MØTEBOK. Møte i Forskningsnemnda

Transkript

1 MØTEBOK UTKAST GODKJENT UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA 1 MØTEBOK Møte i Forskningsnemnda Til stede: Forfall: Fra forskningsavdelingen: Dag Austbø forskningsleder ved IHA Nils Bjugstad forskningsleder ved IMT Gary Fry forskningsleder ved ILP Atle Guttormsen forskningsleder ved IØR Knut Hove leder av forskningsnemnda Vegard Martinsen vararepresentant for stipendiatene Anders Myhr studentrepresentant Knut Nustad representant for Noragric Erik Næsset forskningsleder ved INA Morten Sørlie forskningsleder ved IKBM Anne Marte Tronsmo forskningsleder ved IPM Sigrun Groth Tytlandsvik - studentrepresentant Nina Pedersen Asper representant for teknisk/administrativt personale vara kunne ikke komme Mariel Aguilar Støen representant for stipendiatene, erstattet av vara Odd Jarle Skjelhaugen - forskningsdirektør Åshild Ergon rådgiver Fra etikkrådet: Deborah Oughton (sak 5/2008) Fra publiseringsutvalget, UHR: Ole Gjølberg, leder (informasjonssak om publiseringsnivå) Fra studieavdelingen: Møteleder: Møtebok/referent: Ole Jørgen Torp (informasjonssak om riksrevisjonen doktorgrader) Knut Hove Åshild Ergon

2 Sak 1/2008 Godkjenning av møtebok fra Godkjenning av dagens saksliste. Sakslista godkjennes. I lista over hvem som var til stede må ikke til stede, gikk etter og kom etter... fjernes etter Hove, Støen og Tronsmo. Under sak 50/2007 endres siste setning til : Forslaget om å endre tidspunkt for prøveforelesning ble avvist. Møteboka fra godkjennes med disse endringene. Oppfølging av saker fra møtet : 48/2007 Administrasjon i forskerutdanningen oppfølging av nye skjemaer og rutiner beskrevet i ph.d.-håndbok: Sentraladministrasjonen må kalle inn til møte i Forum for forskerutdanning. 51/2007 Bruk av prøvetid for doktorgradsstudenter som ikke er ansatt ved UMB: Forskningsavdelingen arbeider videre med saken. 52/2007 FONs rolle i arbeidet med by strategisk plan: UMBs strategiske planarbeid er parkert foreløpig pga kommende sammenslåing med Veterinærhøgskolen. Sak 2/2008 Retningslinjer for fordeling av statsfinansierte ph.d.-stipend ved UMB De fleste av forskningsnemndas medlemmer var uenige i administrasjonens forslag om å videreføre prinsippet om at en tredjedel av stipendene tildeles av instituttene. Det ble foreslått at de fleste stipendene skulle tildeles av instituttene og at resten skulle tildeles av rektor. Følgende Retningslinjer for bruk av statsfinansierte ph.d.-stipend ved UMB gjelder fra : 1. Statsfinansierte ph.d.-stipend har tre års varighet. UMB skal ha rutiner som sikrer at stipendene er i kontinuerlig bruk. 2. UMB har tre ulike kategorier av statsfinansierte ph.d.-stipend:

3 o Kategori 1: Midlene ligger i instituttenes budsjettrammer, som årlig vedtas av Universitetsstyret. Dette er i hovedsak tidligere vit.ass.-stillinger. o Kategori 2 og 3: Midlene refunderes til instituttene for den tid stipendiatstillingene er besatt, og i maksimalt tre år. Disse stipendene deles ut på to forskjellige måter: Kategori 2: Deles ut av instituttene. Kategori 3: Deles ut av rektor. 3. Forskningsnemnda behandler årlig fordeling av stipend mellom kategori 2 og 3. Fordeling av stipend i kategori 2 mellom instituttene baseres på antall årsverk i stillingstypene førsteamanuensis, førsteamanuensis II, professor og professor II, registrert i DBH. Ved fordeling av stipend i kategori 2 brukes det totale antallet stipender i kategori 2 som grunnlag for beregning for å unngå akkumulering av opp- eller nedrundinger i etterfølgende fordelinger. 4. Tre år etter at en stipendiat har blitt tilsatt skal stipendet tas i bruk til en ny stipendiat. Dette gjelder uavhengig av om stipendiaten har avsluttet graden eller ikke. Instituttene må holde av midler eller kompensere økonomisk ved permisjoner, forlengelser etc. Er stipendet av kategori 1 har instituttet ansvar for ny tilsetting i stillingen. Er stipendet av kategori 2 eller 3 skal stipendet først inngå i forskningsnemndas årlige behandling av fordeling, jf. punkt Dersom en stipendiat slutter før de tre årene er brukt er det instituttet som har ansvar for ny tilsetting i stillingen. Ny treårsperiode løper da fra tilsettingsdato. 6. Stipend som forskningsnemnda delte ut til veiledere i perioden regnes som kategori 2-stipend. Sak 3/2008 Statsfinansierte ph.d.-stipend i 2008 opplegg for tildeling Forslaget til vedtak ble modifisert bl.a. i henhold til vedtaket i sak 2/ Tolv av de 15 stipendene som er til disposisjon i år plasseres i kategori 2, dvs de tildeles av instituttene. De 12 stipendene legges sammen med de 18 som allerede ligger i kategori 2, før det totale antallet (30) fordeles mellom instituttene etter antall førstestillinger (årsverk). Fordelingen blir da som i tabellen under. Tre av de 15 stipendene legges i kategori 3, dvs de tildeles av rektor. Ni av de stipendene som instituttene tildeler, øremerkes matematikk, naturvitenskap eller teknologiske fag i henhold til tabellen under.

