Årsmøte kl. 19:00 Os Næringspark 2. etg Kantine DAGSORDEN

Transkript

1 ÅRSMELDING 2013

2 Årsmøte kl. 19:00 Os Næringspark 2. etg Kantine DAGSORDEN 1. Åpning 8. Godkjenning av neste års budsjett 2. Valg av ordstyrer 9. Eventuelle innkomne forslag 3. Valg av referent 10. Matøkt 4. Godkjenning av årsrapport 11. Valg av nytt styre 5. Godkjenning av saksliste 12. Velge valgkomite 6. Godkjenning av regnskap 13. Aktuell debatt 7. Fastsette neste års kontingent 14. Heving av årsmøte INNHOLDSFORTEGNELSE 1.1 ORGANISASJON/STYRE 1.2 OPPSUMMERING 1.3 MEDLEMMER/KONTIGENTER 1.4 EGNE ARRANGEMENT 1.5 IDRETTSLIG AKTIVITET/PRESTASJONER 1.6 VAKTHOLD 1.7 ØKONOMI 1.8 SPONSORER 1.9 INNTEKSTBRINGENDE ARBEID/DUGNAD 1.10 PLANER FOR INNLEGG TIL DEBATT 1.12 AKTIVA I CK HENIE 1.13 FORMENN/LEDERE I CK HENIE 1.14 DIVERSE FRA PRESSEN Side 2

3 1.1 ORGANISASJON / STYRE Klubbens styre CK Henie har i sesongen 2013 vært ledet av følgende valgte styre: Leder: Tom Ivan Kittelsen 1 år Nestleder: Torbjørn Magnussen 2 år (trekker seg fra vervet) Kasserer: Kjetil Lunde 1 år Sekretær: Vidar Torstad 2 år Styremedlem: Lena Sætre 2 år Varamedlem: Helge Sandven 1 år Revisor: Valgkomite: Bjarne Drange Leif Erik Garvik Bjarte Rasmussen Klubbens representasjon i Hordaland Cyklekrets: Leder i kommisærutvalget: Leif Erik Garvik Hordaland Cyklekrets kretsting: NCF Regionsmøte 7.jan14: Tom Ivan Kittelsen Det har i denne perioden vært 9 styremøter. Kommisærer Hordaland Cyklekrets: Leif Erik Garvik Kretsdommer Torbjørn Magnussen Kretsdommer Yngve Sælen Kretsdommer Morten Moberg Kretsdommer 1.2 OPPSUMMERING Medlemmer med lisens i 2013 og sykla aktive ritt Sørstrømmen Espen Hauge M10-12 Helgesen Bjørn M13-14 Sørstrømmen Malin Hauge K13-14 Nordang Samund M35-39 Lunde Kjetil M35-39 Rasmussen Bjarte M35-39 Ole Johnny Sølberg M35-39 Torbjørn Helgesen M50-55 Egne arrangementer Vi har i år gjennomført følgende ritt: Os Rundt Gullfjellet Rundt (sammen med Fana) Ulven Tempo Ulven MTB (Continentalcup) Klubbmesterskap Treningsarbeidet Gjennom vinteren har det vært spinning på Sprek og Blid for juniorer/voksne. Utetreningen startet opp 2. April og det ble kjørt tre fellestreninger i uka tirsdager,torsdager og søndager. Side 3

4 Spinning har fungert slik: Tirsdager for juniorer, med mulighet for veteraner å fylle salen, med Tom og Helge som instruktører og Torsdager, med mulighet for rekrutter å fylle salen, blir det kjørt 1.5 time for veteraner med Bjarte og Kjetil som instruktører Styrets arbeid Normal klubbdrift Dugnad CK Henie stilte med vakter under Norges cupen som ble avholdt i Åsane. Alle CK Henie vaktene fikk gode tilbakemeldinger. Utfordringen var at det var vanskelig å skaffe vakter samt at de som stilte måtte bruke hele dagen (opp til 12/14 timer uten pause. Dette må evt rapporteres og endres til neste gang. Vakter på NC i Åsane: Jon Helge Heie, Edvard Ramsvik, Reidun Hauge, Vidar Tveit, Øystein Tveit, Yngve Sælen, Tommy Sørstrømmen, Vidar Torstad, Torbjørn Helgesen og Lena Sætre. Tour of Norway for Kids ble også en stor suksess da den ble avholdt. Her var det Torbjørn Magnussen som ledet vei og var ansvarlig fra CK Henie. Rekruttering Sesongen 2013 startet opp med spinning frem til medio april på Sprek og Blid. Litt varierende antall med alt fra fem til femten rekrutter og en del foreldre og senior utøvere. Kjekke kvelder hvor stemningen har vært god og treningsviljen upåklagelig. Tom og Helge har byttet på trenerrollen her. Landeveissyklene som vi har til utlån har blitt flittig brukt gjennom sesongen. Mht oppfølging, kontrakt, vedlikehold og service må vi få endret rutinene slik at dette blir bedre ivaretatt. I vår startet vi et nytt tilbud for 6-10 åringer, terrengsykling med fokus på sykkelglede og opplevelse av egen mestring. Sesongen startet bra med ca 5 fra første trening, og så avsluttet vi sesongen med 13 Småhenier. Spesielt i høstsesongen, da de fikk klubbdrakten, ble det flere på treningene. Vi har trent grunnleggende teknikk på sykkel og har kjørt løyper i skogen rundt om på Os, bl. a. Sigurdsviken, Vaksinen, Ferstad og Ervikane. Mange av Småheniene deltok på Ulven MTB og viste stor interesse under eget ritt og det påfølgende rittet. Noen av Småheniene stilte på flere terrengritt i Continentalcupen. Småheniene består ved årets slutt av 4 jenter og 9 gutter som alle er ivrig deltakende på treningene. Foreløpig avventer vi vintertrening. Årets trenere har vært Torbjørn Magnussen og Lena Sætre. Vi har hatt med foreldre til støtte av sikkerhetsmessige årsaker da treningen foregår over større områder og noen av barna er små og med ulike ferdigheter. I tillegg er både treningsopplegget og instruktører nye. Instruktørene har tatt NCF sin første del av trener 1-kurset i høst. Vi tenker det er nyttig i et langtidsperspektiv å få med de minste barna i klubben. Dette med fokus på både jenter og gutter, for videre rekruttering, få til bedre kjønnsfordeling og økte ferdigheter i klubbens medlemsmasse. MTB MTB rekruttene har hatt organiserte treninger fra mars til oktober med unntak av sommerferie. Frammøte har variert fra 2 til 15 (m/en del foreldre). Treningsdag var før sommerferie på onsdager, etter sommerferie ble det flyttet til tirsdag for å få en felles treningsstart med landeveisgjengen (klubbfølelse/tilhørighet). Det har vært ca 8-10 ryttere innom i løpet av sesongen, ingen jenter. Nivået på rytterne er meget ujevnt, noe som har gjort at treningene har vært tildels vanskelig å gjennomføre. Treningen har vært lagt opp slik at vi har kjørt turer i Os, hovedsaklig i terreng. Pga varierende nivå på utøvere har det blitt mye venting for de raskeste. Løsningen på dette er slik jeg ser det å dele gruppen opp i to ferdighetsnivåer. De med høyest/best ferdigheter kjører turer som gjort i 2013, mens resten trener seksjoner i området Kuventræ-Vaksinen. Det vil kreve to instruktører. Vi arrangerte et åpent MTB klubbmesterskap høsten Medlemmer fra Fløyen MTB klubb var med på mesterskapet, men ingen i rekruttklassen. Askeladdløypen ble brukt som arena. Side 4

