UTSMYKNINGSPLAN FONDVEGG BISKOPSHAVN KIRKE

Transkript

1 UTSMYKNINGSPLAN FONDVEGG BISKOPSHAVN KIRKE 1

2 Innbydelse Biskopshavn menighetsråd innbyr herved til prekvalifisering i forbindelse med utsmykning av fondveggen i kirken. Etter prekvalifisering vil 3 kunstnere bli invitert videre til konkurranse med forhandling. Generelle opplysninger For denne anskaffelsen gjelder følgende regelverk: Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) i sin helhet Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 (FOA) Del I, Alminnelige bestemmelser, samt Del II. Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) av 19. mai Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 2. august 2008 med hjemmel i LOA. Pre-kvalifisering er kunngjort på Doffin ( i uke Befaring avholdes i Biskopshavn kirke onsdag 18. februar 2014 kl Forespørsel om deltakelse leveres skriftlig innen tirsdag 11. mars 2014 kl Leveringsadresse: Akasia v/ Joy Frantzen Bjørns gate Bergen Åpningstid: Fra kl. 09:00 til 15:00 Forespørselen leveres i lukket, nøytral emballasje merket: Utsmykning Biskopshavn kirke Dokumentene må være oppdragsgiver i hende på oppgitt leveringsadresse før utløpet av fristen. Det er også ønskelig at dokumentene legges ved i en elektronisk utgave. Oppdragsgiver er forpliktet til å avvise for sent innkomne forespørsler, jf. FOA (1) a. Dette gjelder også dersom forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma etc.). Forespørslene vil bli åpnet med minst to representanter fra oppdragsgiver til stede. Offentlig åpning vil ikke finne sted. 2

3 1. Utsmykningskomiteen Utsmykningskomiteen har bestått av: Bjørn Norstrand - leder, nestleder Biskopshavn menighetsråd Eli Roness - medlem av Biskopshavn menighetsråd Tor Bjørnung - medlem av Biskopshavn menighetsråd Valborg Plo medlem av Biskopshavn menighetsråd Annicken Ulvik Kari Hodne Eldholm Nina Solberg Nygaard Komiteen har i sitt arbeid hatt noe veiledning av: anskaffelsesrådgiver Joy Frantzen, interørarkitekt Siri Øijord Haugan og byggingeniør Karsten Hjertholm, alle arbeider ved Akasia Beskrivelse av Biskopshavn kirke og aktuelle areal for utsmykning Biskopshavn kirke stod ferdig høsten Kirken ble tegnet og fullført av arkitektene Myklebust( ) og Simonnæs, ingen planer for utsmykning er funnet i by arkivet. Historisk sett var det planlagt å gi fondveggen i kirken mer utsmykning. Komiteen har ikke funnet tegninger eller utkast for hva en ville gjøre med fondveggen. Komiteen er av den formening at situasjonen var slik at på slutten av byggeprosessen strakk ikke pengene til. Det ble derfor valgte en enkel løsning med en hvit gipsvegg inndelt av trehvite lister og kun et enkelt trekors ble plassert direkte over alteret. I alle år etter at bygget stod ferdig har det vært tenkt på at en burde gjøre ferdig fondveggen. Våren 2012 besluttet Biskopshavn Menighetsråd å opprette en utsmyknings komité som skulle utarbeide en plan for utsmykning av fondveggen. 3

4 3. Fondveggen hensikt og hovedprinsipper for utsmykningen Biskopshavn kirke er en folkekirke benyttet av mennesker som bor mellom Munkebotn og Eidsvågneset. Kirken fylles opp på hverdager, morgen som kveld i tillegg til ukentlige søndagsgudstjenester. Kirken ligger ved innseilingen til Bergen, har ordet havn i sitt navn og form som et naust. Komiteen har ikke valgt å låse seg til et bestemt bibelord eller salmevers som uttrykk for våre ønsker, men har uttrykt ønske om at fondveggen blir lysere. Fondveggen vender mot nordøst og den er belyst indirekte fra mønet via lysspalter samt belyst med to lyskilder, en fra hver side av fondveggen. Fondveggen er bygget som en indre og en ytre vegg. Øvrig belysning i kirken er ikke endret fra bygget var nytt. Ofte oppleves kirken som mørk på grunn av mangel på naturlige lyskilder. Kirketekstilene: Ved bispevisitasen i 1997 ble det uttrykt at kirketekstilene ikke snakket sammen. Kunstner Åse Eriksen fikk oppdraget på bakgrunn av utkastet hun kom med. Hun og Marta Kløve Juuhl vevde de nye tekstilene. Det ble laget messehagel, antependium, prekestol- og lesepultklede i de fire liturgiske fargene grønt, fiolett, hvitt og rødt. De fire settene samt alterduk kostet kr ,- Tekstilene ble tatt i bruk i 2005 og er en del av utsmykningen av kirken. Vi vil at kunstner i sitt forslag skal ta hensyn til de tekstiler som her er nevnt. Komiteen har vurdert om en kan gå igjennom veggen og erstatte dette med glass.. Et alternativ er å vurdere om indre vegg kan åpnes og indirekte belyses. Komiteen ønsker i utgangspunktet ikke å låse seg på en løsning. Vi ønsker derfor forslag på glass, billedkunst, tekstil, belysning (direkte og indirekte) eller kombinasjoner. Komiteen ønsker at fondveggen skal gi en følelse av fellesskap og inkludering. Identitet og eierskapsfølelse er også viktig for oss i menigheten. Komiteen er åpen for at ulike tilnærmingsmåter kan gi opplevelse av eierskap. Overrask oss gjerne, skap gjerne kunst som setter i gang gode tanker om forhold til egen tro og refleksjon rundt egen tro. Vi ønsker kunst av høy kvalitet, gjerne utsmykning som løfter kirken og viser til symboler i kirkens tro, som kan tale til de som besøker gudshuset. Utsmykningen skal virke som inspirasjon og til langvarig glede for de kommende generasjoner i Biskopshavn menighet. Skal kunsten komme fram i bygget tror komiteen at det er en fordel om kunsten gjør bruk av farger som evner å gi verkene oppmerksomhet. 4

