Møteprotokoll. Formannskapet

Transkript

1 Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Ordfører Rita Ottervik, varaordfører Knut Fagerbakke, Geir Waage, Geirmund Lykke, Yngve Brox, Merethe Baustad Ranum, Elin Marie Andreassen, Jon Gunnes Marte Løvik, Heidi Eidem, Mari Holm Lønseth John Stene, Sissel Trønsdal, Tone Stav Rådmann Stein A. Ytterdahl, kommunaldirektørene Carl-Jakob Midttun, Morten Wolden, Helge Garåsen, Einar Aassved Hansen, Elin Rognes Solbu og Gunn Røstad Møteleder: Fra sekretariatet: Ordfører Rita Ottervik Knut Ole Bleke Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste: Godkjent Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte : Godkjent Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt: 1. Spørsmål fra Geirmund Lykke (KrF) om PCBholdig lysarmatur 2. Spørsmål fra Jon Gunnes (V) om hvorfor Trondheim kommune fjerner bassebanen i Strandveiparken? 3. Spørsmål fra Marte Løvik (SP) om nettmobbing i skolen stenging av nettsider. 4. Spørsmål fra Yngve Brox (H) voksenopplæring. Utsettes i påvente av kommende sak om EVO fra rådmannen. 5. Orientering fra kommunaldirektør Helge Garåsen om Tempe helse- og velferdssenter Møteprotokoll for Formannskapet, (14/17151) 1

2 Saksliste Saksnr. PS 65/14 PS 80/14 PS 81/14 PS 82/14 PS 83/14 PS 84/14 PS 85/14 Tittel Arkiv:12/49202 Prinsippavklaring etter gjennomføring av felles mulighetsstudie for ny Heimdal VGS, områdeutvikling og sambruk av areal på Saupstad-Kolstad Arkiv:12/59063 Anbefaling om at Trondheim kommune signerer EUs ordføreravtale på klimaområdet samt at vi deltar i en søknad om Smarte byer Arkiv:13/43219 Brøsetvegen, tiltak for å bedre trafikksikkerheten Arkiv:13/50586 Leie av areal i nytt tribuneanlegg på Ranheim Arkiv:14/16964 Avvikling av foreningen Midt-Norge Olje og Gass, MOLGA Arkiv:13/50161 Klæburuta. Sykkeltiltak i Klæbuveien og Bakklandet Arkiv:14/4251 Kulturfond 2014; forslag til tildelinger mars/april 2014 FO 40/14 FO 41/14 Arkiv:14/17523 Eventuelt - PCB-holdige armaturer - Formannskapets møte fra Geirmund Lykke (KrF) Arkiv:14/17774 Eventuelt - Hvorfor fjerner Trondheim kommune bassebanen i Strandveiparken? - Formannskapets møte fra Jon Gunnes (V Møteprotokoll for Formannskapet, (14/17151) 2

3 FO 42/14 FO 43/14 FO 44/14 Arkiv:14/17976 Eventuelt - Nettmobbing i skolen - stenging av nettsider - Formannskapets møte fra Marte Løvik (SP) Arkiv:14/18319 Eventuelt - Lokalisering av voksenopplæringen - Formannskapets møte fra Yngve Brox (H) Arkiv:14/18504 Eventuelt - Orientering fra kommunaldirektør Helge Garåsen om Tempe helse- og velferdssenter Møteprotokoll for Formannskapet, (14/17151) 3

