Laget av: Lars Berge

Transkript

1 Laget av: Lars Berge

2 Innholdsfortegnelse: Side 2 4: Oppdrag 1 Side 4: Oppdrag 2 Side 5: Oppdrag 3 og 4 Side 6 9: Oppdrag 5 Side 10 11: Oppdrag 6 Side 12 13: Oppdrag 7 Side 14: Oppdrag 8 og 9 Side 15: Oppdrag 10 Side 16: Oppdrag 11 Side 17: Oppdrag 12 Side 18: Kilder 1

3 Oppdrag 1: FORDELER OG ULEMPER AKSJESELSKAP FORDELER Begrenset økonomisk ansvar for aksjonæren(e) (eieren/eierne) gjør at selskapsformen er godt egnet for prosjekter med høy risiko. Selskapsformen er godt regulert gjennom aksjeloven. Det kan være lettere å få inn egenkapital til et AS enn til andre selskapsformer. Det kan være lettere å selge aksjer enn eierandeler. Grunnlaget for formuesskatt for en aksjeeier er lavere enn for en andelseier/deltaker eller innehaver av enkeltpersonforetak, siden formuesverdien i et AS reduseres til 65 prosent ved formuesbeskatningen. Grunnlaget for arveavgift er lavere i et ikke børsnotert AS enn i et ENK. I AS sammenheng kan avgiftsgrunnlaget reduseres til 30 prosent av den skattemessige formuesverdien av det som arves hvis arvingen velger det. Ved mye reisevirksomhet kommer også hovedaksjonær(er) inn under reglene for statens reiseregulativ, og kan benytte seg av statens satser. ULEMPER Det er flere krav til formaliteter mv ved etablering og drift enn ved andre foretaksformer. Det kreves en aksjekapital på kroner for å starte. Selskapet må ha revisor uansett hvor beskjeden driften er. Aksjonærer får tilgang til selskapets kapital kun gjennom reglene for utbytte. Aksjeloven har strenge regler om begrensning av utbytte. Mulighetene for utdeling av utbytte begrenses også av at det skal tas hensyn til inntrådte eller påregnelige tap etter balansedagen (normalt 31. desember). Aksjonærer kan ikke motta utbytte før regnskapet er avsluttet, hvilket kan bety måneder å vente. Det er klare regler med strenge strafferammer i aksjeloven om at daglig leder og styre må vurdere selskapets økonomiske situasjon minst hver tredje måned, med plikt til å sette i gang tiltak hvis egenkapitalen blir for lav. En forpliktelse til å yte en arbeidsinnsats i framtida kan ikke brukes som kapitalinnskudd (her: betaling for aksjer) og gi grunnlag for eierbrøk, slik som i ANS/DA. 2

