Tilsagn om tilskudd til Varmeanlegg Tana kirke: Varmesentral. Takk for deres søknad til Enova om tilskudd fra Energifondet datert

Transkript

1 enova Deanu Gielda -Tana kommune Rådhusveien TANA Enova SF Postboks 5700 Sluppen N-7437 TRONDHEIM / fax post@enova.no org.nr Dato: Vår ref: Deres Ref: D Odd Reidar Biti SID Arkivkode: SOK/PRVARM/VSFORE3 14 OKT7015 Tilsagn om tilskudd til Varmeanlegg Tana kirke: Varmesentral Forenklet Takk for deres søknad til Enova om tilskudd fra Energifondet datert Vi har gleden av å oversende tilskuddsbrevet for prosjekt Varmeanlegg Tana kirke: Varmesentral Forenklet med referansenummer 15/3913. Vi ber om at referansenummeret oppgis i all korrespondanse med Enova. Vedlagt følger to tilskuddsbrev. Vi ber om at ett eksemplar signeres og returneres pr post innen 28 dager fra dette brevet ble sendt. Enova godtar dessverre ikke elektroniske kopier av tilskuddsbrevet. Det andre tilskuddsbrevet signeres og beholdes av dere. Fremdrifts- og regnskapsrapportering, samt anmodning om utbetaling, gjøres på våre nettsider Det er kun den som er oppgitt som tilskuddsmottakers representant i søknaden som kan rapportere på prosjektet. Brukernavnet ved innlogging er det samme som e-postadressen (orb@tana.kommune.no) oppgitt i søknaden. Dersom andre skal rapportere, så kan den som representerer søker gi tilgang ("inviter bruker") gjennom søknads- og rapporteringssenteret på våre nettsider Betingelser for tilsagnet er beskrevet i vedlagte dokumenter og vi ber om at dere setter dere inn i disse. Enova ønsker dere lykke til med gjennomføringen av prosjektet. Med vennlig hilsen Enova SF tr\civ 11 kkr..1/43-50 Ingvill Halsos Konsulent Ved lagt følger: Tilskuddsbrev 2stk Generelle regler for tilskudd fra Energifondet Programkriterier

2 enova 11 Prosjektoversikt

3 enova Tilskuddsbrev Saksnummer: 15/3913 I forbindelse med tilskudd til Varmeanlegg Tana kirke: Varmesentral Forenklet er følgende avtalt mellom Deanu Gielda -Tana kommune (Tilskuddsmottaker) og Enova SF(Enova): Opplysninger om Tilskuddsmottaker: Firmanavn: Adresse: Deanu Gielda -Tana kommune Rådhusveien TANA Organisasjonsnummer: Bankkontonummer: Tilskuddsmottakers representa nt: Odd Reidar Biti Tilskuddsbeløp og prosjektets resultatmål Enova har innvilget et tilskudd fra Energifondet oppad begrenset til kroner, til delvis finansiering av prosjektet: Varmeanlegg Tana kirke: Varmesentral Forenklet (Prosjektet). Tilskudd er gitt under støtteprogram Varmesentral forenklet. Prosjektet skal bidra til et resultatmål på 56 kw fra Varmepumpe (luft-vann). Det er en forutsetning for tilskuddet at prosjektet oppnår avtalt resultatmål. Kontraktsdokument og tolkningsregler Tilskuddsbrevet fastsetter vilkårene som gjelder for innvilgelse av tilskuddet og for prosjektet. I tillegg gjelder Generelle regler for tilskudd fra Energifondet (vedlegg 1). Ved motstrid mellom bestemmelser i de nevnte dokumentene skal bestemmelsene i tilskuddsbrevet ha forrang. Side 1 av 3

4 enova Vilkår for tilskuddet Tilskuddet tildeles under forutsetning av at prosjektet blir gjennomført innenfor rammene som fremgår av dette tilskuddsbrevet. 3.1 Særlige vilkår for bagatellmessig støtte Tilskuddet er gitt som bagatellmessig støtte i henhold til EØS-regelverket om statsstøtte. Se vedlegg Programkriterier Prosjektet skal gjennomføres av tilskuddsmottaker i tråd med kriteriene for Varmesentral forenkletvedlegg Prosjektbeskrivelse Prosjektet skal gjennomføres i tråd med prosjektbeskrivelsen slik den fremgår av søknad om støtte til Enova datert, samt all innsendt tilleggsinformasjon. Det kan ikke gjennomføres endringer i prosjektet uten forutgående skriftlig samtykke fra Enova. Gjennomføring av endringer uten Enovas skriftlige godkjennelse kan føre til hel eller delvis tilbaketrekking av tilskuddet i samsvar med Generelle regler for Energifondet. Tilskudd og utbetaling Samlet tilskudd er en øvre ramme. Merverdiavgift eller andre offentlige avgifter som tilskuddsmottaker kan kreve refundert, skal ikke tas med i kostnadsberegningen og kan ikke belastes Enova. Innvilget tilskudd utbetales etterskuddsvis etter anmodning fra tilskuddsmottaker i fremdrifts- og regnskapsrapporten. Tilskuddsmottakers representant Tilskuddsmottaker skal være representert ved en kontaktperson som har fullmakt til å treffe beslutninger for gjennomføring av prosjektet. Kontaktperson hos tilskuddsmottaker er Odd Reidar Biti. Endring av kontaktperson skal varsles Enova. Kontaktperson hos Enova Kontaktperson hos Enova framgår av prosjektets sider i Enovas Søknads og rapporteringssenter. Milepæler og rapportering Avtalt starttidspunkt for prosjektet er Avtalt sluttdato for prosjektet er Avtalt plan for fremdrift og frister for rapportering fremgår av prosjektets sider i Enovas søknads- og rapporteringssenter. Plan for framdrift og rapportering er bindende for tilskuddsmottaker. Eventuelle endringer i planen krever skriftlig samtykke fra Enova. Side 2 av 3

