Saker som ønskes behandlet på sameiermøte, må sendes styret innen 08 mars 2013.

Transkript

1 Saker til sameiermøte Saker som ønskes behandlet på sameiermøte, må sendes styret innen 08 mars Opplæring i re-start av heiser Det er store utgifter ifm med heisstans. Ved flere av heisstoppene vil en restart av heis løse problemet. Styret har tilbudt alle oppgangskontakter opplæring i re-start av heis. Vi minner også om heisnøkkel som kan lånes ved inn/utflytting eller om en skal frakte større gjenstander. Husk viktigheten av å ikke tvinge opp heisdøren. Se informasjon på oppslagstavle i 1 etg. Status lås bodgangsdør Kanonhallveien 66 B Styret har flere ganger purret på fremdrift i denne saken. Status er nå at Trioving bekrefter at ny sylinder er i produksjon og forventet montert i løpet av neste uke.

2 Beslag seksjonsdører svalgangshus, Kruttveien 2-10 & Styret jobber kontinuerlig for preventivt sikre bygningsmassen mot uvedkommende gjester. Vi har etter mye arbeid fått tak i sikringsbeslag til alle seksjonsdører i svalgangshusene 5 & 6. (Kruttveien 2-10 & 11-15). Beslagene er levert av Trioving uten kostnad for sameiet. Beslagene leveres ut på sameiermøte 22 april. Hver beboer monterer beslagene selv, 2 skruer som er i låsekasse skrus ut, beslag settes på og skruene skrus på igjen. (gjelder kun seksjoner i svalgangshus da de har annen type dør enn resten av sameiet). Minigjenbruksstasjon Løren velforening informerer at det er inngått en avtale med Oslo kommune om minigjenbruksstasjon v/varemottaket til Meny. Arbeidet med å tegne endringer i fasade og planlegge de innvendige arbeidene og til sist bygge lokalene kan nå påbegynnes. Informasjon fra Statens vegvesen I løpet av 2013 skal det nye hovedvegnettet, inkludert Lørentunnelen og Økerntunnelen, åpnes for trafikk.

3 Dørcalling Børsteveien 2 B En beboer har meldt om problemer med å få åpnet inngangsdør i Børsteveien 2 B (inngang nord) når dørcallingen brukes. Dersom flere opplever dette i Børsteveien 2 B ber vi om at det meldes til styret. Kundekveld Meny Løren fredag 15 feb kl Fredag 15 feb kl inviterer butikksjef Lars Haug og hans team til kundekveld. Demoer og smaksprøver i hele butikken. Lars forteller at deres beste leverandører er på plass for kundene i dag. I butikken blir det også konkurranser med flotte premier. I dag er det også bedre mulighet til å bli kjent med de ansatte i butikken når de står og deler ut smaksprøver. Endring av reglene for Lørenparken rundt hundehold. Løren velforening har endret reglene rundt hundehold i parken. Hundehold er innmeldt som en sak på velforenings årsmøte. Sameiet skal velge 2 representanter for sameiet som skal representere sameiet på velforeningens årsmøte.

4 Sameiermøte mandag 22 april Dato for sameiermøte 2013 er mandag 22 april. Sett allerede nå av denne dato i kalenderen. Innkalling og klokkeslett vil bli sendt ut senere. Brannplan garasje Styret har fokus på brannvern. Ved nedkjørsel til garasjeanlegg er det nå montert tegning av brannplan over garasjeanlegget. Dette for å rette opp avvik på brannkrav. Heisstans Børsteveien 4 B Det er meldt om heisstans i Børsteveien 4 B. Otis er varslet og reparasjon er bestillt. Vi minner om viktigheten av å ikke tvinge opp heisdør!

