Få fullt utbytte av dine dokumenter

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Få fullt utbytte av dine dokumenter"

Transkript

1 .TIFF Få fullt utbytte av dine dokumenter.jpg.doc.jpg.pdf Enterprise Indexing: Den manglende brikken i ethvert dokumentstyringssystem.pdf.doc.tiff.ppt.ppt

2 Virksomhetens skannede dokumenter er i ferd med å bli en digital FYLLING Hvordan finne det du trenger Sammenlignet med papirdokumenter har digitale dokumenter utrolig mange fordeler. Mange har derfor de siste årene investert i systemer for å kunne digitalisere de papirbaserte dokumentene på en effektiv måte. Det er store gevinster å hente ut på effektivisering, men ved implementering av disse systemene støter man ofte på en utfordring: Hvordan skal man klare å gjøre det enkelt for brukerne å finne frem i den voksende mengden digitaliserte dokumenter? Hvordan skal du unngå at du forvandler papirarkivene som ingen har klart å finne frem i, til digitale arkiver som heller ingen finner frem i? Kostnaden ved dokumentkaos Ifølge PWC vil en gjennomsnittlig virksomhet: - Ta 19 kopier av hvert dokument. - Bruke 20 dollar i arbeidskraft på arkivering av hvert dokument. - Bruke 120 dollar i arbeidskraft på leting etter et dokument som er lagret feil. - Miste 1 av 20 dokumenter. Utilsiktet har du forvandlet papirfjellet til en digital søppelfylling, eller enda verre, eliminert den tilsiktende effektiviseringen.

3 ARkivere i mapper eller i dokumentsystemer Når du skal velge hvordan arkivering av skannede dokumenter skal foregå, har du to alternativer; enten den tradisjonelle metoden hvor dere ganske enkelt lagrer de skannede dokumentene i en vanlig mappestruktur, eller en mer avansert tilnærming hvor de lagres i et dokumenthåndteringssystem. Arkivere i mapper Effektive skannere og multifunksjonsmaskiner gjør det i dag enkelt å digitalisere papirdokumentene. For å gjenfinne dokumentene vil det være viktig å sette et fornuftig navn på filen, og plassere den i riktig mappe. Dette er i og for seg enkelt, men arbeidskrevende dersom man skal skanne store dokumentmengder, og tidkrevende om man har dårlig tid. Utfordringen er at det ofte blir vanskelig å finnne igjen dokumentene senere. Dokumenthåndteringssystemer I motsatt ende av skalaen finner vi dokumenthåndteringssystemene (DMS). Mange organisasjoner hvor det er strenge reguleringskrav, har investert i avanserte systemer for styring og kontroll av dokumenter og dokumentflyt. Disse systemene gjør så man får bedre kontroll på arkiveringsprosessen, bl.a. gjennom et rikere system for tilføring av metadata (tagging). Likevel vil det under skanning/arkivering fortsatt være en utfordring å få tilført tilstrekkelig og riktig informasjon til at det blir enkelt å finne igjen dokumentet senere.

4 Vi presenterer teknologien Enterprise Indexing En enkel løsning for å finne det du trenger Det finnes i dag en løsning som gjør at man på en enkel, men effektiv måte, kan sikre gjenfinning av alle slags dokumenter, også de som er skannet, uansett om de er arkivert i en mappestruktur eller i et dokumenthåndteringssystem. Løsningen kalles Enterprise Indexing og innebærer at all informasjon om innholdet i alle dokumenter i organisasjonen samles i et sentralt register - en såkalt Enterprise Index. Ved å søke mot denne sentrale indeksen vil brukerne enkelt finne ethvert dokument, uavhengig av hvor dokumentet er plassert, om det er lagt på riktig sted eller ei, eller om riktige metadata er satt inn. Enterprise Indexing endrer ganske enkelt hvordan vi forholder oss til skannede dokumenter på.

