Temamøte: Prosjekt Nye Drammen
|
|
- Hans-Petter Johansen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Temamøte: Prosjekt Nye Drammen
2 Dagsorden Orienteringer Lokaldemokratiundersøkelsen ved Yngve Carlsson Politisk plattform ved Tove Paule og Merete Andrea Risan Status ved Trond Julin, Ulla Nordgarden og Odd Myklebust Tillitsvalgtes rolle ved Elisabeth Schjenken Arntsen Saker Styringsdokument for etablering av nye Drammen Kommunikasjonsstrategi for etablering av nye Drammen Lokaldemokratiundersøkelsen Handlingsregler for budsjettarbeidet i Svelvik, Nedre Eiker og Drammen for 2018 og 2019
3 Status ved Ulla Nordgarden, Trond Julin og Odd Myklebust Bystyret mandag 23. oktober 2017 Tema: Kommunereform
4 Disposisjon: 1. Tidslinje - Nasjonalt - Lokalt 2. Hvordan vi nå arbeider med kommuneform - Fellesnemda - Styringsdokument 3. Noen sentrale forhold i styringsdokumentet - Økonomi - Eierstyring - Kommunikasjon
5 Kommunereform - nasjonalt 121 kommuner slås sammen til 47 nye kommuner 4 nye kommuner slår seg sammen fylkesmannsembeter fra regioner fra kommuner 1. januar 2020 Nesten 1 av 3 innbyggere får ny kommune Fortsatt behov for å endre kommunestrukturen
6 Kommunereformen høsten 2017 Kommunene starter den formelle sammenslåingsprosessen Forskrifter om sammenslåingene, ink. kommunenavn Det utarbeides nye kommune- og fylkesnummer Partsbasert oppfølgingsarbeid i den enkelte kommune
7 Politiske vedtak lokalt 2016 Juni - Bystyret vedtok sammenslåing med «Svelvik og andre som fatter positive vedtak» Desember - Nedre Eiker vedtok sammenslåing 2017 Formannskapet Mars vedtok prosess for anskaffelse av rekrutteringsfirma ifm prosjektrådmann Bystyret Mars vedtok deltakelse i Lokaldemokratiprosjektet og Lokaldemokratiundersøkelsen Mai - vedtok deltakere til fellesnemnd fra Drammen Juni - vedtok navnet Drammen på den nye kommunen, med likelydende vedtak i de tre kommunene August - deltok i felles kommunestyremøte og behandlet saker bestemt i Inndelingsloven Kommunenavn Revisor til fellesnemd Antall medlemmer til kommunestyret Antall medlemmer fellesnemd og mandat Opprettelse av felles partssammensatt samarbeidsutvalg September behandlet orienteringssak om styringsdokumentet Oktober - temamøte Bystyret får orienteringssaker om status i arbeidet i hvert møte. Økonomi behandles i forbindelse med tertialrapporter og økonomiplan
8 Disposisjon: 1. Tidslinje - Nasjonalt - Lokalt 2. Hvordan vi nå arbeider med kommuneform - Fellesnemda - Styringsdokument 3. Noen sentrale forhold i styringsdokumentet - Økonomi - Eierstyring - Kommunikasjon
9 Fellesnemndas arbeidsform 2 møter i måneden, ett til drøfting, ett til vedtak Felles ordførermøte (torsdag 1) Formøte (onsdag) FN drøfting (torsdag 2) Ordinære HTVmøter PSU/FN vedtak (torsdag 4) Formøte med HTV (onsdag) Felles ordførermøte (torsdag 3) Ordinære politiske møter i kommunene Møtested: Gamle Kirkeplass 7 Orienteringssaker Prinsippsaker Økonomi
10 Saker vedtatt i Fellesnemnda Ansatt prosjektrådmann Felles personvernrådgiver Budsjett for fellesnemnda Utbetalt til kommunene i 2017: 41 MNOK i engangsmidler 5 MNOK i regiontilskudd 3,5 MNOK IKT-prosjekt Handlingsregler for budsjettarbeidet i de tre kommunene Utredning felles pensjonsordning Utredning Landbruksforvaltning Kommunikasjonsstrategi
11 Styringsdokument Kommunestyrene Nedre Eiker Svelvik, Drammen Fellesnemnda Prosjekteier PSU Prosjektrådmann Prosjektstab Koordinering og støtte Vedtatt i Fellesnemnda 21. september Politiske prosjekter Administrative prosjekter med behov for politisk forankring Administrative prosjekter
12 Politiske prosjekter P 1 Politisk organisering P 2 Identitet, symboler og felles kultur Administrative prosjekter med behov for politisk forankring AP 1 Overordnede planer AP 2 Stedsutvikling AP 3 Arbeidsgiverpolitikk AP 4 Interkommunale samarbeid og eierskap AP 5 Økonomisk politikk og handlingsregler AP 6 Innovasjon og digitalisering AP 7 Kommunevalg 2019 Administrative prosjekter A 1 Administrativ organisering, ledelse og tjenesteutvikling A 1 Eiendom A 3 Kommunikasjon A 4 IKT, arkiv, matrikkel A 5 Økonomi og anskaffelser
13 De politiske prosjektene
14
15 AP-prosjektene Politiske verksteder/seminarer Stedsutvikling Kommuneplan/temaplaner Innovasjon Ordinære politiske vedtak etter forankring i PSU og andre relevante utvalg Eierskap Økonomi Arbeidsgiverpolitikk
16 Prosjektplaner Mandat Oppgaver Rapportering Risiko Medvirkning Økonomi Tidsplaner Deltakere
