Med arbeidsgiver på laget. Kvalifiseringsarbeidet i flyktning- og innvandrertjenesten, Lørenskog kommune

Transkript

1 Med arbeidsgiver på laget Kvalifiseringsarbeidet i flyktning- og innvandrertjenesten, Lørenskog kommune

2 Programmer og prosjekter Inkluderingstiltak Introduksjonsprogrammet for nyankomne flyktninger Jobbsjansen for innvandrerkvinner som ikke er avhengige av sosialhjelp «Ta Tak» - vedlikeholdsgruppe. For personer med lave språkferdigheter «La oss jobbe» - Kjøkken og kantine. For personer med lave språkferdigheter Mentorprogrammet Kvinneklubben Inkluderingskontakt ordningen Venner i Lørenskog Leksehjelp Språkcafe Fotball for hele verden

3 Eksempel på et kvalifiseringsløp Mottak (bolig, helse, opphold) Kartlegging (helse og jobb/skolebakgrunn, oversette utdanningspapirer Oppstart i introduksjonsprogrammet (norsk og samfunnsfag) Arbeidspraksis og jobbsøk (Fadderordning, opplæringsplaner, tett individuell oppfølging, arbeidsnorsk, nettbasert norskopplæring, opplæring i jobbsøking) Karriereveiledning (Jobpics, SCI og WIE)

4 Etablering av et praksisnettverk Kommunestyrevedtak fra 2006 Toppforankret i Lørenskog kommune Samarbeidsavtale om 40 praksisplasser i kommunen 120 praksisplasser i private bedrifter Samarbeidsavtale med flere bedrifter: Ahus renhold og barnehage, Europris, McDonalds, Din Sko

5 Praksisnettverket 2 personer som har avsatt 40 % av sin stilling til markedsarbeid Systematisering av arbeidsgivere i en egen base Felles interne retningslinjer for bruk av praksisnettverket Felles møtefora for alle som jobber med kvalifisering

6 Trinnvis innlæring av arbeidsoppgaver Fase 3 Fase 2 Mer komplekse oppgaver Fase 1 Enkle faseog konkrete oppgaver Tilpassede oppgaver etter nivå Faste oppgaver til fast tid Tid til å «se og lære» Oppleve mestring og trygghet

7 Bransjerettede opplæringsplaner Trinnvis innlæring av arbeidsoppgaver Kartlegging av personlig egnethet Språkkrav Metodehåndbok for flyktning- og innvandrertjenesten Loggbok for deltakere i praksis: Individuell plan, motivasjon, ressurser og mestring, evaluering av praksisløpet

8 Opplæring og oppfølging av deltakere i kvalifiseringsløp To typer oppfølging: Etter egenproduserte metodeverktøy: opplæringsplaner, loggbok og praksishåndbok Tilpasset bedriftens behov Begge oppfølgingsrutinene forutsetter tett dialog og møtevirksomhet mellom veileder og deltaker

9 Fra samarbeid til rekrutteringspartner i et trekantperspektiv 1. Arbeidsgiver-kandidat match (karriereveiledning) 2. Relasjonsbygging (fleksibilitet i oppfølging vi ser dine behov - god dialog tilgjengelighet) 3. Praktiske tiltak/opplæring i oppfølgingsprosessen (opplæringsplaner arbeidsnorsk fadderopplæring - trekantmøter)

10 Arbeidsgiver-Kandidat match: suksesskriterier Avklaring av kompetanse, egnethet, forventninger og motivasjon: Grundig In-house karrierekartlegging Deltaker blir godt informert om bedriften/bransjen «Rett jobb til rett person» Konkurransebasert utvelgelsesprosess og kvalitetssikring av kandidatprofil.

11 Arbeidsgiver-Kandidat match: metodebruk Regelmessig gjennomføring av «Jobbforum» Bestillingsskjema med salgspitch og CV for hver kandidat De aktuelle kandidatene blir kalt inn til jobbintervju internt Intervjuene er satt opp som reelle jobbintervju De beste kandidatene blir presentert for arbeidsgiver

12 Relasjonsbygging og oppfølging: kundeperspektivet Arbeidsgiver er en kunde ikke en tiltaksarrangør Kjenn din samarbeidspartner Bemanningspolicy Rekrutteringsbehov - Oppfølgingspreferanser Hvilke kandidater har de behov for? Språkkrav - Personlig egnethet - Evt skolegang Tett samarbeid som er tilpasset bedriftens behov Tett dialog med bedriftens kontaktperson

13 Praktiske tiltak i oppfølgingen Innføring i arbeidsoppgaver og bedriftskultur; gjennomgang av yrkesprofiler i forkant av oppstart Oppfølging av deltakere på praksisplassen Opplæringsplaner utviklet i tett samarbeid med arbeidsgivere Fagrettet norskopplæring på praksisplassen Opplæring av faddere Tematiske inspirasjonssamlinger med erfaringsutveksling for faddere

14

15 ÅRETS SAMARBEIDSPARTNER Sitat: «For oss er dette en ren vinn-vinn-situasjon. Vi får sjansen til å bli kjent med eventuelle framtidige medarbeidere på en god måte, og det er lite byråkratisk å si fra dersom noe ikke fungerer, sier Agnar Holm. Som offentlig bedrift har vi også et utvidet ansvar for å bidra til integrering og til å gi folk en sjanse, påpeker Holm»

16 Ahus renhold God relasjon over tid Årets samarbeidspartner 2014 Samarbeidsavtale om 6 praksisplasser i 2015 Fadderordning og opplæringsplan Mulighet til å prøve ut arbeidskraft Gi språklæring og tilrettelegge for integrering Tett oppfølging fra flyktningkontoret En ukes oppsigelsesmulighet

17 Ulike behov hos arbeidsgivere: PostNord er en av de tre største leverandører av logistikkbedrifter i Norden Samarbeid siden november 2016 Har ansatt 11 deltakere fra introduksjonsprogrammet og Jobbsjansen. Ingen formelle språkkrav Flyktingetjenesten tar seg av utvelgelsesprosessen Skiftleder fungerer som fadder Løpende rekrutteringsbehov

18 En ressurs ikke en belastning: Mangfold er lønnsomt! «Mangfold er lønnsomt. Det er viktig at man får opp øynene for den verdien som ligger i mangfold, ikke bare at det er politisk korrekt. Først da får vi til skikkelig endring» Utprøving av kompetent arbeidskraft uten økonomiske forpliktelser Gjensidig oppsigelsesmulighet på en uke Utvikling av fadderkultur på arbeidsplassen positiv effekt på arbeidsmiljøet Økt samfunnsansvar og godt eksempel for de andre