4 Sak PS 65/14 Prinsippavklaring etter gjennomføring av felles mulighetsstudie for ny Heimdal VGS, områdeutvikling og sambruk av areal på Saupstad-Kolstad Formannskapet legger til grunn at det velges en lokalisering av videregående skole på Saupstad-Kolstad som ikke berører kommunal bygningsmasse slik at kommunen opprettholder størst mulig fleksibilitet for videre utvikling av skolestrukturen i området, og sikrer en god og helhetlig utvikling av bydelen. Formannskapet vedtar at alternativ 4 legges til grunn for videre utforming fram mot reguleringsplanforslag. Dersom Sør-Trøndelag Fylkeskommune likevel finner at deres tomt er aktuell for ny videregående skole, anbefales det at alternativ 5 legges til grunn for videre reguleringsplanforslag. Det forutsettes at det samarbeides videre med å avklare felles arealbehov, ute og inne, før sommeren, og at dette innlemmes i reguleringsarbeidet. Ett notat fra rådmannen datert 3. april 2014, med to vedlegg, ble sendt formannskapets medlemmer før møtet. Epost fra Norges Idrettsforbund Sør-Trøndelag idrettskrets var sendt formannskapets medlemmer før møtet. Brev fra Kolstad Fotball var sendt formannskapets medlemmer før møtet. Geir Waage (Ap), forslag pva Ap, SV, KrF, SP Formannskapet vedtar at alternativ 2 legges til grunn for videre utforming fram mot reguleringsplanprosess, med følgende presiseringer: 1. Idrettshall bygges på samme tomt som ny Heimdal vgs. (utgravd under skolen), og tas dermed ut fra tomta til Huseby ungdomsskole 2. Områder vist som bydelspark, aktivitetspark og nærmiljøanlegg i illustrasjonen for alternativ 2 tas ut av det videre arbeidet. Disse tomtene tas stilling til på senere tidspunkt, eksempelvis ifm ny(e) skole(r) i området. 3. Formannskapet forutsetter en tett dialog mellom STFK og Kolstad fotball gjennom reguleringsplansarbeidet for å sikre gode forhold for fotballen ved idrettsanlegget også i framtida. 4. Formannskapet forutsetter videre at STFK tar det økonomiske ansvaret for etablering av p-kjeller og eventuell midlertidig flytting av Huseby ungdomsskole i byggeperioden. Merethe Baustad Ranum (H) merknad pva H, FrP og V Bygging av en tredje spilleflate vil representere en mulighet for å utvide hallkapasiteten i Trondheim på en rimelig måte med god kvalitet samtidig som en slik storhall kan være en møteplass for hele Trondheim Sør og binde sammen bydelene. Møteprotokoll for Formannskapet, (14/17151) 4

5 Votering Ved alternativ votering mellom innstillinga og Waages forslag, ble Waages forslag enstemmig vedtatt Merknaden fremma av Baustad Ranum ble støtta av partiene Ap, SV, KrF, SP, og følger saken som en flertallsmerknad. Formannskapet vedtar at alternativ 2 legges til grunn for videre utforming fram mot reguleringsplanprosess, med følgende presiseringer: 1. Idrettshall bygges på samme tomt som ny Heimdal vgs. (utgravd under skolen), og tas dermed ut fra tomta til Huseby ungdomsskole 2. Områder vist som bydelspark, aktivitetspark og nærmiljøanlegg i illustrasjonen for alternativ 2 tas ut av det videre arbeidet. Disse tomtene tas stilling til på senere tidspunkt, eksempelvis ifm ny(e) skole(r) i området. 3. Formannskapet forutsetter en tett dialog mellom STFK og Kolstad fotball gjennom reguleringsplansarbeidet for å sikre gode forhold for fotballen ved idrettsanlegget også i framtida. 4. Formannskapet forutsetter videre at STFK tar det økonomiske ansvaret for etablering av p-kjeller og eventuell midlertidig flytting av Huseby ungdomsskole i byggeperioden. Følgende FLERTALLSMERKNAD fra partiene H, FrP, V, Ap, SV, KrF og SP følger saken: Bygging av en tredje spilleflate vil representere en mulighet for å utvide hallkapasiteten i Trondheim på en rimelig måte med god kvalitet samtidig som en slik storhall kan være en møteplass for hele Trondheim Sør og binde sammen bydelene. Sak PS 80/14 Anbefaling om at Trondheim kommune signerer EUs ordføreravtale på klimaområdet samt at vi deltar i en søknad om Smarte byer 1. Trondheim kommune signerer EUs ordføreravtale Covenant of Mayors. Ved å signere EUs ordføreravtale forplikter Trondheim kommune seg til å arbeide for å nå de europeiske klimamålene. 2. Trondheim kommune deltar i en prosjektsøknad om Smarte byer ( Smart Cities and Communities ) under EUs nye forsknings- og utviklingsprogram Horisont Votering. Innstillinga ble enstemmig vedtatt Møteprotokoll for Formannskapet, (14/17151) 5

