Konkurransegrunnlag For Forprosjektering Ombygg/ tilbygg A-fløy UNN HF Tromsø

Transkript

1 Konkurransegrunnlag For Forprosjektering Ombygg/ tilbygg A-fløy UNN HF Tromsø

2 1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1 INNBYDELSE Det vises til utlysning i Doffin og TED. Universitetssykehuset i Nord Norge ønsker i denne forbindelse tilbud fra prosjekteringsgrupper på forprosjektering av ombygging/ tilbygg A-fløy i Tromsø i henhold til dette konkurransegrunnlag. Konkurransen skjer i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser og anskaffelsesprosedyren er åpen anbudskonkurranse. Tilbudet skal leveres på norsk. 1.2 SPØRSMÅL / KONTAKTPERSONER Konkurransegrunnlaget må betraktes som uttømmende, og det foreligger ikke annet materiale som er klargjort for dette formålet. Spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget skal rettes skriftlig på e-post til ingrid.espejord@gmail.com. 1.3 INNLEVERINGSFRIST- OG ADRESSE Tilbud skal avgis i lukket forsendelse merket Forprosjektering ombygg/ tilbygg A-fløy UNN HF Tromsø enten direkte eller per post, til følgende adresse: Universitetssykehuset Nord-Norge Drifts- og eiendomssenteret Postboks Tromsø Besøksadresse: Sykehuset i Breivika Sykehusveien 38 Innleveringssted: Teknisk ekspedisjon, rom nr D2 303 v/karin Nilssen (vis á vis kantinen) Komplett tilbud i papirs form blir betraktet som original, og skal være registrert på innleveringsstedet innen onsdag 27.april kl. 13:00. Digital kopi (USB- minnebrikke alternativt CD) av tilbudet vedlegges papiroriginalen. 1.4 TILBUDSÅPNING Det vil ikke være offentlig åpning av tilbudene. 1.5 ALTERNATIVE TILBUD Alternative tilbud aksepteres ikke. Side 2 av 13

3 1.6 FRAMDRIFT Forprosjekteringen skal starte opp umiddelbart etter kontrahering (primo mai) og pågå fram til årsskiftet 2011/ Framdriften tilpasses den til helhetlig og omforent framdriftsplan for prosjektet. 1.7 KVALIFIKASJONSKRAV Med bakgrunn i tilbyders dokumentasjoner av byggherrens krav under, søker tilbyder om å bli kvalifisert for deltakelse i konkurransen om oppdraget. Søknaden vurderes av byggherre, og dersom tilbyder tilfredsstiller kravene for å bli kvalifisert, så vil tilbudet bli evaluert. Det gjøres oppmerksom på at manglende dokumentasjon eller mangler ved levert dokumentasjon kan føre til at søknaden blir avvist eller at søker ikke oppnår kvalifikasjon. 1. Det stilles krav om at alle aktører i prosjekteringsgruppen skal ha tilfredsstillende soliditet og finansiell stilling, samt at de skal drives i henhold til norske lover og forskrifter. Dokumentasjonskrav: 1. Firmaattest fra alle aktører i prosjekteringsgruppen. 2. Krav til å fremlegge skatteattest for merverdiavgift, gjelder alle aktører innenfor prosjekteringsgruppen. 3. Krav til å fremlegge skatteattest for skatt, gjelder alle aktører innenfor prosjekteringsgruppen. Tilbyder skal fremlegge kopi av regnskap for de siste 3 år med tilhørende revisjonsberetning, gjelder alle aktører innenfor prosjekteringsgruppen. Byggherren forbeholder seg retten til å kunne kredittvurdere alle tilbudte aktører. Side 3 av 13

