Møteprotokoll for Komite for miljø. plan og teknikk

Transkript

1 SPYDEBERG KOMMUNE Møtedato: Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: 17:00-19:00 Møteprotokoll for Komite for miljø. plan og teknikk Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Andreas Kulvik, Anne Sofie Hoff, Nina Haaland, Sølve Egeland, Tron Kallum, Truls Lindmo Varamedlemmer: Yngve Brænd Elham Binai-Faal Heidi Vildskog Saksliste Saksnr Tittel 34/2014 Godkjenning av møteprotokoll 35/2014 Del av gnr 33 bnr 10,15,16 - Grinda. Forespørsel, oppstart av planarbeid for etablering av boligbebyggelse 36/2014 Forskrift om feiing og tilsyn av fyringsanlegg og gebyr tilkyttet dette 37/2014 Gnr 39, bnr 1 - Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for terrengoppfylling. 38/2014 Kulturhistoriske landskap av nasjonal interesse i Østfold - høring av forslag til områder 39/2014 Lokal forskrift om tilsyn med bygninger, områder m.m. i Spydeberg kommune 40/2014 Felles brannvesen 41/2014 Orienteringer

2 34/2014: Godkjenning av møteprotokoll Enstemmig som foreslått av rådmannen. Vedtak sak 34/2014: Protokoll godkjennes slik den foreligger. 35/2014: Del av gnr 33 bnr 10,15,16 - Grinda. Forespørsel, oppstart av planarbeid for etablering av boligbebyggelse Alternativt forsalg fra KrF, Høyre, FrP og Venstre 1. Komité for miljø, plan og teknikk, KMPT, her vurdert planspørsmålet om oppstart av reguleringsplan for etablering av boligbebyggelse på del av gnr 33 bnr 10, 15, 16, jf. plan- og bygningsloven KMPT stiller seg positiv til å kunne få etablert flere eneboligtomter tilstøtende til et allerede etablert boligfelt. KMPT ber at reguleringsinitiativet blir i tråd med gjeldende reguleringsplan for Vollene, med tanke påboligstruktur og utforming. 2. Saken returneres til administrasjonen for å kunne innhente aktuelle uttalelser fra regionale og statlige myndigheter, og legges såfrem til KMPT for ny behandling. Votering: Rådmannens forslag fikk 3 stemmer og alternativt forslag fikk 4 stemmer og ble vedtatt. Vedtak sak 35/2014: 1. Komité for miljø, plan og teknikk, KMPT, her vurdert planspørsmålet om oppstart av reguleringsplan for etablering av boligbebyggelse på del av gnr 33 bnr 10, 15, 16, jf. plan- og bygningsloven KMPT stiller seg positiv til å kunne få etablert flere eneboligtomter tilstøtende til et allerede etablert boligfelt. KMPT ber at reguleringsinitiativet blir i tråd med gjeldende reguleringsplan for Vollene, med tanke påboligstruktur og utforming. 2. Saken returneres til administrasjonen for å kunne innhente aktuelle uttalelser fra regionale og statlige myndigheter, og legges såfrem til KMPT for ny behandling.

3 36/2014: Forskrift om feiing og tilsyn av fyringsanlegg og gebyr tilkyttet dette Rådmannens forslag enstemmig vedtatt, med følgende rettelser: høringsperiode fra 15. september til 15. oktober «bystyret» rettes til «kommunestyret»i forskriftsteksten Vedtak sak 36/2014: 1. Forslag til «Lokal forskrift om feiing og tilsyn og om gebyr for gjennomføring av lovbestemt feiing og tilsyn med fyringsanlegg, Spydeberg kommune» legges ut på offentlig høring med høringsfrist 15. september til 15. oktober Forskriftene kunngjøres i henhold til Forvaltningslovens 38. B. 3. Bystyret» rettes til «kommunestyret»i forskriftsteksten. 37/2014: Gnr 39, bnr 1 - Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for terrengoppfylling. Vedtak sak 37/2014: 1. Komité for miljø, plan og teknikk gir dispensasjon fra bestemmelsene i kommuneplanens arealdel 3 for oppfylling av areal på eiendommen gnr. 39 bnr. 1 med hjemmel i plan og bygningsloven Søknaden godkjennes på følgende vilkår: a. Offentlige veier skal ikke bli tilgriset, ev. tilgrising skal ryddes/vaskes vekk omgående. b. Statens vegvesen skal godkjenne utvidelse av avkjørsel før den tas i bruk. c. Tillatelse til bruk av avkjørselen opphører når oppfyllingen er ferdig og senest innen 5 år. d. Det skal sikres at tiltaket ikke medfører økt nedslamming av bekken og vassdraget nedenfor. e. Før byggesøknaden behandles skal NVE's veileder Flom- og skredfare i arealplaner og veiledning ved små inngrep i kvikkleiresoner være svart ut. NVE skal ikke ha innvendinger mot tiltaket.

