Forslag til vedtak: 1. Ytrebygda bydelsstyre vedtar flg. Fordeling av samarbeidsmidler 2009:

Transkript

1 Dato: 23. mars 2009 YTBS /09 Ytrebygda bydelsstyre Fordeling av samarbeidsmidler i Ytrebygda bydel 2009 KROL SARK Hva saken gjelder: Det vises til generell sak om fordeling av tilskuddsordninger innen kulturfeltet til bydelsstyrene, Byrådsak 1107/08 og til Bystyrets budsjettvedtak om fordeling av kr ,- pr bydelssyre i (sak 240/08 ) Tiltak som innvilges støtte fra tilskuddsordningen samarbeidsprosjekt er langsiktige tilbud med forventninger om positive ringvirkninger i bydelene. Det inngås forpliktende gjensidige standardavtaler mellom det lokale kulturkontor og den aktuelle samarbeidspart, noe som bidrar til kontinuitet og forutsigbarhet fra begge parters side. Informasjon om gjeldende tilskuddsordning ble annonsert i dagspressen med søknadsfrist 1.februar Fjorårets samarbeidspartnere har mottatt informasjon og søknadsskjema for inneværende år. Fana og Ytrebygda kulturkontor har mottatt totalt 11 søknader, hvorav 5 av tilbudene dekker både Fana og Ytrebygda bydel og ett Ytrebygda bydel. Det gjøres oppmerksom på at søkere gjelder aktiviteter som dekker begge bydelene og at gjeldende søknader derfor fremmes både i Fana og i Ytrebygda bydelsstyre. Forslag til vedtak: 1. Ytrebygda bydelsstyre vedtar flg. Fordeling av samarbeidsmidler 2009: 01) MOBY Kr ) Historieverkstaden Kr )ZikkZakk Teater og Kulturverksted Kr ) Kunstgården på Stend Kr ) KOMFY (kontaktutvalget for musikklivet i Fana og Ytrebygda) Kr ) TROM- trommesirkler for barn/ungdom/familie Kr Kr Midlene belastes Ansvarssted , tjeneste 23130, art

2 Marit Bratten kultursjef Kristin Skille Olsen rådgiver

3 Saksutredning : Samarbeidsmidler en tilskuddsordning med tildeling 1 gang pr. år etter sentralt fastsatte retningslinjer og felles utlysning med oppgitt søknadsfrist. Etter omorganiseringen og innsparingene i 2004 betjener de lokale kulturkontorene to bydeler hver, og arbeidet er organisert og strukturert i totalt 4 lokale enheter for å optimalisere både de økonomiske så vel som de personalmessige ressursene. Bydelene er ulike både av størrelse, demografi, lag og foreningsliv og tildeling av kulturmidler nyttes i en overordnet strategisk sammenheng for å skape mangfold og bredde i det lokale kulturlivet. Tildeling av midler er således basert på faglige vurderinger utfra et helhetlig perspektiv nedfelt i politisk vedtatte plandokument for kultursektoren. De lokale kulturkontorene agerer derfor som en enhet, der tiltak og innsats sees i et helhetlig planperspektiv på tvers av bydelsgrensene. Byrådet vedtok i byrådssak om samarbeidstiltak: Ordningen skal bidra til å tilrettelegge for lokale organisasjoners og grupperingers eget engasjement og initiativ for å skape et attraktivt og godt fritids- og kulturliv for barn og unge. Ordningen skal stimulere til et bredt spekter av samarbeidspartnere som har ulike forutsetninger til å bidra i arbeidet med å skape et mangfold av aktivitetstilbud. De lokale kulturkontorene vurderer de omsøkte prosjekt i et helhetlig planperspektiv og samarbeidsprosjektene følges tett opp for slik å vurdere kvalitet, attraktivitet og ikke minst nytteeffekten av tilskuddet som ytes. Det forventes at det inngåes forpliktende gjensidige standard avtaler mellom de lokale kulturkontor og den aktuelle samarbeidspart og at tilbudet har preg av å være et langsiktig tilbud, som kan gi positive ringvirkninger i de ulike boområder. Tilskuddsordningen skal ikke nyttes som betalingsmiddel for enkeltstående tiltak eller arrangement. Det presiseres i retningslinjene at det skal bevilges kulturtiltak for målgruppen. Det legges vekt på at tilbud som får støtte representerer både åpne og generelle fritidstilbud / treffsteder og utprøving av tiltak innen nisjer. For Fana og Ytrebygda Kulturkontor betyr dette: For 2008 besluttet Byrådet at fordeling av samarbeidsmidler burde gjennomføres i tråd med tildeling i 2007, samt at kulturkontorene kunne justere vedtatt fordeling mellom bydelene på bakgrunn av foreliggende avtaler. ( Byrådssak 1107/08 ) For 2009 har Bystyret vedtatt en fordeling på kr ,- per bydelsstyre (sak 240/08 ) Kulturkontoret har mottatt 11 søknader inneværende år, hvorav 5 søknader gjelder bydelsdekkende aktiviteter og 1 gjelder aktiviteter i Ytrebygda bydel. Samarbeidsprosjekt 2007 samlet oversikt og tildeling: 1) Historieverkstaden kr