4 FORDELER OG ULEMPER ANSVARLIG SELSKAP FORDELER Deltakerne (eierne) står fritt når det gjelder kapitalinnskudd. En forpliktelse til å yte en arbeidsinnsats i framtida kan gå inn som kapitalinnskudd og gi grunnlag for eierbrøk. Underskudd i en startfase går direkte til fradrag i deltakernes selvangivelse. Det er forholdsvis enkelt skattemessig og ellers å omdanne et ANS/DA til et AS dersom det ønskes. ANS/DA formen innebærer stor avtalefrihet eierne imellom i selskapsavtalen. I ansvarlig selskap kreves som hovedregel enighet blant alle deltakerne for at det skal fattes viktige beslutninger. Dermed kan enhver deltaker følge med i hva som skjer i selskapet. Det er revisorplikt bare for ansvarlige selskaper som har mer enn fem deltakere i hovedstilling (minst 20 t/uke) eller som har driftsinntekter av den samlede virksomheten som overstiger fem millioner kroner (uten moms). Ansvarlig selskap har begrenset regnskapsplikt så sant det har under fem ansatte eller har mindre enn fem milloner kroner i salgsinntekt, evt har maks fem deltakere og ingen av deltakerne er juridisk person med begrenset ansvar. Grunnlaget for arveavgift er lavere i et ansvarlig selskap enn i et ENK. I ANS/DA sammenheng kan avgiftsgrunnlaget reduseres til 30 prosent av den skattemessige formuesverdien av det som arves hvis arvingen velger det. ULEMPER Det er svært stor personlig risiko hvis selskapet må drive med eller kan opparbeide gjeld, og det oppstår tap eller konkurs. Deltakerne må dekke gjeld av sine personlige midler. Deltakerne vet ikke hvor store samlede gjeldsforpliktelse de påtar seg, og de kan (i ANS) også måtte dekke andre deltakeres gjeldsforpliktelser. Det kan være vanskelig å selge egne selskapsandeler pga det personlige økonomiske ansvaret. En deltaker som trer ut, vil fortsatt ha ansvar for selskapets eldre gjeld, unntatt hvis kreditorene godtar at en evt. ny deltaker overtar ansvaret for denne gjelden. Det kan bremse effektiviteten i driften av et ansvarlig selskap at det som hovedregel kreves enighet blant alle deltakerne for at det skal fattes viktige beslutninger. Overskudd beskattes hos deltakerne sammen med annen inntekt. Det kan bety at inntekten fra selskapet beskattes med opptil 50,7 prosent (54,2 prosent med høyeste toppskattesats i 2005) fra første krone hos deltakere med inntekt fra annet hold. Deltaker i ansvarlig selskap som reiser mye for selskapet er næringsdrivende og kan ikke bruke statens satser for diettgodtgjørelse. Diett dekkes bare for utgifter som dokumenteres med kvittering. 3

5 Konklusjon: Med tanke på at det er 3 personer som starter opp bedriften sammen, kan man utelukke enkeltpersonforetak helt fra begynnelsen. Fordelene og ulempene som er vist over, sier en del om hva godene er med de forskjellige formene, men også hva baksiden er. For eksempel et aksjeselskap koster det , i aksjekapital å opprette, men man står da ikke personlig ansvarlig ved konkurs. Mens med et ansvarlig selskap, står man fult ansvarlig for selskapets økonomi, men man slipper å betale de , i aksjekapital. Med et aksjeselskap kreves det også at mange formaliteter må gjennomgås i forhold til et ansvarlig selskap, noe som kan være mye jobb i startfasen av et prosjekt. Men i en startfase kan det også være vanskelig å bli enige om hva man egentlig skal drive med og satse på, noe som kan skape problemer for både et ansvarlig selskap og et aksjeselskap. I et aksjeselskap har man derfor et demokratisk styre som tar seg av alle beslutninger, mens i et ansvarlig selskap må de partene som eier bedriften komme til en enighet. Med tanke på at , ikke er så alt for mye penger for en bedrift som skal starte opp, spesielt med 3 personer involvert, går jeg for ett aksjeselskap, grunnet at de , er en engangs sum, men den sikrer deg også senere i tilfelle man går konkurs. Det er også mye lettere å selge aksjer enn eierandeler, og starte samarbeid med større bedrifter og organisasjoner. Oppdrag 2: 4

6 Oppdrag 3: Ø Partner AS skal med innovativt design og miljøvennlige metoder produsere avfallsbeholdere til bedrifter og privatpersoner. Ved et tett samarbeid med forskjellige aktører innenfor bygg, jernvare, renhold, kontor og diverse andre, skaper vi det perfekte produktet helt fra ide stadiet til et ferdig produkt, som fungerer like bra inne som ute. Oppdrag 4: Januar Februar Mars Totalt Inntekter: Salgsinntekter Startkapital Totalt: Variable kostnader: Matrialer Strøm Vann & Kolakk Sum Variable Kostnader Faste kostnader: Husleie Renovasjon Telefon & Internett Feriepenger Arbeidsgiveravgift Lønn Sum Faste Kostnader Resultat

7 Daglig leder Kaj Jack Oppdrag 5: Sekretær for Daglig Leder Lene Alexandra Øyen Personalsjef Sonja Paulsen Produktsjef Ane Rikke Willingen Salgs og Markedsføringssjef Sveinung Hokstad Lagersjef Produksjon Ansatt nr. 1 Salg og Markedsføring Ansatt nr. 1 Lagerassistent Produksjon Ansatt nr. 2 Salg og Markedsføring Ansatt nr. 2 Produksjon Ansatt nr. 3 Produksjon Ansatt nr. 4 Produksjon Ansatt nr. 5 Produksjon Ansatt nr. 6 6