5 begrensninger ved manuelle arkiveringsløsninger Hvordan finne det man trenger Skanneløsninger basert på multifunksjonsmaskiner hjelper bedriften med å forbedre forretningsprosessene ved å digitalisere og lagre dokumenter som tidligere bare fantes på papir. Fordelene med enkel skanning - Gjør prosessene mer effektive - Øker dokumentverdien - Gir bedre kundeservice - Eliminerer feil og gjør arbeidsprosessene mer oversiktlige - Styrker samarbeid og fildeling - Reduserer kostnader I skanne- og arkiveringsprosessen må virksomheten etablere et sett med regler for navngiving av filer og ikke minst sørge for at alle brukere overholder disse reglene. Dette tar både tid, fører til frustrasjon og fører til at mange dokumenter lagres på feil sted. De som må ta belastningen ved dette er brukerne, som må overholde regler for lagring og navngivning. Det er også opp til brukeren å huske det nøyaktige navnet og den bestemte plasseringen av filene. Løsningen gir ingen rom for stave- eller skrivefeil og alle brukerne må huske mappestrukturen. Denne manuelle tilnærmingen fungerer bra når du har noen få dokumenter, men når man har mange tusen eller kanskje millioner dokumenter, som blir opprettet og lagret av alle ansatte, kan det fort føre til feil, noe som gjør det nesten umulig å gjenfinne dokumentene. For i den virkelige verden er få brukere særlig disiplinerte i dokumenthåndteringsprosessene (og de kommer nok heller aldri til å bli det). Utfordringen ligger i hvordan man skal klare å finne fram de skannede filene etter lagring, siden skanneprosessen i seg selv ikke indekserer innholdet i dokumentene. På den måten kan man altså ikke søke i selve innholdet, men kun metadata eller filnavn. Unødvendige kostnader: Ifølge IDC bruker en typisk kunnskapsbedrift med 1000 ansatte mellom 6 og 12 millioner dollar per år på å søke etter informasjon som ikke finnes, ikke finne eksisterende informasjon, eller på å gjenskape informasjon som ikke kan bli funnet. I tillegg er det anslått at de ansatte bruker 15 % til 30 % av arbeidsdagen på å lete etter informasjon.

6 DMS-systemer (skanne og kontrollere) Mange virksomheter har integrert MFP-ene sine i dokumentlagringsrutiner basert på Document Management Systems (DMS) for å forholde seg til regelverk og overholde krav knyttet til dokumentintensive forretningsprosesser. Mange erfarer at DMS-systemet er avhengig av mye struktur og disiplin, og at opprettelse og vedlikehold av metadata er mer omfattende. Dessverre er det ofte også slik at DMS-systemet ikke nødvendigvis gjør det lettere å finne frem i den stadig voksende mengden dokumenter. Tung drift: DMS-systemer er avhengige av dokumentmerking for å skape metadata som gjør de søkbare. Merking er tidkrevende, kostbart og innebærer strenge regler. Det kan være en ubehagelig overraskelse å oppdage at denne delen av skanningen ofte er den mest kostbare, og hver gang virksomheten innfører DMS i en ny avdeling, må du foreta slike tunge driftsoperasjoner. Kostbar migrering: DMS tvinger virksomhetene til å flytte alle dokumenter til en ny serverbasert dokumentlagringsplass i hjertet av DMS, noe som ofte øker kostnader i forbindelse med lagringsplass og sikkerhetskopiering. Begrenset tilgjengelighet: Til tross for at det er lagt ned betydelige ressurser i integrasjon og utvikling av programvaren, finnes det ingen garanti for at brukeren faktisk vil finne det korrekte skannede dokument, selv om det er merket. Et DMS-system kan generelt ikke søke i et dokument, det ser bare de metadataene som er lagt på. Et eksempel kan være underleverandørens navn på en tegning eller annen viktig opplysning i en rapport. Innføring: DMS-systemene introduserer vanligvis nye arbeidsflyter og prosedyrer for dokumenthåndtering, dette kan medføre at de ansatte må endre arbeidsmåten sin.