6 1. Trondheim kommune signerer EUs ordføreravtale Covenant of Mayors. Ved å signere EUs ordføreravtale forplikter Trondheim kommune seg til å arbeide for å nå de europeiske klimamålene. 2. Trondheim kommune deltar i en prosjektsøknad om Smarte byer ( Smart Cities and Communities ) under EUs nye forsknings- og utviklingsprogram Horisont Sak PS 81/14 Brøsetvegen, tiltak for å bedre trafikksikkerheten Formannskapet vedtar, med hjemmel i Skiltforskriftens 26, å innføre særskilt fartsgrense 30 km/t på den kommunale vegen Brøsetvegen fra kryss med Bromstadvegen frem til Brøsetvegen 75 B. Nye skiltpunkter er vist i vedlagte skiltplan merket Skiltplan Brøsetvegen, datert Krysningspunkt av Brøsetvegen, ved Brøsetdalen, sikres ved å legge dette til en samlokalisering av bussholdeplassene på strekningen, i form av tosidig innsnevring. Fartsnivå på strekningen sikres ved bruk av sirkelmodifiserte fartshumper tilpasset 30 km/t. Elin Marie Andreassen (FrP) forslag. Setningen Krysningspunkt av Brøsetvegen, ved Brøsetdalen, sikres ved å legge dette til en samlokalisering av bussholdeplassene på strekningen, i form av tosidig innsnevring strykes. Erstattes av: Krysningspunkt i Brøsetvegen anlegges med opphøyd gangfelt. Tosidig innsnevring av kjørebanen gjennomføres ikke. Votering Innstillinga unntatt setning berørt av Andreassens forslag ble enstemmig vedtatt Ved alternativ votering mellom innstillingas nest siste setning og Andreassens forslag, ble innstillinga vedtatt med 7 stemmer (3Ap, SP, SV, KrF, V), mot 4 stemmer (3H, FrP) avgitt for Andreassens forslag. Formannskapet vedtar, med hjemmel i Skiltforskriftens 26, å innføre særskilt fartsgrense 30 km/t på den kommunale vegen Brøsetvegen fra kryss med Bromstadvegen frem til Brøsetvegen 75 B. Nye skiltpunkter er vist i vedlagte skiltplan merket Skiltplan Brøsetvegen, datert Krysningspunkt av Brøsetvegen, ved Brøsetdalen, sikres ved å legge dette til en samlokalisering av bussholdeplassene på strekningen, i form av tosidig Møteprotokoll for Formannskapet, (14/17151) 6

7 innsnevring. Fartsnivå på strekningen sikres ved bruk av sirkelmodifiserte fartshumper tilpasset 30 km/t. Sak PS 82/14 Leie av areal i nytt tribuneanlegg på Ranheim Formannskapet tar sak om utforming av romprogram for leiearealet i det planlagte tribunebygget på Ranheim til orientering. Votering. Innstillinga ble enstemmig vedtatt Formannskapet tar sak om utforming av romprogram for leiearealet i det planlagte tribunebygget på Ranheim til orientering. Sak PS 83/14 Avvikling av foreningen Midt-Norge Olje og Gass, MOLGA Formannskapet slutter seg til styret i Midt-Norge Olje og Gass sin beslutning om å avvikle organisasjonen i sin nåværende form på det ordinære årsmøtet 10. april Formannskapet anmoder medlemmene i Midt-Norge Olje og Gass om å videreføre dialogen om næringspolitiske spørsmål for olje- og gassindustrien i Midt-Norge gjennom et eget kontaktforum med samme navn. Votering Innstillinga ble enstemmig vedtatt Formannskapet slutter seg til styret i Midt-Norge Olje og Gass sin beslutning om å avvikle organisasjonen i sin nåværende form på det ordinære årsmøtet 10. april Møteprotokoll for Formannskapet, (14/17151) 7

