknadssummen kan ikkje tildelast i år grunna manglande midlar, og det må sendast inn gjenteken søknad i 2018 for å løyse ut det resterande tilskotet ekskl. mva Dell øyving: Pros jekt som ikkje får løyving: e søknadar som ikkje vert prioritert for midlar i : Tiltak: Gunnar S. Galleri Søkjar: Høyanger kommune Innhald: Høyanger kommune søkjer om tilskot til etablering av Gunnar S. galleri i eksisterande bygg i Høyanger sentrum. Ein del av Byporten skal byggjast om til galleri i to etasjar og kjellar. Søknaden er ny av året. Vurdering: Søknaden har status «godkjend», m en er avslått grunna anna prioritering og manglande midlar. Søkjar kan fornye søknaden i eks. mva eks. mva. Løyving: 0 Tiltak: Sogndal kulturhus, nytt Søkjar: Sogndal kommune kulturareal v/sogndal kulturhus AS Kommunal prioritering: 1 / 2 Innhald: Sogndal kommune søkjer om midlar til ombygging av Sogndal kulturhus. Dei søkte i 2012 men søknaden vart ikkje godkjent. Dei søkte på nytt i 2014, men søknaden

4 Side 4 av 6 vart ikkje sendt over frå kommunen til fylkeskommunen, og difor ikkje handsama ved tildeling dett e året. Søknaden vart handsama med status «ny» i 2016 og vart godkjend då. Søknaden er fornya og er uendra frå 2016, med unntak av justering til den totalkostnaden og søknadssummen som fylkesdirektøren godkjende i Søknaden omfattar følgjande tiltak: - Ny kinosal (kinosal 3) med plass til 76 personar - Ny konsertsal/undervisningsrom med plass til personar. (Klasserom 1 og 2.) - 2 nye møte - og øvingsrom («Blaoboxen») Vurdering: Søknaden har status «godkjend», men er avslått grunna anna prioritering og manglande midlar. Søkjar kan fornye søknaden i ekskl. mva Ikkje godkjende søknader: Tiltak: Balestrand bygdahus Søkjar: Balestrand bygdahus SA Innhald: Balestrand bygdahus SA søkjer om tilskot til skifte av tak. Vurdering: Fylkesdirektøren har gitt søknaden status «ikkje godkjent» pga. at søknaden ikkje er dokumentert fullfinansiert. 0 Tiltak: Klokkargarden Søkjar: Leikanger sokneråd Innhald: Leikanger sokneråd søkjer om tilskot til skifte av materiale i tak. Enøk - tiltak og ombygging av interiør og inngangsparti. Vurdering: Vedtektene for Klokkargarden er ikkje i tråd med retningslinene for ordninga, pkt Punkt 6 i statuttar for Klokkargarden: «6. Huset kan leigast ut til formål som ikkje bryt med det Den norske kyrkja står for. I tvilstilfelle skal saka leggjast fram for soknerådet til avgjerd.» legg avgrensingar for bruken av huset som ikkje samsvarar med kravet i retningslinjene om at lokala skal vere opne for all lovleg kulturverksemd og at «ingen må stengast ute av religiøse, sosiale eller politiske omsyn». På bakgrunn av dette har fylkesdirektøren gitt søknaden status «ikkje godkjend». Søknaden er elles i orden. Dersom søkjar ynskjer å revidere st atuttane for å vere i tråd med krava i retningslinene kan søknaden fremjast på nytt i Tiltak: Villa Fagerheim Søkjar: Nordisk kunstnarsenter Dale Innhald: Nordisk kunstnarse nter Dale søkjer om tilskot til rehabilitering av Villa Fagerheim. Tiltaket er omfattande og omhandlar heile bygningen, som er i dårleg stand. Vurdering: Fylkesdirektøren har gitt søknaden status «ikkje godkjent». Antikvarisk vurderinga frå Sogn og Fjordane fylkeskommune, datert , viser til at «bygningen er prega av generelt manglande vedlikehald, samt dårelege tekniske løysingar i samband med dei innvendige takrennene, noko som har ført til skadar på bygn ingen». P kt i retningslinjene for ordninga sler fast at «Det vert ikkje gitt tilskot til: Utbetring av skadar som har oppstått på grunn av feil ved planlegging, utføring eller manglande vedlikehald.»

