Referat fra Ombudsmøtet i Nord-Østerdal skyttersamlag 2006

Transkript

1 Referat fra Ombudsmøtet i Nord-Østerdal skyttersamlag 2006 Den 9. desember 2006 kl.11 ble ombudsmøtet holdt på Grimsbu Turistsenter, Grimsbu i Folldal. Det var til stede 39 ombudsmenn, derav 6 fra styret og 6 æresmedlemmer. 1. Åpning Samlagsformann Iver Nymoen åpnet og ønsket spesielt æresmedlemmene og pressen velkommen. Jens Finstad, daværende formann av Hådalen skytterlag, hadde gått bort siden siste ombudsmøte og ble minnet. 2. Opprop/konstituering/adm. Ingen merknader til innkallingen. Møteleder: Iver Nymoen. Sekretær: Ragnar Sollid. Tellekorps: Morten Terje Steen og John Westgård. Til å undertegne protokollen: Samme som tellekorpset. Ingen merknader til saklista. 3. Årsmelding m/vedlegg. Årsmelding 2006 for Nord-Østerdal skyttersamlag 1. Samlagets tillitsmenn: Styret: Leder Iver Nymoen Kvikne Nestleder Tore Hornseth Øvre Rendal Kasserer Åshild Lunsæter Lonås Sekretær Ragnar Sollid Alvdal Styremedlem Nils Martin Krogh Hådalen Leder ungdomsutv. Nils Erik Skårsmoen Lonås 1. varamedlem Ola Fåsetbru Fåset 2. varamedlem Arne Brendryen Folldal 3. varamedlem Arne Magne Stenvold Br/Aursund Ungdomsutvalget: Leder Nils Erik Skårsmoen Lonås Medlem Helge Ivar Hovde Folldal Medlem Anne Gerd B. Skogstad Kvikne Varamedlem Thomas Baar Hådalen Varamedlem Vidar Westum Fåset Innstillingskomite æresmedlemskap:

2 Leder Hans Sollid Alvdal Medlem Arne Harsjøen Tolgen Varamedlem John Kr. Ness Nora UK Leder Ole Kristoffer Løkken Fåset Medlem Nils Erik Skårsmoen Lonås Medlem Eilif Kokkvoll Br/Aursund Varamedlem Erik Livoll Vingelen Revisorer: Leder Geir Nymoen Tolgen Medlem Per Gunnar Bakken Dalsbygda Varamedlem Knut Hagen Lonås Valgkomite: Leder Knut Joar Krogh Glåmos Medlem Tore Lunsæther Fåset Medlem Stein Narjord Narjordet Varamedlem Trond Erlien Glåmos TD/Kompetansegruppe elektronikk: Megalink Olav Elden Øvre Rendal Knut Haug Tolgen Kongsberg Jøran Meås Tynset Morten Treje Steen Tynset 2. Samlagsstyrets virksomhet. Det er avholdt 5 styremøter og behandlet 31 saker Representasjon: Leder: Opplandskretsen, 9 juni, Etnedal Skyttertinget, 28 juli, Målselv Nestleder: Østlandskretsen, 13 juni, Oslo Terminlistemøte, 1. november.. 3. Kurs i Samlagets regi. 4. Data. Tillitsmannskurs; Tynset, onsdag 15 februar, 9 lag var representert. 14 lag bruker nå adminprogrammet fra DFS. Det letter arbeidet ikke bare i lagene, men også innen samlaget i arbeidet med årsoppgjøret. Nytt kurs til vinteren. Den nye hjemmesiden er nå oppegående, det vil bli utlagt generell informasjon, regler og veiledninger samt mye historisk stoff. Det viser seg at vårt kartotek er noe tynt og mangelfullt, vi ber derfor om at skyttere og lag studerer det som er utlagt på hjemmesida og kommer med korrigeringer og evt. tilleggsopplysninger, slik at vår historie blir fyldig og korrekt.

