Prosessbeskrivelse Evaluering

Transkript

1 Nord-Troms videregående skole Davvi-Romssa joatkkaskuvla O-P-41Prosedyre for gjennomføring av eksamen GOC - ROC kurs. Utgave: 4.00 Skrevet av: Telenor Gjelder fra: Godkjent av: Jan-Tore Eriksen Dok.id.: Dok.type: Prosedyre Sidenr: 1 av 6 Truls Formål: Beskrive evaluering av kandidatene før avgjørelse om sertifisering. Definisjoner: GOC = General Operator Certificate, ROC = Restricted Operator Certificate Sensor = eksaminator i henholdt til ISO IEC Dok. Referanse: KRS-1560, KRS-1562, KRS-1545, Karakterliste.doc, FOR , LOV Prosessbeskrivelse Evaluering Innledning Vi følger retningslinjene til Telenor Kystradio og gjengir de og er som følger: Telenor Kystradio har i denne sammenhengen en sertifiseringskategori hvor de maritime radiooperatørsertifikatene ROC og GOC inngår. Alle kandidater som eventuelt vil erhverve en av disse sertifiseringene, må gjennomgå aktiviteter beskrevet i denne prosessbeskrivelsen, og det er sertifikatfunksjonen som behandler og vurderer søknaden til kandidaten. Med søknaden til kandidaten menes utfylt og signert taushetserklæring med vedlegg og identitetsbevitnelse utført og signert av sensor samt gjennomført SAR-øvelser, skriftlig og muntlig eksamen med karakteren Bestått. Alle personer som søker om å bli sertifisert ROC eller GOC, og som tilfredsstiller krav gitt i Forskrift om kvalifikasjoner og sertifikater for sjøfolk 19, og som på basis av dette har gjennomført riktig antall SAR-øvelser med karakteren bestått, bestått skriftlig og muntlig eksamen, vil få sin søknad vurdert, og på basis av denne søknadsprosessen eventuelt bli sertifisert. Følgende ligger til grunn for sertifiseringen; Utfylt søknad (taushetserklæring) med vedlegg Gjennomført bestemt antall SAR-øvelser med karakteren bestått Bestått skriftlig og praktisk muntlig eksamen Det er de ansvarlige skoler/opplæringsinstitusjoner/kursarrangører/instruktører som til enhver tid skal vurdere om kandidatene i kurstiden har tilegnet seg tilstrekkelige og gode nok kunnskaper før eksamen avlegges. Instruktør gis adgang til å vurdere om kandidater er skikket til å gå opp til eksamen. Både faglærer/instruktør og sensor fra Telenor Kystradio vil inneha rolle som sensor, janfør krav til dette i - Forskrift til opplæringslova (FOR ), 3-30 Lokalt gitt eksamen i vidaregåande opplæring - Lov om universiteter og høyskoler (universitets- og høyskoleloven) (LOV ), 3-9 Eksamen og sensur

2 Side : 2 av 6 Før skriftlig eksamen Før skriftlig eksamen gjennomføres, skal det være utført hhv 3 SAR-øvelser for GOC-kurs og 2 SAR-øvelser for ROC-kurs. Det er faglærers/instruktørs ansvar at SAR-øvelsene er gjennomført, og det skal før avleggelse av praktisk muntlig eksamen kunne dokumenteres at dette er utført for den enkelte kandidat samt dato for gjennomføringen av SAR-øvelsene. Bestilling av skriftlig og praktisk muntlig eksamen Minst 3 uker før skriftlig eksamen skal finne sted, må faglærer/instruktør sende bestilling på eksamen til sertifikatfunksjonen i Telenor Kystradio. Eget bestillingsskjema skal benyttes (KRS-1548). Denne sendes på e-post til sertifikat@telenor.com. Eksamensbestillinger uten fullt utfylt skjema vil ikke behandles. Det er avsenders ansvar å påse at alle felter er fylt ut. Kansellering av eksamensbestillinger mottatt hos sertifikatfunksjonen i Telenor Kystradio mindre enn 2 uker før praktisk muntlig eksamen finner sted, vil faktureres bestiller med en sum tilsvarende den samlede eksamensavgiften bestillingen tilsier. Etter mottatt bestilling vil sertifikatfunksjonen allokere sensor. Sertifikatfunksjonen vil gi beskjed så raskt som mulig dersom praktisk muntlig eksamen ikke lar seg gjennomføre på ønsket tidspunkt. Sensor tar kontakt med faglærer/instruktør for å avklare praktiske detaljer ved eksamineringen. Sertifikatfunksjonen vil ca 2 dager før skriftlig eksamen finner sted, oversende skriftlig eksamen pr e-post til faglærer. Sensor sjekker av i forkant av eksamen at vedkommende ikke er inhabil i forhold til kandidatene. Ved tilfelle av inhabilitet oppnevnes en annen sensor til oppdraget. Vurdering av habilitet og upartiskhet for faglærer/instruktør, sensor og ansatte i sertifikatfunksjonen Sensor og andre ansatte som deltar i sertifiseringsprosessen skal også vurdere sin upartiskhet. I dette ligger at det skal opptres upartisk overfor søkere, kandidater og sertifiserte personer.

