!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Referat'årmøte' 'IF'Frøy' Mandag!13!februar!2017!kl!18:00! Osloidrettens+hus,+Ekebergveien+101+!!

Transkript

1 Referatårmøte IFFrøy Mandag13februar2017kl18:00 Osloidrettens+hus,+Ekebergveien+101+ Det+er+103+stemmeberettigede+som+er+møtt+frem,+inkl.+styremedlemmer.++ 10Konstituering,valgavdirigent,referentogtopersonertilåundertegne referatet. JørnMichalsenstartermedåforeslåorentzTannersomdirigent,ArneHanssen somreferent,bentebrembo,ogjowangentilåundertegnereferatet,ogpål Gulliksen,ogeneP.Østbergsomtellekorps. Jørnforeslårogsåenforretningsordender: Alleberettigedemøtedeltakernegisordettilinnleggidenrekkefølgedeber omdet. Hverdelegatkanholdeinntil3innleggihversak. Medunntakavinnledningeniensaksettesførsteinnleggtilmaksimalt 5minogdetonestetilmaksimalt3min. Dirigentkanforeslåatstreksettesitalelistenunderetsaksinnlegg. Detkanikkefremmesforslagetteratstrekersatt. Vedtak: Deteringeninnvendingermotinnkallingenavårsmøte,somdervederlovlig satt.dirigent,referentogforeslåttepersonertilåundertegneprotokollblirvalgt, forslagtilforretningsordengodtasogmøtekanstarte. IFFrøysinorganisasjonmessigeutmerkelse. AmundRøsåseravstyrettildeltenpokalsomerklubbensorganisasjonmessige utmerkelseforathangjennomtandemsatsingenharprofilertiffrøypåengod måte. 20Årsberetningfrastyreogkomiteer. Ordstyrerforslåratenikkeleseroppalleberetningene,menatengjennomgår dissepunktvis,ogderfolkkankommentereunderveis. Styretsberetninggjennomgåsavordstyrer.HerbemerkesdetatNinaM.Grude erfaltutavlistenoverpersonersomskalsignerestyretsårsberetning,det sammeercelinegeessolheim.dissevilkommeinnsenere.

2 Ordstyrergårsåpunktvisgjennomårsberetningenfordeandregruppeneog komiteene.hererdetingenkommentarer. Vedtak: Et+samlet+årsmøte+godkjenner+og+vedtar+alle+årsberetninger.+ 30Regnskapogrevisorsberetning. Regnskapetfor2016gjennomgåsavordstyrer.Hererdetingenbemerkninger. Revisorsberetninggjennomgås.Helleringenbemerkninger. Vedtak: Et+samlet+årsmøte+godkjenner+regnskap+for+2016+og+revisors+beretning+om+denne. 40Innkomneforslag. Forslagfrastyret Etter+innstilling+fra+designgruppen+legger+styret+fram+tre+forslag+fordesignog farger&for&if&frøy.&styret&foreslår&at&det&etter&diskusjon&først&stemmer&over&alle&tre& forslagene,+deretter+over+de+to+som+fikk+flest+stemmer.+til+slutt+settes+ vinnerforslaget+opp+mot+dagens+design+i+en+siste+avstemning.+ Bakgrunn Årsmøtet(i(2016$vedtok$å$sette$ned$en$designgruppe$under$ledelse$av$Tor$ MagnusKolflaathogEelcovanWeerdhuizen.Komitteenblegittetmandattilå" kommemedforslagtilenhelhetligdesignogfargerforklubben.styrethar behandletforslagetsomgruppenerkommet"med,"og"slutter"seg"til"at"dette" legges%fram%for%årsmøtet. DesignkomiteenvedTorMagnusKolflaathstartermedågjennomgåFrøysulike drakter,ogavsluttermedåpekepåatnåværendedrakter14årgammel,samtat 7av10personerienspørreundersøkelseønskeråfornyedesignet.Hanviserså fremdesignkomiteenstreforslag,meneksemplerpåhvordandesignetvilseut påbildekor,teltogbeachflagg.tormagnusfortellerogsålittombakgrunnfor ønskeomåforenkleogforsterkeiffrøysittvisuelledesign.derhovedlinjener atdraktforslageneertidløs,ogunik,serbraut,helhetlig,ogitrådmediffrøy sineverdier. Ordstyreråpnersåfordiskusjon. Pål+GulliksenJegeruenigiatdrakteneersåunik,eks.eretavforslagenesom presenteressværtlikttønsbergsintrøye. TerjeHullsteinJegharværtmedsidenvikjørtemedZankerdrakten,ogjeghar heletidenkjentpåviktighetenavatiffrøyharenegenidentitet. UtgangspunktetforgrønnfargenkommerfraManglerudStarogRustadI, beggeviktigeklubberivårtlokalmiljø.isintidvarfargentenktsomendelavvår identitet.nårdagensdraktblelagetvarettavtemaenesynlighet,noesomer sværtviktigpålandeveien. SvenK.Jørgensenberomordetoggirenpresentasjonderhangårigjennom

