Til seksjonseierne i Fossumhagen Sameie

Transkript

1 Til seksjonseierne i Fossumhagen Sameie Velkommen til sameiermøte onsdag 22. mars 2017 kl i møterom i bodanlegg. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Fossumhagen Sameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Fossumhagen Sameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Fossumhagen Sameie avholdes onsdag 22. mars 2017 kl i møterom i bodanlegg. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Mottatt forslag fra Rolf Ekra om montering av belysning parkeringsplass/uteområdet. B) Mottatt 2 forslag fra Kari Trondal Olsen og Karl Per Olsen om rettslig råderett og oppdragsbeskrivelse. C) Forslag fra styret om tillegg til husordensreglene om røykvarsler. D) Godkjenning av avtale med Sultan Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 1 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Fossumhagen Sameie Shahzad Ali Ahmed/s/ Lill-Grethe Hansen/s/ Harald Hoff/s/ Valter Karstein O. Karlsen/s/

3 3 Fossumhagen Sameie ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Shahzad Ali Ahmed Fossumveien 70 Styremedlem Lill-Grethe Hansen Fossumveien 66 Styremedlem Harald Hoff Fossumveien 70 Styremedlem Valter Karstein O. Karlsen Fossumveien 68 Varamedlem Terje Karlsen Fossumveien 64 Valgkomiteen Iver Johansen Fossumveien 68 Sven-Erik Solberg Gladengveien 3 B Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Fossumhagen Sameie Sameiet består av 129 seksjoner. Fossumhagen Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 11 Stovner i Oslo kommune med følgende adresse: Fossumveien 64, 66, 68 og 70 Gårdsnummer 99 og bruksnummer 136 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Fossumhagen Sameie har ingen ansatte. Det er ikke rapportert om skader eller ulykker i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er EY.

4 4 Fossumhagen Sameie STYRETS ARBEID Det har vært avholdt 10 styremøter Følgende saker er gjennomgått: Gjesteparkering: Det er utlevert nye parkeringsbevis for gjesteparkering som gjelder fra 1/1-17. Ved bruk av «gamle bevis» kan det føre til bot. Dette parkeringsbeviset er et «verdipapir» og må tas godt vare på. Hver leilighet har fått utlevert 1 stk. bevis. Styret minner om at gjesteparkeringsplasser er for gjester, og ikke for beboere som disponerer firmabil i tillegg til egen bil som er parkert i garasjen. Næringsdel: Det har vært en del møter med representanter for næringsdelen for å løse opp i forskjellige problemer og spørsmål om driften. Saken har vært oppe i forliksrådet og det har kommet opp forslag til ordning som vil bli presentert på sameiermøtet. Næringsparkering: I forbindelse med ferdigstilling av linjeparken er noen av parkeringsplassene endret, og dette blir bedre oppmerket i løpet av våren. Gjesteparkering: Her vil det også bli gjort en endring og bedre oppmerking i løpet av våren. Inngangsdører: Etter en del klager og problemer med inngangsdører til leiligheter har Doria vært rundt i sameiet og justert noen dører, noen er skiftet. Problemer skulle nå være løst, men vi henstiller til de som fortsatt har problemer med å melde dette til styret som tar dette videre. Stikkontakter: Det har vært en del feil med stikkontakter i noen leiligheter. Dette har blitt rettet uten kostnader for beboere. Hvis noen har problemer med dette, så må det meldes fra til AF som sender elektriker for utbedring av dette. HMS: Styret har gjennomgått HMS reglene for et sameie, og kontrollert de ting som gjelder i vårt sameie. Annet: Styret har hatt møter med Gårdspass for gjennomgang av vaktmestertjenester, og med Aker P-drift angående nye regler for parkering som gjelder fra 1/

5 5 Fossumhagen Sameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr Dette er kr hlyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at innkreving til kabel-tv var budsjettert for lavt. Andre inntekter består i hovedsak av salg av nøkler. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak brannsikringsarbeider som ikke var budsjettert. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 6 Fossumhagen Sameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune har ikke budsjettert med endring i de kommunale avgiftene for Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2017 er budsjettert. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Fossumhagen Sameie. Lån Fossumhagen Sameie ikke lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Fossumhagen Sameie Shahzad Ali Ahmed/s/ Lill-Grethe Hansen/s/ Harald Hoff/s/ Valter Karstein O. Karlsen/s/

7

8

9 10 Fossumhagen Sameie FOSSUMHAGEN SAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Innbetalinger Salg anleggsmidler Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

10 11 Fossumhagen Sameie FOSSUMHAGEN SAMEIE BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I FOSSUMHAGEN SAMEIE Shahzad Ali Ahmed/s/ Lill-Grethe Hansen/s/ Harald Hoff/s/ Valter Karstein O. Karlsen/s/

11 Fossumhagen Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Utleie bod Utleie garasje Felleskostnader Næringslokale Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Garasjestrøm Garasjeportåpner Nøkkelbrikker SUM ANDRE INNTEKTER 8 967

12 13 Fossumhagen Sameie NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr i tillegg har avtroppet styreleder fått dekket ny PC for kr i tråd med vedtak på ekstraord.møte. I tillegg har styret fått dekket kaffe styremøter og styremiddag for kr 5 195, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

13 14 Fossumhagen Sameie NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell -100 Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -63 Telefon, annet Porto Bankgebyr Velferdskostnader -800 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 988 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 680 Utbytte Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 VARIGE DRIFTSMIDLER Garasjeplasser Tilgang Avgang/solgt SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2017, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2017.

