varamedlem FRP Fra og med sak 60 Andreassen Dag Skinnes varamedlem H Ingerid Bjercke Protokollen godkjent:

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Paul Henriksen medlem A Anne May Sandvik Olsen medlem A Øyvind Wevling medlem A Mona Vauger medlem A Carl-Erik Madsen medlem A Rolf Baltzersen medlem A Eivind N Borge ordfører FRP Ole-Johan Pettersen medlem FRP Trygve Jensen medlem FRP Thor Tangen medlem FRP Wiggo Sørlien medlem FRP Til og med sak 59 Ottar Johansen varaordfører H Lene Elisabeth Strøm medlem H Sverre Johnsen medlem H Trygve Lie medlem H Ikke sak 63. Øyvind Fjeldberg medlem SV Hans Herman Utgård medlem SP Pål Espen Bugge medlem V Ikke sak 59. Håkon Lorentzen varamedlem A Thomas Holmen Olsen Anne-Lise Pettersen varamedlem FRP Anne Lise Sørlien Espen Konrad varamedlem FRP Fra og med sak 60 Andreassen Dag Skinnes varamedlem H Ingerid Bjercke Følgende fra administrasjonen møtte: Grethe B Hansen saksbehandler/administrasjon Jan Torp Pharo sekretær Kurt Skarning saksbehandler/administrasjon Liv Schi Eriksen saksbehandler/administrasjon Lars H Larsen saksbehandler/administrasjon Protokollen godkjent: Sverre Johnsen Eivind N Borge Mona Vauger ordfører Møteinnkalling side 1 av 25

2 Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: Sakstittel PS 55/09 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 56/09 Interpellasjoner og spørsmål FO 1/09 Interpellasjon om forskriften om nullkonsesjon/boplikt PS 57/09 Tertialrapport PS 58/09 Anmodning om bosetting av flyktninger 2010 PS 59/09 Vurdering av anbudsprosess og byggesak på Skjærhalden PS 60/09 Kjøp av bolig til vanskeligstilte. PS 61/09 Behandling etter offentlig ettersyn av reguleringsplan for Storengkilen. PS 62/09 Behandling etter offentlig ettersyn: reguleringsplan for Kjenvik småbåthavn PS 63/09 Behandling etter offentlig ettersyn: reguleringsplan for Stentippen PS 64/09 Utleie av arealer for uteservering på kommunal brygge i Skjærhalden PS 65/09 Hvaler Overformynderi - status og valg PS 66/09 Regionsrådet for Nedre Glomma - valg av medlemmer PS 67/09 Opprettelse av arkivdepot i Østfold PS 68/09 Ny plan og bygningslov - korrigering av gebyrregulativ med ny hjemmelshenvisning PS 69/09 Delegering av myndighet fra kommunestyret Ny plandel i plan- og bygningsloven PS 70/09 Lov om motorferdsel i utmark, delegering av myndighet fra kommunestyret til utvalget for miljø og teknikk PS 71/09 Behandling av søknad om tillatelse til motorisert ferdesl i utmark til gnr. 36 bnr. 91 på Asmaløy PS 72/09 Meldinger og informasjon Eivind Norman Borge Ordfører Rådmann PS 55/09 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Enstemmig godkjent Protokollen ble godkjent PS 56/09 Interpellasjoner og spørsmål Interpellasjon: se egen protokoll i sak FO 1/09 Møteinnkalling side 2 av 25

3 Spørsmål fra Wiggo Sørlien, FrP: I kommunestyrets møte , ble det fattet følgende vedtak som verbalforslag: 1. Prosjekt endringsledelse i Sentral Stab Kommunestyret ber Rådmannen foreta en gjennomgåelse av ledelse og drift på alle nivåer i kommunens virksomheter. Mandatet for prosjektet vedtas av Formannskapet etter forslag fra administrasjonen så snart som mulig. Formålet med prosjektet skal være å fremme langsiktige kostnadsbesparende effektiviseringstiltak. På denne måten kan Hvaler Kommune oppnå en forutsigbar og god økonomi i framtida. 2. Omgjøring av VAR området til et eget selvstendig selskap. Kommunestyret ber Rådmannen utarbeide en modell med et selvstendig selskap innen VAR området for å utnytte den konkurranse som finnes i markedet. Siktemålet må være å bedre effektiviteten, som igjen vil redusere de kommunale avgiftene. 3. Revidere delegeringsreglementet Kommunestyret ber Rådmannen ta initiativ til å revidere dagens delegeringsreglement tilpasset virksomhetenes endringer. Reglementet legges fram for politisk behandling i løpet av 1. kvartal Spørsmål: - Hvor langt har arbeidet med sak 1 og 2 kommet? - Når forventes det at delegeringsreglementet legges fram for politisk behandling? Rådmannen informerte om framdriften: - Prosjektet endringsledelse følges opp etter et mandat fra formannskapet, etter kommunestyrets behandling. Det er tilsatt stabssjef (tiltrådt for to uker siden), og prosjektleder (begynner 1. januar), og det er etablert en intern arbeidsgruppe for å utvikle et lederutviklingsprogram. Andre endringer i administrasjonen er også gjennomførte: omorganisering i sykehjem og hjemmetjenester, og ny budsjetteringsprosess. Det er planlagt endringer i områdene vann, avløp, eiendom og kommunalteknikk, og det er utviklet en lønnsstrategi. Dessuten revideres delegeringsreglementet. - Om VAR blir det gjennomført en forprosess, på samme måte som det ble gjort for tjenestene innen eldreomsorgen. - Det er to sett med reglementer: fra kommunestyret til utvalgene og til en, og fra en til andre administrative ledd. Det er kommet endringer i lovverket som medfører at prosessene har tatt lengre tid. Carl-Erik Madsen (A): Om samarbeidet mellom kommunen og stiftelsen Dypedalsåsen alderspensjonat, der det fortsatt hersker en uavklart situasjon. Ordføreren bes ta initiativ til at det blir lagt fram grundig informasjon om status og plan for videre arbeid med kommunens forhold til stiftelsen, herunder mulige veier for framtidig utbygging av nødvendig sykehjemskapasitet.. Ordføreren orienterte om at det har vært møte mellom seksjonssjefen for helse og omsorg og stiftelsen, og byggearbeider blir satt i gang om kort tid. Barnevernet flytter fra Dypedalsåsen til rådhuset, slik at det blir bedre plass i Dypedalsåsen for de akutte behovene. Det arbeides også med løsninger for utvidet sykehjemskapasitet for lengre sikt. Rådmannen orienterte også om prosessen i forhold til stiftelsen. Dialogen er nå slik at man kan få løpende orientering om stiftelsens planer. Rådmannen regner med at det kommer nærmere orientering i første møte etter nyttår. I oppdraget om å vurdere et nytt sykehjem i forhold til å fortsette (evt utvide) brukeren på Dypedalsåsen vil disse vurderingene legges til forprosjektet om utsetting av sykehjemsdriften til konkurranse. Møteinnkalling side 3 av 25