5 Status: lys i garasjeanlegget Flere strømkabler og armaturer i garasjeanlegget er nå blitt skiftet ut, og det skal nå være lys i alle armaturer. Styret vil sammen med Selvaag Parkering følge opp kvaliteten på valgte armaturer og utført reparasjonsarbeid. Strøing / snømåking av internveier Styret har hatt møte med Løren driftssentral vedr kvalitet på utførte tjenester. Møtet hadde bla fokus på måking / strøing av våre internveier. Sameiet har bedt om at bruken av salt minimeres mest mulig og at singel heller brukes. På enkelte områder slik som trapper osv vil det måtte brukes noe salt. Løren driftssentral skal følge opp kvaliteten på utført måking av internveier. Reklamemateriell og gratis aviser Styret har tidligere kontaktet Aftenposten distribusjon vedr utlevering av reklamemateriell. Styret har fått mange klager fra beboere og vi har nå sett oss lei av mengde / måten reklame og gratis aviser distribueres på. Aftenposten distribusjon er bedt om å returnere nøkler til sameiet. Morgenavisbud vil inntil videre få beholde nøkkel.

6 Oppbevaring i brannsluser og oppganger Det er strenge brannkrav til våre bygninger. Vi minner om at det ikke skal oppbevares noe i brannsluser, oppganger, svalganger under trapper eller på parkeringsplass/ i garasje. Dette gjelder også barnevogner og sykler. Vaktmester har som instruks å fjerne gjenstander som er lagret i felleområder uten varsel. Hensatte gjenstander faktuerers seksjonseier ihht sameiets praksis. Hjelp oss å opprettholde vårt gode bomiljø og brannsikre bygninger til glede for alle. Status rødt varsellys garasjeport Rødt varselys for garasjeport er nå reparert. Litt praktisk informasjon om garasjeport: Porten lukkes automatisk 3 sekunder etter at fotocelle er brutt. Dersom fotocelle ikke er brutt etter 30 sekunder vil port automatisk lukke seg. Står port oppe og en trykker på fjernkontroll for å forsikre seg om at port blir stående oppe, oppnår en motsatt effekt, port vil lukke seg. Det er kun når port er på vei ned en skal trykke på fjernkontroll for å få port til åpne. For å unngå driftsstans på garasjeport, vent til garasjeport er helt oppe og ikke kjør mens det blinker rødt lys! Post i butikk Løren torg Meny butikken på Løren torg får post i butikk når Økern poskontor legges ned. Posten melder at endelig dato når dette skjer vil bli klart i løpet av første kvartal 2013.

7 Årsmøte Løren velforening - frist for å melde saker Vi minner om at 01 februar er fristen for å melde saker til Løren velforening. Forslag sendes styret som videreformidler forslag til Løren velforening. Utvendig rødt varsellys gararasjeport Utvendig rødt varsellys til garasjeport fungerer ikke. Reparasjon er bestillt. Indre nøkkelvrider garasjeportåpner ødelagt Ledning på på indre nøkkelvrider garasjeportåpner er kuttet over! Dette er midlertidig utbedret og reparasjon er bestillt. 5 års reklamasjonfrist hus 1 og 2 Styret har hatt en full gjennomgang av hus 1 og 2 (Børsteveien 6 og Kanonhallveien 66) i forbindelse med 5 års reklamasjonsrett for disse bygningene. Gjennomgangen er utført av fagpersonell. De feil og mangler som ble oppdaget er sendt videre til utbygger som en reklamasjon. Styret minner om at feil og mangler i hver enkelt seksjon må meldes av seksjonseier til Selvaag. Informasjonsbrev om 5 års reklamasjonsfrist finner du på høyre side på hjemmesiden under " vi minner om"

8 Vannlekkasje envac rom Peter Møllers vei 6 A Det er oppdaget vannlekkasje i envac tank rom (renovasjonstanker) under nedkast Peter Møllers vei 6 A. Selvaag håndterer dette som en reklamasjon. Vann er sugd opp og vifter er satt inn for å tørke opp. Søppel og papir kan kastes som normalt. Status feilsøkning / utbedring av lys i garasjeanlegget Arbeidet med å utbedre lys i garasjeanlegget er igang. I første omgang vil defekte armaturer fjernes. Det er usikkert når nye armaturer er på plass. Styret har påpekt ovenfor Selvaag at det må skifes til annen type armatur enn hva vi har idag, så vi unngår samme situasjon om noen år. Status lås bodgang Kanonhallveien 66 B Trioving melder at ny sylinder til bodgangsdør Kanonhallveien er bestillt og at denne monteres så fort den er ferdig produsert.