4 2) Kaland Fritidsklubb kr ) Nordvik vels Ungdomsklubb kr ) ZikkZakk Teater og Kulturverksted kr ) Velforeningen for Kringlebotn skolekrets kr ) Kunstgården på Stend kr ) KOMFY (kontaktutvalget for musikklivet i Fana og Ytrebygda) kr ) Fana Grendalag kr ) Fana Ungdomsklubb kr ) Hordamuseet kr ) Hop MusikkTeater kr ) Liland Ungdomslag kr ) TROM trommesirkler for familier og for ungdom/voksne kr Totalt: kr ,- Samarbeidsprosjekt 2008 tildeling Ytrebygda bydel: 01) Drift av aktiviteter på Søreide Ungdomshus kr ) konsert i Sandsliveien bofellesskap kr ) Pensjonistenes velforening Søreide kr ) Kulturbussen Linje 2000 kr ) Historieverkstaden ) ZikkZakk Teater og Kulturverksted kr ) Kunstgården på Stend kr ) TROM - trommesirkler for barn/ungdom/familie kr ) KOMFY kr kr Samarbeidsprosjekt tildeling Fana bydel - bydelsdekkende aktiviteter 01) Historieverkstaden kr ) ZikkZakk teater og Kulturverksted kr ) Kunstgården på Stend kr ) KOMFY kr ) TROM kr Totalt kr

5 Om søkerne: 01) Moby-Stiftelsen søker om tilskudd til drift av aktiviteter i nyåpnede Søreide Ungdomshus, søknadssum er kr ,-. Overordnet har Moby-Stiftelsen positive tiltak for barn og unge i Ytrebygda som hovedfokus og er en tverrfaglig stiftelse bestående av representanter fra offentlig og privat sektor og fra det frivillige organisasjonsliv i bydelen. Forebygging er en sentral del av organisasjonens målsetting. Søknaden gjelder tilskudd til drift av kulturaktiviteter i nyåpnede Søreide Ungdomshus ved Søreide skole. Huset er blitt et svært populært tiltak på Søreide og det er gjennomsnittlig inne mellom 30 til 40 ungdommer per klubbkveld og det er syv band som øver i huset Området er preget av utbygging og befolkningsøkning og ideen er at man ved å drive attraktive kulturtilbud basert på ungdommens egne premisser vil bidra til at området fremstår som positivt i et langsiktig perspektiv. Man ønsker at huset på sikt skal kunne fungere som et minikulturhus på Søreide og er spesielt godt egnet til f.eks. teater og danseaktiviteter. Vurdering: MOBY-Stiftelsen har vært en sentral pådriver innen feltet kultur og fritidstilbud for barn og unge i Ytrebygda, noe ikke minst nyåpnede Søreide Ungdomshus er et godt eksempel på. Aktivitetene i huset drives på ungdommens premisser og med stor grad av ansvarliggjøring. Intensjonen er at ungdom skal oppleve gode nærmiljørelasjoner og følelse av tilhørighet noe som Søreide Ungdomshus gir rom for. Barn og unge er prioriterte grupper innen feltet lokalt kulturarbeid, søknaden er basert på organisasjonens eget initiativ for å skape bedre nærmiljø og bidrar til bredde og mangfold i det lokale kulturtilbud til ungdom. Søknadssum: kr ,- Innstilling: kr ,-. 02) Historieverkstaden Historieverkstaden ved Hordamuseet ble etablert i 2005 og er et samarbeidsprosjekt mellom 13 lokalhistoriske lag og organisasjoner i gjeldende bydeler samt Hordamuseet/Bymuseet og Fana og Ytrebygda kultur. Årets søknad gjelder støtte til opprettholdelse og videreføring av planlagt drift inneværende år. Historieverkstaden er en møteplass for medlemmer i frivillige organisasjoner og enkeltpersoner med interesse for lokalhistoriske tema som omhandler livsvilkår, arbeidsliv og tradisjoner i hverdag og fest. Målet er å stimulere til økt interesse for lokalhistorie bla gjennom ulike formidlingsprosjekt. Hovedmålgruppen for virksomheten er barn, unge og eldre, men tilbudet er åpnet for alle interesserte. Lags og publikumsoppslutning om Historieverkstadens ulike prosjekter har vært svært positiv. Siden etableringen har Historieverkstaden laget seks utstillinger, arrangert tre aktivitetsdager og et seminar og hatt sammenkomster minst en gang per måned. I 2007 produserte Historieverkstaden utstillingene Strikk07 og "Landliggjarar" og hadde egen aktivitetsdag i forbindelse med bydelenes kulturdager. Av årets aktiviteter nevnes særskilt planlagt utstilling om hushjelpen som inngård som del av Kulturminneåret Historieverkstaden søker om kr ,- til drift inneværende år.