5 7, enova Sluttrapportering Frist for innsending av sluttrapport er I sluttrapporten skal tilskuddsmottaker dokumentere valgte tekniske løsninger i prosjektet, oppnådd resultatmål og faktiske kostnader. Forpliktelser etter prosjektslutt Tilskuddsmottaker skal kunne rapportere realisert energiresultat til Enova for samtlige anlegg som inngår i prosjektet i 3 år etter levert sluttrapport. Rapportering skal skje til angitt frister i rapporteringsmodulen i Enovas Søknads- og rapporteringssenter. Tilskuddsmottaker skal gi kontaktdetaljer (e-post adresse og telefonnummer) for kontaktperson som skal rapportere energiresultater etter at prosjektet er kommet i drift, til Enova. Mislighold Et hvert brudd på vilkårene i tilskuddsbrevet eller øvrige kontraktsdokument kan medføre at tilskuddet trekkes helt eller delvis tilbake, jamfør Generelle regler for tilskudd fra Energifondet. Gyldighet, akseptfrist og underskrift Tilskuddsbrevet må signeres av signaturberettiget og returneres innen 28 dager etter at det ble sendt fra Enova. Dersom tilskuddsbrevet ikke returneres innen fristen vil tilskuddet bortfalle i sin helhet. Sted og dato: For Enova SF (3 ildf For tilskuddsmottaker lihil Vedlegg: Generelle regler for tilskudd fra Energifondet Informasjon om bagatellmessig støtte Programkriteriene Side 3 av 3

6 7, enova Tilskuddsbrev Saksnummer: 15/3913 I forbindelse med tilskudd til Varmeanlegg Tana kirke: Varmesentral Forenklet er følgende avtalt mellom Deanu Gielda -Tana kommune (Tilskuddsmottaker) og Enova SF(Enova): Opplysninger om Tilskuddsmottaker: Firmanavn: Adresse: Deanu Gielda -Tana kommune Rådhusveien TANA Organisasjonsnummer: Bankkontonummer: Tilskuddsmottakers representant: Odd Reidar Biti Tilskuddsbeløp og prosjektets resultatmål Enova har innvilget et tilskudd fra Energifondet oppad begrenset til kroner, til delvis finansiering av prosjektet: Varmeanlegg Tana kirke: Varmesentral Forenklet (Prosjektet). Tilskudd er gitt under støtteprogram Varmesentral forenklet. Prosjektet skal bidra til et resultatmål på 56 kw fra Varmepumpe (luft-vann). Det er en forutsetning for tilskuddet at prosjektet oppnår avtalt resultatmål. Kontraktsdokument og tolkningsregler Tilskuddsbrevet fastsetter vilkårene som gjelder for innvilgelse av tilskuddet og for prosjektet. I tillegg gjelder Generelle regler for tilskudd fra Energifondet (vedlegg 1). Ved motstrid mellom bestemmelser i de nevnte dokumentene skal bestemmelsene i tilskuddsbrevet ha forrang. Side 1 av 3

7 7, enova Vilkår for tilskuddet Tilskuddet tildeles under forutsetning av at prosjektet blir gjennomført innenfor rammene som fremgår av dette tilskuddsbrevet. 3.1 Særlige vilkår for bagatellmessig støtte Tilskuddet er gitt som bagatellmessig støtte i henhold til EOS-regelverket om statsstøtte. Se vedlegg Program kriterier Prosjektet skal gjennomføres av tilskuddsmottaker i tråd med kriteriene for Varmesentral forenkletvedlegg Prosjektbeskrivelse Prosjektet skal gjennomføres i tråd med prosjektbeskrivelsen slik den fremgår av søknad om støtte til Enova datert, samt all innsendt tilleggsinformasjon. Det kan ikke gjennomføres endringer i prosjektet uten forutgående skriftlig samtykke fra Enova. Gjennomføring av endringer uten Enovas skriftlige godkjennelse kan føre til hel eller delvistilbaketrekking av tilskuddet i samsvar med Generelle regler for Energifondet. Tilskudd og utbetaling Samlet tilskudd er en øvre ramme. Merverdiavgift eller andre offentlige avgifter som tilskuddsmottaker kan kreve refundert, skal ikke tas med i kostnadsberegningen og kan ikke belastes Enova. Innvilget tilskudd utbetales etterskuddsvis etter anmodning fra tilskuddsmottaker i fremdrifts- og regnskapsrapporten. Tilskuddsmottakers representant Tilskuddsmottaker skal være representert ved en kontaktperson som har fullmakt til å treffe beslutninger for gjennomføring av prosjektet. Kontaktperson hos tilskuddsmottaker er Odd Reidar Biti. Endring av kontaktperson skal varsles Enova. Kontaktperson hos Enova Kontaktperson hos Enova framgår av prosjektets sider i Enovas Søknads og rapporteringssenter. Milepæler og rapportering Avta lt starttidspunkt for prosjektet er Avtalt sluttdato for prosjektet er Avtalt plan for fremdrift og frister for rapportering fremgår av prosjektets sider i Enovas søknads- og rapporteringssenter. Plan for framdrift og rapportering er bindende for tilskuddsmottaker. Eventuelle endringer i planen krever skriftlig samtykke fra Enova. Side 2 av 3