4 Interpellasjonen ble foredratt av Mona Vauger (A). FO 1/09 Interpellasjon om forskriften om nullkonsesjon/boplikt Forslag: Kommunestyret vedtar et tillegg til eksisterende forskrift med hjemmel i konsesjonslovens 7 første ledd nr 2.: Eiendom med bebyggelse som ikke er tatt i bruk som helårsbolig, herunder eiendom med bebyggelse under oppføring, i områder som i reguleringsplan etter plan- og bygningsloven er regulert til boligformål. Ottar Johansen (H) foreslo: Hvaler kommune fjerner forskriften om 0-konsesjon. For at Høyres forslag skulle realitetsbehandles ble det avgitt 3 stemmer, og forslaget falt. For forslaget fra Arbeiderpartiet ble det avgitt 12 stemmer (A, SV, SP, Lie, Skinnes og Strøm (H)) Kommunestyret vedtar et tillegg til eksisterende forskrift med hjemmel i konsesjonslovens 7 første ledd nr 2.: Eiendom med bebyggelse som ikke er tatt i bruk som helårsbolig, herunder eiendom med bebyggelse under oppføring, i områder som i reguleringsplan etter plan- og bygningsloven er regulert til boligformål. PS 57/09 Tertialrapport Rådmannen forslår at rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne gjør slikt vedtak: 1. Tertialrapport tas til orientering. Rådmannen forslår at eldrerådet gjør slikt vedtak: 1. Tertialrapport tas til orientering. Rådmannen foreslår at utvalget for miljø og teknikk gjør slikt vedtak: 1. Tertialrapport tas til orientering. Rådmannen forslår at utvalget for kultur og personrettede tjenester gjør slikt vedtak: 1. Tertialrapport tas til orientering. Rådmannen forslår at administrasjonsutvalget gjør slikt vedtak: 1. Tertialrapport tas til orientering. Rådmannen forslår at arbeidsmiljøutvalget gjør slikt vedtak: 1. Tertialrapport tas til orientering. Rådmannen forslår at formannskapet gir en slik innstilling til kommunestyret: 1. Tertialrapport tas til orientering. 2. Skatteinntektene økes med kroner fra 83,1 mill til 86,1 mill kroner. Foreslåtte justeringer under dekkes av denne merinntekten. 3. Seksjon Helse og sosial sykehjem styrkes med totalt kroner for å dekke utgiftene med beredskapen av svineinfluensa (innkjøp av smittevernutstyr). Seksjonsrammen økes fra til kroner. Dette tilføres virksomhet lege og fysioterapi slik at nettorammen økes tilsvarende fra til kroner. 4. Kapitalkostnadene økes kroner for å dekke lovens minimumskrav til avdrag. 5. Forventet mindreinntekt kroner på rammetilskuddet som en følge sterk skattevekst, foreslås justert slik at rammetilskuddet nedjusteres fra til kroner. 6. Formannskapets tilleggsbevilgningskonto tilføres kroner. Møteinnkalling side 4 av 25

5 7. Egenkapitalinnskudd i Kommunal Landspensjonskasse (KLP) på kroner dekkes ved økning av overføring fra drifts- til investeringsregnskapet. 8. Ikke disponerte økte skatteinntekter foreslås avsatt til disposisjonsfondet med kroner. 9. Søknad fra Hvaler Menighetsråd om tilleggsbevilgning avslås. Hvaler kommune, Behandling i Eldrerådet : Saken tas til orientering. Enstemmig. Vedtak i Eldrerådet : Saken tas til orientering. Behandling i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : Enstemmig tatt til orientering med følgende bemerkning. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne ser med stor bekymring på den reduserte økonomiske rammen som virksomhet Tiltak for funksjonshemmede må operere innenfor. Rådet ber kommunestyret i budsjett for 2010 vedta en økonomisk ramme for virksomheten som er på et realistisk nivå. Enstemmig Vedtak i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : Enstemmig tatt til orientering med følgende bemerkning. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne ser med stor bekymring på den reduserte økonomiske rammen som virksomhet Tiltak for funksjonshemmede må operere innenfor. Rådet ber kommunestyret i budsjett for 2010 vedta en økonomisk ramme for virksomheten som er på et realistisk nivå. Behandling i Arbeidsmiljøutvalget : Enstemmig. Vedtak i Arbeidsmiljøutvalget : Arbeidsmiljøutvalget tar ens forslag til vedtak til orientering. Fagforbundet Hvaler fremmet følgende uttalelse : Fagforbundet er bekymret over at samtlige seksjoner forventer et merforbruk i forhold til vedtatt budsjettramme. Vi har et stabilt høyt sykefravær i HK Fagforbundet er klar over at administrasjon,ledelse og alle ansatte i HK jobber aktivt med å holde vedtatte rammer og få ned sykefravær,all honnør til de.fagforbundet hevder at de vedtatte rammene ikke er realistiske i forhold til de standarder og tjenestenivå dere politikere forventer skal holdesog som også er vedtatt politisk. Hva vil dere gjøre med det som er å lese i denne tertialrapporten? Skal dere bare ta den til etterretning, slik som med tidligere tertialrapporter. Hovedverneombudet i HK deler også den samme bekymring som Fagforbundet. Møteinnkalling side 5 av 25

6 Behandling i Administrasjonsutvalget : Enstemmig Vedtak i Administrasjonsutvalget : 1. Tertialrapport tas til orientering. Fagforbundet Hvaler fremmet følgende utalelse: Fagforbundet er bekymret over at samtlige seksjoner forventer et merforbruk i forhold til vedtatt budsjettramme. Vi har et stabilt høyt sykefravær i HK Fagforbundet er klar over at administrasjon,ledelse og alle ansatte i HK jobber aktivt med å holde vedtatte rammer og få ned sykefravær,all honnør til de.fagforbundet hevder at de vedtatte rammene ikke er realistiske i forhold til de standarder og tjenestenivå dere politikere forventer skal holdesog som også er vedtatt politisk. Hva vil dere gjøre med det som er å lese i denne tertialrapporten? Skal dere bare ta den til etterretning, slik som med tidligere tertialrapporter. Hovedverneombudet i HK deler også den samme bekymring som Fagforbundet. Behandling i Formannskapet : Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Enstemmig Innstilling fra Formannskapet : 1. Tertialrapport tas til orientering. 2. Skatteinntektene økes med kroner fra 83,1 mill til 86,1 mill kroner. Foreslåtte justeringer under dekkes av denne merinntekten. 3. Seksjon Helse og sosial sykehjem styrkes med totalt kroner for å dekke utgiftene med beredskapen av svineinfluensa (innkjøp av smittevernutstyr). Seksjonsrammen økes fra til kroner. Dette tilføres virksomhet lege og fysioterapi slik at nettorammen økes tilsvarende fra til kroner. 4. Kapitalkostnadene økes kroner for å dekke lovens minimumskrav til avdrag. 5. Forventet mindreinntekt kroner på rammetilskuddet som en følge sterk skattevekst, foreslås justert slik at rammetilskuddet nedjusteres fra til kroner. 6. Formannskapets tilleggsbevilgningskonto tilføres kroner. 7. Egenkapitalinnskudd i Kommunal Landspensjonskasse (KLP) på kroner dekkes ved økning av overføring fra drifts- til investeringsregnskapet. 8. Ikke disponerte økte skatteinntekter foreslås avsatt til disposisjonsfondet med kroner. 9. Søknad fra Hvaler Menighetsråd om tilleggsbevilgning avslås. Behandling i Utvalget for miljø og teknikk :. Enstemmig. Møteinnkalling side 6 av 25

