Trondheim kommunerevisjon. Rapport 9/2013-F Etterlevelse av etiske retningslinjer

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Trondheim kommunerevisjon. Rapport 9/2013-F Etterlevelse av etiske retningslinjer"

Transkript

1 Trondheim kommunerevisjon Rapport 9/2013-F Etterlevelse av etiske retningslinjer

2

3 Sammendrag Bestilling og problemstilling Kontrollkomiteen i Trondheim bestilte 14. mars 2013 en forvaltningsrevisjon av etterlevelse av de etiske retningslinjene, og hvorvidt de etiske retningslinjene var blitt brutt i de såkalte helsereisen. I denne rapporten oppsummerer revisjonen sine funn. Vi har hatt følgende tre problemstillinger: I hvilken grad etterleves de etiske retningslinjene i Trondheim kommune? I hvilken grad er kommunens etiske retningslinjer brutt i saken om utenlandsreisene? Hvilken kjennskap har rådmannen hatt til forumet og utenlandsreisene, og hvordan har rådmannen vurdert og håndtert dette? Disse problemstillingene er videre konkretisert og diskutert med kontrollkomiteens arbeidsutvalg. Metode Revisjonen har benyttet intervju, spørreskjemaundersøkelser, dokumentanalyse, revisjonshandlinger knyttet til regnskapet og øvrige kontroller for å belyse problemstillingene i prosjektet. Undersøkelsen bygger også på vår forvaltningsrevisjonsrapport fra 2007 om etterlevelse av kommunens etiske retningslinjer. Den samlede svarresponsen i årets undersøkelse er 65,5 prosent. Revisjonen konkluderer med at undersøkelsen er representativ for kommunen som helhet, de ulike tjenesteområdene og ulike funksjoner. Det er i tillegg gjennomført en omfattende dokumentanalyse, en rekke revisjonshandlinger og øvrige kontroller for å belyse problemstillingene i prosjektet. I forbindelse med prosjektet har revisjonen anmodet om innsyn i Sør-Trøndelag pleie- og omsorgsforum (STPO) sine regnskaper. Styret i STPO valgte i sakens anledning å engasjere en advokat. Et samlet styre besluttet at revisjonen ikke skulle få innsyn i STPO sitt regnskap. Dette har ført til at det ikke har vært mulig å gi et fullt og helt bilde av økonomien i forumet og dermed hva Trondheim kommunes utbetalinger har blitt brukt til. Kunnskap om de etiske retningslinjene Undersøkelsen viser at det er gjennomført tiltak for å gjøre de etiske retningslinjene kjent for de ansatte, men at det er variasjoner mellom tjenesteområdene og enhetene i hvilken grad det er iverksatt tiltak. Revisjonen mener dette viser at det er nødvendig å arbeide videre med tiltak for å gjøre retningslinjene kjent. Revisjonen er tilfreds med at kjennskapen til de etiske retningslinjene har økt blant enhetsledere og sentrale medarbeidere siden 2007, og at det er få i denne gruppen som oppgir at de har dårlig kjennskap til retningslinjene. Revisjonen mener øvrige ansatte har for liten kunnskap om de etiske retningslinjene. Dette begrunner vi med at kun 56 prosent har lest de etiske retningslinjene og at en stor del av ansatte i kommunen opplever at de ikke har fått god informasjon og opplæring om de etiske retningslinjene. I undersøkelsen blant de ansatte opplyser halvparten av medarbeiderne at enheten ikke har gjennomført interne drøftinger av hva retningslinjene betyr for dem. Etter revisjonens vurdering viser

4 resultatene at det er behov for mer informasjon, opplæring og interne drøftinger om de etiske retningslinjene. Revisjonen mener det har vært fokus på etiske problemstillinger i kommunen siden 2007, men at det må arbeides videre for å sikre et kontinuerlig fokus på dette i enhetene. Undersøkelsen viser videre at under halvparten av enhetslederne informerer om de etiske retningslinjene ved ansettelser. Bystyret vedtok i 2007 at etiske retningslinjer skal deles ut ved ansettelser. Etter revisjonens vurdering må rådmannen sørge for at dette følges opp og at dette innarbeides som en rutine for enhetslederne. Revisjonen mener det er viktig at rådmannen sørger for god informasjon til medarbeiderne om hvilke sanksjoner som kan benyttes ved brudd på retningslinjene. Revisjonen mener rådmannen må sikre at det gjennomføres tiltak på enhetsnivå, slik at de etiske retningslinjene blir implementert. Kontrollrutiner Undersøkelsen viser at det er gjennomført etiske risikovurderinger jevnlig siden Revisjonen understreker betydningen av at rådmannen har jevnlig fokus på gjennomføring av risikovurderinger og at etikk settes på dagsorden i ulike sammenhenger. Vi har fått opplyst at det er etablert kontrollrutiner etter 2007 for å sikre etterlevelse av de etiske retningslinjene. Kommunaldirektøren uttaler at informasjon er en forebyggende kontrollaktivitet, og at refleksjon og dilemmatrening er viktige tiltak. Medarbeiderundersøkelsen nevnes som et kontrolltiltak, men revisjonen stiller spørsmål ved om informasjonen fra undersøkelsen er fulgt opp i tilstrekkelig grad. Revisjonen mener at sjekklisten for internkontroll kan være et godt kontrolltiltak. Det er ikke registrert brudd på de etiske retningslinjene i det elektroniske avvikssystemet. Undersøkelsen viser imidlertid at brudd har forekommet. Revisjonen mener dette viser at avvikssystemet ikke har blitt benyttet som et verktøy i kommunens forbedringsarbeid når det gjelder etiske retningslinjer og at dette dermed ikke har fungert som kontrollrutine. Revisjonen ser det som en svakhet at få enheter opplyser at de har etablert kontrollrutiner på enheten. Vi mener rådmannen bør sørge for at kontrollrutiner blir etablert og fulgt opp i enhetene. Undersøkelsen viser at enhetene som har innført kontrollrutiner i liten grad har evaluert disse. Her har det ikke har vært noen endring siden Under halvparten av enhetslederne og de sentrale medarbeiderne mener dagens kontrollrutiner er gode nok til å avdekke eventuelle brudd på de etiske retningslinjene. Revisjonen er kritisk til at bystyrets vedtak fra mai 2007 om jevnlig evaluering og forbedring av kontrollrutinene ikke er fulgt opp. Etterlevelse av de etiske retningslinjene De fleste enhetsledere og sentrale medarbeidere mener at de etiske retningslinjene i stor grad blir etterlevd på deres arbeidsplass. Revisjonen bemerker imidlertid at 15 prosent i denne gruppen mener at de etiske retningslinjene etterleves i noen grad og to prosent i liten grad. Dette kan tyde på at kommunen har utfordringer med etterlevelse av etiske retningslinjer. På spørsmål om brudd oppgir åtte prosent av enhetslederne og de sentrale medarbeiderne at brudd på de etiske retningslinjene er avdekt på egen arbeidsplass. Revisjonen vil understreke at vi ikke kjenner til når bruddene har forekommet og omfanget av disse. Dette kan bety at flere kan henvise til de samme forholdene. Spørreundersøkelsen gir heller ikke tilstrekkelig informasjon til å fastslå

5 alvorlighetsgraden av bruddene. Med bakgrunn i spørreundersøkelsen registrerer vi at det er rapportert en rekke hendelser som gir etiske utfordringer ved mange enheter innenfor ulike tjenesteområder. I undersøkelsen har vi også mottatt enkelte tips om brudd på de etiske retningslinjene eller tilfeller som ligger i gråsonen for de etiske retningslinjene. Flere nevner bruk av kommunens utstyr, materiell og biler i privat sammenheng. Revisjonen mener det er viktig at brudd på dette området blir avdekket og sanksjonert. Revisjonen registrerer at det gjennomføres sanksjoner når brudd på de etiske retningslinjene oppstår. 91 prosent av enhetslederne og de sentrale medarbeiderne som har opplevd brudd på retningslinjene oppgir at ulike former for sanksjoner er gjennomført. Oppfølging av brudd på retningslinjene er et lederansvar og skal følges opp. Revisjonen understreker at kontrollrutiner er av stor betydning for å kunne avdekke brudd på retningslinjer. Sør-Trøndelag pleie- og omsorgsforum (STPO) Sør-Trøndelag pleie- og omsorgsforum (STPO) er, ifølge egen statutter, et samarbeidsorgan for ledere innenfor pleie- og omsorgstjenestene i Sør-Trøndelag. Det ble stiftet i 1980, og har arrangert vår- og høstmøter for ledere siden den tid. Forumet har i tillegg arrangert åtte utenlandsreiser, som en del av deltakerne på vår- og høstmøtene har vært med på. Trondheim kommune har siden 2001 bidratt med litt over tre millioner kroner til STPO. Revisjonen har ikke har fått innsyn i STPO sitt regnskap, og vi kan derfor ikke vurdere hvordan disse midlene er blitt benyttet. Revisjonen er kritisk til at overskuddet fra vår- og høstmøtene, som blant annet er generert av kommunenes innbetalinger, er blitt brukt til å finansiere utenlandsreiser for noen av møtedeltakerne. De siste ti årene har STPO arrangert utenlandsreiser til Cuba, San Francisco, Kina, Malmø/København og Australia. Turene har vært på dager, med unntak av turen til Malmø/København som varte i fire dager. Reisene er en kombinasjon av fagreise og feriereise. Styreleder i STPO har uttalt at egenandelen som kommunene har betalt (med unntak av Australia-turen) dekker feriedelen av turen. Det vil si at kommunen har betalt for feriereisen for deltakerne. Revisjonen anser dette som svært uheldig. STPO har finansiert resten av turen for deltakerne. Revisjonen understreker at eventuell skatteplikt er under vurdering hos skatteetaten. Det faglige omfanget av disse turene har vært på om lag en arbeidsuke, med unntak av turen til Malmø/København som hadde tre dager med fag og en dag fri. Revisjonen er kritisk til turenes lengde sett i forhold til det faglige omfanget. Kommunen har betalt en egenandel for alle utenlandsreisene, med unntak av turen til Australia. Resten, mellom 60 og 74 prosent av turen, har blitt betalt av STPO. De fleste av utenlandsreisene i regi av STPO har hatt en betydelig andel ferietid. Revisjonen mener denne ordningen er i strid med kommunens etiske retningslinjer, som sier at ansatte ikke skal akseptere fritidsreiser betalt av bedrifter, organisasjoner eller lignende som han/hun på vegne av kommunen har kontakt med. Vi mener det er svært uheldig at deltakerne gjennom dette har opptrådt slik at de har skadet kommunens omdømme. Deltakerne fra kommunen har på de lengre turene tatt én uke permisjon med lønn, og resten ferie eller avspasering, med unntak av Australia-turen, hvor hele reisen måtte tas ut i ferie. Deltakerne på utenlandsreisene har søkt om skriftlig permisjon med lønn for én av reisene, med studiereise som begrunnelse. Ved resten av reisene, unntatt Australia, har permisjon blitt avklart muntlig med kommunaldirektøren. Revisjonen mener at slike permisjoner bør dokumenteres skriftlig.