5 CK Henie MTB mestere 2013 er: Klasse 9-12 år Yngvar Nilsen. 3 runder. Klasse år Bjørn Helgesen 8 runder. En del ryttere har også deltatt i Continentalcup med gode resultater. Trener for rekruttene har vært Torbjørn Helgesen med god assistanse fra Leif Erik Garvik. Landevei På landevei har Yngve og Helge hatt med seg en en fin gjeng på 5-15 syklister. Vi har også hatt med oss noen foreldre på treningene, noe som er til stor hjelp for å sikre trygge forhold og som gjør det lettere å klare å følge opp hver enkelt utøver. Treningene har i all hovedsak blitt avholdt i Os området med startpunkt i Kolskogen. Vi har også tatt turen over Fanafjellet med retur langs Kismul og Osvegen. Fokus har vært på teknikk, rulle og rekke men også samspillet mellom syklister som sykler i en gruppe. Intervall økter har vi også hatt både på flat mark og i bakker. Treningsplaner for landevei og MTB har blitt laget og publisert på hjemmesiden vår. En liten erfaring som vi bør ta med oss er at utesesongen kan avsluttes når høstferien kommer og klokken stilles. Treneropplæring 4 av rekruttrenerne har deltatt på del I i trener 1 kurs, en av disse har også tatt trener 2 kurs nå i vinter. Del II av trener 1 kurs avsluttes med praktisk helg ca mars/april. Målsetting etter kurs er at vi skal kunne tilby ett bedre treningsopplegg hvor vi har trenere som har fått opplæring i blant annet barneidrett og idrettens verdigrunnlag, barns utvikling og læring og hva som kjennetegner en god barneidrettstrener. Trafikkveld I slutten av mai hadde vi trafikkveld for rekruttene hvor ca møtte på Kløvertun. Takker for velvillig lån av lokaler til Sanitetsforeningen! Vi inviterte Trygg Trafikk og Politiet, fra Trygg Trafikk stilte Arne Åse, politet hadde ikke mulighet for å være med denne gangen. Tema for kvelden var trafikkregler og krav til sykler og syklister. Som syklist er vi sårbare i trafikken og vi må ta ansvar for dette når vi ute enten det er i trening, ritt eller på fritiden. Viktigheten av plassering i trafikken, vikepliktsregler, bruk av vei, gang og sykkelvei og fortau ble gjennomgått. Vi hadde også gjennomgang av krav til sykkel, refleks, bruk av lys og hjelm og justering av denne slik at den sitter riktig og stramt nok! De 8 sykkelvettreglene for smarte syklister: Er synlige i trafikken Gir tydelige tegn Ser andre trafikanter i øynene Lytter til trafikken, ikke musikken Venter på grønt Gir fotgjengere førsterett på fortauet Bruker lys i mørket Bruker hjelm Hjemmesiden Drift av hjemmeside med oppdatering av aktuelle saker er en viktig kanal ut mot medlemmene og er noe vi virkelig ønsker å få til. Her ønsker vi tilbakemeldinger og innspill til hvordan vi kan gjøre hjemmesiden enda bedre. 85 års jubileum (Klubbkveld) Det ble Oktober holdt en flott markering rundt klubbens 85års jubileum md god mat og drikke. Det var ca. 30 medlemmer i klubben som stilte + ledsagere. Festen ble holdt på Kløvertun. Rune Søreide ble denne kvelden hedret med æresmedlemskap i CK Henie for sine mange trofaste år som medlem og Side 5

6 leder samt sitt engasjement og representasjon av klubben i Hordaland Cykkelkrets ved Rune Torkildsen (nå sykkelkrets Vest). Klubbkveld Onsdag den 11. desember hadde vi sesong avslutning for rekruttene. En gjeng på ca 25 personer inntok Capri for en kjekk kveld med pizza og brus. Vi hadde også loddtrekning av gavekort til tre utøvere. Vinnerne ble Malin Hauge Sørstrømmen, Sara- Helene Nordang og Tinius Kittelsen. Det ble også delt ut hedersdiplom til de to rekruttene som har representert klubben på flest ritt. Dette var Espen Hauge Sørstrømmen og Malin Hauge Sørstrømmen. Tinius Kittelsen, Espen Hauge Sørstrømmen, Malin Hauge Sørstrømmen og Sara-Helene Nordang. Kommisærkurs Torbjørn Magnussen har gjennomført kommisærkurs 3. CK Henie takker Torbjørn for innsatsen. Trenerkurs Klubben har i år hatt Helge Sandven, Yngve Sælen, Torbjørn Magnussen og Lena Sætre på trenerkurs. Vi takker for deres innsats og engasjement de viser for våre rekrutter. 1.3 MEDLEMMER / KONTINGENTER Krav om kontingent ble i mars sendt ut til ca. 90 personer. Type medlemskap og kontingent for år 2013 har vært: Side 6