3 fysikkenforrefleksjonavlyspåulikematerialer.herviserhantilstudiersom sieratlysefargerermestsynlig,noesomredusererfarenforulykkerogatdette ernoesommangeulikestudierogsåharvist.hanviserogsåetbildeeksemplel forunderstrekepoengetomatmørkedraktererlitesynlig.detteeretproblem somgjelderalletredraktforslagene,sidennederstedelavpaneleneersvartpå alletreforslag.svenhenstilleomatentenkersegomengangtilførenvelgeren avde«sorte»draktene. Bjørn+Atle+Årbogkanderesinoeomdeøkonomiskesidenvedbyteavdesign? Sven+K.Dagensdraktlagererverdsatttil verdienavdetteviletteret sliktbytteværelik0.detvilogsåværenoeekstrautgiftertilnyeteltogvimpler. Inntekteravdraktsalgiårvilnokværelavereennormalt. Tor+MagnusTrafikksikkerheterviktigsåev.justeringerforåtahensyntildette vilværemuligågjøre.nårdetgjelderinntektenevedsalgavdrakterviljodette gånediår,mentilnesteårvildejoøke Jo+Wangen+UtgangspunktetvarjoatmangesyntesatFrøyBianchisintrøyevar fin,hvorfordasåmyesvart? Tor+MagnusFrøyBianchidraktenerveldiglikdraktenetilflereandreklubber. Vedterrengsyklingblirdetfortmyemøkkpåtøyet,ogpålysedraktervildette ikkeværesåpent. Ivar+KjellhovAllæretildesomharjobbetframforslagene,menjegerenigmed Sveniatsynlighetogsikkerheterviktig.Sliktdesignforslageneerformulerter delitesynligitrafikken.sikkerhetenbørhensyntasbedre. TerjeEnkanmenemyeomuttrykkogdesign,mendeterjomuligåvelgeetav designenenå,ogsåkanenseneregjøremindrejusteringer. TorbjørnStokkeEtsliktskiftevilværeenutgiftformange,ogskalensåmåtte skiftenokengangblirdettestoreutgifterfordenenkelte. Eelco+van+WeerdhuizenDersomvigårforetavdenyedesignenevildetfortsatt væremuligåhaenprosessmeddraktleverandørforågjøreendringer. Herbryterordstyrerinnogforeslåren15minuttspause. EtterpausenberlederiIFFrøyJørnMichalsenomordetsieratinnvendinger omsynligheteretterstyretsmeningnødvendigåtapåalvor,menatstyretogså ønskeråkommevidereiprosessenmednyttdesign.styretforeslårderforaten føyertilensetningidetopprinneligforlagetsomertilvotering: +++++Dersom+et+av+de+tre+nye+forslagene+som+er+oppe+til+votering+vinner+avstemning, gir+årsmøtet+styret+i+oppdrag+å+arbeide+videre+med+vinnerforslaget,+dette+for+å+ ++++bedre+draktens+synlighet+i+trafikken.