6 Revisjonen registrerer for øvrig at styret har en representant fra Trondheim kommune som ikke er enhetsleder, og dermed, ifølge statuttene, verken er valgbar eller har stemmerett. STPO har finansiert en del av utenlandsreisene med overskudd fra utstillere på vår- og høstmøtene. Revisjonen mener dette er uheldig, fordi dette kan oppfattes som om leverandørene har sponset deler av turen. Kjennskap til STPO Nåværende og tidligere kommunaldirektør for helse og velferd har hatt ulik kunnskap om STPO og forumets virksomhet. Tidligere direktør har vært kjent med forumets faglige virksomhet og utenlandsreisene. Han har vurdert det faglige innholdet i reisene, og gitt permisjon med lønn for den faglige delen. Nåværende kommunaldirektør har i mindre grad har hatt kjennskap til forumet. Han godkjente ikke Australia-turen som en fagreise, og vurderte det dit hen at enhetslederne måtte ta ut ferie for hele reisen, samt betale egenandelen selv. Tidligere kommunaldirektør har hatt kjennskap til STPOs finansiering. Han opplyser imidlertid at han ikke har hatt kjennskap til at forumet har skaffet seg overskudd gjennom å arrangere vår- og høstmøter. Tidligere kommunaldirektør uttaler at han føler seg ført bak lyset dersom det viser seg at kursavgiftene har vært satt kunstig høye for å bidra til et kunstig overskudd. Revisjonen er kritisk til at ingen hos rådmannen har hatt kjennskap til hvordan utenlandsreisene er finansiert. Vi mener rådmannen burde ha skaffet seg innsikt i dette. Det er positivt at nåværende kommunaldirektør vurderte Australia-turen opp mot retningslinjene for tjenestereiser til utlandet. Enkelte i rådmannens fagstab har vært kritisk til utenlandsreisene, og revisjonen stiller spørsmål ved om denne kritikken burde vært formidlet tydeligere. Vi stiller oss undrende til at kritikken som ble reist i Trondhjems hospitals styre i 2005 ikke ble kjent for noen i kommunen, siden kritikken kom fra kommunens representant i styret. Innholdet i kritikken som ble reist den gangen, omhandlet nettopp at utstillere var med på å finansiere utenlandsreisene. Noen enhetsledere har hatt deltakelse på STPOs vår- og høstmøter som en del av sine lederavtaler. Dette har blitt godkjent av kommunaldirektøren. I forkant av utenlandsreisene har en styrerepresentant tatt kontakt med tidligere kommunaldirektør for å avklare spørsmål om permisjon. Vi registrerer at styrerepresentant i STPO og tidligere kommunaldirektør er uenig om i hvilken grad kritiske kommentarer knyttet til for eksempel omdømme er diskutert i forbindelse med dette. Enhetslederne opplyser at de har tatt ut ferie for den delen av turen som ikke inneholder fag. Undersøkelsen viser at de fleste av enhetslederne har mangelfull registrering av ferie i NLP. Revisjonen finner det uheldig at ferieregistreringen er mangelfull. Dette gjør det vanskelig å etterprøve om enhetsledere faktisk har tatt ut feriedager på utenlandsreisene. Revisjonen mener at rådmannen må sørge for et bedre kontrollapparat på dette området. Revisjonen registrerer at rådmannen har iverksatt oppfølging av deltakerne i etterkant av reisene. Gjennomførte kontrollhandlinger Det er avdekket at enhetsledere har anvist egne utgifter. Dette er funnet både i STPO-saken samt i en bredere kartlegging rådmannen har gjennomført. Dn bredere gjennomgangen ble det avdekket at

7 fire prosent av enhetslederes utgifter var anvist at enhetsleder. Dette er ikke i tråd med kommunens reglement på området. Enhetslederne forvalter store midler og har stor myndighet til å disponere sitt budsjett. Det er viktig å kunne ha tillit til at enhetsledernes egne utgifter blir kontrollert. Revisjonen mener det er viktig at rådmannen følger opp disse funnene med tiltak. Vi understreker viktigheten av at merkantilt ansatte har god kunnskap om reglementet. En gjennomgang av anskaffelser på byutviklingsområder viser at en kontrakt med antatt verdi over 50 millioner kroner ikke har vært utlyst på TED-databasen. Revisjonen er kritisk til dette bruddet på regelverket om offentlige anskaffelser. En megleravtale med et kraftmeglerfirma har gått utover kontraktstiden. Revisjonen er kritisk til at Innkjøpstjenesten har forlenget avtalen i flere omganger på grunn av kapasitetsproblemer. Enkelte serviceavtaler er inngått med leverandørene som de har kjøpt utstyret av, uten at serviceavtalen er lagt ut for konkurranse. Noen av disse avtalene kan begrunnes i unntaksbestemmelser, mens andre skal være gjenstand for konkurranse. Revisjonen mener det bør innføres en rutine om at klausuler om vedlikehold og service inngår i kjøpsavtalene. Avtalen som gjelder reparasjon av småmaskiner må etter vår mening også legges ut på anbud. Undersøkelsen viser at det på helse- og velferdsområdet er behov for avklaring når det gjelder hvordan ansatte og enhetene skal forholde seg til gaver fra pårørende. Revisjonen mener rådmannen må sørge for klare og tydelige retningslinjer for mottak av gaver. Rådmannen har gjennomført en kartlegging av såkalte organisasjoner som kommunen samhandler med. Det ble ikke funnet såkalte STPO-ligende organisasjoner, men rådmannen har funnet grunn til å se nærmere på bestemte problemstillinger knyttet til enkelte av de organisasjonene som er kartlagt. Revisjonen mener det er viktig at dette blir gjennomført. Rapporten viser at kommunale biler er blitt brukt privat. Dette mener revisjonen svært kritikkverdig. Enheten har nå kjøpt bilen fra et leasingselskap og fjernet kommunens logo, noe som etter vår vurdering forsterker alvoret i saken. Fri bil ikke er innberettet til fordelsbeskatning. Undersøkelsen har vist at kommunens innkjøpsansvarlige har deltatt på turer som har vært arrangert og forskuddbetalt av eksterne aktører. Dette er ikke i tråd med kommunens reglement om at alle reiser skal bestilles via reisebyrå som kommunen har avtale med. I forbindelse med eksterne kurs og konferanser kan det i henhold til retningslinjene aksepteres å benytte seg av tilbudet om overnatting som er ordnet av arrangøren. I praksis vil dette si at retningslinjene ikke er til hinder for at overnatting kan skje på det hotellet levandøren har inngått avtale med. Men det er etter revisjonens vurdering ikke innenfor reglementets intensjon at leverandøren bestiller og forskutterer reisene. Dette burde vært ordnet av kommunen selv. Av hensyn til uheldige bindinger til leverandørene er revisjonens vurdering at kommunen selv burde bestilt reisene. Det har også variert hvilke utgifter som kommunen er blitt fakturert i ettertid. Revisjonen mener det er kritikkverdig at rådmannens internkontroll ikke har fanget opp denne praksisen tidligere. Slike turer skal bestilles og betales direkte av kommunen. Rapporten viser at ansatte i kommunen har vært med leverandører på Stockholmsturen og Kinnarpsmessen samtidig som den samme leverandøren har deltatt i anbudsprosesser i Trondheim kommune. Dette er i strid med kommunens retningslinjer for opprettelse av anbudsgrupper. Ifølge disse, er likhet i behandling av leverandør viktig, det skal være åpenhet og rettferdig konkurranse, og det er oppfordret til særlig varsomhet i omgang med leverandør i en anbudsprosess før valget er tatt. Selv om kommunens representanter i de nevnte tilfellene har valgt å unngå produktene som inngikk i anbudskonkurransene, kan dette medvirke til at øvrige konkurrenter stiller spørsmål ved likebehandlingen og åpenheten i prosessen. En av konkurrentene har gitt skriftlig klage til Innkjøpstjenesten i forbindelse med en av disse reisene, noe som medførte at anbudskonkurransen ble avlyst.

8 Konklusjon Med bakgrunn i prosjektets problemstillinger trekker revisjonen følgende konklusjon: I hvilken grad etterleves de etiske retningslinjene i Trondheim kommune? Kommunens etiske retningslinjer er kjent for de fleste ansatte, men mange har for dårlig kunnskap om retningslinjene. Det er behov for mer informasjon, opplæring og interne drøftinger om de etiske retningslinjene i enhetene. Det er iverksatt en rekke tiltak for å øke kunnskapen om retningslinjene på ledernivå, men arbeidet med å gjøre retningslinjene kjent blant ansatte har ikke vært tilstrekkelig. Etisk refleksjon er viktig, men ikke nok til å forhindre brudd på de etiske retningslinjene. De fleste ansatte mener at de etiske retningslinjene etterleves i kommunen, men brudd på de etiske retningslinjene forekommer. Medarbeidere innenfor alle tjenesteområdene rapporterer om kjennskap til brudd på de etiske retningslinjene eller etisk utfordrende situasjoner. Undersøkelsen har vist at det har vært gjennomført risikovurderinger, men kommunens kontrollrutiner og iverksatte tiltak har ikke hatt tilfredsstillende effekt. Kontrolltiltakene har ikke blitt evaluert i tråd med bystyrets vedtak. I hvilken grad er kommunens etiske retningslinjer brutt i saken om utenlandsreisene? De etiske retningslinjene er brutt i STPO-saken ved at kommunen og STPO har betalt kombinerte fagog fritidsreiser for deltakerne. Saken vakte stor oppmerksomhet og har skadet kommunens omdømme. Årsaken til at utenlandsreisene i STPOs regi har kunnet pågå over tid, er manglende etisk refleksjon og en kultur som har levd innenfor organisasjonen i lang tid. Flere har visst om hvordan forumet var finansiert, men kun noen få har stilt kritiske spørsmål. Hvilken kjennskap har rådmannen hatt til forumet og utenlandsreisene, og hvordan har rådmannen vurdert og håndtert dette? Kommunaldirektør for helse og velferd har hatt begrenset kjennskap til forumet og utenlandsreisene. Han har ikke hatt kjennskap til finansieringen. Basert på forelagt informasjon valgte han å si nei til spørsmål om permisjon med lønn og å dekke egenandelen for å delta på Australia-turen. Etter at han fikk kjennskap til finansieringen av Australia-turen har han gjennomført individuelle samtaler med deltakerne. Tidligere kommunaldirektør kjente til forumet og godkjente deltakelse på utenlandsreisene. Han gjorde en vurdering av eventuelt omdømmetap ved å la ansatte delta på turene.

9 Innhold Bakgrunn og problemstilling Bestilling 1 Bakgrunn og problemstilling Bestilling Bakgrunn Problemstillinger Metode Revisjonskriterier Etiske retningslinjer for Trondheim kommune Aktuelle retningslinjer i Trondheim kommune Sør-Trøndelag Pleie- og omsorgsforum statutter Skattepliktig vurdering Kommuneloven Kunnskap om de etiske retningslinjene Rådmannens tiltak for å gjøre retningslinjene kjent Er retningslinjene kjent? Revisjonens vurderinger Kontrollrutiner Rådmannens risikovurderinger Nærmere om rådmannens kontrollrutiner Etablering av kontrollrutiner Evaluering og kvalitet på kontrollrutinene Revisjonens vurderinger Etterlevelse av de etiske retningslinjene Etterlevelse av retningslinjene Brudd på de etiske retningslinjene Kjennskap til hendelser på egen enhet Avdekking og håndtering av brudd på retningslinjene Årsaker til at brudd på retningslinjene ikke er avdekt Tips Revisjonens vurderinger Sør-Trøndelag pleie- og omsorgsforum Forhistorie Styret Vår- og høstmøter Finansiering Utenlandsreiser Trondheim kommunes deltakelse i STPO Revisjonens vurderinger Kjennskap til STPO Kommunaldirektørs kjennskap Vurderinger av faglig innhold Håndtering av søknader Registrering av ferie Rådmannens håndtering etter Australia-turen Revisjonens vurderinger Gjennomførte kontrollhandlinger Kontroll av enhetslederes anvisning av egne utgifter Anskaffelser og etiske utfordringer på utvalgte tjenesteområder Privat bruk av kommunale biler Innkjøp av inventar

10 10 Bakgrunn og problemstilling Bestilling 8.5 Organisasjoner kommunen samhandler med Videre oppfølging av tips fra spørreundersøkelsen Revisjonens vurderinger Konklusjon Rådmannens høringssvar Revisjonens kommentar til rådmannens høringssvar Vedlegg Metode Tabeller og figurer Interne retningslinjer Statutter for Sør-Trøndelag pleie- og omsorgsforum, STPO Notat fra revisjonen til kontrollkomiteen... 97