17 Overordnet milepælsplan Konstituert fellesnemnda Etablere politiske prosjekter Politisk utvalgsstruktur Nærdemokratiske ordninger Valg felles kommunestyre Ansatt prosjektrådmann Prosjektkontor Etablere administrative prosjekter Administrativ ledergruppe Administrativ organisering av ny kommune Start implementering av ny organisering Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Sep Nov/des X X X Sep X X X X X
18 Arbeidsgruppe Medlemmer Staus Økonomiplanarbeid Liv Østberg (NE), Roar Paulsen (D) og Lars Thomas Budsjett FN Ellstrøm (S). Felles handlingsregler Skyggebudsjett Lokaldemokratiske ordninger Anne Synnøve Horten (leder, S), Odd Myklebust (D) og Berit Bakkane (NE), Vegard Hetty Andersen (D) Gjennomført lokaldemokratiundersøkelsen Organisert studietur til Vejle HR og arbeidsgiverpolitikk Marit Nielsen (leder, D), Jan Tore Skjørshammer (NE) og Frøydis Vaagsland (S). Frikjøpsordning HTV ferdig. Omstillingsdokument lagt fram for FN 12/10/17 til diskusjon. Felles system for Sak, arkiv og kvalitet Frank Baklid (leder, D), Tone Lystad Olsen (S), Jan Tore Skjørshammer (NE) Evaluerer tilbud 26. oktober Implementering 2018 Kommunikasjon Pensjonsordning for nye Drammen Landbrukskontor Odd Myklebust (leder, D), Cathrina de Lange (NE) og Ranveig Hushovd (S). Paul Røland leder (D) Deling Yang HR (S) Katarina Hevesi Bakke - HR (NE) Innkjøp - Anette Hartz-Bruun (D) +4 HTV Trondar Lien (leder, S), Marte Kristine Høibraaten (D), Richard Sletten Nilsen (NE) Kommunikasjonsstrategi Månedlige nyhetsbrev Drift Løpende kommunikasjon Jobber med kravspesifikasjonen til anskaffelse av en pensjonsanalyse Jobber med saksutredning for organisering av landbruksforvaltningen
19 Innspill Sammensetning av prosjektgruppene Arbeidsform Medvirkning Informasjon
20 Disposisjon: 1. Tidslinje - Nasjonalt - Lokalt 2. Hvordan vi nå arbeider med kommuneform - Fellesnemda - Styringsdokument 3. Noen sentrale forhold i styringsdokumentet - Økonomi - Eierstyring - Kommunikasjon
21 Handlingsregler Fellesnemnda anbefaler at kommunestyrene i Nedre Eiker, Svelvik og Drammen legger følgende føringer til grunn ved utarbeidelse av handlingsdel/økonomiplan og årsbudsjettene for 2018 og 2019: 1. Netto driftsresultat i prosent av driftsinntektene skal være minimum 1,75% 2. Ingen av kommunene skal være registrert i ROBEK per Ingen av kommunene skal være avhengige av eiendomsskatt i 2019 for å nå målsettingene ovenfor 4. Ingen av de nåværende kommunene må foreta investeringer i perioden fram til 2020, som svekker en bærekraftig økonomi i en ny kommune (jfr. Politisk plattform for ny kommune - punkt 11b). 5. Handlingsreglene legges frem som orienteringssak i de tre kommunenes formannskap
22 Økonomisk handlingsregler Drammen kommune Bystyret har ved behandlingen av økonomiplan fastsatt følgende økonomiske handlingsregler for Drammen kommune: Generell reserve på minimum 5 % av brutto driftsinntekter «Rentesikringsfond» på minst 2 % av kommunens samlede lånegjeld Eierrisikofond på minst 20 millioner kroner Egenfinansiering av investeringer skal være på minst prosent
23 Budsjett Budsjett for Fellesnemnda for Nye Drammen for perioden 2017 vedtas innenfor de inntekts- og utgiftsrammer som fremgår av tabellen nedenfor: Tilskudd Engangsstøtte Regionsentertilskudd Infrastrukturtilskudd Sum tilskudd Budsjett Overskudd Regionsentertilskudd 2018 og Til disposisjon Budsjett for årene 2018 og 2019 vedtas endelig i siste møte før de respektive årsskiftene Avsetning av midler til prosjekter skal behandles av Fellesnemnda Rådmennene bes om å utarbeide forslag til delegeringsreglement for prosjektrådmann som legges frem for Fellesnemnda i Drammen kommune velges som regnskapsfører for Fellesnemndas regnskap I tillegg får Drammen kommune kompensert 5,6 mill. kr årlig i hhv. for pga. kommunereformen
24 Overordnet om gebyrer og betalingstjenester Eksempler på betaling for tjenester: Det er foreløpig ikke gjort analyse av innholdet i tjenestene Kartlagt forskjeller Kulturskole pr år Prosess med hensyn til harmonisering av gebyrer og betalingstjenester starter opp i 2018 Herunder handlingsrom Drammen Nedre Eiker Svelvik 500 Hjemmetjeneste pr time SFO pr måned Drammen Nedre Eiker Svelvik Drammen Nedre Eiker Svelvik
25 Vi må avklare hvordan vi skal presentere tall og styringsdokumenter Nye Drammen
26 Eierstyring og ny kommune Bakgrunn Målsetting med kommunereformen rasjonalisere interkommunale samarbeid og organisering av tjenesteproduksjon i nye og større kommuner PWC-utredning i 2015 av ny kommune i Drammensregionen pekte på behovet for gjennomgang av interkommunale samarbeid og selskaper og muligheten for å organisere tjenestene i ny kommune. Ulike typer samarbeid og selskaper på mange områder: Aksjeselskap (AS) (22 selskaper) Interkommunale selskap (IKS) (10 selskaper) Kommunale foretak (KF) (6 foretak) Samarbeid etter kommunelovens 27 (8 samarbeid) Vertskommunesamarbeid (kommunelovens 28) (13 samarbeid) Samvirkeforetak (SA) (1 samvirkeforetak) Stiftelser o.a. (stiftelser er selveide og kommunene utøver ikke eierstyring