7 MEDLEMSSKAP KONTINGENT FORDELER / RETTIGHETER Æresmedlem 0 Fri kontingent livet ut. Fri deltagelse i Henies turritt Aldersbestemt klasse år Kr 500,- Henie betaler påmelding til aktive ritt. Fri deltagelse i Henies turritt Junior/ senior Elite år Kr 500,- Henie betaler påmelding til aktive ritt. Fri deltagelse i Henies turritt. Voksne over 23 år Kr 600,- Henie betaler påmelding til aktive ritt. Fri deltagelse i Henies turritt Familie Kr 1000,- Henie betaler til aktive ritt. Fri deltagelse i Henies turritt. Støttemedlem Kr 100,- Klubbinfo. Stemmerett. Medlemsfordeler Aldersbestemte år: Leiesykler Gratis deltakelse i aktive ritt. Gratis deltakelse i klubbens turritt. Trening og gratis spinning i Os Treningssenter Gratis CK Henie drakter Junior og voksne: Gratis deltakelse i aktive ritt. Gratis deltakelse i klubbens turritt. Rabatt på sykkelbekledning Trening og gratis spinning i Os Treningssenter Alle medlemmer har fått rabatt ved kjøp av ordinære varer på MX Sport. Kampanje med spesialpriser på tøy fra tøyleverandøren vår, Sportsxtra. Rekrutter 2013 Ca 25 rekrutter har i årets sesong deltatt på trening og ritt Medlemmer senior 2013 Ca 65 veteraner/voksne har i år deltatt på trening og ritt Æresmedlemmer 2013 Jan Haugland Cato Norbeck Rune Søreide (oppnevnt i oktober 2013) 1.4 EGNE ARRANGEMENT Ulven Tempo Type: Aktivt Arrangert for 33. gang Start/mål: Ulvenparken Antall deltakere: 87 Værforhold: Pent Økonomi: kr 6.448,- Side 7

8 Os rundt Type: Tur/trim Arrangert for 35. gang Start/mål: Os Gymnas Antall deltakere: 155 Værforhold: Pent Økonomi: kr ,- Gullfjellet rundt Type: Turritt Arrangert for 32. gang CK Henie / Fana Sykkel Start: Fana Stadion Mål: Fanafjellet Deltakere: 99 Økonomi: kr ,- Ulven MTB/Continentalcup Dato: Onsdag 5.juni 2013 Type: Akriv ritt Start/Mål: Klubblokale Os MC/Mx klubb i Kolskogen Deltakere: 29 Økonomi: kr 1.686,- Rapporter etter egne arrangement Klubbmesterskap Det ble arrangert klubbmesterskap på landevei 12. Sep. Det var 13 deltagere. Både rekrutt og seniorer kjørte samme løypen i Rolsvåg. Vi gratulerer Samund med seieren i senior klassen og vandrepokalen. Se hjemmeside for komplett resultat liste. Rittrapport Os Rundt 2013 Dato: Tirsdag 1.5. Ansv: Tom Ivan Kittelsen Planlegging: Alt av skilting ble hentet på Fana Stadion og lastet opp i klubbens henger med god hjelp av Øyvind Blindheim dagen før rittet. Den største jobben består av å sikre at Politi og Røde Kors stiller som avtalt samt mye jobbing med å få kabalen for vakter til å gå opp. Rittdagen Rigging på plassen utenfor gymnaset kl 08.30, vaktene skulle stille kl Mange deltakere var på plass for å hente startnr fra vel 08.30, noen vakter bør derfor stille for registrering. Lena Sætre stilte med bobil full av vafler og kaffe til alle de kalde sykklistene. Leif Otto Klakegg gjorde en god jobb som speaker. Side 8

9 Det ble et vel gjennomfør ritt med noen få utfordringer vedr etterannmelding og startnummer som ikke var på plass. En lærepenge vi allerede har tatt hånd om ved kurs og opplæring i tidtakersystem og påmelding til ritt inkludert etteranmelding helt frem til start. Masterbil fikk melding om å holde fartsgrense fra krysset Kuventræveien / Osveien for å få mest mulig strekk i feltet, dette var vellykket og forhindret forbikjøringer i feltet og syklister i venstre kjørefelt. Bra sluse ved mål og god kontroll på tidtaking. Vakthold 16/17 personer fra klubben stilte, i tilegg 3 fra politiet og 2 fra Røde Kors. Politiet fikk utdelt skiltplan og telefonliste og gav klubben skryt for god organisering. Samband 3 stk på Fanafjell med mobiltelefon, kommunikasjon fungerte bra. Røde Kors plassert i øverste del av nedkjøring frå Fanafjellet. Merking En godt utarbeidet skiltplan hvor oversikt over relevant kryss ble delt ut til vaktene. Skilting med kretsens nye og godt synlige skilt Deltakelse 155 ryttere påmeldt Tidtaking Bruk av tidtakingsystem + klokke med sluse og fire mann. 1 stk med klokke sammen med en. Inne på område var det en som delte ut premie. Premiering CK Henie Buff til alle deltakere. Salg Lena Sætre stod for steking og salg av vafler og kaffe. Værforhold Opphold men kaldt og mye vind Tilbakemelding Svært mange gode tilbakemeldinger. Resultat var ute på hjemmeside ettermiddag/kveld 1. mai. Rittrapport : Gullfjellet Rundt Gullfjellet Rundt Arrangert for 31. gang CK Henie /Fana Sykkel Start: Fana Stadion Mål: Fanafjellet Start: kl 10:00 Rittrapport Gullfjellet Rundt Dato: Søndag Ansv: Erling Berge Planlegging Side 9

