Brukerhåndbok for NOKUTs elektroniske søknadsskjema

Transkript

1 Brukerhåndbok for NOKUTs elektroniske søknadsskjema Med brukerveiledning, utdypinger, begrepsdefinisjoner og lov om fagskoleutdanning Versjon NOKUTs rapporter ISSN [ ]

2 Innhold Brukerinstruksjon for NOKUTs elektroniske søknadsskjema SEKSJON 1 (Informasjon til tilbyder) Krav til tilbud, søknad og dokumentasjon o Saksgang for godkjenning av utdanninger o Arbeidsdeling mellom tilbyder, NOKUT og den sakkyndige komiteen o Vesentlige endringer av utdanningstilbudet o Revidering av godkjenning o Klageadgang for tilbyder SEKSJON 2 (Innfyllingsdel) Informasjon om tilbyder og tilbyders reguleringer Kriterier for sakkyndig vurdering av fagskoleutdanning Innsatskvalitet o Reglement o Organisering og administrering o Undervisningspersonale og sensorer o Utstyr, infrastruktur og mulighet for informasjonsinnhenting o Nettverk/samarbeidsavtaler Prosesskvalitet o Plan for utdanningstilbudet o Faktorer som kan påvirke studentenes læringsprosess o Eventuell tilrettelegging for fleksibel læring Resultatkvalitet o Tilbyders oppfatning av utdanningstilbudets yrkesrelevans og samfunnsnytte o Tilbakemeldinger fra arbeidsmarkedet o Tilbakemeldinger fra studenter o Tilstrekkelig grunnlag for sertifisering, autorisasjon eller godkjenning o Oppfyllelse av internasjonale standarder, kriterier, avtaler VEDLEGG Begrepsordliste Lov om fagskoleutdanning

3 Bruken av NOKUTs elektroniske søknadsskjema Struktur Seksjon 1 av skjemaet inneholder informasjon fra NOKUT til deg som skal fylle ut det elektroniske søknadsskjemaet. Seksjon 2 er en utfyllingsdel hvor du som søker gir informasjon til NOKUT. Teknisk fremgangsmåte Du vil finne tre felter på skjermen; ytterst til venstre er det en spalte som viser strukturen i søknadsskjemaet (innholdsfortegnelse) og hvor langt du er kommet i utfyllingsarbeidet. Denne menyen kan brukes til å bevege seg rundt i skjemaet, også når du ennå ikke har lagt ved de obligatoriske vedleggene. I midten står NOKUTs tekst, til høyre står utdypinger som du aktivt må trykke frem ved hjelp av ikonene til høyre for teksten midt i bildet. Du må svare i tekstboksene på alle obligatoriske kriteriene og vedlegge den obligatoriske dokumentasjonen (vedleggene) før du kan gå videre ved hjelp av knappen "neste". Dette har vi gjort for at det skal bli lettere for deg å beholde oversikten. Manglene vil bli markert med rød skrift under det manglende vedlegget eller under tekstboksen som mangler tekst. Kanskje må du bevege deg nedover i skjermbildet for at den røde teksten skal vise seg. Noen av NOKUTs kriterier gjelder bare et utvalg utdanninger. Det går frem av ordlyden i kriteriet hvilke dette gjelder. For å komme videre i skjemaet, skriver du en kommentar i tekstboksen om at dette kriteriet er uaktuelt for omsøkte utdanning. På samme sted i søknaden som du beskriver og vurderer om kriteriet er innfridd, legger du vedleggene som belyser eller dokumenterer kriteriet dersom vedlegg er etterspurt av NOKUT. Øvre maksimumsgrense per vedlegg er 500 kb, dette med unntak av vedlegg for lærer CV-er, spesifikasjoner for undervisningsrom, komplett plan for utdanningstilbudet og kvalitetssikring og utvikling. Her tillates det at du laster opp vedlegg på opp til 2 MB. Du kan legge ulike typer dokumentasjon som belyser et vedleggspunkt inn i et dokument (vedlegg), men kan kun legge ved ett vedlegg per vedleggspunkt. Grensene for vedlegg er satt høyere enn det vi forventer er nødvendig for en normal søknad. Dersom dine vedleggs størrelse overskrider grensen, kan det være hensiktsmessig å fjerne eventuelle bilder og logoer og la teksten være ren. Når du laster opp vedleggene, må du først bla gjennom egne dokumenter, så åpne det ønskede dokumentet og klikke på knappen last opp. Du kan bruke samme søknad som utgangspunkt for flere nye søknader når du først har sendt den. Benytt da funksjonen Bruk som mal i ny søknad. Arbeidsmetode Det er mulig å mellomlagre og legge ned søknaden på alle stadier. Hvis du har kommet feil og vil avslutte uten å lagre, er dette mulig på alle stadier i prosessen. Det er mulig å skrive ut samtlige deler av søknader på alle stadier i prosessen ved å gå til "sammendrag". Dersom du trykker på skriverikonet på den siden du står i, vil kun gjeldende side bli skrevet ut. Du kan arbeide med søknaden så lenge du vil, så lenge du lagrer vil utkastet ditt vil ikke bli slettet fra serveren, men vil bli lagret i "historikk". Bruk funksjonen Rediger skjema. Dette kan bare gjøres når søknaden har status Under arbeid altså før den er sendt. Gjennom historikkfunksjonaliteten Bruk som mal i ny søknad kan du gjenbruke en søknad som allerede er sendt til NOKUT. I utgangspunktet skal delen "Informasjon om tilbyder" da ikke endres. Eventuelle endringer skrives inn i tekstboksen som er avsatt til dette. Informasjon i tekstboksene i delen "Kriterier for sakkyndig vurdering" skal være 3

4 slettet, da dette i utgangspunktet er ny informasjon for hvert nytt tilbud som innsøkes. NOKUT har imidlertid valgt å la vedleggene bli liggende, da vi mener dette vil gjøre arbeidet med å sende ny søknad enklere for deg. Dette krever at du som utfyller er omhyggelig med å slette vedlegg som ikke er relevante, og laste opp nye vedlegg for hvert tilbud. NOKUT tar ikke i mot mer materiell enn det som lar seg skrive inn og laste opp i det elektroniske skjemaet. Suppleringer som ikke er etterspurt og som kommer per post, vil ikke bli behandlet. Dersom du opplever vedleggsgrensen som for liten, kan du i tekstboksen til det aktuelle kriteriet vise til hjemmesideadressen din og legge ekstra informasjon der. Det blir da opp til de sakkyndige om de vil forholde seg til denne ekstra informasjonen. Du får ikke sendt skjemaet før alle obligatoriske tekstbokser er fylt og all obligatorisk dokumentasjon vedlagt. Når skjemaet er sendt, får du en kvittering med kopi av søknaden i e-postboksen din. Du kan enkelt se dine avsendte søknader ved å laste ned PDF-filene som du finner i historikken i Søknadssenteret. Registrering Første gang du (en representant for et tilbud) legger inn en søknad, blir det valgt et passord. Dette passordet bruker du når du senere skal søke andre tilbud godkjent av NOKUT. Hjelpemidler Hvis du ønsker utdyping av et kriterium, klikker du på ikonet til høyre for teksten. NOKUT anbefaler at utdypingene klikkes frem. Når du ønsker forklaring på et ord, klikker du på ordlista nederst på siden. Når du vil ha tilgang til lovteksten, klikker du på lovlenken nederst på siden. 4

