Bilag 1 til leiekontrakten

Transkript

1 Bilag 1 til leiekontrakten Inneholder: - Generelle bestemmelser vedrørende leieforholdet - Husordensregler - Tildelingsreglement - Vedlegg 1 til Bilag 1, Prisliste med depositumssatser Gyldig fra og gjelder til ny prisliste foreligger. Vi tar forbehold om trykkfeil.

2 GENERELLE BESTEMMELSER VEDRØRENDE LEIEFORHOLDET Leien inkluderer Studentboligene har et omfattende tilbud til sine leietakere. De fleste boligene har strøm, Internett, kabel-tv, trappevask, vaktmestertjeneste og vektertjeneste inkludert i leien. Der det er telefon på rommet betaler leietakerne kun for tiden de ringer, dvs samtaleavgift. Innflytting Ved innflytting får du tildelt bolig med eventuelt tilhørende bod når du ankommer resepsjonen. Innflytting kan finne sted alle hverdager etter kl 12. Dersom leieforholdet starter på en lørdag, søndag eller annen helligdag, jf Leiekontrakten 3, er du som leietaker forpliktet til å betale leie fra denne dag, selv om innflytting først finner sted senere. Leien for leietakere utenfor SiO/OAS: For alle leietakere som ikke er tilknyttet SiO/OAS tilkommer 20% på ordinær husleie. Purregebyr Gebyr for ubetalt faktura er pr kr Tildeling av bolig Tildeling av ny kontrakt Dersom du har kontrakt som utløper den eller i et år vil du få tilsendt skjema for å søke om ny tildeling av kontrakt ca 2 måneder før kontrakten utløper. Dersom du skal flytte ut må dette meldes på samme skjema. Overholder du ikke fristen for å returnere skjemaet påløper et gebyr på kr 300. Skjemaet skal returneres uansett søknad eller melding om utflytting. Etter en purring på ikke innlevert søknad, kan du ikke lenger søke ny tildeling, men må søke på nytt i ordinær søkerunde. Har du leiekontrakt som utløper på andre datoer enn ovennevnte, vil du ikke få tilsendt skjema. Du må da søke om ny tildeling innen 2 måneder før kontrakten utløper. Dersom du ikke har mottatt skjema fra oss innen en måned før kontrakten utløper, selv om kontrakten utløper på de ovennevnte datoer, må du ta kontakt med oss. Intern flytting Du kan flytte til en annen bolig eller studentby når du måtte ønske. Send oss skriftlig eller elektronisk søknad på hvor du ønsker å flytte, så blir du prioritert ved tildeling. Husk likevel at du må betale husleie for begge boligene i den perioden som eventuelt overlapper. Ved intern flytting må også bod byttes. 3. Reklamasjon i leieperioden Meldesentral Ved eventuelle feil og mangler i boligen, ring (22 18) eller send e-post til studentboligene@sio.no. Telefonen er betjent ma-fr kl (I perioden ma-fr kl ) Utenom åpningstiden er telefonen kun betjent for henvendelser som ikke kan vente. 4. Oppsigelse Den generelle oppsigelsestiden for deg som leietaker er to 2 måneder, gjeldende fra den 15. eller siste i måneden. Du kan få innvilget kortere oppsigelsestid dersom spesielle forhold tilsier dette. Sier du opp boligen din med 2 måneders oppsigelse og har ønsket utflytting i løpet av august KAN kortere oppsigelsestid inn vilges (utflytting til 31.07). Minimum oppsigelsestid er i alle tilfelle én 1- måned. 