4 2. Det stilles krav om at alle aktører i prosjekteringsgruppen skal ha KS- system og internkontrollsystem Dokumentasjonskrav: 1. Krav til å fremlegge egenerklæring i samsvar med Forskrift om offentlig anskaffelse vedlegg 2 om HMS, gjelder alle aktører innenfor tilbyders prosjekteringsgruppe. 2. Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem, gjelder alle aktører innenfor tilbyders prosjekteringsgruppe. 3. Det stilles krav om at alle virksomheter i prosjekteringsgruppen skal ha tilstrekkelig kompetanse til å utføre oppdraget. a. Implementert i dette kravet må leverandørens organisasjon inneha kompetanse tilsvarende sentral godkjenning etter Plan- og bygningsloven (1997) som SØK, PRO, KPR i tiltaksklasse 3 for Bygninger og installasjoner og Anlegg, konstruksjoner og installasjoner. Alternativt må kompetansen tilsvare sentral godkjenning etter Plan- og bygningsloven 2010 som SØK tiltaksklasse 3 og PRO for overordnet ansvar for prosjektering i tiltaksklasse 3. Hvis virksomhetene ikke har sentral godkjenning, må de sannsynliggjøre at de vil oppnå lokal godkjenning i de samme kategoriene som for sentral godkjenning. b. Videre stilles det særskilt krav om at alle virksomhetene i prosjekteringsgruppen må ha erfaring fra prosjektering av lignende prosjekter de siste 5 år. Dokumentasjonskrav: 1. Dokumentasjon av sentral godkjenning som SØK, PRO, KPR i tiltaksklasse 3 for bygninger og installasjoner og anlegg, konstruksjoner og installasjoner for leverandørens tilbudte organisasjon etter Plan- og bygningsloven 1997, alternativt SØK tiltaksklasse 3 og PRO for overordnet ansvar for prosjektering tiltaksklasse 3 etter Plan- og bygningsloven Hvis det ikke foreligger sentral godkjenning, må det leveres dokumentasjon som sannsynliggjør at det vil bli gitt lokal godkjenning i de samme kategorier og tiltaksklasser. Side 4 av 13

5 3. Foretakenes viktigste leveranser de siste 5 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker, gjelder for alle aktører innenfor prosjekteringsgruppen. 1.8 KRITERIER FOR VALG AV TILBUD Kriterier, jmf. ovenstående Vektlegging i % Gjennomføringsstrategi 20 % Kompetanse og erfaring tilbudt personell 40 % Pris 40 % Sum 100 % Gjennomføringsstrategi Beskrivelse av aktuell gjennomføringsstrategi for oppdraget. Her skal bl.a. framgå organisering og ledelse av de øvrige medlemmene av prosjekteringsteamet, framdriftsoppfølging av dokumentproduksjon, bruk av EDB-verktøy, grensesnittskoordinering, faglig- og tverrfaglig kontroll, kommunikasjon med arkitekt og rådgivere romprogrammering samt kommunikasjon med oppdragsgiver. Arbeidene skal tilpasses omforent framdriftsplan for prosjektet (framdriftsplan er vedlagt konkurransegrunnlaget). I den forbindelse skal tilbyder liste opp noen underaktiviteter under aktiviteten forprosjekt og milepæler han anser som relevante innenfor utdelt framdriftplan. Kompetanse og erfaring tilbudt personell Oversikt over tilbudt personell med angivelse av funksjoner, faglige og akademiske kompetanse og erfaring, CV for disse vedlegges. Pris Tilbudsskjema prises. Det gjøres oppmerksom på at byggherren forbeholder seg retten til, der det praktisk er mulig, å skjønnsmessig prise evt. forbehold som ikke er priset fra tilbyders side. Prisen på slike forbehold vil bli lagt til tilbudssummen. 1.9 FORBEHOLD Tilbyder skal presisere eventuelle forbehold som tas, og om det stilles spesielle krav til dokumentasjon, datagrunnlag eller annet for gjennomføring av forprosjektet. Forbehold skal spesifiseres og angis i eget tilbudsbrev. Side 5 av 13

