Sandnes idrettslag. O-gruppa. Handlingsplan 2013

Transkript

1 Sandnes idrettslag O-gruppa Side 1 av 14

2 Innledning Handlingsplanen bygger på aktiviteten i klubben de siste årene samt tidligere vedtak på O- gruppas årsmøter. Styret legger fram en plan med et fortsatt økt aktivitetsnivå i forhold til Visjonen vår Sandnes skal være en ledende O-by i Norge! og tilhørende mål er bestemt av årsmøtet og førende for gruppas og styrets arbeid. Det foreslås å videreføre visjonen, og hovedmål og strategi. Samtidig har orienteringsforbundet startet en ambisiøs satsning mot at 1% av norges befolkning skal være o-løpere i 2020! Styret erkjenner at det vil ta tid å nå visjonen til klubben og det mål som forbundet har satt, men like fullt at dette vil kunne være oppnåelig ved systematisk og målrettet arbeid. O-gruppa kan vise til et positiv utvikling i antall deltakere de senere årene og med en solid økonomi er det mulig å satse på konkrete prosjekt og utviklingstiltak for å nå målene våre. Vi vil i 2013 fortsette med arbeidet fra 2012 med å satse på å utvikle konkrete prosjekter / aktiviteter som skaper entusiasme og økt aktivitet blant medlemmene og befolkningen i regionen. Prioriterte områder: Trening Videreføre dagens treningsplaner, men sikre gradvis videreutvikling av treningstilbudet og sørge for utdanning av flere trenere. Miljø Arrangere sosiale samlinger med uteaktivitet minst 2 helger i løpet av året. Klubbturer til Gullingen (gjennomført), Nord-Jysk og O-festivalen er planlagt og vi vil arrangere sosiale samlinger i forbindelse med klubbmesterskap og Hardhausen. Vi ønsker også å stille 2 herre og ett damelag i Jukola. Kart Vi ønsker høy kvalitet på kartene våre og systematisk utvikling av nye kart. For 2013 vil vi prioritere å revidere Gramstad kartet og utvide sprintkartet Lura-Giske ned mot sentrum og Sandvedparken. På sikt videreutvikle mot Austrått og Ragnhildsfjell. Arrangement o Hardhausen. Utvikling og markedsføring. Vi vil jobbe for at Hardhausen blir et enda mer profesjonelt arrangement som både appelerer til klubbløpere og bedriftsløpere uten at det går ut over særpreget med Hardhausen. Vi ønsker å bruke SI hytta aktivt for å gi gode rammer omkring arrangementet. o Skogsgauken. Ta turorientering.no aktivt i bruk og utnytte potensialet som ligger der for å nå ut til flere. Utvikling av Skogsgauken kan omfatte turer / poster på urbane Side 2 av 14

3 terreng/områder foreksempel rundt Myklaberg, Rundeskogen, Varatun og Giske (urban turorientering), samt på Gramstad og i Melsheia (egne opplegg). o Dalsnuten323. Løpet ble arrangert første gang i 2009 og vokser stadig. Hadde et godt resultat i 2012 og et potensiale for ytterligere utvikling både deltaker- og arrangementsmessig. o Bedriftsløp. Arrangement av bedriftsløp er en god dugnad for klubben, samtidig som vi med vår kompetanse kan bidra til å heve kvaliteten på løpene arrangementsmessig og teknisk. Bedriftsløp kan også være en arena for å rekruttere etablerte o-løpere. Hytteprosjektet Være aktive i å utvikle hytteutvidelsen slik at hytta og området blir et naturlig sted for trening, løp og andre aktiviteter. O-gruppa ønsker en klar definisjon av behov og strategi for bruken før et planarbeid settes i gang. Det er trolig mulig for SI å løse inn tomten som SI hytta står på i år (10 år til neste gang) og o-gruppa ønsker å støtte en slik innløsning da det vil kunne være positivt for fremtidig utvikling av hytta / området rundt. For å kunne oppnå de krevende mål som klubben har satt seg må en større del av klubbens medlemmer aktiveres. En systematisk gjennomgang av kompetanse og preferanser for klubbens medlemmer og foreldre vil kunne gi styret og komiteene bedre mulighet for å bruke ressursene riktigere. For styret Vegard Peikli leder Side 3 av 14

