GUVERNØRBESØK Moss RK. Yvona Holbein DG

Transkript

1 GUVERNØRBESØK Moss RK Yvona Holbein DG

2 Presentasjonsrunde; Yvona Siv.ing. Bygg/VA, prosjektleder, markedsføring I Rotary siden 2005; Vimpel, folder, FB m.m. Sagelvafestivalen; Konseptet, aktører, markedsføring, bilder, FB/web etc. TITLE 2

3 RI-president, Ian & Juliet Riseley (Australia) TITLE 3

4 Årets tema Rotary: Making a Difference Rotary: Gjør en forskjell TITLE 4

5 Deres klubb BE A VIBRANT CLUB Pågående prosjekter Aktive medlemmer? Polio bistand, Annual Fund RYLA, ungdomsutveksling Synlighet: Oppdatert hjemmeside, Facebook, brosjyre, stand, artikler i media Varierte møter og bra program (inkl. bedriftsbesøk, EGO-foredrag, sosiale arrangementer + planlegging av prosjekter) TITLE 5

6 Utvikling i medlemstallet område C 60 Medlemsutvikling (pr. 1.juli) Område C C C C C C Jeløy Moss Råde Rygge Våler, Østfold TITLE 6

7 Alderssammensetning område C 100 % Område C 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0 % C C C C C Jeløy Moss Råde Rygge Våler, Østfold 29 og under og over TITLE 7

8 Medlemsstatistikk i Moss RK Medlemmer: 34 Av dette kvinner: 8 Gjennomsnittsalder: 65 Kun 1 ny medlemmer i 2016, ingen i Synspunkter på alderen og utviklingen? Mål? TITLE 8

9 Rotary tilbyr mye TITLE 9

10 Strategisk planlegging Evaluering Visjon Gjennomføring av tiltak Langsiktig plan TITLE 10

11 Klubbens visjon/misjon, mål, strategier og planer/tiltak 1. Evaluere situasjonen 2. Klubbens visjon/misjon (omforent retning) 3. Mål og delmål 4. Strategi (hvordan vi skal nå målene) 5. Handlingsplan (tiltak) 6. Gjennomføre 7. Evaluere TITLE 11

12 Club Visioning hjelper til en omforent langsiktig plan Klubben: Inviterer fasilitatorer (kr for bespisning, flip-over etc.) Avsetter et langt klubbmøte til «visioning», og så minst ett møte til, til planlegging av tiltak. Distriktet: Team med 4 fasilitatorer: Workshop i klubbene En pers. evt. videre - til planen er ferdig. TITLE 12

13 Den gode sirkelen Service Above Self 1. Aktivitet 4. Flere medlemmer, mer aktivitet 2. Synliggjøre 3. Flere medlemmer TITLE 13

14 Hvilke prosjekter hjelper for å få synlighet? 1. Lokale prosjekter, som interesserer media (inkl. ungdomsutveksling,..) 2. Ta gjerne utgangspunkt i egen kompetanse og kontaktnett 3. Lage noe synlig i nærmiljøet, varig merke/statue, f.eks. Rotary-benk, - skilt etc. 4. Tenk stort, hjelp/bidra til mange (i samarbeid med andre klubber, organisasjoner, næringslivet, kommunen etc.): a) Interesserer mange: Konsert, festival, aktivitetsdag, et løp eller idrettsarrangement etc. b) Knyttet til et samfunnsproblem, svake grupper: Narkotika i skolen, mobbing, tiltak for integrering av flyktninger (mentoring, utflukter...), tiltak til funksjonshemmede, eldre, barn, syke.. c) Bidrar til utvikling av ungdom: Konkurranse, mentoring, yrkesmesse,.. d) Skaffer også penger i kassa: Hjulskift/mekkegarasjen, samle juletrær, etc. e) Felles distriktsprosjekt? TITLE 14

15 Profilering, synlighet Hva hjelper det om du har et kjempeprosjekt, hvis ingen får vite om det? Hvorfor skal man velge å bli medlem i Rotary, når man ikke har hørt om R. en gang? 1. Profilering (Rotary-profil) Personlig (pins, caps, vest, T-skjorte..), skriftlig materiell, lokalene, aktivitetsstedet 2. Markedsføring/PR Markedsføringsplan: Hva, hvor, hvem, når, budsjett... Distriktets tilbud: Seminarer, Rotary Leadership Institute (RLI), hjelpemidler, profileringsartikler PR-ressursperson kan hjelpe deg med pressemelding, markedsføringsstrategi AG samler presidenter og komiteledere til erfaringsutveksling Veileder fra Medlemskapskomitéen på besøk TITLE 15

16 Vårt PRODUKT: Hva er vår merverdi? Hvorfor prioritere rotarymøte i konkurranse med familie, TV.. Nettverk, tilhørighet, vennskap (lokalt, internasjonalt) Foredrag, personlig utvikling Aktivitet/prosjekter: Oppleve stolthet, tilfredsshet, synlighet What s in it for me? Personlig utvikling (seminarer, rotasjonsprinsippet, erfaringsutveksling mellom klubbene, Rotary Leadership Institute - RLI) Ungdomsutveksling, RYLA, camps Rotary Friendship Exchange (R. Cultural Exchange) Rotary Business Network HA DET GØY Hva er merverdi for deg? TITLE 16

17 Rotary Friendship Exchange Bare velge et land og avtale samarbeid (distrikter seg i mellom) TITLE 17

18 Rotary Leadership Institute (RLI) Opplæring av ledere og nye medlemmer. Tre separate lørdagssamlinger. TITLE 18

19 RI-presidentens tema og mål CITATION (mål): 1) OBLIGATORISKE AKTIVITETER a) Betale klubbavgifter i tide b) Rapportere timer og bidrag til hjelpeprosjekter i Rotary Club Central 2) Ønske: Velge 4 mål i hvert av følgende områder: a) Støtte og styrke klubbene b) Fokus på å øke humanitære prosjekter c) Forbedre Rotarys omdømme og allmennhetens kjennskap til Rotary TITLE 19