27 Eierstyring og ny kommune Bakgrunn Politisk plattform for den nye kommunen sier følgende om eierskapsstrategi: del B, s. 7: «Fellesnemnda oppretter en administrativ arbeidsgruppe som jobber med eierstrategi for en ny kommune. De demokratiske styringsutfordringene ved ulike eierskap beskrives og vurderes. Strategien vedtas i det nye kommunestyret, eller i de ulike kommunestyrene før ny kommune er opprettet.» del C, s. 11: «I perioden fra søknad er sendt fram til fellesnemnd tiltrer, skal rådmennene i deltagende kommuner prioritere samarbeider vedr.: Felles eierskapsstrategi, vurdering av IKS er, vertskommunesamarbeid og 27-samarbeid»
28 Eierstyring og ny kommune Eierstyring for ny kommune utarbeides i 2018 basert på: Drøftinger med nabokommuner Gjennomgang av selskaper med lite hensiktsmessig organisering Peke ut strategisk retning
29 Eierstyring og ny kommune Kartlegging eierskap Informasjon og drøfting med naboer og selskaper vår 2018 Høst 2019 Ferdig Oktober/ november Sak om eierskap 1. tertial Drammen kjøkken KF Utredning pensjonsordning Prosjekt-gruppe opprettet Legges i basis fra 1. januar Evaluering og innstilling i FN. Landbrukskontor Utredning Oppsigelse nåværende avtaler. Evaluering og innstilling i FN. Utredninger andre selskaper I samråd med prosjektrådmann Vedtak i kommunestyrene Vedtak i kommunestyrene Etablering felles landbruksforvaltning
30 Kommunikasjon i ny kommune Å kommunisere betyr å forstå hverandre Vi skal gjennom en stor fusjon for 6500 ansatte Den berører foreninger, selskaper og innbyggere i tre kommuner
31 To nye storkommuner to nettsider Nye Asker kommune Nye Drammen kommune
32 Verktøykasse for vellykket kommunikasjon En egen kommunikasjonsstrategi: Målgrupper Tre redaktører for nyedrammen.no. Ansattes representanter deltar på redaksjonsmøter. Nært samarbeid med multimedieredaksjonen. Månedlige nyhetsbrev. Live-dekning av Fellesnemndas møter. Dyrke nyedrammen.no og effektiv bruk av Facebook.
33 Kommunikasjonstiltak og budskap Besøk og nyhetsbrev til lag, foreninger etc. Skolebesøk, folkemøter og aktiv bruk av mediene Hovedbudskap i 5 punkter: Gode og likeverdige tjenester Helhetlig samfunnsutvikling God og forutsigbar kommuneøkonomi Styrket lokaldemokrati En sterkere stemme
34 Informasjon
35 Innspill Sammensetning av prosjektgruppene Arbeidsform Medvirkning Informasjon
Nye Drammen fra
Nye Drammen fra 01.01.2020 Saker fellesnemnda jobber med Styringsdokument Ansvars- og prosjektstruktur Politisk deltagelse Prosjektmandater Omstillingsdokument Felles rekruttering Ivaretagelse av ansatte
DetaljerPolitisk plattform for ny kommune. Enstemmig vedtatt i bystyremøte 21. juni, 2016
Politisk plattform for ny kommune Enstemmig vedtatt i bystyremøte 21. juni, 2016 Del A - Kommunereformen Del B - Politisk plattform for en ny kommune 1 Visjon for ny kommune 2 Sterkere lokaldemokrati 3
DetaljerProsjektplan AP5 Interkommunale samarbeid og eierskap
Prosjektplan AP5 Interkommunale samarbeid og eierskap Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Ulla Nordgarden Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved
DetaljerArkivsaksnr.: 17/ Dato:
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler Anne Synnøve Horten Arkiv: 033 : Arkivsaksnr.: 17/5908-93 Dato: 16.11.17 Sak 41/17 Styringsdokument fase 3 INNSTILLING TIL: Fellesnemnda Rådmennenes forslag til vedtak: 1. Det
DetaljerKommunereformen. Drammen kommune
Kommunereformen Drammen kommune Ganske historisk! nasjonal gjennomgang er vedtatt Drammen - Skoger 1964 Budsjett under 900 mill. i 1965 Mange nye oppgaver. Mange kommuner har en rekke utfordringer i dag:
DetaljerVelkommen til folkemøte. Hvordan vil du at et ny kommune skal bli?
Velkommen til folkemøte Hvordan vil du at et ny kommune skal bli? Program 18.00: Velkommen v/ordfører 18.05: Status politisk plattform v/forhandlingsutvalget 18.35: Temastasjoner med innspill til politisk
DetaljerProsjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk
Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk Programleder: Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent
DetaljerProsjektplan A3: Kommunikasjon
Prosjektplan A3: Kommunikasjon Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Odd Myklebust Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet
DetaljerKommunereform i Drammensregionen. Hva mener du om kommunereformen?