4 Visjon Sandnes skal være en ledende O-by i Norge! Det innebærer at; orientering skal ha en framtredende plass i bybildet orienteringsaktiviteter skal være høyt foretrukket som trenings- og konkurranseaktivitet blant byens befolkning orientering og friluftsliv skal ha høy status i media, næringsliv, i det offentlige og blant byens innbyggere klubben skal ha et aktivt elitemiljø med løpere i norgeseliten Hovedmål skal: skape og opprettholde et attraktivt miljø og tilbud for orienteringsinteresserte i Sandnes og omegn legge til rette for at barn og unge skal få et tilbud om opplæring i kart og kompass slik at de vil trives i naturen tilby et sosialt og godt treningsmiljø for hele familien samtidig, gjennom hele året gi spennende utfordringer for aktive konkurranseløpere skal være best i Rogaland på oppnådde resultater, kart, arrangement, trening og miljø Strategi Vi skal: ha fellestreninger og sosiale arrangement for alle nivå og aldersgrupper gjennom hele året ha minst ett målrette rekrutteringstiltak i året prioritere løp hvor vi arrangerer fellesreiser og ha opplegg på løp som ivaretar de yngste ha oppdaterte kartplaner, digitalisere alle våre kart, og prioritere utvikling av flere nærkart/instruksjonskart ha et godt tilbud for tur-o gjennom Skogsgauken arrangere løp av god kvalitet profilere våre aktiviteter i media og på internett. Side 4 av 14

5 Budsjett 2013 Budsjettet for 2013 er satt opp på bakgrunn av historiske tall, og planlagte aktiviteter. Budsjett orienteringsgruppa 2013 Regnskap Konto Kontonavn Budsjett 2013 ink. Dalsnuten Skogsgauken Kartsalg Draktsalg, annet salg Ukjent Stevneinntekter Offentlige tilskudd Gaver/sponsor/tilskudd Interne overføringer Dugnad Sum inntekter Startkontigenter Reise / overnatting Stevneutgifter Kretskostnader Kartproduksjon Admin Utstyr Skogsgauken Utdanning/kurs Sum kostnader Renteinntekter* Resultat Foreslåtte retningslinjer for økonomisk støtte 2013 Betaling av påmeldingsavgift betaler påmeldingsavgift for alle løpere med betalt årskontingent i vanlige terminfestede løp og stafetter. Etteranmeldingsgebyr skal alltid betales av løperne selv uansett alder og klasse. Løpere som etter eget ønske er påmeldt til løp og som unnlater å stille opp, avkreves for utlagt påmeldingsavgift dersom ikke gyldig grunn (skade eller sykdom) gjør det umulig å delta. Dersom ikke kasserer underrettes om gyldig grunn vil påmeldingsavgift avkreves. Godtgjørelser for reiser og overnatting i forbindelse med løp Dekning av reiseutgifter/opphold skal godkjennes av styret på forhand. Reiser som helt eller delvis dekkes av orienteringsgruppa skal foretas på den billigste måten. Eventuell nødvendig overnatting skal være nøktern. Når privatbiler brukes skal bilen normalt fylles opp. Side 5 av 14

6 For å få dekkes reiseutgifter, må løperen innen 14. dager etter reisen sende en oversiktelig reiseregning til kasserer. Reiseregning skrives iht. eget skjema. Lokale løp i Sør Rogaland: Ingen dekning av reiseutgifter Lokale løp i Nord-Rogaland: Ingen dekning av reiseutgifter Nasjonale mesterskap og hovedløp: Utgifter til reise og overnatting dekkes Norgescup eller testløp: Utgifter til reise og overnatting dekkes til kvalifiserte løpere med inntil 80% Treningssamlinger og andre arrangement: Utgifter dekkes i henhold til styrets beslutning Salgspriser for klubbdrakter Priser for overtrekksdrakter er basert på hovedstyrevedtak i Sandnes IL/hovedstyret , gjeldende for alle grupper: Jakke, uforet med lang lås, kr 400 Bukse, uforet med kort lås, kr 300 Dress, uforet, kr 700 Priser for løpsdrakter er basert på hva vi tradisjonelt har tatt i betaling for denne typen drakter. Disse vil kunne justeres dersom tilbud fra leverandør avviker fra disse. Styret vil vurdere innbytteløsning for gamle drakter for å stimulere til at kun nye drakter med sponsor benyttes ved løp / treninger. Bluse/trøye Bukse Legger Standard tom. 16 år Standard voksne Extreme O-brikker, kompass og lignende selges for innkjøpspris. Side 6 av 14

