Alumnnytt. Nr 1 Juni Innhold: Sakspapirer til årsmøtet Invitasjon til høstkurs Årsmelding og litt andre ting

Transkript

1 Alumnnytt Nr 1 Juni Innhold: Sakspapirer til årsmøtet Invitasjon til høstkurs Årsmelding og litt andre ting

2 Redaktøren har ordet. Hei igjen, nå er sommeren rett rundt døra, leirlivet er snart i gang igjen. Jeg merker jeg er ekstra spent når det atter er leir i Seljord. Jeg var der på fylkesleir i 1988, og det var glimrende leir, men nå blir det enda bedre. Når jeg først er inne på leir vil jeg med det samme oppfordre alle til å melde seg til vakt i miljøtorget med engang leiren starter. Det er sosialt, ikke spesielt komplisert og du treffer mange hyggelige folk. Dette er mitt siste Alumnnytt som redaktør og varamedlem i styret, det er litt vemodig, men jeg tror nok ikke dere er helt kvitt meg ennå. Håper alle for en hyggelig sommer, og jeg regner med å se ALLE sammen på leir i Seljord. Erik Riis Johansen Avtroppende redaktør Leiaren har ordet Her kommer denne sommerens alumnnytt, som er litt preget av årsmøtet som skal holdes på landsleiren i Seljord. Det er også litt preget av at det er dette styrets siste alumnnytt, og vi vil derfor gjerne få si takk for oss. Som vanlig er det også med litt om hva som skjer fremover. Først og fremst er det selvsagt landsleir og etter det skal NIFYEA arrangere høstkurs, noe som sikkert blir spennende og annerledes. Landsleiren i Seljord har jo selvsagt et miljøtorg, som Telealumn arrangerer. For at dette miljøtorget skal bli en suksess, så trenger vi mange alumner som har lyst til å gjøre en jobb. Jeg oppfordrer alle som skal på leiren om å ta en eller flere vakter i miljøtorget. For de som ikke har prøvd det før, så er det faktisk veldig gøy og sosialt. Jeg regner med at alle også gjør en innsats på miljøtorg på fylkesleir eller lignende også. Hvis det finnes noe bedre enn sommerferie, så må det være sommerferie på leir. Så jeg vil ønske alle en riktig god sommer, så sees vi på leir i august! Øyvind Netland avtroppande leiar Lurer du på noe, kontakt Øyvind Netland på: Adr.: Kilehagen 22, 1430 ås. epost: Øyvind Netland <oyvindne@stud.ntnu.no> Tlf:

3 Styrekonferansen 2004 Årets styrekonferanse var lagt til Leirsjøhytta på grensa mellom Oppland og Akershus, en hytte vi lånte av Oppland 4H. Stemningen når alumner samles er som alltid god, og den ble ytterligere forbedret utover kvelden, siden parafin- og stearinlys var eneste form for belysning. Vi fikk også hjelp av to jenter fra GVAA som lagde mat og ordnet alt annet for oss, takket være dem fikk deltakerne et koselig hytteopphold med en liten smak av luksus. Deltakerne kom i puljer utover fredagen, og det ble sent før alle var på plass. Derfor var det ikke noe organisert sosialt denne kvelden, men i god 4H-tradisjon ble det tantrix og TP-spilling. Lørdagen startet vi opp tidlig, og jobbet mye og lenge særlig med handlingsplanen. Det var tydelig at deltakerne var engasjerte alumner. Den handlingsplanen som ligger i årsmøtepapirene lengre bak i dette alumnnytt er bygd på det som kom frem under gruppearbeidet på styrekonferansen. Siden deltakerne var så aktive, tok de viktigste sakene så lang tid, at vi måtte droppe noe av det mindre viktige vi hadde planer om å gjennomgå. En pause i arbeidet fikk vi når vi tok en tur ut og grillet og spilte snøvolleyball. Det var også noen som ikke kunne motstå fristelsen, og måtte dynke hverandre i snø. Når vi kom tilbake etter en kald tur, fikk vi en liten presentasjon om Norske 4H sitt arbeid i varme Gambia. På kvelden fikk vi et aldri så lite hyttegourmetmåltid, etterfulgt av et ekte mimemaraton som varte i flere timer. To og to alumner fikk oppgaver om å mime de mest absurde ting, og oppgavene ble løst med imponerende kreativitet. Søndagen var tid for litt uhøytidlig lek med fokus på samarbeid. Å lage tårn med spagetti og geletopper krever inngående kunnskaper om fysikk, og deltakerne stod med glans. Til slutt ryddet vi hytta og dro tilbake hvert til sitt. 3

4 Innkalling til Årsmøte i Norske 4H-alumner Styret i Norske 4H-alumner vil med dette kalle inn til Årsmøte i Norske 4H-alumner. Årsmøtet blir holdt i sammenheng med landsleiren 2004 i Seljord. Sak 1: Åpning v/leder Seljord Søndag 8. august 2004 Møtet starter kl i Miljøtorget Sak 2: Konstituering 2.1 Godkjenning av fremmøtte deltakere. 2.2 Valg av ordfører. 2.3 Valg av to referenter. 2.4 Valg av to personer til å skrive under protokollen. 2.5 Valg av tellekorps. 2.6 Godkjenning av innkalling. 2.7 Godkjenning av saksliste. 2.8 Godkjenning av foreretningsorden. Sak 3: Årsmelding 3.1 Årsmelding for Sak 4: Regnskap 4.1 Regnskap for Sak 5: Handlingsplan 5.1 Handlingsplan for Sak 6: Budsjett 6.1 Budsjett for Sak 7: Vedtektsendringer 7.1 Endringer av vedtekter for Norske 4H-alumner. 7.2 Endringer av Normalvedtekter for 4H-alumnklubb. Sak 8: Valg 8.1 Leder 8.2 Nestleder 8.3 Kasserer 8.4 Sekretær 8.5 Styremedlem varamedlem varamedlem varamedlem 8.9 Valgkomité - leder - to medlemmer 8.10 Revisor 8.11 To representanter til Landsårsmøte i Norske 4H Sak 9: Avslutning 4