4 38/2014: Kulturhistoriske landskap av nasjonal interesse i Østfold - høring av forslag til områder Vedtak sak 38/2014: 1. Høringsforslaget bidrar til sterkere bevisstgjøring av og fokus på kvaliteter og verdier i særskilte kulturhistoriske landskap, og Spydeberg kommune gir sin tilslutning til forslaget under følgende forutsetninger: a. Det må framgå klart hvilke konsekvenser statusen som «kulturhistorisk landskap av nasjonal interesse har for forvaltning av områdene. b. Utstrekning og avgrensning av områdene bør kvalitetssikres gjennom et bedre kartgrunnlag. 39/2014: Lokal forskrift om tilsyn med bygninger, områder m.m. i Spydeberg kommune Vedtak sak 39/2014: 1. Forslag til «Forskrift om tilsyn med bygninger, områder m.m. i Spydeberg kommune legges ut på offentlig høring med høringsfrist 15 oktober. 40/2014: Felles brannvesen Alternativt forslag fra KrF, Høyre, FrP og Venstre: Krf, Høyre, FrP og Venstre har gjennomgått sak om Felles brannvesen i Indre Østfold. Prosjektrapporten virker godt gjennomarbeidet og faglige begrunnelser er lagt til vekt for en større og robust enhet for fremtiden. Likevel er det noen vurderinger av prosjektgruppen som kan synes tilfeldige og mindre velbegrunnet. Selv om det ikke har vært prosjektgruppens mandat å samlokalisere alle funksjoner til ett sted,

5 skinner det likevel gjennom at dette hadde vært den optimale løsningen. Derfor er valgt løsning kun et suboptimalt kompromiss, som skal kunne tekkes litt av alt. Den plassering av funksjoner som er foreslått er, slik vi ser det, i strid med faggruppene både for beredskap og forebyggende sine anbefalinger. I tillegg virker det underlig at Spydeberg/Hobøl skal inn med en større andel av finansiering enn hva Eidsberg bidrar med, på tross av høyere befolkningsgrunnlag. Forslag til formannskapets innstilling: 1. KMPT tar Prosjektgruppens rapport om Felles brannvesen i indre Østfold til orientering 2. KMPT ber Rådmannsgruppen vurdere en form foriks/samarbeidsavtale hvor administrasjon og ledelse av brannvesenet samlokaliseres. Øvrige funksjoner blir slik som de er i dag. En ny ledelse kan jobbe frem mot en samlokalisering av alle enheter påsikt 3. Rådmannen bes legge fram en overordnet økonomisk vurdering av investerings- og driftskostnader for kommunen Votering: Rådmannens forslag fikk 0 stemmer alternativt forslag fikk 7 stemmer og ble vedtatt. Innnstilling sak 40/2014: Endelig vedtak om KMPTs uttalelse til formannskapet: Forslag til innstilling: 1. KMPT tar Prosjektgruppens rapport om felles brannvesen i Indre Østfold til orientering. 2. KMPT ber Rådmannsgruppen vurdere en form for IKS/samarbeidsavtale hvor administrasjon og ledelse av brannvesenet samlokaliseres. Øvrige funksjoner blir slik som de er i dag. En ny ledelse kan jobbe frem mot en samlokalisering av alle enheter påsikt. 3. Rådmannen bes legge fram en overordnet økonomisk vurdering av investering og driftskostnader for kommunen. 41/2014: Orienteringer Smalelva vannføring i sommer Dispensasjoner gitt på fullmakt sommeren 2014 Gnr 9, bnr 111, m.fl Løvestad sentrum vest. Orientering om oppstart og planfaglig vurdering ift å inkludere regulering av rundkjøring (og medfinansiering til plankostnaden). Vedtak: Tas til orientering