Kommunereform i Drammensregionen Hva mener du om kommunereformen? Bystyret i Drammen har vedtatt å snakke med kommuner i Drammensregionen om muligheter for å danne en ny kommune sammen. Svelvik og Drammen
DetaljerKommunereform i Drammensregionen - VEIEN VIDERE
POLITISK STYRINGSGRUPPE Kommunereform i Drammensregionen - VEIEN VIDERE ADMINISTRATIV ARBEIDSGRUPPE 09.06.15 LØP 1: KONGELIG RESOLUSJON VÅR 2016 For kommuner som gjør kommunestyrevedtak i løpet av høsten
DetaljerProsjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan
Prosjektplan AP1 Forberedelser til kommuneplan Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Hilde Haslum Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større
DetaljerAnskaffelse av rekrutteringsfirma i forbindelse med rekruttering av prosjektrådmann
AU 20. april 2017 Dagsorden Orienteringssaker: Orientering om kommunikasjonsstrategi v/odd 10 min. Nåværende prosjektorganisering og arbeidsgrupper/kartleggingsgrupper som er igangsatt v/ulla 5. min Saksliste:
DetaljerProsjektplan (P) P1.5 Lokaldemokrati
Prosjektplan (P) P1.5 Lokaldemokrati Prosjekteier; Fellesnemnda Prosjektleder; Merete Andrea Risan Behandlet av arbeidsgruppen; 15.02.18 Godkjennes Fellesnemnda; 08.03.18 1 1. BAKGRUNN OG BEGRUNNELSE FOR
DetaljerFellesnemnda møte. Lars Bjerke, prosjekt rådmann. 15 september
Fellesnemnda møte Lars Bjerke, prosjekt rådmann 15 september Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Likeverdighet, raushet og forståelse for hverandres ståsted og utgangspunkt, skal prege samarbeidet om
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A/P 4. Økonomisk politikk og handlingsregler
Prosjektmandat Delprosjekt A/P 4 Økonomisk politikk og handlingsregler 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet A/P 3: Økonomisk politikk og handlingsregler. Mandatet er godkjent av fellesnemnda
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A/P 2. Arbeidsgiverpolitikk
Prosjektmandat Delprosjekt A/P 2 Arbeidsgiverpolitikk 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet A/P 2: Arbeidsgiverpolitikk. Mandatet er godkjent av fellesnemnda og utarbeidet med bakgrunn
DetaljerProsjektplan Politisk organisering Delprosjekter P 1.1, P.1.2, P.1.3 og P.1.4
Prosjektplan Politisk organisering Delprosjekter P 1.1, P.1.2, P.1.3 og P.1.4 Programleder: Bent Inge Bye Prosjektleder: Elisabeth Enger Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis
DetaljerStyringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing
Nye Asker kommune Styringsdokument for gjennomføring av kommunesammenslåing Fellesnemnda, 25 November 2016 Innhold 1. Mandat for arbeidet 2. Overordnet framdrift og faseinndeling 3. Prinsipper for organisering
DetaljerOppdraget fra Forhandlingsutvalget
Målene med reformen Styrke lokaldemokratiet Gode og likeverdige tjenester Økonomisk bærekraftige og robuste kommuner Helhetlig og samordnet utviklingsperspektiv 1 Oppdraget fra Forhandlingsutvalget 1.
DetaljerProsjektplan Samordning av arkiv delprosjekt felles arkivdepot
Prosjektplan Samordning av arkiv delprosjekt felles arkivdepot Programleder: Ulla Nordgarden Prosjektleder: Kari Helene Kristiansen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal
DetaljerNye Asker Status fra fellesnemnda. Lene W. Conradi, ordfører
Nye Asker Status fra fellesnemnda Lene W. Conradi, ordfører 2 Kongelig resolusjon Kongelig resolusjon om sammenslåing for alle kommuner i kommunereformen (høsten 2017) Nye Asker får eget organisasjonsnummer
DetaljerProsjektplan A 1.2 Virksomhetsoverdragelse
Prosjektplan A 1.2 Virksomhetsoverdragelse Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Marit Nielsen Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A/P 3. Interkommunale samarbeid og eierskap
Prosjektmandat Delprosjekt A/P 3 Interkommunale samarbeid og eierskap 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet A/P 3: Interkommunale samarbeid og eierskap. Mandatet er godkjent av fellesnemnda
DetaljerProsjektplan A2 Eiendom
Prosjektplan A2 Eiendom Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Ulla Nordgarden Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet
DetaljerSAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE
SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Gunnar Lillebo Arkiv: 030 &23 Arkivsaksnr.: 14/556 KOMMUNEREFORMEN - INTERIMSNEMND Ordførers innstilling: ::: Sett inn innstillingen under denne linja ::: Sett
Detaljerordfører Thorvald Hillestad (Sp), varaordfører Frode Hestnes (Frp), opposisjonsleder Trude Viola Antonsen (Ap), rådmann Trond Wifstad
Arbeid med politisk plattform referat fra møte for arbeidsutvalgene 23.11.16. Sted: Rådhuset i Tønsberg Til stede: Fra Re: ordfører Thorvald Hillestad (Sp), varaordfører Frode Hestnes (Frp), opposisjonsleder
DetaljerRådmannens forslag til økonomiplan
Rådmannens forslag til økonomiplan 2019-2022 Presentasjon for Partssammensatt samarbeidsutvalg 12. november 2018 12.11.2018 1 Oppsummering budsjett 2019 konsern Ny kommune fra 2020 - økonomiplanen dreier
DetaljerMøteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K. Saksliste