5 SEKSJON 1 Krav - utdanning, søknad og dokumentasjon 1.1 Utdanningens mål, faglige nivå og omfang NOKUT godkjenner utdanningstilbud, ikke skoler. Dermed er det mulig å søke om fagskolegodkjenning for et eller flere av utdanningstilbudene tilbyder gir, mens resten av tilbudsporteføljen kan være under andre utdanningslover, eventuelt ikke godkjent under noen lov. NOKUT vil avvise søknader om godkjenning av utdanningstilbud som ikke innfrir følgende vilkår om mål, faglig nivå og omfang. Utdanningstilbudet skal bygge på 3-årig videregående opplæring eller tilsvarende realkompetanse. Det vil si at det ligger på et nivå høyere enn videregående opplæring eller tilsvarende realkompetanse. Fag i utdanningstilbudet som tilsvarer fag i videregående opplæring som kreves for opptak, skal være en videreføring av fagene fra videregående opplæring. Utdanningstilbudet skal være yrkesrettet. Det vil si at det gir kompetanse som kan tas i bruk i samfunnslivet uten ytterligere generelle opplæringstiltak. Eventuelle allmennfag skal være støttefag. Utdanningstilbudet skal være avsluttende og selvstendig. Utdanningstilbudet skal tilsvare et fulltidsstudium på minimum et halvt studieår og maksimum to studieår. Et fullt studieår er 10 måneders fulltidsstudium. Det er ikke krav om at utdanningstilbudet skal være organisert som heltidsutdanning. 1.2 Søknadens struktur, innhold og utfyllende dokumentasjon / vedlegg Tilbud innsøkes ved å fylle ut NOKUTs søknadsskjema som følger etter denne veiledningen. Søknaden skal gi tilstrekkelig informasjon til å gi et dekkende bilde av utdanningskvaliteten og det omsøkte utdanningstilbudet. Utdanningstilbudet skal beskrives og vurderes gjennom tekstboksene i innfyllingsdelen, vedleggene som etterspørres skal utdype eller bekrefte innholdet i teksten. NOKUT behandler kun de vedleggene som er etterspurt. Søknadsskjemaet er bygget opp på følgende måte: Første del: etterspør opplysninger og dokumentasjon om tilbyders organisasjon, ledelse, styringsordninger og reglement. Andre del Etterspør: Innsatskvalitet: HVILKE tiltak som er iverksatt for å sikre kvaliteten i gjennomføringen av 5

6 utdanningsplanen, og HVORDAN tiltakene skal gjennomføres. Prosesskvalitet: HVA tilbyder søker om. Tilbyder skal utarbeide en plan for utdanningstilbudet. Denne skal være komplett i henhold til NOKUTs kriterier, og studentene bør kunne bruke utdanningsplanen alene for å orientere seg i hva utdanningstilbudet skal inneholde. Resultatkvalitet: HVORDAN systemene som er iverksatt for å måle studentenes læringsutbytte og utdanningstilbudets yrkesrelevans, bearbeides og brukes for å utvikle utdanningstilbudet. Dersom NOKUT og/eller de sakkyndige finner at søknaden ikke er fullstendig i forhold til det NOKUT etterspør, må søker sende ny søknad. Det skal foreligge en komplett søknad fra tilbyder per tilbud som fremstilles for godkjenning. Når en tilbyder gir samme tilbud på flere læresteder, kan dette fremstilles som en søknad med spesifikasjoner for hvert lærested. Disse spesifikasjonene, som gjelder lærekrefter og sensorer samt infrastruktur, skrives inn i vedleggene. Søknaden blir gjort offentlig når den blir journalført i NOKUT. Dermed blir det viktig at tilbyder påser at søknaden ikke inneholder personfølsom informasjon. Dersom søker allerede har tilbud i behandling eller har fått utdanninger godkjent, er styringssystemer og reglementer allerede innsendt til NOKUT. Likevel ber vi om at disse informasjonene legges inn i det elektroniske skjemaet første gang dette benyttes. Informasjonene vil da komme opp igjen når tilbyder neste gang logger seg på søknadsskjemaet med samme brukernavn og passord for å innsøke et nytt tilbud, og NOKUT får komplette søknader hver gang et tilbud innsøkes. Dersom tilbyder søker inn et tilbud for annen gang fordi det har gjennomgått store endringer, skal det i vedleggene markeres hva som er nytt i forhold til første søknad. Dette kan for eksempel gjøres ved å benytte en annen farge på skriften i de nye avsnittene. Det skal i tillegg til den elektroniske søknaden gå et oversendelsesbrev fra tilbyder til NOKUT. Dette brevet skal inneholde informasjon om tilbudets navn og varighet på heltid, og skal underskrives av leder for tilbyders styre. Overskrift skal være Oversendelsesbrev ved elektronisk levering av søknad om godkjenning av fagskoletilbud. Oversendelsesbrevet sendes til: NOKUT, Postmottak Postboks 1708 Vika 0121 OSLO Vis saksgang for godkjenning av utdanninger (1) Vis arbeidsdeling mellom tilbyder, NOKUT og den sakkyndige komitèen (2) Vis vesentlige endringer i utdanningstilbudet (3) Vis revisjon av godkjenning (4) Vis klageadgang for tilbyder (5) 6

7 Her kommer forklaringer og utdypinger som må trykkes frem aktivt i det elektroniske skjemaet. Forklaringene kommer frem ved at du trykker på lenkene som er vist over i det elektroniske skjemaet. 1 Saksgangen for godkjenning av utdanninger Søknaden er registrert av NOKUT - I innledende fase sjekker saksbehandler at utdanningen tilfredsstiller vilkårene for mål, faglig nivå og omfang, og at søknaden er strukturert og dokumentert komplett i forhold til NOKUTs kriterier. Bekreftelse på mottatt søknad - Innen en måned vil søker ha mottatt et brev fra NOKUT med opplysninger om når saksbehandlingen kan starte. Komplettering - Dersom søknaden ikke er tilfredsstillende utfylt, får søker beskjed om å supplere den. Saksbehandlingstiden beregnes fra søknaden er registrert som komplett. Det kan forventes en gjennomsnittlig behandlingstid på fem måneder, regnet fra når NOKUT har registrert komplett søknad og frem til vedtak er fattet. Forslag til sakkyndig komité - Når søknaden er komplett, får tilbyder oversendt forslag til sakkyndig komité. Dersom tilbyder har innvendinger, vil NOKUT vurdere disse og eventuelt gjøre endringer. Oppnevning av sakkyndig komité - NOKUTs direktør foretar den formelle oppnevningen av sakkyndig komité. Faglig vurdering av søknaden - Komiteen gis normalt en frist på inn til ti uker på sin vurdering og rapportskriving. All kommunikasjon mellom komité og tilbyder skal foregå via saksbehandler i NOKUT. Rapport fra sakkyndig komité - Tilbyder får mulighet til å kommentere rapporten fra den sakkyndige komiteen. Kommentarfristen er minimum seks uker, endelig dato blir formidlet til tilbyder ved oversendelse av rapport. Vedtak - NOKUT fatter vedtak på bakgrunn av rapporten fra den sakkyndig komiteen og tilbyders kommentarer. Godkjenningen er gyldig fra det tidspunktet vedtaket er fattet i saken. Vedtak gis ikke tilbakevirkende kraft. Utdanningen er godkjent slik NOKUT har vedtatt. 2 Arbeidsdeling mellom tilbyder, NOKUT og den sakkyndige komiteen 2.1 Søker/utdanningstilbyder Tilbyder er ansvarlig for kvaliteten i utdanningstilbudet. Loven fastsetter at det er tilbyder ved sitt styre som fremmer søknad om godkjenning. Styret er ansvarlig for de opplysninger som søknaden innholder. Søker skal gi korrekt og tilstrekkelig informasjon om utdanningstilbudet slik at NOKUT og den sakkyndige komiteen får et fullstendig og riktig vurderingsgrunnlag. Søker skal ikke kontakte den sakkyndige komiteen. Eventuell kommunikasjon mellom søker og sakkyndig komité skal foregå via NOKUT. Søker frarådes å markedsføre og ta opp studenter til utdanningen før denne er godkjent. Søker gis anledning til å kommentere sammensetningen av komiteen, og komiteens rapport. Søker kan påpeke saksfeil og misforståelser, men kan også fremme begrunnet uenighet i komiteens vurdering. Vesentlige endringer av utdanningen skal forelegges NOKUT. 2.2 NOKUT NOKUT står for den administrative behandlingen av søknaden og sørger for fremdrift i saken. 7