9 Status manglende tømming av papirtanker Alle papirtanker ble tømt før helgen. Idag ble nedkast som hadde tettet seg ordnet opp i. Det skal nå være normal drift på på alle søppelnedkast. Status regulator radiator Børsteveien 2 B Regulator til radiator Børsteveien 2 B inngang nord 1 etg er nå utbedret. Stengning av vann torsdag 17 januar kl NB! Ny dato! Torsdag 17 Januar mellom kl stenges vannet iforbindelse med at det monteres vannmåler på hovedinntaket.

10 Komprimatorbil 17 Januar Torsdag 17 januar kl kommer det komprimatorbil. Her kan du kaste alt som ikke er spesialavfall. Les mer under vi minner om på høyre side på hjemmesiden. Manglende tømming av papirtanker. Pga manglende tømming av papirtankene utført av Oslo Ren er flere papirnedkast fulle. Inntil Oslo Ren er ajour med tømming henstiller vi beboere til å vente noen dager med å kaste papir/aviser i papirnedkast. (ikke kast det i restavfallnedkast istedenfor). Lurer du på mer om renovasjon, les om det på hjemmesiden nyttig informasjon renovasjon Regulator radiator Børsteveien 2 B I Børsteveien 2 B fungerer ikke regulator til radiator 1 etg inngang nord. Rørlegger vil utbedre dette ifm med at det skal monteres vannmåler på hovedvanninntak.

11 Nedkjørt lysstolpe i Kanonhallveien Lysstolpe i Kanonhallveien ble ifm med snømåking kjørt ned. Dette er videreformidlet til rette vedkommende. Reparasjon iverksettes først når det er snø/isfritt. Kontrollavlesning målere 31 desember 2012 Styret bruker mye tid og ressurser på å kartlegge energiforbruket i sameiet. Et ledd i arbeidet er at alle målere også iår skal kontrollavleses for å kvalitetsikre det arbeidet som utføres. Alle seksjonseiere og leietagere har fått informasjonskriv og måleravlesningskjema tilsendt i posten. Alle målere skal leses av 31 des 2012 og målerstand sendes inn til Inergi. Godt nytt år Styret ønsker alle seksjonseiere og beboere et riktig godt nytt år. E-post leses ikke så regelmessig som normalt under nyttårshelgen. Oppstår det akutte situasjoner/skader på bygninger kontakt vakttelefon til Løren driftssentral.

12 God Jul Styret ønsker alle seksjonseiere og beboere en riktig god jul. E-post leses ikke så regelmessig som normalt under julehøytiden. Oppstår det akutte situasjoner/skader på bygninger kontakt vakt telefon til Løren driftssentral. Hvor skal julepapir og juletre kastes? Renovasjonsetaten melder at alt gavepapir kildesorteres sammen med øvrig papiravfall. Det eneste du må huske på er å fjerne pyntebånd og andre innpakningsprodukter som ikke er papir. Renovasjonsetaten samler også inn juletrær og nærmeste hentested er krysset Lørenveien/Sinsenveien tirsdag 08 jan kl Sameiet har også komprimator bil 17 januar Dårlig kvalitet på tv-signaler Styret har fått tilbakemelding på at tv-bilder henger seg opp. Vi minner om viktigheten av at en melder feil direkte til Viken fibernett. De utfører kun reparasjoner ut fra henvendelser. Send e-post eller ring inn til Viken fibernett og klag på bildekvalitet. Beboere i Løren velforening (som alle i Lørenplatået er medlem av) prioriteres i tlf. Ring og tast 9 for prioritet.

13 Beslag bodgangdører Som et ledd i styrets arbeid med å styrke bygninger mot uvedkommende gjester vil alle bodgangdører bli forsterket med beslag. Arbeidet starter denne uken. Feilsøkning / utbedring av lys i garasjeanlegg Det er avdekket feil med flere armaturer til lys i garasjeanlegget. Pga leveringstid på nye armaturer vil det fortsatt være perioder hvor enkelte lyssoner er utkoblet / har redusert lys. Dette er en reklamasjonsak Selvaag håndterer. Alarmbelagte nødutganger Som et ledd styrets arbeid med å styrke bygninger mot uvedkommende gjester, ble siste nødåpner som manglet alarm montert idag (Kruttveien 12). I tillegg fikk rømningsdører i endetrapper på svalganghus 5 (Kruttveien 2-10) montert alarmbelagte nødåpnere (disse vil i etterkant bli justert noe.