Møtedato: 13.12.2017 Møtested: Spydeberg kommunehus Møtetid: 15:30 Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K Forfall bes meldt i god tid slik at vararepresentanter kan bli innkalt. Forfall meldes til fellesnemndas
DetaljerProsjektplan nye Moss kommune
Prosjektplan nye Moss kommune Bakgrunn Kommunstyrene i Moss og Rygge kommuner vedtok hhv 20.juni 2016 og 16.juni 2016 å etablere en ny felles kommune f.o.m 1.januar 2020. Vedtaket om å bygge ny kommune
DetaljerStatus nye Asker. Lars Bjerke, prosjekt rådmann. 24 oktober 2017
Status nye Asker Lars Bjerke, prosjekt rådmann 24 oktober 2017 Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Verden ser til Asker Måten nye Asker bruker FNs bærekraftsmål som rammeverk for byggingen av ny kommune
DetaljerProsjektplan (Pol) P2 Identitet, symboler og felles kultur
Prosjektplan (Pol) P2 Identitet, symboler og felles kultur Prosjekteier: Fellesnemnda Prosjektleder: Tor Tveter Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Styringsdokument basert på Difis mal 1 1. BAKGRUNN OG
DetaljerMØTEINNKALLING Kommunestyret
Klæbu kommune MØTEINNKALLING Kommunestyret Møtested: Klæbu rådhus, kommunestyresalen Møtedato: 12.04.2016 Tid: 16:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes
DetaljerAU 16. juni 2017 Dagsorden og tilhørende notater. Sted: Halvorsen salongen, Drammen teater Tid: Fredag 16. juni, kl
AU 16. juni 2017 Dagsorden og tilhørende notater Sted: Halvorsen salongen, Drammen teater Tid: Fredag 16. juni, kl. 1400-1600 Dagsorden: Orienteringer: Arbeidet med budsjett og felles økonomiplan Arbeidet
DetaljerFellesnemda reglement og delegeringer
Fellesnemda reglement og delegeringer Reglement 1. Det opprettes en fellesnemnd som skal samordne og ta seg av forberedelse til en ny kommune, jfr. Inndelingslova 26. Fellesnemnda blir valgt av og blant
DetaljerÅ bygge en ny kommune
Å bygge en ny kommune Lene Conradi leder fellesnemnda l 17 april 2018 Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Forståelse, likeverdighet, og gjensidig respekt Lokaldemokrati Flersenterkommune Bærekraft -
DetaljerÅ bygge en ny kommune Fra skissebord til kranselag. Lars Bjerke, rådmann
Å bygge en ny kommune Fra skissebord til kranselag Lars Bjerke, rådmann Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Likeverdighet, raushet og forståelse for hverandres ståsted og utgangspunkt, skal prege samarbeidet
DetaljerMøteprotokoll for Partssammensatt utvalg
Møteprotokoll for Partssammensatt utvalg Møtedato: 16.10.2017 Møtested: Eidsberg kommune, Heggin 2, møterom 1 Møtetid: 16:00-18:30 Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Anita Toverud - LO, Elisabeth
DetaljerMØTEINNKALLING SAKSLISTE
Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Ulvsvåg Grendehus : 17.08.2017 Tid: 10:00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf. 75765014 eller postmottak@hamaroy.kommune.no Varamedlemmer møter
DetaljerProsjektorganisering Nye Kristiansand. Prosjektleder Eva B. Åsland 28. August 2017
Prosjektorganisering Nye Kristiansand Prosjektleder Eva B. Åsland 28. August 2017 Prosjektorganisering Prosjektet pr. 1.9.2017 er bemannet med Prosjektleder Eva Berglund Åsland 100% Prosjektmedarbeider
DetaljerSlik jobber vi hos oss nå
Slik jobber vi hos oss nå Re kommune rådmann Trond Wifstad Seminar for kommuner som slår seg sammen, Gardermoen 21.03.17 1 Re - bokstavelig talt hjertet av Vestfold! OSLO BUSKERUD Drammen AKERSHUS Kongsberg
DetaljerSaksbehandler: Steinar Valset Arkiv: 030 &23 Arkivsaksnr.: 14/ Dato: STATUS OM KOMMUNEREFORMARBEIDET I DRAMMEN KOMMUNE
DRAMMEN KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Valset Arkiv: 030 &23 Arkivsaksnr.: 14/8469-22 Dato: 29.04.15 STATUS OM KOMMUNEREFORMARBEIDET I DRAMMEN KOMMUNE â INNSTILLING TIL FORMANNSKAP/BYSTYRET:
DetaljerMøteprotokoll for Kommunestyret
Trøgstad kommune Møtedato: 01.06.2017 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: 18:00-18:45 Møteprotokoll for Kommunestyret Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Ann Kristin Sæther, Christian Granli,
DetaljerSØKNAD OM SAMMENSLÅING AV LARVIK KOMMUNE OG LARDAL KOMMUNE
ArkivsakID.: 14/5654 Arkivkode: FE-024, FE-002 Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 085/15 Formannskapet 10.06.2015 083/15 Kommunestyret 17.06.2015 158/15 Kommunestyret 19.11.2015 SØKNAD OM SAMMENSLÅING AV
DetaljerSTATUSRAPPORT. Nye Drammen. Prosjekt Delprosjekt Ansvarlig A1 Administrativ organisering, 1.1 Organisering, styring og kontroll Elisabeth Enger
STATUSRAPPORT Nye Drammen Administrative prosjekter Rapporteringsperiode: Uke 44 Programkoordinator: Ulla Nordgarden Navn og kode på prosjekter, med ansvarlige: Prosjekt Delprosjekt Ansvarlig A1 Administrativ
DetaljerKommunikasjonsstrategi for IKT-prosjektet A4.2
Kommunikasjonsstrategi for IKT-prosjektet A4.2 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet som krever godkjenning fra prosjekteier, skal prosjektlederen oppdatere endringsloggen. Her skal det
DetaljerUtkast pr V1. Felles plattform for ny kommune i Follo RÅDMENNENES UTKAST
Utkast pr 25.4.2016 V1 Felles plattform for ny kommune i Follo RÅDMENNENES UTKAST Hva er en felles plattform? En felles plattform utarbeides for å avklare hva kommunene vil oppnå ved å bygge en ny kommune.