11 1 Bakgrunn og problemstilling Bakgrunn og problemstilling Bestilling Bestilling Kontrollkomiteen i Trondheim fattet 14. mars 2013 følgende vedtak: 1. Kontrollkomiteen bestiller en forvaltningsrevisjon hvor det gjennomgås hvorvidt de etiske retningslinjene for Trondheim kommune etterleves, og om det er innført tilfredsstillende kontrollrutiner for å sikre dette. 2. Kontrollkomiteen ber i tillegg revisjonen om å gå spesifikt inn i de såkalte helsereisene som er omtalt i media den siste tiden. I denne saken ber også kontrollkomiteen om at rådmannens kunnskap om saken, og vurderinger på bakgrunn av dette gjennomgås. 3. Kontrollkomiteen ber Trondheim kommunerevisjon foreta nødvendige omprioriteringer av sine ressurser i henhold til endringen. 1.2 Bakgrunn Bestillingen må ses i sammenheng med oppslag i media om de såkalte helsereisene. Saken går i korte trekk ut på at Adresseavisen den 5. mars 2013 avslørte at 15 ledere/ansatte i Trondheim kommune var på utenlandsreise i Australia i regi av Sør-Trøndelag pleie- og omsorgsforum (STPO). Det kom fram at turen delvis er betalt med penger fra utstillere og at av de 20 dagene reisen varte, var det 27 timer med faglig program. Samme dag orienterte kommunaldirektør for helse og velferd formannskapet om at han hadde bedt varslingssekretariatet se på forhold knyttet til finansiering av forumets møter/fagseminarer og utenlandsreiser sett opp mot kommunens ulike retningslinjer som for eksempel økonomireglement, etiske regler m.v. Varslingssekretariatet la fram sin rapport 18. mars I mellomtiden hadde Adresseavisen kommet med ytterligere opplysninger og kommunaldirektøren hadde orientert formannskapet i til sammen tre notater. Torsdag 21. mars brakte Adresseavisen nye opplysninger. En kommuneansatt som var i anbudsgruppen hadde midt i en anbudskonkurranse som ble gjennomført våren 2002 bedt om sponsormidler fra tilbydere i anbudskonkurransen. Vi har hatt møte med leder for Innkjøpstjenesten og rådgivere i rådmannens fagstab å få utdypende opplysinger om denne saken Revisjonens gjennomgang av etiske retningslinjer i 2007 Revisjonen leverte i mars 2007 en forvaltningsrevisjonsrapport om kommunens håndtering av de etiske retningslinjene. Undersøkelsen viste at de tre største risikoområdene for brudd på de etiske retningslinjene var bruk av kommunens eiendeler til private formål, tilbud om deltakelse på lunsj/middag og tilbud om gaver av et omfang som gikk ut over kommunens retningslinjer. Rapporten konkluderte med at kunnskapen om de etiske retningslinjene i kommunen var for dårlig, men at etterlevelsen var god. Videre ble det pekt på at arbeidet med retningslinjene i større grad måtte bli en kontinuerlig aktivitet, og at det måtte etableres varslings- og kontrollrutiner. Revisjonen mente videre at det måtte informeres mer om sanksjoner ved brudd på de etiske retningslinjene. I rapporten påpekte revisjonen ulike tiltak som burde innføres i organisasjonen: Informasjon om de etiske retningslinjene i ansettelsesprosesser, skriftliggjøring av virksomhetsspesifikke rutiner, etablering av skriftlige kontrollrutiner, dokumentasjon av forhold som gjelder etiske vurderinger og

12 12 Bakgrunn og problemstilling Problemstillinger beslutninger, evaluering og forbedring av rutiner, jevnlig vurdering av risikoforhold, løpende evaluering av innførte kontrollrutiner, mer fokus på etablering av varslingsrutiner og informasjon om sanksjonsformer. Undersøkelsen ble foretatt på et tidspunkt der organisasjonen ventet på et politisk vedtak om reviderte etiske retningslinjer. Bystyret vedtok disse i januar 2007, like før revisjonens rapport ble lagt frem. I høringsuttalelsen til revisjonsrapporten skrev rådmannen at han var enig i at de etiske retningslinjene burde gjøres mer kjent, og at det var viktig å arbeide med holdninger og skjønnsutøvelse. Rådmannen opplyste at det ble arbeidet med informasjonsmateriell, og at kontrollrutinene skulle gjennomgås. Videre viste rådmannen til at sanksjoner ved brudd på retningslinjene fremkommer av arbeidsmiljøloven og kommunens personalhåndbok. Rådmannen uttalte videre at det var viktig å informere om at brudd på retningslinjene vil medføre sanksjoner. Rådmannen viste også til et internkontrollprosjekt innenfor tre virksomhetsområder og en bystyresak om varsling Problemstillinger I denne forvaltningsrevisjonen har vi hatt følgende problemstillinger: 1. I hvilken grad etterleves de etiske retningslinjene i Trondheim kommune? 2. I hvilken grad er kommunens etiske retningslinjer brutt i saken om utenlandsreisene? 3. Hvilken kjennskap har rådmannen hatt til forumet og utenlandsreisene, og hvordan har rådmannen vurdert og håndtert dette? Problemstillingene er videre konkretisert og diskutert med kontrollkomiteens arbeidsutvalg. 1.4 Metode Revisjonen har benyttet intervju, spørreskjemaundersøkelser, dokumentanalyse, revisjonshandlinger knyttet til regnskapet og øvrige kontroller for å belyse problemstillingene i prosjektet. Undersøkelsen bygger også på vår forvaltningsrevisjonsrapport fra 2007 om etterlevelse av kommunens etiske retningslinjer Intervju Det er i alt gjennomført 49 intervju i prosjektet: Rådmannen Styreleder og tre styremedlemmer fra STPO som er ansatt i Trondheim kommune Kommunaldirektør for helse og velferd Tidligere kommunaldirektør for helse og velferd Kommunaldirektør for organisasjon (per e-post) To personer fra kommunens varslingssekretariat 13 enhetsledere, hvorav åtte på telefon En fagleder og en rådgiver To verneombud Tidligere styreleder, et styremedlem og en ansatt ved Trondhjems Hospital Fire utstillere på STPOs vår- og høstsamlinger Fem personer i rådmannens fagstab 1 Håndtering av de etiske retningslinjene i Trondheim kommune - hvordan er disse fulgt opp og brukt? 05/2007-F. 2 Behandlet som sak 24/07 i bystyret. Rådmannen rapporterte om oppfølging av rapporten i formannskapet i mars 2008 (sak 76/08).

13 Bakgrunn og problemstilling Metode 13 Åtte representanter fra Trondheim bydrift, Trondheim eiendom, IT-tjenesten og Innkjøpstjenesten To representanter fra Kontortjenesten Intervjuene er i hovedsak gjennomført ansikt til ansikt, men noen er gjennomført på telefon eller e- post. Intervju med styreleder i STPO og et av styremedlemmene ble gjennomført med deres advokat til stede. Det er skrevet referat fra alle intervjuene og alle referat er verifisert av informantene. En rekke personer som ikke arbeider i kommunen har stilt opp for å belyse saken Dokumentgjennomgang Revisjonen har brukt opplysinger som varslingssekretariatet har innhentet. Vi har analysert en rekke dokumenter fra kommunen: årsrapporter, statistikk fra kommunens varslingssekretariat, resultater fra medarbeiderundersøkelsen, oversikt over alle som har attestasjons- og anvisningsmyndighet og innkjøpsfullmakter, reiseregninger, fakturaer fra leverandører, anskaffelsesdokumenter, informasjon fra KS styrevervregister, Kvaliteket, avvikssystemet, e-poster med mer. Revisjonen har anmodet om innsyn i STPOs regnskaper. Vi ba om innsyn i alle grunnlag for STPO sine inntekter og utgifter i perioden Revisjonen har ikke krav på innsyn i regnskapet til STPO. Styret i STPO valgte i sakens anledning å engasjere en advokat, og revisjonen fikk beskjed om at all kommunikasjon med styret i STPO skulle gå gjennom advokaten. Vi fikk opplyst fra advokaten at STPO er positive til å bidra til opplysninger om de faktiske forhold knyttet til saken. Styreleder har opplyst at dokumentasjon vedrørende STPO til og med 2005 var lagret på en diskett som ikke eksisterer lenger. Et samlet styre besluttet i begynnelsen av mai at revisjonen ikke skulle få innsyn i STPO sitt regnskap. Dette har ført til at det ikke har vært mulig å gi et fullt og helt bilde av økonomien i forumet og dermed hva Trondheim kommunes utbetalinger har blitt brukt til. Foruten materialet som varslingssekretariatet har samlet inn, har STPO utlevert program for vår- og høstmøtene for perioden Vi har derfor analysert følgende dokumenter fra STPO: Statutter, styreprotokoller for perioden 2005, , årsmøteprotokoller for perioden , program for vår- og høstmøter for perioden , program for utenlandsturer i perioden og deltakerlister for utenlandsturene. Varslingssekretariatet har tidligere innhentet en oppsummering fra STPO av regnskapsårene , informasjon om deltakere i anbudsgrupper, oversikter over utstillere på STPOs vår- og høstmøter med mer som vi har undersøkt nærmere. STPO opplyser til revisjonen at informasjon om forumet fra før 2005 utover det som er nevnt i avsnittet over, ikke eksisterer Andre kontroller Revisjonen har gjennomført en rekke revisjonshandlinger for å avdekke eventuelle brudd på etiske retningslinjer og retningslinjer på andre områder, som retningslinjer for tjenestereiser, rutiner for attestasjon/anvisning til enhetsledere og lov og forskrift om offentlige anskaffelser med tilhørende veileder for Trondheim kommune. I tillegg har vi kontrollert ulike forhold knyttet til andre relevante retningslinjer og rutiner utarbeidet av enhetene, blant annet Trondheim bydrift. Vi har kartlagt Kontortjenestens kontroll av enhetslederes utgifter. I dette arbeidet har vi bygget på Varslingssekretariatets og rådmannens undersøkelser av utvalgte enhetslederes attestasjon og anvisning av egne utgifter. Videre har vi sjekket bruk av tjenestebil, innkjøp ved utvalgte enheter og deltakelse i anbudsgrupper.

14 14 Bakgrunn og problemstilling Metode I forbindelse med gjennomgangen av enhetslederes disposisjoner har vi vært i kontakt med kommunens avtalepartner for leasing av tjenestebiler. Vi har også hatt kontakt med skatteetaten i spørsmål om beskatning. Revisjonen har gjennomført en stikkprøvekontroll for å avdekke eventuelle uheldige relasjoner mellom anbudsgruppedeltakere i Helse og velferd og potensielle leverandører. Revisjonen har gjennomført en særskilt gjennomgang av avtaler/anskaffelser på byutviklingsområdet. Risikoen for avvik er trolig større på dette området enn en del andre tjenesteområder da kommunen årlig foretar betydelige anskaffelser til drift og investeringer i bygninger, veger, tekniske installasjoner med mer. Utvalgte personer er intervjuet i denne sammenhengen Spørreundersøkelser I planleggingen av spørreskjemaundersøkelsen har vi hatt møter med medarbeidere som arbeider med kommunens medarbeiderundersøkelse og IT-tjenesten. For å svare på problemstillingene om kjennskap til de etiske retningslinjene, informasjon og opplæring, kontrollrutiner og etterlevelse av de etiske retningslinjene har vi gjennomført to webbaserte spørreundersøkelser. 3 Den ene er rettet til enhetsledere, ansatte med økonomi- og innkjøpsfunksjoner, sentrale personer ved Byggesakskontoret og rådgivere i rådmannens fagstab. Rådmannen og kommunaldirektørene har også besvart denne. Den andre undersøkelsen er rettet til alle de øvrige ansatte i kommunen. Alle ansatte har mottatt et webbasert spørreskjema fra revisjonen. Resultatene fra disse undersøkelsene gir informasjon om hele kommunen. Vi har gjennomført undersøkelsene slik at resultatene kan sammenlignes med en tilsvarende undersøkelse gjennomført av revisjonen i Den samlede svarresponsen i årets undersøkelse er 65,5 prosent, og revisjonen konkluderer med at undersøkelsen er representativ for kommunen som helhet, de ulike tjenesteområdene og ulike funksjoner. Spørreundersøkelsene ble gjennomført slik at revisjonen kunne se hvem som hadde besvart undersøkelsene. Alle resultater er behandlet konfidensielt. Årsaken til at vi har benyttet denne fremgangsmåten er at revisjonen måtte ha mulighet til å følge opp tips. Revisjonen har gjennomført oppfølgingssamtaler med personer som har gitt tips som ble vurdert som interessante. Vi viser til vedlegget for en mer detaljert beskrivelse av spørreskjemaundersøkelsene. 3 Revisjonen benytter Questback til gjennomføring av slike undersøkelser.

