Leverandørseminar Tommy Thrana Innkjøpssjef. Innkjøp i Helgelandskraft

Transkript

1 Leverandørseminar Tommy Thrana Innkjøpssjef Innkjøp i Helgelandskraft

2 Agenda Innkjøpsavdelingen i Helgelandskraft Rammebetingelser og prinsipper Organisering av Innkjøpsarbeidet Prosjektanskaffelser Vare- og tjenestekjøp Elinor AS Innkjøpssamarbeid. Bedre Enklere Sikrere Enkle betraktninger Tilbudsprosessen Fullelektronisk konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) Levering av tilbud Hvordan bli leverandør? Spørsmål

3 HK Innkjøpsavdeling Innkjøpssjef Tommy Thrana Innkjøpssekretær Unni Jørum Tone Andersen Hovedlager Odd Brattbakk Morten Brattbakk Arve Storfors Elinor AS Innkjøpssamarbeid

4 Rammebetingelser Lov om offentlige anskaffelser (LOA) (LOV nr 69) Forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene (vann- og energiforsyning, transport og posttjenester) (FOR ) Energiloven setter minimumskrav. Fritak fra LOA Produksjon og Marked fritatt fra LOA. Gjeldende fra 22. mai 2012 Fritaket gjelder for oppdragsgivere som driver produksjon og videresalg av elektrisk kraft i grossistmarkedet. HK s Innkjøpshåndbok Gjelder for alle divisjoner i Helgelandskraft AS.

5 Grunnleggende prinsipper Visse grunnleggende prinsipper gjelder for alle anskaffelser, uavhengig av anskaffelsens art og verdi: Konkurranse God forretningsskikk Forholdsmessighet Likebehandling av leverandører Forutberegnelighet Gjennomsiktighet Etterprøvbarhet

6 Organisering av prosjektinnkjøp i Helgelandskraft Behov Planlegging, markedsvurdering Utforming av konkurranse, konkurransegrunnlag Publisering Tilbudsinnhenting Evaluering Forhandling Tildeling Inngå avtale Bestilling Oppfølging av avtale Faggrupper og prosjektgrupper definerer kravene, og har hovedansvaret for tilbudsprosessen. Behovseier setter rammene. (Produksjon, Nett, Eiendom) Innkjøp leverer administrative støttetjenester i gjennomføringen.

7 Organisering av innkjøp på vare- og tjenestekjøp. Behov Planlegging, markedsvurdering Utforming av konkurranse, konkurransegrunnlag Publisering Tilbudsinnhenting Evaluering Forhandling Tildeling Inngå avtale Bestilling Oppfølging av avtale Faggrupper og prosjektgrupper definerer kravene. - Kategoristyrt Behovseier setter rammene. (Produksjon, Nett, Eiendom) Innkjøp har hovedansvar for tilbudsprosessen.

8 - Innkjøpssamarbeid Elinor AS skal fremforhandle felles innkjøpsavtaler på vegne av sine medlemmer. Medlemmer : VARANGER KRAFT AS HELGELANDSKRAFT AS BODØ ENERGI AS HÅLOGALAND KRAFT AS YMBER AS LOUSTEJOK KRAFTLAG AL ALTA KRAFTLAG SA REPVÅG KARFTLAG SA HAMMERFEST ENERGI AS NORKYN KRAFTLAG AL Innkjøpsgruppen John Larsen Tommy Thrana Arnstein Melle Knut-Arne Mathisen Lars Magne Luneborg Fag/Kategorigrupper med personell fra de ulike selskapene.

9 - Avtaleoversikt PRODUKT LEVERANDØR AVSLUTTES Kabel og kabelprodukter Jordkabel og 24 kv Nexans Norway AS 01.mar.16 Kabelbeskyttelse i plast Brødrene Dahl AS 30.apr.17 Kabelbeskyttelse optisk fiberkabel Brødrene Dahl AS 30.apr.17 Fordelingstransformatorer kva ABB 31.des.14 Stolper Impregnerte stolper og trevirke Iivari Mononen OY 31.mai.16 Kiosker og kioskprodukter Nettstasjoner ABB AS 31.aug.16 Lavspent tavler ABB AS 31.aug.16 SF6-isolerte bryteranlegg ABB AS 31.aug.16 1 kv ledning EX hengeledning Onninen AS 02.jan.16 Kabelskap Kabelinntaksskap Berggård Amundsen & Co AS 31.mai.15 Kabelfordelingsskap Berggård Amundsen & Co AS 31.mai.15 Brytere Brytere i mast Siemens AS 31.des.16 Lavspent linjemateriell EX-oppheng og annet stolpemateriell Skjøtemateriell og avslutninger Kabelskjøt og endeavslutninger Berggård Amundsen & CO AS 01.mar.16

10 Kostnadsreduksjon Bedre Enklere - Sikrere Utnytte stordriftsfordeler (samle volum) Tettere dialog mot leverandørmarkedet Synliggjøre våre behov tidligere Strategisk publisering av konkurranser Lengre frister Enkle grep -> BES Behovdefinisjon Planlegging Markedsundersøkelser Spesifikasjoner mm. Konkurranse Forhandlinger Kontrakt og leveranse Tid

11 Tilbudsprosessen Fullelektronisk konkurranseverktøy Mercell.no: Innkjøpsverktøy som gir støtte for både innkjøperen og leverandøren i tilbudsprosessen. Tidligere manuelle saksbehandlingsrutiner erstattet med elektronisk behandling. Kostnadsfritt for leverandører.

12 Tilbudsprosessen - elektronisk konkurransegjennomføring - Utarbeide konkurransedokumenter Publisere/ Kunngjøring Kommunisere Motta tilbud Behandle tilbud Tildele Opprette kontrakt Protokollføring og dokumentasjon

13 Hvordan bli leverandør Hver synlig og følg med ( Sellicha, Mercell, Doffin) Tilegn dere informasjon om oss og våre planer. Legg strategi og planlegg. Styrk relasjoner med produsenter og underleverandører. Få frem deres styrker i deres tilbudsbesvarelser. Vær konkurransedyktige og gjør dere attraktive. Innfri våre krav: Lovpålagte attester (Skatt, HMS) Erfaring og referanser Kvalitet og avvikshåndtering Helse- miljø sikkerhet Miljøkrav Mm.

14 Takk for meg Spørsmål?