7 Vedtak i Utvalget for miljø og teknikk : Rådmannen foreslår at utvalget for miljø og teknikk gjør slikt vedtak: 1. Tertialrapport tas til orientering. Hvaler kommune, Behandling i Utvalget for kultur og personrettede tjenester : Vedtak i / Innstilling fra Utvalget for kultur og personrettede tjenester : Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Tertialrapport tas til orientering. 2. Skatteinntektene økes med kroner fra 83,1 mill til 86,1 mill kroner. Foreslåtte justeringer under dekkes av denne merinntekten. 3. Seksjon Helse og sosial sykehjem styrkes med totalt kroner for å dekke utgiftene med beredskapen av svineinfluensa (innkjøp av smittevernutstyr). Seksjonsrammen økes fra til kroner. Dette tilføres virksomhet lege og fysioterapi slik at nettorammen økes tilsvarende fra til kroner. 4. Kapitalkostnadene økes kroner for å dekke lovens minimumskrav til avdrag. 5. Forventet mindreinntekt kroner på rammetilskuddet som en følge sterk skattevekst, foreslås justert slik at rammetilskuddet nedjusteres fra til kroner. 6. Formannskapets tilleggsbevilgningskonto tilføres kroner. 7. Egenkapitalinnskudd i Kommunal Landspensjonskasse (KLP) på kroner dekkes ved økning av overføring fra drifts- til investeringsregnskapet. 8. Ikke disponerte økte skatteinntekter foreslås avsatt til disposisjonsfondet med kroner. 9. Søknad fra Hvaler Menighetsråd om tilleggsbevilgning avslås. PS 58/09 Anmodning om bosetting av flyktninger 2010 Administrasjonen i Hvaler kommune tar initiativ til et samarbeid med Integrerings- og mangfoldsdirektoratet om å tilrettelegge for bosetting av 25 flyktninger i Hvaler kommune i løpet av Hvaler kommune, Møteinnkalling side 7 av 25

8 Behandling i Utvalget for kultur og personrettede tjenester : Vedtak i / Innstilling fra Utvalget for kultur og personrettede tjenester : Behandling i Formannskapet : Paul Henriksen AP fremmet følgende forslag.: Administrasjonen i Hvaler kommune tar initiativ til et samarbeid med Integrerings- og mangfoldsdirektoratet om å tilrettelegge for bosetting av 15 flyktninger i Hvaler kommune i løpet av Rådmannens forslag falt med 6 mot 1 stemme. (SV) AP forslag vedtatt med 5 mot 2 stemmer ( FRP) Innstilling fra Formannskapet : Administrasjonen i Hvaler kommune tar initiativ til et samarbeid med Integrerings- og mangfoldsdirektoratet om å tilrettelegge for bosetting av 15 flyktninger i Hvaler kommune i løpet av Øyvind Fjeldberg (SV) foreslo: Administrasjonen i Hvaler kommune tar initiativ til et samarbeid med Integrerings- og mangfoldsdirektoratet om å tilrettelegge for bosetting av 25 flyktninger i Hvaler kommune i løpet av (identisk med ens forslag) SVs forslag fikk 1 stemme (SV) og falt. Formannskapets og UKPTs innstilling ble vedtatt mot 6 stemmer (FrP). Administrasjonen i Hvaler kommune tar initiativ til et samarbeid med Integrerings- og mangfoldsdirektoratet om å tilrettelegge for bosetting av 15 flyktninger i Hvaler kommune i løpet av PS 59/09 Vurdering av anbudsprosess og byggesak på Skjærhalden Kontrollutvalgets innstilling og forslag til vedtak 1. Kontrollutvalget tar rapport Vurdering av anbudsprosess og byggesak på Skjærhallen, til etterretning. Revisjonens undersøkelser viser at det i denne prosessen foreligger en rekke forhold som innebærer at kommunen har lempet på lovens krav, både i anbudsprosessen og i byggesaksbehandlingen: Det er gjort feil i anbudsprosessen som blant annet burde ført til avvisning av leverandører og ny utlysning av konkurransen. Rådmannen forklarer at feil som er gjort kan skyldes manglende bevissthet om regelverket for offentlige anskaffelser. Kontrollutvalget vil understreke at kommunen ikke kan unndra seg sitt ansvar for å etterleve regelverket for offentlige anskaffelser, med referanse til manglende Møteinnkalling side 8 av 25