4 Deteringeninnvendingermotforslagetogdebattengårvidere. Tor+MagnusViharnåfåttmangefineinnspill,ogjegharstortropåatenbasert pådissevilvikunnelageenbradrakt. Stine+HullsteinDeterlittuklartåstemmeforendraktsomikkeblirsånn.Neivi måvelgeenavforslagenesomforeligger. TerjeHuskatviikkevelgerdraktforevigtid.Detviktigeerjoatelementetsom folkmenererendelavvåridentitetermed.deterjoikkenoeiveienforaten seneregjørendringer. Øyvind+WormnæsGjenkjennelighetovertidmenerjegerviktig,eks.erdetlettå kjenneigjenherorytterepågamlebilder.jegmenereratvibørbeholdedagens uttrykkienellerannenmodernisertform.vibørogsåom20årkunnekjenne igjenfrøysittvisuelleuttrykk. Ordstyrersetterherstrekfordebatten. Sven+K.+Jørgensenerkommetmedetskriftligforslagtilvotering: Årsmøte+venter+med+å+stemme+over+ny+drakter+til+nytt+designforslag+foreligger. Detstemmesoverforslagetomåventemedåavgjørenyttdraktdesign. 8stemmerforforslaget. 92stemmermotforslaget. Vedtak: Forslaget+om+å+vente+med+å+stemme+over+ny+drakter+til+nytt+designforslag+ foreligger+forkastes. Detstemmesoverdetrenyedesignforslagene: 3stemmerforforslagén nygrønn/rødt. 39stemmerforforslagto lysblå/rødt. 52stemmerforforslagtre grønn/rødt. Andrerunde: 42stemmerforforslagtolysblå/rødt. 54stemmerforforslagtre grønn/rødt. Sisteavstemningsrunde: 54forforslagtregrønn/rødt. 36forforslagetomåbeholdedagensdesign. Vedtak: Forslag+3+ +grønn/rødt+er+fra+2018+if+frøy+sin+nye+visuelle+profil.+årsmøtet+gir+ styret+i+oppdrag+å+arbeide+videre+med+vinnerforslaget,+dette+for+å+bedre+draktens+ synlighet+i+trafikken.

5 50Fastsettekontingent. Styret&foreslår&at&kontingenten&forblir&uendret&i&2018.&Detbetyr&følgende&satser& neste%år: Voksen850, Ungdom450, Barn%6%til%9%år:%150, Familie1100,Støttemedlem250, DeterkommetinnetforslagfraAmundRøsås Styret+gis+mulighet+til+å+fastsette+kontingent+for+en+gruppe+eller+på individuelt+nivå. AmundBakgrunneneratdetermangeavdefunksjonshemmedesomogså deltariandreidretterogvårkontingentderforvilkunneværeethinder.styret børogsåhamulighetentilådifferensierekontingenttilandretrengendepå individuellbasis. Frasalenkommenteresdetatdetvirker«løst»ålastyretfåbestemme differensiertesatserogomdetteerlurt.herbørdetværeklaregrenser.jørn Michalsenkommentererathantrordetervanskeligålageklarereglerogat detteerentillitsomstyretbørfå.deteruansettikkesnakkommange medlemmer. Trude+D.+EldeVisomklubbbørhaensosialprofil,ogbørderforkunnegjøre unntakispesielletilfeller. ErlendGulbrandsenErdetlovligågidennefullmaktentilstyret?Vedtasikke kontingentavårsmøte? AmundMeningeneråhjelpetandemgruppenogatforslagetførstogfremst gjelderfordisserytterneogev.piloter. ØivindWormnæsIntensjonenbakforslageterbra,menjegvilleføltdetmindre problematiskeatdettegjøresvedatenettergirdeleravmedlemsavgiften. VidarHandalIandreidrettslagjegkjennertilerdetheltvanligoglegitimtå ettergislikeavgifterforulikegrupper. AmundJegforeslåratvifastsetterenegensatspå250,fortandemryttereog fordepilotenesombareerpilot,ogsomellersikkedeltariklubben.ogatviser bortfrarestenavforslaget. Ordstyrersetterherstrekfordebatten. Vedtak: Det+stemmes+og+et+samlet+årsmøte+vedtar+kontingenten+slik+det+er+forslått+av+styret,+ og+med+egen+sats+kr+250.y+for+tandemryttere+og+for+piloter+som+ellers+ikke+deltar+i+ klubben.+