6 1.10 REGULUERING AV KONRAKTSSUMMEN Timeprisen reguleres i hht. bevegelser i konsumprisindeksen med første regulering Basis settes til utgangen av den måneden tilbudsfristen utløper (april 2011) KONTRAKTSFORM Et kontraktsforhold bygger på NS 8401 og skal være en gruppekontrakt som honoreres etter medgåtte timer med honorarbudsjett. Arkitekten er antatt og vil bli tiltransportert prosjekteringsgruppen i en gruppekontrakt. Arkitekten består av en gruppe på 3 arkitektforetak; KHR/ PKA/ Studio ANTAKELSE AV TILBYDER- FULLMAKT Konkurransen blir avgjort av den myndighet på UNN HF Tromsø som til enhver tid har fullmakt til å avgjøre slike saker. Tildeling er ferdig utført når tildeling er tilkjennegitt og klagefrist er utløpt. Oppdraget anses som startet når kontrakt er underskrevet av begge parter TILBUDETS VEDSTÅELSESFRIST Tilbudet skal være gyldig i minimum 90 kalenderdager etter tilbudsfristens utløp OPSJON Oppdragsgiver ønsker mulighet til opsjon for prosjektering detaljprosjektfase og oppfølging i byggetiden. Etter gjennomføring av forprosjektfase, vurderer byggherre om han vil forhandle om og eventuelt utløse opsjon for detaljprosjektering og oppfølging i byggetid. Det gjøres oppmerksom på at tilbyder ved en opsjonsutløsning vil måtte påregne å kunne bli tiltransportert en totalentreprenør hvis en slik kontraktsform velges for utførelse. 2. KONKURRANSEGRUNNLAGET Følgende dokumenter inngår i konkurransegrunnlaget: 1. Dette dokumentet 2. Veileder for tidligfaseplanlegging i sykehusprosjekter Vedlegg 1 3. Konseptrapport UNN A-fløy Vedlegg 2 4. Brev fra Helse Nord RHF- styrevedtak juni 2010 Vedlegg 3 5. Styresak UNN A-fløy- godkjenning konseptrapport og oppstart forprosjekt Vedlegg 4 6. Skisseprosjekt A-fløy Vedlegg 5 7. Prosjektets framdriftsplan Vedlegg 6 8. Ytelsesfordeling og grensesnitt i prosjekteringsgruppa Vedlegg 7 Side 6 av 13

7 3. OPPLYSNINGER OM PROSJEKTET Universitetssykehuset i Nord-Norge HF (UNN FH) har under utredning utvidelser og ombygging av sykehusanlegget i Tromsø. Dette har kommet som en følge av økte regionale oppgaver innenfor den somatiske delen av tilbudet i spesialisthelsetjenesten, og innebærer en om- og påbygging av sykehusets A-fløy. Dette prosjektet er ferdig med konseptfase (i h.h.t. veileder for tidligfaseplanlegging av store prosjekter), og det er i denne forbindelse utarbeidet en konseptrapport for A-fløya. For å gjøre dette prosjektet komplett, er det imidlertid nødvendig å ta hensyn til et nytt pasienthotell. Det utføres derfor en konseptfase også for pasienthotellet, der skisseprosjekteringen vil være en av flere delprosjekt, og utgjøre en del av konseptrapporten. Resultatet av arbeidet med pasienthotellet skal integreres i rapporter for A-fløya. Pasienthotellet er inne i en konseptfase som vil bli avluttet vår Skisseprosjektet for A-fløy har vært ivaretatt av arkitektgruppen KHR/PKA/ Studio 4 samt Rambøll. Hovedfunksjonsprogram og ansvar for konseptrapport for A-fløy har vært ivaretatt av SINTEF. SINTEF er også kontrahert for å utarbeide, koordinere, og sammenfatte konseptrapporten fra pasienthotellet med konseptrapporten fra A-fløya. I tillegg er de kontrahert for å utføre delfunksjonsprogram med rokadeplan i forkant av forprosjektfase A- fløy. Hospitalitet AS er kontrahert som prosjektleder for forprosjektfase A-fløy. Det forhandles om opsjonsutløsning for arkitektene og disse vil bli tiltransportert prosjekteringsgruppen i en gruppekontrakt. Arkitekten vil inneha PGL-rollen for prosjekteringsgruppen totalt, men det vil i tillegg være nødvendig med en koordinatorrolle for ingeniørenes fagfelter. Dette skal ivaretas av en av tilbyders ressurser, og det skal i tilbudet spesifiseres hvem som tilbys i denne rollen. 4. YTELSESBESKRIVELSE Premisser for arbeidet med A-fløy Forprosjekteringen skal bygge på premisser lagt i konseptfase A-fløy samt delfunksjonsprogram med rokadeplan. Konseptrapport for A-fløy er vedlagt dette konkurransegrunnlaget mens delfunksjonsprogram med rokadeplan skal ferdigstilles i løpet av april Prosjektering: Prosjektet omfatter forprosjektering av ombygg/ tilbygg A-fløy UNN HF Tromsø. Alle rådgivningstjenester (unntatt arkitekt) inngår i forespørselen. Det forventes at tilbud omfatter alle fagområder (unntatt arkitekt som tiltransporteres prosjekteringsgruppen), og at tilbudet kan danne grunnlag for en gruppekontrakt. Side 7 av 13