7 Organisering av data: Informasjonsarkitekturen i DMS-systemet kommer ofte i konflikt med eksplosjonen i data og antall steder de blir lagret. Den fallende prisen for lagring har ført til en oppmykning av hvor brukerne kan lagre filene sine, og IT-administratoren må venne seg til tanken på at bedriftens data er som en organisk masse som lever akkurat der hvor brukerne ønsker det. Systemer som forhindrer denne typen fleksibilitet vil unngåelig bli møtt av mostand fra brukerne, særlig i dagens samfunn hvor en stadig større andel av befolkningen er avanserte IT-brukere. Sikkerhetsavvik: DMS-systemene endrer ofte virksomhetens tilnærming til sikkerhet, ved å innføre systemets egne sikkerhetsrutiner, snarere enn å bruke eksisterende sikkerhetsløsninger og -rutiner. Ekstra kostnader: DMS-systemer medfører ekstra utgifter fordi de forutsetter kjøp av en SQL-database (vanligvis Oracle eller Microsoft SQL Server). Fordelene med enkel skanning Noen ganger kan DMS selvfølgelig være den riktige løsningen. Dette gjelder for eksempel i virksomheter med strenge reguleringer eller lovpålagte krav, som medfører at man trenger den strenge kontrollen over dokumentene som bare et DMS-system kan gi. Denne kontrollen inkluderer blant annet: - Versjonskontroll og revisjon. Ved behov for versjonskontroll og revisjonssporing i et dokument, som viser hvilke endringer som er gjort og av hvem. - Arbeidsflyt. Ved behov for å vite hvem som kontrollerte et dokument og når det skjedde, og om de eventuelt har foretatt endringer. - Arkiveringskrav. Ved behov for å overholde virksomhetens retningslinjer for dokumentlagring og oppbevaring. - Datostempling. Ved behov for å vite tidspunkt og dato for når dokumenter og bilder ble skannet eller behandlet. Det finnes et alternativ, som tilfører verdi til enkel arkivering i mappe, og som samtidig utfyller (eller i visse tilfeller erstatter) kostbare prosedyrer for arkivering og kontrollering gjennom avanserte dokumentssytemer. Noen virksomheter blir tvunget til å benytte DMS-systemer på grunn av myndighetskrav. Men mange virksomheter har valgt bort denne tidkrevende tilnærmingen, og valgt den raskere skanne og lagre-rutinen, med alle begrensningene dette gir i muligheten til å søke i og etter dokumenter. Det må finnes en bedre måte, og den gode nyheten er at det gjør det.

8 Vi presenterer produktet & FIND scan scan&find benytter seg av teknologien Enterprise Indexing. Produktet er det manglende bindeleddet, som gir kontinuitet ved digitaliseringen av dokumenter. Uavhengig av om dere har valgt å arkivere skannede dokumenter på den enkle måten i en vanlig mappestruktur, eller i et mer avansert DMS-system, så kan scan&find enkelt indeksere og gjøre alt innhold i alle dokumenter søkbare. Dette er den enkle måten å sikre at kritisk informasjon fra skannede dokumenter blir tilgjengelig på en enkel måte, og at filer fra mapper i nettverket automatisk blir indeksert og raskt gjort søkbare for brukerne. Den gode nyheten er at løsningen ikke krever at du fjerner eksisterende programmer eller omorganiserer fillagre, bruker tid på manuell indeksering og ruting, eller tvinger brukerne til å endre den måten de arbeider på. Teknologien Enterprise Indexing endrer rett og slett hvordan organisasjoner av alle størrelser forholder seg til de skannede dokumentene. scan&find er et viktig tillegg til enhver MFP-løsning, og effektiviserer kritiske prosesser og forbedrer nytten av de skannede dokumentene, ved å gjøre dem umiddelbart søkbare og tilgjenglig. scan&find gjør også investeringen i et DMS-system mer lønnsom. Selv om du har investert i et DMS-system som brukes i deler av organisasjonen, kan det hende at det ikke er hensiktsmessig eller ønskelig å benytte DMS-systemet i alle avdelinger eller områder. Enterprise Indexing er da et perfekt supplement til DMS - ved at den sentrale indeksen kan tilby søkefunksjonalitet inn mot DMS-systemet for alle brukere - også de som vanligvis ikke bruker det. På den måten sikrer man optimal deling av dokumentene som ligger i DMS-systemet.