3 TD/Kompetansegruppe elektronikk er kommet i gang. 5. Stevner. Også 2006 var et bra år for arrangørene i Nord-Østerdal. Deltlagelsen på 100m er gjennongående bra, men på 200m/grovfelt er det nedgang i deltagelsen. Stevnetilbudet er bra. Det er fortsatt ikke mulig å få arrangører til feltstevner i februar. Dette er på grunn av værforholdene i Nord-Østerdal. Kvaliteten på stevnene er god og vi takker arrangørene for godt gjennomførte arrangement. Resultatlister etter stevner. Det er mange klager på manglende lister. Her må vi bli flinkere. Minimum som skal sendes til alle lag som har deltagere er, -premieliste og klassesettingsresultat. Det er gjort en endring i medaljebestemmelsene med bakgrunn i deltagelse på samlagsstevner. Det utdeles sølv samlagsmedalje både i klasse V65 og V Skifelt/skogsløp. Også i år har Alvdal skytterlag med Hans Sollid som primus motor, arrangert samlagsstevner både skifelt og skogsløp, vi takker han for ståpåviljen. På årets skytterting ble det foreslått å legge ned disse grener, forslaget ble nedstemt med 35 mot 21 stemmer. 7. Skytebaner. Kronmo, Brekken/Aursund og Hådalen er iferd med utbygging/utbedring av sine anlegg. Lonås har revet sin standplass etter store snøskader, og har satt opp en ny, utvidet og mere moderne standplass. Sikkerhet på skytebanene. DFS har sendt ut en perm med veiledning og div tabeller, samt advarselsskilt, vi håper lagene tar dette seriøst og gjør det som er anbefalt. DFS vil arbeide videre med sikkerheten, bl.a. ved å kreve at det finnes førstehjelpsskrin på alle baner. 8. Statistikker. Sammendrag fra lagenes årsmeldinger blir utlevert på ombudsmøtet, da det pr. 22 nov. mangler 14 årsmeldinger! Hodalen og Øversjødalen leverte ikke årsmelding for 2005, på tross av mange henvendelser både pr. brev og telefon. De mistet derved statsbidraget og står i ferd med å bli strøket for godt,. Konsekvensen kan bli at skytterlaget strykes som medlem av DFS. Mister retten til å drive trening og oppskyting til storviltprøve! Banene blir stengt og noen skyttere kan få sine våpenkort inndratt. Statistikk blir utdelt på ombudsmøtet hvis mulig. 9. Sportslig oversikt. Årets høydepunkt var Per Erik`s NM. felt i Målselv, dette føyer ham inn i rekken som en av de største skytterne i Norge, som har vunnet både bane og felt på LS. Det ble 3 stjerner/medaljer både på bane og felt, samt bronsemedaljer til veteranlaget i Målselv. Ola Lunsæter ble nr. 2 på 30-skudden på feltskytinga i kl. V73. God innsats selv om ingen kom på Kongelaget, som endte opp med både Dronning og Kronprinsesse for første gang. Gledelig stor deltagelse fra Nord-Østerdal. Thomas Baar har gjennomført en god sesong. Han ble samlagsmester på bane, satt pers. med 348 i Rennebu fikk en 2.plass i Norgescupstevnet i Falken med 347. John Kristen Ness ble mester i kl V65, bane, i Etnedal. Hans Sollid, mester i kl V55, FM bane i Løiten. Veteranlaget vant samlagskytingen både på Fylkesmesterskapet og på Landsdelstevnet i bane. Rekrutteringsskytterne vant samlagsskytinga på Landsdelstevnet felt.

4 10. Utnevnelser På Ombudsmøtet i Narjordet ble det utnevnt 3 nye æresmedlemmer; John Westgård, Vingelen, Stein Narjord, Narjordet, og Sigmund Tallerås, Folldal, (post mortem). 11. Sluttord Norgesmesterskapet i felt ved Per Erik Oldertrøen er utvilsomt årets høydepunkt, og viser at målbevisst trening gir resultater. Det arbeides meget godt med ungdommen i noen lag, har dere noe å lære bort, så er vi takknemlig for tips, for å dele det med andre. Styret takker alle, tillitsvalgte og andre, for godt samarbeid og vel utført jobb, til glede for skyttersporten. Kvikne 24. november 2006 Iver Nymoen/s Tore Hornseth/s Åshild Lunsæter/s Nils Martin Krogh/s Ragnar Sollid/s Nils Erik Skårsmoen/s Iver Nymoen gikk gjennom årsmeldinga. Under pkt. 3 ble det forklart litt om TD/Kompetansegruppe elektronikk. Under pkt. 5 var det noe diskusjon rundt feltstevner i februar. Det er intet som hindrer oss i å arrangere feltstevner i februar. Årsmeldinga enstemmig godkjent. 4. Årsmelding fra ungdomsutvalget. ÅRSMELDING FOR UNGDOMSUTVALGET 2006 Utvalgets virksomhet Virksomheten har vært lite tilfredstillende i Det skyldes i hovedsak at leder har måtte prioritere andre gjøremål og ikke delegert oppgaver til de andre i utvalget. Det tar jeg selvkritikk på. Den noe lave deltagelsen på ungdomssamlinga skyldes delvis litt dårlig informasjon. Samlinger. Innendørs. Vi hadde en 2 dagers samling på Elverum 2. og 3. desember. Det deltok bare 8 stk. skyttere samt 3 voksne ledere. Men samlingen var svært god med meget god instruksjon av Bjørn Myrseth. Nordisk ungdomslandskamp: Skytterlagene skulle nominere til samlaget og bekreftes av samlaget. Skoleskyting Kvikne er eneste skole jeg har sendt resultater fra i år. Kvikne skytterlag har vunnet et ca.22 Sauer gevær blant de som arrangerte skoleskyting klubben Jeg har bare registrert ett navn i år: Lars Olav Harsjøen. I den anledning vil jeg minne lagene om å melde inn resultater til ungdomsleder med dokumentasjon av resultatet. 350 skyttere teller etter 2006 sesongen 23 stykker. (fra N-Ø skyttersamlag) Raufossmerket. Merket deles ut til de som har skutt 240 eller mer på samlags, landsdelskrets og eller landsskytterstevnet. De nye er:

5 J: Britt Nesteby 241 Tolgen SM R: Erland Haugen 248 Hådalen SM Elin Grue 243 Dalsbygda SM ER: Lars Olav Harsjøen 250 Tynset SM Lars Espen Steien 243 Alvdal SM Margrethe Aaen 243 Tynset SM Tormod Oldertrøen 243 Tynset SM Olav Flaten 240 Tolgen SM Resultater. R/J laget på landsdelstevnet felt vant samlagskytinga. Oppsummering av skytteråret 2006 Innendørsskytingen samler flere skyttere i yngre klasser enn utendørsskytingen, hva årsaken til det er, er ikke godt å vite, kanskje er det for mye stevner? Foreldre har også et ansvar her. Det er lettere å reise på et innendørsstevne enn å gå i snøen. Det er også mye andre tilbud til ungdommen i dag som drar i alle retninger. Resultatene som før om årene ligger på et høyt nivå i alle klasser. Nord-Østerdal ungdomsutvalg Nils Erik Skårsmoen. Nils Erik Skårsmoen leste opp årsmeldinga fra ungdomsutvalget. Diskusjon rundt rekruttering: Det kom fram at Tolgen skytterlag arbeider godt med rekrutteringa for tiden. De har bla. henvendt seg til NRK om produksjon av en rekrutteringsfilm. Denne ballen bør sparkes over til DFS sentralt. Få til et opplegg som får med ungdommene fra 15m til felt/bane. Foreldrene må engasjeres bli med. Instruksjon/våpenbehandling mangler blant ungdom. Tynset skytterlag har felleskvelder der foreldrene er deltagere. Skytterlagene bør skape tilhørighet til lagene. Det krever en del av lagene for å få ungdommene til å bli med ute. Det viktigste rekrutteringsarbeidet gjøres ute i lagene. Få til action-aktiviteter Den nye klassesettinga bør virke positivt på rekrutteringa. Flere enn Kvikne bør arrangere skoleskyting. Årsmeldinga med tilføyelser ble enstemmig godkjent. (Tilføyelser med understreking) 5. Regnskap. RESULTATREGNSKAP Trekk fra skytterlag Medaljeinnskudd Salg av merker/stjerner Sponsorinntekter Refusjon a kursutgifter Statsbidrag samlaget Tilskudd fra DFS Sum inntekter

6 Godtgjørelse til styremedl Merker/stjerner Samlagsmedaljer/premier Emblemsmerker/diplomer Gavepremier Miniatyrkarusell Kontorrekvisita Kopiering Aviser, tidskrifter mv Kursutgifter Møteutgifter Ungdomsutvalget Ombudsmøte Regnskapsføring Porto Reiseutgifter Representasjonskostnader Gaver Bank- og kortgebyrer Sum kostnader Renteinntekter Årsoverskudd BALANSE Beholdning medaljer/stjerner 2 864, ,00 Beholdning emblemsmerker 3 700, ,00 Til gode hos skytterlag 2 681, ,95 Andre kortsiktige fordringer , ,00 Bankinnskudd , ,38 Sum eiendeler , ,33 Annen egenkapital , ,33 Gjeld til skytterlag mv , ,00 Påløpte kostnader , ,00 Sum egenkapital og gjeld , ,33 Tynset, 25. november 2006 Åshild Lunsæter Kasserer Nord-Østerdal Skyttersamlag