5. Diverse bestemmelser og gebyrer Frie rømningsveier Av hensyn til din egen sikkerhet må alle rømningsveier være frie for hinder til enhver tid i tilfelle brann. Oppbevaring av gjenstander i rømningsveiene er ikke tillatt. Gjenstander til hinder for fri rømning vil bli fjernet uten nærmere varsel og uten ansvar for utleier. Dersom utleier må fjerne gjenstander som er til hinder for fri rømning, kan du bli pålagt et minstegebyr på kr 300 eller bli holdt ansvarlig for å dekke utleiers faktiske kostnader der disse overstiger minstegebyret. Utflytting Når du flytter ut er det viktig at dette skjer senest kl 1200 samme dag som leiekontrakten opphører, slik at vi rekker å klargjøre boligen til neste leietaker ankommer. Dersom du ikke flytter ut til avtalt tid påløper et gebyr på kr 300. I tillegg må du betale avtalt leie inntil din bruk av boligen opphører. Ved mangelfull rydding og rengjøring ved utflytting er du ansvarlig for utleiers kostnader for renhold med kr 280 pr arbeidstime. Det samme gjelder ved mangelfull rydding og rengjøring av fellesarealer i leieperioden, jfr Husordensreglene punkt II 1. Du kan be om å få boligen inspisert av husøkonomenheten før du leverer inn nøkkelen. Fordelen med dette er at du da får vite at du må vaske bedre i stedet for at du får depositumet redusert. Når du flytter ut må du opplyse oss om din nye bostedsadresse eller eventuelt annen kontaktadresse. Gebyr ved tap av nøkler/nøkkelkort 1. Ved tap av nøkkelsett (inkluderer romnøkkel og postnøkkel) til hybel og leilighet påløper et gebyr på kr 500 for nytt nøkkelsett. Ved tilbakelevering refunderes kr Ved tap av romnøkkel påløper et gebyr på kr 400 for ny nøkkel. Ved tilbakelevering refunderes kr Ved tap av postnøkkel påløper et gebyr på kr 100 for ny nøkkel. Ved tilbakelevering refunderes kr Ved tap av nøkkelkort påløper et gebyr på kr 100 for nytt nøkkelkort. Ved tilbakelevering refunderes kr Når du har låst deg ute påløper et gebyr på kr 500 ved innlåsning. Gratis hverdager mellom kl Ved mistet eller ikke tilbakelevert vaskekort ved avreise, påløper et gebyr på kr 100. Ved tilbakelevering refunderes kr 50. Generelt om gebyrer Gebyrene er beregnet på grunnlag av de kostnader og ekstraarbeid dette erfaringsvis påfører utleier. De enkelte gebyrene er, i likhet med utleiers øvrige krav etter leiekontrakten, sikret ved depositumet, jfr Leiekontraktens 6. 2

3 HUSORDENSREGLER I FORMÅL Formålet med disse reglene er å bidra til a. at leietakerne tar nødvendige hensyn til hverandre, slik at ingen blir skadelidende pga. andre leietakeres opptreden. b. at boligene og det øvrige utstyr som leietaker disponerer, blir behandlet slik at det ikke tar unødig skade. II ORDENSREGLER FOR LEIETAKER 1. Enhver leietaker er ansvarlig for renhold og orden i sin egen bolig. Dette inkluderer også plikt for leietaker til å holde ryddig og rent gang og bad som eventuelt deles med andre og dessuten til å holde eventuelle fellesrom rene, sammen med de øvrige brukerne av disse. a) Felleskjøkken med eventuelle fellesrom vaskes minst 1 gang i uken av de som har adgang til å benytte dette. Søppel skal tømmes daglig. Hver leietaker må sørge for å holde kjøleskapet rent og ryddig. Fellesskapene må holdes rene og ryddige. b) Forgang og dusj/toalett vaskes minst 1 gang i uken. c) I de tilfeller der det er flere brukere av fellesrom som kjøkken, dusj/toalett o.a. settes det opp vaskeliste. Hver av leietakerne skal følge lister for rengjøring og rydding. 2. Boder i tilknytning til boligen må holdes ryddige. Det er ikke tillatt å bruke bart lys i bodene. Boder tildeles av Studentboligene. Det er ikke tillatt å ta seg til rette. 3. Alt søppel skal pakkes forsvarlig inn før det plasseres på de anviste steder. Forøvrig skal bestemmelser om bruk av søppelcontainere o.l. følges. 4. Vaskemaskiner kan, dersom ikke annet bestemmes, kun brukes i tiden kl Det er ikke tillatt å riste eller banke klær, tepper og annet tøy ut av vindu, balkong eller veranda. Det er ikke tillatt å grille på balkong/veranda. 