DetaljerMøteprotokoll for PSU fellesnemnda 5K
Møtedato: 16.10.2017 Møtested: Heggin 2, møterom 1 (Eidsberg) Møtetid: 16:00-18:30 Møteprotokoll for PSU fellesnemnda 5K Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Elisabeth Gundersen (Eidsberg- Sp),
DetaljerÅ bygge en ny kommune. v/ rådmannen Lars Bjerke
1. Å bygge en ny kommune v/ rådmannen Lars Bjerke Nye Asker kommune - intensjonsavtalen «Vi er i samme båt» Kommunereform er som å byte hjul i fart. Å bygge en ny kommune Et gigantisk prosjekt 103 til
DetaljerProsjektplan. A 4.4 Adressenavn (Endring av like veinavn i Svelvik, Drammen og Nedre Eiker )
Prosjektplan A 4.4 Adressenavn (Endring av like veinavn i Svelvik, Drammen og Nedre Eiker ) Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Håkon Løvli Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosektplan basert
DetaljerMøtereferat 4 / Interimsnemnd
Møtereferat 4 / Interimsnemnd Arbeidsområde/prosjekt : Kommunereform Møtedato/tid : Onsdag 26.4.17, kl. 13.30-16.00 Møtested/lokale Nemnd - deltagere Sekretariat Forfall : Kommunestyresalen, Hammerfest
DetaljerÅ bygge en ny kommune. Prosjekt politisk organisering
Å bygge en ny kommune Prosjekt politisk organisering Disposisjon for møtet Velkommen til konstituerende møte, der vi skal bli litt bedre kjent med hverandre, skape felles forståelse av mandatet, drøfte
DetaljerLier kommune. INNKALLING TIL MØTE I Styringsgruppe kommunereformen på Glitra, umiddelbart etter formannskapets møte. Politisk sekretariat
Lier kommune Politisk sekretariat INNKALLING TIL MØTE I Styringsgruppe kommunereformen 22.10.2015 på Glitra, umiddelbart etter formannskapets møte Eventuelt forfall meldes til Servicetorget, telefon 32220100
DetaljerUTKAST. Prosjektmandat. Delprosjekt A3. Kommunikasjon
UTKAST Prosjektmandat Delprosjekt A3 Kommunikasjon 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A3: Kommunikasjon. Mandatet er utarbeidet av rådmennene i Hurum, Røyken og Asker
DetaljerÅ bygge en ny kommune
Å bygge en ny kommune Forståelse, likeverdighet, og gjensidig respekt Flersenter Bærekraft Smart kommune Medborgerskap Nærdemokrati Foreløpig administrativ plan Fase 1 Forberedelser Kunnskapsgrunnlag Grunnlagsdokument
DetaljerForslag til innbyggermedvirkning og nærdemokratiske ordninger i nye Asker
Saksframlegg Saksbehandler: Alf Harald Holmboe Saksnr.: 17/6 Behandles av: Nye Asker fellesnemnda Forslag til innbyggermedvirkning og nærdemokratiske ordninger i nye Asker ::: Sett inn innstillingen under
DetaljerNye Asker å bygge en ny kommune. Organisering av tjenester. Lars Bjerke, prosjekt rådmann. 19 januar 2018
Nye Asker å bygge en ny kommune Organisering av tjenester Lars Bjerke, prosjekt rådmann 19 januar 2018 Agenda Organisering av tjenester i nye Asker Kartlegging og prosess Nasjonale føring og vurderingskriterier
DetaljerVeien fram til Nye Asker kommune
1. Veien fram til Nye Asker kommune Status i kommunereformen 146 kommuner har vedtatt at de ønsker sammenslåing. 83 kommuner har gjensidige vedtak 63 kommuner ønsker sammenslåing uten at det er enighet
DetaljerStatus: kommunereform. - etter møte i fellesnemnda
Status: kommunereform - etter møte i fellesnemnda 23.01.17 Fasene for prosessen 1. fase Fram mot vedtak i K- styrene Innledende samtaler Arbeid med intensjonsavtale Vedtak i den enkelte kommune 2. fase
DetaljerVirksomhetsbeskrivelse med kravprofil
Nye Drammen kommune Virksomhetsbeskrivelse med kravprofil Direktør for utvikling og digitalisering Virksomhetsbeskrivelse Nye Drammen kommune Kommunene Svelvik, Drammen og Nedre Eiker har vedtatt sammenslåing
DetaljerDagsorden AU 11. mai 2017 Svelvik
Dagsorden AU 11. mai 2017 Svelvik Møtested: Gamle Frithjof, Storgaten 71D, 3060 Svelvik, kl. 0900-1100. Orienteringer: Ny nettside Prosjektorganisasjon Saker: 1. Fellesnemnd (notat 1) 2. Lovpålagt felles
DetaljerÅ bygge en ny kommune Informasjonsmøte 22 juni 2017 kl. 18
Å bygge en ny kommune Informasjonsmøte 22 juni 2017 kl. 18 Informasjon v/forhandlingsutvalget Ordfører Johnny Greibesland Varaordfører Jan Erik Tønnesland Kommunestyrerepresentant Ida Grødum. Stortingsvedtak
DetaljerVelkommen til dialogmøte fellesnemndene nye Drammen og nye Asker. Fredag 13. oktober 2017
Velkommen til dialogmøte fellesnemndene nye Drammen og nye Asker Fredag 13. oktober 2017 Status fellesnemnda nye Drammen Elisabeth Enger blir prosjektrådmann, med oppstart fra 2. januar 2018. Hun overtar
DetaljerÅ bygge en ny kommune. erfaringer fra SAS
Å bygge en ny kommune erfaringer fra SAS Statsetatsjefsmøte Vestfold 8. april 2016 Gudrun Haabeth Grindaker Prosjektleder/ny rådmann Målene med reformen Styrke lokaldemokratiet Gode og likeverdige tjenester
DetaljerProsjektplan A1.3 HR
Prosjektplan A1.3 HR Programleder: Elisabeth Enger Prosjektleder: Delprosjektleder: Godkjent dato: Nye Drammen kommune- Prosjektplan basert på Difis mal 1 ENDRINGSLOGG Versjon Dato Endring Produsent Godkjent
DetaljerSaksbehandler: Ulla Nordgarden Arkiv: 020 &23 Arkivsaksnr.: 16/ Dato: *
DRAMMEN KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Ulla Nordgarden Arkiv: 020 &23 Arkivsaksnr.: 16/3373-5 Dato: * Kommunereform - søknad om å danne en ny kommune â INNSTILLING TIL: Rådmannens forslag til vedtak:
DetaljerROS-analyse med forslag til tiltak, oppfølging etter AMU 15. juni 2018
ROS-analyse med forslag til, oppfølging etter AMU 15. juni 2018 Noen funksjoner har merbelastning i omstillingsfasen For stor slitasje på stab- og støttefunksjoner i prosessen H H Tiltak med umiddelbar
DetaljerStyringsdokument BYGGING AV NY KOMMUNE FET SKEDSMO SØRUM. Difis mal for Styringsdokument, versjon 3.0 prosjektveiviseren.