3 Side : 3 av 6 Vurdering av kandidaters besvarelse og grunnlag for sertifisering skal kun foretas på basis av de tre kriteriene nevnt nedenfor, og skal ikke begrenses på grunn av urimelige økonomiske eller andre begrensende forhold, som for eksempel medlemsskap i en organisasjon eller gruppe. Ikke på noen måte skal kommersiell, økonomisk eller annet press svekke upartiskheten, jamfør Telenor Kystradio sin erklæring av upartiskhet. Før tildeling av sensor, skal sertifikatfunksjonen og sensor vurdere om habilitetskrav i Forvaltningsloven kapittel 2 er ivaretatt. I dette ligger at en sensor ikke kan være i slekt eller ha bekjenskaper med eksamenskandidatene. Vedkommende skal ei heller ha interesser i virksomheten som gjennomfører eksamen. I tilfeller hvor det er tvil om habilitet, ligger beslutningsansvaret hos leder Lisens- og sertifikatenheten. Dersom annen sensor ikke kan gjennomføre sensorvirksomheten eller eksamen ikke kan utsettes, er det imidlertid anledning til at sensor kan gjennomføre sensorvirksomhet, selv om krav til habilitet ikke er ivaretatt. leder Lisens- og sertifikatenheten skal i så fall informeres. Gjennomføring av SAR-øvelser SAR-øvelser er obligatorisk og skal dokumenteres gjennomført. Denne dokumentasjonen skal sendes sammen med taushetserklæring med vedlegg samt karakterliste, og fremvises overfor sensor fra Telenor Kystradio før praktisk muntlig eksamen gjennomføres. Dersom det ikke kan dokumenteres at SAR-øvelser er gjennomført, skal ei heller praktisk muntlig eksamen avvikles. Kandidaten skal delta i simulerte nødspill (3 for GOC og 2 for ROC), og det skal gi karakteren BESTÅTT eller IKKE BESTÅTT for alle eksamenskandidater. SAR-øvelser skal gjennomføres ved bruk av en av følgende simulatorløsninger; PC-basert simulatorløsning med programvare som minst kan simulere VHFradio med DSC og støtte overføring av tale samt virtuell virkemåte tilsvarende VHF-radio med DSC klasse A (vi andvender dette) Minimum to sammenkoblede VHF med DSC klasse A hvor all funksjonalitet på VHFradioene skal kunne fungere i simulatormodus. Hensikten med disse øvelsene/nødspillene, som skal gjennomføres på engelsk, er å få bekreftet at: kandidaten har de nødvendige engelskkunnskaper for kommunikasjon via VHF-radio kandidaten har tilstrekkelig kjennskap til hvordan sikringsprosedyrene (nød-, haster-, og trygging) skal gjennomføres i internasjonal sammenheng kandidaten skal gjennom eksaminasjonen vise at han/hun behersker og forstår de engelske maritime frasene. Dette er vesentlig med hensyn til Distress, Urgency og Safety. Gjennomføring og evaluering av skriftlig eksamen Skriftlige eksamensoppgaver vedrørende GOC og ROC blir utstedt av Telenor Kystradio, på bakgrunn av bestilling fra institusjonen som underviser i GOC/ROC.

