MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning Møtedato: Tidspunkt: 09:30-12:20 Møtested: Rådhuset, Laura Kieler Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Bjørn Ludvig Bergsmo Leder SP Per Ivar Nicolaisen Nestleder AP Nerminka Viteskic Medlem AP Bjørn Borgsø Medlem AP Bente Aalberg Medlem AP Anette Høin Medlem AP Finn Egil Adolfsen Varamedlem SP Grete Folden Trond Wæhre Medlem SP Bjørn Tuseth Medlem KRF Maren Rømo Meldal Varamedlem SP Aina T. Sundli Kjønstad Terje Bjarte Langli (FrP) hadde meldt forfall, og det lyktes ikke å skaffe vararepresentant. Følgende fra administrasjonen møtte: Avdelingssjef Gunvor Aursjø Enhetsleder byggesak og oppmåling Geir Gilde Enhetsleder utbygging Jan Arild Mediaas Godkjenning av protokoll fra møte Godkjent Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjent Orienteringssaker: Avdelingsleder orienterte om oppfølging av ønska orientering vedrørende Elvereng bru og rehabiliteringsprosjekt i Ølvegata fra møte

2 Spørsmål til referatsakene 13/273 og 13/276 tillatelse til oppdeling i eierseksjoner. Det ble stilt spørsmål vedr salg som et neste skritt i disse sakene. Enhetsleder byggesak og oppmåling orienterte om at dette i det videre er en mulighet, men dette ligger utenfor sakens innhold. Eventuelt Flere spørsmål omkring skadevirkningen av stormen "Hilde". Avdelingsleder orienterte om de konkrete skadevirkningene på bygningsmassen og de utfordringene strømbruddet medførte for vannforsyning, trygghetsalarmer o.a. Per Ivar Nicolaisen orienterte om skadevirkningen på kirkegårder og kirkebygg.

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 13/57 Innhold Økonomiutvalget - delinnstilling II PS 13/58 Steinkjer kommune - Årsbudsjett 2014 / Økonomiplan PS 13/59 Budsjettavviksanalyse januar - oktober 2013 PS 13/60 Budsjettendring, investeringsbudsjettet for veg, november 2013 PS 13/61 Elvereng bru - privatisering PS 13/62 Graveinstruks PS 13/63 Godkjenning av rentemiddelbudsjettet fra skogfondet for 2014 PS 13/64 PS 13/65 PS 13/66 Campus Steinkjer - sluttrapport og videre oppfølging Forvaltningskontor Fradeling av tomt reguleringsområde Nordre Kvam kjøper Bjørnar Lilleby

4 PS 13/57 Økonomiutvalget - delinnstilling II Økonomiutvalgets innstilling: Kommunestyret tar Økonomiutvalgets delinnstilling II til orientering, og ber rådmannen følge opp utvalgets anbefalinger i kapittel 8. De ulike anbefalingene kan rapporteres tilbake til besluttende organ enkeltvis, og etterhvert som administrasjonens utredningskapasitet gjør det mulig. Det er en ambisjon at mange av sakene kan være kvittert ut innen sommeren Økonomiutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar Økonomiutvalgets delinnstilling II til orientering, og ber rådmannen følge opp utvalgets anbefalinger i kapittel 8. De ulike anbefalingene kan rapporteres tilbake til besluttende organ enkeltvis, og etterhvert som administrasjonens utredningskapasitet gjør det mulig. Det er en ambisjon at mange av sakene kan være kvittert ut innen sommeren PS 13/58 Steinkjer kommune - Årsbudsjett 2014 / Økonomiplan Rådmannens forslag til Årsbudsjett 2014 / Økonomiplan tas til orientering. Innspill fra Norsk Sykepleierforbund og fra Arbeidstakerorganisasjonene i Steinkjer ble omdelt i møtet. Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Årsbudsjett 2014 / Økonomiplan tas til orientering. PS 13/59 Budsjettavviksanalyse januar - oktober 2013 Rådmannens forslag til innstilling: Budsjettavviksanalyse for perioden januar - oktober 2013 inkl. HMS rapport tas til etterretning. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Budsjettavviksanalyse for perioden januar - oktober 2013 inkl. HMS rapport tas til etterretning.

