MØTEPROTOKOLL. Ungdommens kommunestyre. NB! Protokollen gjelder både møtet og oppfølgingsmøtet

Transkript

1 Søndre Land kommune side 1 Møtested: Bodega Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Ungdommens kommunestyre NB! Protokollen gjelder både møtet og oppfølgingsmøtet Til stede på møtet Medlemmer: : Tea Margrete Fallingen Opkvitne, Henrik Holt, Simen Walstrøm, Ida Bratterud, Marie Hagen, Peder Flatlien, Marte Engelund, Svein S. Hansen, Syver Bjørgo, Astrid Elisabeth Fallingen Opkvitne, Ane Emilie Skjølaas og Henning Huse Forfall: Knut Erik Brager Varamedlemmer: Ingen Fra adm. (evt. andre): Aud Sigrid Holst, Dag Johansen, Alf Bergum, Tom Erik Kleven og varaordfører Gerd M. Wang Medlemmer: : Tea Margrete Fallingen Opkvitne, Henrik Holt, Simen Walstrøm, Ida Bratterud, Marie Hagen, Peder Flatlien, Marte Engelund, Svein S. Hansen, Syver Bjørgo, Astrid Elisabeth Fallingen Opkvitne, Ane Emilie Skjølaas og Henning Huse Forfall: Knut Erik Brager Fra administrasjon: Aud Sigrid Holst og Dag Johansen Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 4/10-5/10, 2 saker Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 Side 2 av 6

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 4/10 10/255 KULTURUKA FOR BARN OG UNGE /10 10/257 UNGDOMMENS HUS - BEFARINGER Side 3 av 6

4 4/10 KULTURUKA FOR BARN OG UNGE 2010 Innstilling: Saken legges fram uten innstilling Behandling: Saken ble behandlet i oppfølgingsmøtet Ungdomsrådet ble oppfordret til å komme med innspill i Kulutuka for barn og unge 9-18 april Ungdomsrådet foreslår overfor kulturukekomiteen å arrangere klubbkveld nattklubb fredag 9. april. Innhold i nattklubben: Data, med mulighet for å ta med egen PC, film(er), spill. Konsert med uttak til Gårdsrocktil sommeren? Jury som bestemmer uttak. Vedtak: Ungdomsrådet foreslår overfor kulturukekomiteen å legge inn nattklubb i SLUKET fredag 9. april. 5/10 UNGDOMMENS HUS - BEFARINGER OG OPPFØLGINGSMØTE Innstilling: Saken tas til orientering. Behandling: Torsdag gjennomførte ungdomsrådet følgende befaringer på steder der det er aktuelt å lokalisere ungdommens hus. - Hov møbel eiendom (gamle møbelfabrikken) - Sportshytta, Søndre Land il. - Ultimat industrilokaler, Bjørn Struksnæs Befaringene ble gjennomført slik: Hov Møbel: Representant for eier, Morten Normann foresto omvisning/befaring. Sporsthytta: Representant for eier, Arvid Ege foresto omvisning/befaring. Ultimat: Representant for eier; Bjørn Struksnæs foresto omvisning/befaring. Det ble gitt anledning til å stille spørsmål underveis. Grunnleggende opplysninger som kom fram under befaringen: - Hov Møbel: Her er det underetasjen som er aktuell å bruke som arealer til ungdommens hus. Her kan det benyttes m 2. Det er mulighet for å anlegge innendørs skateanlegg i tilknytning til de andre lokalene i ungdommens hus. Inngang fra nord. Lite uteareal i tilknytning til inngangsparti. Side 4 av 6