6. Bildeopphenging o.l. på veggene må kun skje etter de til enhver tid fastsatte regler. Det er ikke tillatt å tape opphenging. Dette gjelder også fellesrom, trapperom o.l. Oppslag, meddelelser o.l. må bare settes opp på steder beregnet til dette. 7. Det er ikke tillatt å koble motorvarmer o.l. til noe strømuttak i studenthuset med mindre det er et uttak for dette og tillatelse er innhentet. 8. Leietaker er selv ansvarlig for å skifte batteri i røykvarsler og ellers påse at den er i forskriftsmessig stand. 9. Det er ikke tillatt å medbringe vaskemaskin og/eller utstyr av tilsvarende karakter, uten i bygninger der annet er bestemt. Det er ikke tillatt å fjerne/bytte inventar uten etter særlig tillatelse fra utleier. 10. Leietakerne plikter å respektere hverandres arbeidsro. Etter kl på hverdager og kl på dager før helligdager, og frem til kl 08.00, skal det herske ro i boligen, samt på eiendommen forøvrig. Den enkelte leietaker er ansvarlig for sine besøkendes opptreden i boligen, fellesrommene og på eiendommen forøvrig. Ansvarshavende eller den som er bemyndiget kan, når det finnes nødvendig, kreve at besøkende skal forlate boligen og eiendommen. 11. Uten forutgående varsel har utleieren rett til å tilintetgjøre illeluktende gjenstander. Dette gjelder også for andre gjenstander som måtte representere fare. 12. Sykler, barnevogner, ski o.l., må kun plasseres på de steder som er anvist av utleier til dette bruk. Sykler skal merkes med SiO sykkel-klistremerke. Dette fåes i resepsjonen. 13. Rømningsveier (trapper og korridorer) skal alltid holdes ryddige. Det er forbudt å sperre branndører (dører som er merket med utgang eller nødutgang) eller la disse stå i åpen stilling. Vaktmester kan uten varsel fjerne gjenstander som er til hinder i rømningsveier. 14. Utleier har adgang til å inspisere alle rom og har adgang til boligen for å foreta nødvendige reparasjoner og utbedringer etter husleieloven 5-6. Slik inspeksjon eller vedlikeholdsarbeid skal være varslet på forhånd. Dette gjelder ikke hvis det er nødvendig med tiltak for å hindre skade på boligen eller eiendommen for øvrig, og det ikke er mulig å varsle leietaker, jf husleieloven 5-6. Dersom leietaker reklamerer på feil/mangler anses reklamasjonen som et samtykke til at håndverker/vaktmester låser seg inn på hverdager mellom kl og Utleier kan komme rundt og kontrollere at de som bor i boligene faktisk er kontraktsinnehaverne. 16. Det er tillatt å ha overnattingsgjester på rommet inntil 14 dager. Leietaker må selv være til stede under besøket. Forøvrig er det ikke tillatt å gi uvedkommende adgang til noen del av studentbyens arealer. 17. Ventilasjon: Avtrekksåpninger må ikke tettes med tøy eller liknende. Dette kan medføre fuktighet, mugg og bygnings messige skader. Leietaker skal heller ikke foreta justeringer av ventilasjonsanlegget. Det vises til Leiekontraktens 9 om leietakers økonomiske ansvar. 18. Leietaker som bor i røykfritt hus er ansvarlig for at røykeforbudet overholdes. Leietaker er også ansvarlig for at dette påbudet overholdes av sine besøkende. Røykeforbudet gjelder i alle rom innenfor det definerte området. Det er heller ikke tillatt å sitte i vinduskarmer på rommene og røyke. Brudd på røykeforbudet kan medføre erstatningsansvar for leietaker innen de rammer husleieloven 5-8 setter. Leietaker kan for eksempel bli erstatningsansvarlig for utleiers økte vedlikeholdskostnader. Gjentatt brudd på røykeforbudet kan også føre til oppsigelse. 