9 scan & FIND 10 grunner til at forenkler dokumentprosessene: 1 Fjerner behovet for merking av dokumenter Den mest kompliserte og tidkrevende delen av digitaliseringsprosessen er knyttet til behovet for manuell merking av hvert eneste dokument, med risiko for at det blir gjort feil i denne prosessen. Hvis virksomhetens arkiv er stort, kan du bruke flere måneder bare på å få dokumentene inn i systemet, slik at de blir søkbare. Behovet for å merke dokumenter opphører aldri, siden flere dokumenter kommer til hver dag. Den eneste forskjellen er at nå belaster du egne brukere med denne oppgaven, fremfor å ansette eksperter, med den risikoen dette medfører for enda flere feil. scan&find fungerer uten behov for intensiv merking og strukturering av de lagrede eller skannede dokumentene. Løsningen fanger ikke bare opp metadata og filnavn, men gjør alt innholdet i de skannede dokumentene fullt søkbare. Slik at brukerne kan finne den informasjonen de trenger ved hjelp av intuitive søkeord i selve dokumentet. 2 Valgfritt lagringssted: Det å avgjøre hvor et skannet dokument skal lagres, kalt ruting, er en viktig kilde til at det er vanskelig å finne igjen dokumenter. Alle former for manuelle arkiveringssystemer overlater denne beslutningen til brukeren. Dette betyr at i tillegg til at brukeren må navngi (eller kode) hvert enkelt dokument manuelt, må vedkommende også sørge for at filen blir lagret på riktig sted. Det samme gjelder i prinsippet for alle former for lagring, enten du lagrer et vedlegg i en e-post eller dokumentet du jobber med. Med scan&find kan brukerne lagre dokumenter hvor de vil (og i alle formater), samt kalle dokumentene hva de vil. Brukeren kan skanne med et fritt valgt skanneverktøy og deretter lagre filen hvor som helst på nettverket, selv på tvers av mappeområder og backoffice-systemer, uten behov for et kostbart strukturert filsystem. scan&find finner og indekserer alt, uansett format, struktur eller plassering.

10 3 Feilfri navngivning og ruting I alle former for manuelle arkiveringssystemer vil det oppstå brukerfeil som følge av at brukeren må navngi, merke, rute og lagre filene, noe som ofte fører til at verdifull informasjon går tapt. Hvis brukeren skriver filnavnet feil eller overser en enkelt bokstav, risikerer man at filen er borte for alltid. Dette gjør at arbeidsflytene blir mindre effektive og at det blir vanskeligere å samarbeide internt i gruppen. Med andre ord vil det å stole på enkeltpersoners hukommelse og deres evne til å navngi og rute en fil manuelt, føre til at informasjonsdelingen i en virksomhet i stor grad blir begrenset. 4 Ingen endring i rutiner Manuelle arkiveringssystemer tvinger brukerne til å benytte forhåndsdefinerte dokumentstrukturer, strenge regler for navngivning, manuell merking og endring i arbeidsrutinene. Med scan&find trenger ikke brukerne noen spesiell opplæring. De kan bruke et naturlig språk og intuitive søkeord for å finne nødvendige filer. De kan lagre filer hvor de vil og til og med stave filnavnet feil når de lagrer eller når de søker. I tillegg kan de finne og hente skannede filer fra en hvilken som helst enhet inkludert ipad og smarttelefoner. Indekseringsløsninger for bedrifter krever ikke at brukerne må huske metadata, og det er heller ikke behov for at man oppgir helt korrekt filnavn eller stavemåte. Den indekserer alt innholdet i hver fil, slik at brukerne kan finne det dokumentet de er på jakt etter ved å søke etter nøkkelord i dokumentet, selv om de ikke kjenner filnavnet.

11 5 Indekserer alle dokumenter For å ta bedre beslutninger med all relevant informasjon tilgjengelig liker brukere å se alle dokumentene som er knyttet til et bestemt søk i samme vindu, ikke bare de som er skannet. Istedenfor å tvinge brukerne til å søke etter dokumenter og deretter åpne hvert enkelt program for å søke etter relaterte dokumenter, samler scan&find alt skannet innhold og nettverksfiler, inkludert Microsoft Officedokumenter, noe som gjør de øyeblikkelig tilgjengelig for folk som trenger de og som er autoriserte til å se de. 6 Ingen migrering (flytting av data) Mange løsninger for dokumentarkivering stiller urimelige krav. De tvinger brukeren til å flytte dataene til systemets arkivdatabase eller til å konvertere databaser eller dokumenter til formatet i den nye løsningen. Resultatet er enda flere separate siloer, når du allerede prøver å kvitte deg med de virksomheten har. scan&find sørger for at du slipper forstyrrende omveier. Det er ikke behov for å overføre data til nye arkivdatabaser og du trenger heller ikke å konvertere dem til nye formater. Du slipper også å endre på arbeidsprosessene eller den eksisterende infrastrukturen. Siden alle dataene kan forbli lagret i sine eksisterende formater, gir scan&find deg en enkel tilnærming til det kompliserte problemet forbundet med dokumentstyring.