10 Vegvesenet fekk tilsendt rittplan/skiltplan i februar. Møte med Vegvesenet og Politi for gjennomgang og godkjenning 09.mai. I tillegg til dette bestemte rittledelsen og sette opp ekstra vakt i Arna nedkjøring til Trengereid. Og ekstra vakt i Lønningdal for og markere demping av fart. Begge disse kom i tillegg til oppføringer på skilt/vaktplan. Rødekors i Os blei kontakta dei stilte med to lag. Eit lag plassert i Lønningdal og eit lag som følgde hele rittet. Utlevering av start nr og brikker hos MX Sport på fredag kveld og laurdag ettermiddag. Fana Sykkel sto for utdeling av premie, drikke, frukt ved målgang Fanafjellet. Var god tilbakemelding på dette opplegget. Fint ver og syklistene tok seg god tid etter målgang. Quicktime for tidtaking. Bruk av PC og 3G kort. Resultater direkte ved målgang. Kanskje ein skriver for å liste ute resultat hadde vært greit. Men resultat til mobil fungerte bra. Det blei ingen pulje inndeling da det kun var 100 påmeldte. Startet inne på Fana Stadion med en runde rundt banen før en kjørte ut. God speaker opplegg og informasjon før rittet Master til rundkjøring på Midtun. Følgebil /oppsamler bil kjørte med rundt heile traseen. Søndag viste seg å være et dårlig valg for rittet. Stor fotballturnering på Voss og årlig fast arrangement på Fanafjellet. Parkeringsplass full av biler / turfolk i forbindelse med Bondens dag. Måtte ha mange ekstra vakter for å regulere trafikken under målgang. Dette bør vi unngå til seinere arrangement. Vakthold Totalt 37 vakter for å gjennomføre dette rittet. I tillegg 1 motorsykkel fra Politiet og 4 stk fra Røde kors med to biler. Os Sentrum er mest krevende fint ver og mye folk i sentrum. Bør ha 1 2 flere vakter der. Samband Mobil kontakt med Røde Kors, følgebil og vakter på post. På Os informerte den som sto i krysset inn til Heglandsdalen vakter på Os, når grupper med syklister kom. Brukte fløyte på vaktplassene nede på Os. Merking Alle vakter fekk utlevert vaktliste med mobil nr og skiltplan på sin plassering. Ck Henie vakter samlast 10:30 i Os sentrum for orientering og generell info. Deltakelse I år blei Gullfjellet arrangert etter Bergen Voss - det blei en lav deltakelse 100 påmeldte. Men bra tilbakemelding fra deltakere. Tidtaking Lagde en liten sluse på Fanafjellet ved målgang men blei svært krevende arbeid med dirigering av biler inn ut av parkeringsplass. Dyktige vakter ordnet opp - og ingen farlige situasjoner. Brukte vårt tidtakingssystem fungerte uten problemer og resultater klare og lest opp etter som ryttere kom inn. Hadde også manuell tidtaking som backup. Mat /drikke Eget telt i enden av parkeringsplassen for utdeling av drikke, saft og frukt Premiering T- Skjorte med logo for Gullfjellet. Disse blei dessverre gløymt igjen på lager til Fana Sykkel. Værforhold Side 10

11 Perfekt lite vind og lettskya pent ver. Tørre veier Tilbakemelding Mange gode tilbakemeldinger og deltakerne opphold seg lenge ved målområde eter målgang. God stemning. Rittrapport: Ulven Tempo Dato: Tirsdag 11. juni 2013 Ansv: Tom Ivan Kittelsen Planlegging Da det tidligere er lagt ned mye arbeid i skiltplaner med mer, var grunnlaget både for søknads prosess og gjennomføring forholdsvis overkommelig. Grunneiger ble kontaktet tidlig og var positiv som vanlig. Annonsering Terminlisten, hjemmesiden, innbydelse til kubbene. Løype Start og mål ved Ulvenparken Vakthold 15 vakter og 3stk uniformert politi Samband Ikke behov for samband Rittvogn / høytaleranlegg Rittvogna ble bestemt ikke tatt i bruk grunnet bra vær. Merking Kjegle brukt ved runding, varselskilt ellers ikke behov for merking da det er vakter/politi i alle kryss. Deltakelse 87 påmeldte Tidtaking Tidtaking ble utført av tre personer hvorav to fra klubben og en kommisær. Premiering Premiering, CK Henie buff + nye premier i glass. John Brun Larsens minnepokal ble i år satt opp i klassen med størst deltagelse, M13-14, der beste rytter ble Jonas Træland Dalland, som vant pokalen for andre gang (Telefonnr far Anders Dalland ). Salg Lena Sætre ansvarlig for vafler og kaffe. Værforhold Fint, delvis sol og opphold. Erfaring/oppsummering Arrangementet gikk greit uten uhell eller konfrontasjoner med trafikk på en tirsdagskveld. Side 11