8 Utstyr Pris per Antall Pris total PC: HP Pavilion HPE 010sc BenQ 19" LCD T902HDA Ace CUB PC Totalt Server: HP ProLiant ML350T G6, Xeon E BenQ 19" LCD T902HDA Ace CUB Server totalt Nettverk: 300 meter nettverkskabel Krympetang RJ45 kontakter, 10 stk. 22,9 3 68,7 3Com Gigabit Switch 5P Com OC Managed Gigabit PoE switch Nettverk totalt 4761,7 Telefon: 3COM Business 3103 Manager Phone CISCO IP PHONE 521SG Telefon totalt 7557 Nettverksutstyr: CANON printer I sensys MF9170 (2232B012) Nettverksutstyr totalt Programvare: MICROSOFT OFFICE PROFESSIONAL 2007 STANDARD 1 LICS NO ( ) Autodesk Inventor Norton Internet Security 2010 Norsk Programvare totalt Backup: Brannsikker backup safe HP StorageWorks LTO448 SAS Ext Drive Backup totalt Totalt: ,7 7

9 PC: Til PC ene valgte jeg en HP Pavilion med en 2.66GHz prosessor og 6 GB RAM, som skal ha mer enn nok for systemressurser til kontorarbeidet. Windows 7 inkludert. Til skjermen valgte jeg en BenQ 19, BenQ er kjent for gode kvalitetsskjermer til en lav pris. Tastatur og mus valgte jeg ut ikke minst etter pris, men også etter ergonomisk utforming, og funksjonalitet i forhold til kontorarbeidet. Server: Serveren jeg valgte var en HP ProLiant, med 2x 2.66GHz Xeon prosessor, 24GB RAM (Støtte for 144 GB). Det er en ganske kraftig server i forhold til bedriften, men pris kontra kvalitet, så er den ikke så veldig dyr. Utstyrt med 6x SCSI frontmonterte HDD er, er den enkel å ha med å gjøre, samtidig som det er massevis av lagringsplass. Den er ganske liten, så den tar ikke opp mye plass, og kommer ferdig levert med valgfritt OS. Den har også 4x Nettverkstilkoblinger. Har valgt samme skjerm og tastatur+mus som på kontor PC ene, grunnet pris og at man ikke trenger noe særlig bedre på en server PC. Nettverk Til nettverket så bestemte jeg meg for å lage kablene selv, så jeg kjøpte inn 300 meter med CAT 5E, og 30 kabelhoder. Jeg kjøpte også inn en 3Com switch, 10 porter og 10gbit nettstøtte, noe som skal holde i massevis for denne bedriften. Jeg kjøpte også en 5 porter 3Com Gigabit Switch til sekretærens utstyr. Nettverksoppset: Internettingang Server Lagersjef Switch (10 port) Personalsjef Sekretær Daglig Leder Produktsjef Salgs og Markedsføringssjef Salgs og Markedsføring #1 Salgs og Markedsføring #2 Switch (4 port) Sentralbord Nettverks skriver 8

10 Telefon Først og fremst satset jeg på å kjøre alle telefoner på nettverkslinja, noe som sparer på både kabling og man kan ha et mer integrert system. Jeg kjøpte et 3Com sentralbord som blir plassert inne hos sekretæren, som kan videreføres til de andre telefonene i lokalet. Jeg kjøpte også inn 7 telefoner som skal kobles i det samme nettverket, en på hvert kontor utenom sekretærens. Nettverksutstyr Jeg kjøpte inn en Canon printer I sensys, som er utstyrt med både skanner, printer, fax og kopieringsmuligheter. Denne skal også kobles i nettverket, og plasseres inne hos sekretæren. Den er utstyrt med en farge laser, og kan printe opp til 600 DPI. Programvare Først og fremst kjøpte jeg inn Microsoft Office Professional til alle PC ene i lokalet utenom serveren, siden dette er brukt til bortimot alle arbeidsoppgaver. Jeg kjøpte også inn et program som heter Autodesk Inventor, som er et 3D design program med ekstremt mange muligheter. Grunnet pris kjøpte jeg bare inn en, som skal installeres på Ane Rikke s PC siden hun er produktsjef. Jeg kjøpte også inn Norton Internet Security til alle PC ene, inkludert serveren. Backup Som backupløsning har jeg valgt HP s StorageWorks, som lagrer backupen på en tape. Denne tapen skal så plasseres i en brannsikker safe, lokalisert inne hos lafersjefen. (Det er satt opp 2x Nettverksuttak per kontor, en for PC og en for Telefon) Leverandører: Komplett.no Kontorutstyr.com Biltema 9