8 NOKUT foretar vurderingen av tilbudets styringsordning og reglementer. Det er NOKUTs ansvar å sørge for likebehandling av alle søkere, og sikre at alle søknader blir behandlet i forhold til de lover, regler og kriterier som er gjeldende. Det er NOKUTs ansvar å finne sakkyndige som skal stå for den faglige vurderingen av søknaden. NOKUT er oppdragsgiver og ivaretar kontakten med den sakkyndige komiteen og søker/tilbyder. NOKUT vurderer om den sakkyndige komiteen har besvart oppgaven i henhold til sitt mandat. NOKUT fatter vedtak i saken basert på rapporten fra den sakkyndige komiteen og tilbyders kommentarer. 2.3 Sakkyndig komité Sakkyndig komité skal stå for den faglige vurderingen av søknaden i henhold til sitt mandat. Søknaden skal vurderes etter NOKUTs kriterier for godkjenning av fagskoleutdanning. De sakkyndige skal erklære seg habile til oppdraget. Den sakkyndige komiteen arbeider på oppdrag fra NOKUT og leverer sin innstilling dit. All kommunikasjon mellom sakkyndige og søker/tilbyder skal foregå via NOKUT. Det skal ikke forekomme noen form for offentliggjøring av vurderingsarbeidet før arbeidet er avsluttet. Henvendelser fra media skal henvises til NOKUT som oppdragsgiver 3 Vesentlige endringer av utdanningstilbudet Vesentlige endringer i utdanningstilbudet skal forelegges NOKUT. NOKUT fastsetter i hvert enkelt tilfelle om utdanningstilbudet må godkjennes på nytt. Hvor omfattende denne prosessen er, vil variere med omfanget og konsekvensen av endringene. 4 Revidering av godkjenning Departementets forskrift om godkjenning etter lov om fagskoleutdanning fastsetter i 6 at NOKUT på fritt grunnlag kan foreta en evaluering av et utdanningstilbud med sikte på revidering av godkjenning som er gitt tidligere. 5 Klageadgang for tilbyder Det er anledning til å klage på vedtak fattet av NOKUT i henhold til forvaltningslovens regler om saksbehandling 28. Regler og ordninger Det er opprettet en egen Klagenemnd for NOKUT Kun den som vedtaket direkte gjelder, kan klage Kun saksbehandlingsfeil kan påklages, ikke den faglige vurderingen Klage på saksgang må gjøres innen tre uker etter at vedtaket er formidlet til søker Klagen stilles til NOKUT som oversender den til Klagenemnda. 8

9 SEKSJON 2 Søknad (Innfyllingsdel) Søknaden er en kvalitetskontrakt mellom NOKUT og tilbyder. Beskrivelser og vurdering skal kunne leses selvstendig. Vedleggene skal dokumentere det som står i selve søknadsteksten. Søknader som kun henviser til vedleggene, vil bli returnert. Jeg bekrefter å ha lest og forstått denne teksten. Sett inn: Tilbyders navn (Tilbyder er den som er ansvarlig for utdanningen) Hva det søkes om godkjenning av Kort historikk Informasjon om tilbyder og tilbyders reguleringer I denne delen av søknaden etterspør vi informasjon og dokumentasjon som skal vurderes av jurist og saksbehandlere i NOKUT. Vilkår for at tilbudet skal bli vurdert som fagskoleutdanning NOKUT vil behandle søknaden etter lov om fagskoleutdanning dersom utdanningstilbudet fyller følgende vilkår: Vilkår Oppgi hvilke vedlegg (navn) i søknaden som dokumenterer at vilkåret er innfridd Utdanningstilbudet skal bygge på 3-årig videregående opplæring eller tilsvarende realkompetanse. Det vil si at det ligger på et nivå høyere enn videregående opplæring eller tilsvarende realkompetanse Fag i utdanningstilbudet som tilsvarer fag i videregående opplæring som kreves for opptak, skal være en videreføring av fagene fra videregående opplæring. Utdanningstilbudet skal være yrkesrettet. Det vil si at det gir kompetanse som kan tas i bruk i samfunnslivet uten ytterligere generelle opplæringstiltak. Eventuelle allmennfag skal være støttefag. 9

10 Utdanningstilbudet skal være avsluttende og selvstendig. Utdanningstilbudet skal tilsvare et fulltidsstudium på minimum et halvt studieår og maksimum to studieår. Et fullt studieår er 10 måneders fulltidsstudium. Det er ikke krav om at utdanningstilbudet skal være organisert som heltidsutdanning. Søknader om godkjenning av utdanningstilbud som ikke innfrir vilkårene, vil bli avvist. Skjema for nøkkelopplysninger Informasjonene i dette skjemaet danner utgangspunkt for saksbehandlingen i NOKUT, det er derfor viktig at informasjonene er kvalitetssikret av tilbyder. Sørg for fullt samsvar mellom informasjonene i selve søknaden og i skjema for nøkkelopplysninger. Sett inn: Tilbyders navn Tilbyders gateadresse Tilbyders postnr./poststed Tilbudets navn 1 Lærested/læresteder Kompetanse etter endt utdanning (en yrkestittel eller en beskrivelse av kunnskapsområde) Adresse til tilbyders internettsider (den adressen tilbyder ønsker skal stå på NOKUTs hjemmesider) 1 Tilbudets varighet på heltid/eventuelt omregnet til heltid dersom den kun tilbys på deltid. 1 Utdanningens varighet på deltid dersom den tilbys på deltid 1 Antall studenter tilbudet er dimensjonert for Tilbudet baserer seg på nasjonal plan eller rammeplan Utdanningen må forholde seg til sertifikatkrav/direktiver/avtaler Dato for styrevedtak om å søke NOKUT Styret har søkt andre tilbud godkjent i NOKUT tidligere (vedtaksdato) Kontaktinformasjon til søknadsansvarlig hos tilbyder 1 Denne opplysningen vil bli satt direkte inn i NOKUTs godkjenningsdatabase dersom tilbudet blir godkjent Tilbudets navn er av stor viktighet for brukerne. Navnet skal gi brukerne klar og god informasjon om hva utdanningen inneholder og hvordan den faller sammen med- eller skiller seg fra liknende utdanninger. I tillegg skal navnet gi gode søkeresultater i NOKUTs godkjenningsdatabase, dermed er det ikke hensiktsmessig å begynne navnet med fagskoleutdanning. 10