12 Når det gjelder tidtaking må det fra neste år vurderes elektronisk tidtaking da det tar lang tid å fremskaffe resultater for premiering, samt at med så god deltakelse tar det ett stykke tid å produsere resultatlister. Ulven MTB / Continentalcup Ansv: Leif Erik Garvik Dato: 5.juni.2013 Type: Aktivt MTB Sted: Kolskogen Deltakere: 28, derav 8 fra CK Henie Årets MTB ritt ble velsignet med flott vær og god stemning. Gode tilbakemeldinger på den noe endrete traseen med mere innslag av terreng. Må takke grunneiere og andre brukere av området for godt samarbeid. 1.5 IDRETTSLIG AKTIVITET/PRESTASJONER AKTIVE RITT MED CK HENIE DELTAGELSE Gjennom sesongen 2014 er det flere ryttere som har deltatt på aktive ritt og oppnådd gode sportslige resultater. I aldersbestemte klasser har særlig Espen Hauge Sørstrømmen og Malin Hauge Sørstrømmen vært aktive og vist frem klubben på en god måte i konkurranser. Blant gruppen av veteraner har Kjetil Lunde, Bjarte Rasmussen, Samund Nordang, Ole Johnny Sølberg og Torbjørn Helgesen deltatt på flere ritt i masterklassen. Blant flere gode resultater kan det fremheves at Malin Hauge Sørstrømmen og Samund Nordang er regionsmestre i sine klasser på fellesstart. Foruten disse prestasjonene har CK Henie ryttere hatt flere pallplasser gjennom sesongen. Aktive ritt med deltagelse fra CK Henie: Sund Felles Straumemilen Ulven Tempo Ungdomsmesterskap Fanafjellet Opp Askøy sykkelfestival (bakketempo, tempo og fellesstart) Bontveit Tempo Fana Tempo F2D Lønningrittet F2D Ytrebygda Rundt F2D Åsane Tempo Flaktveitrunden Åsane Rundt KM Bane RM Fellesstart RM Tempo Fanahytten Opp TURRITT MED CK HENIE DELTAGELSE Gjennom sesongen 2014 har det vært solid deltagelse fra klubben i turritt på vestlandet. Enkelte medlemmer har også vist frem klubbfargene i ritt utenfor fylkesgrensene og utenfor landegrensene. I Os Rundt var det hele 16 deltakere fra klubben og klubben var nær på en «hjemmeseier» ved Kjetil Lunde som endte på en tredjeplass. I Skjærgårdsrittet og Nordhordland rundt var det hhv 13 og 14 deltakere som stilte i klubbens drakter. I Bergen Voss stilte det hele 35 ryttere fra klubben. I turgruppen oppleves det godt samhold og kameratskap og samtlige ryttere har fremvis god sportsånd og representert klubben på en dog måte. Side 12

13 Turritt med deltagelse fra CK Henie Os Rundt 6-Vatnsrunden Pantanissima (Italia) Skjærgårdsrittet Norhordland Rundt Bergen-Voss Gullfjellet Rundt Voss Geilo Colorline Sætesdaltour Intersport Viking Tour of Norway 7 dagers etapperitt Hardingrittet Sandefjorsrittet Classic MTB RITT MED CK HENIE DELTAGELSE MTB er et voksende segment i CK Henie og det er økende interesse og deltakelse i MTB ritt i alle aldersklasser. På Ulven MTB stilte hele 12 deltakere fra klubben hovrav 8 deltakere var i aldersbestemte klasser.på Vestalndet er det særlig Continentalcupen som bidrar til økt interesse. I aldersbestemte klasser deltok Bjørn Helgesen på samtlige 5 ritt i Continentalcupen. I masterklassen var det Samund Nordang og Leif Erik Garvik som var mest aktiv og deltok på alle rittene i continentalcupen. MTB ritt med deltagelse fra CK Henie Continentalcup Klosterrittet Sykkel Rett Vest Nordsjørittet Postvegrittet Farrisrunden Birken Ultrabirken Skarverittet 1.6 VAKTHOLD CK Henie har arrangert 3 ritt i sesongen 2012, 1 turritt, 1. aktivt ritt og 1. terrengritt. Medlemsmassen er nå blitt så stor at det kan legges inn litt margin i form av det innkalles flere vakter en hva som er minimums behov, fordi det fremdeles er en del som ikke stiller opp. For andre år er pålegg om bruk av uniformert politi på de steder hvor trafikken må stoppes, dette gjelder i hovedsak hvor syklisten har vikeplikt for bilister. Vaktoppgavene fordeles av styret på respektive medlemmer, så kan medlemmene bytte seg imellom eller stille med en stedfortreder og bør informeres til alle medlemmer før påske Det bør uansett vurderes å føre statistikk over hvem som stiller som vakter og hvem som ikke stiller. Det å kunne gjennomføre ritt er den viktigste inntektskilden for klubben og kan ikke gjennomføres uten tilstrekkelig dugnad fra medlemmene. Styret er fornøyd med vaktholdet for sesongen 2013, men det er potensial for å bli enda litt bedre. Side 13

14 1.7 ØKONOMI Eiendeler og finansiering Klubbens likviditet er god sett i forhold til gjeldende drift. Tilgjengelig på klubbens konti og kasse er det til sammen kr ,- som gjør klubben i stand til å arrangere ritt og aktiviteter. Klubben har også kr ,- plassert i pengemarkedsfond som anses som svært sikker investering med betydelig lavere risiko enn aksjefond. Klubben har fordringer på utestående sponsormidler kr ,- og utestående startavgift fra EQ Timing på kr15.201,-. Per utgangen av januar er disse fordringene innbetalt. Det er gjort en avsetning for kostander til innmeldte engangslisenser for ritt arrangert i 2013 men ikke enda mottatt faktura på kr 3.150,-. Videre er det gjort avsetning for påløpte kostnader til draktkjøp (kr ,-) og leie av spinninglokaler (kr ,-). BALANSE Cykle-Klubben Henie 2013 FORDRINGER ANDRE FORDRINGER Sum FORDRINGER KONTANTER BANKINSKUDD O.L KONTANTER NORDEA BANK NORDEA BANK NORDEA PENGEMARKED FOND Sum KONTANTER BANKINSKUDD O.L SUM EIENDELER EGENKAPITAL ANNEN EGENKAPITAL ÅRETS RESULTAT Sum EGENKAPITAL ANNEN KORTSIKTIG GJELD PÅLØPT KOSTNADER Sum ANNEN KORTSIKTIG GJELD SUM GJELD & EGENKAPITAL Resultat 2013 Resultatet for 2013 ble negativt med kr ,-. Inntekter Klubben har fått inntekter gjennom sponsoravtaler, medlemskontingent, arrangement av ritt og leveranse av tidtakertjenester. H-Vinduet Magnor as er hovedsponsor og har inngått en 3 års avtale med CK Henie som løper ut Klubben har også mottatt en betydelig inntekt fra det offentlige gjennom støtteordninger som LAM midler, momskompensasjon, Norsk tipping osv. Sykkelritt er en stor inntektskilde til klubbkassen og i 2013 er det gjennomført fire sykkelritt med tilfredsstillende økonomisk resultat. Klubben har noe økning i medlemstall, men den kraftige veksten som har vært siste årene har nå stoppet noe opp. Medlemskontingenten er fortsatt klubbens største enkeltkilde til inntekt. Kostnader CK Henie har i 2013 tatt to store investeringer i tillegg til en ekstraordinær kostnad ifm 85 års jubileum som kostet kr ,-. Klubben har investert for ca kr ,- i nytt tidtakersystem og kjøpt inn 2000 stk buff med logo til rittpremier for ca kr ,-. Utover disse postene har klubben hatt ordinære kostnader ifm avholdelse av ritt og ordinær klubbdrift. Side 14