11 Oppdrag 6: Hva er operativsystem og hvilken betydning har den for en PC? For at en datamaskin skal kunne gjøre noe som helst, trenger den et styringsprogram. Vi kaller dette styringsprogrammet for et operativsystem. Operativsystemet har som oppgave å tildele maskinressurser til andre programmer. Skal du f.eks. lagre en fil i Word, kaller Word opp operativsystemet for å få denne handlingen utført. Hvilke operativsystemer er tilgjengelige og hvilke anbefaler du? De operativsystemene som er mest brukt i dag, er: o Microsoft Windows Windows er det operativsystemet med størst markedsandel i verden, og har derfor også best støtte når det kommer til programvare og brukerstøtte. Windows kommer i mange forskjellige versjoner, som for eksempel Windows XP, Vista, 7, Server 2000, Server 2003, Server 2008 osv. Siden Microsoft er de største på markedet når det kommer til operativsystemer, er nesten alt man trenger av programmer og administrative verktøy tilgjengelig. Ulempene med Windows er at det koster en del for lisens avtaler, og at det er det operativsystemet det er lettest å få virus på. Windows er det mest allsidige operativsystemet man har, og kan rett og slett brukes til nesten alt. Har man pengene til å kjøpe lisensene, anbefaler jeg Windows på det sterkeste. o Mac OSX Mac har i like lang tid som Microsoft utviklet operativsystemer, og selv om de er litt forskjellige, er det mange like trekk. Hovedforskjellen med Windows er nok at Mac s OSX er mer basert på grafisk behandling, som bilde/video redigering. Mac har ikke like stor støtte når det kommer til programmer og ekstrautstyr som Windows, men er nok i mellomklassen. De fleste programmer kan man også finne en erstatning til, for eksempel kan man skaffe OpenOffice isteden for Microsoft Office. Prisen på Mac s operativsystem er ikke dyr, men siden man nesten alltid må kjøpe en ny Mac når det kommer et nytt operativsystem, øker prisen ganske mye. Personlig vil jeg si at en Mac er kun for de som er spesielt interesserte. o Linux Linux finnes i mange forskjellige varianter, for eksempel Ubuntu og OpenSUSE. Linux er nok den minste på markedet, men er også gratis. Det er nok ganske liten brukerstøtte og programvarestøtte for Linux, men som med Mac kan man alltid finne erstatninger. Linux er dedikert det beste operativsystemet å bruke på en server, siden det er stabilt, og det fungerer rett og slett som det skal. Linux er det man kaller 10