9 kunnskap. En del av svakhetene ved byggesaksbehandlingen må tilskrives forventninger som er bygget opp gjennom samarbeidet mellom Cardio Eiendom og kommunen som tiltakshaver. Kontrollutvalget vil understreke at kommunen som tiltakshaver ikke kan bli tilgodesett med en saksbehandling som ikke samsvarer med grunnleggende prinsipper for utøvelse av forvaltningsskikk. Rådmannen har en viktig rolle i å sørge for god styring av balansegangen mellom kommunale forretningsinteresser og kommunens myndighetsrolle. Ordfører likeså. Signaler fra en ordfører vil lett kunne oppfattes som press for administrasjonen, og kan føre til at det indirekte og ubevisst tas hensyn som ikke er forenlige med kravene til god forvaltningsskikk. Kontrollutvalget vil uttrykke sin bekymring for de økonomiske og omdømmemessige konsekvensene av brudd på regelverket. 2. Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: 1. Kommunestyret tar rapport Vurdering av anbudsprosess og byggesak på Skjærhallen, til etterretning 2. Kommunestyret ber en om å sørge for nødvendig kunnskap om lov og forskrift om offentlige anskaffelser. 3. Kommunestyret ber en om å utarbeide egne retningslinjer for innkjøp og anskaffelser, innen utløpet av Kommunestyret ber om at revidert regnskap for bygging av offentlig brygge, legges fram for kontrollutvalget til behandling. 5. Kommunestyret slutter seg til kontrollutvalgets uttalelse i saken, og understreker nødvendigheten av god styring av balansegangen mellom kommunale forretningsinteresser og kommunens myndighetsrolle. Kommunestyret vil derfor minne om sin henstilling fra , til politiske organer og politikere hver for seg, om å vise varsomhet i utøvingen av sin ombudsrolle. Hvaler kommune, På forespørsel fra Anne May Sandvik Olsen (A) ble kommunerevisjonen gitt mulighet til å utdype noen punkter av sin rapport. Pål Bugge bad om å få sin habilitet vurdert, i det han har et forretningsmessig forhold til Cardio (og han fratrådte under kontrollutvalgets behandling). Han ble kjent ugild, og fratrådte under resten av behandlingen. Øyvind Wevling (A) la fram følgende protokolltilførsel: Hvaler kommunestyre tar initiativ til å høyne/sikre den etiske standard i forbindelse med offentlige anskaffelser. Hvaler kommune oppdaterer etiske retningslinjer, og på ulike måter søker å skape oppmerksomhet og kunnskaper om de etiske retningslinjene, gjennomføre dilemmatrening og andre tiltak for å bevisstgjøre ansatte og folkevalgte om mulige etiske utfordringer, holde kurs og seminarer om aktuelle problemstillinger med mer. Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar rapport Vurdering av anbudsprosess og byggesak på Skjærhallen, til etterretning. Møteinnkalling side 9 av 25

10 2. Kommunestyret ber en om å sørge for nødvendig kunnskap om lov og forskrift om offentlige anskaffelser. 3. Kommunestyret ber en om å utarbeide egne retningslinjer for innkjøp og anskaffelser, innen utløpet av Kommunestyret ber om at revidert regnskap for bygging av offentlig brygge, legges fram for kontrollutvalget til behandling. 5. Kommunestyret slutter seg til kontrollutvalgets uttalelse i saken, og understreker nødvendigheten av god styring av balansegangen mellom kommunale forretningsinteresser og kommunens myndighetsrolle. Kommunestyret vil derfor minne om sin henstilling fra , til politiske organer og politikere hver for seg, om å vise varsomhet i utøvingen av sin ombudsrolle. PS 60/09 Kjøp av bolig til vanskeligstilte. Rådmannen får fullmakt til å foreta låneopptak til kjøp av bolig. Boligen skal benyttes til fremleie til personer som har krav på bolig etter Lov om sosiale tjenester. Utgifter til avdrag og renter på lån skal finansieres med leieinntekter fra boligen. Hvaler kommune, Behandling i Utvalget for kultur og personrettede tjenester : Vedtak i / Innstilling fra Utvalget for kultur og personrettede tjenester : Behandling i Formannskapet : Rådmannens forslag enstemmig vedtatt Enstemmig Innstilling fra Formannskapet : Rådmannen får fullmakt til å foreta låneopptak til kjøp av bolig. Boligen skal benyttes til fremleie til personer som har krav på bolig etter Lov om sosiale tjenester. Utgifter til avdrag og renter på lån skal finansieres med leieinntekter fra boligen. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Møteinnkalling side 10 av 25

11 Rådmannen får fullmakt til å foreta låneopptak til kjøp av bolig. Boligen skal benyttes til fremleie til personer som har krav på bolig etter Lov om sosiale tjenester. Utgifter til avdrag og renter på lån skal finansieres med leieinntekter fra boligen. PS 61/09 Behandling etter offentlig ettersyn av reguleringsplan for Storengkilen. UMT vedtar følgende innstilling til kommunestyret: I medhold av Plan- og bygningslovens 27-2 vedtas reguleringsplan for Storengkilen småbåthavn etter at følgende endringer er gjort i planbestemmelsen: Fellesbestemmelser 1.h: Stier og brygger skal utformes etter prinsippene for universell utforming. Småbåtanlegg i sjø 2.3 d: Anlegget skal innholde sikkerhetsutstyr og redningstrapp. Småbåtanlegg i sjø 2.3 e: Det skal settes av minimum 2 gjesteplasser ytterst på bryggeanlegget. Gjesteplassene skal merkes slik at det er tydelig at de er tilgjengelige for allmennhetens bruk. Vedtaket omfatter beskrivelse og bestemmelser datert og plankart datert Rådmannen gis fullmakt å kunngjøre planvedtaket. Hvaler kommune, Behandling i Utvalget for miljø og teknikk : Trygve Lie ba om habilitetsvurdering. Likeens vurdering ble gjort forut for forrige behandling av denne saken og Trygve Lie ble den gang erklært habil. Utvalg for Miljø og Teknikk erklærte Trygve Lie habil også for denne behandlingen. enstemmig. Innstilling fra Utvalget for miljø og teknikk : I medhold av Plan- og bygningslovens 27-2 vedtas reguleringsplan for Storengkilen småbåthavn etter at følgende endringer er gjort i planbestemmelsen: Fellesbestemmelser 1.h: Stier og brygger skal utformes etter prinsippene for universell utforming. Småbåtanlegg i sjø 2.3 d: Anlegget skal innholde sikkerhetsutstyr og redningstrapp. Småbåtanlegg i sjø 2.3 e: Det skal settes av minimum 2 gjesteplasser ytterst på bryggeanlegget. Gjesteplassene skal merkes slik at det er tydelig at de er tilgjengelige for allmennhetens bruk. Vedtaket omfatter beskrivelse og bestemmelser datert og plankart datert Møteinnkalling side 11 av 25

12 Rådmannen gis fullmakt å kunngjøre planvedtaket. Paul Henriksen bad om å få vurdert om han er ugild, på grunn av slektskapsforhold. Han ble ikke kjent ugild. Innstillingen fra UMT ble enstemmig vedtatt. I medhold av Plan- og bygningslovens 27-2 vedtas reguleringsplan for Storengkilen småbåthavn etter at følgende endringer er gjort i planbestemmelsen: Fellesbestemmelser 1.h: Stier og brygger skal utformes etter prinsippene for universell utforming. Småbåtanlegg i sjø 2.3 d: Anlegget skal innholde sikkerhetsutstyr og redningstrapp. Småbåtanlegg i sjø 2.3 e: Det skal settes av minimum 2 gjesteplasser ytterst på bryggeanlegget. Gjesteplassene skal merkes slik at det er tydelig at de er tilgjengelige for allmennhetens bruk. Vedtaket omfatter beskrivelse og bestemmelser datert og plankart datert Rådmannen gis fullmakt å kunngjøre planvedtaket. PS 62/09 Behandling etter offentlig ettersyn: reguleringsplan for Kjenvik småbåthavn I medhold av Plan- og bygningslovens 27-2 innstiller Utvalget for Miljø og Teknikk til kommunestyret å vedta reguleringsplan for Kjennvik småbåthavn på Kirkeøy etter at følgende endring er gjort: Bestemmelsene kompletteres med nytt punkt 4.2 d: Det skal settes av bryggeplass i fellesbrygge som erstatter tinglyst rett til brygge for eiendommen 8/3 på eiendommen 8/1. Vedtaket omfatter beskrivelse og plankart datert og bestemmelser datert Rådmannen gis fullmakt å kunngjøre planvedtaket. Hvaler kommune, Behandling i Utvalget for miljø og teknikk : Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Møteinnkalling side 12 av 25