Styringsdokument BYGGING AV NY KOMMUNE FET SKEDSMO SØRUM 1 Innhold 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet...3 2. Prosjektets mål...3 2.1. Virksomhetsmål...3 2.2. Effektmål...3 2.3. Resultatmål...3 2.4.
DetaljerNotater til AU-møte 1. mars, notat 1-7
Notater til AU-møte 1. mars, notat 1-7 Notat 1 AU som arbeidsform Fellesnemnda er et politisk organ som får delegert myndighet av kommunestyrene til å lede prosessen med å danne en ny kommune. Opprettelsen
DetaljerStatus nye Asker. Ordfører Lene Conradi. 14 november oktober 2017
Status nye Asker Ordfører Lene Conradi 14 november 2017 24 oktober 2017 Nye Asker kommune - intensjonsavtalen Verden ser til Asker Måten nye Asker bruker FNs bærekraftsmål som rammeverk for byggingen av
DetaljerStyringsdokument for fellesnemnda Nye Drammen
Styringsdokument for fellesnemnda Nye Drammen Innhold Bakgrunn... 3 Formål... 3 Om dokumentet... 3 Prosjektorganisering... 4 Politiske prosjekter (P)... 7 P1 Politisk organisering... 7 P2 Identitet, symboler
DetaljerNy kommune 2020 Fræna og Eide
Ny kommune 2020 Fræna og Eide Seniorrådgiver Sissel Hol 8. november 2016 Tema Økonomiske virkemiddel Budsjett og økonomiplan Basistilskuddet Basistilskuddet differensiering etter strukturkriteriet Kostnadsnøkkelen
DetaljerÅ bygge en ny kommune. v/ rådmannen Lars Bjerke
Å bygge en ny kommune v/ rådmannen Lars Bjerke Nye Asker kommune - intensjonsavtalen «Vi er i samme båt» Å bygge en ny kommune Et gigantisk prosjekt 103 til 55 folkevalgte, 6 mrd. i budsjett, 6 000 ansatte,
DetaljerArbeid med politisk plattform referat fra møte for arbeidsutvalget
Arbeid med politisk plattform referat fra møte for arbeidsutvalget 13.12.16 Sted: Kommunehuset i Re Til stede: Fra Re: ordfører Thorvald Hillestad (Sp), varaordfører Frode Hestnes (Frp), opposisjonsleder
DetaljerÅ bygge en ny kommune Møte Asker velforbund
Å bygge en ny kommune Møte Asker velforbund 8 mars 2018 Kommunereformens hovedmål Kilde: SØF-rapport nr. 01/17 Økonomiske tilskudd Kommunereform støtte: 15 mill regiontilskudd (2016) 5 mill digitalisering
DetaljerProgram nye Kristiansand
Nye Kristiansand kommune Program nye Kristiansand Status Fellesnemnda 28. november 2017 Administrativ organisering Programstyre (rådmenn) Programleder (ny rådmann) Programsekretariat Faste koordineringsmøter
DetaljerETABLERING AV NYE STAVANGER
Til: Styringsgruppen Fra: Rådmennene i Finnøy, Rennesøy og Stavanger Dato: 23.11.2016 Emne: Vurdering av etableringstidspunkt for nye Stavanger 1. Bakgrunn Nye Stavanger er med i det såkalte hovedløpet
DetaljerKommunikasjonsplan. Kommunereformen i Grenland. Fase 1
Kommunikasjonsplan Kommunereformen i Grenland Fase 1 Innhold 1. Innledning s.2 2. Bakgrunn s.2 3. Kommunikasjonspolicy s.3 4. Kommunikasjonsplanen s.3 5. Mål s.4 6. Målgrupper s.4 7. Budskap s.5 8. Virkemidler
DetaljerPlanforum Elin Tangen Skeide, fylkesplansjef, Østfold fylkeskommune
Planforum 20.3.2018 Elin Tangen Skeide, fylkesplansjef, Østfold fylkeskommune Utfordringsbilde Utfordringer i vårt nasjonale styringssystem: Vekst og spesialisering Mange små kommuner Regional legitimitet
DetaljerKommunereformen og juridiske aspekter. v/ advokat Erna M. Larsen og Siri Tofte
Kommunereformen og juridiske aspekter v/ advokat Erna M. Larsen og Siri Tofte Oversikt over tema Kort hva kommunesammenslåing betyr Må det foretas «ny-valg» - og tidspunkt for kommunesammenslåing Nærmere
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt A1/2. Oppvekst, undervisning, kunnskap
Prosjektmandat Delprosjekt A1/2 Oppvekst, undervisning, kunnskap 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for det administrative delprosjektet A1/2: Oppvekst, undervisning, kunnskap. Mandatet er utarbeidet
DetaljerMøteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K. Saksliste
Trøgstad kommune Møtedato: 18.09.2017 Møtested: Kommunestyresalen- Trøgstad Møtetid: 15:00 Møteinnkalling for PSU fellesnemnda 5K Forfall bes meldt i god tid slik at vararepresentant kan bli innkalt. Forfall
DetaljerProsjektplan. Etablering av nye Tjeldsund fra
Prosjektplan Etablering av nye Tjeldsund fra 1.1.2020 Versjon 1 01.11.2017 1 Innhold 1. Bakgrunn...3 2. Organisering og mandat for prosjektet...3 2.1 Mål og mandat for Fellesnemnda...3 2.1.1 Sammensetning
DetaljerOrientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune
Orientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune Orienteringen inneholder Status nå Informasjon/kommunikasjon Prosjektplan og budsjett Økonomiske virkemidler fra KMD Status nå Prosjekt "Arkiv nye Steinkjer"
DetaljerMøteprotokoll for Partsammensatt utvalg (PSU)
Møteprotokoll for Partsammensatt utvalg (PSU) Møtedato: 21.08.2017 Møtested: Kommunestyresalen, Hobøl kommune Møtetid: 15:30-18:00 Til stede Medlemmer: Anita Toverud, Anja Bredal, Samfunnsviterne, Elisabeth
DetaljerSaknr. 03/14 Saksbeh. Paul Røland Jour.nr 14/1482 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato 13/02-2014
DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING Saknr. 03/14 Saksbeh. Paul Røland Jour.nr 14/1482 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato 13/02-2014 SAK 03/14: TILDELINGSBREV 2014 Innstilling til: Styret i Drammen
DetaljerNye Molde kommune. Status og videre prosess
Nye Molde kommune Status og videre prosess Kontrollutvalget i Molde 15. januar 2019 Britt Rakvåg Roald, Ass rådmann/prosjektleder Innhold i orienteringen 1. Status politisk og administrativ organisering.