4 Institutt Antall førstestillinger (årsverk) i ) Forholdsmessig fordeling av 30 (18+12) stipend 2) Antall stipend til egen tildeling fra før Fordeling av 12 nye stipend Derav øremerket til MNT-fag IHA 33,1 4,06 ~ IKBM 28,8 3,53 ~ 3 3) ILP 21 2,58 ~ IMT 43,5 5,34 ~ INA 31,6 3,88 ~ IPM 46,5 5,70 ~ IØR 20,7 2,54 ~ Noragric 19,4 2,38 ~ SUM 244, ) Førsteamanuensis, professor og professor II. Kilde: DBH. 2) (Antall førstestillinger ved instituttet/totalt antall førstestillinger) x antall stipend i kategori 2. 3) For fem av åtte institutter ville avrundingen normalt gå opp, og dette ville gitt et totalt antall på 31 istedet for 30. Stipendantallet for det instituttet som avviker minst fra x,50 må derfor avrundes nedover. 2. FON anbefaler følgende kriterier for prioritering mellom søknader ved tildelinger av ph.d.- stipend: Er forskningen forankret i strategier ved UMB? Er planen for finansiering av prosjektet tilfredsstillende? Innebærer prosjektet lokalt, nasjonalt eller internasjonalt samarbeid? Er det lagt opp til deltakelse i en forskerskole eller tilsvarende forskerutdanningsnettverk? Er ph.d.-forskriftens krav til veiledere oppfylt? Ved ellers likt rangerte søknader skal et prosjekt med kvinnelige hovedveileder prioriteres foran et prosjekt med mannlig hovedveileder. Sak 4/2008 Ph.d.-forskriften - Krav til den som skal bli hovedveileder for ph.d.-studenter Følgende alternative forslag til vedtak ble fremmet: Veiledere skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse. Fra veiledergruppen skal det oppnevnes en hovedveileder med primært ansvar for den faglige oppfølgingen av doktorgradsstudenten. Hovedveileder skal være vitenskapelig ansatt ved UMB og ha et ansettelsesforhold til UMB i minst 4 år fram i tid fra søknad om opptak leveres. Hovedveileder skal tidligere ha vært hoved- eller medveileder for minst en fullført doktorgradsstudent.

5 Det alternative forslaget ble satt opp mot forslaget fremmet av administrasjonen i én avstemning. Det var to stemmer for det alternative forslaget (Tronsmo og Næsset) og 10 stemmer for forslaget fremmet av administrasjonen. Administrasjonens forslag ble dermed vedtatt. FON tilrår at ph.d.-forskriften endres til: Veiledere skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse. Fra veiledergruppen skal det oppnevnes en hovedveileder med primært ansvar for den faglige oppfølgingen av doktorgradsstudenten. Hovedveileder skal være vitenskapelig ansatt ved UMB. Sak 5/2008 Forskningsetiske retningslinjer ved UMB Forskningsnemnda anbefaler at UMB legger NENT og NESH sine forskningsetiske retningslinjer til grunn i sin forskning. Sak 6/2008 Drøftingssak: Forskningsnemndas årsplan 2008 Forskningsnemndas medlemmer tar planen til orientering. Sak 7/2008 Informasjonssaker Forskningsdirektøren informerer NFR nye utlysninger med frist 13. februar Oversikt ble delt ut. NFR-finansiering til forskerskoler NFR kommer med en utlysning av midler til nasjonale forskerskoler i februar.

6 NFR Småforsk Ordningen fortsetter i Forskningsavdelingen følger samme opplegg som tidligere år. Informasjon vil ble sendt instituttene. Nordforsk-utlysninger Oversikt delt ut. Regionale forskningsfond Under utvikling. Vil være operative fra mill NOK fordelt på 6-7 regioner. Midler til forskning for og i regionene. Møte med Landbrukssamvirket 29. januar endret til 5. februar! Landbrukssamvirket har ønsker i forhold til forskningstema, men UMB kan også foreslå tema. Veterinærhøgskolen Utgikk, dekket av allmøtet 16. januar. Stjernø-utvalget Høringsfrist 1. mai. Publiseringsutvalgets arbeid med nivå-justering Leder av publiseringsutvalget, Ole Gjølberg informerte. UMBs forskningsrapport 2007 Utgikk. Kvotestipendiater søknadsfrist 1. mars Fristen 1. mars gjelder prioriterte søknader fra instituttene. Behandles i FON 29. april. Rapport fra NIFU STEP om doktorgradsutdanning og karrieremuligheter Studieavdelingen vil se på spesifikk informasjon om UMB. Vil bli sendt ut til FONs medlemmer. Forskningslederne informerer Ingen saker. Sak 8/2008 Eventuelt. Forfatter-erklæringer ved innlevering av doktorgradsavhandlinger som består av arbeider med flere forfattere. Kort runde på hvordan det er vanlig å gjøre dette.

7 Eksterne institusjoner som er arbeidsgivere for stipendiater er av og til lite flinke til å gjøre sitt for at stipendiaten skal gjennomføre doktorgraden. Hvordan kan vi få dem til å gjøre en bedre innsats? Noen institutter og institusjoner tar et administrasjonsgebyr for papirarbeidet. Forskningsavdelingen undersøker om det er noen nasjonal policy på dette.