11 11

12 Styringsordninger og reglementer Søknaden skal redegjøre for at 3 i lov om fagskoleutdanning er tilfredsstilt og må derfor inneholde opplysninger om følgende: Selvstendig rettssubjekt: Vedtekter for styret (styrets reglement): Administrativ og faglig ledelse: Styret skal fastsette krav til lærer- og instruktørkompetanse og ledelse. (jf. 4). Utdypende tekst: Kort beskrivelse av organisasjons- eierform og ansvarsforhold. Av søknaden må det fremgå hvem som utpeker styret, hvordan styret er sammensatt (hvilke grupper som er representert) og at styret har den myndighet som loven forutsetter. Videre må vedtektene inneholde opplysninger om hvordan student- og ansattes representant(er) velges. Eventuelle begrensninger for disse representantene til bare å ha tale- og forslagsrett i saker av betydning for gjennomføringen av godkjent fagskoleutdanning, må fremgå. Av vedtektene må det gå frem at styret er ansvarlig for at studentene får den utdanningen som er forutsatt på grunnlag av godkjenningen, at studentene har et tilfredsstillende læringsmiljø (fysisk og psykisk arbeidsmiljø, se lovens 4a), at alle vilkår for eventuelle statlige tilskudd overholdes, at virksomheten for øvrig drives i samsvar med de lover og regler som er gitt og at de opplysninger som blir gitt NOKUT og utdanningssøkende er korrekte og fullstendige. Styret skal fastsette krav til lærer- og instruktørkompetanse og ledelse. (jf. 4). Hvem som utøver faglig og administrativ ledelse må oppgis. Sette inn: Søkers beskrivelse og vurdering Vedlegge: Nøkkelopplysninger fra enhetsregisteret Vedtekter for styret (styrets reglement) Organisasjonskart - Oversikt over administrativ og faglig ledelse Stillingsbeskrivelser for administrativ og faglig ledelse Studentorgan og kontrakt Tilbyder skal legge til rette for opprettelse av studentorgan for å ivareta studentenes interesser og samarbeid med ledelsen,(jf. 4) Formular/mal for standardkontrakt med student 12

13 Utdypende tekst: Tilbyder skal legge til rette for opprettelse av studentorgan for å ivareta studentenes interesser og samarbeid med ledelsen,(jf. 4). Her vil NOKUT ha opplysninger om hvordan studentene samarbeider med ledelsen om studentenes interesser, eventuelt hva som er gjort for å legge til rette for et studentorgan. Skrive inn: Søkers beskrivelse og vurdering Vedlegge: Vedtekter for studentorgan Eventuelt formular/mal for standardkontrakt Tilbyders reglement for studentene Tilbyder legger her ved reglementet som styret har vedtatt for utdanningstilbudet. Dersom tilbyder har flere utdanningstilbud, kan reglementet bygges opp med en felles del som gjelder alle tilbud, og en fagspesifikk del som gjelder det aktuelle utdanningstilbudet. Sentrale deler av reglementet vil være: Disiplinærsaker (ordensreglement ) Søknaden skal redegjøre for at 6 i lov om fagskoleutdanning er tilfredsstilt. Behandling av klager fra studenter (klagereglement ) Søknaden skal redegjøre for at 7 i lov om fagskoleutdanning er tilfredsstilt. Reglement for avsluttende vurdering (eksamensreglement) Søknaden skal redegjøre for at 5 i lov om fagskoleutdanning er tilfredsstilt. Dokumentasjon på fullført og bestått utdanning Søknaden skal redegjøre for at 5 i lov om fagskoleutdanning er tilfredsstilt. Opptaksreglement Søknaden skal redegjøre for at 1 og 4 i lov om fagskoleutdanning er tilfredsstilt på dette punktet. Tilbyder skal ha opptaksreglement som inneholder krav til formell utdanning og realkompetanse, samt ordning for prioritering av søkere dersom det er flere søkere enn plasser. Ved realkompetansevurdering skal retningslinjer for slik vurdering vedlegges Utdypende tekst: Reglementet regulerer forholdet mellom studenter og tilbyder. I reglementet nedfelles studentenes og tilbyders rettigheter og plikter. Reglementet må være i tråd med lov om fagskoleutdanning, og tilbyder 13

14 må anvende begrepene denne loven benytter. Det er viktig at reglementet reflekterer at fagskoleutdanning er en tertiær utdanning. Avgjørelse om bortvisning, utestengning, utvisning og andre disiplinærsanksjoner skal være saklig begrunnet. Vilkårene for slike sanksjoner skal gå frem av reglementet. Tilbyder skal ha et reglement for behandling av klager. Ved bruk av klagenemnd skal instruks for klagenemnd utarbeides. Avgjørelser om opptak, avsluttende vurdering, bortvisning, utestenging, utvisning og andre disiplinærsaker skal behandles etter reglene om enkeltvedtak etter forvaltningsloven. Enkeltvedtak kan påklages til tilbyders styre eller en særskilt klagenemnd. Det er viktig å legge merke til at det etter forvaltningsloven skal være to instanser som behandler klager; en behandlende instans og en klageinstans. Det skal gå tydelig frem hvem som behandler klagene i de ulike instansene, og hvordan en eventuell klagenemnd er sammensatt. Tilbyder skal gi studentene en avsluttende vurdering, og sørge for at studentene får dokumentert fullført utdanning. I tillegg til søkers beskrivelse og vurdering på dette punktet, vedlegges mal for vitnemål dersom tilbyder har ett som er felles for alle tilbud, eller eventuell annen dokumentasjon som gis for fullført utdanning. Tilbyder skal ha opptaksreglement som inneholder krav til formell utdanning og realkompetanse, samt ordning for prioritering av søkere dersom det er flere søkere enn plasser. Opptaksreglementet kan ha en generell del som gjelder alle utdanningstilbud, og en spesiell del som tar for seg det enkelte utdanningstilbud. Retningslinjer for vurdering av realkompetanse vedlegges, som en del av reglementet. Det redegjøres for hvem som foretar realkompetansevurdering og etter hvilke retningslinjer det gjøres. Sette inn: Søkers beskrivelse og vurdering av ovennevnte forhold Vedlegge: Komplett reglement for studentene og det omsøkte utdanningstilbudet Vitnemålsmal (det som er felles for alle tilbud) Sette inn: Søkers beskrivelse og vurdering. Under gjøres det rede for eventuelle endringer i styringsordning og reglementer etter siste søknad fra tilbyder som har blitt godkjent av NOKUT (godkjent utdanningstilbud innebærer at styringsordning og reglementer er godkjent). 14