15 2 Revisjonskriterier Revisjonskriterier Etiske retningslinjer for Trondheim kommune Etiske retningslinjer for Trondheim kommune I kommunens etiske retningslinjer fremgår det at Trondheim kommune skal legge stor vekt på at ansatte framstår med redelighet, ærlighet og åpenhet i sin virksomhet, og at alle har et ansvar for å etterleve dette. Ansatte plikter å overholde lover, forskrifter og reglementer som gjelder for kommunens virksomhet, og kommunens etiske retningslinjer legger føringer for ansatte for å sikre en etisk forvaltningspraksis. For at de ansatte skal ha bevissthet om kommunens felles etiske verdier, er det helt avgjørende at disse er gjort kjent blant de ansatte i kommunen. Ansattes vurderinger av egen og sine kollegaers kjennskap til, etterlevelse av og bevissthet om de etiske retningslinjene gir et bilde av hvor levende de etiske retningslinjene er i Trondheim kommune. I rådmannens saksframlegg om etiske retningslinjer slås det fast at implementering av etikk er et lederansvar. 4 Ledere skal sørge for at den etiske bevisstheten videreutvikles og styrkes med utgangspunkt i de gjeldende etiske retningslinjene. De skal sørge for at de etiske retningslinjene er kjent og at det ved brudd umiddelbart blir tatt opp for å forhindre at det utvikler seg en uheldig sedvane og kultur. Med bakgrunn i bystyrets vedtak om etiske retningslinjer i 2007 har revisjonen utformet følgende revisjonskriterier: De etiske retningslinjene skal være kjent blant medarbeiderne Det skal være et kontinuerlig fokus på etiske problemstillinger i enhetene Det skal informeres om de etiske retningslinjene ved ansettelser Medarbeiderne skal få informasjon om sanksjoner som kan brukes ved brudd på de etiske retningslinjene Ansatte skal følge de etiske retningslinjene 5 Brudd på retningslinjene skal følges opp/oppfølging av brudd på retningslinjene er et lederansvar Implementering av de etiske retningslinjene et lederansvar Ledere skal sørge for at den etiske bevisstheten videreutvikles og styrkes med utgangspunkt i de gjeldende etiske retningslinjene. Det slås videre fast at det også er ledernes ansvar å sørge for at de etiske retningslinjene er kjent og at det umiddelbart blir tatt opp dersom det skjer brudd på lover og regler eller det utvikler seg en uheldig sedvane og kultur. Vi har utledet følgende revisjonskriterier som gjelder etterlevelse av de etiske retningslinjene: Folkevalgte og ansatte plikter å bruke og ta vare på kommunens aktiva i samsvar med gjeldende retningslinjer. Bruk av kommunens maskiner, biler og annet utstyr kan bare skje i samsvar med fastsatte retningslinjer. Hvis det ikke finnes retningslinjer må bruken godkjennes av leder. 6 Ansatte plikter å utføre sine oppgaver og opptre slik at det ikke skader kommunens omdømme. 7 Reiseutgifter i faglig sammenheng kan bare dekkes av kommunen, fagforening, ideelle organisasjoner og lignende. Nærmeste overordnede skal i alle tilfeller orienteres skriftlig. 8 Ansatte skal ikke akseptere fritidsreiser betalt av bedrifter, organisasjoner og lignende som han/hun på vegne av kommunen har kontakt med. 9 4 Bystyret, sak 06/ Etiske retningslinjer for Trondheim kommune, 2007, vedtatt (sak 1/07). 6 Trondheim kommunes etiske retningslinjer, punkt 5 7 Trondheim kommunes etiske retningslinjer, punkt 6 8 Trondheim kommunes etiske retningslinjer, punkt 6 d)

16 16 Revisjonskriterier Aktuelle retningslinjer i Trondheim kommune Bystyret vedtok 24. mai 2007 at rådmannen måtte sørge for å gjennomføre etiske risikovurderinger minst annethvert år. Videre vedtok bystyret at det skulle etableres kontrollrutiner som er med på å sikre at de etiske retningslinjene etterleves. Kontrollrutinene skulle evalueres jevnlig og eventuelt forbedres. Med bakgrunn i bystyrets vedtak vil vi benytte følgende revisjonskriterier: Det skal gjennomføres risikovurderinger minst annethvert år Det skal etableres kontrollrutiner og disse skal evalueres jevnlig og eventuelt forbedres 10 Ifølge kommunaldirektør for organisasjon skal brudd på de etiske retningslinjene regnes som avvik, og disse skal registreres i kommunens avvikssystem /medarbeiderne skal melde fra om forbedringsmuligheter i avvikssystemet. 2.2 Aktuelle retningslinjer i Trondheim kommune Trondheim kommune har en rekke egne retningslinjer som er blitt benyttet som revisjonskriterier Retningslinjer for ansattes reiser i Trondheim kommunes regi Ved tjenestereiser skal retningslinjer for ansattes reiser i Trondheim kommunes regi av benyttes. Ifølge retningslinjene skal reisen godkjennes av leder/nærmeste overordnet. Kommunens avtaler skal benyttes så langt det er mulig. Alle reiser bør forhåndsbestilles og skal bestilles via kommunens avtale med reisebyrå. Ved deltakelse på eksterne kurs og seminarer der arrangør har inngått avtale om overnatting kan man velge å benytte seg av dette tilbudet Retningslinjer for tjenestereiser til utlandet Det er eget reglement for utenlandsreiser. Følgende forhold vurderes før rådmann/ kommunaldirektør/enhetsleder beslutter at ansatte skal foreta en utenlandsreise: Reisens formål: Kan reisens formål begrunnes i kommunale interesser? Er dette reisemålet avgjørende for å oppnå formålet med reisen? Er reisens formål knyttet opp mot målene i lederavtalen? Utenlandsturer benyttes ikke som velferdstiltak eller som honorering eller påskjønnelse til medarbeidere i Trondheim kommune. Ved studieturer til utlandet vurderes det om turen er målrettet inn mot kompetansen til alle deltakerne og om den er viktig for kompetanseutvikling og faglig utvikling. Omdømme: Utenlandsreiser blant offentlig ansatte vil kunne bli oppfattet som unødig bruk av fellesskapets midler og vil kunne påvirke omdømmet til kommunen. Kommunen må ta hensyn til dette i sine vurderinger i forhold til utenlandsreiser. Drift av enheten: Enhetsleder sikrer at enhetens drift er ivaretatt og vurderer behov for stedfortreder ved fravær. Dette inkluderer en plan for håndtering av eventuelt akutte situasjoner Retningslinjer for opprettelse av en anbudsgruppe og oppstartsmøte med gruppen I kommunens kvalitetssystem er det utarbeidet retningslinjer for opprettelse av en anbudsgruppe og oppstartsmøte med gruppen. Et eget punkt omhandler Etikk og innkjøp : Likhet i behandling av leverandører Åpenhet og rettferdig konkurranse Holde seg for god for smiger og oppmerksomhet Sørge for god integritet og habilitet Det er god praksis å unngå all takknemlighetsgjeld Ikke omgås fortrolig med en leverandør vær særlig varsom før beslutning om valg av leverandør. 9 Trondheim kommunes etiske retningslinjer, punkt 6 e) 10 Protokoll fra møte i bystyret 26.05, sak 24/07.

17 Revisjonskriterier Sør-Trøndelag Pleie- og omsorgsforum statutter Reglement for disponering, attestasjon og anvisning: Rådmannen har anvisningsmyndighet gitt av bystyret for all virksomhet i Trondheim kommunes administrasjon, jf. økonomireglementet 2.7. Kommunaldirektør og enhetsleder er delegert myndighet til å anvise gjennom sin stilling. Den som har anvisningsrett kan ikke anvise egne utgifter. Egne utgifter omfatter alle anskaffelser/krav som berører anviser, slik som telefonregninger, it/telefon-anskaffelser, reiseutgifter og lignende. Kommunaldirektør for organisasjon anviser på rådmannens vegne enhetsledernes egne utgifter. Kommunaldirektør for organisasjon har vedtatt en egen prosedyre for sin anvisning av enhetsleders egne utgifter. Forvaltningslovens regler vedrørende habilitet ligger til grunn, og dette innebærer at utbetalinger til seg selv eller sine nærstående ikke tilligger anvisningsretten. Anvisningsretten går i slike tilfeller over til vedkommendes nærmeste overordnede med anvisningsrett Fraværsregistrering Når det gjelder registrering av ferie, så skal Kontortjenestens enhetslederteam: registrere og godkjenne enhetslederes permisjoner, ferier, avspasering, egenmeldinger og sykmeldinger. 2.3 Sør-Trøndelag Pleie- og omsorgsforum statutter Sør-Trøndelag pleie- og omsorgsforum (STPO) er et samarbeidsorgan for ledere innenfor pleie og omsorgstjenestene i Sør-Trøndelag som arbeider non-profit. STPO skal arbeide for et utvidet samarbeid og utveksling av erfaringer og kunnskap lederne imellom blant annet ved å arrangere faglige og ledelsesorienterte seminarer Styret skal bestå av seks medlemmer, og det skal ikke være mer enn to medlemmer fra en og samme kommune med unntak for Trondheim. Alle som har lederfunksjon innenfor pleie- og omsorgstjenestene i Sør-Trøndelag er valgbare og har stemmerett. Styrets medlemmer velges for to år ad gangen. Årsmøtet er STPOs øverste organ og avholdes en gang hvert år på vårmøtet. Utgifter i forbindelse med seminarer etc. i STPOs regi dekkes av den enkelte deltakers kommune. Styret får dekket reise, omkostninger, kurs og opphold ved forumets samlinger, samt reise i forbindelse med styremøte. 2.4 Skattepliktig vurdering Når det gjelder skatteplikt på gaver, så er hovedregelen at alle ytelser med økonomisk verdi (fordeler) fra arbeidsgiver, er skattepliktige. Det gjelder enten ytelsen består av kontanter, gaver eller andre naturalytelser. Selv om gaven ikke gis av arbeidsgiver, vil det likevel være skatteplikt dersom gaven har klar sammenheng med arbeidsforholdet. Generelt kan en legge til grunn at dersom det ikke er sannsynlig at du hadde fått gaven dersom du ikke hadde vært ansatt der du er, eller hadde hatt det oppdraget du har, vil gaven i alminnelighet være skattepliktig Kommuneloven Kommunelovens 23.2 slår fast at: administrasjonssjefen skal sørge for at administrasjonen drives i samsvar med lover, forskrifter og overordnede instrukser, og at den er gjenstand for betryggende kontroll. 11 Skatteplikt på gaver og reiser.

18 18 Kunnskap om de etiske retningslinjene Rådmannens tiltak for å gjøre retningslinjene kjent 3 Kunnskap om de etiske retningslinjene 3.1 Rådmannens tiltak for å gjøre retningslinjene kjent I sak 76/08 orienterte rådmannen formannskapet om hvordan forvaltningsrevisjonsrapporten om kommunens etiske retningslinjer var fulgt opp. Sommeren 2007 ble det utarbeidet en brosjyre kalt Snubletråder. Brosjyren satte fokus på etikk i hverdagen og ga innspill om hvordan ansatte kunne forholde seg til etiske spørsmål på jobb. Brosjyren ble sendt til alle ansatte i august Rådmannen uttalte den gang at det ble satt stort fokus på de etiske retningslinjene i dialogmøte mellom rådmannen og enhetslederne i august I dialogmøtet ble de etiske retningslinjene gjennomgått og det ble foretatt etiske refleksjoner, både gruppevis og i plenum. Høsten 2007 ble et metodisk opplegg for etisk refleksjon i virksomhetene lagt ut på lederportalen på intranett. Dette inneholder blant annet veiledning i forhold til hvordan en skal holde en høy etisk bevissthet, etisk refleksjon og prosesser på egen enhet og praktiske eksempler på etiske dilemmaer, beskrevet som snubletråder som kan ligge i hverdagen. Rådmannen opplyser videre at i forbindelse med implementeringen av de etiske retningslinjene i 2007 deltok rådmannen i kontormøter hos ulike enheter, og etiske retningslinjer har også vært tema i introduksjonsprogrammet for nytilsatte. Etiske problemstillinger har vært tema på flere av kommunens arbeidsmiljødager og på strategikonferanser for enhetsledere. Det har videre vært tema i sentralt arbeidsmiljøutvalgs handlingsplan for 2008, 2009 og I 2008 ble temaet tatt opp i arbeidsmiljøgruppene, og rådmannen fikk da rapportering om de hadde satt temaet på dagsorden. På strategikonferansen for enhetsledere i 2011 ble det gjennomført dilemmatrening. Rådmannen har uttalt at sanksjoner ved brudd på retningslinjene må vurderes i forhold til kommunens retningslinjer for personalforvaltning. Informasjon om dette er lagt ut på intranett. Rådmannen viser til at de ulike enhetene må vurdere risikoområder og på den bakgrunn etablere kontrollrutiner. Det ble presisert at det er den enkelte enhet som har ansvar for sin internkontroll. 12 Innen helse- og velferdsområdet etablerte Enhet for service og internkontroll i 2012 retningslinjer for gaver for helsepersonell. 13 I 2012 etablerte rådmannen en arbeidsgruppe for revidering av Trondheim kommunes etiske retningslinjer. De etiske retningslinjene ble drøftet med hovedtillitsvalgte og gjennomgått i sentralt arbeidsmiljøutvalg (SAMU), samt diskutert administrativt i ulike fora. Kommunaldirektør for organisasjon opplyser til revisjonen at det er rådmannens ansvar å gjøre de etiske retningslinjene kjent i organisasjonen, mens det er enhetsledernes ansvar å gjøre retningslinjene kjent på egen enhet. Kommunaldirektør for organisasjon opplyser at enhetslederne årlig må besvare at de har gjort de etiske retningslinjene kjent ved alle ansettelser. Som et ledd i rådmannens arbeid med å styrke den interne kontrollen i enhetene er det etablert en sjekkliste som skal være et hjelpemiddel i oppfølging av lederavtalene. Sjekklisten brukes i samtalene mellom enhetsleder og kontaktperson både i 12 Formannskapssak 76/ Begrensninger i helsepersonells adgang til å ta i mot gaver, provisjon, tjeneser eller annen ytelse inkludert arv. Godgjent at av kommunaldirektør for helse og velferd.