15 Nedenfor er en oppstilling som viser regnskapet for 2013 fordelt på ulike aktiviteter og kostnadskategorier. Medlemsaktiviteter Generell drift Rekrutter Turgruppen års jubileum Sykkelritt Felleskostnader ritt Os Rundt Gullfjellet Rundt Continentalcup Ulven Ulven Tempo Tidtaking continentalcup 970 Sum resultat Budsjett 2014 Budsjettert resultat for 2014 er positivt med kr ,-. Budsjettet er basert på driften for 2013 men korrigert for engangsinvesteringer og kostnader til 85 års jubileum. Videre er det lagt på 10 % økning i resultat knyttet til ritt, noe som bør være oppnåelig med litt ekstra markedsføring. Vi budsjetterer også med noe økning i medlemsmassen som vil gi 10 % høyere inntekter. Andre inntekter og kostnader holdes uendret. Side 15

16 RESULTATOPPSTILLING Cykle-Klubben Henie 2013 Budsjett 2014 % endring RITTINNTEKTER STARTAVGIFT (INKL ENGANGSLISENS) RITT % STARTAVGIFT QUICKTIME % STARTAVGIFT TIL MEDARRANGØR RITT % SALGSVARER RITT % Sum SALGSINNTEKT % DRIFTSINNTEKTER MEDLEMSKONTINGENT % ANDRE INNTEKTER % TIPPEMIDLER % OFFENTLIG STØTTE % Sum ANNEN DRIFTSINNTEKT % SUM DRIFTSINNTEKTER % RITTKOSTNADER PREMIER % SALGSVARER RITT % STARTNUMMER, OPPSETT OG TIDTAGERBRIKKER % ENGANGSLISENS RITT NCF % FASILITETER IFM RITT % ANDRE OMKOSTNINGER RITT % EMITBRIKKER NCF % HELSEPERSONELL RITT % LEDSAGELSE/ MOTORSYKKEL RITT % POLITI TRAFIKKDIRIGERING % Sum RITTKOSTNADER % DRIFTSKOSTNADER LEIE LOKALER % TIDTAKERUTSTYR % REKVISITA % DRAKTER % REP OG VEDLIKEHOLD KLUBBSYKLER % KURSUTGIFTER % KONTIGENTER FRADRAGSBERETTIGET % STARTKONTINGENT MEDLEMMER % FORSIKRINGSPREMIER % SOSIALE SAMMENKOMSTER % ANDRE KOSTNADER % Sum ANNEN DRIFTSKOSTNAD % SUM DRIFTSKOSTNADER % Sum DRIFTSRESULTAT ANNEN RENTEINNTEKT ANDRE RENTEINNTEKTER % Sum ANNEN RENTEINNTEKT % ANNEN FINANSKOSTNAD ANDRE FINANSKOSTNADER % Sum ANNEN FINANSKOSTNAD % Sum ORDINÆRT RESULTAT FØR SKATTEKOSTNAD SPONSORER Styret vil takke H-Vinduet Magnor som er vår hovedsponsor for 2012, 2013 og Videre takker vi idrift AS, Nordea Bank, MX Sport, Bjørnefjorden Tannlegepraksis, Os Treningssenter Sprek og Blid, og SportsXtra AS som øvrige sponsorer og støttespillere. Side 16

17 1.9 INNTEKTSBRINGENDE ARBEID / DUGNAD Tidtakersystem er leid ut til Fana IL ifm gjennomføring av Fanamilen PLANER FOR 2014 Klubben har følgende rittarangementer på planen for 2014: Os Rundt 01.mai Gullfjellet Rundt 8.juni Ulven Tempo 11.juni Ulven MTB 18.juni Klubbmesterskap 09. september 1.11 INNLEGG TIL DEBATT REKRUTTERING: Klubbens tilbud Hvordan engasjere foreldre Trenerutdanning HJEMMESIDE: Hvordan gjøre den bedre FORVENTNINGER /RETTIGHETER: Klubbens forventninger Medlemmenes forventninger FELLESTRENINGER: Synspunkter på fellestreninger sesong Synspunkter på fellestreninger vinter EGNE ARRANGEMENT: Hva kan gjøres for å utvikle rittene våre DIVERSE: Side 17