5 Sak 2.1: Godkjenning av fremmøtte deltakere 4H-fylkesalumnklubbene har delegater i forhold til medlemstallet. Stemmerett blir gitt til deltakere fra fylkene ut fra følgende fordelingsnøkkel: En stemme per påbegynt 25 medlemmer, med maksimalt fem stemmer per 4H-alumnklubb. Antall stemmeberettigede blir regnet ut fra antall betalte medlemmer per 1. juni Sak 2.2: Valg av ordfører Styrets forslag til ordfører er Trine Skei Grande. Sak 2.3: Valg av to referenter Forslag til to referenter vil bli lagt frem ved møtestart. Sak 2.4: Valg av to til å skrive under protokollen Forslag på to til å skrive under på protokollen blir lagt frem ved møtestart. Sak 2.5: Valg av tellekorps Forslag på personer til tellekorps blir lagt frem ved møtestart. Sak 2.6: Godkjenning av innkalling Innkalling til årsmøte skal ifølge Norske 4H-alumner sine vedtekter 5, bli sendt ut to måneder før årsmøtet holdes. Styret i Norske 4H-alumner har følgende forslag til vedtak: Årsmøte i Norske 4H-alumner godkjenner den utsendte innkallingen til Årsmøtet Sak 2.7: Godkjenning av saksliste Styret i Norske 4H-alumner har følgende forslag til vedtak: Årsmøte i Norske 4H-alumner godkjenner den utsendte sakslisten til Årsmøtet Sak 2.8: Godkjenning av forretningsorden Styret i Norske 4H-alumner fremmer følgende forslag til forretningsorden for årsmøte 2004: Alle medlemmer i Norske 4H-alumner har tale- og forslagsrett i årsmøte i Norske 4H-alumner. Delegater valgt på Årsmøte i 4H-fylkesalumnklubbene, ifølge vedtektene i Norske 4H-alumner, har stemmerett. Avgrensning av taletid kan innføres av Årsmøtet etter forslag fra ordfører eller årsmøtedeltakerne. Til hvert innlegg kan det maksimalt bli gitt to replikker og en svarreplikk. Ordfører kan, om nødvendig, innskrenke replikkordskiftet enda mer. Ordfører kan sette strek for debatter når saken er ferdig drøftet. Avstemming skjer ved bruk av stemmeskilt. Ordfører eller årsmøtedeltakere kan kreve skriftlig av- 5

6 stemning. Det er nok at bare en deltaker krever dette. Når det blir fremmet forslag til vedtak, skal dette bli levert skriftlig til ordfører. Valg av leder skal skje ved skriftlig valg, andre personvalg skal være skriftlig dersom det mer enn en kandidat. Det kreves absolutt flertall ved valg. Alle med stemmerett som forlater salen, må gi beskjed om dette til ordfører, slik at det er mulig å holde full oversikt over hvor mange personer med stemmerett som er tilstede. Sak 3.1: Årsmelding for ÅRSMELDING N4HA Styret i N4HA har i perioden 2002 til 2004 bestått av følgende personer: Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem 1.varamedlem 2.varamedlem: 3.varamedlem Øyvind Netland Ragnhild Varmeland Jens Olav Rydningen Anja Lillerud Astrid Byrkjeland Erik Riis Kjetil Veien Maren Hegland Gullaksen Styret har hatt 7 møter fordelt utover to år, og de fleste har vi hatt i Trondheim på Voll 4H-gård og i Oslo på Hellerud. N4HA har de to siste årene hatt ca 860 medlemmer fordelt på 19 fylkesklubber. I tillegg har vi klubber som oppstår på steder med mange studenter, som Trondheim med Trondheimsalumnene og Ås Landbrukshøgskole med nyoppstartede AMIGÅS. Styret har behandlet ulike saker i løpet av året. Ett av de første prosjektene våre var å fullføre ideen med en Miljøtorgstartpakke. Noe av tanken bak startpakken var å gjøre jobben for neste miljøtorgarrangør så lett som mulig ved å ha en ferdig smørbrødliste full av erfaringer gjort av andre klubber som har arrangert miljøtorg. Dokumentet har vært ute til høring, og vi er veldig fornøyd med det endelige resultatet. Vårt første arrangement var høstkurset i Bergen. Der var det fokus på hvordan vi bedre kan profilere alumnene og på den måten øke rekrutteringen. Noen av forslagene ble prøvd ut, og bergenserne fikk merke på kroppen hva det vil si å huse 36 alumner på høstkurs ved at vi markerte oss i gatebildet med plakater og ablegøyer ikledd de lett gjenkjennelige buksene våre. I løpet av helgen ble det tid til både handletur i Bergen by og luftetur til Fløyen alt etter hva deltagerne selv ønsket. Det store høydepunktet i denne styreperioden var nordisk leir i Danmark. Mange alumner så fram til den med stjerner i øynene, og fra 25. juli til 1.august 2003 var. norske 4H ere med alumnene i spissen samlet på et jorde i Danmark. Vi utgjorde faktisk størstedelen av deltakerne. Så fulgte en uke med varierte aktiviteter og opplevelser, og tradisjonen tro gikk buska til Buskerud i bakken. Været var det ikke noe å utsette på, og alt i alt var det mange fornøyde fjes som vendte hjem etter endt leir. Styret prøvde ut en ny ide på denne leiren. Vi ønsket å samle alle alumnene som var på leir slik at nye og gamle alumner hadde sjanse til å bli kjent med hverandre. I tillegg ville vi legge mer fokus på alumnenes oppgaver når vi er på leir. Handlingsplanen vår inneholder et punkt hvor det står at vi har et 6

