DEN NORSKE KIRKE Borre menighet

Transkript

1 Møtebok for sråd Møtedato: Møtetid: kl. 18:00 Møtested: Gannestadveien 7 Tilstede: Lena Vinje-Christensen (leder), Geir Arne Bræck, Anne-Karin Pettersen, Carl-Ove Fæster (sokneprest/sekretær), Liv Jorunn Landsend og Vidar Lund Iversen. Meldt forfall: Beate Østensen, Axel Sandaas, Wenche Sandaas. Innkalling og referat fra sist møte ble godkjent Saker Sak 001/16 Utarbeidelse av årsrapport for 2015 Samtale om utarbeidelse av årsrapport for Innspill til årsrapporten leveres innen 15. februar til Lena og Axel (som tidligere leder). Soknekonsulenten koordinerer oppsettet og innsamling av bidragene fra stab og Menighetsråd. Årsrapporten godkjennes på møtet 10. mars. Da er det god tid fram til årsmøtet 24. april. Sak 002/16 Årsstatistikken for 2015 er ferdig utarbeidet Lagt fram og snakket om tallene. Årsstatistikken ble tatt til etterretning. Sak 003/16 Samtale rundt menighetrådets oppgaver Samtale rundt menighetsrådets oppgaver. Enighet om å ha et tema på hvert møte, diakoni, kirkemusikk, trosopplæring, konfirmanter m.m. Kalle inn fagpersonene innenfor hvert felt (ansatte). Sak 004/16 Ekstra menighetsrådsmøte i februar Møte for å behandle budsjett 2016.

2 Det gjennomføres et møte 9. februar kl hos Vidar Lund Iversen i Gannestadveien. Sak 005/16 Søndagsskolen søker menighetsrådet om dekning av utgifter til juletrefest Søknaden ble behandlet. Det er menighetens juletrefest. Godt oppmøte med 50 barn. Utgifter til annonsen dekkes av menighetsrådet. Sak 006/16 Invitasjon til å sende delegater og observatører Det er stor interesse for å reise på møtet. Vi sender noen av Milkerne. Etter avtale med bispedømmekontoret kan vi sende 2 fra Borre og 2 fra Skoppum. I tillegg reiser leder av rådet som observatør. Fra Borre: Sunniva Jensen og Andreas Fæster Tønnesen. Fra Skoppum: Mathilde Kjørum og Benedicte Clarke. Observatør: Lena Vinje Christensen Sak 007/16 Åpen post januar Brev fra Liv Brodshaug: Angående Kirkens SOS og utdeling av blomster til 85-åringer i. sråd ønsker å invitere Liv Brodshaug til å komme på et møte og informere om Kirkens SOS, Tunsberg sitt arbeid. Dessuten ønsker menigheten å fortsette med å gi blomster til 85-åringene i menigheten. Sak 008/16 Orienteringssaker januar Husstyret shus Budsjettmøte. - Husstyret Skoppum arbeidskirke Har hatt et positivt møte med kirkevergen. Har snakket om ting som skal følges opp i og rundt Skoppum kirke. - Sokneprest/stab Åpent hus på shus, orientert om dette. Informasjon om reformasjonsjubileet der Borre kirke er plukket ut som en av tre kirker i bispedømmet. Kirkeverge, kantor og sokneprest skal

3 på et møte 2. februar på Bispedømmerådet. Foreløpig regnskapsoversikt for 2015 viser et merforbruk på ca Fellesrådet Orientering om sakslisten til møtet i fellesrådet 28. januar. Forslag om å ha med en representant til referansegruppe for kirkerehabilitering. Forslag om at Axel Sandaas representerer. For sråd Carl-Ove Fæster Sokneprest

4 Møtebok for sråd Møtedato: Møtetid: kl. 18:00 Møtested: Gannestadveien 7 Tilstede: Lena Vinje-Christensen, Liv Jorunn Landsend, Anne-Karin Pettersen, Vidar Lund Iversen, Wenche Sandaas, Carl-Ove Fæster. Meldt forfall: Beate Østensen, Geir Arne Bræck, Axel Sandaas. Saker Innkalling og saksliste ble godkjent uten endringer Sak 009/16 Forslag til budsjett 2016 Budsjettet ble behandlet og de to alternativene ble gjennomgått. Menighetsrådet vedtar budsjettforslag alternativ 2. En eventuell overføring av økt støtte til menighetshuset tas opp til vurdering ved budsjettjustering i 2. halvår. For sråd Carl-Ove Fæster Soknepres/referent