12 7 Ikke behov for nye sikkerhetsmekanismer Virksomheten får lite nytte av forenklede dokumenthåndteringsprosedyrer hvis det betyr at ikke-autoriserte brukere får se dokumenter de ikke burde få tilgang til, og riktig tilgang er noe du bør kunne sikre uten å måtte etablere separate, dupliserte sikkerhetsregler. scan&find blir automatisk integrert med sikkerheten i Microsoft Active Directory for å knytte hver enkelt fil til et sett med tilgangsrettigheter, slik at kun autoriserte brukere kan se filen. Hvis brukeren ikke har tilgang til å se filen, vil den heller ikke bli vist, og brukeren vil ikke engang vite at den finnes. 8 Krever ingen spesiell maskinvare Det siste du ønsker når du introduserer et nytt dokumentsystem er å bli tvunget til å endre maskinvare og programvare for å takle de nye arbeidsflytene og forretningsprosessene. Du ønsker heller ikke å måtte kjøpe nye servere, som skal fungere som sentraliserte dokumentlagringsenheter. Programvaren til scan&find kan brukes på Windows 2008 Server og alle prosesser og funksjoner er samlet på én server. Nettleserbasert brukertilgang betyr også at du ikke trenger å installere ekstra programvare på brukerens PC.

13 9 Ingen integrasjon Dokumentbehandlingssystemer er som regel tidkrevende å innføre og dyre å konfigurere. Dette er årsaken til at DMS-prosjekter ofte blir utsatt eller stående i stampe. scan&find forstyrrer ikke det daglige arbeidet, er enkelt å installere og medfører liten ekstrabelastning på IT-avdelingen. Programvaren leveres klar til installasjon og krever ingen tilpasset programmering eller manuell integrasjon. 10 Mer verdi fra eksisterende systemer Dersom du allerede har investert i en MFP-enhet og kanskje også et DMS-system, ønsker du ikke å bli tvunget til å erstatte disse systemene og innføre nye. scan&find er fullt ut kompatibel med alle MFP-enheter og sørger for at du får mest mulig ut av investeringen, uten at du må foreta endringer i verken maskinvare eller programvare. Programvaren er også kompatibel med DMSsystemer, og utgjør et perfekt supplement i alle deler av virksomheten.

14 slik fungerer teknologien enterprise indexing Skann Skann med et fritt valgt verktøy og filformat, det er ikke behov for intensiv manuell merking, kompleks mappestruktur eller ruting. Lagre Lagre hva du vil uten å investere i et kostbart strukturert dokumentstyringssystem. Ingen store investeringer, integrasjon eller migrering av data er nødvendig. Indekser Enterprise Indexing-løsningen finner, henter ut innhold og indekserer både de skannede filene og andre dokumenter som f.eks. Microsoft Office-filer og mer enn 85 andre filformater. Resultatet plasseres i en samlet, søkbar indeks. Finn Til slutt kan brukeren søke etter alt innhold i alle dokumenter. Place the documents in the MFP 1. Legg dokumentene til skanning på din MFP 2. Skann til hvilket som helst nettverk 3. Scan to Benytt any network scan&find for å file share finne dokumentene uavhengig av navn og lagringssted Utilize ViaWorks to find that information regardless of document name or file location Public Drive Home Drive Enterprise Shared Data Secure Data scan & FIND