7 Trening og rekruttering MÅLSETTING Trenings- og rekrutteringskomiteens målsetting er å: heve o-idrettens nivå på alle plan gjøre orientering til en utviklende og spennende idrett for utøvere i alle aldersgrupper og på ulike nivå stimulere flere medlemmer til å delta i interne arrangementer og terminfestede løp gi et treningstilbud til alle medlemmer søke samarbeid med naboklubber støtte løpere slik at de kan hevde seg på nasjonalt toppnivå, både individuelt og lagmessig Herunder er delmålene for: rekruttering: bidra til at alle barn og unge kan få opplæring i bruk av kart og kompass legge vekt på rekrutteringsvirksomhet på alle aldersnivå motivere flere foreldre til å ta del i opplæringen gjøre rekrutteringstiltak attraktive ved å kombinere opplæring med de unges sosiale behov fokusere på nye opplæringsopplegg for nye målgrupper og vektlegge oppfølging av rekruttene trening: være den ledende o-klubben i Sør-Rogaland gi yngre løpere kontinuerlig treneroppfølging og tilbud om samlinger motivere til og utdanne trenere gi et bedre treningstilbud for å øke antallet deltagere på fellestreningene, søke samarbeid med naboklubber arbeide for at løpere blir kjent med andre terrengtyper ved å stimulere til og legge forholdene til rette for løpsdeltagelse utenfor kretsen vektlegge o-tekniske fellestreninger i nærterreng i i kombinasjon med løpstrening for de eldre ungdommene og voksne ARBEIDSOPPGAVER Sette opp sesongplan, handlingsplan og fordele arbeidsoppgaver Sette opp budsjettforslag Sette opp prioriterte løp på egen terminliste Skaffe trenere og motivere til trenerutdanning Planlegge treningsaktiviteter Informere om kontaktpersoner, treningsaktiviteter og andre av komiteens tiltak på hjemmesidene Side 7 av 14

8 Treningsopplegg Videreføre fellestrening hver torsdag gjennom hele sesongen (med unntak av ferier). I sommerhalvåret gjennomføres o-teknisk trening for treningsgruppene fra Melsheia fra 18:00 til ca. 19:30. I vinterhalvåret foregår torsdagstreningen ved Aspervika skole, men både utendørs og innendørs trening. Søknad om leie av rom for frivillige organisasjoner skal sendes Sandnes kommune, innen 1.april. Det søkes om 2 timer samlet treningstid på en skole (Aspervika eller annen dere det er o-kart) for å samle o-gruppas treningsaktivitet. Melding til lagene om innvilget treningstid blir gitt i august. Innetreningen bør starte etter høstferien og vare frem til påske med opphold rundt jul. Tilbudet til treningsgrupper og nivå må tilpasses utøvernes interesse og forutsetninger. Intervalltreninger for voksne planlegges gjennomført på mandager kl 20:00 i Sandved parken eller i Sandnes hallen. Det oppfordres til at gruppas medlemmer deltar på kretsløp, bedriftsløp, nærløp, natt-treninger og andre løp i krets / andre klubbers regi. Spesielt ønssker klubben å trekke flere rekrutter til sprintkampen på tirsdager i sommerhalvåret. Langrenn- eller friidrettgruppas treninger er også gode tilbud som kan benyttes. Samlinger Følgende samlinger bør planlegges i tillegg til andre samlinger i kretsregi: Nord Jysk Klubbtur i forbindelse med o-festivalen Week-end samling på høsten/vinteren - miljøtur Temakvelder Det bør vurderes å arrangere klubbkvelder hvor sportslige opplegg og trening kan diskuteres. Det følgende er forslag på temamøter: Sportslig opplegg, sesongplaner O-teknisk trening, treningsformer Fysisk trening, grunnprinsipper i fysiologi Mental trening, grunnprinsipper i psykologi Idrettsskader Side 8 av 14