6 60Vedtabudsjett. Ordstyrergjennomgårbudsjett,inntekterogutgifter. Øivind+WormnæsJegforslåratviøkerpost7796Utgiftermasterterrengfra til Overskuddetfornesteårvildablireduseresmed Styretkommentereratdetteerheltgreit. Vedtak: Det+stemmes+og+et+samle+årsmøte+vedtar+budsjett+for+neste+år+med+endringen+som+ er+notert. 70Valg. enep.østbergfravalgkomiteenleseroppkomiteensforslagtilkandidatertil klubbensulikeverv.forslagetliggervedlagt. Vedtak: Et+samlet+årsmøte+vedtar+valgkomiteensforslagtilkandidater+som+klubbens+nye+ tillitsvalgte+for+2017, Styretforeslårnyvalgkomite,selistetilsluttidettedokumentet. Vedtak: Etsamletårsmøtevedtarstyretsforslagsomnyvalgkomiteenfor2017. Tildelingavhedersbevisninger. Detdelesutblomstertilgruppeledereforklubbenmangetreningsfellesskaper Øivind.Wormæs,BenteBrembo,JanBodin,TerjeHullstein,GeirWestgaard, ØivindØ.Danielsen,HansIvarAalerudogBrianIversenDahl. WencheElizabethMadsenErikssonsomtrerutavstyrettildelesIFFrøysitt fortjenestemerkemedhalvforgyltkrans,detteforsittarbeidistyretovermange år,samtsportsligeprestasjonersomhunharoppnåddidennetiden. ÆresmedlemavIFFrøy. StyretiIFFrøyharbestemtatJørnMichalsenskalutnevnestilæresmedlemiIF FrøyforsinekstraordinæreinnsatsoverenlengreperiodeforåfremmeIFFrøys interesser.æresmedlemsmerkeeriffrøysmerkemedhelforgyltkrans. Jørntakkerforærenogholderenfintakketalederhanfortelleromoppturerog nedturer,menatgledeavåværesammenmedsåmangeflottemenneskerhar værtnoeavdethanharsattmestprispå.detbestemedfrøyeralledehyggelige folkene,detgodemiljøet,ogatdeterplasstilalle uansettbakgrunnog ambisjoner. KveldenavsluttesvedatvårnyelederAmundRøsåssiernoenvelvalgteord,der hartakkerfortillitenogathansammenmedtruded.elde,mortenwinsnesog alledeandretillitsvalgtevilforsøkeågjøreenbestmuligjobbforiffrøyiåret somkommer.

7 StyreiIFFrøy2017 Styreleder AmundRøsås Nestleder TrudeD.Elde Nestleder MortenWinsnes Sekretær ArneHanssen Kasserer PålOlsen eder,landeveiskomite Gunnaranda eder,terrengkomite VidarHandal eder,rittogarrangementkomite NinaM.Grude eder,markedskomite HaakonSelje eder,rekrutteringskomite GeirWestgard Materialforvalter ChristinBecker Varamedler CelineGeesSolheim Medlemsservice/medlemskontakt: Medlemskontakt SidselGrøndalen Terrengkomite: eder VidarHandal Kontakt,kvinner MetteVollseth Oppmann79år BenteBrembo* Oppmann1012år MetteEkeland* Påmelder FrankSolem* *)vilblisuppleringvedsesongstart,seinnstillingenspunk7. andeveiskomite: eder Gunnaranda KontaktFrøy/comp TerjeHullstein KontaktFrøy/comp JanBodin Koordinator,turgrupper GeirTresselt Kontakt,gruppe1 HåkonZaal Kontakt,gruppe1 DagfinnBangJohansen Kontakt,gruppe2 GeirWestgård Kontakt,gruppe2 SteinarRødNilsen Kontakt,gruppe3 Amund&Røsås& Kontakt,gruppe3 Morten&Riis&Andersen Kontakt,gruppe3 Asle&Hagen& Kontakt,gruppe4 HansIvarAalerud Kontakt,gruppe4 BrianIversenDahl Kontakt,kvinner TrineHansen Masterkontak JanBodin Masterkontakt BjørnOleangø Ritt0ogarrangementskomite: eder NinaM.Grude Sekretariatsansvarlig SidselGrøndalen Mannskapsansvarlig FinnAslaksen

8 Medlem Medlem,(ansvar,TS) Medlem Medlem Medlem MarieOmmundsen EivindEikeli assejohansen TrineHansen ArneHanssen Markedskomite: eder Medlem Medlem Medlem HaakonSelje PerAllanDahlJohansson CelineGeesSolheim MaikenKallesen Revisorer: Revisor Revisor PålGulliksen SvenKristianJørgensen WEBredaktør WEBredaktør PerAllanDahlJohansson Årsmøtetgirkomiteenesleder,isamrådmedstyret,fullmakttilåsupplere komiteeneiårsmøteperioden. Årsmøtetgirstyretfullmakttilåoppnevnerepresentantertiltingogmøteride organisasjonsleddiffrøyharrepresentasjonsrett. Oslo,18.februar2017 BenteBrembo(sign)ArneHanssen,referent(sign)JoWangen(sign)