14 5 års reklamasjonsfrist Som kjent gjennomfører ikke Selvaag 5 års befaringer. De har imidlertid en 5 års reklamasjonsfrist. Alle seksjonseiere har fått sendt informasjonskriv om dette i posten. Du kan også lese skrivet under "vi minner om". Informasjonsbrev fra Løren velforening Informasjonsbrev fra Løren velforening 2. halvår 2012 kan leses på velforeningen sin hjemmeside. Vikar for vaktmester som går i pappapermisjon Vår vaktmester Åge Johansen går ut i ferie og pappapermisjon fra og med den 10. desember. Han er tilbake 25. mars Løren driftssentral informerer at vikar for Åge i denne perioden er Aitmanas Algirdas. Han kommer fra byen Vilnius i Litauen. Vi kaller han bare "Al". Han har jobbet sammen med Åge for å bli kjent med alle rutiner/oppgaver som skal utføres. "Al" han jobbet hos oss i ca. 3 mnd nå og er en meget stødig og flink kar. (snakker engelsk men forstår en del norsk). Bilde av Al kan du se her

15 Informasjonsskriv desember Alle seksjoner har fått en pose inneholdende informasjonsskriv for desember og batteri til røykvarsler hengt på leilighetsdør. Røykvarslerbatteri-bytte-dagen 01 des Styret har det siste året hatt mye fokus på brannvern. Vi går nå inn i en stund hvor det tennes mye levende lys. 01 des er røykvarslerbatteri-bytte-dagen. Vi minner derfor om å bytte batteri i røykvarsler. Alle seksjoner har i den anledning fått en pose med infoskriv og batteri til å skifte ut røykvarslerbatteri satt utenfor sin dør. Hjemmeside utbedret og tilpasset smarttelefoner / nettbrett Hjemmesiden er utbedret og tilpasset slik at den skal være letter å lese på smarttelefoner og nettbrett.

16 Ny renholdsavtale inngått Det er inngått avtale med et nytt renholdsfirma etter at styret har fått mange henvendelser på manglende kvalietet på utført renhold. Styret har hatt fokus på å finne leverandør som virker solid og kan levere god kvalitet samt har ordnede arbeidsforhold for sine ansatte. Avtalen vil påvirke utgifter til sameiet. Renhold vil bli utført på mandager i alle bygg. Rømningstrapp / dør endetrapper Kruttveien 2-10 Rømningsdører til endetrapper Kruttveien 2-10 har nå fått montert lås og nødåpner på innsiden med glasskuppel. Lås på dører til hovedtrappeløp er fjernet. Vi minner om at eneste adkomstvei til Kruttveien 6-10 er via hovedtrappeløp. Mangler påpekt i brannrapport og av BRE (brann og redningsetaten) er nå utbedret slik at brannkrav overholdes. Ifølge Selvaag vil sperreplater justers i høyde til uken. Misbruk av nødåpner betraktes som hærverk og vil medfører konsekvenser (ref vedtekter 11) Vi minner om peisservice Vi minner om peisservice. Service er obligatorisk og er inkludert i årlig fast avgift. Vi ser oss nødt til å minne om at seksjoner som ikke gir tilgang til seksjon får gassen avstengt, med de kostnader dette medfører, inkl ekstrakostnader ved oppstartservice. Fast avgift tilkommer selv om en ikke bruker peis.

17 Oppsamlingsrunde gasspeisservice Det har vist seg vanskelig for Peisselskapet å ta imot henvendelser fra beboere. Om tildelt time ikke passer, ta kontakt med styret for å få tildelt tid på oppsamlingsdagen 15 januar Styret kommer til å be Løren velforening v/gasskomite om å finne ny leverandør av service på peiser da dagens ordning hos Peisselskapt ikke tar hensyn til at beboer ikke alltid kan stille på tildelt tidspunkt og endring av dag/tid er vanskelig. Gasservice 2012 Informasjonsskriv om årets gasservice er distribuert. Tidspunktet for service er påført hvert enkelt informasjonsskriv. Hva skjer med de grønne og blå posene? I sommer fikk alle beboere i Lørenplatået utdelt grønne og blå plastikkposer for sortering av avfallet. Har du lurt på hva som egentlig skjer med de grønne og blå posene og restavfallet? Bagsy-roboten bruker en avansert kamerateknologi til å lese av fargen på posene. På denne måten finner den ut hvilke poser som inneholder plastemballasje eller matavfall. Teknisk ukeblad har skrevet en artikkel med film fra sorteringsanlegget. Les artikkelen og se video ved å søk på teknisk ukeblad sine nettsider. Sameiet sine nettsider har også en del informasjon om renovasjon og kildesortering. Der kan en se videoer fra Oslo Kommune Renovasjonsetaten på hvordan en skal kildesortere.