15 scan & FIND Øk utnyttelsen av bedriftens dokumenter Finn skannede dokumenter, øk produktiviteten og maksimer investeringene scan&find fra Konica Minolta er en Enterprise Indexing løsning utviklet for at du skal få mest mulig ut av investeringene i MFP-enheter og DMS-systemer ved å forenkle lagringsprosessen og gjøre dokumentene lettere tilgjengelig. Løsningen indekserer skannede dokumenter og nettverksfiler helt automatisk, uten noe behov for manuell merking, ruting eller vedlikehold av komplekse mappestrukturer. Brukerne kan ganske enkelt skanne dokumenter og plassere de hvor de vil i DMSsystemet eller i mapper i nettverket, også på tvers av systemer hvor dokumentet er lagret. scan&find ordner automatisk resten ved hjelp av innebygget tekstgjenkjenning (OCR), og den indekserer alt innhold og plasserer resultatet i den sentrale indeksen. På denne måten blir dokumentene søkbare og tilgjengelige for alle som trenger dem - og har tillatelse til å se dem. scan&find gjør det svært enkelt for brukerne å finne og få tilgang til skannede filer uansett hvor de er lagret, og kombinere de med relaterte Microsoft Office-filer i samme skjermbilde. Resultatet: Raskere og bedre beslutninger, mer fornøyde brukere, mer effektive arbeidsflyter, lavere kostnader og økt avkastning på eksisterende dokumentinfrastruktur. scan&find er heller ikke begrenset til dokumenter som er opprettet fra den dagen løsningen blir implementert, den indekserer automatisk alt som er skannet og lagret tidligere og gir brukerne tilgang i sanntid.

16 fordelene scan&find gir en ny dimensjon til din MFP ved å øke effektiviteten, samt redusere kostnadene ved å: Gi brukerne en ny opplevelse ved å la dem finne alle skannede dokumenter, uavhengig av hvor de er blitt lagret. Søket vil enkelt kunne inneholde Microsoft Office-filer (og over 85 andre filtyper) og ved at man kan søke etter alt av innhold i tillegg til navn, tittel og metadata er det ikke nødvendig å vite filnavnet, eller logge inn på skanneflyten eller DMSsystemet. Ved hjelp av den kraftige, innebygde gjenkjenningsmotoren (OCR) blir alle tidligere arkiverte ikke-søkbare PDF-, TIFF-, faks- og GIF-filer fullt indeksert, og brukerne kan på den måten søke i alle skannede dokumenter. Gjøre hverdagen betydelig enklere for IT-avdelingen fordi løsningen kan rulles ut raskt og enkelt uten avbrudd i driften. Ingen eksisterende system påvirkes, ingen klientprogramvare skal installeres og det er ikke behov for merking, ruting eller strukturert lagring. Sikkerheten er også ivaretatt med integrasjon med Microsoft Active Directory, som sikrer at brukerne bare får tilgang til det innholdet som de er autoriserte til å se. Øke avkastningen for virksomheten fordi brukerne ikke kaster bort tid på å lete etter skannede filer eller andre dokumenter på nettverket. Løsningen er kompatibel med alle typer MFP-er eller skannesystemer, og legger til nye nivåer av funksjonalitet for å maksimere virksomhetens eksisterende investeringer. scan&find er klare til bruk uten programmering, installeres på mindre enn én dag og begynner derfor å levere verdi fra første dag.

17 Resultatet De tradisjonelle tilnærmingene for å fjerne papir fra forretningsprosessene, enten det er ved å skanne til mappearkiver eller dokumentsystemer har ført til store problemer med å finne igjen dokumentene. scan&find endrer prosessen knyttet til dokumentskanning med en enkel skanne og finneløsning, for å håndtere den enorme økningen i digitale dokumenter. Løsningen hjelper brukerne med å finne skannede dokumenter de trenger for å gjøre jobben sin, uansett hvor filene befinner seg. Fordi scan&find ikke medfører forstyrrelser i driften, trenger du ikke å foreta endringer i dokumentflyten eller å endre brukernes rutiner. Virksomheten kommer ganske enkelt mye lengre med indeksering. finn igjen mine dokumenter F ileserver Exchange Sharepoint scan & FIND Powered by SØK

18 OM KONICA MINOLTA Konica Minolta er globalt ledende på produktutvikling og tilbyr produkter og tjenester som møter kundenes behov innenfor kopi, print og skanning. Våre programvareløsninger fokuserer på økt produktivitet, sikkerhet og riktig dokumentlagring. Skreddersydde løsninger, med riktig kombinasjon av maskinvare, programvare, tjenester og ekspertråd, sikrer at våre kunder får et optimalt driftsmønster og den mest kostnadseffektive drift. Vi mener å ha markedets beste kvalitet og driftssikkerhet på våre produkter. Vår serviceog supportorganisasjon sørger for at de løsninger som blir levert driftes og supporteres i samsvar med serviceavtalene. For oss er kundetilfredshet nøkkelfaktoren i vår virksomhet. Ønsker du mer informasjon, ta kontakt med oss på: TELEFON: E-POST: 09400@konicaminolta.no Konica Minolta Business Solutions Norway AS Maridalsveien Oslo