8 enova Sluttrapportering Frist for innsending av sluttrapport er I sluttrapporten skal tilskuddsmottaker dokumentere valgte tekniske løsninger i prosjektet, oppnådd resultatmål og faktiske kostnader. Forpliktelseretter prosjektslutt Tilskuddsmottaker skal kunne rapportere realisert energiresultat til Enova for samtlige anlegg som inngår i prosjektet i 3 år etter levert sluttrapport. Rapportering skal skje til angitt frister i rapporteringsmodulen i Enovas Søknads- og rapporteringssenter. Tilskuddsmottaker skal gi kontaktdetaljer (e-post adresse og telefonnummer) for kontaktperson som skal rapportere energiresultater etter at prosjektet er kommet i drift, til Enova. Mislighold Et hvert brudd på vilkårene i tilskuddsbrevet eller øvrige kontraktsdokument kan medføre at tilskuddet trekkes helt eller delvis tilbake, jamfør Generelle regler for tilskudd fra Energifondet. Gyldighet,akseptfristog underskrift Tilskuddsbrevet må signeres av signaturberettiget og returneres innen 28 dager etter at det ble sendt fra Enova. Dersom tilskuddsbrevet ikke returneres innen fristen vil tilskuddet bortfalle i sin helhet. Sted og dato: For Enova SF For tilskuddsmottaker Mildi Vedlegg: Generelle regler for tilskudd fra Energifondet Informasjon om bagatellmessig støtte Programkriteriene Side 3 av 3

9 7, enova Deanu Gielda -Tana kommune Rådhusveien TANA Enova SF Postboks 5700 Sluppen N-7437 TRONDHEIM web tlf / e-post post@enova.no org.nr Dato: Vår ref: Deres Ref: D Odd Reidar Biti SID Arkivkode: SOK/PRVARM/VSFORE3 VarmeanleggTana kirke: Varmesentral Forenklet Vedlegg 2: Spesielle prosjektvilkår Det vises til Tilskuddsbrevets punkt 2. Virkemåte og bakgrunn for Tilskuddsbrevet. Tilskuddsbrevet fastsetter de vilkår som skal gjelde for innvilgelse av Tilskuddet og for Prosjektet. I tillegg gjelder følgende spesielle prosjektvilkår knyttet til Tilskuddet: i) Oppfyllelse av egenerklæring i søknadsskjema Varmesentralen skal installeres i et bygg som ikke er omfattet av tilknytningsplikt for fjernvarme Det mottas ikke annen offentlig støtte til varmesentralen Støttemottaker og selskaper i samme konsern har ikke mottatt mer bagatellmessig støtte de siste 3 regnskapsår enn hva som er rapportert i søknadsskjema. Oppgitt installert effekt på varmesentralen er merkeeffekt på grunnlastenheten Varmesentralen skal installeres med samme teknologi og installert effekt som oppgitt i søknad til Enova Bagatellmessig støtte Investeringsstøtten gis som såkalt bagatellmessig støtte. Myndighetene kan gi slik bagatellmessig støtte til virksomheter i henhold til EØS-avtalen under visse betingelser. Øvre grense for total bagatellmessig støtte en virksomhet kan motta i løpet av en rullerende periode over 3 regnskapsår, er EUR, unntatt for selskaper i vegtransportsektoren hvor grensen er EUR. Reglene om bagatellmessig støtte er gjeldene fra og med følger av Kommisjonens forordning nr. 1998/2006 av Forordningen er tilgjengelig på EU sine hjemmesider, Denne forordning er tatt inn i forskrift av nr Lettlest informasjon om bagatellmessig støtte er i kapittel 7.1 i veilederen for E0S-avtalens regler for offentlig støtte, som er tilgjengelig på: Enova er pliktig å trekke tilbake tilskuddet fra virksomheter som overstiger øvre grense for bagatellmessig støtte. Regnskapsrapportering, utbetaling og inndragning Følgende bestemmelser i Generelle regler for tilskudd fra Energifondet kap 5 "Regnskapsrapportering, utbetaling og inndragning" og Kap 6 " Faglig rapportering" utgår for dette Tilskuddet: Kap 5, punkt 5.1.2/Kap 6, pkt 6.1 Innhold (fremdrifts- og regnskapsrapporter) Kap 5, punkt 5.1.4/Kap 6, pkt 6.1 Revisjonsbekreftelse Kap 5, punkt 5.2 Utbetaling, siste avsnitt Side 1 av 2

10 enova For Tilskuddet gjelder følgende: Sluttdokumentasjon Kopi av faktura skal vedlegges som dokumentasjon på godkjente kostnader.. Den skal som minimum inneholde organisasjonsnummer på leverandør, fakturanummer, installert effekt, kostnad for biokjel eller varmepumpe og eventuelt boring. Kostnader skal angis både inklusive og eksklusive merverdiavgift 4) Helt eller delvis bortfall av tilskudd og tilbakebetaling av tilskudd For Tilskuddet gjelder følgende bestemmelser utover Generelle regler for tilskudd fra Energifondet kap 14 "Helt eller delvis bortfall og tilbakebetaling av tilskudd": Endring av teknologi eller installert effekt i prosjektet på tidspunkt etter at tilskudd er meddelt skriftlig fra Enova, medfører tilbaketrekning av tilskuddet. Kjøp av varmesentral før dato for tilskudd er meddelt skriftlig fra Enova, medfører tilbaketrekning av tilskuddet. Hvis sluttdokumentasjon ikke er levert innen 2 måneder etter dato for prosjektslutt, eller er mangelfull, vil det medføre tilbaketrekking av tilskuddet. Feil informasjon/dokumentasjon i søknad medfører tilbaketrekking av tilskuddet. Side 2 av 2