15 Kriterier for sakkyndig vurdering av fagskoleutdanning I denne delen av søknaden etterspørres opplysninger som skal gjennomgå en faglig vurdering. En sakkyndig komité oppnevnt av NOKUT gjør denne vurderingen. Innsatskvalitet Kapitlet skal vise tilbyders organisering, regulering og ressurser som danner grunnlaget for utdanningstilbudets kvalitet. Det skal foreligge et reglement for utdanningstilbudet. Opptakskrav til utdanningstilbudet Søknaden skal redegjøre for at 1 og 4 i lov om fagskoleutdanning er tilfredsstilt på dette punktet. Tilbyder skal ha bestemmelser om opptakskrav som inneholder krav til formell utdanning og realkompetanse, samt ordning for prioritering av søkere dersom det er flere søkere enn plasser. Lim inn relevante deler av reglementet i tekstboksen under. Ved realkompetansevurdering skal retningslinjer for slik vurdering fremlegges Dokumentasjon på fullført og bestått utdanning Søknaden skal redegjøre for at 5 i lov om fagskoleutdanning er tilfredsstilt. Utdypende tekst til kriteriene: Her ønskes det innsyn i de delene av reglementet som er særegne for dette utdanningstilbudet. Lim inn de spesifikke reglementsdelene i tekstboksen under Tilbyder skal ha bestemmelser om opptakskrav som inneholder krav til formell utdanning og realkompetanse, samt ordning for prioritering av søkere dersom det er flere søkere enn plasser. Det skal foreligge bestemmelser om det formelle opptaksgrunnlaget, det vil si hvilken eller hvilke linjer fra videregående opplæring som gir grunnlag for opptak. Retningslinjer for vurdering av realkompetanse av dette utdanningstilbudet vedlegges. Det redegjøres for hvem som foretar realkompetansevurdering og etter hvilke retningslinjer det gjøres. Utdanning, kurs, yrkespraksis og frivillig arbeid utgjør søkers realkompetanse. Søkers realkompetanse vurderes i forhold til det enkelte utdanningstilbud Tilbyder skal gi studentene en avsluttende vurdering, og sørge for at studentene får dokumentert fullført utdanning. I tillegg til søkers beskrivelse og vurdering på dette punktet, vedlegges mal for vitnemål eller eventuell annen dokumentasjon som gis for fullført utdanning. 15

16 Sette inn: Her limes de delene av reglementet som er særegne for dette utdanningstilbudet inn. Det skal tidligere være dokumentert som vedlegg under "Styringsordninger og reglementer". Vedlegge: Mal for vitnemål for dette utdanningstilbudet Organisering og administrering av utdanningstilbudet herunder tiltak for: Kvalitetssikring og -utvikling, gjelder både for utdanningstilbudet og utd.personalet Tilrettelegging av eventuell praksis Informasjon til studiesøkende, studenter og arbeidsmarked Utdypende tekst til kriteriene: Tilbyder beskriver organisering og administrering av utdanningstilbudet i form av et organisasjonskart med forklaring. Tilbyder beskriver tiltak/systemer som skal sikre og utvikle kvaliteten på utdanningstilbudet og utdanningspersonalet, og hvordan tiltakene skal gjennomføres. Tilbyders kvalitetssikring må omfatte alle tilfeller av ekstern desentralisert undervisning og praksis, og all undervisning tilbyder utsteder vitnemål for, også den undervisningen som helt eller delvis gjennomføres av andre aktører. Hvordan tilbyder har tilrettelagt for eventuelle praksisordninger for studenter og personalet beskrives. Her vil NOKUT vite hvilken informasjon som gis til studiesøkende, studenter og arbeidsmarkedet om utdanningstilbudet. Det må være konsistens i all informasjon i forhold til utdanningstilbudet som tilbys ved oppstart. Sette inn: beskrivelse og vurdering Vedlegge: Organisasjonskart Tiltak for kvalitetssikring og -utvikling. Plan for videre- og etterutdanning av personalet Skriftlige avtaler om eventuelle praksisplasser Informasjon om det omsøkte utdanningstilbudet 16

17 Undervisningspersonalet og sensorer; følgende kriterier inngår i vurderingen: Lærernes og instruktørenes/veiledernes kvalifikasjoner Utdanningsnivået, spesielt for lærere i teorifag, må minst være på høyde med det nivået det skal undervises på. Der realkompetanse vurderes, skal retningslinjene for denne vurderingen legges frem Pedagogiske kvalifikasjoner Relevant yrkeserfaring Sensorenes kvalifikasjoner Sensorene skal ha minst likeverdige kvalifikasjoner med lærerne Ved sensurering av fagskoleutdanning for sertifisert yrkesutøvelse skal også sensor(er) tilfredsstille krav fra sertifiserende myndighet Forholdstallet studenter/undervisningspersonale må være tilpasset utdanningstilbudet Utdypende tekst til kriteriene: Krav til lærer- og instruktørkompetanse slik styret har fastsatt dem. (Jf. 4) CV-er for alle lærere (faste ansatte, midlertidig ansatte og timebaserte) som skal benyttes i undervisningen, må vedlegges. CV-ene må gi opplysninger om lærernes praksis samt faglige og pedagogiske kvalifikasjoner. Eksempel på CV 1 : Navn Arbeidsgiver Stilling Stillingsbrøk (%) Stillingsstørrelse (timer/semester) 1 Dette oppsettet klikker du frem under kriteriet om undervisningspersonale og sensorer i det elektroniske søknadsskjemaet. Skjemaet ligger under ikonet 17

18 Utdanning Yrkeserfaring Annen relevant erfaring Kontaktinformasjon (e-post, mobiltlf., Tlf. arbeid, tlf. privat, postadresse) Tilbyder skal utarbeide krav til sensorenes kvalifikasjoner CV-er for eksterne sensorer som benyttes. CV-ene må gi opplysninger om sensorenes praksis og faglige og pedagogiske kvalifikasjoner. Dersom sensorer ennå ikke er engasjert, vedlegges styrets krav til kompetanse. Tilbyder redegjør for hvor mange studenter det er per lærer og begrunner hvorfor dette er tilstrekkelig for å ivareta stabilitet og kompetanse i lærerstaben. Sette inn: beskrivelse og vurdering Vedlegge: Krav til lærer- /instruktørkompetanse Krav til sensorenes kvalifikasjoner CV-er for lærerne CV-er for sensorene Liste over lærere med oppgaver i forbindelse med omsøkte tilbud 18

19 Tilsatte som bidrar i det omsøkte utdanningstilbudet målt i årsverk- Oppgi data på de årsverkene som er knyttet til det omsøkte tilbudet 2 Innfyllingsskjema: Navn på den tilsatte Stillingsbetegnelse Ansett-elses-forhold 3 Årsverk hos tilbyder Årsverk i tilbudet Undervisning Veiled Sensoroppgaver og annet 4 Kommentar: Utstyr, infrastruktur og mulighet for informasjonsinnhenting Undervisningsrom inklusive spesialrom (laboratorier, verksted, klinikk og liknende), omfatter også undervisningsrom som ikke er tilbyders egne IKT- tjenester Mulighet for informasjonsinnhenting via internett og bibliotektjenester. Utdypende tekst til kriteriene: Alle undervisningsrom skal beskrives og vurderes i forhold til egnethet og kapasitet Redegjør for følgende: - om tjenestene er tilpasset arbeidsformene på utdanningstilbudet - om det er tilstrekkelig antall maskiner i forhold til antall studenter - om riktig programvare for å gjennomføre utdanningsplanen er gjort tilgjengelig Sette inn: beskrivelse og vurdering Vedlegge: Tilgang på internett skal beskrives og vurderes, så også bibliotek og andre informasjonstjenester. Utstyrsliste - laboratorier og øvingsutstyr som er nødvendig for gjennomføringen av utdanningen Eventuell leieavtale for undervisningsrom/utstyr Spesifikasjoner for undervisningsrom - ulike læresteder 2 Denne tabellen finner du i vedleggstabellen under kriteriet om undervisningspersonale og sensorer i det elektroniske skjemaet. Tabellen ligger under ikonet 3 Med dette mener vi kategorier som fast, midlertidig eller timelærer. 4 Beskriv aktiviteten 19