19 Kunnskap om de etiske retningslinjene Er retningslinjene kjent? 19 midtveissamtalen og i ledersamtalen ved årets slutt. Ved årets slutt skal sjekklisten inngå i enhetsleders egenvurdering ved resultatvurderingen. I april 2013 fattet formannskapet vedtak om at rådmannen umiddelbart skulle iverksette et arbeid for å sikre at kommunens etiske reglement er kjent og etterleves av alle kommunens ansatte. 14 Som oppfølging av dette vedtaket ble dagens etiske retningslinjer tatt opp på enhetsledermøter, stabsmøter, i møte med hovedtillitsvalgte, SAMU, verneombudssamlinger med mer. Det ble også lagt ut en nyhet på intranettet med verktøy og ideer for å jobbe med etiske spørsmål. 3.2 Er retningslinjene kjent? Revisjonen har gjennomført to spørreskjemaundersøkelser, den ene til ledere og utvalgte medarbeidere med økonomi- og innkjøpsfunksjoner, saksbehandlingsansvar på byggesaksområdet og en til øvrige ansatte. I dette kapittelet presenterer vi resultatet i disse to undersøkelsene Kjennskap til de etiske retningslinjene Ledere og sentrale medarbeidere Enhetslederne og sentrale medarbeidere oppgir at de selv og deres kollegaer har god kjennskap til kommunens etiske retningslinjer. Undersøkelsen viser at 86 prosent i denne gruppen mener de har god eller svært god kjennskap til retningslinjene, mens 10 prosent opplever at de har dårlig kjennskap til retningslinjene. Kjennskapen til de etiske retningslinjene har økt blant enhetsledere og sentrale medarbeidere siden Ansatte som mener deres kjennskap til retningslinjene er god eller svært god, har økt med 18 prosentpoeng. De etiske retningslinjene har hatt stor oppmerksomhet i forkant av undersøkelsen, noe som kan ha påvirket den betydelige økningen. Tabell 1 Hvor god kjennskap har du til de etiske retningslinjene for kommunen? Spørreundersøkelse til ledere og sentrale medarbeidere i 2007 og Prosent (N=861) (N=1498) Endring Svært god God Dårlig Svært dårlig Vet ikke Totalt Kilde: Trondheim kommunerevisjon, spørreundersøkelser 2007 og 2013 Figuren under viser at det er flest ledere og sentrale medarbeidere med dårlig kjennskap til retningslinjene i Oppvekst og utdanning (17 prosent), Helse og velferd (14 prosent) og Byutvikling (11 prosent) Sak 36/ Tallene inkluderer de som har svart vet ikke.

20 20 Kunnskap om de etiske retningslinjene Er retningslinjene kjent? Figur 1 Hvor god kjennskap har du til de etiske retningslinjene for kommunen? Spørreundersøkelse til ledere og sentrale medarbeidere i Prosentfordeling etter tjenesteområde. N=1498 Hele kommunen Organisasjon Finans Kultur og næring Byutvikling Oppvekst og utdanning Helse og velferd Svært god God Dårlig, svært dårlig eller vet ikke Kilde: Trondheim kommunerevisjon, spørreundersøkelse 2013 Undersøkelsen viser at 17 prosent av de ansatte med økonomi- og innkjøpsfunksjon opplever at de har dårlig kjennskap til de etiske retningslinjene. Øvrige ansatte Litt over halvparten av de øvrige ansatte i kommunen, 56 prosent, oppgir at de har lest kommunens etiske retningslinjer. Vi finner at 29 prosent av de ansatte ikke har lest retningslinjene, mens 15 prosent ikke vet om de har lest dem. Ansatte innen Kultur og næring og Oppvekst og utdanning har i mindre grad enn de andre tjenesteområdene lest kommunens etiske retningslinjer. Undersøkelsen viser at 56 prosent av de ansatte i Kultur og næring og 49 prosent av de ansatte i Oppvekst og utdanning ikke har lest retningslinjene eller ikke vet om de har lest dem.

Helseledere i utakt med etikken kontrollkomiteens rolle

Helseledere i utakt med etikken kontrollkomiteens rolle Helseledere i utakt med etikken kontrollkomiteens rolle Foto: Carl-Erik Eriksson Rolf Jarle Brøske (H), leder av kontrollkomiteen i Trondheim kommune 1 Bakgrunn Sør-Trøndelag pleie- og omsorgsforum Samarbeidsorgan

Detaljer

Erfaringer fra Sør-Trøndelag Fagreiser i regi av STPO

Erfaringer fra Sør-Trøndelag Fagreiser i regi av STPO Presentasjon i kommunesektorens etikkutvalg 23.09.14 ved Janne Hafskjær, rådmannens fagstab Trondheim kommune Erfaringer fra Sør-Trøndelag Fagreiser i regi av STPO Foto: Carl-Erik Eriksson Tema Hva omhandlet

Detaljer

Saksframlegg. Forslag til vedtak: Formannskapet tar saken om oppfølging av forvaltningsrevisjon etiske retningslinjer til orientering.

Saksframlegg. Forslag til vedtak: Formannskapet tar saken om oppfølging av forvaltningsrevisjon etiske retningslinjer til orientering. Saksframlegg FORVALTNINGSREVISJON ETISKE RETNINGSLINJER Arkivsaksnr.: 06/41630 Forslag til vedtak: Formannskapet tar saken om oppfølging av forvaltningsrevisjon etiske retningslinjer til orientering. Saksfremlegg

Detaljer

Håndtering av de etiske retningslinjene i Trondheim kommune. - hvordan er disse fulgt opp og brukt?

Håndtering av de etiske retningslinjene i Trondheim kommune. - hvordan er disse fulgt opp og brukt? Håndtering av de etiske retningslinjene i Trondheim kommune - hvordan er disse fulgt opp og brukt? Trondheim kommunerevisjon Mars 2007 1 Forord I møtet 09.11.2006 ba kontrollkomiteen revisjonen gjennomføre

Detaljer

Etiske retningslinjer

Etiske retningslinjer Etiske retningslinjer for Hitra kommune Vedtatt av Hitra kommunestyre den 13.12.12 1 Innholdsfortegnelse 1. Innledning.... 3 2. Generelt... 3 3. Omdømme myndighetsmisbruk... 3 4. Åpenhet og varsling...

Detaljer

Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte

Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte Retningslinjene er et supplement til lover, forskrifter og reglement som gjelder for kommunens virksomhet. Vedtatt av kommunestyret i sak 9/13-28.02. 2013

Detaljer

HEMNE KOMMUNE Etiske retningslinjer Vedtatt av kommunestyret i sak 13/11 den 22.03.11

HEMNE KOMMUNE Etiske retningslinjer Vedtatt av kommunestyret i sak 13/11 den 22.03.11 10/2773-6 007 HEMNE KOMMUNE Etiske retningslinjer Vedtatt av kommunestyret i sak 13/11 den 22.03.11 Etiske retningslinjer for Hemne kommune Vedtatt i Kommunestyret 22.03.2011, sak 13/11 Ansatte og folkevalgte

Detaljer

Betryggende kontroll Internkontrollen til rådmannen

Betryggende kontroll Internkontrollen til rådmannen Stein A. Ytterdahl Rådmann Betryggende kontroll Internkontrollen til rådmannen Foto: Carl-Erik Eriksson Agenda Hvilke overordnede tanker styres kommunen etter, herunder kort om organisering, omfang og

Detaljer

Forvaltningsrevisjon Bergen kommune Internkontroll i resultatenheter. Prosjektplan/engagement letter

Forvaltningsrevisjon Bergen kommune Internkontroll i resultatenheter. Prosjektplan/engagement letter Forvaltningsrevisjon Bergen kommune Internkontroll i resultatenheter Prosjektplan/engagement letter September 2013 Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Formål og problemstillinger... 3 2. Revisjonskriterier...

Detaljer

Rapport 7/2014-F Varslingsordningen i Trondheim kommune

Rapport 7/2014-F Varslingsordningen i Trondheim kommune Rapport 7/2014-F Varslingsordningen i Trondheim kommune Foto:Carl-Erik Eriksson Foto: Børge Sundli Forord Trondheim kommunerevisjon oppsummerer med denne rapporten resultatene fra forvaltningsrevisjonen

Detaljer

Etiske retningslinjer pr. 12.10.2011. www.kommunalbanken.no

Etiske retningslinjer pr. 12.10.2011. www.kommunalbanken.no Etiske retningslinjer pr. 12.10.2011 www.kommunalbanken.no Innhold Etiske retningslinjer Revidert 24.6.05 Revidert 17.10.05 Revidert 12.10.11 Etikk 3 Interessekonflikter og habilitet 3 Gaver og andre fordeler

Detaljer

ETISKE RETNINGSLINJER I MODUM KOMMUNE

ETISKE RETNINGSLINJER I MODUM KOMMUNE ETISKE RETNINGSLINJER I MODUM KOMMUNE Vedtatt av kommunestyret 29.03.2016 ETISKE RETNINGSLINJER For ansatte og folkevalgte i Modum kommune Virksomhetskulturen i Modum kommune skal gjenspeile etiske kjerneverdier.

Detaljer

ETISKE RETNINGSLINJER FOR NEDRE EIKER KOMMUNE

ETISKE RETNINGSLINJER FOR NEDRE EIKER KOMMUNE ETISKE RETNINGSLINJER FOR NEDRE EIKER KOMMUNE Vedtatt i kommunestyret 15. juni 2016 1 Etiske retningslinjer for ansatte og folkevalgte i Nedre Eiker kommune. Etiske normer uttrykker hva som er rett og

Detaljer

LYNGEN KOMMUNE ETISKE RETNINGSLINJER

LYNGEN KOMMUNE ETISKE RETNINGSLINJER LYNGEN KOMMUNE ETISKE RETNINGSLINJER VEDTATT AV LYNGEN KOMMUNESTYRE I SAK 60/13 I MØTE 16.12.13 I tillegg til tidligere vedtatte etiske retningslinjer, avløser dette dokumentet «Reglement for registrering

Detaljer

ETISKE RETNINGSLINJER I MODUM KOMMUNE

ETISKE RETNINGSLINJER I MODUM KOMMUNE ETISKE RETNINGSLINJER I MODUM KOMMUNE Vedtatt av kommunestyret xx.xx.2016 ETISKE RETNINGSLINJER For ansatte og folkevalgte i Modum kommune Virksomhetskulturen i Modum kommune skal gjenspeile etiske kjerneverdier.

Detaljer

ETISKE RETNINGSLINJER FOR FOLKEVALGTE I TYSFJORD KOMMUNE (arbeidsgruppens forslag) Vedtatt av kommunestyret den xx.xx.

ETISKE RETNINGSLINJER FOR FOLKEVALGTE I TYSFJORD KOMMUNE (arbeidsgruppens forslag) Vedtatt av kommunestyret den xx.xx. ETISKE RETNINGSLINJER FOR FOLKEVALGTE I TYSFJORD KOMMUNE (arbeidsgruppens forslag) Vedtatt av kommunestyret den xx.xx.2016, sak xx/16 Vedtatt av kommunestyret i sak xx/16, versjon 1+n, dato xx.xx.2016

Detaljer

Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte i Loppa kommune

Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte i Loppa kommune Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte i Loppa kommune Vedtatt i kommunestyre 22.06.17 i sak 22/17 Generelt Loppa kommune legger stor vekt på redelighet, ærlighet og åpenhet i all sin virksomhet.