19. Dersom leietakers opptreden medfører brannutrykning kan leietaker bli erstatningsansvarlig for utleiers utgifter i den forbindelse, jfr husleieloven 5-8. III HUSVERTER Husvertordningen er etablert for å ivareta et godt sosialt bomiljø og for å yte bedre service til beboerne. Blant annet gir husvertene råd og mekler i konfliktsaker mellom beboerne. Husvertene har taushetsplikt. IV GENERELT Henvendelser, klager m.m. vedr. leieforhold, husordensregler og andre tilleggsytelser, kan rettes til utleier eller utleiers representant. Utfyllende bestemmelser for det enkelte studenthus/ den enkelte studentby kan bli gitt i særlige husordensregler. Leietaker må rette seg etter de husordensregler som til enhver tid er slått opp på oppslagstavle i det enkelte studenthus. Husordensreglene kan endres av utleier. 3

4 REGLEMENT FOR TILDELING AV STUDENTBOLIGER I S 1. Anvendelsesområder 1-1 Dette reglementet gjelder tildeling av leiekontrakter ved Studentsamskipnaden i Oslo sine boliger, samt andre boliger som Studentboligene er overlatt til delingen av. 2. Søknadsberettigede 2-1 Søknadsberettiget er studenter over 18 år tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo (SiO) som i ønsket leieperiode skal gjennomføre et studium som fører frem til godkjent universitets- eller høyskolegrad ved et av lærestedene tilknyttet Sio. Bekreftet opptak til praktisk-pedagogisk utdanning, praktikum (i det praktisk teologiske seminar) samt prosjektsemester og tilsvarende etter fullført høyere utdanning kan gi rett til fortsatt botid i normert studietid. Øvrige til leggstudier etter fullført høyere utdanning kan, etter vedtak i Kontrollkomiteen for student boliger, gi fortsatt botid i normert studietid. Fortsatt botid etter fullført høyere utdanning skal ikke overskride ett år, imidlertid kan unntak gis som etter Søknadsberettiget er også studenter over 18 år tilknyttet Oslo og Akershushøgskolenes Studentsamskipnad (OAS) som i ønsket leieperiode skal gjennomføre et studium som fører frem til godkjent høyskolegrad ved et av lærestedene tilknyttet OAS. OAS disponerer 100 leieretter for hybler (ikke par- eller familieboliger) i SiOs boligmasse. 2 3 Studenter som er over 40 år er søknadsberettiget til leiligheter, samt til hybler i egne ganger fastsatt av Studentboligene. 2 4 Det kreves at søkeren har det oppgitte studium som hovedbeskjeftigelse i hele den ønskede leieperioden. 3 Prioriterte grupper 3-1 Studenter under 22 år, med bostedsregistrert adresse utenfor Oslo/Akershus, som ved søknadsperiodens start starter sitt studium ved et av lærerstedene tilknyttet SiO. Søkerne er kun prioritert til hybel, ikke par-eller familiebolig. 3-2 Internasjonale studenter som er godkjent gjennom et av lærerstedene til knyttet SiO. Søkerne er kun prioritert til hybel, ikke par-eller familiebolig. 3-3 Søkere med spesielle behov, f.eks. studenter som har behov for rullestol tilpasset bolig, eller studenter som av medisinske eller sosiale årsaker er anbefalt bolig av offentlig helse institusjon. 3-4 Leietakere som allerede bor i en av SiO sine boliger, prioriteres ved intern overflytting eller ved ny søknad. 4 Tildeling av boliger 4-1 Tildeling av boliger til enslige og par skjer fortløpende etter søknadsdato. Med søknadsdato menes den dato fullstendig søknad fremlegges for Studentboligene. 4-2 Tildeling av boliger for familier med barn (minimum 2-roms leilighet) skjer fortløpende etter søknadsdato, enslige forsørgere skal prioriteres foran par med barn. 4-3 Ved tomgang kan boliger tildeles etter følgende prioriteringsrekkefølge: 1. SiO-studenter som ikke har sitt studium som hovedbeskjeftigelse 2. Studenter som ikke er medlem av SiO 3. Andre 4