18 Lørenparken, Lørendagen og juletrefesten mottar bydelsstøtte Bydel Grünerløkka utlyste i september tilskuddsmidler til lokalmiljøtiltak for Løren. Pengene er nå fordelt og Løren Vel har gjennom sine ulike aktiviteter fått innvilget størstedelen av pengene. Følgende midler ble bevilget: Kunstgress til Lørenparken kr Lørendagen 2013 kr Juletrefest for Lørenbeboere kr Lørenparken fikk dermed full uttelling på sin søknad der de ba om kr av en totalramme for kunstgress på nær kr Rengjøring av filter til kjøkkenvifte Er du klar over at filter til kjøkkenviften må rengjøres 2 ganger pr måned? Filter og filterduk rengjøres med varmt vann og oppvaskmiddel. Filter kan også vaskes i oppvaskmaskin. Jevnlig renhold påvirker levetid til vifte og er et viktig brannforebyggende tiltak Unngå skade på lås til inngangsdør For å unngå skade på lås til inngangsdører, minner vi om å bruke håndtak når dør åpnes. Låsesylinder tåler ikke at en vrir nøkkel rundt og drar opp dør ved å trekke i nøkkel når den står i låsen.

19 Nyhetsvarsel Ønsker du å få en e-post med varsel når hjemmesiden er oppdatert, slik at en kan følge på hva som skjer i sameiet uten å jevnlig å måtte sjekke sameietes hjemmeside? Fyll inn din e-post adresse på øvre høyre side her på hjemmesiden under "abboner på nyhetsvarsel" så vil du motta en e-post med informasjon når hjemmesiden oppdateres Viktig melding om bruk av heis og heisnøkkel Viktig melding til deg som er på flyttefot, eller rett og slett skal ha mange og store ting inn i heisen. Dersom heisdøren holdes åpen med makt, vil heisen etter kort tid stoppe helt opp. Eneste måten å da få den igang igjen, er å tilkalle heismontør - med de ulemper det er å ha heisen ute av funksjon, samt store kostnader for sameiet ved tilkalling av heismontør. Det finnes en enkel løsning, heisnøkkel; les mer om det under vi minner om på hjemmesiden. Vi minner om: Bomiljøvakthold på Løren - trygghet og trivsel for beboere Formålet med tjenesten: Bomiljøtjenesten er igangsatt for å gi deg som beboer trygghet og trivsel. Bomiljøvekteren fra Securitas vil gå vaktrunder med forskjellige omfang og til varierende tider. Bomiljøvekteren vil føre tilsyn med eiendommens fellesarealer, og påse at ingen uønskede personer oppholder seg i eller ved eiendommen. Er vekteren i tvil om hvem du er vil han spørre om du har nøkkel som gir adgang tilfellesarealer, til egen bil og lignende.

20 Vekteren kan tilkalles ved for eksempel: Husbråk, uønsket opphold av personer i fellesarealer, følelsen av utrygghet. Med bomiljø vekterens tilstedeværelse vil vi redusere uønsket ferdsel og adferd i og ved eiendommen, men denne tjenesten blir enda bedre hvis du ringer Securitas, når du opplever eller føler utrygghet, eller ser/hører unormal adferd i ditt nærområde. Det koster ingenting ekstra å tilkalle vekteren, han er der for din skyld. RING BOMILJØVEKTEREN PÅ TELEFON: Securitas vil aksjonere på din opplevelse av utrygghet, og dette vil være med på å forebygge mot innbrudd, tyveri, hærverk og tilgrising av eiendommen. HUSK NØDTELEFON NUMMERENE VED ULYKKER BRANN 110 POLITI 112 AMBULANSE 113