Detaljer

ETISKE RETNINGSLINJER FOR FOLKEVALGTE I TYSFJORD KOMMUNE. Vedtatt av kommunestyret den , sak 71/16

ETISKE RETNINGSLINJER FOR FOLKEVALGTE I TYSFJORD KOMMUNE. Vedtatt av kommunestyret den , sak 71/16 ETISKE RETNINGSLINJER FOR FOLKEVALGTE I TYSFJORD KOMMUNE Vedtatt av kommunestyret den 13.12.2016, sak 71/16 Vedtatt av kommunestyret i sak 71/16, versjon 1, dato 13.12.2016 Innledning Målet med etiske

Detaljer

ETISKE RETNINGSLINJER FOR FOLKEVALGTE OG ANSATTE LOPPA KOMMUNE

ETISKE RETNINGSLINJER FOR FOLKEVALGTE OG ANSATTE LOPPA KOMMUNE ETISKE RETNINGSLINJER FOR FOLKEVALGTE OG ANSATTE I LOPPA KOMMUNE Vedtatt i kommunestyret i sak 08/07 den 9.mars 2007. 1. Generelt Loppa kommune legger stor vekt på redelighet, ærlighet og åpenhet i all

Detaljer

Saker til behandling i kontrollutvalgets møte. torsdag 29. mars 2007 kl Møtet holdes i Kontrollutvalgets sekretariat Fr. Selmers vei 2.

Saker til behandling i kontrollutvalgets møte. torsdag 29. mars 2007 kl Møtet holdes i Kontrollutvalgets sekretariat Fr. Selmers vei 2. Saker til behandling i kontrollutvalgets møte torsdag 29. mars 2007 kl 16.30 Møtet holdes i Kontrollutvalgets sekretariat Fr. Selmers vei 2 Kart I Sak Side 30/07 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 01.03.2007...

Detaljer

ETISKE RETNINGSLINJER OG RETNINGSLINJER FOR VARSLING I RINGEBU KOMMUNE

ETISKE RETNINGSLINJER OG RETNINGSLINJER FOR VARSLING I RINGEBU KOMMUNE ETISKE RETNINGSLINJER OG RETNINGSLINJER FOR VARSLING I RINGEBU KOMMUNE Ringebu kommune har utarbeidet etiske retningslinjer for alle ansatte for å sikre en uavhengig forvaltning. Kommunestyret vedtok 29.01.2009

Detaljer

Etiske retningslinjer for Alstahaug kommune. Forslag

Etiske retningslinjer for Alstahaug kommune. Forslag Etiske retningslinjer for Alstahaug kommune Forslag Innholdsfortegnelse Formål... 4 1. Ærlighet og åpenhet... 4 2. Faglig uavhengighet, lojalitet... 4 3. Forholdet til innbyggere og brukere.... 4 4. Forvaltning

Detaljer

Etiske retningslinjer pr 27.11.12

Etiske retningslinjer pr 27.11.12 Etiske retningslinjer pr 27.11.12 «Høy etisk standard i alt vi gjør er avgjørende for at Eksportkreditt Norge AS lykkes. Vi har alle plikt til og ansvar for å etterleve dette ved å opptre aktsomt, redelig

Detaljer

LHLs etiske retningslinjer for innkjøp

LHLs etiske retningslinjer for innkjøp LHLs etiske retningslinjer for innkjøp 1 Målgruppe, bakgrunn, formål og prinsipper Likelydende til etiske retningslinjer for LHL. Link til: Etiske retningslinjer for LHL Etiske retningslinjer for innkjøp

Detaljer

Innkjøp i Nord-Aurdal kommune

Innkjøp i Nord-Aurdal kommune Forvaltningsrevisjon Utført av Innkjøp i Nord-Aurdal kommune Formål: - Gjennomgå kommunes praktisering av Lov om offentlige anskaffelser - Anbefale eventuelle forbedringer Innhold 1. Innledning... 2 2.

Detaljer

Mandal kommune. Etiske regler For ansatte og folkevalgte i Mandal kommune. Vedtatt av bystyret:

Mandal kommune. Etiske regler For ansatte og folkevalgte i Mandal kommune. Vedtatt av bystyret: Mandal kommune Etiske regler For ansatte og folkevalgte i Mandal kommune Vedtatt av bystyret: Hvorfor etiske regler? Etikk handler om at vi skal kunne stå for valgene vi gjør som ansatt eller i rollen

Detaljer

Oslo kommune Kommunerevisjonen

Oslo kommune Kommunerevisjonen Oslo kommune Kommunerevisjonen Kontrollutvalget Dato: 17.09.2012 Deres ref: Vår ref (saksnr.): Saksbeh: Arkivkode 201200769-1 Kari Breisnes 126.2.2 Revisjonsref: Tlf.:916 79943 KOMMUNENS VARSLINGSORDNING

Detaljer

Etiske retningslinjer for Herøy kommune. -Å pen og redelig-

Etiske retningslinjer for Herøy kommune. -Å pen og redelig- Etiske retningslinjer for Herøy kommune. -Å pen og redelig- Innhold 1. Generelt... 2 1.1. Ansvar... 2 1.2. Hensynet til innbyggerne... 2 1.3. Hensynet til kommunens omdømme... 2 1.4. Hensynet til kolleger

Detaljer

Observasjon som metode erfaringer fra Trondheim kommunerevisjon

Observasjon som metode erfaringer fra Trondheim kommunerevisjon Trondheim kommunerevisjon Observasjon som metode erfaringer fra Trondheim kommunerevisjon Arena 2017, Berit Juul Foto: Carl Erik Eriksson Vise dere hvordan vi har benyttet observasjon Inspirere til å vurdere

Detaljer

Innlandet Revisjon IKS, Forvaltningsrevisjon GLØR iks - Etterlevelse av regelverket for offentlige anskaffelser

Innlandet Revisjon IKS, Forvaltningsrevisjon GLØR iks - Etterlevelse av regelverket for offentlige anskaffelser Ark.: Lnr.: 399/11 Arkivsaksnr.: 11/55-1 Saksbehandler: Kjell Arne Sveum FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - GLØR IKS VEDLEGG: Innlandet Revisjon IKS, Forvaltningsrevisjon GLØR iks - Etterlevelse av regelverket

Detaljer

BÆRUM KOMMUNE KOMMUNEREVISJONEN

BÆRUM KOMMUNE KOMMUNEREVISJONEN 1 BÆRUM KOMMUNE KOMMUNEREVISJONEN Dato: Arkivkode: Bilag nr: Arkivsak ID: J.post ID: 03.11.2010 N-011.7 10/15718 10/190460 Saksbehandler: Morten Mjølsnes Behandlingsutvalg Møtedato Saksnr. Kontrollutvalget

Detaljer

ETISKE RETNINGSLINJER. For personer i tjeneste for Nordland fylkeskommune

ETISKE RETNINGSLINJER. For personer i tjeneste for Nordland fylkeskommune ETISKE RETNINGSLINJER For personer i tjeneste for Nordland fylkeskommune 2 INNLEDNING Personer i fylkeskommunal tjeneste er ansatte, politikere, tillitsvalgte, personer i fylkeskommunale råd og utvalg

Detaljer

Etiske regler for ansatte i Oslo kommune. hjelp til å ta de riktige valgene

Etiske regler for ansatte i Oslo kommune. hjelp til å ta de riktige valgene Etiske regler for ansatte i Oslo kommune hjelp til å ta de riktige valgene ETISKE REGLER HJELP TIL Å HANDLE RIKTIG Etikk i Oslo kommune handler om at vi skal kunne stå for de valgene vi gjør i jobbsituasjonen.

Detaljer

Saksframlegg. BRUKERRELATERTE AVVIK/UHELDIGE HENDELSER I HELSE OG VELFERDSTJENESTEN Arkivsaksnr.: 10/9568

Saksframlegg. BRUKERRELATERTE AVVIK/UHELDIGE HENDELSER I HELSE OG VELFERDSTJENESTEN Arkivsaksnr.: 10/9568 Saksframlegg BRUKERRELATERTE AVVIK/UHELDIGE HENDELSER I HELSE OG VELFERDSTJENESTEN Arkivsaksnr.: 10/9568 ::: Sett inn innstillingen under denne linja Formannskapet tar sak om brukerrelaterte avvik/uheldige

Detaljer

«Det du gjør som tjenestemann i Alvdal kommune skal til enhver tid tåle offentlighetens lys»

«Det du gjør som tjenestemann i Alvdal kommune skal til enhver tid tåle offentlighetens lys» 1 ALVDAL KOMMUNE ETISKE RETNINGSLINJER «Det du gjør som tjenestemann i Alvdal kommune skal til enhver tid tåle offentlighetens lys» Retningslinjene er ment som et supplement til lovverket som styrer kommunens

Detaljer

ETISKE RETNINGSLINJER

ETISKE RETNINGSLINJER ETISKE RETNINGSLINJER for ULLENSAKER KOMMUNE Vedtatt av Ullensaker herredstyre 29.06.99 i sak 36/99. Sist endret 03.09.07 i HST sak 76/07. 1 Verdigrunnlag og formål Ullensaker kommune legger stor vekt

Detaljer

Etisk platform introduskjon Ærlighet Integritet Anti-korrupsjon og interessekonflikter Leverandørkontakt...

Etisk platform introduskjon Ærlighet Integritet Anti-korrupsjon og interessekonflikter Leverandørkontakt... Etisk Plattform Innhold Etisk platform introduskjon... 2 Ærlighet... 2 Integritet... 2 Anti-korrupsjon og interessekonflikter... 2 Leverandørkontakt... 3 Gaver og bidrag til og fra forrentingsforbindelser...

Detaljer

Etiske regler. for. CatoSenteret

Etiske regler. for. CatoSenteret for CatoSenteret Utgave 1 - november 2012 Hvorfor etiske regler God etikk på CatoSenteret handler om at vi skal kunne stå for de valgene vi gjør i jobben. Verdigrunnlaget for CatoSenteret har 5 kjerneord:

Detaljer

Saksframlegg. Forslag til vedtak: Formannskapet tar saken om Medarbeiderundersøkelsen 2007 til orientering

Saksframlegg. Forslag til vedtak: Formannskapet tar saken om Medarbeiderundersøkelsen 2007 til orientering MEDARBEIDERUNDERSØKELSEN 2007 Arkivsaksnr.: 05/30643 Saksframlegg Forslag til vedtak: Formannskapet tar saken om Medarbeiderundersøkelsen 2007 til orientering Saksfremlegg - arkivsak 05/30643 1 Bakgrunn

Detaljer

Etiske retningslinjer Forfatter: Hilde Lærum Versjon: 1.3 Godkjent av: Halvard Helgesen ID: 1096 Gyldig fra: Revisjonsfrist:

Etiske retningslinjer Forfatter: Hilde Lærum Versjon: 1.3 Godkjent av: Halvard Helgesen ID: 1096 Gyldig fra: Revisjonsfrist: Forfatter: Hilde Lærum Versjon: 1.3 Godkjent av: Halvard Helgesen ID: 1096 Gyldig fra: 31.10.2012 Revisjonsfrist: 31.10.2013 Etiske retningslinjer ETISKE RETNINGSLINJER FOR ANSATTE I SVELVIK KOMMUNE 1

Detaljer

Saker til behandling i kontrollutvalgets møte. torsdag 26. mai 2005 kl 16.30

Saker til behandling i kontrollutvalgets møte. torsdag 26. mai 2005 kl 16.30 Saker til behandling i kontrollutvalgets møte torsdag 26. mai 2005 kl 16.30 Møtet holdes i Kommunerevisjonens møtelokaler i Fredrik Selmers vei 2, 5. etasje. Kart I Sak Side 63/05 Protokoll fra kontrollutvalgets

Detaljer

Trondheim kommunerevisjon. Notat 1/2013 Tilleggsnotat om økonomien i Sør-Trøndelag pleie- og omsorgsforum

Trondheim kommunerevisjon. Notat 1/2013 Tilleggsnotat om økonomien i Sør-Trøndelag pleie- og omsorgsforum Trondheim kommunerevisjon Notat 1/2013 Tilleggsnotat om økonomien i Sør-Trøndelag pleie- og omsorgsforum Forord Trondheim kommunerevisjon oppsummerer med dette notatet resultatene fra arbeidet med en gjennomgang

Detaljer

Etterlevelse av etiske retningslinjer

Etterlevelse av etiske retningslinjer Follo distriktsrevisjon Forvaltningsrevisjonsrapport Etterlevelse av etiske retningslinjer Ski kommune Del I ansatte i Ski kommune 17. DESEMBER 2008 RAPPORT 12 /08 FOLLO DISTRIKTSREVISJON Side 2 SKI KOMMUNE

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune Møtedato/tid: 22.04.2013 kl. 09:00 12:00 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Rådhuset - formannskapssalen Eva Overholt

Detaljer

Etterlevelse av etiske retningslinjer

Etterlevelse av etiske retningslinjer Follo distriktsrevisjon Forvaltningsrevisjonsrapport Etterlevelse av etiske retningslinjer Ski kommune Del II folkevalgte i Ski kommune 17. DESEMBER 2008 RAPPORT 13/08 FOLLO DISTRIKTSREVISJON Side 2 SKI