13 Enstemmig. Innstilling fra Utvalget for miljø og teknikk : I medhold av Plan- og bygningslovens 27-2 innstiller Utvalget for Miljø og Teknikk til kommunestyret å vedta reguleringsplan for Kjennvik småbåthavn på Kirkeøy etter at følgende endring er gjort: Bestemmelsene kompletteres med nytt punkt 4.2 d: Det skal settes av bryggeplass i fellesbrygge som erstatter tinglyst rett til brygge for eiendommen 8/3 på eiendommen 8/1. Vedtaket omfatter beskrivelse og plankart datert og bestemmelser datert Rådmannen gis fullmakt å kunngjøre planvedtaket. Protokolltilførsel: UMT er kjent med at det vil komme ytterligere informasjon - om ØFK sin varslede innsigelse - mellom behandlingen i UMT og kommunestyret. Den nye informasjonen legges også tilgrunn når kommunestyret behandler denne saken. Saken utsettes til behandling i et senere møte PS 63/09 Behandling etter offentlig ettersyn: reguleringsplan for Stentippen I medhold av Plan- og bygningslovens 27-2 innstiller Utvalget for Miljø og Teknikk til kommunestyret å vedta reguleringsplan for Stentippen på Asmaløy etter at følgende endringer er gjort: 1. Det innarbeides et 5 m bredt fareområde nord i planområdet for å ivareta sikkerhet rundt høyspentledning. 2. Bestemmelsene 2.6, 4.3 og deler av 3.5 strykes som vist med overstrøket tekst i bestemmelser datert Bestemmelsene i 1.2, 2.7, 3.1, 3.6, 4.1, 4.2 og 5 endres som vist med uthevet tekst i bestemmelser datert Vedtaket omfatter beskrivelse og plankart datert og bestemmelser datert Rådmannen gis fullmakt å gjøre de vedtatte endringene i planen samt å kunngjøre planvedtaket. Møteinnkalling side 13 av 25

14 Hvaler kommune, Behandling i Utvalget for miljø og teknikk : Alternativt forslag til vedtak er å gå for ens innstilling, men å skifte ut punkt 4.1 i reguleringsbestemmelsene (nedenfor). Forslaget ble fremmet av Hans Herman Utgård (SP): 4.1 Innenfor området skal det legges en beplantet fylling i et 5 m bredt belte mot øst, i maks 2 m høyde over dagens terreng. Det skal kun benyttes stedegen vegetasjon. Tomteeier har ansvaret for skjøtsel av vegetasjonsbeltet som skal fungere som støv- og støyskjerm. Alternativt forslag fra HHU (Rådmannens forslag men med nytt pkt 4.1) 0 stemmer ENSTEMMIG Innstilling fra Utvalget for miljø og teknikk : I medhold av Plan- og bygningslovens 27-2 innstiller Utvalget for Miljø og Teknikk til kommunestyret å vedta reguleringsplan for Stentippen på Asmaløy etter at følgende endringer er gjort: 1. Det innarbeides et 5 m bredt fareområde nord i planområdet for å ivareta sikkerhet rundt høyspentledning. 2. Bestemmelsene 2.6, 4.3 og deler av 3.5 strykes som vist med overstrøket tekst i bestemmelser datert Bestemmelsene i 1.2, 2.7, 3.1, 3.6, 4.2 og 5 endres som vist med uthevet tekst i bestemmelser datert Bestemmelser i 4.1 endres til: 4.1 Innenfor området skal det legges en beplantet fylling i et 5 m bredt belte mot øst, i maks 2 m høyde over dagens terreng. Det skal kun benyttes stedegen vegetasjon. Tomteeier har ansvaret for skjøtsel av vegetasjonsbeltet som skal fungere som støv- og støyskjerm. Vedtaket omfatter beskrivelse og plankart datert og bestemmelser datert samt endringer gjort av UMT den 24/09/09 jamfør endring nr 4 ovenfor. Rådmannen gis fullmakt å gjøre de vedtatte endringene i planen samt å kunngjøre planvedtaket. Trygve Lie bad om å få vurdert om han er ugild, som tiltakshaver på stedet. Han ble enstemmig kjent ugild, og han fratrådte under resten av behandlingen av denne saken. Ordføreren orienterte om at det er kommet en motforestilling til saken fem måneder etter fristen, fra Søndre Skipstad velforening. Innstillingen fra UMT ble enstemmig vedtatt. Møteinnkalling side 14 av 25

15 I medhold av Plan- og bygningslovens 27-2 vedtar Hvaler kommune reguleringsplan for Stentippen på Asmaløy etter at følgende endringer er gjort: 1. Det innarbeides et 5 m bredt fareområde nord i planområdet for å ivareta sikkerhet rundt høyspentledning. 2. Bestemmelsene 2.6, 4.3 og deler av 3.5 strykes som vist med overstrøket tekst i bestemmelser datert Bestemmelsene i 1.2, 2.7, 3.1, 3.6, 4.1, 4.2 og 5 endres som vist med uthevet tekst i bestemmelser datert Vedtaket omfatter beskrivelse og plankart datert og bestemmelser datert Rådmannen gis fullmakt å gjøre de vedtatte endringene i planen samt å kunngjøre planvedtaket. PS 64/09 Utleie av arealer for uteservering på kommunal brygge i Skjærhalden Med hjemmel i kommunelovens 6 avviser kommunestyret tilbudet fra Sjøbua AS om kjøp av del av kommunal brygge i Skjærhalden. Kommunestyret gir administrasjonen fullmakt til å tilby og inngå avtale med Sjøbua AS om leie området på ca 75 m² av kommunal brygge på Skjærhalden på følgende vilkår: a) Langsiktighet, men prisjustering hvert 5. år b) Konsumprisindeks legges til grunn ved prisjusteringer c) kr 400 pr år pr m² (de første 5 årene) d) Avtalen må gi rom for oppsigelse for begge parter Hvaler kommune, Behandling i Formannskapet : Øyvind Fjeldberg foreslo på vegne av SV at det omsøkte arealet ikke skulle leies ut. Begrunnelsen var at man ikke ønsket å innskrenke det arealet som nå er etablert til offentlige formål, mellom nåværende uteservering og vannet. Slik dette offentlige arealet i dag fremstår, med flere attraksjoner og mye besøk, vil det være svært uheldig å gjøre dette mindre. Forslaget fra SV ble enstemmig vedtatt. Innstilling fra Formannskapet : Det omsøkte arealet leies ikke ut. Begrunnelsen er at man ikke ønsker å innskrenke det arealet som nå er etablert til offentlige formål, mellom nåværende uteservering og vannet. Slik dette offentlige arealet i dag fremstår, med flere attraksjoner og mye besøk, vil det være svært uheldig å gjøre dette mindre. Møteinnkalling side 15 av 25