11 7, enova Generelle regler for tilskudd fra Energifondet Generelle regler for tilskudd fra Energifondet er utarbeidet i henhold til "Økonomireglement for Staten" og gjelder for alle innvilgede tilskudd fra Energifondet. Alle innvilgede søknader skal i tillegg bekreftes med et tilskuddsbrev som beskriver spesifikke forhold knyttet til det enkelte prosjektet. Generelle regler for tilskudd regulerer sammen med tilskuddsbrevet, rettigheter og forpliktelser mellom Enova som forvalter av Energifondet og den enkelte tilskuddsmottaker. Disse reglene gjelder for tilskudd med vedtaksdato f.o.m , dersom annet ikke er skriftlig avtalt. Enkelte begreper benyttet i disse reglene er forklart under punkt 16.

12 b, Innhold 1 Tilsagn om tilskudd fra Energifondet 3 2 Partenes representanter 3 3 Fremdrifts- og finansieringsplan 3 4 Regnskapsføring 3 5 Rapportering Fremdrifts- og regnskapsrapportering Sluttrapport Faktura og revisjonsbekreftelse Tilskuddpå inntil kroner , Tilskuddpå mellom kroner ,- og I , Tilskuddsom overstiger kroner , Endring i rutiner for fremdrifts- og regnskapsrapportering Oppfølgende resultatrapportering Arkivering 4 6 Utbetaling 4 7 Notifisering av meldepliktig tilskudd 4 8 Rettigheter til prosjektet 4 9 Overdragelse 5 10 Endring av prosjektet 5 11 Force majeure 5 12 Tilbaketrekking av tilskudd Grunnlag for tilbaketrekking Varsel om tilbaketrekking av tilskudd Tilbakebetalingsplikt og renter 5 13 Opplysningsplikt og kontroll 6 14 Offentlighet og kommunikasjon 6 15 Lov- og regelendringer 6 16 Definisjoner 7 Generelle regler for tilskudd fra Energifondet 2

13 1 Tilsagn om tilskudd fra Energifondet Enova SF(Enova) er tildelt oppdraget med å forvalte Energifondet, og har som formål å fremme en miljøvennlig omlegging av energibruk og energiproduksjon og utvikling av energi- og klimateknologi. Oppdraget er konkretisert gjennom en avtale mellom staten ved Olje- og energidepartementet og Enova. Enova gir tilsagn om tilskudd fra Energifondet i samsvar med de generelle rammene som ligger til grunn for forvaltning av fondets midler, og til enhver til gjeldende vedtak fra EFTAs overvåkningsorgan som godkjenner Enovas støtteordninger. Tilsagn om tilskudd fra Energifondet er tidsbegrenset, og tilskuddsmottaker må akseptere tilsagnet innen 28 dager etter at tilsagnet ble sendt fra Enova. Tilsagnet aksepteres ved å signere og returnere tilskuddsbrev til Enova innen fristen. Dersom tilskuddsbrevet ikke returneres innen fristen vil tilskuddet bortfalle. I sin helhet. 2 Partenes representanter Enova er Energifondets representant i alle kontraktsmessige forhold ved tildeling av tilskudd. Partene skal til enhver tid være representert ved en kontaktperson som har fullmakt til å treffe beslutninger for gjennomføring av prosjektet. Partene skal varsle hverandre ved endring av hvem som er kontaktperson eller representant. 3 Fremdrifts- og finansieringsplan Prosjekter som innvilges tilskudd fra Energifondet skal gjennomføres i samsvar med fremdrifts- og finansieringsplanen som fremgår av tilskuddsbrevet. Enhver endring i fremdrifts- og finansieringsplanen skal forelegges Enova for skriftlig godkjenning straks den er kjent. 4 Regnskapsføring Tilskuddsmottaker skal fortløpende føre eget prosjektregnskap over faktiske kostnader. Prosjektregnskapet skal kun belastes med kostnader som er direkte knyttet til gjennomføringen av prosjektet, og som ligger innenfor rammen av finansieringsplanen. 5 Rapportering 5.1 Fremdrifts- og regnskapsrapportering Tilskuddsmottaker skal utarbeide fremdrifts- og regnskapsrapporter i samsvar med planen som er fastsatt i tilskuddsbrevet. For prosjekter som har en varighet på mer enn ett år, skal fremdrifts- og regnskapsrapportering skje minimum to ganger per år. Fremdrifts- og regnskapsrapporter skal vise kostnader i samsvar med faktisk aktivitet og fremdrift på rapporteringstidspunktet. Rapporten skal benytte den samme kostnadsfordelingen som er angitt i finansieringsplanen i tilskuddsbrevet eller som er avtalt i forbindelse med tilskuddet. Rapporten skal inneholde: Oversikt over totalt innvilget tilskudd. Akkumulerte kostnader og aktiviteter på rapporteringstidspunktet. Gjenstående kostnader og aktiviteter, samt prognose for disse. Fremdriftsplan for gjenstående aktiviteter. Utbetalingsanmodning for rapporteringsperioden. Tilskuddsmottaker skal i fremdrifts- og regnskapsrapporten rapportere status for fremdrift i prosjektet og spesifisere eventuelle avvik fra avtalt fremdriftsplan. Dersom det oppstår eller ser ut til å oppstå avvik som påvirker forventet sluttdato for prosjektet, skal det umiddelbart iverksettes korrigerende tiltak. Tilskuddsmottaker skal utarbeide ny plan i samråd med Enova. 5.2 Sluttrapport Ved avslutning av prosjektet skal tilskuddsmottaker utarbeide en sluttrapport som inneholder: Hvilke energiresultater som er oppnådd holdt opp mot kontraktfestede mål. En samlet beskrivelse av gjennomføringen av prosjektet. Sluttrapporten skal være datert og signert av tilskuddsmottaker. Sluttrapporten skal oversendes Enova innen &.1måned etter prosjektslutt. Generelle regler for tilskudd fra Energifondet 3