Detaljer

Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte

Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte Første gang vedtatt av Haugesund bystyre i møte 17.06.1992, sak 53/92, justert i bystyremøte 23.02.2000, sak 14/00. Sist behandlet og vedtatt av Haugesund

Detaljer

Forvaltningsrevisjonsrapport: Internkontroll og kvalitetssikring NAV

Forvaltningsrevisjonsrapport: Internkontroll og kvalitetssikring NAV Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 12.03.2015 19594/2015 2015/456 033 Saksnummer Utvalg Møtedato Bystyret 26.03.2015 Forvaltningsrevisjonsrapport: Internkontroll og kvalitetssikring

Detaljer

ETISKE RETNINGSLINJER

ETISKE RETNINGSLINJER ETISKE RETNINGSLINJER For medarbeidere og folkevalgte i Østre Toten kommune Ill: KS Kommunesektorens organisasjon Vedtatt i Kommunestyret i Østre Toten, 19. mai 2015. Revidert etter kommunestyrets behandling

Detaljer

Etiske retningslinjer. gjeldende for. politikere, ansatte og oppdragstakere i Skiptvet Kommune

Etiske retningslinjer. gjeldende for. politikere, ansatte og oppdragstakere i Skiptvet Kommune SKIPTVET KOMMUNE Klart vi kan! Kvalitet Engasjement - Samspill Etiske retningslinjer gjeldende for politikere, ansatte og oppdragstakere i Skiptvet Kommune Vedtatt av kommunestyret i sak 48 /2008 og revidert

Detaljer

ETISKE RETNINGSLINJER FOR ANSATTE I SKI KOMMUNE

ETISKE RETNINGSLINJER FOR ANSATTE I SKI KOMMUNE ETISKE RETNINGSLINJER FOR ANSATTE I SKI KOMMUNE 01.06.06 Vedtatt av kommunestyret 14.06.06. Forord: Etisk kvalitet i tjenesteytingen og myndighetsutøvelse er en forutsetning for at våre innbyggere skal

Detaljer

Etiske retningslinjer i Avinorkonsernet

Etiske retningslinjer i Avinorkonsernet Etiske retningslinjer i Avinorkonsernet 7 Respekt Integritet Likeverd Kommunikasjon Lojalitet Varsling 9 Etiske retningslinjer i avinorkonsernet Styrke etisk bevissthet og redusere mulighetsrisiko Etiske

Detaljer

I N N S T I L L I N G

I N N S T I L L I N G Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi Møte nr. 1/2016 11. mai 2016 Arkivkode 4/1 04 Journalnr. 2016/14047-5 I N N S T I L L I N G S a k 5 / 2 0 16 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT

Detaljer

FORVALTNINGSREVISJON - STYRINGSSYSTEMER I KLÆBU KOMMUNE. Kommunestyret Møtedato: 25.03.2010 Saksbehandler: Eva Bekkavik

FORVALTNINGSREVISJON - STYRINGSSYSTEMER I KLÆBU KOMMUNE. Kommunestyret Møtedato: 25.03.2010 Saksbehandler: Eva Bekkavik FORVALTNINGSREVISJON - STYRINGSSYSTEMER I KLÆBU KOMMUNE Kommunestyret Møtedato: 25.03.2010 Saksbehandler: Eva Bekkavik Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 12/10 Kommunestyret 25.03.2010 3/10 Kontrollutvalget

Detaljer

ETISKE RETNINGSLINJER FOR FOLKEVALGTE OG ANSATTE I AURSKOG-HØLAND KOMMUNE

ETISKE RETNINGSLINJER FOR FOLKEVALGTE OG ANSATTE I AURSKOG-HØLAND KOMMUNE ETISKE RETNINGSLINJER FOR FOLKEVALGTE OG ANSATTE I AURSKOG-HØLAND KOMMUNE Revidering vedtatt i kommunestyret 15.06.201503.05.10, sak xx18/150, gjeldende fra og med 16.06.201504.05.10. Aurskog-Høland kommune

Detaljer

Saksframlegg. Ark.: Lnr.: 2079/15 Arkivsaksnr.: 15/467-1 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "GAUSDAL KOMMUNES ETTERLEVELSE AV ANSKAFFELSESREGLEMENTET"

Saksframlegg. Ark.: Lnr.: 2079/15 Arkivsaksnr.: 15/467-1 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN GAUSDAL KOMMUNES ETTERLEVELSE AV ANSKAFFELSESREGLEMENTET Saksframlegg Ark.: Lnr.: 2079/15 Arkivsaksnr.: 15/467-1 Saksbehandler: Kari Louise Hovland FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "GAUSDAL KOMMUNES ETTERLEVELSE AV ANSKAFFELSESREGLEMENTET" Vedlegg: Forvaltningsrevisjonsrapport

Detaljer

Folkevalgte og ansatte skal være seg bevisst at de danner grunnlaget for innbyggernes tillit og holdning til kommunen.

Folkevalgte og ansatte skal være seg bevisst at de danner grunnlaget for innbyggernes tillit og holdning til kommunen. Reglement for etikk Kommunestyrets vedtak 18. september 2007 1. Generelle bestemmelser 1.1. Generelle holdninger Siljan kommune legger stor vekt på at folkevalgte og ansatte framstår med redelighet, ærlighet

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til UiOs sentrale arbeidsmiljøutvalg - AMU 28.5.2015 Forslag til nye retningslinjer for håndtering av konflikter ved UiO 1. Innledning Avdeling for personalstøtte har revidert

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I ULLENSAKER KOMMUNE. Emse Lote, nestleder Dag Bakke (til og med sak 16/2014) Knut Fjell Halldis Helleberg

KONTROLLUTVALGET I ULLENSAKER KOMMUNE. Emse Lote, nestleder Dag Bakke (til og med sak 16/2014) Knut Fjell Halldis Helleberg Møtebok Tid Tirsdag 13. mai 2014, kl. 10.00 Sted Ullensaker rådhus, formannskapssalen Tilstede Tron Erik Hovind, leder medlemmer Emse Lote, nestleder Dag Bakke (til og med sak 16/2014) Knut Fjell Halldis

Detaljer

Trondheim kommunerevisjon Lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune

Trondheim kommunerevisjon Lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune Lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune Trondheim kommunerevisjon Januar 2006 Forord Denne rapporten oppsummerer resultatet av undersøkelsen av lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune.

Detaljer

Oppfølging av vedtak i BEBY - sak 57-09: Forvaltningsrevisjonsrapport "Økonomi, kapasitet og kompetanse i Barneverntjenesten".

Oppfølging av vedtak i BEBY - sak 57-09: Forvaltningsrevisjonsrapport Økonomi, kapasitet og kompetanse i Barneverntjenesten. Oppfølging av vedtak i BEBY - sak 57-09: Forvaltningsrevisjonsrapport "Økonomi, kapasitet og kompetanse i Barneverntjenesten". 1. Innledning En vedtaksoppfølging følger opp enkelte av bystyrets vedtak

Detaljer

Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte i Hol kommune

Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte i Hol kommune Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte i Hol kommune Vedtatt av kommunestyret 31.01.2008, sak nr. 3/08 1 1. GENERELT... 3 2. OMDØMME... 3 3. TAUSHETSPLIKT... 3 4. INTEGRITET / INTERESSEKONFLIKTER

Detaljer

Status på oppfølging av anbefalinger i revisjonsrapporten "Kjøp av konsulent- tjenester i Hedmark fylkeskommune"

Status på oppfølging av anbefalinger i revisjonsrapporten Kjøp av konsulent- tjenester i Hedmark fylkeskommune Saknr. 14/3469-3 Saksbehandler: Øivind Nyhus Status på oppfølging av anbefalinger i revisjonsrapporten "Kjøp av konsulent- tjenester i Hedmark fylkeskommune" Innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen

Detaljer

Saker til behandling i kontrollutvalgets møte. tirsdag 26. januar 2010 kl Møtet holdes i Kontrollutvalgets sekretariat Grenseveien 88.

Saker til behandling i kontrollutvalgets møte. tirsdag 26. januar 2010 kl Møtet holdes i Kontrollutvalgets sekretariat Grenseveien 88. Saker til behandling i kontrollutvalgets møte tirsdag 26. januar 2010 kl 16.30 Møtet holdes i Kontrollutvalgets sekretariat Grenseveien 88 Kart I Sak Side 1/10 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 15.12.2009...2

Detaljer

Etiske retningslinjer. gjeldende for politikere og ansatte i. Skiptvet Kommune

Etiske retningslinjer. gjeldende for politikere og ansatte i. Skiptvet Kommune SKIPTVET KOMMUNE Klart vi kan! Kvalitet Engasjement - Samspill Etiske retningslinjer gjeldende for politikere og ansatte i Skiptvet Kommune Vedtatt av kommunestyret i sak 48 /2008 og revidert i K.sak 28/2011

Detaljer

MØTEINNKALLING. Varamedlemmer, til orientering Ordfører Rådmann Oppdragsansvarlig revisor. : KONTROLLUTVALGET Møtedato : 11.02.2008 kl. 17.

MØTEINNKALLING. Varamedlemmer, til orientering Ordfører Rådmann Oppdragsansvarlig revisor. : KONTROLLUTVALGET Møtedato : 11.02.2008 kl. 17. MØTEINNKALLING Utvalg : KONTROLLUTVALGET Møtedato : 11.02.2008 kl. 17.00 Møtested : Hølonda Sykehjem Sakliste: SAK 1/2008 GODKJENNING AV MØTEBOK SAK 2/2008 REFERATSAKER SAK 3/2008 RAPPORT FRA FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT

Detaljer

Etiske regler for ansatte i Oslo kommune

Etiske regler for ansatte i Oslo kommune Oslo kommune Utviklings- og kompetanseetaten Etiske regler for ansatte i Oslo kommune hjelp til å ta de riktige valgene Hvorfor etiske regler? Etikk i Oslo kommune handler om at vi skal kunne stå for de

Detaljer

Revisjon av offentlige anskaffelser. eller avskaffelse av offentlig aversjon?

Revisjon av offentlige anskaffelser. eller avskaffelse av offentlig aversjon? Revisjon av offentlige anskaffelser eller avskaffelse av offentlig aversjon? Kirsti Torbjørnson fagansvarlig for forvaltningsrevisjon Forvaltningsrevisjon av innkjøp i kommunen - formål Bedre innkjøp og

Detaljer

Vi skal være skapende Olav Thon (90 år)

Vi skal være skapende Olav Thon (90 år) 1 Vi skal være skapende Olav Thon (90 år) I tråd med Olav Thons visjon skal vi ha våre etiske retningslinjer med oss når vi skaper verdier. Dette er viktig for å bygge tillit blant våre medarbeidere, gjester,

Detaljer

Saksframlegg. ØKONOMISTYRING INNENFOR HJEMMETJENESTENE I TRONDHEIM KOMMUNE Arkivsaksnr.: 04/22880

Saksframlegg. ØKONOMISTYRING INNENFOR HJEMMETJENESTENE I TRONDHEIM KOMMUNE Arkivsaksnr.: 04/22880 Saksframlegg ØKONOMISTYRING INNENFOR HJEMMETJENESTENE I TRONDHEIM KOMMUNE Arkivsaksnr.: 04/22880 Saksutredning: Bakgrunn og problemstilling Bakgrunnen for undersøkelsen er at det over en periode på flere

Detaljer

Saksframlegg. Trondheim kommune. KONTROLL OG OPPFØLGING VED KONKURRANSEUTSETTING AV SYKEHJEM Arkivsaksnr.: 04/ Forslag til vedtak/innstilling:

Saksframlegg. Trondheim kommune. KONTROLL OG OPPFØLGING VED KONKURRANSEUTSETTING AV SYKEHJEM Arkivsaksnr.: 04/ Forslag til vedtak/innstilling: Saksframlegg KONTROLL OG OPPFØLGING VED KONKURRANSEUTSETTING AV SYKEHJEM Arkivsaksnr.: 04/36004 Forslag til vedtak/innstilling: Saksfremlegg - arkivsak 04/36004 1 Saksutredning: Bakgrunn og problemstilling

Detaljer

3 Avklaring om det foreligger varsel om kritikkverdige forhold

3 Avklaring om det foreligger varsel om kritikkverdige forhold Vest politidistrikt Type dokument: Dokumentnr: RU-100-48 Side: 1 av 6 RUTINE Tittel: HÅNDTERING AV VARSEL OM KRITIKKVERDIGE FORHOLD Gjelder for: Politidistriktet Saksbehandler: HMS - Rådgiver Utgitt dato:

Detaljer

Varslingsrutiner. - kunnskap og bruk - Nord-Trøndelag fylkeskommune

Varslingsrutiner. - kunnskap og bruk - Nord-Trøndelag fylkeskommune Varslingsrutiner - kunnskap og bruk - Nord-Trøndelag fylkeskommune Rapport 2011 Forord KomRev Trøndelag IKS har i perioden november 2010 til mars 2011 gjennomført en undersøkelse av varslingsrutinene i

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jens Sveaass Arkiv: 210 &14 Arkivsaksnr.: 12/238

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jens Sveaass Arkiv: 210 &14 Arkivsaksnr.: 12/238 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Jens Sveaass Arkiv: 210 &14 Arkivsaksnr.: 12/238 FORVALTNINGSRAPPORT - LOV OM OFFENTLIGE ANSKAFFELSER TILTAK FOR Å FORBEDRE RUTINENE VED OFFENTLIGE ANSKAFFELSER Rådmannens forslag

Detaljer

Gjennomgang av resultatenheter i Bergen kommune. Prosjektplan/engagement letter

Gjennomgang av resultatenheter i Bergen kommune. Prosjektplan/engagement letter Gjennomgang av resultatenheter i Bergen kommune Prosjektplan/engagement letter November 2012 Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Formål... 3 1.3 Koordinering med andre kontrollinstanser...