5 Møtebok for sråd Møtedato: Møtetid: kl. 20:30 Møtested: Sentrumskirken Tilstede: Beate Østensen (nestleder), Liv Jorunn Landsend, Carl-Ove Fæster (sokneprest), Anne-Karin Pettersen, Geir Arne Bræck, Axel Sandaas. Meldt forfall: Lena Vinje-Christensen (leder), Vidar Lund Iversen, Wenche Sandaas. Saker Innkalling og referat fra forrige møte ble godkjent Sak 010/16 Godkjenning av årsresultat 2015 før revisjon Reidun Bjune, økonomikonsulenten redegjorde for postene i balansen. Saker relatert til regnskapsføringen ble også diskutert: Administrasjonen vil fremdeles at flere konti skal slåes sammen. Bør disp fond for givertjeneste gjøres om til bundet fond? Menighetsrådet ønsker at dette skal fremmes som sak på et senere møte. Givertjenesten til menighetshuset. Kr er kommet inn i Flest faste givere og noen engangsbeløp. Regnskapet godkjennes som presentert til menighetsrådet Avdeling menighetsråd (2210): Merforbruket på kr ,18 dekkes ved bruk av rådets disposisjonsfond ( ). Avdeling kateket (2211): Merforbruket på kr ,87 dekkes ved bruk av kateketens disposisjonsfond ( ). Avdeling givertjeneste (2213): Merforbruket på kr ,00 dekkes ved bruk av givertjenestens disposisjonsfond ( ). Avdeling menighetshus (2214): Mindreforbruket på kr ,40 avsettes til bundet driftsfond menighetshuset ( ). Avdeling Skoppum Barnekor (2217): Mindreforbruket på kr ,83 avsettes disposisjonsfond for barne og ungdomskor ( ). Sak 011/16 Årsrapport klargjøring Samtale om utarbeidelse av årsrapport for Innspill til årsrapporten leveres innen 15. februar til Lena og Axel (som tidligere leder). Soknekonsulenten koordinerer oppsettet og innsamling av bidragene fra stab og MR.

6 Årsrapporten godkjennes på møtet 10. mars. Da er det god tid fram til årsmøtet 24. april. Sak 012/16 Åpen post - mars A: Fasteaksjon tirsdag 15. mars: Konfirmantene går, foreldre kjører og baker kaker. Trenger hjelp til å administrere bøsser, dele ut til konfirmantene og samle dem inn etterpå. B: Borrenytt: Prioritere ting som skal skje! Saker som skal inn i somernummer må være klart til 24. April. Axel Sandaas lager nummeret ferdig. Lena Vinje-Christensen stiller på shus. Geir Arne Bræck stiller på Skoppum kirke. Sak 013/16 Orienteringssaker mars 2016 Gruppe oppnevnt av fellesrådet i forhold til rehabilitering av kirkene: Møte 30. mars. - Borre kirke er tema. Axel Sandaas har observatør status. Referat inkluderes i neste menighetsrådsmøte. Huststyret: Temaer: Økonomi, Vedlikehold, Mulige inntektsgivende aktiviteter Husstyret Skoppum: Ingen møteaktivitet Ungdommens bispedømmemøte: Lena Vinje-Christensen var observatøtør på møtet og orienterer menighetsrådet på neste møte. Sokneprest/stab: Kantor er fortsatt delvis sykemeldt - forhåpentligvis tilbake i løpet av våren Fellesrådet: Ingen møter siden forrige menighetsrådsmøte Trosopplæringsutvalget. Nytt møte i slutten av mars. For sråd Beate Østensen Sekretær