14 5.3 Faktura og revisjonsbekreftelse Tilskudd på inntil kroner , - For prosjekter som innvilges tilskudd på inntil kroner ,- totalt, skal følgende legges ved siste fremdrifts- og regnskapsrapport dersom Enova krever det: Kopi av fakturaer tilknyttet Eventuelle tirneoversikter prosjektet Krav til fakturadokumentasjon kan fastsettes i tilskuddsbrevet. Ved tilskudd til virksomhet, skal fremdrifts- og regnskapsrapporten være attestert av økonomiansvarlig hos tilskuddsmottaker Tilskudd på mellom kroner ,- og , - For prosjekter som innvilges tilskudd som overstiger kroner ,- og opp til kroner ,-, skal følgende legges ved siste fremdrifts- og regnskapsrapport: Kopi av faktura som til sammen dokumenterer minst 25 % av kostnadene i prosjektet Eventuell timeoversikt Fremdrifts- og regnskapsrapporten skal være attestert av den som er økonomiansvarlig hos tilskuddsmottaker og signeres av tilskuddsmottakers representant Tilskudd som overstiger kroner , - For prosjekter som innvilges tilskudd som overstiger kroner , - skal siste fremdrifts- og regnskapsrapport være bekreftet av revisor. Revisor skal bekrefte at revisjonshandlinger som beskrevet i ISRS4400, med senere oppdateringer, er gjennomført. 5.4 Endring i rutiner for fremdrifts- og regnskapsrapportering Enova kan endre retningslinjene for fremdrifts- og regnskapsrapporteringen. Slike endringer skal varsles ved kunngjøring på Enovas nettside. Varslingsfristen er 4 uker før endringen trer i kraft. 5.5 Oppfølgende resultatrapportering Påforespørsel fra Enova skal tilskuddsmottaker samarbeide med Enova om resultatmåling og evaluering av prosjektet i en periode på inntil 10 år etter at sluttrapport er levert. Dette omfatter å rapportere til Enova. Tidspunkt for rapportering, samt rapportens format og innhold fastsettes av Enova. 5.6 Arkivering Tilskuddsmottaker skal arkivere relevante prosjektdata på en betryggende måte i minimum 10 år etter avslutningen av prosjektet. Tilskuddsmottaker skal sikre at dataene oppbevares på en slik måte at de også vil være tilgjengelige ved omorganisering, eierskifte eller lignende. Privatpersoner som mottar tilskudd fra Energifondet skal oppbevare faktura og annen prosjektdokumentasjon i 3 år etter avslutningen av prosjektet. 6 Utbetaling Utbetaling skjer etterskuddsvis etter anmodning fra tilskuddsmottaker i fremdrifts- og regnskapsrapport. Utbetaling skjer senest 30 dager etter at fremdriftsog regnskapsrapporten er godkjent av Enova. Forsinket utbetaling av tilskudd fra Energifondet gir ikke rett til forsinkelsesrente. Enova utbetaler før sluttrapport dokumentasjon ikke de siste 20 % av totalt tilskudd og eventuell annen etterspurt er levert og godkjent av Enova. 7 Notifisering av meldepliktig tilskudd Tilskudd som overstiger terskel for meldeplikt i henhold i gjeldende retningslinjer fra EFTAs overvåkningsorgan (ESA)skal godkjennes av ESA. Ved tilsagn om investeringsstøtte som overstiger denne terskelen plikter Tilskuddsmottaker å bistå Enova med å fremskaffe all dokumentasjon som er nødvendig for hurtig godkjenning av prosjektet. Tilskudd som er meldepliktige tilskuddet er godkjent av ESA. 8 Rettigheter til prosjektet kan ikke utbetales før Tilskuddsmottaker eier utstyr som er kjøpt for prosjektets midler og belastet prosjektregnskapet. Med mindre annet er avtalt har tilskuddsmottaker enerett til å utnytte prosjektresultatene etter at prosjektet er avsluttet. Enova har rett til innsyn i prosjektresultatene for å kunne vurdere måloppnåelse og rapportere for Energifondet. Generelle regler for tilskudd fra Energifondet 4