16 Håkon Lorentzen bad om å få vurdert om han er ugild, som bror av en part. Han ble enstemmig kjent ugild, og han fratrådte under resten av behandlingen av denne saken. Innstillingen fra formannskapet ble enstemmig vedtatt. Det omsøkte arealet leies ikke ut. Begrunnelsen er at man ikke ønsker å innskrenke det arealet som nå er etablert til offentlige formål, mellom nåværende uteservering og vannet. Slik dette offentlige arealet i dag fremstår, med flere attraksjoner og mye besøk, vil det være svært uheldig å gjøre dette mindre. PS 65/09 Hvaler Overformynderi - status og valg Formannskapet anbefales å avgi til kommunestyret slik innstilling: 1. Organiseringen av Overformynderiet i Hvaler fortsetter som i dag, inntil videre. Rådmannen bes om å prioritere arbeidet med å finne frem til andre løsninger, primært som et samarbeid med Fredrikstad. 2. Sverre Johnsen velges som ny forretningsførende overformynder, med funksjonstid fra , og inntil ny organisering er gjennomført. 3. Til ny kontrollerende overformynder, med funksjonstid fra dags dato til ny organisering er gjennomført, velges: Følgende personer velges til henholdsvis 1. vararepresentant og 2. vararepresentant for perioden fra og inntil ny organisering er gjennomført velges:. 5. Ny forretningsførende overformynder innrømmes samme godtgjørelse som fratredende forretningsførende overformynder. Rådmannen delegeres myndighet til å bestemme detaljene i dette, slik det ble gjort for den fratredende. Hvaler kommune, Behandling i Formannskapet : Formannskapet tilsluttet seg ens forslag, og ber kommunestyret oppnevne representantene. Enstemmig Vedtak i / Innstilling fra Formannskapet : 1. Organiseringen av Overformynderiet i Hvaler fortsetter som i dag, inntil videre. Rådmannen bes om å prioritere arbeidet med å finne frem til andre løsninger, primært som et samarbeid med Fredrikstad. 2. Sverre Johnsen velges som ny forretningsførende overformynder, med funksjonstid fra , og inntil ny organisering er gjennomført. 3. Til ny kontrollerende overformynder, med funksjonstid fra dags dato til ny organisering er gjennomført, velges:... Møteinnkalling side 16 av 25

17 4. Følgende personer velges til henholdsvis 1. vararepresentant og 2. vararepresentant for perioden fra og inntil ny organisering er gjennomført velges:. 5. Ny forretningsførende overformynder innrømmes samme godtgjørelse som fratredende forretningsførende overformynder. Rådmannen delegeres myndighet til å bestemme detaljene i dette, slik det ble gjort for den fratredende. Paul Henriksen foreslo Tone Danielsen i punkt 3. Sverre Johnsen foreslo Ingerid Bjercke som første vararepresentant og Øystein Elgheim som 2. vararepresentant. Innstillingen fra formannskapet ble enstemmig vedtatt. 1. Organiseringen av Overformynderiet i Hvaler fortsetter som i dag, inntil videre. Rådmannen bes om å prioritere arbeidet med å finne frem til andre løsninger, primært som et samarbeid med Fredrikstad. 2. Sverre Johnsen velges som ny forretningsførende overformynder, med funksjonstid fra , og inntil ny organisering er gjennomført. 3. Til ny kontrollerende overformynder, med funksjonstid fra dags dato til ny organisering er gjennomført, velges: Tone Danielsen. 4. Følgende personer velges til henholdsvis 1. vararepresentant og 2. vararepresentant for perioden fra og inntil ny organisering er gjennomført velges: Ingerid Bjercke som første vararepresentant og Øystein Elgheim som 2. vararepresentant 5. Ny forretningsførende overformynder innrømmes samme godtgjørelse som fratredende forretningsførende overformynder. Rådmannen delegeres myndighet til å bestemme detaljene i dette, slik det ble gjort for den fratredende. PS 66/09 Regionsrådet for Nedre Glomma - valg av medlemmer Formannskapet anbefaler å avgi til kommunestyret slik innstilling: 1. Som representant for posisjonen velges : Vara:. 2. Som representant for opposisjonen velges:... Vara:. Hvaler kommune, Behandling i Formannskapet : Paul Henriksen (AP) fremmet forslag på Paul Henriksen som representant og Anne May Sandvik Olsen som vararepresentanten fra opposisjonen. Møteinnkalling side 17 av 25

18 Eivind N Borge (FRP) fremmet forslag på Ottar Johansen som representant og Viggo Sørlien som vararepresentant for posisjonen. Enstemmig i tråd med forslag fra AP og Frp Innstilling fra Formannskapet : 1. Som representant for posisjonen velges : Ottar Johansen (H) Vara: Viggo Sørlien (FRP). 2. Som representant for opposisjonen velges: Paul Henriksen (AP)... Vara: Anne May Sandvik Olsen (AP) Paul Henriksen foreslo Paul Henriksen som fast representant og Anne May Sandvik Olsen som vararepresentant. Eivind Borge foreslo Ottar Johansen som fast representant og Wiggo Sørlien som vararepresentant.. Innstillingen fra formannskapet ble enstemmig vedtatt. 1. Som representant for posisjonen velges : Ottar Johansen (H) Vara: Viggo Sørlien (FRP) 2. Som representant for opposisjonen velges: Paul Henriksen (AP) Vara: Anne May Sandvik Olsen (AP) PS 67/09 Opprettelse av arkivdepot i Østfold Formannskapet anbefales å avgi til kommunestyret slik innstiling: Hvaler kommune sier seg interessert i å delta i en felles depotordning i regi av Østfold Interkommunale arkivselskap, for å få løst de pålegg som er gitt av Riksantikvaren om lovbestemte depotordninger innen Rådmannen bes om å innarbeide dette i fremtidige i sine budsjettforslag. Hvaler kommune, Behandling i Formannskapet : Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt Enstemmig Innstilling fra Formannskapet : Hvaler kommune sier seg interessert i å delta i en felles depotordning i regi av Østfold Interkommunale arkivselskap, for å få løst de pålegg som er gitt av Riksantikvaren om lovbestemte depotordninger innen Møteinnkalling side 18 av 25