12 for open source, noe som vil si at man kan redigere koden i operativsystemet så mye man vil, noe som Mac s OSX og Microsoft s Windows ikke er. Linux er et veldig allsidig og sikkert operativsystem, noe som jeg klart ville anbefalt en bedrift som vil spare på kostnadene. Jeg ville spesielt anbefalt bruk av Linux på en server PC. De har alle styrker og svakheter, så hva man velger avhenger av hva man skal bruke det til. Linux: Server, Gratis OS, Spesielt interesserte Mac: Grafisk behandling, Spesielt interesserte Microsoft: Server, Arbeids PC, Media stasjon, Generell bruk, Enklest for nye brukere Hvilket operativsystem bør jeg ha på serveren? De operativsystemene jeg ville anbefalt ville enten vært Linux eller Windows Server 2008 Fordelene med Windows Server 2008: Veldig god brukerstøtte Veldig god programvare og komponentstøtte Ulempe r med Windows Server 2008: Dyre lisenser Fordelene med Linux: Ekstrem stabilitet Er det noen forskjell på operativsystem på server og PC? I så fall hvilke? Operativsystemet på en server PC har et helt forskjellig oppsett i forhold til det man har på en vanlig PC. På din vanlige PC vil man som regel at ting skal se bra ut, at man kan ha mange forskjellige applikasjoner som for eksempel en mediaspiller, eller forskjellige 3D effekter etc. På en server PC derimot, har man som regel fjernet alt som er av unødvendige applikasjoner og GUI (Graphical User Interface), og satser heller på stabilitet, ytelse og multi (Flere brukere logget inn samtidig). Det er også støtte for bedre utstyr på en server brukere PC, noe som betyr at en server PC kan få bedre utbytte av systemressurser en man kan på en vanlige PC. 11

13 Oppdrag 7: 1. Fjern program du ikke bruker Mange programmer man installerer og kanskje ikke bruker mer kan ta opp unødvendige systemresurser, noe som gjør at datamaskinen blir tregere. Jeg ville derfor gått igjennom dette med Kai først, for å se hva slags programmer som kan fjernes eller ikke. 2. Virus? Som regel er ikke de fleste virus noe annet en irriterende, og kan enkelt fjernes/blokkeres med et antivirus program før det i det hele tatt har fått gjort noen skade på maskinen. Men det er ikke 100 % sikkert, og det kan være et virus som gjør at datamaskinen henger eller blir tregere. 3. Fjern cookies og spyware Cookies og Spyware tar som regel opp unødvendig plass, og unødvendige systemressurser. Man bør fjerne dette med jevne mellomrom, og man har en del verktøy man kan bruke for å gjøre dette: Spybot: Search & Destroy: Spybot er et veldig fint og brukervennlig program til å fjerne Adware og Spyware fra datamaskinen. De fleste datamaskiner har nok ikke spyware eller adware på datamaskinen, men det kan være lurt å sjekke innimellom. CCleaner: CClean er er et veldig fint program for fjerning av unødvendige midlertidige filer, samt flere funksjoner vi kommer tilbake til etterpå. 4. Rensk opp harddisken din På en hard disk blir det alltid lagret masse unyttig informasjon, som tar opp plass og systemressurser, noe som kan føre til en treg datamaskin. En enkelt måte å fjerne dette (Windows) er som følgende: Klikk på Startmenyen nederst til venstre og velg Kjør. I feltet som kommer opp, skriver du cleanmgr. Velg harddisken i rullegardinmenyen, klikk ok, og de unødvendige filene letes opp. Kryss av for alle alternativer utenom Komprimer gamle filer, og klikk igjen på ok. 5. Fjern programmer under oppstart Som regel når man starter opp en datamaskin, startes en rekke programmer. For hvert enkelt program som skal starte opp, kreves det mer ressurser av datamaskinen, og oppstarten blir tregere. Det kan derfor være lurt å gå igjennom hvilke programmer man vil eller ikke vil at skal starte opp, enten med hjelp av CCleaner, eller den innebygde funksjonen i Windows: Klikk på Startmenyen nederst til venstre og velg Kjør. I feltet som kommer opp, skriver du msconfig. I vinduet som kommer opp velger du fanen som heter Oppstart. Så kan du fjerne hakene på de programmene du ikke vil skal starte opp når du starter Windows. 12