4 Side : 4 av 6 De skriftlige eksamensoppgavene blir sendt skolen på e-post til faglærer, og ingen skal ha innsyn i eksamen før eksamen starter, foruten faglærer/instruktør. Faglærer/instruktør skal på ingen måte overfor noen bekjentgjøre deler eller hele av innholdet på den skriftlige eksamen før den skriftlige eksamineringen starter. Skriftlig GOC-eksamen skal gjennomføres på maksimalt tre timer. Skriftlig ROC-eksamen skal gjennomføres på maksimalt en time og tretti minutter. Skriftlig eksamen kan bare avholdes på godkjente opplæringsinstitusjoner og som følger det ordinære eksamesreglementet for vedkommende institusjon. Eksamen består av 60 spørsmål for GOC og 20 spørsmål for ROC, som skal besvares med fullverdige og forståelige setninger. Når oppgavene tilsier det, kan imidlertid spørsmål besvares med ett eller få ord eller med en tallrekke. Noen av spørsmålene kan ha engelske elementer. Besvarelsen skal da samtidig avspeile at kandidaten har forstått de engelske begrepene. Uforståelig skrift skal ikke honoreres. Retting av skriftlig eksamen foretas av faglærer og sensureres av sensor fra Telenor Kystradio før praktisk/muntlig eksamen starter. Ingen hjelpemidler er tillatt under skriftlig eksamen og det er faglærers/instruktørs ansvar å påse at det ikke forekommer juks under eksamen. Påvist juksing skal medføre karakteren IKKE BESTÅTT. Evaluering skriftlig eksamen 1 Alle riktige svar markeres med 100 %. 2 Delvis riktige svar markeres med 25, 50 eller 75 %. 3 Feilaktig svar og uforståelig skrift markeres med 0 %. I tilfeller der et spørsmål består av to eller flere delspørsmål, for eksempel totalt fire delspørsmål, kan hvert delspørsmål honoreres med 25 %, slik at summen totalt for spørsmålet blir 100 %. Antall riktige, delvis riktige og feilaktige svar oppgis på besvarelsens side 1 (i den rekkefølge som vist ovenfor). Antall prosent adderes for alle svarene, tallet divideres med antall spørsmål, og den gjennomsnittlige prosenten skrives øverst på første side. Etter sensurering og avsluttet eksamen skal de skriftlige besvarelsene oppbevares av sensor i 6 mnd, for så å makuleres. Det skal avsettes tilstrekkelig tid for sensor til gjennomgang av den skriftlige eksamen, før kandidaten tillates å stille til praktisk / muntlig eksamen. Hvordan dette løses i praksis, avtales på forhånd. Dersom den skriftlige besvarelsen har 30 % feil eller mer, skal den bedømmes som IKKE BESTÅTT og kandidaten gis ikke adgang til å gjennomføre praktisk / muntlig eksamen. Eksamenskandidater som kan dokumentere lese- og skrivevansker, får et tillegg i tid på 25% på den skriftlige eksamen. Skriftlig eksamen gjennomføres i rom hvor temperaturen ligger rundt grader, med normale lysforhold og ikke støyende omgivelser. Det skal være tilstrekkelig separasjon mellom eksamenskandidatene til at disse ikke får innsyn i andres besvarelser. Gjennomføring og evaluering Praktisk muntlig eksamen Sensor fra Telenor Kystradio skal verifisere at kandidat er den vedkommende utgir seg for å være, ved å kontrollere fremlagt identifikasjon. Tilfredsstillende identifikasjon er pass,