5 TUDENTSAMSKIPNADEN I OSLO 5 Botid 5-1 Total botid som kan gis er normert studietid til fullført studium. Dersom leietaker kan dokumentere forsinkelser som permisjoner i fm. fødsel eller adopsjon, verneplikt, student tillitsverv, sykdom o.l., behandles dette særskilt og botiden kan forlenges. 5-2 Studentboligene har rett til å kontrollere de i søknaden gitte opplysninger og kan fortløpende kontrollere at leietakeren fortsatt er boberettiget. 5-3 Ingen skal kunne ha bostedsadresse i en SiO-bolig mer enn 10 år til sammen. 6 Klage og anke 6-1 Alle avslag på søknad om bolig kan kunne klages inn for Kontrollkomiteen for tildeling av boliger (KK). I siste instans kan det ankes til Studentboligenes styre. 6-2 Klagen og anken skal alltid begrunnes, og vedlegges attester 7 Kontrollkomiteen for tildeling av boliger (KK) 7-1 KKs tre medlemmer oppnevnes av SiOs Hovedstyre etter innstilling fra Velferdstinget. 7-2 KKs hovedoppgave er å passe på at det fastsatte reglement for tildeling av boliger følges. 7-3 Søkere som påberoper seg å skulle bli prioritert foran andre søkere av grunner som er spesifisert i 3-3, får sin sak avgjort av KK. 7-4 KK skal ha adgang til samtlige søknads- og leietakerarkiver. 7-5 KKs medlemmer må undertegne taushetserklæring, og skal behandle alle personopplysninger konfidensielt. 7-6 Kontrollkomiteen for Studentboligene kan, i særskilte tilfeller, gi dispensasjon til fordel for leietakerne fra alle bestemmelser i dette reglementet. 8 Gyldighet og endringer 8-1 Dette reglementet erstatter alle tidligere reglementer for tildeling av SiO sine boliger. 8-2 Dette reglementet trer i kraft fra Endringer i dette reglementet vedtas av Hovedstyret i SiO etter innstilling fra Veldferdstinget. 5

6 SiOs STUDENTBYER/STUDENTHOUSING

7 Åpningstider i Studentboligenes resepsjoner Man, tir, ons og fre, Bjølsen, Blindern og Kringsjå: Torsdager, Blindern Torsdager, Bjølsen og Kringsjå Sommertid juni og juli, alle resepsjoner: Våre resepsjoner: Bjølsen omfatter Grünerløkka, Pilestredet, Pilestredet Park, Sogn, Sognsveien 102 og Tullinløkka. Blindern, Administrasjonsbygget omfatter Bjerke, Enerhaugen, Ullevål og Vestgrensa. Kringsjå omfatter også Fjellbirkeland. Student Housing s opening hours Mon, Tue, Wed and Fri, Bjølsen, Blindern and Kringsjå Thursdays, Blindern Thursdays, Bjølsen and Kringsjå Summer opening hours in June and July, all receptions: Our receptions: Bjølsen service tenants from: Bjølsen, Grünerløkka, Pilestredet, Blindern, Administration Building service tenants from: Bjerke, Enerhaugen, Ullevål and Vestgrensa. Kringsjå service tenants from: Fjellbirkeland and Kringsjå. Pilestredet Park, Sogn, Sognsveien 102, and Tullinløkka. Besøksadresser/Visiting Adresses Bjerke studenthus Trondheimsveien Oslo Pilestredet Park studenthus Pilestredet Park Oslo Bjølsen studentby Moldegata Oslo Pilestredet studenthus Pilestredet Oslo Enerhaugen studenthus Jens Bjelkes gate Oslo Sogn studentby Sognsveien Oslo Fjellbirkeland studentby Sognsveien Oslo Tullinløkka studenthus Pilestredet Oslo Grünerløkka studenthus Marselis gate Oslo Ullevål studentby Nedre Ullevål Oslo Kringsjå studentby Sognsveien Oslo Vestgrensa studentby Trimveien Oslo Studentboligene/Student Housing Sognsveien 85, N-0858 Oslo Tlf: (+47) Fax: (+47) mail: studentboligene@sio.no