9 Trenere Antall trenere og grupper vurderes etter behov. Treningsgruppene inndeles i første rekke etter alder, og eventuelt ferdighet/nivå. Det bør være minst en-to trenere pr. gruppe som kan lede gruppetreninger, følge opp og gi treningsveiledning. Foreldre bør trekkes inn. Det bør fokuseres på trenerutvikling. Alle faste trenere skal ha politiattest. Det vil være hensiktsmessig at en av trenerne er hovedansvarlig for treningsopplegget. Det er spesielt viktig med kontinuitet i treneransvaret for de enkelte gruppene. Treningsansvarlig i o-gruppa skal: lede og trene den aldersgruppa man er gitt ansvar for utføre treningsgjerningen for den avtalte tidsperioden planlegge og gjennomføre treningsopplegg for å utvikle gruppas o-ferdigheter gi råd og individuelle treningsplaner for de som ønsker det planlegge og gjennomføre samlinger i samarbeid med treningskomiteen støtte og veilede treningsgruppa på løp gi tilbakemelding til treningskomiteen om oppslutning på treningene Sesongplan Sesongplan (konkurranseplan og treningsplan) og aktivitetsbudsjett skal etableres. Teknisk komite Er ansvarlig for å utarbeide arrangørplan for alle o-gruppas arrangementer. Frist er til første styremøte, seinest 3 uker etter årsmøtet. Oppdatere vår arrangementshåndbok med erfaringer fra siste løp eller henvise til NOF s arrangementshåndbok, og eventuelt tillegg. Frist til årsmelding/-møtet etter avsluttet sesong. Oppfølging og oppdatering av arrangementsteknisk programvare: EMIT E-Timing O-Cad Sørge for oppdatert oversikt over kompetansen i o-gruppas innen slik programvare, og plan for kompetanseutvikling. Rankingløp e.l. ca. ett pr. år. Nærløp, etc. o Gjennomføre nærløpene på en enkel og lite ressurskrevende måte i henhold til våre retningslinjer for kvalitetssikring av nærløp. o 3 arrangement i Nærløpskarusellen o Hardhausen o Vinterkarusell o Nattløp Side 9 av 14

10 I samråd med Treningskomiteen vurdere DNB-Challenge (skolesprinten) på en eller flere skoler. Det bør planlegges for et større nasjonalt o-arrangement i 2015 eller 2016, eks. NM-natt. Målsetting arrangementsteknisk Lære opp flere personer som kan lære seg E-Timing inkl. laste ned data fra MTR til E- Timing på PC for å distribuere resultater inkl. strekktider, legge ut vegvalgsanalyser på nett o.l. Resultater fra alle våre løp skal være publisert på nett løpsdagen. Lære opp flere personer til å legge løyper i O-Cad eller Purplepen. Materialoversikt og plan for framtidige anskaffelser skal være oppdatert seinest til årsmelding/årsmøtet. Skogsgauken Vi anbefaler følgende plan for SkogsGauken 2013: Produsere og selge tur-o pakker med 4 kart. Komitè bestemmer hvilke av Sandnes IL sine kart som skal benyttes. Bruke OCAD ved produksjon av kartpakkene. Ta aktivt i bruk og utnytte potensialet som ligger der for å nå ut til flere. Utvikling av Skogsgauken kan omfatte turer / poster på urbane terreng/områder foreksempel rundt Myklaberg, Rundeskogen, Varatun og Giske (urban turorientering), samt på Gramstad og i Melsheia (egne opplegg). Mål for totalsalg: tur-o pakker. Butikksalg i sentrale sportsforretninger i distriktet samt Stavanger Turistforening. Tilby og markedsføre direktesalg til bedriftsidrettslag. Utnytte medlemmenes nettverk for markedsføring på egen arbeidsplass. Salg ved diverse arrangement, f.eks o-dag i Melsheia, bedriftsløp, etc. Vurdere nye muligheter for markedsføring og salg o Lokal TV o Lokalaviser o Event. samarbeid med ROK for felles annonse for distriktets ulike tur O-tilbud Legge ut info om SkogsGauken 2013 på O-gruppas hjemmeside ( skal ha direkte link til denne. Side 10 av 14

11 Økonomi og dugnadskomiteen Arrangementer: Ivareta økonomi og regnskap for våre arrangementer. Dugnader: Dersom behov og muligheter, organisere dugnader utover rene arrangementer som ivaretas av teknisk komite, eks. NM i friidrett Aktivt følge med på støtteordninger, gavefond osv. DNB, Sandnes sparebank, Gildefondet, Gjensidigefondet, kommunale, fylkeskommunale m.m er eksempler på gode støtteordninger. Sponsorer: Jobbe aktivt for å få sponsorer til egne arrangement, hjemmeside, løps- og treningsdrakter, kart. Salg av kart og drakter/utstyr: Ivareta salg av kart Ivareta salg av o-drakter og samordne bestilling av treningsdresser med resten av SI Klargjøre retningslinjer for: Startkontingent Egenandeler treningssamlinger, løp, mesterskap, etc. Klubbdrakter (pris), o-dress og SI overtrekksdress O-brikker (pris) Frist for dette er første styremøte seinest 3 uker etter årsmøtet. Miljø og mediakomiteen Profilere o-gruppas aktivitet gjennom reportasjer på hjemmesidene. Ansvarlig for at det blir skrevet reportasjer fra alle våre arrangementer og turer/løp på hjemmesidene. Arrangere sosiale samlinger med uteaktivitet minst 2 helger i løpet av året. Arrangere medlemsmøter/sosiale samlinger i løpet av sesongen, eks. 3 samlinger/temakvelder i SI-hytta med servering Arrangere miljøtur på høsten Vertskap i SI-hytta Skrive forhåndsomtale for alle våre arrangementer og sende til sport@aftenbladet.no, Sandnesposten og evt.andre. Skrive kort reportasje fra våre arrangementer med resultater løpsdagen og sende til sport@aftenbladet.no, Sandnesposten og evt.andre. Side 11 av 14