7 ansvar når det gjelder aktiviteter som ikke står i leirprogrammet. I stor grad gjelder det morsomheter og spøkefulle fantestreker som går utover andre leirdeltakere enn de fra samme fylke som en selv. Det er viktig at denne type aktivitet ikke overskrider grensen for hva som er akseptabelt, og ett av målene med denne nye ideen var å forklare denne kulturen for nye alumner og å friske opp gammel kunnskap hos de mer erfarne alumnene. Styret var fornøyd med arrangementet og håper det kan bli en tradisjon på leirer framover. Etter forespørsel fra N4H sendte N4HA en representant fra styret, Jens Olav Rydningen, til en konferanse på Sundvollen Hotell. Temaet var mobbing, og tilstede på konferansen var bl.a Laila Dåvøy og flere forskere som holdt foredrag. N4H satser i tiden framover på å bli kvitt og forebygge mobbing februar 2004 arrangerte N4HA styrekonferanse. Dette arrangementet gir mulighet for fylkene å møtes og utveksle erfaringer og ideer til rekruttering, årsplan, ulike arrangement med mer. Årets styrekonferanse ble holdt på leirsjøhytta i Hurdal, og vi fikk låne den av OPAL. GVAA var snille og stilte som teknisk arrangør. Helga forløp uten problemer, og styret satt igjen med mange nye tanker og synspunkter når det gjaldt handlingsplanen. Fordelen med denne konferansen er at vi får innspill fra flere enn kun de i styret. Det kan hjelpe oss videre i arbeidet med å fremme alumnene opp mot N4H og når det gjelder rekruttering. På lørdagen var vi så heldige å få besøk av representanter fra Gambiaprosjektet. De fortalte oss fra sine opplevelser i Gambia og viste fram bilder og rekvisitter,. Det var et interessant og lærerikt foredrag. N4HA sendte Øyvind Netland og Jens Olav Rydningen til årsmøtet til N4H. Astrid Byrkjeland var vara. Årsmøtet ble holdt i Hurdal fra 23. til 25.april, og N4HA var fornøyd gjennomføringen. Vi fikk ytret våre meninger i noen av sakene. Styret er fornøyd med det nye landsstyret. Stadig flere av medlemmene i N4HA får tilgang til internett og dette er en meget effektiv måte å nå mange medlemmer samtidig på. Styret har derfor jobbet med ideer til hjemmesiden til N4HA. Ett av tiltakene vi har videreutviklet er en interaktiv kalender hvor styrene i fylkesklubbene kan legge inn informasjon om aktiviteter de arrangerer slik at alumner kan gå inn og sjekke om noe skjer i nærheten av der de er. Det har vært varierende bruk av kalenderen, og det er fortsatt mange muligheter for å gjøre den enda bedre. Målet er å få et redskap som gjør det mulig for alumner å kunne delta på arrangementer på tvers av fylkesgrensene samt å øke samarbeidet mellom alumnklubbene. I tillegg har internett et hav av andre muligheter som kan benyttes. Økonomien de to siste årene har vært veldig bra. Vi har kunnet kompensere en stor del av reiseutgiftene til alumner som deltar på arrangement i vår regi. Vi håper det kan fortsette i fremtiden slik at pengemangel ikke er grunn til at alumner må melde avbud på de få hendingene i året som er spesielt for alumner. Styret i N4HA i perioden 2002 til 2004 takker for seg og ønsker det nye styret lykke til. Sak 4.1: Regnskap for Budsjett og regnskapsperiodene for N4HA er på to år. I årsmøtepapirene legges regnskapet frem slik som det er levert til revisor. Revisors beretning vil bli langt frem på årsmøte. Styrets forslag til vedtak: Årsmøte vedtar regnskapet som framlangt. Sammendrag av regnskapet for Norske 4H-Alumner

8 Utgifter Inntekter Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Styremøter ,76 0 0,00 Representasjon ,00 0 0,00 Porto og administrasjon , ,98 Medlemskontigent 0 0, ,00 Materiell , ,50 Miljøtorg , ,00 Tilskudd 0 0, ,00 Valgkomitéen ,00 0 0,00 Kurs og samlinger , ,00 Diverse , ,13 Sum , ,61 Overskudd , Sum , ,61 Balansekonto Eiendeler kroner Kasse 0 Bank ,19 Sum ,19 Gjeld og egenkapital Beholdning ,37 Overskudd ,82 Sum ,19 Kommentarer til regnskapet Regnskapet for perioden viser et overskudd på ,82. Poster med vesentlige endringer er styremøter, representasjon, miljøtorg og kurs og samlinger. Styremøter: Grunnen til lavt forbruk på styremøtene i perioden, skyldes at vi ikke alltid var alle til stede på styremøtene. Vi har også prøvd å legge møtene mest mulig sentralt, slik at styremøtene skulle bli så rimelige som mulig. Flyprisene har og sunket noe siden forrige styreperiode. Representasjon: Her har vi brukt ca av vi har på budsjett. Her har vi rett og slett ikke vært flinke nok til å representere. Dette skyldes igjen at vi ikke alltid har vært alle på styremøtene, slik at vi kunnet ha diskutert representasjons oppdrag. Miljøtorg: Miljøtorg komiteen fra Vinstra har ikke avsluttet sitt regnskap enda. Dette skyldes at hovedkomiteen ikke er ferdig med sitt regnskap enda. Styret i N4HA og miljøtorg komiteen har hatt et godt samarbeid og her skyldes problemet hovedkomiteen. Det ser ut til at miljøtorget gikk på et bra overskudd. Vi vil få et godt overskudd på 10000kr, men det ser ikke ut som vi vil få ytterlige slik at vi dekker inn lån til Seljord. 8

9 Kurs og samlinger: Her er det store ulikheter mellom budsjett og regnskap. Dette skyldes først og frem at deltagelsen på kursene våre har sunket noe. Videre har vi prøvd å arrangere noe billigere kurs enn før, og det har vi lykkes med. Materiell: Styret har i denne perioden kjøpt inn nye t-skjorter, som vi har solgt. Tilskudd: Vi har i perioden fått pr år i støtte til drift fra N4H Sak 5.1: Handlingsplan for Tidlig i utviklingen av handlingsplanen for ble vi enige om at vi skulle lage et dokument som i all hovedsak skulle vare i en fireårsperiode med muligheter for oppdatering halvveis. Styrets forslag til handlingsplan er altså sterkt påvirket av forrige plan. For de som ikke var med på forrige Årsmøte kommer en liten informasjon om bakgrunnen til denne handlingsplanen. Handlingsplanen er ment som et dokument til hjelp og veiledning for styret i Norske 4H-alumner. Den er delt i fire hovedpunkter som har navn hentet fra dyreverden, som skal vise til ulike sider av hva en 4H-alumn er. Under hvert hovedpunkt er det definert noen arbeidsområder og satsningsområder. Arbeidsområder er det grunnleggende arbeidet som styret i Norske 4H-alumner har gjort tidligere og skal gjøre enda bedre i fremtiden. Satsningsområder er områder vi ønsker at styret skal jobbe spesielt med i neste periode. Handlingsplanen for har de samme hovedpunktene som forrige plan. Arbeidsområdene er også i stor grad like, derimot er satsningsområdene nye, og inspirert av arbeidet som ble gjort på styrekonferansen i februar. Handlingsplan for Norske 4H-alumner Handlingsplanen er også laget med utgangspunkt i vedtektene til N4HA Utdrag fra Vedtekter for Norske 4H-alumner : 4. Målsetting Norske 4H-alumner skal være 4H-alumnene sitt bindeledd i hele organisasjonen, og arbeide for at 4Halumnene skal kunne øke sin innsats på alle plan. Delmål: Inspirere 4H-alumnklubbene og sørge for kommunikasjon mellom dem Markedsføre 4H og 4H-alumner Arbeide for å øke interessen for 4H-arbeid Delta på landsleirer og nordisk 4H-leir i Norge, og arbeide for å skape godt leirmiljø, for eksempel ved å arrangere miljøtorg. Delta i Norske 4H sitt internasjonale arbeid. 9

10 1. Natteravn Et godt sosialt miljø skal være en av de viktigste drivkreftene i arbeidet til Norske 4H-alumner 4H-alumner skal ha lov til å være litt gale, gjøre sprø, impulsive ting, og få med seg andre 4H-ere til moro både på dagen og om natta. De har et ansvar for at det skjer noe også utenfor det oppsatte programmet. 4H-alumner må også være klar over at de er forbilder for mange yngre 4H-ere, og de må tenke på følgene av det de gjør. 4H-alumnene har også et ansvar for å rettlede yngre 4H-ere, uten å reagere som en "streng" leder. (For eksempel stoppe rampestreker som er i ferd med å få uante følger.) Arbeidsområder 4H-alumner skal sørge for et godt sosialt miljø på egne arrangement, arrangement i Norske 4H og rundt om i fylkene. 4H-alumner skal sørge for miljøtorg og alumnfest på landsleir og Nordisk leir i Norge. 4H-alumner skal jobbe for sosial aktivitet på leir, også utenom det oppsatte programmet. Satsingsområder Videreutvikle samlinger for å bedre alumnnettverk på leir. Bedre informasjon om miljøtorgvakter slik at alle alumner på leir tar minst to vakter. Siste års senior kan også jobbe i miljøtorg på landsleir. Bedre sikkerhetsrutiner på egne kurs. 2. Edderkopp 4H-alumner skal arbeide for å ha et åpent og inkluderende miljø, og spinne et nettverk av alle naturlige samarbeidspartnere N4HA skal gjennom sin sentrale plassering i Alumnsystemet og 4H-systemet ellers, samle informasjon og sende den ut igjen til de som trenger det. N4HA skal på denne måten være oppslagstavle og koordinator for fylkesalumnklubbene, og dessuten samarbeide med de ulike ledd av N4H for å skape et sterkere nettverk. Arbeidsområder: N4HA skal inspirere til alumnaktivitet i hvert enkelt fylke. N4HA skal Sørge for at alle fylkesalumnklubbene har hensiktsmessig organisering. N4HA skal utarbeide en handlingsplan hvert annet år. N4HA skal koordinere samarbeid mellom fylker. N4HA skal jobbe for god intern informasjon til medlemmene. N4HA skal evaluere hvordan gamle og nye informasjonskanaler fungerer i dag. 4H-alumner deltar på arrangement i regi av 4H på fylkes-/landsplan. Satsingsområder Utarbeide ny handlingsplan for Styret utnevner en webansvarlig og en alumnnyttansvarlig i styret som er ansvarlig for en jevnlig oppdatering av internettsidene. Videreutvikle internettsidene i retning av flere brukerstyrte sider, ala alumnkalender gjestebok. Oppfordre alumnklubbene til å inkludere de eldste seniorene mer i alumnaktivitetene. Synliggjøre ovenfor fylkesalumnklubbene hva styret i N4HA kan brukes til. Arbeide for at fylkesalumnklubbene skal få bedre rutiner for rapportering, særlig i forbindelse med deres årsmøte. Arrangere regionsamling for de fire nordligste fylkene. 10

11 3. Ringrev Norske 4H-alumner skal bruke sin kunnskap om 4H og organisasjonsarbeid til 4H-organisasjonens beste. Med sin kunnskap er 4H-alumnene en stor ressurs for hele 4H-organisasjonen, fra de yngste 4H-erne til landsstyret i N4H. Alumnene har på en måte en fot i hver leir, ved at de ikke er helt voksne, men heller ikke en vanlig 4H-er. Arbeidsområder N4HA skal jobbe for at 4H-alumner blir med i utvalg og styrer på lands- og fylkesplan. N4HA skal arrangere styrekonferanse og høstkurs annet hvert år. 4H-alumner er en ressurs som kan benyttes som ledere på leir, instruktører og faglige ansvarlige på kurs. 4H-alumner skal jobbe for å markedsføre 4H og være en del av organisasjonens ansikt utad. Satsingsområder Videreutvikle høstkurskonseptet. Profilere 4H i et ungdomsprogram på landsdekkende fjernsyn, minimum en gang i løpet av perioden. Alumner er førstevalg som instruktører på kurs. Øke alumnaktivitet i fylker hvor aktiviteten er lav. Bedre informasjonen for internasjonale aktiviteter. Sende pressemeldinger ved aktuelle arrangementer. 4. Urougle Norske 4H-alumner skal være et positivt uromoment i 4H-organisasjonen. N4HA skal være pådriver for å utvikle Norske 4H. Samtidig som N4HA skal være et friskt pust innen Norske 4Hs arbeide, skal de også være kritiske til utviklingen i sin egen organisasjon. N4HA skal engasjere seg i 4H-organisasjonen og fremme sitt syn i flest mulige fora. Arbeidsområder N4HA skal ha kontinuerlig kontakt med landsstyret i N4H. N4HA skal delta på og engasjere seg i saker på årsmøte i N4H og fremme N4HA sitt syn. N4HA skal bruke handlingsplanen bevisst for å utvikle organisasjonen. N4HA skal besøke alle fylkesalumnklubbene. 4H-alumner skal engasjere seg på alle nivå i organisasjonen. Satsingsområder Jobbe mot N4H for at styret i N4HA skal bli inkludert i arrangementer og møter på like linje med fylkestyrene. Bedre kommunikasjonen med landsstyret og sekretariatet. Bidra til å sette fokus på sikkerhet ved arrangementer i organisasjonen. Arbeide sammen med NIFYEA om opprettholdelse av nåværende IFYE ordning. 11

12 Sak 6.1: Budsjett for Styrets forslag til vedtak: Budsjett for bli vedtatt som framlagt. Budsjett for Utgifter Inntekter Budsjett 02/04 Regnskap 02/04 Budsjett Budsjett Regnskap Budsjett 02/04 02/04 Styremøter , Representasjon , Administrasjon , , Medlemskont. 0 0, , Materiell , , Miljøtorg , Tilskudd , Valgkomitéen , Kurs og saml , , Internasjonalt Ny Ny 0 Diverse 2179, ,13 0 Sum , , Over/-undersk , Sum , , Kommentarer til budsjett Det er i perioden budsjettert med et underskudd på kroner. Det har det også blitt gjort de siste årene, og vi vil igjen forsøke å synke vår egenkapital. Vi har opprettet en ny post Internasjonalt, hvor vi ønsker å bruke kroner på internasjonal aktivitet for alumnene. Vi vil at det nye styret skal bestemme hva pengene skal brukes på. Ellers inneholder styrets forslag små endringer i forhold til budsjett for forrige periode. Sak 7.1: Endringer av vedtekter for Norske 4H-alumner. Dette endringsforslaget til Vedtekter for Norske 4H-alumner har blitt sendt ut til lederne av fylkesalumnklubbene fire måneder før Årsmøtet, som kreves av 7. Etter det har dokumentet gjennomgått en oppretting av små skrivefeil. Vedtekter for Norske 4H-alumner Vedtatt på årsmøtet i Norske 4H-alumner den 8. august Godkjent av landsstyret i Norske 4H den xx xxx 20xx. Blir gjort gjeldende med virkning fra xx xxx 20xx. 12

13 REKLAMESIDE HØSTKURS et vindu til verden! Norske IFYE-alumner inviterer DEG til høstkurs, september, et foreløpig ubekreftet sted i nærheten av et kommunikasjonsknutepunkt. Kursets tema vil bli kulturforståelse fra en lystig synsvinkel. På dette internasjonale høstkurset kan vi friste med MYE sosialt samvær; du får bli kjent med andre spennende mennesker og ikke minst bli kjent med en helt ny kultur. Dette blir en kjempemulighet for deg som ikke kommer deg på landsleir til å møte igjen gamle 4H-venner, og bli kjent med nye 4H-ere og IFYE-er. Landsleirdeltakere er selvfølgelig også hjertelig velkommen. Vi kan friste med trommespilling, lysbildeframvisning, ny kunnskap, IFYE-historier, internasjonal kursing, dansing og et åpent vindu til verden! Høres dette spennende ut!? Meld deg på, møt nye og gamle venner og skap en kulturforståelse av en annen verden! Husk at enhver fremmed er en ny venn du ikke har blitt kjent med enda! Prisantydningen er satt til kr 950,- Påmelding skjer til Kristine Nyborg på kristine_nyborg@hotmail.com eller før 1.september. For endelig info, se og link fra Norske 4H-alumners nettsider. STYREINFO: Leder Øyvind Netland Holtemannsveien 25, 7031 Trondheim Mobil: Epost: oyvindne@stud.ntnu.no Nestleder Ragnhild Varmedal Haakon VII gate 28, 9011 TROMSØ Tlf: Mobil: Epost: ragnhild@acm.org Kasserer Jens Olav Rydningen nlh pb 328, 1432 Ås Mobil: Epost: jensola@frisurf.no Sekretær Anja Lillerud Garnisonsbakken 10, 9912 Hesseng Mobil: Epost: a_lillerud@hotmail.com Styremedlem Astrid Byrkjeland Kirkegata 6b, 7600 LE- VANGER Mobil: Epost: astridby@yahoo.com 1. vara Kjetil Veien På Veien, 6817 NAUST- DAL Tlf: Mobil: Epost: kjetiliveien@hotmail.com 2. vara Erik Riis Johansen Frode Rinnansvei 183, 7050 TRONDHEIM Tlf: Mobil: Epost: riis@stud.ntnu.no 3. vara Maren Hegland Gullaksen Mobil: Epost: mahg@online.no 13

14 1 Navn Norske 4H-alumner. 2 4H-alumn En 4H-alumn er en som har motatt 4H-plaketten. 3 2 Medlemmer Alle som er medlem av fylkets 4H-alumnklubb eller direkte i Norske 4H-Alumner. 4 3 Organisasjonsmessig plassering Norske 4H-Alumner er organisasjonsmessig underlagt Norske 4H sitt landsstyre. 4H-alumn virksomheten er den del av Norske 4H. 5 4 Målsetting Norske 4H-Alumner skal være 4H-alumnene sitt bindeledd i hele organisasjonen, og arbeide for at 4H-alumnene skal kunne øke sin innsats på alle plan. Delmål: Inspirere 4H-alumnklubbene og sørge for kommunikasjon mellom dem. Markedsføre 4H og 4H-alumner. Arbeide for å øke interessen for 4H-arbeid. Delta på landsleirer og nordisk 4H-leir i Norge, og arbeide for å skape et godt leirmiljø; f.eks. ved å arrangere miljøtorg. Delta i Norske 4H sitt internasjonale arbeid. 6 5 Årsmøte Årsmøtet er Norske 4H-alumner sitt høyeste organ. Årsmøtet avholdes annet hvert år i tilknytning til Norske 4H sin landsleir. På årsmøtet har alle 4H-alumner nevnt i 3 2 møte og talerett. Følgende har stemmerett: 1 stemme pr. påbegynte 25 medlem, med maksimalt 5 stemmer pr. 4H-alumnklubb. Styremedlemmene i Norske 4H-alumner, dog ikke ved årsmelding og regnskap. Styret i Norske 4H-alumner har en stemme samlet, dog ikke ved behandling av årsmelding, regnskap og valg. Antall delegater beregnes på grunnlag av betalende medlemmer pr. 1.juni samme kalender år. Medlemmene må også være registrert hos Norske 4H. Ordinært årsmøte skal behandle: Godkjenning av stemmerett for delegater. Melding fra styret i Norske 4H-alumner for 2 år. Revidert regnskap. Prinsipielle saker fra 4H-alumnklubbene og Norske 4H sitt landsstyre må framlegges for Norske 4H-alumner sitt styre 3 måneder før årsmøtet. Sakspapirer, sammen med valgkomiteen sitt forslag blir utsendt 2 måneder før årsmøtet. Handlingsprogram Arbeidsprogram. Budsjett. Valg av styre på 5 personer. Styremedlemmene blir valgt i rekkefølge: o Leder o Nestleder o Kasserer 14

15 o Sekretær o Styremedlem o Minimum to av medlemmene i styret bør sitt i 2 årsmøteperioder. o Styret må ikke bestå av flere enn 2 personer fra ett fylke. Valg av revisor. Valg av 3 vararepresentanter til styret, valgt i nummerrekkefølge. Valg av representant for 4H-alumnene til årsmøtet i Norske 4H. Valg av valgkomite på 3 personer for en årsmøteperiode. 7 6 Styret Styret har som oppgave å lede arbeidet i Norske 4H-alumner mellom årsmøtene etter målsettingsparagraf 4. Styret i Norske 4H-Alumner bruker Norske 4H sitt sekretariat. Styret i Norske 4Halumner skal samrå seg med Norske 4H sitt landsstyre før det blir satt i gang nye aktiviteter Vedtektsendring. Forslag om endring av vedtektene til Norske 4H-alumner må være styret i hende senest 6 måneder før årsmøtet. Forslag til nye vedtekter skal være utsendt til 4H-alumnklubbene senest 4 måneder før årsmøtet. Vedtektsendring krever 2/3 flertall. 9 8 Oppløsing av Norske 4H-Alumner Dersom Norske 4H-alumner slutter å fungere, skal Norske 4H forvalte eiendeler og midler. Dette skal oppbevares i 5 år. Dersom det innen denne tiden ikke er kommet i gang organisert 4Halumnarbeid på landsplan, skal midlene brukes til opplæring av 4H-alumnene til kursinstruktører, oppgavehjelpere o.l. og eiendelene tilfaller Norske 4H. Sak 7.2: Endringer av Normalvedtekter for 4H-alumnklubb. Dette endringsforslaget til Normalvedtektene for 4H-alumnklubber har blitt sendt ut til lederne av fylkesalumnklubbene fire måneder før Årsmøtet. Etter det har dokumentet gjennomgått en oppretting av små skrivefeil. Normalvedtekter for 4H-alumnklubber Vedtatt på årsmøtet i Norske 4H-alumner den 8. august Godkjent av landsstyret i Norske 4H den xx xxx 20xx. 1 Navnet Navnet skal inneholde uttrykket 4H-alumn og navn på fylket. 2 4H-alumn En 4H-alumn er en som har motatt 4H-plaketten. En 4H-alumn er: En som har vært aktiv junior/senior 4H-medlem i minst 4 år, og er over 18 år. Et vanlig 4H-medlem over 18 år på vei mot plaketten er ikke 4H-alumn. 3 Medlemmer Alle 4H-alumner kan være medlem i 4H-alumnklubben. Personer som har gjort en spesiell innsats for 4H-arbeidet i minst 4 år, kan dersom de har fylt 18 år, være medlem av 4H-alumnklubben. 15

16 Et vanlig 4H-medlem over 18 år på vei mot plaketten kan ikke være medlem av 4H-alumnklubben. 4 Organisasjonsmessig plassering 4H-alumnklubben er organisasjonsmessig underlagt 4H-fylkesstyret. 4H-alumnklubben er en del av Norske 4H-alumner. 5 Målsetting Organisere 4H-alumnklubb medlemmer i fylket, og sette disse best mulig i stand til å støtte 4Harbeidet i 4H-klubbene og på fylkesplanet. Arbeidsoppgavene til 4H-alumnklubben kan være: Markedsføre 4H og 4H-alumner. Skape et godt miljø for medlemmene i 4H-alumnklubben og ellers i 4H. Verve/følge opp medlemmene i klubben. Samarbeide med Norske 4H-alumner og 4H-alumnklubber i andre fylker. Delta i internasjonalt arbeid på fylkesplan. Etter avtale med 4H i fylket: o Arrangere Miljøtorg på 4H-leirer. o Nystarting av 4H-klubber. o Medvirke til utgivelse av 4H-fylkesavis. o Drive oppgaveveiledning, foreta 4H-klubb besøk og delta på høstfester. o Være behjelpelig med temaårsaktiviteter. o Rekruttere kursledere. o Være behjelpelig med å arrangere volleyballturnering, senior/4h-alumntreff, aspirantleir, plakettfest og lignende arrangement. 6 Årsmøte Årsmøtet er klubbens høyeste organ. Årsmøtet i 4H-alumnklubben skal behandle årsmøtesaker som årsmelding, revidert regnskap, budsjett, valg og evt. innkomne årsmøtesaker. Innkalling til årsmøtet sendes ut minst 6 uker før årsmøtet. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende 4 uker før årsmøtet. Sakspapirer sammen med valgkomiteens forslag sendes ut minst 14 dager før årsmøtet. Årsmøtet foretar følgende valg: 2 personer til å skrive under møteprotokollen. Styre på 5 personer der: o Leder velges for ett år. o To styremedlemmer velges for 2 år. Dette innebærer at 3 styremedlemmer velges hvert år. o 2 vara velges for ett år. Revisor for ett år. 2 representanter for 4H-alumnklubbene til fylkesårsmøtet. Valgkomite på 3 medlemmer. Valg av delegat til årsmøtet i Norske 4H-alumner må velges annet hvert år. 1 stemme pr. påbegynt 25 medlem med maksimalt 5 stemmer pr. alumnklubb. Antall delegater blir beregnet pr. betalende medlemmer pr. 1. juni samme kalenderår. Medlemmet må også være registrert hos Norske 4H. Bare de som har betalt medlemskontingent har stemmerett og er valgbare. 16

17 7 Styret Styret i 4H-alumnklubben består av: Leder, nestleder, kasserer, sekretær og et styremedlem. Leder velges, resten av styret konstituerer seg selv. Styret har som oppgave å lede arbeidet i 4Halumnklubben. Styret skal sørge for at 4H-alumnklubbens medlemmer blir registrert hos Norske 4H. Fra styret velges en observatør til fylkesstyret. Etter avtale med 4H-kontoret i fylket bruker styret i 4H-alumnklubben dette kontoret som sekretariat. 8 Lokale 4H-alumnklubber I fylker der det er lokale 4H-alumnklubber, er det 4H-alumnklubben på fylkesplan som er koordineringsorgan. 9 Endring av vedtekter Forslag om endring av normalvedtektene for 4H-alumnklubben må være sendt 4H-alumnklubbens styre minst 2 måneder før årsmøtet for at endringsforslaget kan behandles. Årsmøtet kan vedta endringer innenfor normalvedtektenes rammer. Det kreves 2/3 flertall av årsmøtets frammøtte representanters stemmer for at det skal være gyldig vedtak. 4H-fylkesstyret må godkjenne endringene før disse er gyldige og settes i verk. 10 Oppløsning av 4H-alumnklubber Om en 4H-alumnklubb slutter å fungere, skal klubbens eiendeler og midler forvaltes av 4H i fylket. De skal oppbevare dette i 5 år. Er det i dette tidsrom ikke kommet i gang organisert 4H-alumnarbeid i fylket, nyttes midlene til opplæring av 4H-alumner til kursinstruktører, oppgavehjelpere og lignende og eiendelene tilfaller 4H i fylket. Vedtektene er fastsatt på sitt årsmøte den, og godkjent av 4H-fylkesstyret den, og blir gjort gjeldende med virkning fra. Sak 8: Valg Valkomiteen i Norske 4H-alumner ble valgt på forrige Årsmøte. Valkomiteen har bestått av Geir Sandvik Hjelen (Møre og Romsdal), leder, Simen Saxebøl (Østfold), Karen Ma- rie Wien (Oppland) Valgkomiteen sin innstilling er: Sak 8.1 Leiar Jens Olav Rydningen 21 år Kjem frå Grimstad Er medlem i A3 (Aust-Agder alumnklubb) Første års student ved NLH, studere Realfag. Fortsetter på andre året til høsten. Sak 8.2 Nestleiar Kent-Ove Rossvoll 22 år Kjem frå Mosjøen (byen midt i Norge) er medlem i NØFF og Jurtappen Jeg studerer fortiden første året økonomi og administrasjon på høgskolen i Tromsø, og jeg har planer om å begynne med andre året til høsten. Sak 8.3 Kasserar Ragnhild Forbord 22 år Kommer fra Skatval i NT Er medlem I NTAK Skal fortsette på NLH på Ås på tredje år på økonomi og administrasjon. 17

18 Sak 8.4 Sekretær Elin Halvorsen Sikkeland 21 år Kommer fra Ise, lite tettsted utafor Sarpsborg Er medlem i FHALIØST Begynner i første klasse plantevitenskap på NLH til høsten, er nå hospitant på NLH Sak 8.5 Styremedlem Maren Hegland Gullaksen 22 år Fra Brekkestø på Justøya i Lillesand i Aust-agder Medlem i A3 Nå fortiden studerer jeg 3 året på teologi i oslo. Jeg har 3 år igjen. Høsten er litt usikker, men jeg forblir i Oslo. Enten som teologistudent eller som en annen type student. Sak 8.6: første varamedlem Rune Haugsvær 24 år Kjem frå Hordaland, er medlem i BASE og bur i Akershus. IT-konsulent (eller høyres det betre ut med Key Account Manager som det står på kortet mitt)? Har ingen planar om å slutte med det. Sak 8.7 andre varamedlem Elisabeth Fretheim 22 år Sande i Vestfold Medlem i VIGGA og STÆA Bor i Trondheim og studerer ved NTNU, har store planer om å være ferdig sivilingeniør innen bygg våren -05. Sak 8.8 tredje varamedlem Nils Einar Sæthre Geitreim 22 år Kjem frå Byrkjelo i Sogn og Fjordane Medlem i SOFA Går på Hærens Ingeniørhøgskule på Lillehammer Sak 8.9 Valgkomite Styrets forslag til valgkomité er ikke helt ferdig, og vil bli sendt til lederne av fylkesalumnklubbene og lagt ut på internett snarest. Sak 8.10 Revisor Valgkomieen sin innstilling: Geir Sandvik Hjelen (Møre og Romsdal) Jorunn Gunnerød (Møre og Romsdal) Sak 8.11 Årsmøte i Norske 4H (to delegater) Valkomiteen sin innstilling: Årsmøtet gir styret fullmakt til å utnevne to delegater Sak 9: Avsluttning 18

19 Hei hei, og velkommen til extra-joker-nord! Vi lar Embla dryssa tallan ut Du har fått et stort, gult sydvest-tall. Vil du regne eller vil du tørke? Åååå, du tørke Åi, åi, åi, du fikk en æresdiplom! Vil du snurre eller vil du tippe? Åååå du snurrer Åi, åi, åi, du fikk et smalahåve! Vil du koke eller vil du steike? Åååå du steiker Åi, åi, åi, du fikk en oransje kosebamse som ble til en gruppeklem. Den klemte lufta ut av b en så den ble en p. Vil du vrenge eller vil du sprenge? Åååå, du sprenger Åi, åi, åi, du får en foto-z. Åi, den sovna. Z Z z z z z. Du har tapt alle pengan. Lykke til neste gang Her har vi gjemt 5 4H-alumner fra Østfold, Møre og Romsdal, Nord-Trøndelag, Hordaland og Akershus. Kan du gjette hvem som gjemmer seg bak de forskjellige extra-jokernord-tallene? Svar kan sendes noen i N4H-alumner før landsleiren. Volleyballkamp! Tekst: Elisabeth Fretheim Bilde: Erik Riis Johansen 15. april spilte Trondheimsalumnan atter en volleyballkamp i Rosenborghallen, denne gangen med Telenor som motstander. Telenor lå ikke så veldig mye over oss på tabellen, og vi øynet en mulighet til å klatre vekk fra jumboplassen vi hadde inntatt. Det startet litt trått i første sett, med sol og vind i mot (i hvert fall var det noe veldig galt med å spille på den siden av banen), og tap Men mye endret seg da vi kom over på motsatt banehalvdel, nå var det Telenor som sleit, og vi vant I tillegg ledet vi på dette tidspunkt 1-0 i time-out. Så var det tilbake til gal banehalvdel igjen, for å gå på et nytt sett-tap. Ergelig, men vi holdt motet oppe, og gikk inn for å få spille fem sett. I det fjerde settet tok vi seieren, og gikk også opp til 2-0 i time-out. Alltid moro å stresse motspillerne sånn at de trenger pause og en liten pep-talk. Så var det klart for femte og avgjørende sett. Vi fikk velge banehalvdel, og gikk inn for å begynne settet på gal side av nettet. Ved sidebytte stod det 8-6 til motstanderne, men vi hadde nå virkelig fått troen på at dette kunne gå, særlig fordi vi visste at vi skulle avslutte kampen på godsida av banen. Vi tok oss kraftig sammen, fikk orden på både server og mottak, og da dommeren blåste av for ferdig kamp, stod Trondheimsalumnan igjen som seierherre. Det var første seier på utrolig lenge, og ikke så helt lite etterlengtet. Etter å ha tapt haugevis av kamper med liten margin, føltes det særdeles bra endelig å vinne en jevnspilt kamp. Det må her også nevnes at selv om Telenor bare lå noen få tabellplasser over oss, har de atskillig mange flere poeng. De stilte heller ikke med noe redusert lag, så vi var for en gangs skyld rett og slett relativt flinke. All honnør til alle trondheimsalumner som stilte opp! Bildetekst: Hvem skulle tro at disse kunne vinne en volleyballkamp 19

20 Returadresse: N4HA v/ Øyvind Netland, Kilehagen 22, 1430 ås. B TAKK FOR OSS! Vi som har sittet i styret for Norske 4H-alumner i perioden vil med dette gjerne få takke for: Tilliten vi fikk Aktivitene vi har vært med på Kreativiteten dere viser Kontingenten dere har betalt Flinke alumner Oppmøtet på arrangementet Rampestrekene dere finner på Organisasjonen dere er med og opprettholder Samarbeidet vi har hatt Sommeren for da ses vi på leir! 20