20 Håndbok Se gjennom Håndboken bruk den! ( Mye informasjon om RI, NORFO, tilbud etc. Rutiner, regler, vedtekter Oppgaver for tillitsvalgte (ledere) Kontaktlister Tilskuddsordninger (distrikt, NORFO) Kjøp av profileringsmateriell Mye om ungdomsutveksling, Club Central/Citation, momskompensasjon mye nyttig stoff TITLE 20

21 Stemningsbilde Er dere motivert for endring? Er dere motivert for å trå til? Hvor mange vil delta på seminaret? Hvor mange vil delta på Distriktskonferansen? Er dere klare for å bestille Club Visioning? Hvor mange kvinner vil dere ha om 5 år? Bruk distriktets tilbud vi er her for dere! Mer om dette kommer i månedsbrevene og på distriktskonferansen. Følg med! TITLE 21

22 En sterk klubb for fremtiden! Klubben vil bli sterk Når den kommuniserer godt! Klubben vil bli sterk Når den benytter langsiktig planlegging og sterk lederskap! Klubben vil bli sterk Når den involveres i store og små prosjekter! Klubben vil bli sterk Når den støtter ungdomsutveksling, fredssentra og utrydding av polio! Klubben vil bli sterk Når den dyrker vennskap og våre etiske verdier. Jeg er overbevist over at hvis alle våre 48 rotaryklubber retter seg etter dette, så vil vi kunne seile i fremtiden med selvtillit og tro på et lyst fremtid for Rotary, som gjør en forskjell. TITLE 22

23 «Hvis vi fortsetter å gjøre det vi har gjort, vil vi fortsette å få det vi har fått.» Stephen R. Covey Så: Tenk strategi og tenk endringer. TITLE 23

24 Takk for oppmerksomhet! Gunnar og jeg med RI-president , Ian Riseley & Juliet TITLE 24

25 Spørsmål? Deres ønsker fra distriktet? TITLE 25

26 Møtene skal gi merverdi være gøy!. Noen tips Vi eier tradisjoner kan endre dem Sprite opp med sang, musikk, nye aktiviteter HA DET GØY Ikke det samme hver uke: Lede møte i motsatt rekkefølge, intervju i sofa Student: Middag med kjendis/leder (idrett, kultur, næringsliv, politikk?) «Hva vil du vite om meg?» - bli gode venner først, så samarbeid Speed Networking bli kjent (også m/ryla, ungdom..) Lykkehjulet (Wheel of Fortune), lotteri Rotary got Talent konkurranse, eller karaoke RYLA/ungdom lede rotarymøte Familiemedlemmer lede møte Nye medlemmer president for en uke, endringer? Reunion party (invitere medlemmer som sluttet) Takke-party (sponsorer, bidragsytere, etc.) TITLE 26

27 De beste prosjektene/historiene å fortelle De beste prosjektene: 1. Med action - aktivitet 2. Ledere, kjente personer 3. Innovative 4. Løser konflikter, stort behov 5. Dokumenterer vårt bidrag (tall, bilder) De beste fortellingene: Personifisert Viser aktivitet Dokumenterer vårt bidrag Rotarys nye image, profil Profesjonelle bilder, tekst Må treffe ekstern publikum Må føles ekte, troverdig TITLE 27

28 Profilering utad Det er laget beach flag og roll-ups til utlån for klubbene. Det er også laget mal for klubb-rollup, se til høyre. Klubben må bestille selv og levere 2 gode bilder. TITLE 28

29 Profilering Enhetlig profilering er viktig! Designhåndbok Riktig logo, Theme logo, Areas of Focus, End Polio Now Distriktet lager felles mal for: Brevark Referat Presentasjoner Noen flere? Klubbene MÅ bruke dette i ALL kommunikasjon Rotary ønsker å fremstå som et nettverk av/for profesjonelle! TITLE 29

30 Ny synlighetskampanje på: People of Action Video: Video/Rotary-Videos TITLE 30

31 Øke internasjonal aktivitet det finnes mye «der ute»! Convention neste i Toronto, Hamburg, Honolulu (Hawai) Annet internasjonalt: Vocational Traning Team Vennskapsklubb TITLE 31

32 Rotary Business Network Inspirert av Rotary Forretningsnettverk i Oslo, Rotary Business Network i Sverige og Business Network International (BNI) Yrkesaktive skal få sitt eget nettverk, føle å ha fått merverdi Faste møter (for et større område) hver måned, ca. 1,5 time TITLE 32

33 Alumni Alumni 1. Finn frem tidligere deltakere 2. Inviter til et event 3. Velg leder(e) 4. Søk om R. Alumni 5. Hold kontakt TITLE 33

34 Satelittklubb Aktuell f.eks. for en gruppe medl. som vil fokusere på noe annet enn hva klubben gjør Klubb i klubben Kan ha annet møtested, -tidspunkt (ukentlig, som moderklubben) Egen leder (ikke president) og nestleder, samt governing board velges på årsmøte i satelittklubben Navn, regler for valg og hvilke roller finnes i satelittklubben. skal være nedskrevne i vedtekter hos moderklubben Moderklubben skal passe på at satelitten får den støtten og oppmerksomheten den trenger og noen fra moderklubben møter opp hos satelitten innimellom Satelitten skal rapportere minst 1x/år til moderklubben TITLE 34