7 Møtebok for sråd Møtedato: Møtetid: kl. 20:00 Møtested: Skoppum arbeidskirke (Blåstua) Tilstede: Lena Vinje-Christensen (leder), Liv Jorunn Landsend, Carl-Ove Fæster (sokneprest), Anne-Karin Pettersen, Vidar Lund Iversen, Wenche Sandaas. Meldt forfall: Beate Østensen, Geir Arne Bræck, Axel Sandaas. Saker Innkalling og møtebok fra sist møte ble godkjent. Sak 014/16 Sjømannskirkekonfirmanter - miljø og etikk Samtale om punktene og kateketens anbefalinger: Sjømannskirkekonfirmant konseptet med leir i London fases ut pga klimautfordringer. Konseptet «sjømannskirkekonfirmant» legges på is pga av ansatte ressursbruk. Kateketen ønsker å satse mer på TAKE OFF Ten Sing og utvidelse av dette tilbudet i konfirmantarbeidet og i ungdomsarbeidet generelt. sråd støtter kateket Hilde Haug Larsen sin anbefaling. Sak 015/16 Kjøreregler og gjennomføring av møter Saken ble diskutert i forhold til hvordan møtene ønskes gjennomført. sråd støtter forslag om saksordfører til de enkelte saker i menighetsrådsmøtene. AU fordeler saksordførere til sakene på sitt forberedende møte. Sak 016/16 Årsrapport godkjenning Gjennomgang av årsrapporten. Årsmelding godkjent med noen små korreksjoner.

8 Sak 017/16 Møte med staben sråd ønsker å møte staben tirsdag 24. mai kl Sted: shus. Sak 018/16 Innspill til stoff - Borrenytt sråd fikk et utkast til ny utgave av Borrenytt. Innspill ble gitt. Trykk ferdig til 22. april slik at den kan deles ut på årsmøtet 24. april. Sak 019/16 Årsmøte 24. april Gjennomgang av oppgaver i forbindelse med årsmøtet. Kirkekaffe ordnes. Kaker bestilles av soknepresten til kirkekaffen. Alle MR-medlemmer som er tilstede tar med 2 kaffekanner hver. Sak 020/16 Orientering fra UBDM 2016 Lena orienterte fra UBDM med fokus på inkludering av ungdom i kirkevalget og økumenisk arbeid. Borre MR ønsker å møte delegatene fra + milkere/ungdomsledere til et møte og samtale om ungdommene sin plass i menigheten vår. Sak 021/16 Åpen post - april saker A: Liv Brodshaug inviteres til menighetsrådsmøte angående Kirkens SOS + blomster til 85-åringene. B: Konfirmantkapper hjelp til konfirmasjon. 8/5 i Skoppum: Anne-Karin Pettersen 14/5 i Borre: Liv Jorunn Landsend 15/5 i Borre: Arne Book spørres. Sak 022/16 Orienteringssaker april Husstyret shus Årsmøte med valg av styre. Nytt medlem er Christer Landsend. Soknepresten inviterer til samtale om veien videre.

9 - Husstyret Skoppum arbeidskirke Ikke vært møte. - Leder/AU Ikke nytt fra AU/leder - Sokneprest/stab Eli er sannsynligvis tilbake for fullt i løpet av sommeren - Fellesrådet Ikke vært noe møte siden sist - Trosopplæringsutvalget Det er ønske om å ha arbeidsgrupper/utvalg i hver menighet. For sråd Carl-Ove Fæster Sokneprest/sekretær

10 Møtebok for sråd Møtedato: Møtetid: kl. 18:00 Møtested: I Borre prestegård Tilstede: Beate Østensen, Liv Jorunn Landsend, Carl-Ove Fæster, Lena Vinje-Christensen, Geir Arne Bræck, Vidar Lund Iversen. Meldt forfall: Axel Sandaas, Wenche Sandaas, Anne-Karin Pettersen. Saker Innkalling og referat fra forrige møte ble godkjent. Sak 023/16 Takkoffer høsten 2016 Gudstjenesteliste høsten 2016 med takkeofferforslag godkjennes som forelagt. Sak 024/16 Etablering av TOU-arbeidsgruppe i hvert sokn Borre Menighetsråd støtter forslaget om opprettelse av lokale arbeidsgrupper for å ivareta trosopplæringen i det enkelte sokn. Trosopplæringsutvalget endres fra slik det er i dag. Endringen trer i kraft høsten Menighetsrådet spør Liv Jorunn Landsend, Ingeborg Breslo, Rahel Landsend og finner en til å representere Skoppum. Trosopplærer og sokneprest vil også sitte i rådet. Sak 025/16 Regnskapsrapport pr Fremlagte økonomirapport pr tas til orientering.