19 Rådmannen bes om å innarbeide dette i fremtidige i sine budsjettforslag. Innstillingen enstemmig vedtatt. Hvaler kommune sier seg interessert i å delta i en felles depotordning i regi av Østfold Interkommunale arkivselskap, for å få løst de pålegg som er gitt av Riksantikvaren om lovbestemte depotordninger innen Rådmannen bes om å innarbeide dette i fremtidige i sine budsjettforslag. PS 68/09 Ny plan og bygningslov - korrigering av gebyrregulativ med ny hjemmelshenvisning Rådmannens forslag til innstilling: Gjeldende gebyrregulativ for miljø og teknikk (vedtatt ) korrigeres og suppleres med ny hjemmelshenvisning slik: C.2 Plansaker ( 28-2 og 30) endres til C.2 Plansaker (pbl 2008, kap 12 og pbl 1985, 28-2 og 30) C.2.2 Privat forslag til bebyggelsesplan, reguleringsplan, eller endring av gjeldende bebyggelses- eller reguleringsplan (plbl 28-2 og 30) endres til C.2.2 Privat forslag til reguleringsplan, eller endring av gjeldende reguleringsplan (pbl 2008, kap 12 og pbl 1985, 28-2 og 30) C.2.5 Konsekvensutredning (plbl kap. VII-a) Hvor kommunen er godkjenningsmyndighet for søkers konsekvensutredninger (jf. vedlegg I og II i Forskriften om konsekvensutredninger etter plan- og bygningslovens kapittel VII-a ), endres til C.2.5 Konsekvensutredning (pbl 2008, 4-2) Hvor kommunen er godkjenningsmyndighet for søkers konsekvensutredninger (jf. vedlegg I og II i Forskriften om konsekvensutredninger etter plan- og bygningslovens 4-2), C.3.4 Dispensasjon (plbl 7) endres til C.3.4 Dispensasjon (pbl 2008, 19-2 og pbl 1985, 7) Hvaler kommune, Behandling i Formannskapet : Rådmannens forslag enstemmig vedtatt Enstemmig Innstilling fra Formannskapet : Møteinnkalling side 19 av 25

20 Gjeldende gebyrregulativ for miljø og teknikk (vedtatt ) korrigeres og suppleres med ny hjemmelshenvisning slik: C.2 Plansaker ( 28-2 og 30) endres til C.2 Plansaker (pbl 2008, kap 12 og pbl 1985, 28-2 og 30) C.2.2 Privat forslag til bebyggelsesplan, reguleringsplan, eller endring av gjeldende bebyggelses- eller reguleringsplan (plbl 28-2 og 30) endres til C.2.2 Privat forslag til reguleringsplan, eller endring av gjeldende reguleringsplan (pbl 2008, kap 12 og pbl 1985, 28-2 og 30) C.2.5 Konsekvensutredning (plbl kap. VII-a) Hvor kommunen er godkjenningsmyndighet for søkers konsekvensutredninger (jf. vedlegg I og II i Forskriften om konsekvensutredninger etter plan- og bygningslovens kapittel VII-a ), endres til C.2.5 Konsekvensutredning (pbl 2008, 4-2) Hvor kommunen er godkjenningsmyndighet for søkers konsekvensutredninger (jf. vedlegg I og II i Forskriften om konsekvensutredninger etter plan- og bygningslovens 4-2), C.3.4 Dispensasjon (plbl 7) endres til C.3.4 Dispensasjon (pbl 2008, 19-2 og pbl 1985, 7) Innstillingen fra formannskapet ble enstemmig vedtatt. Gjeldende gebyrregulativ for miljø og teknikk (vedtatt ) korrigeres og suppleres med ny hjemmelshenvisning slik: C.2 Plansaker ( 28-2 og 30) endres til C.2 Plansaker (pbl 2008, kap 12 og pbl 1985, 28-2 og 30) C.2.2 Privat forslag til bebyggelsesplan, reguleringsplan, eller endring av gjeldende bebyggelses- eller reguleringsplan (plbl 28-2 og 30) endres til C.2.2 Privat forslag til reguleringsplan, eller endring av gjeldende reguleringsplan (pbl 2008, kap 12 og pbl 1985, 28-2 og 30) C.2.5 Konsekvensutredning (plbl kap. VII-a) Hvor kommunen er godkjenningsmyndighet for søkers konsekvensutredninger (jf. vedlegg I og II i Forskriften om konsekvensutredninger etter plan- og bygningslovens kapittel VII-a ), endres til C.2.5 Konsekvensutredning (pbl 2008, 4-2) Hvor kommunen er godkjenningsmyndighet for søkers konsekvensutredninger (jf. vedlegg I og II i Forskriften om konsekvensutredninger etter plan- og bygningslovens 4-2), C.3.4 Dispensasjon (plbl 7) endres til C.3.4 Dispensasjon (pbl 2008, 19-2 og pbl 1985, 7) Møteinnkalling side 20 av 25

21 PS 69/09 Delegering av myndighet fra kommunestyret bygningsloven Ny plandel i plan- og I medhold av kommunelovens 10 nr 2 endres reglement for delegering av oppgaver og myndighet fra kommunestyret vedtatt slik: Delegeringsreglementets kap 3.3, Utvalget for miljø og teknikk - avgjørelsesmyndighet: Nåværende bombepunkt 13 erstattes med: avgjøre saker etter plan- og bygningsloven av 2008, plandelen, herunder: 2 nye bombepunkt innarbeides etter nåværende bombepunkt 13: vedta planprogram vedta utleggelse av arealplaner til offentlig ettersyn Nåværende bombepunkt 17 erstattes med: Vedta mindre endringer / utfyllinger av reguleringsplaner I medhold av kommunelovens 23 nr 4 delegeres følgende myndighet til en: Inngå avtale med andre myndigheter og private om utarbeidelse av forslag til områderegulering jfr pbl Kommunestyret viderefører ordningen med å utpeke en tjenestemann som har ansvar for å ivareta barn og unges interesser når kommunen utarbeider og behandler forslag til planer, jfr pbl tredje ledd. Hvaler kommune, Behandling i Formannskapet : Rådmannens forslag enstemmig vedtatt Enstemmig Innstilling fra Formannskapet : I medhold av kommunelovens 10 nr 2 endres reglement for delegering av oppgaver og myndighet fra kommunestyret vedtatt slik: Delegeringsreglementets kap 3.3, Utvalget for miljø og teknikk - avgjørelsesmyndighet: Nåværende bombepunkt 13 erstattes med: avgjøre saker etter plan- og bygningsloven av 2008, plandelen, herunder: 2 nye bombepunkt innarbeides etter nåværende bombepunkt 13: vedta planprogram vedta utleggelse av arealplaner til offentlig ettersyn Nåværende bombepunkt 17 erstattes med: Vedta mindre endringer / utfyllinger av reguleringsplaner I medhold av kommunelovens 23 nr 4 delegeres følgende myndighet til en: Inngå avtale med andre myndigheter og private om utarbeidelse av forslag til områderegulering jfr pbl Møteinnkalling side 21 av 25