8 Arbeidene skal tilpasses de øvrige delprosjektene i forprosjektfasen, samt omforent framdriftsplan for prosjektet (se vedlagt framdriftsplan). Forprosjekteringen skal starte opp umiddelbart etter kontrahering (primo mai) og pågå i en tidsperiode på 7-8 måneder. Følgende skal avklares i forprosjektfasen: For elektrofaget: Avgang og arrangement fra trafo må avklares med e-verk Føringsvei fra trafo i fløy A til ny hovedfordeling for fløy A må avklares Føringsveier i nybygg og ombyggingsarealer må tverrfaglig koordineres nøye Vertikale føringssjakter må kontrolleres/vurderes i forbindelse med ombyggingsarbeidene. Ombyggingsarbeider og konsekvenser til tilstøtende arealer og anlegg må avklares Behov og størrelse for telematikkrom må avklares Omfang av trådløst nettverk avklares Utvidelse av eksisterende telefonsentral avklares Bruk av nytt IP-basert utstyr avklares Beregning av reservekraft behov må utføres Beregning av areal for reservekraft inkl. luftinntak og eksos Distribusjon av reservekraft vha eksisterende strømskinne må kontrolleres og avklares For VVS-faget: Føringsveier, nybygg og ombyggingsarealer Utredning av VP (bergvarme eller luft) Ombyggingsarbeider og konsekvenser til tilstøtende arealer (spesielt arealer som i utgangspunktet ikke er ombefattet av ombygging, men blir direkte berørt fordi de ligger under) Systeminndeling for operasjonsaggregater Energikonsept (lavenergi i sykehus) Vurdering/avklaring ombyggingsarealer i forhold til TEK10 (Hva utløses av nye krav?) For byggfaget: Rigg og drift: Avklare nødvendige sikkerhetstiltak som må gjennomføres i fbm at det bygges inn mot eksisterende sykehus som er i drift. I tillegg må adkomst til sykehuset sikres på en forsvarlig måte. Vurdering av kapasitet på eksisterende konstruksjoner som blir berørt av utvidelsen/ ombyggingen På dekke i eksisterende auditorium kommer det større laster enn dekket/ bjelkene er dimensjonert for. Det må avklares om dekket skal rives eller om man skal forsterke eksisterende konstruksjoner Side 8 av 13