15 9 Overdragelse Tilskuddsmottaker kan ikke overdra tilskudd fra Energifondet til tredjepart uten skriftlig samtykke fra Enova. Ved overdragelse kan Enova kreve at opprinnelig tilskuddsmottaker hefter solidarisk for gjennomføring av prosjektet. 10 Endring av prosjektet Hver av partene kan foreslå endringer av prosjektet på grunnlag av resultater eller andre forhold som endrer forutsetningene for prosjektet. Endringen kan blant annet gjelde prosjektets mål, omfang eller andre vilkår. Endringer av prosjektet i forhold til vilkårene som gjelder for tilskuddet må godkjennes skriftlig av Enova før endringer iverksettes. Bestemmelsene i tilskuddsbrevet og Generelle regler for tilskudd gjelder ellers tilsvarende for godkjente prosjektendringer. 11 Force majeure Dersom force majeure hindrer tilskuddsmottaker oppfylle sine forpliktelser, skal tilskuddsmottaker straks varsle Enova. Så lenge force majeure hindrer gjennomføring av prosjektet opphører partenes forpliktelser. Tilskuddsmottaker skal fortsette gjennomføringen av prosjektet straks force majeure-situasjonen opphører. Ved force majeure kan partene forhandle om eventuell forlengelse av prosjektperioden. 12 Tilbaketrekking av tilskudd 12.1 Grunnlag for tilbaketrekking Enova har rett til å trekke tilbake tilskuddet eller delvis i følgende situasjoner: helt Tilskuddsmottaker driver virksomhet som er i strid med gjeldende lover og regelverk (nasjonalt og internasjonalt), samt formål og retningslinjer for Energifondet. Tilskuddsmottaker fullfører ikke eller det sannsynliggjøres at tilskuddsmottaker ikke vil være i stand til å fullføre prosjektet i henhold til prosjektbeskrivelsen eller vilkårene i tilskuddsbrevet. Det er vesentlige mangler ved i å tilskuddsmottakers rapportering. Tilskuddsmottaker har gitt mangelfulle, uriktige eller misvisende opplysninger som har betydning for Enovas vurdering av tilskuddsmottaker eller prosjektet. Tilskudd er i strid med EØS-avtalens regler om offentlig støtte. Det er begjært oppbud, fremsatt konkursbegjæring, åpnet private eller offentlige gjeldsforhandlinger hos tilskuddsmottaker eller tilskuddsmottaker innstiller sine betalinger. Prosjektet mottar finansieringsstøtte fra andre enn Enova, og støtten ikke var forutsatt i finansieringsplanen for prosjektet. Det samme gjelder dersom annen støtte vesentlig endrer forutsetningene for tilskuddet. Det er klart at en force majeure-begivenhet vil vare ut prosjektperioden og det er en betydelig fare for at prosjektet ikke kan gjennomføres eller blir vesentlig forsinket. Nasjonalt eller internasjonalt regelverk endres på en slik måte at prosjektet ikke kan gjennomføres eller det vil være strid med Norges internasjonale forpliktelser å gjennomføre det. Dette gjelder likevel bare hvis slik endring ikke kunne forutses ved prosjektets oppstart eller tilskuddsmottaker senere heller ikke kunne overvinne følgene av endringene. Prosjektet endres vesentlig i forhold til opprinnelige forutsetninger, og dette ikke skyldes enighet mellom partene. Ved annet vesentlig mislighold av vilkårene i disse reglene, tilskuddsbrev eller øvrige kontraktsvilkår Varsel om tilbaketrekking av tilskudd Tilskuddsmottaker skal varsles før Enova treffer beslutning om å trekke tilbake tilskuddet. Dersom Enova finner det hensiktsmessig, kan det avtales vilkår for at prosjektet likevel kan videreføres og resterende tilskudd utbetales Tilbakebetalingsplikt og renter Ved tilbaketrekking av tilskudd skal tilbaketrukket beløp innbetales til Enova. Ved utbetaling av for mye tilskudd, uansett årsak, har Enova rett til å holde tilbake innvilget, ikke utbetalt tilskudd. Enova kan også motregne for mye utbetalt tilskudd i gjenstående utbetalinger eller i Generelle regler for tilskudd fra Energifondet 5

16 andre krav tilskuddsmottaker måtte ha mot Enova. Dette gjelder uavhengig av tidspunktet for når kravet oppstod eller forfalt. Tilskuddsmottaker skal betale renter fra utbetalingstidspunktet, eller fra det tidspunktet grunnlaget for tilbaketrekkingen oppstod dersom dette kom senere. Rentesatsen skal være lik den til enhver tid gjeldende rente etter lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling m.m. 13 Opplysningsplikt og kontroll Enova og Riksrevisjonen har til enhver tid rett til å kontrollere at tilskudd benyttes i samsvar med Generelle regler for tilskudd og særskilte vilkår fastsatt i tilskuddsbrevet. Tilskuddsmottaker plikter på forespørsel fra Enova eller Riksrevisjonen å legge frem bilag, timelister, beregninger og annet underlagsmateriale som er nødvendig for gjennomføre slike kontrolltiltak. Ansvarlig departement, Riksrevisjonen og Enova kan kreve informasjon fra tilskuddsmottaker som er nødvendig for å kontrollere at reglene om offentlig støtte overholdes. Tilskuddsmottaker har plikt til å opplyse om annen offentlig støtte som tilskuddsmottaker mottar, støttebeløp, når støtten ble innvilget og fra hvem. 14 Offentlighet og kommunikasjon Enova kan offentliggjøre tilskuddsmottaker, prosjekttittel, tilskuddets størrelse og gi et beskrivende sammendrag av prosjektet ved innvilgelse av tilskudd. Tilskuddsmottaker skal rapportere hovedmål og delmål slik at Enova kan publisere dem når prosjektet avsluttes. Enova kan kreve at tilskuddsmottaker skal utarbeide informasjonsmateriale på norsk eller engelsk som Enova kan publisere eller distribuere. Tilskuddsmottaker skal i sin utadrettede informasjon om prosjektet informere om Energifondets bidrag gjennom Enova. 15 Lov- og regelendringer Ved lov- og regelendringer som påvirker prosjektet, skal prosjektet tilpasses de endrede betingelsene. Tilskuddsmottaker skal også holde seg orientert om og innrette seg etter de til enhver tid gjeldende Generelle regler for tilskudd. Generelle regler for tilskudd fra Energifondet er tilgjengelig på Generelle regler for tilskudd fra Energifondet 6