12 Planer, oversikter Komiteene skal levere følgende planer til styret minst en gang pr. år, men fortløpende oppdatering etter behov. Oppdaterte planer skal til en hver tid ligge på klubben sin hjemmeside: Plan Ansvarlig Frist Aktivitetsplan turer, samlinger, Trening / Miljø 3 uker etter årsmøtet miljøtiltak Oversikt treninger Trening 3 uker etter årsmøtet Kartplan Teknisk kart Årsmelding Materialliste, plan for anskaffelser Teknisk materialforvalter Årsmelding Kompetanse oversikt og plan Teknisk arrangement Årsmelding kompetanseutvikling Arrangøroversikt egne løp Teknisk arrangement 3 uker etter årsmøtet Arrangementshåndbok Teknisk arrangement Årsmelding Oversikt egenandeler Økonomi 3 uker etter årsmøtet Handlingsplan Leder Årsmelding Kartplan Det planlegges (og er startet opp) revidering av Kubbetjørn området som nå er ca ti år gammelt. Deler av Lura-kartet ble synfart ytterligere i 2011 og utvidet mot Varatun / Smeaheia 2012 og henger nå sammen med Giske kartet. For 2013 planlegges det å synfare området mellom Giske og Sandvedparken slik at det blir ett sammenhengende kart. Eksisterende kart (siste revisjon ikke verifisert) Kart Målestokk / ekv Siste revisjon Areal (km 2 ) Lura-Giske 1:4000/2.5m 2012 Turkart Hana- 1:20000/5m Lihalsen Melshei 1:10000/5m Dansen 1:10000/5m 2002 Lifjell 1:10000/5m 2007 Dale 1:10000/5m 2004 Gramstad 1:10000/5m 2004 Lundekvam 1:10000/5m 2010 Lindvatnet 1:10000/5m 1999 Giljastølen 1:15000/5m 1983 Hålandskogen 1:5000/5m 2005 Svartemyr 1:10000/5m Giske 1:4000/2m Hesthammer 1:10000/5m 2008 Aspervika 1:5000/2.5m 2008 Vannverket 1:5000/5m Stavtjørn 1:15000/5m 1982 Neste revisjon Side 12 av 14

13 Nye/potensielle kart/områder Område Areal (km 2 ) Målestokk Planlagt utgivelse Kommentar 0.25? 1: /2013 Kobles til Giske kartet Sandveparken / Sandnes sentrum Austrått? 1: ? Ragnhildsfjell 1? 1: ? Vedafjell 5? 1: ? Storamos 10? 1:10000? Tur-kart? (Synesvarden) Lihalsen 0.5 1: Helleland øst 5-8 1: ? Utgivelse til KM eller annet større løp? Terreng mot Høle 1 1:5000 Lindøy 0.5 1:5000 KM sprint ? Undheim Vikeså? Orrestranda-skogen Malmei i Time? Risa Lindvtn Ø, Tonstad Madlandsheia Retningslinjer for distribusjon av digitale kopier av kart Distribusjon av digitale kopier bør begrenses mest mulig. Som en hovedregel bør ingen kart sendes til eksterne klubber eller personer. Hvis dette ikke kan løses på andre måter bør et utsnitt av relevant kart sendes (ikke hele original filen). Det bør også legges til en klausul om at kartet ikke distribueres videre og at kopi slettes etter bruk. Originale O-cad kart filer oppbevares av kartkomiteen (p.t. Lars Myklebost). Han kan distribuere kart ved behov. Ved legging av løp bør løypelegger alltid sjekke med kartkomiteen for å få siste versjon av kartet. Innrapportering av forandringer på kart: Hvis det oppdages mangler feil på kart ifm trening/løp så kan/bør disse rapporteres inn til kartkomiteen (p.t. Lars Myklebost). Side 13 av 14

14 Kommentarer kan enten leveres inn kommentert direkte i Ocad eller på papirkopi. Disse vil så bli oppbevart til originalkartet blir oppdatert. Det er viktig at ingen oppdaterer sine versjoner av kartet ifm løp uten å informere Kartkomiteen. Det vil i så fall være en stor risiko for at en har flere varianter/versjoner av kartet rundt omkring blant medlemmer. Side 14 av 14