18 1.12 AKTIVA I HENIE NR UTSTYR TIL ARRANGEMENT ANTALL MERKNAD 1 Stoppeklokker 2 Lager Kolskogen 2 Hoods 56 LE 3 Sperrebånd Lager Kolskogen 4 Røde vaktflagg 10 Lager Kolskogen 5 Startnr CK Henie og Lager Kolskogen 6 Startnr MTB 200 Lager Kolskogen 7 Innebandy Kit 1 LF 8 Varselskilt i tre 7 Lager Kolskogen 9 Varselskilt Os Rundt Lager Kolskogen 10 Sambandsradio 2 Lager Kolskogen 11 Førstehjelpskoffert 1 Lager Kolskogen 12 Arrangørtelt type paraply (gave fra BoA Sykler AS) 1 Lager Kolskogen 13 Radio type JVC 1 Lager Kolskogen 14 MINI ANNE treningsdukke for livreddende førstehjelp 1 Lager Kolskogen 15 Dobbelt vaffelejerm 1 Lager Kolskogen 16 Sikkerhetsnåler Ca 800 Lager Kolskogen 17 Start/mål seil Nordea 2 Lager Kolskogen 18 Kjegler små 5 Lager Kolskogen 19 Kjegler m/fot store 8 Lager Kolskogen 20 Kjegler små gule (brukes ved terrengritt) 40 Lager Kolskogen 21 Kjegler små røde (brukes ved terrengritt) 40 Lager Kolskogen 22 Gule vester 17 Lager Kolskogen 23 Campingbord 3 Lager Kolskogen 24 Campingstoler grønne 3 Lager Kolskogen 25 Dommerfløyter 16 Lager Kolskogen 26 Manometerpumpe 1 Lager Kolskogen 27 Saftkanner m/kran 10 L 1 Lager Kolskogen 28 Bossekker 1 rull Lager Kolskogen 29 Plastglass 100 Lager Kolskogen 30 Skjøtekabel 20m 1 Lager Kolskogen 31 Skjøtekabel 1,5m 1 Lager Kolskogen 32 Målbue 1 Lager Kolskogen 33 Straps 300 Lager Kolskogen NR PREMIER/GAVER ANTALL MERKNAD 1 Pokaler (metall) 15 Lager Kolskogen 2 Krystall pokal (Solo mesterskapet) 1 3 Sølvskeier 3 Lager Kolskogen 4 Vandreskjold i teak - Os Rundt 40 km 1 Lager Kolskogen 5 Henie glassvase m/påskrift Gratulerer med 75-års dagen 1 Lager Kolskogen 6 Jub.gave fra BCK dat (tinnboks m/lokk) 1 Lager Kolskogen 7 Jub.gave fra BHCK dat (tinnfat) 1 Lager Kolskogen Side 18

19 8 Jub.gave fra BHCK dat (tinnfat) 1 Lager Kolskogen 9 Vimpel fra NCF 1 Lager Kolskogen 10 Vimpel fra NCF 1 Lager Kolskogen 11 Glassfat fra NCF 4 Lager Kolskogen 12 Gave fra Glåmdal & Nittedal Lager Kolskogen 13 Vandreskjold - årets rytter (1.gang utdelt 1946) 1 Lager Kolskogen 14 Sølvpokal-ren utan påskrift (H=20 cm) 1 dødsbo Presterud 2006) 15 Tinnpokal med Henie emblem (H=7cm) 1 dødsbo Presterud Sølvpokaler med påskrift (H=4-5cm) 31 dødsbo Presterud Sølvpokaler med påskrift (H=7-10cm) 8 dødsbo Presterud Sølvteskeier med påskrift 2 dødsbo Presterud Div medaljer og nåler 10 dødsbo Presterud Pokal, syklist mann 5 Lager Kolskogen 21 Pokal syklist kvinne 2 Lager Kolskogen NR PREMIER/GAVER TIL EGNE RITT ANTALL MERKNAD 1 Ulven Tempo glassblokk m/syklist 145 Lager Kolskogen 2 Lappesaker 7 Lager Kolskogen 3 Sykkelflaske Glava 33 Lager Kolskogen 4 Sykkelpumpe 1 Lager Kolskogen 5 T-skjorter, BKK blå 2 Lager Kolskogen 6 Pologenser blå 2 Lager Kolskogen 7 Pologenser hvit 3 Lager Kolskogen 9 Fitness ball 1 Lager Kolskogen 10 Pannebånd BKK 7 Lager Kolskogen 11 Sitteunderlag BKK, blå 13 Lager Kolskogen NR DIPLOMER I RAMME ANTALL MERKNAD 1 Beste 3-manns lag 100 km Lager Kolskogen 2 Årstall: Lager Kolskogen 3 Årstall: Lager Kolskogen 4 Årstall: Lager Kolskogen 5 Årstall: Lager Kolskogen NR BILDER I RAMME ANTALL MERKNAD 1 Skansemyren 1929 (B x H = 27 x 33 cm) 1 Lager Kolskogen 2 Syklister (B x H = 32 x 25 cm) 1 Lager Kolskogen 3 Syklister med sykler (B x H = 32,5 x 34 cm) 1 Lager Kolskogen 4 Klubbstyret i 1938 (B x H = 32,5 x 25 cm) 1 Lager Kolskogen 5 To syklister (B x H = 12 x 18,5 cm) 1 Lager Kolskogen 6 10-års dagen i 1938 (B x H = 22 x 17,5 cm) 1 Lager Kolskogen 7 2 syklister skifter dekk (B x H = 24 x 18 cm) 1 Lager Kolskogen 8 Willhelm Henie (B x H = 53 x 70 cm) 1 Lager Kolskogen 9 18 pers. fra Skansemyren (B x H = 48 x 38 cm) 1 Lager Kolskogen 10 Mannskoret i 1942 (B x H = 35 x 27 cm) 1 Lager Kolskogen Side 19