17 enova 16 Definisjoner Energifondet: Enova SF: Finansieringsplan: Force majeure: Fremdriftsplan: Fremdrifts- og regnskapsrapport: Immaterielle rettigheter: Know-how: Part: Prosjekt: Prosjektbeskrivelse: Prosjektperioden: Prosjektregnskap: Prosjektresultater: Prosjektslutt: Sluttrapport: Signaturberettiget: Starttidspunkt: Tilsagn: Tilskudd: Tilskuddsbrev: Tilskuddsmottaker: Tilskuddsmottakersrepresentant: Tredjepart: Utbetalings anmodning: Statlig fond opprettet med hjemmel i lov 29. juni 1990 nr. 50 om produksjon, omforming, overføring, omsetning, fordeling og bruk av energi m.m. (energiloven). Statsforetak opprettet ved kgl. res. 1. juni 2001 med oppgave å forvalte midlene fra Energifondet. Den økonomiske planen for gjennomføring av prosjektet. Omfatter oppstilling over prosjektets finansieringskilder (egenkapital, ekstern finansiering, tilskudd) samt prosjektkostnader. Upåregnelige og ekstraordinære omstendigheter som ligger utenfor partenes kontroll og som partene ikke med rimelighet kunne forutsett ved avtaleinngåelse eller kan unngå eller overvinne følgene av. Tidsplan for gjennomføring av prosjektets aktiviteter. Fremdriftsplan fremgår av tilskuddsbrevet. Rapport som gir en oversikt over tilskudd, kostnader, aktiviteter og fremdrift for prosjektet. Fremdrifts- og regnskapsrapport fungerer også som utbetalingsanmodning. Opphavsrettigheter, patent, mønster, bruksmønster, varemerker, så langt slike rettigheter har vern etter norsk lovgiving som registrerte rettigheter eller uten registrering. Også know-how regnes som immaterielle rettigheter, selv om know- how ikke skulle være underlagt spesielt vern etter lovgivingen. Teknisk viten som er betydelig og som kan identifiseres på egnet måte. Part i avtalen om tilskudd fra Energifondet er tilskuddsmottaker og Enova SF. Den samlete aktiviteten som tilsagnet omfatter. Dokumentasjon utarbeidet av tilskuddsmottaker eller i regi av tilskuddsmottaker i forbindelse med søknaden om tilskudd. Perioden fra starttidspunkt til prosjektslutt, dato framgår av tilskuddsbrev. Regnskap over aktiviteter som omfattes av tilsagnet om tilskudd fra Enova. Alle resultater som er skapt eller oppnådd i forbindelse med eller som følge av prosjektet. Dato for ferdigstillelse av prosjektaktiviteter. Prosjektslutt fremgår av tilskuddsbrevet. Rapport som inngis ved avslutning av prosjektet og som viser resultater, utførelse og gir et sammendrag av prosjektet. Person som kan signere selskapet eller innehar prokura. Dato for oppstart av prosjektet. Starttidspunkt fremgår av tilskuddsbrevet. Tilskuddsmottakers rett til å motta tilskudd fra Energifondet på nærmere bestemte vilkår. Støttebeløp som tilskuddsmottaker er innvilget av Enova i henhold til tilskuddsbrev, samt enhver endring (reduksjon og økning) av slikt beløp. Betinget skriftlig bekreftelse av innvilget søknad om tilskudd fra Energifondet. Den virksomhet, institusjon, bedrift eller juridisk enhet som får innvilget tilskudd fra Energifondet. Person med nødvendig beslutningskompetanse som på vegne av tilskuddsmottaker skal ivareta den faglige fremdriften og gjennomføringen av prosjektet. Enhver annen enn tilskuddsmottaker og Enova SF. Grunnlaget for Enovas utbetaling av tilskudd. Utbetalingsanmodning fremsettes i fremdrifts- og regnskapsrapport. Generelle regler for tilskudd fra Energifondet 7