6 Vurdering: Historieverkstaden har medført at de rundt 13 frivillige lokalhistoriske lag og foreninger er samlet om produksjon av ulike lokalhistoriske formidlingsprosjekt i bydelene Fana og Ytrebygda. Prosjektets hovedmålgruppe er barn, unge og eldre og perspektivet er lokalhistorie som identitetsskrapende faktor i en tid preget av høyt tempo og raske endringer. Foruten det frivillige organisasjonsliv er Hordamuseet/Bymuseet en sentral samarbeidspart som bidrar med faglig kompetanse og stiller lokaler til rådighet for organisasjonen. Historieverkstaden har vært svært aktiv siden oppstarten i 2005 og for kulturkontoret representerer prosjektet kvalitativt god ivaretakelse av det lokalhistoriske feltet i Fana og Ytrebygda. Det frivillig engasjement involvert, publikumsoppslutning, produksjoner og virksomhetsplan inneværende år, viser at Historieverkstaden er en svært sentral aktør innen det lokalhistoriske feltet i Fana og Ytrebygda. søknadssum: kr ,- Innstilling Ytrebygda bydel: kr ,- 02) ZikkZakk Teater og Kulturverksted: Kulturkontoret inngikk høsten - 05 en avtale med teaterinstruktør og dramapedagog Reidun Gløsen om oppstart av nytt teatertilbud til barn og unge i Fana og Ytrebygda. Kulturkontret har bidratt med lokaliteter og oppstartsstøtte. ZikkZakk Teater og Kulturverksted vektlegger det tverrestetiske møte i scenerommet. Intensjonen er å bidra til en ny måte å jobbe med barn og unge i teatret på, basert på en verkstedstanke hvor samtlige estetiske fag integreres i scenerommet. Visjonen er på sikt å utvide tilbudet med flere klasser og målgrupper. Vurdering: Zikk Zakk Teater og Kulturverksted representerer et kvalitativt godt teatertilbud til barn og unge i bydelene Fana og Ytrebygda, oppslutningen har vært økende og verkstedet har gitt tilbud til barn og unge fra småskole til - ungdomsskoletrinnet. Inneværende semester har tilbudet ikke vært idrift grunnet manglende lokaliteter, dette skyldes opphør av leieavtale i Aktivitetshuset Blonden og kulturkontorets planlagte flytting til nytt kulturhus og manglende lokaler til denne aktiviteten vår-09. Omsøkte prosjekt gjelder støtte til drift av teatertilbud for barn og unge sommer - 09 med forventet kontinuitet i drift i nye lokaler fra høst-09. Fortsatt styrking av tilbudet betyr opprettholdelse av et kvalitativt godt kulturtilbud i et område preget av utbygging og tilflytting og økende behov for kvalitativt gode kulturaktiviteter for barn og unge. Søknadssum: kr ,- Innstilling Ytrebygda bydel: ,- 03) Kunstgården på Stend: Gjeldende prosjekt ble startet høst - 05 i regi av billedkunstnerne Vibeke Rød Kjøde og Trude Hisdal og keramiker Anne Bente Totland, med støtte og veiledning fra Fana og Ytrebygda kulturkontor. Gleden ved å skape er kunstkurs for barn og unge fra klasse i bydelene Fana og Ytrebygda, varighet er 10 ganger a 1, 5 timer. Responsen på tilbudet er svært god; antallet deltakere per kurs er økt fra 12 til 14 og det er ventelister med interesserte som ønsker å delta. Kursene er bygget opp rundt bolker med hovedvekt på tegning, keramikk og maleri og på bakgrunn av den gode responsen ble det i fjor arrangert ekstrakurs for barn og unge i skolens sommerferie, et tilbud som planlegges videreført inneværende år. Det søkes om tilskudd til opprettholdelse av eksisterende drift og til oppgradering av lokaler og lagringsmuligher til kjøp av elektrisk dreieskive. Vurdering: Responsen på kursene viser at behovet for denne typen kunstilbud til barn og unge i gjeldende bydeler er stort. Kursene blir holdt på Stend, nærmere bestemt i huset som