14 6. Rensk opp i Windows registeret I registeret blir det stadig vekk lagret unyttig informasjon når man installerer, avinstallerer eller sletter programvare og filer. Det kan være lurt å gå igjennom registeret og sleppe unyttig informasjon. Et program man kan bruke til dette som tar det meste av unyttig informasjon, er CCleaner. 7. Fjern fancy ting På de nyere versjonene av Windows, for eksempel Vista og Windows 7, er det mange fancy ting som bruker veldig mye av systemet. For eksempel har man Aero, et grafikksystem som gjør at operativsystemet ser mye bedre ut, ved å gi for eksempel 3D tabbing mellom programmer. Ved å skru av disse funksjonene, kan systemet bli mye kjappere. 8. Diskdefragmentering Ved installasjon og avinstallasjon, kan et program bli fragmentert, og det kan ligge igjen rester som gjør at et annet program kanskje må lagres på flere sektorer enn nødvendig. Ved å diskdefragmentere, komprimerer man den fragmenterte informasjonen, noe som gjør at datamaskinen kan lese informasjon kjappere, og dermed øke prestasjonen til datamaskinen. Man kan enten bruke den innebygde funksjonen i Windows, som ligger under Tilbehør > Systemverktøy, eller man kan laste ned alternative defragmenterinsprogram, som for eksempel Defraggler. Er datamaskinen fortsatt treg? Hvis datamaskinen fortsatt er treg etter dette, kan det hende at noe av hardwaren er ødelagt, for eksempel RAM brikkene. Man kan da kjøre MEMTEST86+, som man får lastet ned på Hvis det oppdages en feil på RAM brikkene, bør disse sendes inn til leverandør eller fabrikant snarest. 13

15 Oppdrag 8: De fleste butikker som for eksempel Elkjøp har en ordning hvor man kan levere inn gammelt elektronisk utstyr helt gratis for destruering på en miljøvennlig måte. Dette er et tilbud Kai Jack burde ta nytte av, pga: Helt gratis. Destrueres på en sikker og miljøvennlig måte Plikt til å ta imot EE avfall Forhandler skal ta EE avfall som er husholdningsavfall vederlagsfritt i retur i butikklokale eller på tilsvarende sted i umiddelbar nærhet av dette. Forhandler skal også ta imot EE avfall som er næringsavfall vederlagsfritt ved nykjøp av tilsvarende mengde EE produkter. Mottaksplikten er begrenset til tilsvarende produkter som forhandleren omsetter eller tidligere har omsatt, men er ikke begrenset til merke eller fabrikat. Med tilsvarende produkter menes produkter som tilhører samme produktspekter og har samme funksjon som de som selges på innleveringstidspunktet. Mottaksplikten gjelder uavhengig av salgsvolum eller salgsperiode, og i ett år etter at siste tilsvarende EE produkt er solgt. Når EE produkter omsettes og/eller leveres utenfor butikklokale, herunder ved postordresalg og netthandel, skal forhandler etablere et effektivt system for forsendelse og mottak av tilsvarende mengder EE avfall. Forhandler skal ta i mot EE avfallet vederlagsfritt, men kan ta seg betalt for kostnader direkte forbundet med forsendelse av EE avfall. Prisen for forsendelse må ikke overstige det beløp forhandler krever ved forsendelse av tilsvarende mengde solgte EE produkter. Punkt 2, 1 4 Forskrift om gjenvinning og behandling av avfall Oppdrag 9: I en database som inneholder personlige opplysninger er det strenge regler på hva man kan ha i databasen, og hva man ikke kan ha i databasen. For eksempel i en kunde database har man ikke lov til å publisere informasjon som for eksempel personnummer. Men man har lov til å publisere informasjon som skal kunne bli brukt ved anledninger som når en bedrift for eksempel skal ha masseutsendelser til sine kunder; Navn, Adresse, Telefonnummer, og lignende. Man har heller ikke lov til å publisere konfidensiell informasjon i disse databasene, som for eksempel en kundes historie som kunden kanskje har fortalt til deg. Dette går på taushetsplikten mellom kunde og serviceyter. 14

16 Oppdrag 10: Brosjyre innside: Brosjyre utside: 15

17 Oppdrag 11: 16

18 Oppdrag 12: Kurs oppsett: Gå igjennom Word: o Lage masseutsendelser i Word. o Hvordan man lager dokumenter, lagrer og skriver ut, og enkel formatering. o Gå igjennom problemer kunden har. o Lage Brevmal. Gå igjennom Excel: o Lage dokumenter og formatering. o Enkle funksjoner og regnskapsoppsett. o Lagring og utskrift. Det er satt opp 5 dager ganger 2 timer på hele kurset, og en pris på 1000,. 17

19 Kilder: wift/ldles?doc=/sf/sf/sf html#