14 15 Fossumhagen Sameie 5 A) Styrets innstilling: Forslaget er allerede diskutert i styret. Så snart linjeparken er ferdig (vår/ sommer 2017) så vil styret ta kontakt med Ragde eiendom for å vurdere en løsning både næring og sameiet kan stå bak. For tidlig å si noe om dette vil bli gjennomført i Da vi ikke er kjent med hvor mye dette vil koste.

15 16 Fossumhagen Sameie B) Styrets innstilling forslag 1: Eierseksjonslovens 22 sier følgende: Den enkelte sameier rår som en eier over seksjonen. Med tilslutning fra de sameiere det gjelder, kan det i vedtektene gis bestemmelser som begrenser den rettslige rådigheten over seksjonen. Dersom det er bestemt at erverver av seksjon eller leier av bruksenhet skal godkjennes, kan godkjenning bare nektes dersom det foreligger saklig grunn. Ingen kan erverve mer enn to boligseksjoner, bortsett fra fritidsboliger, i sameiet. Dette gjelder likevel ikke ved ekspropriasjon, arv, forskudd på arv eller tilfelle hvor kreditor erverver seksjoner for å redde sin fordring som er sikret med pant i seksjonen. Borettslag, staten, fylkeskommuner, kommuner samt selskaper og organisasjoner som eies eller kontrolleres av stat, fylkeskommune eller kommune og som har til formål å skaffe boliger, kan erverve flere seksjoner. Det samme gjelder institusjoner eller sammenslutninger med samfunnsnyttig formål som har til formål å skaffe boliger samt arbeidsgiver som skal leie ut seksjonene til sine ansatte.

16 17 Fossumhagen Sameie Selv om det er nedlagt forbud mot at juridiske personer kan erverve seksjoner, eller det er fastsatt en begrensning på hvor mange seksjoner noen kan eie, kan følgende juridiske personer til sammen erverve inntil 10 prosent, men likevel minst én seksjon, i eierseksjonssameier som består av fem eller flere seksjoner: a) staten, b) fylkeskommuner, c) kommuner, d)selskaper som har til formål å skaffe boliger og som ledes og kontrolleres av staten, en fylkeskommu e)stiftelser som har til formål å skaffe boliger og som er opprettet av staten, en fylkeskommune eller ko f)selskaper, stiftelser eller andre som har inngått samarbeidsavtale med staten, en fylkeskommune el skaffe boliger til vanskeligstilte. Styrets anbefaling: Forslaget innskrenker den rettslige råderetten som er regulert av loven, noe som krever full tilslutning fra alle sameierne. Styret anbefaler årsmøtet å stemme mot forslaget. Styrets innstilling forslag 2: Sameiet har allerede en avtale med Gårdpass. De som ønsker å få utført en jobb, kan ta direkte kontakt med Gårdpass. Kostnaden for oppdraget vil bli direkte fakturert bestiller. C) Forslag til nytt punkt 15 i husordensreglene: Det er installert felles brannvarslingsanlegg i sameiet. Røykvarsler i de enkelte seksjonene må ikke fjernes eller demonteres. Ved oppussing som medfører støvdannelse skal enheten dekkes til. Dersom røykvarsler er fjernet eller demontert må seksjonseier selv dekke kostnaden ved feilretting. All feilretting ved alarmer skal gjøres av autorisert personell

17 18 Fossumhagen Sameie D) Godkjenning av avtale om midlertidig bruksrett mellom Fossumhagen Eierseksjonssameie og Sultan Marked AS. Næringsseksjonen som Sultan leier, har etter vedtektene i sameiet punkt 4.2.1, rett til å ha varer på utearealet utenfor butikken 2 meter fra vegglivet. I tillegg har Sultan fått styrets tillatelse til å oppbevare varer fortrinnsvis frukt og grønnsaker utenfor butikklokalet under en frittstående markise (telt) på sameiets fellesareal. Det har i senere tid vært uenighet mellom Fossumhagen og Sultan om sistnevnte har oppbevart varer under markisen i samsvar med de forutsetninger som sameiet la til grunn da tillatelsen ble gitt, og om Sameiet på bakgrunn av dette har rett til å fratre avtalen. Saken har vært behandlet i møte hos Forliksrådet i Oslo den 30. november Som et forsøk på å komme til en minnelig løsning ble det enighet om at styret og Sultan skulle utarbeide et utast til en ny og tidsbegrenset avtale som skulle fremlegges for sameiermøte. Avtalen vedlegges i sin helhet. Forslag til vedtak: Sameiermøtet godkjenner avtale om midlertidig bruksrett over fellesareal.