20 Nettverk eller samarbeidsavtaler som knytter utdanningstilbudet opp mot samfunns- og næringsliv Utdypende tekst til kriteriene: Her vil NOKUT ha innsyn i hvilke system tilbyder har opprettet for å sikre relevans i utdanningen gjennom å knytte utdanningstilbudet opp mot samfunns- og næringsliv. Hvilke konkrete samarbeidsavtaler som er inngått og nettverk som er opprettet oppgis, sammen med beskrivelse og vurdering av hvilke konkrete resultater samarbeidet har gitt. Sette inn: Søkers beskrivelse og vurdering 20

21 Prosesskvalitet Kapitlet skal vise hva det søkes godkjenning om, hvordan undervisningen er tilrettelagt og hvordan kvaliteten er på samspillet mellom tilbyder, undervisningspersonell og studenter. Plan for utdanningstilbudet Tilbyder skal utarbeide en komplett plan for utdanningstilbudet (jf. 5) Navnet på utdanningstilbudet Målet for utdanningstilbudet Undervisningsmetodene Praksisordningen der praksis inngår Balansen mellom teori og praksis Lærestoffet må være tilpasset nivået på utdanningstilbudet Eksamens- og vurderingsordningen o Vurdering av studentenes kunnskap og ferdigheter o Vurdering for å sikre det faglige nivået Utdypende tekst til kriteriene: Navnet på utdanningstilbudet må være dekkende i forhold til innhold og nivå. Målet for utdanningstilbudet skal vise kompetansen studentene skal ha oppnådd ved fullført utdanning. Tilbyder skal, ut fra overordnet mål for utdanningstilbudet, utforme kunnskapsmål, ferdighetsmål og holdningsmål. Organisering og innhold skal beskrives i to nivåer. Først i et overordnet nivå som viser hovedstrukturen i utdanningstilbudet. Det neste nivået gir en mer detaljert oversikt på modul-/fagnivå. På overordnet nivå må tilbyder beskrive, illustrert i et oversiktskart, hvilke elementer (moduler, emner, fag, praksis osv.) utdanningstilbudet består av, og hvordan utdanningsløpet er organisert. På neste nivå skal tilbyder gi en mer detaljert oversikt basert på fremstillingen på overordnet nivå. Her skal mål, omfang, innhold, undervisningsmetode, aktuelt lærestoff og vurderingsform i den enkelte del av utdanningen fremkomme. Omfanget av de ulike elementene i utdanningsplanen og beregnet arbeidsmengde for den enkelte student må fremgå av dokumentasjonen. Arbeidsmengde beregnes i forhold til årsverk. 1 Tilbyder vurderer hvilken fremstillingsmåte som er best egnet. NOKUT vil på generelt grunnlag foreslå en tabell som viser fag, undervisning, antall timer med veiledning i prosjekter m.m, og beregnet egenarbeid for studenten. Undervisningsmetodene/ arbeidsformene må være beskrevet på en slik måte at dette kan vurderes i relasjon til målet for studiet. Det må redegjøres for eventuell praksisordning. Balansen mellom teori og praksis. Tilbyders vurdering av- og begrunnelse for forholdet mellom teori og praksis i utdanningsplanen må omtales her. 21

22 Oversikt over lærestoff: Publikasjoner, kompendier, artikler, bøker, nettsider m.v. Sakkyndige skal settes i stand til å vurdere omfang, nivå og relevans i forhold til målet med utdanningen, dermed må oversikten inneholde publiseringsmedium, forfatternavn/kilde, tittel, publiseringsår og omfang. Litteraturliste settes opp etter etablerte regler for oppføring. Aktuelt sideomfang må oppgis. Vurderings- og eksamensordningen. Beskrivelsen må inneholde opplysninger om hvilke vurderingsformer som brukes, både underveisvurdering og sluttvurdering. Det skal gjøres rede for sammenhengen mellom organisering, arbeidsformer og vurdering. NOKUT vil også ha innsyn i hvilken karakterskala som brukes for å informere studenter og avtakere om det faglige nivået som er oppnådd. Lånekassen har egne regler for omfang på utdanning i forhold til rett til utdanningsstøtte: Sette inn: Søkers beskrivelse og vurdering - I tekstboksen skal det gis en kort beskrivelse og vurdering av utdanningsplanen. Teksten skal i seg selv gi nok informasjon til at de sakkyndige kan vurdere helheten i planen. Vedlegget Plan for utdanningstilbudet er den komplette planen som utdyper og dokumenterer det som beskrives i søknadsteksten Vedlegge: Komplett plan for utdanningstilbudet (skal dekke punktene over) Faktorer som kan påvirke studentenes læringsprosess og som ikke inngår i planen for utdanningstilbudet (det omkringliggende læringsmiljøet) beskrevet gjennom tiltak for oppfølging av studenter, velferdstiltak, studentorganisasjoner og annet Utdypende tekst til kriteriene: Tilbyder skal beskrive og vurdere studentens læringsmiljø, beskrive tiltak og vurdere om lovens krav til fysisk og psykisk arbeidsmiljø er ivaretatt ( f. 4a) Sette inn: Søkers beskrivelse og vurdering 22

23 Eventuell tilrettelegging for fleksibel læring Her skal det redegjøres for hvordan det legges til rette for at et fleksibelt læringsopplegg fører frem til samme sluttkompetanse som et konvensjonelt læringsløp. Utdypende tekst til kriteriene: Fleksibel læring kan være organisert med kombinasjoner av undervisningsformer innenfor og utenfor tilbyders lokaler og gjennom ulike medier. Det vil si at samme utdanning kan gjennomføres i tilbyders lokaler, desentralisert eller som fjernundervisning med eller uten samlinger. Relevante informasjoner er arbeidsmetodikk, vurderingsform, bruken av teknologi og forholdet mellom egenstudier og andre arbeidsformer sett i relasjon til målet med studiet. Sette inn: Søkers beskrivelse og vurdering 23