5 Side 5 av 6 Fylkesdirektøren stiller også spørsmål ved om d esse lokala stettar kravet i føresegnene om at bygget i størst mogeleg grad skal fungere som kulturelle møtestader for alle grupper. Søknaden er heller ikkje dokumentert fullfinansiert, og plan for bruk, drift og forvaltning av kulturbygget ligg ikkje ve d søknaden. I tillegg til at søknaden er mangelfull er det også verdt å merke seg at det er staten som står som eigar av bygget, og fylkesdirektøren ser ikkje grunnlag for å prioritere opp statlege bygg i denne samanheng. Søknaden vert difor avslått. S økjar kan fornye søknaden i Tiltak: Bygstad samfunnshus Søkjar: Bygstad samfunnshus SA Innhald: Bygstad samfunnshus SA søkjer om tilskot til rehabilitering av bygdahuset. Dette omfattar rehabilitering av elektrisk anlegg, isolering, ombygging av kjøken og utvendige tiltak. Det har vore jobba med rehabilitering av bygget over fleire år, men dei fullfø rte tiltaka som det vert søkt om vart gjennomført i Elles vert det søkt om tiltak som ikkje er gjennomført endå. Vurdering: Fylkesdirektøren har gitt søknaden status «ikkje godkjent» pga. at søknaden ikkje er dokumentert fullfinansiert. 0 Tiltak: Svelgen samfunnshus Søkjar: Svelgen samfunnshus A/L Innhald: Svelgen samfunnshus A/L søkjer om tilskot til bygging av tak over inngangsparti og opparbeiding av uteområdet ved inngangspartiet. Vurdering: Fylkesdirektøren har gitt søknaden status «ikkje godkjent». Grunnen til dette er at søknaden er ikkje dokumentert fullfinansiert. Søknads summen i søknaden er for høg, kan maksimalt vere 1/3 av godkjend totalkostnad. Anna finansiering er oppgitt til å vere kr, desse er ikkje dokumentert. 0 Godkj end Tiltak: Selje samfunnshus Søkjar: Samfunnshusets venner Innhald: Samfunnshusets venner søkjer om tilskot til fleire tiltak i Selje samfunnshus; HCWC, rullestolrampe, fornying av kjøkken, renovering av scene, etablering av vaskerom og lagerrom. Vurdering: Søknaden er ny, og er den einaste frå Selje kommune i år. Fylkesdirektøren har gitt søknaden status «ikkje godkjent». Grunnane til dette er at tiltaka i søknaden er ikkje dokumentert fullfinansiert og at søkjar ikkje kan dokumentere rett til bruk av eigedom og anlegg i tråd med krava i retningslinjene pkt I søknadssystemet er Selje Samfunnshus A/L registert som søkjar, men søknaden er signert av Samfunnshusets venner, og det er vedtekter etc. for denne organisasjonen som ligg ved søknaden. Fylkesdirektøren konkluderer på dette grunnlaget med at søkjar reel t sett er Samfunnshusets venner. Grunnboka viser at Selje samfunnshus A/L har eigedomsrett til bygget. 0 Tiltak: Stryn kulturhus Søkjar: Stryn kommune

6 Side 6 av 6 Innhald: Stryn kommune søkjer om tilskot til modernisering/ombygging av Stryn kulturhus. Tiltaket omfattar nytt dansegolv i kjellar, ny teikne - og målesal, lydisolering og ombygging med flytt av veggar/dører etc. Teikne - og målesal skal brukast av kulturskulen og kommunen legg om til sambruk mellom kulturskule og kunstlag ev. andre av dette lokalet. Vurdering: Søknaden er ny av året og er den einaste frå Stryn kommune. Fylkesdirektøren har gitt søknaden status «ikkje godkjent». Søknaden har følgjande manglar: Meirverdiavgift er ikkje trekt ut av prosjektkostnadane i tråd med kravet i pkt. 1.5 i føresegnene for o rdninga. Korrigert fører det til lågare tilskotssum og dermed manglande finansiering i høve det som ligg i finansieringsplanen i søknaden. Vedtekter for kulturbygget ligg ikkje ved søknaden. Teikningane som føl søknaden har i kkje mål og tekst som det er mo gleg å lese. 0 Tiltak: Bedehus og Søkjar: Fjærland bedehus forsamlingslokale Kommunal prioritering: 3/3. Innhald: Vurdering: Søkjar har trekt søknaden sin, i e - post datert