20 11 Mange Heniegutter m/sykler ca (B x H = 20 x 30) 1 Lager Kolskogen 12 Diplom i ramme frå NCF til A.Presterud (BxH = 35x48cm) 1 dødsbo Presterud 2006) 13 Sølvskiold i ramme frå Henie til A.Presterud (BxH = 18x22) 1 dødsbo Presterud 2006) 14 Bilde av VM mester W.Henie i ramme (BxH = 19x25) 1 dødsbo Presterud 2006) 15 Dommerbrev til A.Presterud i ramme (BxH = 25x34) 1 dødsbo Presterud 2006) 16 Diplom i ramme frå Henie til A.Presterud (BxH = 26x32) 1 dødsbo Presterud 2006) 17 Diplom i ramme frå Henie til A.Presterud (BxH = 26x32) 1 dødsbo Presterud 2006) 18 Diplom i ramme frå Høideka til A.Presterud (BxH = 23x32) 1 dødsbo Presterud 2006) Diplom i ramme frå Henie til A.Presterud dødsbo Presterud 2006) 19 ÆRESMEDLEM 1948 (BxH = 23x32) 1 NR DOKUMENTASJON /DIVERSE ANTALL MERKNAD 1 Utklippsbøker 11 Lager Kolskogen 2 Ringpermer med diverse fra Hos Leif Erik 3 Hyttebok fra Heniehytten ved Osevann 1 Lager Kolskogen 4 Årsrapport fra ? Lager Kolskogen (se egen Cyklisten fra oversikt) 5 (mottatt hos J.Berentsen 1998 og C.Norbeck 2006) 6 Diverse bilder og annet skriftlig materiale (J.Berntsen 1998) Lager Kolskogen 7 Div. avisutklipp ol frå 1936, 51, 98 (mottatt hos C.Norbeck 2006) Lager Kolskogen 8 Bergen-Voss video 1 Lager Kolskogen 9 Bok Knut Knutsen MAT VIN OG EN DÆSJ SYKKELOLJE 1 Lager Kolskogen 19 NCF 50 år - historie frå dødsbo Presterud 2006) 11 Gresvig`s trenigsbok for cykling fra dødsbo Presterud 2006) 32 NR INVENTAR ANTALL MERKNAD Vårt arkivskap på bibloteket i 1 Lysestake i smijern (eneste gjenstand fra Henie-hytten) Os 2 Møteklokke (gong-gong) 1 Lager Kolskogen 3 Arkivskap av stål m/3 skuffer (B/H/D=46/99/73cm) 1 Lager Kolskogen 4 Låsbart skap i tre m/hyller 1 Lager Kolskogen NR SYKKEL OG TRENINGSUTSTYR ANTALL MERKNAD 1 Gamex jakke 1 Kjetil Johannesen 2 Gamex vest 1 Kjetil Johannesen 3 NoWind jakke ny type (Lager Flåten) 2 Kjetil Johannesen 4 Kort trøye ny type (Lager Flåten) 1 Kjetil Johannesen 5 Løse ben 4 Kjetil Johannesen 6 DVD Kunsten å være i bevegelse v/haldor Skard 1 Hos Lars 7 DVD Barneidrett v/nif 1 Hos Lars 8 DVD Mental trening + Skadeforebygging v/nif 2 Hos Rune 9 Innebandy køller 10 Hos Leif Erik 10 Sykkelskolen (materiell i perm fra NCF) 1 Hos Rune Side 20

21 11 Bianchi Racer WBKO60500D 1 Lager Kjetil Styrvoll 12 Bianchi Racer WBKO82949D 1 Lager Kjetil Styrvoll 13 Bianchi Racer WBKO82956D 1 Lager Kjetil Styrvoll 14 Bianchi Racer WBKO61719D 1 Lager Kjetil Styrvoll 15 Bianchi Racer WBKO61739D 1 Lager Kjetil Styrvoll 16 Schwinn Racer EN Lager Kjetil Styrvoll 17 Racer str50 ICCY11C Lager Kjetil Styrvoll 18 Racer str 52 ICCY11C Lager Kjetil Styrvoll 1.13 FORMENN/LEDERE I CK HENIE ÅR NAVN DIVERSE 1928 Annar Presterud 1929 I 1945 hadde klubben 17 års dag Formenn inntil da har vært: 1931 Annar Presterud, Agnar Presterud, Audun Helljesen, Asbjørn Gjellesvik, Rolf Nilsen, Odd Fanevik, Hermann 1932 Amundsen, Rolf Nilsen 1935 Agnar Presterud 1936 Agnar Presterud 1937 Agnar Presterud 1938 Agnar Presterud Agnar Presterud 1946 Hilmar Nilsen Johan Berentsen 1949 Alfred Sjursen 1950 Alfred Sjursen 1951 Jacob Jacobsen 1952 Finn L.B.Larsen 1953 Finn L.B.Larsen 25- års jubileum. Klubbavisen Cyklisten med eget jub.nr Nils Furnes 1955 Hilmar Nilsen Nils Furnes 1958 Alf Mohn Alf Mohn Alf Mohn ÅR NAVN DIVERSE Side 21

22 Cato Norbeck Klubben flytter til Os Cato Norbeck 1982 Cato Norbeck 1983 Cato Norbeck 1984 Svein Erik Laukli 1985 John Willy Haaland Ellen Marie Hagevik Ivar M Dale 1988 Per Færevåg Klubben feiret sitt 60-års jubileum på Eldresenteret i Os Per Færevåg 1990 Stein Stornæs 1991 Stein Stornæs 1992 John Willy Haaland 1993 Per Styrvoll 1994 Thore Lunde 1995 Per Styrvoll 1996 Torleif Heggland 1997 Torleif Heggland 70-års jubileum. Festarrangementet ble avlyst pga manglende oppslutning Gunnar Vindenes 1999 Jan Haugland 2000 Jan Haugland 2001 Jan Haugland 2002 Jan Haugland 2003 Jan Haugland Klubben feiret sitt 75-års jubileum i Røde Kors huset i Os Rune Søreide 2005 Rune Søreide 2006 Rune Søreide 2007 Rune Søreide 2008 Rune Søreide 2009 Rune Søreide 2010 Leif Erik Garvik 80-års jubileum. Festarrangementet ble avlyst pga manglende oppslutning. Side 22

23 2011 Leif Erik Garvik 2012 Leif Erik Garvik 2013 Tom Ivan Kittelsen 85-års jubileum 1.14 Diverse fra Pressen Midstiden.no: Tour of Norway Kids 215 deltakarar var ny rekord for Osøyro sin del, Os og CK Henie har også vore vertsskap for Tour for Kids i 2011 og Alle fekk premie og diplom, i tillegg blei det trekt ut ekstra fine premiar til desse deltakarane: Prikkete klatretrøye: Oliver Vik Grønn poengtrøye: Hanne Toft Gul leiartrøye: Martine Bjelland Merida sykkel: Jonathan Nyhamn Olsen Før rittet festa vi GoPro-kamera på fleire deltakarar. I videoen under ser du film frå sidelinja, og frå GoPro-kamera festa på Magnus Bjørkeli, som deltok i den yngste klassen, og Eskil Forstrønen, som var raskast i klassen over. Side 23