5 Side : 5 av 6 bankkort med bilde og sertifikat. Dersom kandidaten kan dokumentere at kandidaten er den vedkommende utgir seg for å være, signerer sensor fra Telenor Kystradio taushetserklæringen. Kandidatene er pålagt å demonstrere sin kompetanse på operativt nivå, med hensyn til, å utføre oppgavene og pliktene og ivareta ansvarsområdene som er oppført i IV/2, avsnitt og kolonne A-IV/2 samt avsnitt B-IV/2 i STCW 1978 med tillegg. Den praktisk muntlige eksamen skal gjennomføres i den fastsatte spørsmålsrekkefølge og fortrinnsvis på virkelig utstyr, men kan også besvares ved hjelp av egnet simulator. Om sensor finner det formålstjenlig, kan spørsmålsrekkefølgen unntaksvis forandres. Både faglærer/instruktør og sensor fra Telenor Kystradio vil vurdere kandidatens besvarelse. I praksis skal følgende punkter følges: 1 Før den praktisk / muntlige eksamen begynner, skal sensor få forevist dokumententasjon på at minimum tre SAR-øvelser er tilfredsstillende gjennomført, som for eksempel (minimum to SAR-øvelser for ROC). 2 Sensor skal i forkant av GOC-/ROC-eksamen ha satt seg inn i de enkelte kandidaters resultater mht. den skriftlige eksamen. 3 Kandidaten skal gjøres oppmerksom på at tillatt tid for gjennomføringen er 55 minutter for GOC og 45 minutter for ROC. Kandidaten skal selv melde i fra når han/hun bestemmer seg for at besvarelsen er utført for hver av de seks oppgavene som eksamen består av. 5 Kandidaten skal trekke en av de fremlagte oppgavene. 6 Faglærer/instruktør eller sensor fra Telenor Kystradio skal spørre om eksamenskandidaten har forstått oppgavene. Svarer kandidaten ja, starter eksamen. Hvis nei, må det gis en utdypning av oppgaven(e) som ikke er forstått. 7 Sensor skal i størst mulig grad forholde seg til poengberegningen i fasiten. 8 Om kandidaten går videre uten tilfredsstillende besvarelse, bør sensor avmerke dette i sin fasit/notater. Når kandidaten melder fra om at han/hun er ferdig med alle oppgavene, kan sensor og faglærer/instruktør eventuelt komme med supplerende spørsmål. Dersom faglærer/instruktør og sensor fra Telenor Kystradio er uenig om karakterfastsettingen, skal det søkes umiddelbar enighet. I den grad det fortsatt er uenighet, skal sensor fra Telenor Kystradio ha det avgjørende ordet. Alle oppgaver (fra 1 6, inkludert 3 a og 3 b) skal vektlegges likt. Siden oppgave 3 er delt i a) og b) teller dette som egne oppgaver. Dette betyr at det egentlig er 7 oppgaver, og hver oppgave skal telle (ca) 14%. Hver oppgave vurderes med 0%, 25%, 50%, 75% og 100% basert på om kandidaten imøtekommer Innhold i besvarelse gitt av svarskjemaene til oppgavene for hhv ROC og GOC. Sensor setter svar i % på hver enkelt oppgave, summer opp og deler på 7 for å få frem resultatet. Er sluttsummen 70% eller mer, er karakteren BESTÅTT. Er sluttsummen mindre enn 70% er karakteren IKKE BESTÅTT. Resultatet avgjøres umiddelbart etter at eksaminasjonen er gjennomført (Jf. fasit). For hver eksamenskandidat fylles ut evalueringsskjema for praktisk muntlig eksamen (KRS-1545). Sensor fra Telenor Kystradio fyller resultatene inn i karakterlisten, og signerer denne.

6 Side : 6 av 6 Sensor skal lagre kandidatenes eksamensbesvarelser i 6 måneder etter avholdt eksamen, og makuleres etter 6 måneder. Sensor lagrer også utfylte evalueringsskjemaer (KRS-1545) sammen med eksamensbesvarelsene. Praktisk Muntlig eksamen gjennomføres i miljø som ikke skaper forstyrrende støy for kandidaten, og hvor simulatorløsning og radioutstyr er tilgjengelig for demonstrering. Etter gjennomført skriftlig og praktisk muntlig eksamen Når karakterliste, taushetsløfte med passfoto (med navnet skrevet på baksiden) og signert erklæring (vedlegg til taushetsløftet) samt skjema for registrert avvikling a SAR-øvelser (samlet representerer dette søknaden til kandidaten) er mottatt og fullstendig utfylt, vil Sertifikatfunksjonen vurdere utstedelse av radiooperatørsertifikat. Sertifikater sendes til den adressen kandidaten har oppgitt i taushetsløftet, hvis ikke annet er avtalt. Fagsystemet NMS blir oppdatert tilsvarende. Faglærer/instruktør sender følgende til sertifikatfunksjonen: - Taushetsløfte hvor alle relevante felter er fylt ut. Viktig at sensor fra Telenor Kystradio bekrefter kandidatens identitet med signatur. - Passfoto (navn skrevet på baksiden) - Signert erklæring (vedlegg til taushetsløftet) - Karakterliste - Signert skjema for registrering avvikling av SAR-øvelser. Ovennevnte sendes pr post til; Telenor Kystradio Sertifikat Postboks BERGEN Alle eksamenskandidater vil få sin søknad vurdert, og eventuelt utstedt sertifikat som sendes direkte til eksamenskandidaten. Det blir beregnet et eksamensgebyr pr kandidat i henhold til gjeldende prisliste, som sendes kursarrangør/skolen. Endringer i dokumentet: Organisasjonen skifter navn fra Telenor Maritim Radio til Telenor Kystradio ROC-eksamen endret til 45 min, samt opprydding begrepsbruk eksaminator Endring i fasglærers rolle Presisering i innledningen Endringer i innhold samt bedret struktur, endring i faglærers rolle Lagt til krav iht NS-EN ISO/IEC 17024:2012 kapittel Presisert utfylling og lagring av KRS Presisert poenggivning på PM eksamen