24 Resultatkvalitet Resultatkvaliteten er studentenes helhetlige læringsutbytte, det vil si den kompetanse som er oppnådd i løpet av utdanningen Tilbyders oppfatning av utdanningstilbudets yrkesrelevans og samfunnsnytte Målbeskrivelsen vedrørende kompetanse: kunnskaper, ferdigheter og holdninger Forventet yrkesrelevans og mulighet for innpassing i annen tertiær utdanning Utdypende tekst til kriteriene: Resultatkvalitet måles i forhold til målbeskrivelsene hovedmål, kunnskaps-, ferdighets-, og holdningsmål, som er utarbeidet under kapitlet prosesskvalitet. Hvilken yrkesrelevans utdanningstilbudet har for studentene, skal fremgå. Dersom det er sekundære mål, for eksempel at utdanningstilbudet også skal være relevant for opptak til andre aktuelle utdanningsløp, skal det fremgå. Sette inn: Lim inn hovedmålene som beskrives i planen for utdanningen. Beskriv og vurder forventet yrkesrelevans og mulighet for innpassing. Tilbakemeldinger fra arbeidsmarkedet Utdypende tekst til kriteriene: Tilbakemeldinger fra arbeidsmarkedet skal gi opplysninger om utdanningstilbudets relevans for yrkeslivet. Tilbyder skal redegjøre for tiltak for innhenting og bearbeiding, og for vurdering og bruk av tilbakemeldingene 24

25 Sette inn: Søkers beskrivelse og vurdering Vedlegge: Tiltak for innhenting og bearbeiding av tilbakemelding Tilbakemeldinger fra studentene som har fullført utdanningen om utdanningskvaliteten Utdypende tekst til kriteriene: Tilbakemelding fra fjorårskandidatene (ett år etter fullført utdanning), skal brukes for å sikre utdanningstilbudets yrkesrelevans. Tilbyder redegjør for hvilke tiltak og rutiner som er etablert for å innhente og bearbeide slike tilbakemeldinger, og hvordan informasjon nyttiggjøres til utvikling av tilbudet. Sette inn: Søkers beskrivelse og vurdering Vedlegge: Tiltak for innhenting og bearbeiding av tilbakemelding fra fjorårskandidatene Tilstrekkelig grunnlag for sertifisering, autorisasjon eller godkjenning til yrker som har formelle kompetansekrav forankret i lov og nasjonalt eller internasjonalt regelverk 25

26 Utdypende tekst til kriteriene: Dersom målet med utdanningstilbudet er at kandidaten skal oppfylle kravet (eventuelt bare teorikravet) til et sertifikat eller en autorisasjon, må tilbyder redegjøre for hvordan det legges til rette for at kravet oppfylles. Sette inn: Søkers beskrivelse og vurdering Vedlegge: Oversikt over sertifikater/autorisasjoner/ godkjenninger med myndighetsinstans Oppfyllelsen av internasjonale standarder, kriterier eller avtaler hvor slike foreligger. Utdypende tekst til kriteriene: Tilbyder skal oppgi hvilke standarder, kriterier eller avtaler som er aktuelle, og hvordan disse skal oppfylles. Tilbyder opplyser om samarbeidspartnere. Sette inn: Søkers beskrivelse og vurdering Vedlegge: Oversikt over standarder/kriterier/avtaler Oversikt over organisasjoner/samarbeidspartnere 26

27 Begrep Bibliotekstjenester CV Emne Fag Fjernundervisning Fleksibel læring Godkjenning Informasjon til studiesøkende Infrastruktur Innsatskvalitet Kompetanseutviklingsplan Kvalitetssikringstiltak Litteraturliste (oppføring) Lærestoff Læringsmål Moduler Mål Nasjonal plan Organisasjonskart Praksis Prosesskvalitet Realkompetanse Reglement Resultatkvalitet Samarbeid med samfunns- og næringsliv Forklaring Alle analoge og virtuelle bibliotektjenester og andre informasjonskilder av betydning for utdanningen. Beskrivelse av faglig og pedagogisk utdanning og praksis som danner utgangspunkt for det arbeidet man utfører i utdanningen. Den minste eksamensenhet som kan inngå i en utdanning Samling av emner som er beslektet og som er samlet under felles betegnelse. Fjernundervisning er undervisning hvor lærer og elev(er) student(er) er atskilt i rom og/eller tid. Tekniske hjelpemidler benyttes til formidling av lærestoff og til reell toveis fjernkommunikasjon, til støtte for læringsprosessen (St.meld. nr. 43 ( )) Fleksibel læring innebærer en student- og læringssentrert tilnærming til utdanning som integrerer ulike teknologier for å legge til rette for aktivitet og interaksjon, synkront og/eller asynkront. I fleksibel læring kombineres fag- og brukertilpassede teknologier med undervisning på lærestedet og/eller fjernundervisning (SOFF/Norgesuniversitetet). Relevante opplysninger kan være: bruk av IKT, forholdet mellom fysiske samlinger og læringsaktiviteter som foregår over nettet, grad av lærerstyrt undervisning og veiledning, individuelt basert/gruppebasert forløp, organisering av eventuell praksis, vurderingsformer. Faglig bedømming av om tilbyder og utdanningstilbud tilfredsstiller et gitt sett av standarder eller kriterier. Eksempler: Hjemmesider, brosjyrer, informasjonsskriv, plan for utdanningstilbudet med mer. Tilbudets fasiliteter og utstyr som understøtter læringsaktivitetene. Tilbyders organisering, regulering og ressurser som danner grunnlaget for utdanningstilbudets kvalitet. Et redskap for ledelsen og en forpliktende plan for hvordan tilbyder skal utvikle sine ansattes pedagogiske og faglige kompetanse. Planen skal vise hvordan tilbyder legger til rette for at de ansatte skal nå målene. Planen skal konkretisere når tiltak skal iverksettes og mål skal være nådd. Eksempler: Innhenting av evaluering fra studenter i tilbudet, kompetanseutviklingsplaner for de ansatte, rutiner for oppdatering av utstyr, rådføring med representanter for næringen, sensorkursing, kollegabasert veiledning med mer. Tittel, forfatternavn, utgivelsesår, forlag, ISBN-nummer, antall sider. Bøker, artikler, programmer, nettsteder med mer, det teoretiske læringstilfanget. Beskrivelse av den kompetanse som skal oppnås gjennom del av utdanningen eller gjennom utdanningen. En tematisk beslektet sammenheng av et eller flere fag. Beskrivelse av den sluttkompetanse som skal oppnås gjennom utdanningen; kunnskap, ferdigheter, holdninger. Plan vedtatt av sammenslutning av tilbydere eller interesseorganisasjon. Planen kan brukes som utgangspunkt for den enkelte tilbyders utdanningsplan, men ingen tilbyder kan pålegges å bruke en slik plan den nasjonale planen har således ikke status som rammeplan. Oversikt som plasserer ansvaret for utdanningstilbudet i organisasjonen. Praksis er obligatorisk eller valgfri planmessig opplæring som foregår i autentiske yrkessituasjoner, på eller utenfor utdanningsstedet under organisert veiledning fra utdanningsstedet og/eller praksisstedet av personer med relevant yrkesutdanning og yrkespraksis, som en integrert del av utdanningen. Tilrettelegging av undervisning og læring, hvordan utførerer lærere og veiledere sitt arbeid. Hvordan er kvaliteten på samspillet mellom tilbydere, undervisningspersonell og studenter. Utdanning, kurs, yrkespraksis og frivillig arbeid utgjør søkers realkompetanse. Søkers realkompetanse vurderes i forhold til det enkelte utdanningstilbud. Nedfelte og vedtatte normer som regulerer forholdet mellom student og tilbyder. Det helhetlige læringsutbyttet for studentene, den kompetansen de har nådd i løpet av studiet. Eksempler: partnerskapsavtaler, hospiteringsordninger, utveksling av utstyr, forelesningsavtaler, sensureringsavtaler, faglige råd med mer. 27

