HVA ER NYTT I POCKETLINK Opphavsrett Holte as (Revidert )

Transkript

1 HVA ER NYTT I POCKETLINK Opphavsrett Holte as (Revidert )

2 Mitt firma Nyheter i POCKETLINK versjon INNHOLD Mitt firma... 3 Returnerte forbruk... 4 Få varsling om returnerte forbruk... 4 Søke etter returnerte forbruk... 5 Endre returnert forbruk... 5 Forbruksbildet... 6 Endre faktureringstype... 6 Stemple din kommentar... 6 Kostnadsdato... 7 Aktivitet for vare- og timelinjer... 7 Start og stopp for timeføringer... 9 Kalender Vise og endre avtalens status Prisbok Slette prisbok Varebestilling Velge bestillingskundenr fra liste Påkrevd postnr og poststed for leveringsadresse Side 2

3 Mitt firma Nyheter i POCKETLINK versjon MITT FIRMA Du finner nå et nytt valg på hovedmenyen for å se på informasjon om ditt eget firma, og dine kolleger. Hvis dine kolleger er registrert med telefonnummer, kan du enkelt få sendt SMS eller ringt dem direkte fra dette bildet. Side 3

4 Returnerte forbruk Nyheter i POCKETLINK versjon RETURNERTE FORBRUK Kontoret kan nå returnere et forbruk til PocketLink-medarbeideren, med eller uten varer, timer og sjekklister. Hvis kontoret har valgt å inkludere varer, timer og sjekklister i returen, vil disse bli overskrevet i PocketLink ved synkronisering. Retur av forbruk vil typisk brukes av kontoret for å varsle deg som PocketLink-bruker at forbruket har mangler, eller hvis forbruket er påbegynt inne på kontoret og skal fullføres i PocketLink. Få varsling om returnerte forbruk I innstillingene i PocketLink kan du selv slå på at du vil ha varsel når du mottar et forbruk i retur fra kontoret. Side 4

5 Returnerte forbruk Nyheter i POCKETLINK versjon Søke etter returnerte forbruk I kontaktlista vil du nå finne et nytt søk som heter Returnerte. Dette lister opp kontakter med forbruk som er returnert fra kontoret. Returnerte forbruk vil vises med et eget ikon, som her: Endre returnert forbruk Når du endrer og lagrer et returnert forbruk, vil ikke forbruket lenger oppfattes som returnert, men vil endre status til Under arbeid. Dette vil være et signal til kontoret om at du har begynt å arbeide med forbruket igjen. Side 5

6 Forbruksbildet Nyheter i POCKETLINK versjon FORBRUKSBILDET Endre faktureringstype Du kan nå velge mellom skal faktureres eller skal ikke faktureres i forbruket, både for anbudsprosjekter og regningsprosjekter. Dette er endret særlig med tanke på funksjonen i prosjektregnskap i JobOffice, hvor man i et anbudsprosjekt nå også kan registrere fakturerbare forbruk, f.eks. for tilleggsarbeid. Stemple din kommentar Du kan nå lage et stempel med ditt eget navn og nåværende tidspunkt, når du skal endre i info-feltet i forbruket. Side 6

7 Forbruksbildet Nyheter i POCKETLINK versjon Kostnadsdato I forbindelse med prosjektregnskap, så må nå alle forbruk ha en kostnadsdato. Dette er den datoen kostnadene fra forbruket vil gjelde for hvis du ser på prosjektregnskap for en gitt periode. Som standard foreslås alltid dagens dato. Aktivitet for vare- og timelinjer I forbindelse med prosjektregnskap, må nå alle vare- og timelinjer i forbruk, knyttes til en aktivitet. Dette er for at kostnadene i prosjektet skal kunne beregnes. Standard aktivitet vil være ingen hvis denne er tilgjengelig i prosjektet på kontoret. Varelinjer Når du legger til flere nye varelinjer på en gang, f.eks. fra prisbok, strekkoder eller pakkseddel, så vil du når du returnerer til forbruket bli spurt om hvilken aktivitet varene skal knyttes mot, hvis det finnes flere aktiviteter å velge mellom. Hvis det finnes bare en, vil denne automatisk bli valgt. Side 7

8 Forbruksbildet Nyheter i POCKETLINK versjon Du kan når som helst i ettertid endre aktivitet for en varelinje: Timelinjer Du kan når som helst sette eller endre aktivitet for en timelinje. Side 8

9 Forbruksbildet Nyheter i POCKETLINK versjon Start og stopp for timeføringer For å forenkle registreringen av timeforbruk, og som dokumentasjon til for eksempel kunde, så kan du nå registrere starttidspunkt og stopptidspunkt for timeføringen din. Antall timer vil automatisk beregnes ut fra stopp og start. Du kan også angi kun start, og så angi antall, så vil stopp automatisk beregnes. Side 9

10 Kalender Nyheter i POCKETLINK versjon KALENDER Vise og endre avtalens status Du kan nå se og endre en avtales status i avtalelista. Rødt betyr at avtalen ikke er utført, mens grønt betyr at avtalen er utført. Du kan dessuten endre utført-statusen. Endringene blir synkronisert både til og fra kontoret. Side 10

11 Prisbok Nyheter i POCKETLINK versjon PRISBOK Slette prisbok Du kan nå slette ei eller flere prisbøker fra innstillingene i PocketLink. Side 11

12 Varebestilling Nyheter i POCKETLINK versjon VAREBESTILLING Velge bestillingskundenr fra liste Du kan nå velge bestillingskundenr fra en liste over de kontoer du har definert for grossisten du skal bestille fra. Som standard foreslås den konto du har valgt under fanen Kjøpsbetingelser i prosjektkortet i JobOffice, men du kan velge blant alle tilgjengelige kontoer for den aktuelle grossisten. For at du skal få tilgang til eksisterende kundenr, må kontoret eksportere ut grunndata med systeminnstillinger til deg første gang. Side 12

13 Varebestilling Nyheter i POCKETLINK versjon Påkrevd postnr og poststed for leveringsadresse Postnr og poststed er nå påkrevd før du får sendt bestillingen. Side 13

14 Varebestilling Nyheter i POCKETLINK versjon Side 14