11 Sak 026/16 Møtedatoer høsten 2016 Møtedatoer: 13. september, 11. oktober, 8. november og 6. desember kl Sak 027/16 Åpen post: a. Kirkekaffe i Borre kirke b. «Horten i Horten» - næringslivsdag i Horten 7/ a. Kirkekaffe i Borre Kirke Menighetsrådet arrangerer kirkekaffe følgende datoer. 26.6, 10.7, 24.7, : Liv Jorunn Landsend 10.7: Geir Arne Bræck 24.7: Anne-Karin Pettersen/Wenche Sandaas 7.8: Beate Østensen Lena Vinje-Christensen Kirketjener kjøper inn: Saft, pappkrus, kjeks, servietter, kaffemelk pulver Ta med 2/3 kanner kaffe, ta gjerne med en kake J b. «Horten i Horten» - næringslivsdag 7. september: Dele ut Borre nytt Rette mot barn/unge? Ha med trossopplærerne? Menighetsrådet stiller seg positive til tiltaket. Foreslår kirkekaffe (Vaffel?) Carl-Ove Fæster stiller i komiteen, Beate Østensen (vara). Sak 028/16 Orienteringssaker juni 2016 Husstyret Borre Menighetshus: Trenger ny oppvaskmaskin Bestilt og kommer til uka Reglementet bør revideres utarbeides nytt forslag husstyret/menighetsrådet. Axel Sandaas tar en gjennomgang. Planering møte med kommunen igangsettes etter sommeren? Loppemarked på senhøsten? Sokneprest/stab: Salmekanon: Hvilke salmer skal læres på hvilke stadier i trossoppæringen/gudstjenesteåret. Økumenisk gudstjeneste i borre parken, ca 250 fremmøte. Kirkemøtets vedtak blir fulgt opp lokalt, og lokalt er begge syn ivaretatt. Fellesrådet: Borre kirke: Det er ikke midler til å ferdigstille arbeidet. Egne stillaser blir stående til oktober,

12 i håp om midler på kommunens budsjetter for Kunst og kirke: Borre Kirke er invitert av biskopen (For 2019). Prøve å få Borre korset til Borre i denne forbindelse. Borre korset var det nest mest besøkte pilgrimsmålet i norden. Fremheve også prekestolens symboler (dydene) ved hjelp av mer lys. Konsert/kulturkomiteen Axel Sandaas er observatør i rehabiliteringsgruppa for kommunens kirkebygg. Det var møte i komiteen tidligere samme dag (7/6) og Axel sendte sine notater fra møtet som orientering til menighetsrådet. Sakene tas til orientering For sråd Beate Østensen sekretær

13 Møtebok for sråd Møtedato: Møtetid: kl. 18:00 Møtested: shus (Salen) Tilstede: Lena Vinje-Christensen (leder), Beate Østensen, Liv Jorunn Landsend, Anne-Karin Pettersen, Carl-Ove Fæster (sokneprest), Axel Sandaas. Meldt forfall: Geir Arne Bræck, Vidar Lund Iversen, Wenche Sandaas. Saker Innkalling godkjent. Møtebok godkjent med en merknad: Kirkekaffe sommer: Ikke kjøpt inn kjeks etc hverken første eller andre gang. Sak 029/16 Tema: Frivillige - frivillighet Tema: Frivillige frivillighet Hvordan tar vi vare på de frivillige? Hussstyret kulturkomiteen blomster hyggetreffet (kjøkkenet) Babysang Ta dette opp som tema i forbindelse med møtene med staben. Arrangere årsfest i forbindelse med årsmøtet der de frivillige gis oppmerksomhet. Listen må supplereres i forhold til de som er med i ovennevnte komiteer. Sak 030/16 Bibelmaraton - status september Det vil oppfordres til å delta i lesing i forbindelse med gudstjenester. Ansvar: Kafe Borre/Åsg str/nykirke Forslår å dele cafe-øktene slik at Borre tar økten på lørdag fra og Åsg.str/Nykirke tar søndag. Praktiske detaljer utarbeides på neste menighetsrådsmøte.