28 VEDLEGG: LOV nr 56: Lov om fagskoleutdanning (fagskoleloven) 1 DATO: LOV DEPARTEMENT: KD (Kunnskapsdepartementet) PUBLISERT: I 2003 hefte 9 IKRAFTTREDELSE: SIST-ENDRET: LOV fra ENDRER: SENTRALE FORSKRIFTER INNHOLD Lov om fagskoleutdanning (fagskoleloven) 1. Formål og virkeområde 2. Godkjenning 3. Organisasjon og ledelse 4. Studentenes rettigheter 4a. Læringsmiljø 5. Innholdet i utdanningen, avsluttende vurdering og dokumentasjon 6. Disiplinærsaker 7. Forvaltningsloven. Klagebehandling 8. Statlig tilskudd til fagskoleutdanning 9. Egenbetaling 10. Beskyttelse av betegnelsene fagskoleutdanning og fagskole - registrering i Enhetsregisteret 11. Ikrafttredelses- og overgangsregler Lov om fagskoleutdanning (fagskoleloven) Lovens tittel endret ved lov 29 juni 2007 nr. 90 (i kraft 1 aug 2007 iflg. res. 29 juni 2007 nr. 758). - Jfr. tidligere lover 14 juni 1985 nr. 73 og 28 jan 2000 nr Formål og virkeområde Lovens formål er å sikre fagskoleutdanninger av høy kvalitet gjennom en offentlig godkjenningsordning. Loven skal bidra til at studenter ved fagskoleutdanninger får tilfredsstillende vilkår. Loven gjelder for den som tilbyr fagskoleutdanning (tilbyder), og som har fått godkjenning av fagskoleutdanningen etter 2. Med fagskoleutdanning menes yrkesrettede utdanninger som bygger på videregående opplæring eller tilsvarende realkompetanse, og som har et omfang tilsvarende minimum et halvt studieår og maksimum to studieår. Med yrkesrettet utdanning menes utdanning som gir 28

29 kompetanse som kan tas i bruk i arbeidslivet uten ytterligere generelle opplæringstiltak. Loven gjelder for tilbydere av fagskoleutdanning med virksomhet i riket. Loven gjelder for Svalbard og Jan Mayen for så vidt ikke annet fastsettes av Kongen. Kongen kan fastsette særlige regler under hensyn til de stedlige forhold. Loven gjelder ikke for virksomhet som utføres utenfor riket. Kongen kan bestemme at slik virksomhet likevel skal omfattes helt eller delvis av lovens bestemmelser. Etter avtale med fremmed stat eller internasjonal organisasjon kan lovens virkeområde utvides eller innskrenkes på avgrensede saksområder. Endret ved lov 29 juni 2007 nr. 90 (i kraft 1 aug 2007 iflg. res. 29 juni 2007 nr. 758). 2. Godkjenning En utdanning som faller inn under definisjonen i 1 og fyller øvrige vilkår fastsatt i eller i medhold av denne lov, kan etter søknad godkjennes som fagskoleutdanning. Tilbyder av utdanning som er godkjent som fagskoleutdanning, kan på bestemte vilkår få fullmakt til selv å opprette og legge ned fagskoleutdanninger innen avgrensede fagområder (godkjent tilbyder). Departementet kan gi forskrift om vilkår for godkjenning av tilbyder. Godkjenning foretas av Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT), jf. lov 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høyskoler kapittel 2. Tilbydere som får godkjenning etter første eller annet ledd skal ha tilfredsstillende interne systemer for kvalitetssikring. Studentevalueringer skal inngå i systemene for kvalitetssikring. Departementet kan gi forskrift med utfyllende bestemmelser om kvalitetssikring. Dersom vilkårene for godkjenning ikke lenger er oppfylt, kan NOKUT trekke tilbake godkjenningen. Dersom godkjenning trekkes tilbake, har tilbyder ansvar for å sikre at studentene får gjennomført påbegynt utdanning på en tilfredsstillende måte. Departementet gir forskrift om godkjenningsordningen og om rettigheter og plikter som følger av godkjenning. Endret ved lover 1 april 2005 nr. 15 (i kraft 1 aug 2005 iflg. res. 1 april 2005 nr. 271), 29 juni 2007 nr. 90 (i kraft 1 aug 2007 iflg. res. 29 juni 2007 nr. 758). 3. Organisasjon og ledelse Fagskoler skal ha et styre med minst fem medlemmer som øverste ansvarlige styringsorgan. Styret er ansvarlig for at studentene får den utdanning som er forutsatt som grunnlag for godkjenningen, at alle vilkår for eventuelle statlige tilskudd overholdes 29

30 og at virksomheten for øvrig drives i samsvar med gjeldende lover og regler. Styret er ansvarlig for at de opplysninger som blir gitt godkjenningsorganet og utdanningssøkende, er korrekte og fullstendige. Tilbyder skal ha en administrativ og faglig ledelse som skal stå for den daglige driften av utdanningen innenfor de retningslinjer og pålegg styret har gitt. Den administrative og faglige ledelse ansettes av styret. Studenter og ansatte skal ha representanter med møte-, tale- og forslagsrett i alle tilfeller der styret behandler saker av betydning for gjennomføringen av godkjent fagskoleutdanning. Studentrepresentantene og ansatterepresentantene velges av og blant studentene og de ansatte. Departementet kan gi forskrifter om organisering, styring og ledelse av fagskoleutdanning, herunder bestemmelser om representasjon i styrende organer. Departementet kan vedta at det kan gjøres unntak fra loven og forskriftene til loven i forbindelse med tidsavgrensede organisatoriske forsøk. Endret ved lov 29 juni 2007 nr. 90 (i kraft 1 aug 2007 iflg. res. 29 juni 2007 nr. 758). 4. Studentenes rettigheter Tilbyder skal gi nødvendig informasjon og veiledning til søkere og studenter, herunder om skolepenger, utdanningstilbud, søknadsfrister og opptakskrav. Tilbyder skal ha forskrifter om opptak som inneholder krav til formell utdanning eller realkompetanse. Tilbyder skal fastsette krav til lærer- og instruktørkompetanse og ledelse. Tilbyder skal legge til rette for opprettelse av studentorgan for å ivareta studentenes interesser og samarbeid med ledelsen. 4a. Læringsmiljø Styret har det overordnede ansvar for studentenes læringsmiljø. Styret skal, i samarbeid med studentorgan dersom et slikt er opprettet i samsvar med 4, legge forholdene til rette for et godt studiemiljø og arbeide for å bedre studentvelferden på lærestedet. Styret har ansvar for at læringsmiljøet på institusjonen, herunder det fysiske og psykiske arbeidsmiljø, er fullt forsvarlig ut fra en samlet vurdering av hensynet til studentenes helse, sikkerhet og velferd. I utformingen av det fysiske arbeidsmiljøet skal det, så langt det er mulig og rimelig, sørges for a. at lokaler, adkomstveier, trapper mv. er dimensjonert og innredet for den virksomhet som drives; b. at lokalene har gode lys- og lydforhold og forsvarlig inneklima og luftkvalitet; 30