18 Programkriterier varmesentral forenklet målmed programmet Varmesentral Forenklet er et tilbud til byggeiere og industriselskaper som ønsker å installere varmesentraler til bygningsoppvarming og produksjonsformål i egne bygg, basert på fornybare energikilder. Anlegg som omfattes Gjennom program for Varmesentral Forenklet kan Enova gi investeringsstøtte til varmeproduksjon basert på fornybare energikilder til enkeltstående varmesentraler i bygg. Det tilbys investeringsstøtte til varmesentraler basert på flis, briketter, pellets, varmepumpe luft-vann, varmepumpe væske-vann og solfangeranlegg. For bygg omfattet av bygningsteknisk forskrift 2010 (TEK 10) gis det ikke investeringsstøtte til luft-vann varmepumper. Støttesatser Støtten tildeles som bagatellmessig støtte. Mer informasjon om bagatellmessig støtte ligger her. Støttebeløpet blir beregnet med predefinerte støttesatser. Satsene er definert ut fra installert effekt på biokjel eller varmepumpe. I søknaden skal kun installert effekt på grunnlastkilden inkluderes. For solfangere brukes en predefinert støttesats pr. m2 solvarmekollektor som installeres. Maksimal støtte er NOK per prosjekt. For varmesentraler i eksisterende bygg gjelder følgende støttesatser: Maksimalt støttenivå Flis 1700 kr/kw Briketter 1700 kr/kw Pellets 1700 kr/kw Varmepumpe med energimåling (luft-vann) 1100 kr/kw Varmepumpe med energimåling (væske-vann) 1600 kr/kw Solfanger 201 kr/m2

19 vantesentrajeri bygg omfattet av bygningsteknisk forskrift 2010 (TEK 10) gjelder følgende stottesatser Maksimalt støttenivå Flis 600 kr/kw Briketter 600 kr/kw Pellets 600 kr/kw Varmepumpe med energimåling (væske-vann) 500 kr/kw Solfanger 201 kr/m2 Investeringsstøtten begrenses oppad til 40 % av dokumenterte kostnader for varmepumpe, biokjel eller solfangeranlegg. Kostnader til energimåling kan inkluderes i dette kostnadsgrunnlaget. For grunnvarmepumper kan kostnader for boring inkluderes Krav til søknad Søke skal være juhdisk eier av varmesentralem samt eie bygget hvor varmesentralen skal installeres. Redgivere og andre kompetente aktører kan bista prosjekteier. men kan ikke sta som søker. Kun registrerte foretak kan søke støtte gjennom program Varmesentral forenklet. Landbruksbygninger (unntatt boligdel) er også støtteberettiget. Privatpersoner henvises til Energitiltak i bolig. Det er utarbeidet et enkelt søknadsskjema. Dokumentasjonskravet er begrenset og saksbehandlingen i Enova er rask. Søknader med mangler vil bli avvist Søkraden inklus,v vedlagt dokumentasjonen er bindende for søker. Søker måsi fra seg tilsagnet og søke pa nytt hvis søker ønsker a endre teknologi eler installert effekt etter at tilsagn er gitt. Kjøp av varmesentral før tilsagn medfører at Enova trekker støtten. Prosjekter som faller utenfor Prosjekter som allerede er igangsatt eller besluttet gjennomført Prosjekter har fått annen offentlig støtte til konvertering eller fornybar oppvarming Prosjekter omfattet av tilknytningsplikt for fjernvarme Prosjekter som erstatter fjernvarme Prosjekter hvor varmesentral og bygg ikke har samme eier Hy!s søker har mottatt tagatellmessig støtte som overstiger EUR de siste 3 regnskapsar Totalsummen beregnes pa konsernniva. For bygg omfattet av bygn ngsteknisk forskr ft 2010 (TEK 10) støttes ikke luft-vann varmepumper.

20 Øvrige tilsagnsvilkår Prosjektet skal ferligstilles innen 12 måneder etter mottatt tilsagn. Unntak er væske vann varmepumper, som skal ferdigstnles innen 24 måneder etter mottatt tilsagn. Tilskuddsmottaker skal samarbeide med Enova om evaluer ng og resultatmåling i pros ektet i en per ode på inntil tre år etter levering av sluttrapportering med mindre annet er avtalt Støtten utbetales ved fremleggelse av sluttrapport (dokumentasjon på betalt faktura. a ternativt revisorattestert prosjektregnskap) Varmepumpeanlegg skal ha strøm- og varmemåler, eller være knyttet til et energioppfølgingssystem. I tilfeller der varmepumpen leverer til flere formål skal alle energistrømmer måles. Måledata må være enkelt tilgjengelig for verifisering av varmepumpens ytelse over dens levetid. Det skal legges ved faktura for varmepumpeanlegget som oppgir hvilken varmepumpemodell som er valgt, og at kravet til måling er oppfylt. For varmepumper som ikke har integrert måleutstyr, må det også dokumenteres at eksternt måleutstyr er installert. Mer informasjon vedrørende måling i varmepumpeanlegg finnes her: S ørsmål o svar om krav til målin av varme um er.. Faktura skal minst inneholde organisasjonsnummer på leverandør, at krav til måleutstyr er oppfylt, fakturanummer, installert effekt på biokjel eller varmepumpe eller installert areal på solfangerne. Kostnader knyttet til boring skal også framgå. Kostnader skal angis både inklusive og eksklusive mva. Søknadsfrist Det er ingen søknadsfrister for Varmesentral Forenklet. Enova tar sikte på å behandle innkomne søknader innen tre uker. Ufullstendige søknader og søknader med feil kan bli avvist. Søknaden utfylles og leveres elektron sk via Enovas senter for søknad o ra orterin. Alle søknader til Enova behandles fortrolig. Prosjekter som har fått tilsagn om støtte kan bli offentliggjort med navn på kontraktspartner, prosjekttittel/mål og støttebeløp. Kontaktinformasjon Veiledning om programmet og søknadsprosedyre kan fås ved å kontakte Enova Svarer på svarerenova.no