8 Formannskapet anmoder medlemmene i Midt-Norge Olje og Gass om å videreføre dialogen om næringspolitiske spørsmål for olje- og gassindustrien i Midt-Norge gjennom et eget kontaktforum med samme navn. Sak PS 84/14 Klæburuta. Sykkeltiltak i Klæbuveien og Bakklandet Formannskapet gir sin tilslutning til foreslåtte tiltak langs hovedsykkelruta mellom Bakke bru og Nidarvoll: Klæbuveien envegsreguleres nordover mellom Magnus den Godes gate og Hestehagen. Det etableres sykkelfelt på denne strekningen og forbi Hestehagen. Vollabakken opparbeides med sykkelfelt i nord og som sykkelgate forbi Nedre Singsakerslette. Hovedruta for sykkel på Bakklandet videreføres nordover i Nygata og Nedre Møllenberg gate fram til rundkjøring ved Bakke bru. Gatene opparbeides med brostein, sykkelheller og utvidede fortau. Kryss med Baard Iversens veg utbedres med en trafikksikker kryssing for gående og syklende. Geirmund Lykke (KrF), utsettelsesforslag Saken utsettes. Fram til neste møte ber formannskapet om et notat som belyser følgende: 1. Klæburuta er en av hovedsykkelrutene. Sykkelstrategien framholder at hovedsykkelvegene som hovedregel skal ha sykkelveg med fortau. De framlagte løsningene i saken er ikke i tråd med dette, men dette er ikke problematisert og drøftet. Er de foreslåtte løsningene å forstå som midlertidige, slik at de forventes å bli endret i løpet av Miljøpakkens virkeperiode? 2. Den sørlige delen av Nedre Bakklandet (rett nord for Brubakken) er ikke omtalt og drøftet i saken, selv om dette i dag er en av de mest krevende strekningene. Her er det en utbredt kafékultur som har fått ta i bruk de smale fortauene. Dette leder fotgjengerne ut i kjørebanen, og helst på de smale stripene med sykkelheller. Formannskapet ber om å få seg forelagt planer som fordeler vegarealet mellom trafikantgruppene på en bedre måte, slik at konfliktene kan minimaliseres. Brede fortau som gir rom for fotgjengerne, med sykkelheller midt i gata bes vurdert. Brostein må unngås på denne strekningen hvor myke trafikanter bruker hele vegbredden. 3. I søndre del av Nygata er også gatetverrsnittet svært smalt, og hele gatebredden må få belegning som passer for de myke trafikantene. Bilistene må fortelles at de er gjester hos disse. Dette bes vurdert. 4. På Nedre Bakklandets nordre del foreslår rådmannen at parkering fjernes på den ene sida. Bredden på dette burde gjøre det mulig å bygge sykkelfelt med fortau, subsidiært sykkelfelt på hver side av vegen uten at sykkelfeltene blir en del av bilenes kjørefelt. Dette bes vurdert Votering Lykkes utsettelsesforslag ble vedtatt mot 1 stemme (V) Møteprotokoll for Formannskapet, (14/17151) 8