5 4. Forslag til utførende kunstnere og dokumentasjon på kunstnernes faglige bakgrunn Komiteen ser for seg en utlysning til prekvalifisering av utsmykningsoppdraget. Anskaffelsesprosedyren vil etter det være konkurranse med forhandling. Vi ser for oss at de aktuelle kunstnere blir invitert, men også at oppdraget lyses ut både gjennom kunstner organisasjoner og Doffin nettstedet for offentlig anskaffelse. Kunstnere inviteres i første omgang til å levere CV og presentasjoner av tidligere arbeider. Vi ser gjerne at unge kunstnere også viser interesse. Trinn to er at et utvalg av kunstnere (3 stk) inviteres til å presentere tanker og skisser av det foreliggende oppdrag. Innleverte beskrivelser honoreres med kr ,- Menighetsrådet gjør så sitt endelige valg på bakgrunn av anbefaling fra utsmykningskomiteen. På bakgrunn av dette skrives det kontrakt mellom menighetsråd og valgt kunstner. 5. Fremdrift 4 uker etter utlysning vil komiteen gå gjennom CV og referanser fra kunstnere som har meldt sin interesse. Innen ca. 4 uker må de 3 inviterte kunstnere levere sitt forslag. Ferdigstillelse Forbehold fra oppdragsgiver Det tas forbehold om at ingen iverksetting før ¾ av sum er innsamlet, blant annet ut fra budsjettvedtak, eventuell konkurranseutsetting av tjenester. Biskopen har godkjenningsmyndighet i saker som berører endring i kirken. Det tas dermed forbehold om endelig godkjenning fra Biskopen. 5

6 6. Kriterier for valg av kunstner I prekvalifiseringen vil kriteriene være: Hovedkriteriet vil være CV og tidligere arbeider Kunstnerne bør ha vist tidligere å kunne løse tilsvarende oppdrag Kunstnerne må ha kapasitet til å levere i tråd med byggherrens ønsker Lovpålagte krav: Krav Skatteattest for skatt Skatteattest. Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for skatt, utstedt av kemner/kommunekasserer der leverandøren har sitt hovedkontor. Skatteattest for mva. Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift, utstedt av skattefogden der leverandøren har sitt hovedkontor. Dokumentasjonskrav Skatteattest for skatt Skatteattest for merverdiavgift For skatteattestene: Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. På grunnlag av innsendte beskrivelser i ord og skisser vil endelige kriterier være: Hovedkriteriet er hvorvidt forslagene er i samsvar med punktet om hensikt og hovedprinsipper for utsmykningen. Forslagene bør være i rimelig balanse med antatt budsjettramme Komiteen vil legge vekt på at utsmykningen holder høy kunstnerisk kvalitet. Nyskapende, overraskende men som skaper eierskapsfølelse. Vi er på jakt etter et uttrykk som kommuniserer godt med våre brukere, både unge, voksne og eldre. 6

7 7. Budsjett for kostnader og finansiering Kunstprosjektet er basert på følgende budsjett: Byggherrens egenkapital ,- Disponering av budsjett Kunst ,- Utgifter i tilknytning til utvelgelse av kunstnere 20000,- Reiseutgifter 10000,- Uforutsette utgifter 22000,- SUM ,- Vedlegg: bilder fra kirken 7

8 Fondvegg sett fra nordøst Fondvegg med belysning, trekors og tekstiler 8

9 Fondvegg med antependier Messehagl, 4 liturgiske farger 9