DetaljerSammenslåing av Drammen og Svelvik - Felles politisk sak desember 2014
Sammenslåing av Drammen og Svelvik - Felles politisk sak desember 2014 Regjeringens mål for kommunereformen: Gode og likeverdige tjenester til innbyggerne Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling Bærekraftige
DetaljerLøypemelding fra. KS Nord-Norges Strategikonferanse Prosjektrådmann Torbjørn Simonsen
Løypemelding fra KS Nord-Norges Strategikonferanse 14.02.2018 Prosjektrådmann Torbjørn Simonsen Kort om meg selv Prosjektrådmann fra 1.11.17 (prosjektleder og rådmann i Tjeldsund fra 1.1.2020) Tidligere
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt P 1. Politisk organisering
Prosjektmandat Delprosjekt P 1 Politisk organisering 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet P 1: Politisk organisering. Mandatet er godkjent av fellesnemnda og utarbeidet med bakgrunn i
DetaljerOrientering v/rådmann Knut Haugestad
Status for arbeidet med kommunereformen i Eidsvoll pr 3.6.2015. Orientering v/rådmann Knut Haugestad Bakgrunn for nasjonal reform Historikk og utfordringer Regjeringens mål Nasjonal prosess - fremdrift
DetaljerProsjektmandat. Delprosjekt P 2. Felles kultur, identitet og symboler
Prosjektmandat Delprosjekt P 2 Felles kultur, identitet og symboler 1. INNLEDNING Dette mandatet gjelder for delprosjektet P 2: Identitet, symboler og felles kultur. Mandatet er godkjent av fellesnemnda
DetaljerAgenda 1. mars AU kommunereform
Agenda 1. mars AU kommunereform Tid Tema 0900-1050 Gjennomgang politisk plattform Anne-Synnøve Horten og Odd Myklebust leser dokumentet høyt. De begynner med del B. Del A er kun informasjon. Etter hvert
DetaljerNye Asker Delprosjekt A/P1. Gjennomføringsplan Kommuneplanprosessen fram til v/per Morstad
Nye Asker Delprosjekt A/P1 Gjennomføringsplan Kommuneplanprosessen fram til 1.1.2020 v/per Morstad Nye Asker - 93.000 innbyggere - 2500 hytter ++ - 152 km strandlinje - Asker 59 km - Røyken 30 km - Hurum
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Bystyret
SANDEFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Bystyret Møtested: Bystyresalen Møtedato: 05.02.2015 Tid: 19:05 19:08 Tilstede på møtet: Funksjon Navn Parti Møtt for Leder Bjørn Ole Gleditsch H Medlem Anne Gro Olafsen
DetaljerMøteprotokoll for Kommunestyret
Trøgstad kommune Møtedato: 12.06.2017 Møtested: Askim kulturhus Møtetid: 19:30-20:16 Møteprotokoll for Kommunestyret Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Ann Kristin Sæther, Christian Granli,
DetaljerSAKSFREMLEGG NYE HAMMERFEST/KVALSUND KOMMUNE
SAKSFREMLEGG NYE HAMMERFEST/KVALSUND KOMMUNE Saksbehandler: Gunnar Lillebo/Leif Vidar Olsen Arkiv: 00 Arkivsaksnr.: 17/16 Fullmakt og myndighet til interimnemnd og fellesnemnd BAKGRUNNSMATERIALE: I utarbeidelsen
DetaljerMøteprotokoll for PSU fellesnemnda 5K
Møtedato: 13.12.2017 Møtested: Spydeberg kommunehus Møtetid: 15:30-17:30 Møteprotokoll for PSU fellesnemnda 5K Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Elisabeth Gundersen (Eidsberg- Sp), Ingolf Paller
DetaljerArbeidet med forslaget til økonomiplan
Arbeidet med forslaget til økonomiplan Forslaget er forankret i politisk plattform, veivalgsdokumentet og signaler fra fellesnemnda Budsjettet er utarbeidet med et overordnet perspektiv og må ses på som
DetaljerNOTAT TIL DELTAKERNE I ARBEIDSGRUPPENE KNYTTET TIL KOMMUNEREFORMEN
NOTAT TIL DELTAKERNE I ARBEIDSGRUPPENE KNYTTET TIL KOMMUNEREFORMEN Intensjonsavtale utkast 3 / 11.06.15 Kommunereformen Regjeringen vil styrke lokaldemokratiet og gjennomfører en kommunereform. Målet er
DetaljerTilleggsinnkalling - Kontrollutvalget i Hitra kommune
Tilleggsinnkalling - Kontrollutvalget i Hitra kommune Arkivsak: Møtedato/tid: 04.09.2017 Kl 15:00 Møtested: Kommunestyresalen Det vises til tidligere møteinnkalling. Vedlagt følger tilleggssak til møtet
Detaljer