9 Saken utsettes. Fram til neste møte ber formannskapet om et notat som belyser følgende: 1. Klæburuta er en av hovedsykkelrutene. Sykkelstrategien framholder at hovedsykkelvegene som hovedregel skal ha sykkelveg med fortau. De framlagte løsningene i saken er ikke i tråd med dette, men dette er ikke problematisert og drøftet. Er de foreslåtte løsningene å forstå som midlertidige, slik at de forventes å bli endret i løpet av Miljøpakkens virkeperiode? 2. Den sørlige delen av Nedre Bakklandet (rett nord for Brubakken) er ikke omtalt og drøftet i saken, selv om dette i dag er en av de mest krevende strekningene. Her er det en utbredt kafékultur som har fått ta i bruk de smale fortauene. Dette leder fotgjengerne ut i kjørebanen, og helst på de smale stripene med sykkelheller. Formannskapet ber om å få seg forelagt planer som fordeler vegarealet mellom trafikantgruppene på en bedre måte, slik at konfliktene kan minimaliseres. Brede fortau som gir rom for fotgjengerne, med sykkelheller midt i gata bes vurdert. Brostein må unngås på denne strekningen hvor myke trafikanter bruker hele vegbredden. 3. I søndre del av Nygata er også gatetverrsnittet svært smalt, og hele gatebredden må få belegning som passer for de myke trafikantene. Bilistene må fortelles at de er gjester hos disse. Dette bes vurdert. 4. På Nedre Bakklandets nordre del foreslår rådmannen at parkering fjernes på den ene sida. Bredden på dette burde gjøre det mulig å bygge sykkelfelt med fortau, subsidiært sykkelfelt på hver side av vegen uten at sykkelfeltene blir en del av bilenes kjørefelt. Dette bes vurdert Følgende innstilling følger saken: Formannskapet gir sin tilslutning til foreslåtte tiltak langs hovedsykkelruta mellom Bakke bru og Nidarvoll: Klæbuveien envegsreguleres nordover mellom Magnus den Godes gate og Hestehagen. Det etableres sykkelfelt på denne strekningen og forbi Hestehagen. Vollabakken opparbeides med sykkelfelt i nord og som sykkelgate forbi Nedre Singsakerslette. Hovedruta for sykkel på Bakklandet videreføres nordover i Nygata og Nedre Møllenberg gate fram til rundkjøring ved Bakke bru. Gatene opparbeides med brostein, sykkelheller og utvidede fortau. Kryss med Baard Iversens veg utbedres med en trafikksikker kryssing for gående og syklende. Sak PS 85/14 Kulturfond 2014; forslag til tildelinger mars/april 2014 Følgende prosjekter gis tilskudd fra Trondheim kommunes kulturfond i 2014: Møteprotokoll for Formannskapet, (14/17151) 9

10 Prosjekt Tildeling Utvikling av samlingsforvaltning NM sprint-orientering Jubileumsbok Forprosjekt ny barnefestival Markeringer av Trondheim og pilegrimsledene i Rouen Landsfestival for musikkorps Kunstprosjektet Ramallah Trondheim seriene Sum nye tildelinger: Prosjektet Utvikling av samlingsforvaltning videreføres med tilskudd på kroner for hvert av årene 2015 og Det tas forbehold om budsjettmessige vedtak. Ett notat fra Idrettsrådet i Trondheim, opprinnelig stilet til KiFkomiteen, var sendt formannskapets medlemmer før møtet. Votering Innstillinga ble enstemmig vedtatt Følgende prosjekter gis tilskudd fra Trondheim kommunes kulturfond i 2014: Prosjekt Tildeling Utvikling av samlingsforvaltning NM sprint-orientering Jubileumsbok Forprosjekt ny barnefestival Markeringer av Trondheim og pilegrimsledene i Rouen Landsfestival for musikkorps Kunstprosjektet Ramallah Trondheim seriene Sum nye tildelinger: Prosjektet Utvikling av samlingsforvaltning videreføres med tilskudd på kroner for hvert av årene 2015 og Det tas forbehold om budsjettmessige vedtak. Sak FO 40/14 Eventuelt - PCB-holdige armaturer - Formannskapets møte fra Geirmund Lykke (KrF) Møteprotokoll for Formannskapet, (14/17151) 10

11 Kommunaldirektør Einar Aassved Hansen besvarte spørsmålet. Sak FO 41/14 Eventuelt - Hvorfor fjerner Trondheim kommune bassebanen i Strandveiparken? - Formannskapets møte fra Jon Gunnes (V) Kommunaldirektør Einar Aassved Hansen besvarte spørsmålet. Sak FO 42/14 Eventuelt - Nettmobbing i skolen - stenging av nettsider - Formannskapets møte fra Marte Løvik (SP) Kommunaldirektør Gunn Røstad besvarte spørsmålet. Sak FO 43/14 Eventuelt - Lokalisering av voksenopplæringen - Formannskapets møte fra Yngve Brox (H) Spørsmålet ble utsatt i påvente av kommende sak om EVO fra Rådmannen. Sak FO 44/14 Eventuelt - Orientering fra kommunaldirektør Helge Garåsen om Tempe helse- og velferdssenter Møteprotokoll for Formannskapet, (14/17151) 11

12 Kommunaldirektør Helge Garåsen orienterte om saken. Møtet hevet kl Rita Ottervik Ordfører Knut Ole Bleke Møteprotokoll for Formannskapet, (14/17151) 12