5 PS 13/60 Budsjettendring, investeringsbudsjettet for veg, november 2013 Det gjøres følgende budsjettendring på investeringsbudsjettet for veg: Prosj.nr. Prosjekt Vedtatt Budsjett Merutgift/ Mindre innt. Mindre utg./ Merinntekt Revidert budsjett 4773 Kårbergvegen på Hamrumsåsen H. K. Foosnæsveg i Sørvendt Nerhåven Heistadkrysset ombygging Ølvegata sør for Bogavegen Bergtrøvegen Elvenget 1. etappe Busslomme nederst i Ogndalsvegen Løsbergvegen et. 2 ved Løhaugvegen Busslomme ved Egge barneskole Busslomme ved Ogndal skole Kompensasjon for økt mva PS 13/ Avdelingsleder og Enhetsleder utbygging ga en redegjørelse for nåværende kostnadsbilde for busslommene ved Ogndal og Egge barneskoler. Helhetsløsningen ved Egge barneskole ønskes beskrevet mer i detalj, gjennom et notat til HTMN, med basis i uttrykt bekymring for utviklingen av kostnadene ved prosjektet. Per Ivar Nicolaisen (Ap) framla omforent forslag fra Ap, Sp, KrF: Ombygging av Heistadkrysset fryses midlertidig. Midler fra Heistadkrysset, Kr ,-, overføres til busslomme Ogndal, nytt budsjett kr ,-., jfr. Innstillingen. Evt. overskytende midler i forb. med busslomme Ogndal øremerkes busslomme Egge. Busslomme Egge prioriteres i detaljbudsjett for Forøvrig som rådmannens forslag. Votering: Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og Nicolaisens forslag ble Nicolaisens forslag enstemmig vedtatt. Ombygging av Heistadkrysset fryses midlertidig. Midler fra Heistadkrysset, Kr ,-, overføres til busslomme Ogndal, nytt budsjett kr ,-., jfr. Innstillingen. Evt. overskytende midler i forb. med busslomme Ogndal øremerkes busslomme Egge. Busslomme Egge prioriteres i detaljbudsjett for 2014.

6 Prosj.nr. Prosjekt Vedtatt Budsjett Merutgift/ Mindre innt. Mindre utg./ Merinntekt Revidert budsjett 4773 Kårbergvegen på Hamrumsåsen H. K. Foosnæsveg i Sørvendt Nerhåven Heistadkrysset ombygging Ølvegata sør for Bogavegen Bergtrøvegen Elvenget 1. etappe Busslomme nederst i Ogndalsvegen Løsbergvegen et. 2 ved Løhaugvegen Busslomme ved Egge barneskole Busslomme ved Ogndal skole Kompensasjon for økt mva PS 13/ PS 13/61 Elvereng bru - privatisering Rådmannens forslag til innstilling: 1. Med hjemmel i Veglovens 7 legger Steinkjer kommune med dette ned kommunal veg som fører fra Gaulstadvegen (KV152) til eiendommene 157/3, 157/5 og 157/8. 2. Med hjemmel i Veglovens 8 legges tidligere kommunal veg fra Gaulstad (KV 152) ut til privat veg for eiendommene gbnr 157/3, gbnr 157/5 og gbnr 157/8. 3. Fordeling av ansvar i henhold til veglovens 57 avgjøres i privatrettslig forhold mellom de tre eiendommene. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. 1. Med hjemmel i Veglovens 7 legger Steinkjer kommune med dette ned kommunal veg som fører fra Gaulstadvegen (KV152) til eiendommene 157/3, 157/5 og 157/8. 2. Med hjemmel i Veglovens 8 legges tidligere kommunal veg fra Gaulstad (KV 152) ut til privat veg for eiendommene gbnr 157/3, gbnr 157/5 og gbnr 157/8. 3. Fordeling av ansvar i henhold til veglovens 57 avgjøres i privatrettslig forhold mellom de tre eiendommene. PS 13/62 Graveinstruks Forslag til Graveinstruks, datert november 2013, sendes ut på høring.

7 Graveinstruksen legges ut på kommunens hjemmesider og sendes i tillegg ut til ledningseiere, bransjeorganisasjoner, Statens vegvesen og entreprenørene. Høringsfristen settes til 24.desember Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Forslag til Graveinstruks, datert november 2013, sendes ut på høring. Graveinstruksen legges ut på kommunens hjemmesider og sendes i tillegg ut til ledningseiere, bransjeorganisasjoner, Statens vegvesen og entreprenørene. Høringsfristen settes til 24.desember PS 13/63 Godkjenning av rentemiddelbudsjettet fra skogfondet for 2014 I henhold til forskrift om skogfond, 4-1 Bruk av rentene fra skogfond, godkjennes rentemiddelbudsjettet for Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. I henhold til forskrift om skogfond, 4-1 Bruk av rentene fra skogfond, godkjennes rentemiddelbudsjettet for PS 13/64 Campus Steinkjer - sluttrapport og videre oppfølging Rådmannens forslag til innstilling: 1. Steinkjer kommune tar den framlagte sluttrapporten til orientering. 2. Steinkjer kommune vil i samarbeid med Nord-Trøndelag fylkeskommune og andre aktuelle aktører utrede muligheten for å etablere rulleskiløype fra Guldbergaunet til skistadion, herunder økonomiske forhold og driftsansvar. 3. Det arbeides for å etablere et fellesorgan for å ivareta arbeidet med fortsatt drift og utvikling av Campus Steinkjer som et regionalt kompetansesenter for idrett og et kraftsenter i trøndersk idrett etter mal fra dagens styringsgruppe og med leder fra Steinkjerhallen AS. I dette arbeidet må det legges stor vekt på at et grunnleggende prinsipp for drifta er at Campus i første rekke skal være et senter som har fokus på folkehelse og dermed initiere til aktivitet i brede lag av befolkningen. 4. Etablering av idrettsmedisinske tjenester må vurderes som en følge av videre utvikling av aktiviteten ved Campus. Steinkjer kommune vil være en naturlig samarbeidsaktør i arbeidet. 5. Daglig drift forestås av hver enkelt aktør separat, men det etableres en felles administrativ arena, etter mal fra prosjektdriften, for koordinering av den daglige driften og fellesleveransene i Campus Steinkjer.