14 Sak 031/16 Møte mellom menighetsråd og stab Dele staben i grupper og fordeler over flere møter - Kirkemusikk - Trosopplæring - Kirketjenere - Administrative stillinger Møtedatoer avtales i henhold til hva som passer staben. Sak 032/16 Trosopplæringsutvalg Trosopplæringsutvalg: Forslår å innlemme Liv Brodshaug som representant for Skoppum. Liv er forespurt og har sagt seg villig til å delta i utvalget. Liv Brodshaug går inn i Trosopplæringsutvalget. Sak 033/16 Åpen post - september Kommet inn forespørsel fra ÅRM Åsgårdstrand musikkteater om å låne kirken på Skoppum til øvelser. 2. Reglementet for shus. Trenger oversikt over gjeldende regler Husstyret/Stab/Menighetsrådet hva ønsker man at reglementet skal omfatte. 1. Vi stiller oss positive til at kirken kan benyttes til dette. Tiltaket er ikke i konflikt med den kirkelig aktiviteten eller med kirkens standpunkt. Vi innstiller på at det ikke skal kreves inn leie men i stedet et bidrag i form av dugnadsinnsats. 2. Sette opp som orienteringssak neste møte reglement fremlegges. Carl-Ove følger opp saken med staben.

15 Sak 034/16 Orienteringssaker - september 2016 Orienteringssaker: Leder/AU: Ingen info Husstyret/shus: Loppemarked neste uke Inntekt fordeles etter innsats Parkeringen er ferdig planert. Sokneprest/Stab: Tonje fullt friskmeldt, Eli 70% sykemeldt. Konfirmantene i gang 47/48 stk dette utgjør 55 % av kullet. Jobbes med Gudstjeneste antallet i forhold til nytt reglement rundt prestenes arbeidstid. Borrenytt er kommet ut og delt ut av Granly musikkorps. Fellesrådet: Ikke noe nytt Konsert/Kulturkomite: Referat fra siste møte delt ut. Komiteen funger godt. Revisjonsrapport Regnskap 2015 Ligger vedlagt saken. Tatt til etterretning For sråd Beate Østensen Sekretær

16 Møtebok for sråd Møtedato: Møtetid: kl. 18:00 Møtested: Skoppum arbeidskirke Tilstede: Liv Jorunn Landsend, Carl-Ove Fæster, Anne-Karin Pettersen, Geir Arne Bræck, Wenche Sandaas. Meldt forfall: Beate Østensen, Lena Vinje-Christensen, Axel Sandaas, Vidar Lund Iversen. Saker Innkallingen og møtebok fra forrige møte ble godkjent. Sak 035/16 Forslag budsjettjustering og regnskapsrapport pr Liv Jorunn var saksordfører. Foreslåtte budsjettjusteringer pr vedtas. Regnskapsrapporten tas til orientering. Sak 036/16 Orienteringssaker november 2016 shus: Det har vært avholdt loppemarked i samarbeid m Granly skoles musikkorps. Menighetshuset får 25% av nettoinntektene. Jens Reidar Antonsen er konstituert kirkeverge. Kulturkomiteen: Planlegging av konsert 13/11. Det er planer om konsert med Borre Vocale og Ola Bremnes våren Vedlegg til sakspapirene (oversikt tilskudd fra Fellesrådet) tatt til orientering. Sak 037/16 Valg av leder og nestleder 2017 Val av leder og nestleder utsettes til møtet i desember. Det foreslås å sette opp en turnusordning for vervene for resten av menighetsrådsperioden (ut 2019).