7 Kasserer Åshild Lunsæter refererte resultatregnskap og balanse for Regnskapet ble enstemmig godkjent. 6. Trekk i medlemsbidraget fra DFS for Samlagsstyret foreslår; Det trekkes kr 3,-/skytter av medlemsbidraget fra DFS. Beløpet øremerkes til drift av samlaget. Forslaget enstemmig vedtatt. 7. Fra styret a. Stevneinnskudd: Samlagstyret foreslår: Stevneinnskuddet økes. Se vedlegg. Samlagets forslag om at stevneinnskudden økes ble enstemmig vedtatt. Det hadde kommet forslag fra Vingelen skytterlag om en annen fordeling av innskudden for kl. 1-5/vet. Vingelens forslag ble vedtatt etter stemmegivning. Vingelens forslag fikk 27 stemmer mens samlagets fikk 11 stemmer. Det gir følgende: Stevneinnskudd 2007 for Nord-Østerdal skyttersamlag Stevne Klasser Premieinnskudd Arr.avg. Sum 15m/bane/felt/ skifelt/skogsløp Kl 1-5/ vet Kl R/ER/J Kl A Karusell innskudd 15 m Kl 1-5/ vet Kl R/ER/J Lagskyting Alle klasser (Ingen innskudd R/ER/J på samlagstevnene) 50 Ekstra medaljeinnskudd* Kl 1-5, Samlagstevner vet ** Kl R/ER/J A *Gjelder også ved Samlagsstevner i skifelt og skogsløp med skyting. **Tas fra ungdomsutvalgets budsjettpost. Det forutsettes at det deles ut klassemedaljer i alle klasser. Dersom det ikke deles ut slike medaljer skal arr. avgiften reduseres med kr 15 i alle klasser.

8 Lagene gjøres også oppmerksom på den anledning som er gitt til å premiere 25-skudden, jf Skytterboka punkt i for kl 1-5 og vet samt punkt for rekrutteringsklassene. Samlagsstyret oppfordrer skytterlagene til å premiere 25 skudd på bane og miniatyr samt 30 skudd på felt. Det er en forutsetning at det på innbydelsen opplyses hvordan premiering vil skje. NB! I dette referatet er tabellen forenklet noe. Samt at underpunktet om at det er anledning til å kreve inn arrangementsavgift av ikke møtende skyttere er strøket jfr. skytterstyrets vedtak i sak 73/2006. b. Godgjørelse til tillitsvalgte. Samlagstyret foreslår at valgkomiteen fremmer forslag til satser. Enstemmig vedtatt. c. Godgjørelse til arrangør av ombudsmøtet. Samlagstyret foreslår at godtgjørelsen økes fra kr.3000 til kr Enstemmig vedtatt. d. E-post adresser. DFS tilbyr nå gratis skytterlagsadresser til alle lag. Samlagstyret foreslår at alle skytterlag i samlaget pålegges å skaffe seg egen e-post adresse (*@skytterlag.no). Enstemmig vedtatt. 8. Orientering fra skytebanekontakten. Skytebanekontakten Morten Terje Steen orienterte rundt sikkerhetspakka. Han opplyste at han hadde fått inn sjekklister fra 8 skytterlag. 9. Ombudsmøtet for Samlagsstyret foreslår: Ombudsmøtet for 2007 legges til Røros med Hådalen Skytterlag som teknisk arrangør. Enstemmig vedtatt. 10. Budsjett BUDSJETT 2007 Regnskap 2006 Budsjett 2007 Medaljeinnskudd , ,00 Salg av merker/stjerner , ,00 Bidrag samlinger , ,00 Sponsorinntekter , ,00 Refusjon a kursutgifter 0, ,00 Statsbidrag samlaget , ,00 Tilskudd fra DFS 0,00 0,00 Sum inntekter , ,00 Godtgjørelse til styremedl , ,00 Merker/stjerner , ,00