8 6. Steinkjer kommune vil i samarbeid med øvrige aktører ved Campus arbeide for at det skal settes i gang et prosjekt "Kompetansesenter for idrett". Plan for dette prosjektet, inklusive plan for finansiering, må fremmes i egen sak. 7. Steinkjer kommune vil i samarbeid med øvrige aktører ved Campus arbeide for videreføring av prosjekt Arrangementssenter. Plan for dette prosjektet, inklusive plan for finansiering, må fremmes i egen sak. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Steinkjer kommune tar den framlagte sluttrapporten til orientering. 2. Steinkjer kommune vil i samarbeid med Nord-Trøndelag fylkeskommune og andre aktuelle aktører utrede muligheten for å etablere rulleskiløype fra Guldbergaunet til skistadion, herunder økonomiske forhold og driftsansvar. 3. Det arbeides for å etablere et fellesorgan for å ivareta arbeidet med fortsatt drift og utvikling av Campus Steinkjer som et regionalt kompetansesenter for idrett og et kraftsenter i trøndersk idrett etter mal fra dagens styringsgruppe og med leder fra Steinkjerhallen AS. I dette arbeidet må det legges stor vekt på at et grunnleggende prinsipp for drifta er at Campus i første rekke skal være et senter som har fokus på folkehelse og dermed initiere til aktivitet i brede lag av befolkningen. 4. Etablering av idrettsmedisinske tjenester må vurderes som en følge av videre utvikling av aktiviteten ved Campus. Steinkjer kommune vil være en naturlig samarbeidsaktør i arbeidet. 5. Daglig drift forestås av hver enkelt aktør separat, men det etableres en felles administrativ arena, etter mal fra prosjektdriften, for koordinering av den daglige driften og fellesleveransene i Campus Steinkjer. 6. Steinkjer kommune vil i samarbeid med øvrige aktører ved Campus arbeide for at det skal settes i gang et prosjekt "Kompetansesenter for idrett". Plan for dette prosjektet, inklusive plan for finansiering, må fremmes i egen sak. 7. Steinkjer kommune vil i samarbeid med øvrige aktører ved Campus arbeide for videreføring av prosjekt Arrangementssenter. Plan for dette prosjektet, inklusive plan for finansiering, må fremmes i egen sak. PS 13/65 Forvaltningskontor Rådmannens forslag til innstilling: Formannskapet tar saken til orientering. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar saken til orientering.

9 PS 13/66 Steinkjer kommune - gbnr. 205/5 - Nordre Kvam felt G - fradeling av tomteparsell til boligformål Saken legges fram uten forslag til vedtak Hovedutvalgsleder Bjørn Ludvig Bergsmo (Sp) foreslo: Det vises til søknad fra AS Steinkjer Tomteselskap den om ny behandling av tidligere fradelingssøknad med samme grensedragning og areal som i opprinnelig søknad. På grunnlag av reguleringsplan (detaljregulering) for Nordre Kvam felt G vedtatt tas søknaden fra AS Steinkjer Tomteselskap opp til ny behandling. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 20-1 og reguleringsplan (detaljregulering) for Nordre Kvam felt G gis det tillatelse til opprettelse av matrikkelenhet med fradeling av tomteparsell til boligformål av eiendommen Hallem gbnr. 205/5 som omsøkt. Votering: Hovedutvalgslederens forslag ble enstemmig vedtatt. Det vises til søknad fra AS Steinkjer Tomteselskap den om ny behandling av tidligere fradelingssøknad med samme grensedragning og areal som i opprinnelig søknad. På grunnlag av reguleringsplan (detaljregulering) for Nordre Kvam felt G vedtatt tas søknaden fra AS Steinkjer Tomteselskap opp til ny behandling. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 20-1 og reguleringsplan (detaljregulering) for Nordre Kvam felt G gis det tillatelse til opprettelse av matrikkelenhet med fradeling av tomteparsell til boligformål av eiendommen Hallem gbnr. 205/5 som omsøkt.