7 tidligere var internatet på Stend Jordbruksskule. Huset rommer i tillegg til kurslokaler, atelier for de tre kunstnerne samt utstillingsrom. Tilbudet representerer nyskaping og kvalitet, er det eneste av sitt slag i gjeldende bydeler og den svært gode responsen viser at det er stort behov for denne typen kulturtilbud til barn og unge. Søknadssum: kr ,- Innstilling Ytrebygda bydel: kr ,- 04) KOMFY Kontaktutvalget for musikklivet i Fana og Ytrebygda: KOMFY er musikklivets kontaktutvalg og et viktig kulturpolitisk redskap når det gjelder å tilrettelegge for musikalsk aktivitet i Fana og Ytrebygda. KOMFY fungerer som høringsinstans, koordinator, pådriver og arrangør og medspiller i en rekke større og mindre kulturarrangement i gjeldende bydeler. Vurdering: KOMFYs arbeid er viktig for barn og unges musikalske engasjement og for at disse utøverne skal kunne tilbys egnede arenaer og gode rammer for sin musikalske utfoldelse, eksempelvis har KOMFY engasjert seg sterkt i saken om kulturhus i Fana og er en selvskreven aktør i forbindelse med bydelens årlige kulturdager. KOMFY deler årlig ut KOMFY prisen til lokale utøvere som av ulike grunner har gjort seg bemerket innen det lokale musikkliv. Ved sin funksjon som pådriver, koordinator og arrangør bidrar KOMFY til å styrke det frivillige kulturliv for barn og unge i distriktet. KOMFY er en sentral medspiller for kulturkontoret og det foreslås å videreføre driftsstøtten for å opprettholde aktiviteten på et tilfredsstillende nivå. Søknadssum: kr ,- Innstilling Ytrebygda bydel : kr ,- 05) Trommesirkler for familier og for ungdom/voksne Kulturtilbudet familietrommesirkel og trommesirkel for ungdom/voksne har eksistert i bydelene Fana og Ytrebygda siden Tilbudet drives av rytmisk musikkpedagog Lars Kolstad. Fana og Ytrebygda kulturkontor har tilrettelagt for drift i form av tilskudd og lokaliteter, bla i Ytrebygda Kultursenter og i Teaterbrakken ved Paradis skole. Å delta i trommesirkel krever ingen forkunnskaper og nødvendig utstyr får man låne på stedet. Kursinnhold tilpasses antall fremmøtte og deltakernes nivå og spenner fra innføring i trommeteknikk til produksjon av egen musikk. Tilbudet har vært svært godt mottatt og har hatt høye besøkstall og det er særlig gledelig å registrere at konseptet i stor grad appellerer til gutter og menn. Vurdering: Trommesirkel tilbudet er det eneste av sitt slag i bydelene og har vært svært godt mottatt blant kursdeltakere og publikum for øvrig. Det stilles ingen krav om forhåndskunnskap for deltakelse og siden oppstarten i 2003 har interessen for tilbudet vært økende. Kulturkontoret anser Trommesirkel tilbudene som kvalitativt gode innslag i det lokale kulturliv og ønsker å opprettholde og videreutvikle samarbeidet med musikkpedagog Lars Kolstad. Søknadsskum: kr ,- Innstilling Ytrebygda bydel: kr ,-

8

9

10