9 Vurdere nødvendig omfang av sprengningsarbeidene for utvidelse/ nybygg. Konsekvenser ved sprengning inn mot eksisterende konstruksjoner Alle avklaringer i fht jordskjelv Kontroll om det er radon i grunnen Endelig valg av bæresystemer. Gjør en endelig vurdering på hulldekker/ plasstøpte flatedekker. Vurdere også etterspente dekker Det vises for øvrig til ytelsesfordeling og grensesnitt i prosjekteringsgruppa (vedlegg 7 til konkurransegrunnlaget). Reisekostnader: Alle reiser tiknyttet interne møter og prosesser i prosjekteringsgruppa skal være inkludert i timeprisen, og skal ikke belastes oppdragsgiver. Alle reiser i forbindelse med prosjekteringsmøter med byggherre, møter med prosjektledelsen, møter med RFP (romfunksjonsprogram) samt møter med styringsgruppen skal gjøres opp etter stk pris. Stk prisen skal inkludere reisekostnader for 1 person. Dette skal inkludere direkte reisekostnader samt reisetiden for den aktuelle personen. Det er satt opp et tentativt antall reiser i tilbudsskjema som skal brukes til å sammenligne pristilbudene. Overnatting: Dette posten skal oppgis som stk-pris per person. Det er satt opp et tentativt antall i tilbudsskjema som skal brukes til å sammenligne tilbudsprisene. Side 9 av 13

10 5. TILBUDSSKJEMA Forprosjekt ombygg/ tilbygg A-fløy UNN HF Tromsø HONORAR Tilbudet omfatter honorar basert på timepris med honorarbudsjett etter NS Estimert omfang av timeforbruk er satt timer. Tilbudene vil derfor bli sammenliknet med stipulert timeforbruk på XXXXX timer. Honoraret skal inkludere biutgifter til porto, telefon, kopiering, data, måleutstyr og lignende. Prosjektering, stipulert 8800 t totalt: Ingeniørtimer fordeles som følger (NB! koordinator for ingeniørfagene skal spesifieres) : Reiser til prosjekteringsmøter: Reisekost og reisetid 1 person i 10 prosjekteringsmøter i Tromsø à kr. Sum: = kr... Reiser til møter med prosjekteringsledelsen: Reisekost og reisetid 1 person i 5 møter med prosjektledelsen i Tromsø à kr. Sum: = kr... Side 10 av 13

11 Reiser til møter med RFP (romfunksjonsprogram): Reisekost og reisetid 1 person i 4 møter med RFP i Tromsø à kr. Reiser til møter med Styringsgruppe Reisekost og reisetid 1 person i 4 møter med RFP i Tromsø à kr. Overnatting 4 stk overnattingskostnader for 1 person à kr. Sum Sum Sum = kr.. = kr.. = kr.. Tilbudssum totalt (ekskl MVA): Kr. Side 11 av 13

12 (tilbudsskjema forts.) Evt. andre prosjektmedarbeidere og timepriser Følgende tilbys som prosjektmedarbeidere til nedennevnte timepriser: Navn Funksjon Timepris VEDLEGG Følgende vedlegg er en del av tilbudet: Vedlegg i forbindelse med kvalifikasjonskrav: 1. Firma-attest fra alle virksomheter i prosjekteringsgruppen 2. Skatteattest for MVA og skatt fra alle virksomheter i prosjekteringsgruppen Side 12 av 13

13 3. Egenerklæring HMS fra alle virksomheter i prosjekteringsgruppen 4. Redegjørelse KS-system fra alle virksomheter i prosjekteringsgruppen 5. Sentral eller sannsynliggjøre lokal godkjenning etter PBL som SØK, PRO og KPR i tiltaksklasse 3 for bygninger og installasjoner og anlegg, konstruksjoner og installasjoner (PBL 1997) Alternativt SØK og PRO for overordnet prosjektering tiltaksklasse 3 (PBL 2010). Gjelder for konsulentgruppen som helhet. 6. Referanseliste som viser de viktigste leveransene for de 5 siste år fra alle virksomheter i prosjekteringsgruppen. Vedlegg i forbindelse med tildelingskriterier: 7. Beskrivelse av aktuell gjennomføringsstrategi for prosjekteringsgruppen 8. Oversikt tilbudt personell med funksjoner, faglige og akademiske kompetanse og erfaring. CV for disse vedlegges. Prisregulering Jmf punkt TILBUDSBREV Dette tilbudet er vedlagt datert tilbudsbrev. Firma: Sted/Dato Tilbyders underskrift og stempel Side 13 av 13