22 Kommunestyret viderefører ordningen med å utpeke en tjenestemann som har ansvar for å ivareta barn og unges interesser når kommunen utarbeider og behandler forslag til planer, jfr pbl tredje ledd. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. I medhold av kommunelovens 10 nr 2 endres reglement for delegering av oppgaver og myndighet fra kommunestyret vedtatt slik: Delegeringsreglementets kap 3.3, Utvalget for miljø og teknikk - avgjørelsesmyndighet: Nåværende bombepunkt 13 erstattes med: avgjøre saker etter plan- og bygningsloven av 2008, plandelen, herunder: 2 nye bombepunkt innarbeides etter nåværende bombepunkt 13: vedta planprogram vedta utleggelse av arealplaner til offentlig ettersyn Nåværende bombepunkt 17 erstattes med: Vedta mindre endringer / utfyllinger av reguleringsplaner I medhold av kommunelovens 23 nr 4 delegeres følgende myndighet til en: Inngå avtale med andre myndigheter og private om utarbeidelse av forslag til områderegulering jfr pbl Kommunestyret viderefører ordningen med å utpeke en tjenestemann som har ansvar for å ivareta barn og unges interesser når kommunen utarbeider og behandler forslag til planer, jfr pbl tredje ledd. PS 70/09 Lov om motorferdsel i utmark, delegering av myndighet fra kommunestyret til utvalget for miljø og teknikk Reglement for delegering av myndighet fra kommunestyret (vedtatt ) suppleres herved ved at følgende myndighet legges til Utvalget for miljø og teknikk (UMT): Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag, 6 Myndighet til å gi tillatelse til kjøring ved særlig behov. Hvaler kommune, Behandling i Utvalget for miljø og teknikk : Møteinnkalling side 22 av 25

23 Rådmannens forslag til innstilling. Enstemmig. Innstilling fra Utvalget for miljø og teknikk : Reglement for delegering av myndighet fra kommunestyret (vedtatt ) suppleres herved ved at følgende myndighet legges til Utvalget for miljø og teknikk (UMT): Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag, 6 Myndighet til å gi tillatelse til kjøring ved særlig behov. Saken ble behandlet etter sak 71/09. Innstillingen fra UMT ble enstemmig vedtatt. Reglement for delegering av myndighet fra kommunestyret (vedtatt ) suppleres herved ved at følgende myndighet legges til Utvalget for miljø og teknikk (UMT): Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag, 6 Myndighet til å gi tillatelse til kjøring ved særlig behov. PS 71/09 Behandling av søknad om tillatelse til motorisert ferdesl i utmark til gnr. 36 bnr. 91 på Asmaløy I medhold av forskrift om motorferdsel i utmark og på islagte vassdrag, 6, innvilges Marit Resi tillatelse til kjøring med traktor i forbindelse med restaurering av hytte på Skipstad gnr. 36 bnr. 91. Tillatelsen innvilges under følgende forutsetninger: Transporten organiseres slik at det blir færrest mulig kjøreturer. Det gis kun tillatelse til transport av byggematerialer. Det skal tas hensyn til terreng, vegetasjon og markoverflate. Det nyttes samme kjørespor på alle turer. Det skal ikke felles trær eller gjøres skade på buskvegetasjon. Det må foreligge samtykke fra grunneier. Hvaler kommune, Behandling i Utvalget for miljø og teknikk : Rådmannens forslag til innstilling til kommunestyret (rettet). I medhold av forskrift om motorferdsel i utmark og på islagte vassdrag, 6, innvilges Marit Resi tillatelse til kjøring med traktor i forbindelse med restaurering av hytte på Skipstad gnr. 36 Møteinnkalling side 23 av 25

24 bnr. 91. Tillatelsen innvilges under de samme forutsetninger som i dispensasjonsvedtak fra Fylkesmannen i Østfold av , dessuten; Transporten organiseres slik at det blir færrest mulig kjøreturer. Det gis kun tillatelse til transport av byggematerialer. Det skal tas hensyn til terreng, vegetasjon og markoverflate. Det nyttes samme kjørespor på alle turer. Ved behov for felling av trær må samtykke innhentes fra Fylkesmannen i Østfold og Hvaler kommune. Det må foreligge samtykke fra grunneier. Enstemmig. Innstilling fra Utvalget for miljø og teknikk : I medhold av forskrift om motorferdsel i utmark og på islagte vassdrag, 6, innvilges Marit Resi tillatelse til kjøring med traktor i forbindelse med restaurering av hytte på Skipstad gnr. 36 bnr. 91. Tillatelsen innvilges under de samme forutsetninger som i dispensasjonsvedtak fra Fylkesmannen i Østfold av , dessuten; Transporten organiseres slik at det blir færrest mulig kjøreturer. Det gis kun tillatelse til transport av byggematerialer. Det skal tas hensyn til terreng, vegetasjon og markoverflate. Det nyttes samme kjørespor på alle turer. Ved behov for felling av trær må samtykke innhentes fra Fylkesmannen i Østfold og Hvaler kommune. Det må foreligge samtykke fra grunneier. Saken ble behandlet før sak 70/09. Innstillingen fra UMT ble enstemmig vedtatt I medhold av forskrift om motorferdsel i utmark og på islagte vassdrag, 6, innvilges Marit Resi tillatelse til kjøring med traktor i forbindelse med restaurering av hytte på Skipstad gnr. 36 bnr. 91. Tillatelsen innvilges under følgende forutsetninger: Transporten organiseres slik at det blir færrest mulig kjøreturer. Det gis kun tillatelse til transport av byggematerialer. Det skal tas hensyn til terreng, vegetasjon og markoverflate. Det nyttes samme kjørespor på alle turer. Det skal ikke felles trær eller gjøres skade på buskvegetasjon. Det må foreligge samtykke fra grunneier. Møteinnkalling side 24 av 25

25 PS 72/09 Meldinger og informasjon Meldinger ble lagt fram. Meldingene tatt til orientering. Oppropet til landets kommuner ble vedtatt sendt videre. Møteinnkalling side 25 av 25