18 19 Fossumhagen Sameie AVTALE mellom FOSSUMHAGEN EIERSEKSJONSSAMEIE og SULTAN MARKED AS vedrørende midlertidig bruksrett over fellesareal 1. Bakgrunn: Sultan Marked AS (org. nr heretter Sultan eller Sultan Marked) leier en næringsseksjon av Ragde Eiendom AS i Fossumhagen eierseksjonssameie (org. nr heretter Fossumhagen eller Sameiet). Næringsseksjonen som Sultan leier, har etter vedtektene i sameiet punkt 4.2.1, rett til å ha varer på utearealet utenfor butikken 2 meter fra vegglivet. I tillegg har Sultan fått styrets tillatelse til å oppbevare varer fortrinnsvis frukt og grønnsaker utenfor butikklokalet under en frittstående markise (telt) på sameiets fellesareal. Det har i senere tid vært uenighet mellom Fossumhagen og Sultan om sistnevnte har oppbevart varer under markisen i samsvar med de forutsetninger som sameiet la til grunn da tillatelsen ble gitt, og om Sameiet på bakgrunn av dette har rett til å fratre avtalen. Saken har vært behandlet i møte hos Forliksrådet i Oslo den 30. november Som et forsøk på å komme til en minnelig løsning ble det enighet om at styret og Sultan skulle utarbeide et utast til en ny og tidsbegrenset avtale som skulle fremlegges for sameiermøte. Etter vedtak på sameiermøte, inngås følgende avtale mellom partene: 2. Rett til oppbevaring av varer på Sameiets fellesareal: Sultan Marked gis rett til å oppbevare varer under markisen i samsvar med vedlagte tegning. Bilag 1: Endelig godkjent plantegning for oppbevaring av varer under markise (telt) på fellesområde utenfor Sultan Markeds lokaler. Det skal aldri oppbevares varer, handlekurver eller andre gjenstander utenfor de angitte områder, med unntak av når det er nødvendig i forbindelse med inn- og utlasting av varer og lignende. 3. Oppmerking av område for oppbevaring av varer: Partene er enige om at området på fellesarealet hvor Sultan har rett til å oppbevare varer under markisen skal merkes opp med en hvit eller farget stripe i samsvar med det partene opprinnelig har lagt til grunn altså den røde ramme rundt markisen (teltet) som vist på tegningen i bilag 1. Oppmerkingen bekostes av Sultan og foretas under medvirkning av styreleder i Fossumhagen og eventuelt andre styremedlemmer i sameiet slik at man er enige om det området på sameiets fellesareal hvor Sultan kan plassere varer under markisen. Begge parter forplikter seg til å medvirke til at oppmerkingen kan skje innen rimelig tid. Sultan besørger håndverkere til å utføre merking/malerarbeider. Oppmerkingen skal skje på en profesjonell måte.

19 20 Fossumhagen Sameie 4. Brudd på avtalen: Dersom Sultan, til tross for skriftlig advarsel, misligholder herværende avtale, fratas Sultan rett til å ha telt stående på Sameiets fellesareal i henhold til punkt 2 i denne avtale. 5. Avtalens varighet: Denne avtale skal ha en formell varighet på 5 fem år regnet fra 1. januar 2017 og utløper således ved utløpet av Etter fem år faller avtalen automatisk bort. En fornyelse av avtalen må vedtas på sameiemøte. Oslo, Shahzad Ali Ahmed For Fossumhagen eierseksjonssameie iht. vedtak på sameiemøte.. Hasan Günay Sultan Marked AS Bilag 1: Endelig godkjent plantegning for oppbevaring av varer under markise (telt) på fellesområde utenfor Sultan Markeds lokaler, etter vedtak på styremøte i sameiet

20 21 Fossumhagen Sameie Orientering om sameiets drift Styret Styret har kontortid tirsdag, onsdag og torsdag mellom kl. 13 og kl. 17. Styret har telefonnummer , Se sameiets hjemmeside på for ytterligere informasjon. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Fossumhagen Sameie har avtale om vaktmestertjeneste med Gårdpass. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Parkering Sameiet har parkering i fellesparkeringsanlegg. Den enkelte har en vedtektsfestet bruksrett til parkeringsplass. Parkeringsplassen overføres kjøper ved eierskifte, med melding til forretningsfører. Nøkler/skilt Skilt og nøkler kan bestilles hos styret. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

21 22 Fossumhagen Sameie HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.