17 Sak 038/16 Eventuelt november 2016 Ingen saker. For sråd Carl-Ove Fæster sokneprest

18 Møtebok for sråd Møtedato: Møtetid: kl. 18:00 Møtested: Borre prestegård - juleavslutning Tilstede: Beate Østensen (nestleder), Liv Jorunn Landsend, Carl-Ove Fæster (sokneprest), Anne-Karin Pettersen, Lena Vinje-Christensen (leder), Geir Arne Bræck (kom under sak 043/16), Axel Sandaas. Meldt forfall: Wenche Sandaas, Vidar Lund Iversen. Referatet fra sist møte og innkalling godkjent. Saker Sak 039/16 Gudstjenesteliste våren 2017 med forslag til takkoffer Carl-Ove orienterte. Det er tatt utgangspunkt i foregående års lister. Vedlagt forslag vedtas. Sak 040/16 Møteplan våren 2017 Carl-Ove orienterte. Forslag på 4 møtedatoer og forslag for menighetsmøte. Ønske om å gjøre det om til en «årsfest» (invitere kor, enkel servering etc.). Plan om å rullere mellom shus og Skoppum Arbeidskirke for menighetsrådsmøtene. Møtedag blir tirsdager kl , følgende tirsdager vårhalvåret 2017.: 24. Jan, 14. Mars, 25. April og 13. Juni. Årsfest blir enten 19. Mars eller 26. Mars (Carl-Ove dobbeltsjekker med stab/kor). Årsfesten avholdes på shus mellom kl Sak 041/16 Valg av leder og nestleder for 2017 Fortsatt vanskelig å finne kandidater. Diskusjon rundt mulig turnusordning, se om folk på vara-listen kan komme inn, da Lena flytter til høsten.

19 Lena og Beate gjenvalgt som leder og nestleder. Nytt valg når situasjonen rundt endring i sammensetting av rådet er avklart. Sak 042/16 shus Nytt reglement Axel orienterte. Gjennomgang av innspill fra husstyret og administrasjonen. Punktvis gjennomgang og diskusjon av reglement. Diskutert punktene. Oppsummert: Valg av husstyret bør bli egen valgsak for menighetsrådet. Forenkling rundt krav til sammensetting. Ønskelig med 1 fast representant fra menighetsrådet. Årsmøte for husstyret som del av årsmøte for menigheten. Inkorporere innspill fra kirkekontorets økonomikonsulent angående økonomi, fond og budsjett. Kutte eksemplene for hva som er tillatt, gi husstyret tillit til å bestemme dette og selv fastsette utleietakster. Axel tar innspillene og momentene fra diskusjonen videre. Endelig tekst til nytt reglement legges frem for vedtak ved neste menighetsrådsmøte. Sak 043/16 Orienteringssaker Fellesrådet: Noe amputert siste møte. Økonomi, oppstart utbygging Åsgårdstrand kirke, utlysing og ansettelse av kantor og trossopplærer i Horten menighet. Fra staben: Skolegudstjeneste Lysheim og Granly blir kommende man- og torsdag. Delt ut Dåpsløfte blad. Kantor er fortsatt sykemeldt og i 40% stilling. Endring i Gudstjenesteordning. Grunnet økonomisk kutt får man redusert vikartjenesten. Det resulterer i 4-5 gudstjenester i Et midlertidig kutt godkjent av biskopen. Husstyret shus: Møte 22. november. Snakket om reglementet. Fortsatt ikke hørt fra Granly skolekorps angående overskudd. Allerede planer om nytt loppemarkedet til våren. Kjøpt inn ny utelampe ved en inngangsdør. Planlagt vedlikehold av varmepumper. Nye ordensregler. Må oppdatere husleieprisen på nett (kontakt Jens Reidar). Kulturkomiteen: Vært konsert i Borre kirke med rundt 100 betalende tilskuere Trosopplæringsutvalget: Felles møte 17. November på tvers av alle 3 sokn (Borre, Nykirke og Åsgårdstrand). Koble 4-årsbok og familiespeiding. Juleverksted på shus Sak 044/16 Eventuelt 1) Kirkevert til julegudstjeneste Carl-Ove orienterte. Ønskelig med kirkevert på gudstjenestene, primært til å dele ut program. Liv

20 Jorunn på første økt, Ann-Karin andre økt. Beate bistår på Skoppum. 2) Bårehilsen til tidligere sokneprest Thorkildsen. Begravelse neste fredag. AU får fullmakter til å vurdere å sende hilsen fra menighetsrådet, må sjekke opp om hva som har blitt gjort tidligere. 3) Nytt Borrenytt Axel orienterte. Nytt nummer kommer i starten av januar. Frist for stoff blir 20. desember. Vanlig stoff som hyggetreff, eventuelle konserter, årsmøte/årsfest, gudstjenesteliste. Send inn tekst/bilde om det er noe man vil ha med. Carl-Ove sjekker med sponsorer. For sråd Axel Sandaas