Detaljer

Enhetsledernes kompetanse på de generelle ansvarsområdene

Enhetsledernes kompetanse på de generelle ansvarsområdene Enhetsledernes kompetanse på de generelle ansvarsområdene er kompetansen tilstrekkelig og blir den ivaretatt gjennom lederavtalen, kontaktpersonsystemet og støttefunksjonene? Trondheim kommunerevisjon

Detaljer

ETISKE RETNINGSLINJER - SAMMEN OM TRIVSEL -

ETISKE RETNINGSLINJER - SAMMEN OM TRIVSEL - STRAND KOMMUNE ArkivsakID: JournalpostID: Arkivkode: Dato: 08/805-1 08/14236 007 14.10.2009 ETISKE RETNINGSLINJER - SAMMEN OM TRIVSEL - 1. Forord Ansatte i Strand kommune har en viktig rolle for å kunne

Detaljer

RAPPORT ETTER TILLEGGSREVISJONER Bergen kommune Kontrollutvalget. 1. september 2014

RAPPORT ETTER TILLEGGSREVISJONER Bergen kommune Kontrollutvalget. 1. september 2014 RAPPORT ETTER TILLEGGSREVISJONER Bergen kommune Kontrollutvalget 1. september 2014 Innhold 1. Oppsummering... 3 2. Oppdraget... 4 2.1. Forbehold og presiseringer... 4 3. Metodikk og fremgangsmåte... 5

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Agdenes kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Agdenes kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Agdenes kommune Møtedato/tid: 30.04.2013 kl. 09:00 12:15 Møtested: Møtende medlemmer: Rådhuset, Formannskapssalen Sivert Arne Selvli, leder Per Arne Brevik Johan Arne

Detaljer

ETISKE RETNINGSLINJER BALSFJORD KOMMUNE

ETISKE RETNINGSLINJER BALSFJORD KOMMUNE ETISKE RETNINGSLINJER BALSFJORD KOMMUNE Vedtatt: K-styre 19.2.2014 Sak 14/14 Etisk norm Balsfjord kommune legger stor vekt på redelighet, ærlighet og åpenhet i all sin virksomhet. Både folkevalgte, ansatte

Detaljer

Saksframlegg. Ark.: 210 Lnr.: 2115/15 Arkivsaksnr.: 15/477-1 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "JOURNALFØRING AV POST OG OPPFØLGING AV HENVENDELSER"

Saksframlegg. Ark.: 210 Lnr.: 2115/15 Arkivsaksnr.: 15/477-1 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN JOURNALFØRING AV POST OG OPPFØLGING AV HENVENDELSER Saksframlegg Ark.: 210 Lnr.: 2115/15 Arkivsaksnr.: 15/477-1 Saksbehandler: Kari Louise Hovland FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "JOURNALFØRING AV POST OG OPPFØLGING AV HENVENDELSER" Vedlegg: Forvaltningsrevisjonsrapport

Detaljer

Samarbeidsavtaler mellom de regionale helseforetakene, Legemiddelindustrien (LMI) og Leverandører for helse-norge (LFH)

Samarbeidsavtaler mellom de regionale helseforetakene, Legemiddelindustrien (LMI) og Leverandører for helse-norge (LFH) Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Samarbeidsavtaler mellom de regionale helseforetakene,

Detaljer

ETISKE RETNINGSLINJER FOR VÅRE MEDARBEIDERE. Side 4 av 15

ETISKE RETNINGSLINJER FOR VÅRE MEDARBEIDERE. Side 4 av 15 Side 4 av 15 INNLEDNING I din jobb kommer du av og til i en situasjon hvor det kan være vanskelig å bestemme hva som er rett eller galt. Våre etiske retningslinjer skal hjelpe deg med å ta de rette beslutningene.

Detaljer

Retningslinje i høgskolens kvalitetssystem

Retningslinje i høgskolens kvalitetssystem Retningslinje i høgskolens kvalitetssystem < For studenter: Håndtering av mobbing og trakassering> Hva prosessen omfatter Mål Håndtering av saker som omhandler mobbing og trakassering, herunder seksuell

Detaljer

Hvorfor er dette viktig?

Hvorfor er dette viktig? Sammendrag Denne rapporten handler om ytringsfrihet og varsling i norske kommuner og fylkeskommuner. Rapporten består av ti kapittel, der prosjektets problemstillinger besvares ved hjelp av ulike datakilder.

Detaljer

TRONDHEIM KOMMUNE. Lønnsrutiner ved Personaltjenesten

TRONDHEIM KOMMUNE. Lønnsrutiner ved Personaltjenesten TRONDHEIM KOMMUNE Lønnsrutiner ved Personaltjenesten Trondheim kommunerevisjon Januar 2006 Forord Denne rapporten oppsummerer resultatet av undersøkelsen av sentrale lønnsrutiner ved Personaltjenesten.

Detaljer

Planlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: Resultatene av medarbeiderundersøkelsen 2015 tas til orientering.

Planlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: Resultatene av medarbeiderundersøkelsen 2015 tas til orientering. Saksframlegg STAVANGER KOMMUNE REFERANSE JOURNALNR. DATO RIH-14/18948-7 58590/15 08.06.2015 Planlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: Administrasjonsutvalget / 16.06.2015 MEDARBEIDERUNDERSØKELSEN

Detaljer

Etikk i Secora. Vedtatt av styret 25.11.08

Etikk i Secora. Vedtatt av styret 25.11.08 Etikk i Secora Vedtatt av styret 25.11.08 Etiske retningslinjer i Secora Secora AS utøver i hovedsak sin virksomhet i Norge. I tillegg gjennomføres det prosjekter i noen land i Europa. Secora skal i alle

Detaljer

Trondheim kommunerevisjon. Rapport 03/2008 R. Omsorgslønn

Trondheim kommunerevisjon. Rapport 03/2008 R. Omsorgslønn Rapport 03/2008 R Omsorgslønn Januar 2008 PUBLIKASJONER FRA TRONDHEIM KOMMUNEREVISJON: F = Forvaltningsrevisjon R=Regnskapsrevisjon 01/2007 - F Offentlige anskaffelser i Trondheim kommune 02/2007 - R Sosiale

Detaljer

Lederavtale. inngått mellom: (navn) (navn) Dato. Denne avtalen erstatter tidligere inngått avtale og gjelder inntil ny inngås.

Lederavtale. inngått mellom: (navn) (navn) Dato. Denne avtalen erstatter tidligere inngått avtale og gjelder inntil ny inngås. Lederavtale inngått mellom: (navn) (navn) Dato Enhetsleder (enhetsnavn) Overordnet leder Denne avtalen erstatter tidligere inngått avtale og gjelder inntil ny inngås. LEDERE SOM LYKKES HAR EVNE TIL: å

Detaljer

Etiske retningslinjer for Luftambulansetjenesten ANS. Luftambulansetjenesten, 21. november 2011

Etiske retningslinjer for Luftambulansetjenesten ANS. Luftambulansetjenesten, 21. november 2011 for Luftambulansetjenesten ANS Luftambulansetjenesten, 21. november 2011 Innholdsfortegnelse 1. Innledning... 2 2. Verdigrunnlag... 2 3. Stolthet og lojalitet... 2 4. Ytringsfrihet... 2 5. Habilitet...

Detaljer

Etiske retningsl injer

Etiske retningsl injer Vedtatt av Kommunestyret i Sigdal dato Etiske retningsl injer for folkevalgte og ansatte i Sigdal kommune Innledning De etiske retningslinjene er en revidering av tidligere vedtatte retningslinjer i Sigdal

Detaljer

Saksframlegg. Rutiner for varsling av kritikkverdige forhold i Stjørdal kommune

Saksframlegg. Rutiner for varsling av kritikkverdige forhold i Stjørdal kommune STJØRDAL KOMMUNE Arkiv: 007 Arkivsaksnr: 2008/3747-1 Saksbehandler: Anita Røset Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget Komite omsorg Komite kultur, næring og miljø Komite oppvekst

Detaljer

Forvaltningsrevisjon Bergen kommune Internkontroll i Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap. Prosjektplan/engagement letter

Forvaltningsrevisjon Bergen kommune Internkontroll i Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap. Prosjektplan/engagement letter Forvaltningsrevisjon Bergen kommune Internkontroll i Byrådsavdeling for finans, eiendom og eierskap Prosjektplan/engagement letter September 2013 Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Formål

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Orkdal kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Orkdal kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Orkdal kommune Møtedato/tid: 08.12.2015 kl 12:00-15:20 Møtested: Rådhuset Orkdal Møtende medlemmer: Berit Ingeborg By Johnny Danielsen Joar Syrstadeng. Sak 33-37, til

Detaljer

> ETISKE RETNINGSLINJER : > ETISKE RETNINGSLINJER I HAUGALAND KRAFT : > ETISKE RETNINGSLINJER I HAUGALAND. i Haugaland Kraft

> ETISKE RETNINGSLINJER : > ETISKE RETNINGSLINJER I HAUGALAND KRAFT : > ETISKE RETNINGSLINJER I HAUGALAND. i Haugaland Kraft > ETISKE RETNINGSLINJER I HAUGALAND KRAFT : > ETISKE RETNINGSLINJER I HAUGALAND KRAFT : > ETISKE RETNINGSLINJER I HAUGALAND KRAFT : > ETISKE RETNINGSLINJER I HAU- ALAND KRAFT : > ETISKE RETNINGSLINJER

Detaljer

Saksprotokoll i Kommunestyret - Ørland kommune

Saksprotokoll i Kommunestyret - Ørland kommune Saksprotokoll i Kommunestyret - Ørland kommune - 22.09.2016 Behandling: Forslag til vedtak fremmet av Birger Austad (H) på vegne av H, SP, FRP og V Kommunestyret tar kontrollutvalgets innstilling til etterretning

Detaljer

Forvaltningsrevisjonsrapporten "Forvaltning av eierinteresser/-styring" i Hedmark fylkeskommune

Forvaltningsrevisjonsrapporten Forvaltning av eierinteresser/-styring i Hedmark fylkeskommune Saknr. 16/15508-1 Saksbehandler: Kari Louise Hovland Forvaltningsrevisjonsrapporten "Forvaltning av eierinteresser/-styring" i Hedmark fylkeskommune Kontrollutvalgets innstilling til vedtak: Kontrollutvalget

Detaljer

Oppfølging av vedtak i BEBY - sak 109-07: Forvaltningsrevisjonsrapport "Lederrekruttering i Bergen kommune 2000-2005".

Oppfølging av vedtak i BEBY - sak 109-07: Forvaltningsrevisjonsrapport Lederrekruttering i Bergen kommune 2000-2005. Oppfølging av vedtak i BEBY - sak 109-07: Forvaltningsrevisjonsrapport "Lederrekruttering i Bergen kommune 2000-2005". 1. Innledning En vedtaksoppfølging følger opp enkelte av bystyrets vedtak for å vurdere

Detaljer

Etiske retningslinjer. for ansatte og folkevalgte i Molde kommune

Etiske retningslinjer. for ansatte og folkevalgte i Molde kommune Etiske retningslinjer for ansatte og folkevalgte i Molde kommune Hvorfor etiske retningslinjer? Molde kommune ønsker å være en organisasjon med en god etisk praksis. De etiske retningslinjene skal være

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker

Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker Møtested: Marker kommune, Møterom 2 Tidspunkt: 28.09.2017 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer