Grünerløkka skole Toftesgt. 44 Telefon: OSLO Telefax:

Transkript

1 Grünerløkka skole Toftesgt. 44 Telefon: OSLO Telefax: Innhold Bydelspolitiet INNLEDNING EVAKUERING INFORMASJON/MEDIEHÅNDTERING... 6 HVEM UTTALER SEG OM HVA? 6 Hendelsen er offentlig og skal kunne omtales umiddelbart uten at navn på involverte nevnes. Arbeidsgiver skal alltid støtte og verne de som er innblandet i en krise 6 4. MINDRE SKADER NÅR MINDRE SKADER OPPSTÅR 6 5. ULYKKER/SKADER/VOLD MEDISINERING VED KRONISKE DIAGNOSER BEHOV FOR ØYEBLIKKELIG MEDISINERING 7 7. ELEVER UTEBLIR FRA UNDERVISNING/... 8 BLIR BORTE I AKS TIDEN ELEVER FORSVINNER PÅ TUR SIKKERHET TURER/EKSKURSJONER I SKOLETIDEN SIKKERHET FOR ELEVER SVØMMING/BADING ALVORLIGE ULYKKER UTENFOR SKOLEN FARE FOR KIDNAPPING OG/ELLER TRUSLER MOT SKOLENS ELEVER DØDSFALL UTENOM SKOLETID DØDFALL I ELVERS NÆRMESTE FAMILIE PERSONALSAMARBEID SOM KAN TRUE BEREDSKAPEN Den ansatte tar direkte kontakt med den det gjelder og prøver å ta opp problemet. Hvis dette ikke går, tar den ansatte kontakt med tillitsvalgt/verneombud eller nærmeste overordnede TERROR/VOLD/SKYTING/TRUSLER BEREDSKAPSPLAN FOR GRÜNERLØKKA SKOLE. Grünerløkka skole arbeider for at alle elever skal få et trygt og godt læringsmiljø. Likevel kan situasjoner oppstå som verken er trygge eller gode for elevene. Dette er en beredskapsplan der vi angir ansvarsområder og rutiner ved turer, medisinering, ulykker, død og akutte hendelser. Planen viser hvordan en skal forholde seg, samt hvem det er som har ansvaret i ulike situasjoner. Den er utarbeidet i henhold til Utdanningsetatens internkontrollprosedyrer. Det er videre et mål at skolens ansatte også opplever trygghet på sin arbeidsplass. Denne planen er derfor ment å kunne virke både for elever og tilsatte.

2 Sist oppdatert Side 2 Personalet vil få en gjennomgang av planen hvert år og innholdet vil bli repetert ved skolestart. Det er opprettet en egen beredskapsgruppe som skal kunne tre støttende til og lede an i krisesituasjoner. Gruppen deltar og samarbeider om beredskapsplanen og vil delta aktivt i håndtering av akutte situasjoner. Skolens beredskapsgruppe er slik sammensatt, og utfører disse oppgavene: Rektor Har det overordnede ansvaret for hele skolen. Er også ansvarlig for all informasjon. Assisterende rektor/ Undervisningsinspektør Stedfortreder for rektor. Bistår rektor etter avtale. Vaktmester Tekniske/praktiske oppgaver Hovedverneombud Kontakt med personalet, oppfølging av AMU og HMS arbeid på vegne av personalet. Sosiallærer for å ivareta elevene Beredskapsgruppen utfører risikoanalyser og planlegger samt gjennomfører årlige øvelser. Øvelsene blir registrert og evaluert. Skolens arbeidsmiljøutvalg (AMU) har en sentral rolle i revideringen av beredskapsplanen og deltar i dette arbeidet.

3 Sist oppdatert Side 3 Fungerende Beredskapsgruppe skoleåret Rektor: Ellen Lühr mob Sørumgata 10, 0654 Oslo Jobb Ass. Rektor: Birger Westlund mob Turbinveien 19, 0195 Oslo Jobb Inspektør: Hilde Handeland Mob Sars gt. 44, 0564 Oslo Jobb Inspektør: Arve Rønning mob Bjørn Stallares vei 23, 0574 Oslo Jobb Vaktmester: Robel Negase mob Langgata 45, 0566 Oslo Jobb Hovedverneombud: Torbjørg Kuta Jobb Maria Dehlis vei 23 B, 1083 Oslo Sosiallærer: Sara Sætveit Jobb Sandakerveien 46A, 0477 Oslo Leder AKS: Danijel Vranic mob Fredrikke Quams gate 13, 0172 Oslo Jobb srekkefølge hvis rektor er fraværende: Assisterende rektor inspektør - tillitsvalgt/verneombud - sosiallærer/rådgiver. Dersom skolens ledelse er fraværende og det er behov for bistand, kan skoleadministrasjonen kontaktes, dvs områdedirektør Trond Karlsen TELEFONLISTE Brann 110 Politi 112 Ambulanse 113 PPT skolegruppe D Bydelspolitiet Dario Sedlanic Presten i Paulus menighet Legevakt Skolelege/ helsesøster Barne- og ungdomspsykiatri (BUP) Nydalen Norges Taxi Oslo Taxi UDEs beredskapsleder Dag Hovdhaugen UDEs kommunikasjonssjef, Trine Lie Larsen Områdedirektøren område D Trond B. Karlsen

4 Sist oppdatert Side 4 Innhold 1. INNLEDNING EVAKUERING INFORMASJON/MEDIEHÅNDTERING... 6 HVEM UTTALER SEG OM HVA? 6 Hendelsen er offentlig og skal kunne omtales umiddelbart uten at navn på involverte nevnes. Arbeidsgiver skal alltid støtte og verne de som er innblandet i en krise 6 4. MINDRE SKADER MINDRE SKADER SKAL FOREBYGGES SÅ GODT SOM MULIG Feil! Bokmerke er ikke definert. 4.2 NÅR MINDRE SKADER OPPSTÅR 6 5. ULYKKER/SKADER/VOLD MEDISINERING VED KRONISKE DIAGNOSER BEHOV FOR ØYEBLIKKELIG MEDISINERING 7 7. ELEVER UTEBLIR FRA UNDERVISNING/... 8 BLIR BORTE I AKS TIDEN ELEVER FORSVINNER PÅ TUR SIKKERHET TURER/EKSKURSJONER I SKOLETIDEN SIKKERHET FOR ELEVER SVØMMING/BADING ALVORLIGE ULYKKER UTENFOR SKOLEN FARE FOR KIDNAPPING OG/ELLER TRUSLER MOT SKOLENS ELEVER DØDSFALL UTENOM SKOLETID DØDFALL I ELVERS NÆRMESTE FAMILIE PERSONALSAMARBEID SOM KAN TRUE BEREDSKAPEN Den ansatte tar direkte kontakt med den det gjelder og prøver å ta opp problemet. Hvis dette ikke går, tar den ansatte kontakt med tillitsvalgt/verneombud eller nærmeste overordnede TERROR/VOLD/SKYTING/TRUSLER INNLEDNING Denne planen skisserer ledelse, organisering, oppgaver og ansvar for beredskaps- og krisetiltak ved Grünerløkka skole, med avgrensning mot krisesituasjoner der politiet vil ha det overordnede ansvaret, eller der hvor krisens omfang er av en slik art at den kommunale ledelsen har ansvaret og samordning skjer sentralt i kommunen. Grenseoppgangen framgår av rutinene i planen. Beredskapsplanen beskriver hvordan vi skal opptre i ulike situasjoner for å redusere skadevirkningene til et minimum. Det er ikke mulig å forutse alle sider ved slike hendelser. Derfor vil hver enkelt situasjon måtte håndteres som et enkelttilfelle. Planen må derfor brukes som en rammeplan.

5 Sist oppdatert Side 5 Planen er knyttet til tre sentrale aspekter ved all krisehåndtering: Aktivitet/ansvar/organisering - beredskapsledelse Informasjon Omsorg Aktivitet/ansvar/organisering - beredskapsledelse Et hovedpunkt i god kriseberedskap er ansvarsfordelingen. Det betyr først og fremst ansvar for å ta beslutninger og sørge for at disse blir fulgt opp. Det kreves god organisering og det er derfor etablert en beredskapsgruppe. Rutinebeskrivelsene i planen angir aktivitets- og ansvarsforholdet mellom de ulike aktørene som er involvert i en krisesituasjon. Informasjon Media har en legitim oppgave i å gi informasjon om det som skjer, og skolen må signalisere åpenhet og vilje til å informere. Det er rektor som uttaler seg på vegne av skolen. Omsorg Det er viktig at ansatte og elever som rammes eller berøres av ulykke eller krise kan oppleve nærhet, oppfølging og omsorg. Særlig viktig er det at kolleger viser innlevelse og tar ansvar. I en akutt krisesituasjon kan det være flere aktører også utenom skolen, bl.a. politi, redningsapparat og helsevesen. Disse har overordnet myndighet til å håndtere ulike sider ved krisen. Planen er godkjent første gang av rektor juli 2011 og skal revideres årlig. Planen oppdateres fortløpende når det gjelder beredskapsgruppens medlemmer og viktige telefonnumre. lig er assisterende rektor. 2. EVAKUERING Brann Branninstruks er tilgjengelig i hvert klasserom. Kart med branntegninger i hver etasje. Bombetrussel Eventuell evakuering som ved brann Skyting pågår Instrukser gis over intercom. Elever som kan rømme gjør det til kjent sted.

6 Sist oppdatert Side 6 3. INFORMASJON/MEDIEHÅNDTERING HVEM UTTALER SEG OM HVA? Hvis mennesker er forulykket på skolen (eller det er fare for det), eier Politiet situasjonen og det er kun politiet som uttaler seg. Ved beredskapssituasjoner koordinerer politiet mediekontakten med leder av overordnet beredskapsgruppe i UDE og rektor/assisterende rektor. Pårørende er de første som skal ha full informasjon ved en krise. Hendelsen er offentlig og skal kunne omtales umiddelbart uten at navn på involverte nevnes. Arbeidsgiver skal alltid støtte og verne de som er innblandet i en krise 4. MINDRE SKADER. Inspiserende lærere/assistenter bruker vest og følger inspeksjonsinstruksen. 4.1 NÅR MINDRE SKADER OPPSTÅR Lærer/assistent/AKS-ansatt/inspiserende lærer vurderer skaden og informerer eventuelt den som er ansvarlig for eleven (lærer/aks-ansatt) Hvis eleven trenger oppfølging, bringes den skadede til kontoret. Kontorpersonalet eller leder overtar ansvaret Kontaktlærer/AKS-ansatt varsles hvis nødvendig Er en i tvil om eleven trenger lege/tannlege, varsles foreldrene Hvis foreldrene ikke kan hente eleven, tilbyr skolen seg å kjøre eleven til lege/ tannlege og være tilstede til foreldrene kommer Skademelding fylles ut og sendes NAV og forsikringsselskap Den som er ved skadestedet Den som er ved skadestedet/kontoret Kontorpersonalet/leder Kontorpersonalet/leder Lærer/AKS-ansatt/kontorpersonalet/leder Leder Skolesekretær

7 Sist oppdatert Side 7 5. ULYKKER/SKADER/VOLD Handlig Førstehjelp ytes til den som er skadet og den voksne blir hos den forulykkede. Ringe eventuelt ambulanse 113 Den voksne som kommer som nr 2 varsler ledelsen og skjermer av stedet for andre elever. Foreldrene kontaktes og man undersøker om de kan komme på skolen og ta barnet med hjem og/eller til lege. Hvis foreldrene ikke kan komme og barnet må til lege, skal en voksen fra skolen følge med. Andre elever blir tatt vare på. Søsken og eventuelt andre som var med på ulykken blir spesielt ivaretatt. Sikre at barnet ikke kommer til å være alene ved hjemkomst Øvrig personale og kommunal ledelse informeres Politi varsles hvis det er trafikkulykke, alvorlige personskader og hvis det er en ulykke hvor strafferettslig ansvar kan bli gjort gjeldende. Oppfølging av personalet/aks og foreldrene Skrive skademelding Følge opp rapporteringsrutinene for skade/ulykke og melde til NAV og forsikringsselskap Oppfølging av elever, foreldregrupper etc Kontakt m pressen Den voksne som kommer først til stedet. Den voksne som kommer som nr 2 Sekretær og/eller skoleledere Den som har ansvar for barna, delegerer eventuelt til andre voksne. Ledelsen Ledelsen Ledelsen Rektor og eventuelt den som var med den skadde Den voksne som kom først til ulykkesstedet/skolesekretær Sekretær Ledelsen og kontaktlærere/aks-leder Rektor 6. MEDISINERING VED KRONISKE DIAGNOSER 6.1 BEHOV FOR ØYEBLIKKELIG MEDISINERING Det innhentes tillatelse fra foreldre slik at alle ansatte kan informeres og at bilde av eleven kan vises Foresatte inviteres til å informere om sitt barn Kontaktlærer, lærere på trinn og ansatte på AKS får nøyaktig informasjon, andre ansatte blir informert om hvem det gjelder og hvordan en skal forholde seg ved behov for øyeblikkelig hjelp Medisiner oppbevares på handikap- Kontaktlærer Kontaktlærer Foresatte/helsepersonell Kontaktlærer

8 Sist oppdatert Side 8 toalettet i 2. etasje i egen kommode, slik at de er tilgjengelige. Viktig at skuff med medisiner merkes med navn og bilde. Det informeres i klassemappen om elever med allergier/medisinske behov. Kontaktlærer Vedlegg 8 Forside klassehefte Vedlegg 9 Innholdsfortegnelse klassehefte 7. ELEVER UTEBLIR FRA UNDERVISNING/ BLIR BORTE I AKS TIDEN Kontaktlærer/AKS-ansatt snakker med elevene om hvorfor de må komme inn etter friminutt Inspiserende lærer/assistent følger med for å se om elever forlater skolens område. Når elever ikke har kommet inn etter 10 minutter, varsles administrasjonen Har ikke eleven kommet inn etter ca. 30 minutter, går en eller flere fra en runde i bygget og nærområdet. Barnet alder og dets tidligere historie vurderes Blir ikke eleven funnet, varsles foreldre og en i administrasjonen går til elevens bostedsadresse for å se om eleven har gått hjem. Blir eleven fortsatt ikke funnet, varsles politiet Viser det seg at eleven ikke kommer til rette, vurderer politi videre prosedyre Kontaktlærer/AKS-ansatt Inspiserende lærer/assistent lig lærer/aks-ansatt lig lærer/ledelsen lig lærer/kontaktlærer/-ansatt /ledelsen Sosiallærer/ledelsen Skoleleder Politiet 8. ELEVER FORSVINNER PÅ TUR Elever bør i størst mulig grad deles i små grupper, som har ansvar for å se etter hverandre. Den voksne som har ansvaret, må regelmessig forsikre seg om at alle er med. Særlig gjelder det når en går inn på et sted eller et transportmiddel og når en forlater det lig lærer/aks-ansatt lig lærer/aks-ansatt

9 Sist oppdatert Side 9 Blir en elev borte på tur, varsles administrasjonen etter 10 minutter Har ikke eleven kommet til rette etter 30 minutter varsler administrasjonen politiet og foreldrene. lig lærer/ AKS-ansatt Skoleleder/ AKS-leder 9. SIKKERHET TURER/EKSKURSJONER I SKOLETIDEN Omfatter alle turer og ekskursjoner. Faste uteskoledager/aks-turer inngår i elevenes generelle planer og informeres om til hjemmet i ukeplaner/egne skriv. Opplegg for turen/ekskursjonen utarbeides i god tid der elevenes sikkerhet, økonomi, bestillinger m. m er beskrevet. Rutinene for turen gjennomgås med alle som følger elevene. AKS informeres i god tid Skriftlig informasjon om sted, tidsramme, innhold, m.m. gis til foresatte i god tid gjennom ukeplanen. Utarbeide et opplegg for sikkerhet for elevene for den aktuelle turen og fordele ansvar for elevgrupper mellom seg. Deltakerlister deles ut til alle som skal følge elevene. Ta med førstehjelpsutstyr. Minimum en lærer/assistent har med seg mobiltelefon Infoskriv om turen leveres til kontoret (Vedlegg 10) lig lærer/personell lig lærer/personell lig lærer/personell lig lærer/personell lig lærer/personell lig lærer/personell 10. SIKKERHET FOR ELEVER SVØMMING/BADING Opplæringslovas forskrifter 12-1: I situasjonar der skolen er ansvarleg for symjing og bading i grunnskolen, skal det alltid vere ein tilsynsansvarleg, vaksen person til stades. Dersom den gruppa skolen har ansvaret for, overstig 15, skal tilsynet aukast med ein vaksen tilsynsperson for kvar påbegynt gruppe på 15. Dei som fører tilsyn, må vere flinke til å symje og dykke, og må kunne livredning. Tilsynet aukast ytterlegare når omsynet til tryggleik gjer det nødvendig. Opplegg for turen/ekskursjonen utarbeides i god tid der elevenes sikkerhet, økonomi, bestillinger m.m er beskrevet Foreldrenes skriftlige godkjenning skal alltid innhentes i forkant av ekskursjoner med badeaktiviteter Peke ut personale som har forskriftsmessige ferdigheter til å være tilsynsansvarlig der elevene skal svømme/bade Organisere badingen og vurdere sikkerheten Ha med førstehjelpsutstyr og mobiltelefon Ved ulykker følges gjeldende beredskapsplan lig lærer/personell lig lærer/personell Skolens ledelse Tilsynsansvarlig Tilsynsansvarlig Tilsynsansvarlig

10 Sist oppdatert Side ALVORLIGE ULYKKER UTENFOR SKOLEN HANDLING: Skolen får beskjed. Fakta undersøkes med familien. Hva skal personalet/elevene informeres om? Personalet informeres. Elevene informeres. ANSVAR: Foresatte/pårørende Rektor. Rektor, inspektør. Kontaktlærere SENERE: Ta kontakt med hjemmet og tilby hjelp og støtte. Sende hilsener i form av brev, tegninger etc. Se del 2. Rektor, kontaktlærer. 12. FARE FOR KIDNAPPING OG/ELLER TRUSLER MOT SKOLENS ELEVER Ved varsling Når informasjon mottas varsles rektor Alle ansatte også vikarer skal ha umiddelbar informasjon om risikoelever, noe om bakgrunn for situasjonen og hvem som har henterettigheter Dersom situasjonen oppstår Opptre rolig ikke stress situasjonen Ved faresituasjoner bringes eleven i sikkerhet prøv å legg merke til signalement Ledelsen varsles Politi kontaktes Elevens pårørende varsles Evt. annet støtteapparat kontaktes Evt. kontakt med presse Den som mottar informasjonen Ansatte: rektor Vikarer: ass rektor Den som er tilstede Den som er tilstede Den som er tilstede Rektor Rektor/kontaktlærer Rektor Rektor

11 Sist oppdatert Side DØDSFALL, ELEVER Skolen har egnet utstyr til bruk ved dødsfall/minnestund. Der finnes lysestaker, vase, ramme, duk, musikk etc HANDLING: Førstehjelp gis på stedet. Ambulanse tilkalles på 113. Rektor og kontaktlærer varsles. Øvrige elever holdes borte fra ulykkesstedet Foresatte varsles. Berørt klasse samles og informeres. UDE informeres Øvrig personale informeres. SENERE: Øvrige elever informeres. Flagget heises. Ekstern hjelp vurderes. Minnestund se del 2. Videre arbeid se del 2. ANSVAR: Den voksne som først kommer til ulykkesstedet. En voksen som ikke er opptatt med førstehjelp. En voksen som ikke er opptatt med førstehjelp. Ledig voksen. Rektor. Kontaktlærer, annen lærer klassen kjenner godt. Rektor Rektor, inspektør. Rektor, inspektør. Vaktmester. Rektor. Beredskapsgruppa. Beredskapsgruppa, kontaktlærer DØDSFALL UTENOM SKOLETID HANDLING: Skolen varsles. Nøyaktig og verifiserbar informasjon innhentes: Når, hva, hvordan skjedde det? Andre tilstede? Informasjon til ansatte så raskt som mulig. Samles for informasjon samme kveld/tidlig neste morgen. Plan for neste dag iverksettes. NESTE DAG: Berørt base informeres. Andre elever samles og informeres. Kontakt med foresatte/pårørende. Minnestund planlegges. Se del 2. Begravelse, videre bearbeiding og oppfølgingsarbeid ANSVAR: Foresatte/pårørende. Rektor, kontaktlærer. Rektor. Beredskapsgruppa. Kontaktlærer Rektor. Rektor, kontaktlærer. Beredskapsgruppa. Rektor, kontaktlærer.

12 Sist oppdatert Side 12 se del 2. Søsken på skolen? Klassen til evt. søsken informeres på lik linje som den berørte klassen DØDFALL I ELVERS NÆRMESTE FAMILIE HANDLING: Skolen informeres. Berørt personale informeres. Pårørende kontaktes for å få informasjon om elevens ønsker/behov. Elevene i klassen informeres. Det blir formidlet medfølelse evt. hilsener / tegninger / blomster fra klassen. Foresatte i klassen informeres i samråd med pårørende. Det holdes kontakt med pårørende og den berørte eleven. SENERE: Kontaktlærer bør delta i begravelsen. Elever som ønsker å delta, deltar sammen med foresatte. Det flagges på halv stang. ANSVAR: Pårørende. Rektor. Kontaktlærer Foresatte. Vaktmester. 14. PERSONALSAMARBEID SOM KAN TRUE BEREDSKAPEN Den ansatte tar direkte kontakt med den det gjelder og prøver å ta opp problemet. Hvis dette ikke går, tar den ansatte kontakt med tillitsvalgt/verneombud eller nærmeste overordnede. 15. VARSLING Enhver som har noe å varsle er pålagt å gjøre det. Egne retningslinjer for dette finnes elektronisk på TAVLA under "om UDE" (øverst på siden). Følg videre instruks. 16. TERROR/VOLD/SKYTING/TRUSLER En situasjon der elever og skolens personale utsettes for en særdeles farlig situasjonen av en eller flere personer. Dette kan være knivstikking, skyting etc. Skolen har et kjent sted der elever skal rømme hvis rømming er beste løsning. (Det skal ikke øves på rømming med elever.)

13 Sist oppdatert Side BRANN 17.1 BRANNINSTRUKS Ved brannalarm: Lukk alle vinduer og dører Samle alle elevene Gå rolig ut Still opp ved Vennskapsparken (se tegning) Når det brenner: Varsle: Bruk manuell melder, varsle forkontor/tilsynsvakt eventuelt meld fra til brannvesenet på telefon 110. Redde: Sørge for at alle kommer seg ut Slokke: Bruke brannslangene som er i korridorene eller kvel med et brannteppe e.l. Rekkefølgen av de ovennevnte punktene må du avgjøre selv ut fra situasjonen. Hold deg orientert om: Rømningsveiene Slokkeutstyrets plassering Oppmøtested ved rømning av bygningen er ved Vennskapsparken Lærerne og assistentene skal gjøre seg kjent med hvor brannslukningsapparater finnes og hvor rømningsveiene er, også i områder hvor man vanligvis ikke ferdes. Man skal i prinsippet aldri rømme inn i bygningen. Elevtall: Hver morgen må lærerne telle opp elevene og skrive elevtallet på tavla øverst til høyre. Ha oversikt over endringer i løpet av dagen. Ved brannalarm i friminuttet Alle som er inne går ut. Alle som er i skolegården møtes i Vennskapsparken (se tegning) Oppstilling og melding til brannvernleder. Øvelser Det avholdes to brannøvelser med ringesignal i året, en på høst og en om våren. Det er en varslet øvelse og en ikke varslet øvelse. Alle skal likevel opptre som om det er en virkelig brann Kontroll Vaktmester holder branntilsyn en gang i måneden. Dokumentasjon er ført i IK-perm og i brannperm