5 - Sporsthytta: Her er det arealene i 2. etasje som er aktuelle. Evt. kan det bygges på mot vest i 2 etasjer. Samlet areal vil da være ca 500m 2 Det er ikke mulig å anlegge innendørs skateanlegg. - Ultimat: Her er det kontorfløy og deler av produksjonsarealene i industribygget som er aktuelle som ungdommens hus. Her kan det benyttes ca 1000m 2 Det er imidlertid muligheter for å avgrense arealet. Det ligger mekkeverksted i tilknytning til arealet. Det er mulig å anlegge innendørs skateanlegg. I deler av hallen er det dessuten takhøyde nok til å anlegge klatrevegg. Oppfølgingsmøte mandag : På dette møtet valgte ungdomsrådet å ta for seg hvert alternativ og vurdere positive og negative sider. Til sist vedtok ungdomsrådet en prioriteringsliste. Denne listen legges fram for formannskapet og kommunestyret. Ungdomsrådet gjorde slike vurderinger: Hov møbel: Positive sider: Stort inneareal. Innendørs skatehall. Sentralt beliggende. Tilrettelagt for universell utforming. Ssikker adkomst med gang sykkelvei. Negative sider: Lite uteområde. Bortgjømt inngangsparti. Nære naboer. Uavklart eierforhold og evt tidsperspektiv for leietid. Sportshytta: Positive sider: Brukere kan kombinere trening og klubb. Fine uteområder (natur). Negative sider: Lite inneareal. Ikke mulighet for innendørs skateanlegg. Vanskelig å tilfredsstille kravet til universell utforming. Usikkerhet med hensyn til hva som må gjøres med bjelkelag i gulv (Jfr byggmester Trygve Fugleruds rapport fra 2007). Brukerkonflikter når mange bruker banene eller det er kamper. Parkeringsproblemer. Nære naboer. Ikke gang og sykkelvei. Skrankefoss: Positive sider: Et vakkert uteområde med mange muligheter. Stort inneareal. Et særegent, flott bygg som vil være unikt som ungdommens hus. Med S. Land kommune som eier er tidsperspektivet sikkert. Negative sider: Langt for sentrum av Hov (4km). Usikkert med hensyn til isolasjon, ventilasjon og oppgradering av den store produksjonshallen. Utfordring med hensyn til universell utforming. Usikker adkomst, ikke gang og sykkelvei. Ultimat: Positive sider: Store innearealer med mulighet for å avgrense arealet. Mulighet for innendørs skateanlegg. Mulighet for innendørs klatrevegg. Ferdig mekkeverksted. Mange av innearealene er i slik stand at det ikke må gjøres mye for å ta dem i bruk. Ferdig bredbandsoppkobling. Gangveg fra sentrum. Fine og store utearealer med muligheter for å bruke friluftsområdet og sandvolleyballbanen i Kråkvika. Ingen nære naboer. Utleier er interessert i langvarig leiekontrakt. Negative sider: Ingen vesentlige innvendinger. Gangavstanden fra Hov sentrum (900m) karakteriseres som grei Nåværende klubblokaler med satelitter : Side 5 av 6

6 Positive sider: Sentrumsnært. Negative sider: Løsningen vil ikke medføre noen forandring i forhold til dagens løsning. Usikkert hva satelittene skal være og hvor de skal være. Hele ideen med ungdommens hus er at aktivitetene er samlet til ett sted slik at f.eks skatere og mekkere kan ha mulighet for sosial omgang på klubbkveldene. Ved bruk av festsalen som ungdomsklubblokale (diskotek) er det umulig å bruke kinosalen til filmframvisning samtidig pga lydgjennomgang. (Ved digitalisering av kinoen vil det være aktuelt å ha fredagen som ny kinokveld ) Innhold og aktivitet: Innearealer: Et ungdommens hus skal være noe mer enn en ungdomsklubb. Ungdommens hus skal ha et vesentlig høyere aktivitetsnivå enn det som dagens ungdomsklubb har å tilby. Dette vil også stille større krav til lokalitetene. Ungdommens hus må derfor inneholde: Kjøkken/kantine. Scene med mulighet for større konserter. IT-rom evt i kombinasjon med medieverksted. Allrom for spill, tv, video, film og stille sosiale aktiviteter. Bandrom. Lydstudio. Skateanlegg. (Klatrevegg kan være aktuelt hvis mulig) Nødvendig sanitæranlegg. Øvingsrom for kulturskolen. Utearealer: Mulighet for tomleplass ute. Ballek; volleyball, badminton, five-a-side fotball etc. Fine naturomgivelser. Sitteplasser. Grillplass. På bakgrunn av disse vurderingene fatter ungdomsrådet vedtak om følgende prioriteringsliste: Vedtak: Ungdomsrådet fremmer slik forslag til prioriteringsliste med hensyn til lokalisering av ungdommens hus: 1) Ultimat 2) Hov møbel 3) Skrankefoss 4) Nåværende ungdomsklubb med satelitter 5) Sportshytta Side 6 av 6