9 Samlagsmedaljer/premier , ,00 Emblemsmerker/diplomer 1 560,00 500,00 Gavepremier 5 350, ,00 Miniatyrkarusell 1 560, ,00 Kontorrekvisita 1 149, ,00 Kopiering 1 200, ,00 Aviser, tidskrifter mv 1 980, ,00 Kursutgifter 2 100, ,00 Møteutgifter 78,00 500,00 Ungdomsutvalget ,00 Ombudsmøte 3 000, ,00 Regnskapsføring 4 586,50 0,00 Porto 543,00 500,00 Reiseutgifter 3 390, ,00 Hjemmeside 0,00 0,00 Representasjonskostnader , ,00 Gaver 1 199, ,00 Bank- og kortgebyrer 201,90 300,00 Sum kostnader , ,00 Renteinntekter -208,53-100,00 Årsoverskudd ,13 300,00 Kassereren informert. Det framlagte budsjettforslag enstemmig vedtatt Det framkom ønske om kursing i Administrasjonsprogrammet og spesielt regnskapsdelen. Informasjon fra historiekomiteen v /Hans Sollid: Det var et ønske fra komiteen at lagene gjorde en innsats vedr. den historiske delen i de enkelte skytterlag. Opplysninger om gamle baner, skytterhus og lignende og spesielt gamle bilder. Mat. 11. Valg. Leder i valgkomiteen Knut Joar Krogh ledet valget. VALGKOMITEENS INNSTILLING TIL OMBUDSMØTET Styret: Leder Iver Nymoen, Kvikne gjenvalg Nestleder Arne Brendryen, Folldal ny St. medl Ragnar Sollid, Alvdal gjenvalg Nils Martin Krogh, Hådalen gjenstår Åshild Lunsæter, Lonås gjenstår Leder av ungdomsutvalget 1. varamedl. Ola Fåsetbru, Fåset gjenvalg

10 2. varamedl. Vegar Stålem, Nora ny 3. varamedl. Arne Magne Stenvold, Br/Aursund gjenvalg Ungdomsutvalget: Leder Helge Ivar Hovde, Folldal gjenstår Medlem Steinar Grue, Dalsbygda ny Medlem Nils Erik Skårsmoen, Lonås gjenvalg Varamedl. Thomas Baar, Hådalen gjenvalg Varamedl. Vidar Westum, Fåset gjenvalg Innstillingskomite æresmedlemskap: Leder Hans Sollid, Alvdal gjenstår Medlem John Kristen Ness, Nora ny Varamedl. Lars Tørresvold, Hådalen ny UK: Leder Eilif Kokkvoll, Br/Aursund gjenstår Medlem Nils Erik Skårsmoen, Lonås gjenstår Medlem Steinar Grue, Dalsbygda ny Varamedlem. Erik Livoll, Vingelen gjenvalg Revisorer: Leder Geir Nymoen, Tolgen gjenvalg Medlem Per Gunnar Bakken, Dalsbygda gjenstår Varamedl. Knut Hagen, Lonås gjenvalg Representant på skyttertinget: Representant Leder av styret Vararepresentant Nestleder av styret Valgkomite: Leder Tore Lunsæter, Fåset gjenstår Medlem Stein Narjord, Narjord gjenstår Medlem Trond Erlien, Glåmos ny Varamedl. Ivar Tamnes, Br/Aursund ny Valgkomiteen har bestått av Knut Joar Krogh/s-leder Tore Lunsæter Stein Narjord Alle valg ble gjennomført slik som foreslått av valgkomiteen med ett unntak: Fra Kvikne skytterlag ble det bedt om at Anne Gerd Skogstad burde få slippe sitt verv i ungdomsutvalget. Det framkom da forslag på Nils Erik Skårsmoen som ble enstemmig valgt. (NB! Dette er korrigert i ovenstående innstilling) I etterkant av valget kom det en henstilling fra Stein Narjord i valgkomiteen om at det i god tid før ombudsmøtet blir utsendt skriv til de tillitsvalgte som er på valg og at det der står klart og tydelig at hver og en eventuelt må si fra seg skriftlig Det ble utdelt diverse premier, medaljer og merker.

11 Det ble utdelt følgende hedersbevisninger: Tolgen skytterlag: DFS` takkediplom 100 år og 125 år samt DFS`skjold 100 år. Folldal skytterlag: DFS` takkediplom 125 år. Fåset skytterlag: DFS` takkediplom 125 år. Alvdal skytterlag: DFS` takkediplom 125 år. Tylldal skytterlag: DFS` takkediplom 125 år. Elgå skytterlag: DFS` takkediplom 75 år. Finstad skytterlag: DFS` takkediplom 50 år. Iver Nymoen - takkediplom for fortjenestefullt virke lagsformann/samlagsformann. Til slutt ble følgende æresmedlemskap i Nord-Østerdal skyttersamlag utdelt: Per Erik Oldertrøen, Tynset. Møtet slutt kl Morten Steen/s John Westgård/s Ragnar Sollid/s ( )