SIMPLIFYSCAN. Sharps intelligente skanning

SIMPLIFYSCAN. Sharps intelligente skanning SIMPLIFYSCAN Sharps intelligente skanning SIMPLIFYSCAN: SHARPS INTELLIGENTE SKANNING Med SimplifyScan kan alle på kontoret enkelt registrere dokumenter og distribuere informasjon til ethvert sted i nettverket,

Detaljer

Sharpdesk Solution Sharpdesk Document Management Solution

Sharpdesk Solution Sharpdesk Document Management Solution Sharpdesk Solution Sharpdesk Document Management Solution Effektiv forretningsinformasjon Administrer arbeidsflyten Slik registrerer, organiserer og deler du forretningsinformasjonen din Sharpdesk er en

Detaljer

En bedre måte å håndtere prosjekt, team, oppgaver og innhold

En bedre måte å håndtere prosjekt, team, oppgaver og innhold En bedre måte å håndtere prosjekt, team, oppgaver og innhold Bedre prosjekthå ndtering med metådåtå M-Files går langt utover bare enkel dokumenthåndtering. Den unike arkitekturen drevet av metadata lar

Detaljer

Oversikt over Document Distributor

Oversikt over Document Distributor Hvis du vil se på eller laste ned denne eller andre Lexmark Document Solutions-publikasjoner, kan du klikke her. Oversikt over Document Distributor Med Lexmark Document Distributor-pakken kan du skrive

Detaljer

Document Distributor 1. Fordeler. Document Distributor

Document Distributor 1. Fordeler. Document Distributor 1 Med Lexmark -pakken kan du skrive egendefinerte skript som tar seg av deler av papirarbeidsflyten. Du kan sette sammen slike egenutviklede skript med skanneinnstillinger (format, oppløsning, fargedybde,

Detaljer

Kjennetegn. Enhetlig skriveradministrasjon Utskriftspolicy Produktbasert jobbehandling Administrasjon av utskriftskø APPLIKASJONER.

Kjennetegn. Enhetlig skriveradministrasjon Utskriftspolicy Produktbasert jobbehandling Administrasjon av utskriftskø APPLIKASJONER. Utskriftsstyring Kjennetegn Enhetlig skriveradministrasjon Utskriftspolicy Produktbasert jobbehandling Administrasjon av utskriftskø APPLIKASJONER Utskriftsstyring Fargestyring Web til utskrift Variabel

Detaljer

Friheten ved å ha Office på alle enhetene dine

Friheten ved å ha Office på alle enhetene dine Hva er Office 365? Hva er Office 365? Office er nå en abonnementstjeneste hvor bedriften vil ha enda flere muligheter til å opprettholde produktiviteten, uansett hvor du jobber fra. Med Office som abonnement,

Detaljer

Hvorfor klarer dine konkurrenter omstillingen men ikke du? 25. 26. september

Hvorfor klarer dine konkurrenter omstillingen men ikke du? 25. 26. september Hvorfor klarer dine konkurrenter omstillingen men ikke du? 25. 26. september Strever du for å gjøremer med mindre? Møt utfordringen med fokus på å gjøre mer med mindre ressurser. Hva betyr mest, planet

Detaljer

Skriveradministrasjonsløsninger Skriveradministrasjonsløsninger

Skriveradministrasjonsløsninger Skriveradministrasjonsløsninger Skriveradministrasjonsløsninger Skriveradministrasjonsløsninger For enkel, sentralisert administrasjon av skrivere og multifunksjonsmaskiner ADMINISTRER ARBEIDSFLYTEN ENKEL ADMINISTRASJON AV SKRIVERE OG

Detaljer

Drivve Image for effektiv skanning og dokumentkontroll. Effektive verktøy for et nytt produktivitetsnivå

Drivve Image for effektiv skanning og dokumentkontroll. Effektive verktøy for et nytt produktivitetsnivå Drivve Image for effektiv skanning og dokumentkontroll Effektive verktøy for et nytt produktivitetsnivå Effektiv Arbeidsflyt Drivve Image: En smartere måte å jobbe på Drivve Image er en kraftig pakke med

Detaljer

Lumia med Windows Phone

Lumia med Windows Phone Lumia med Windows Phone Som skapt for bedrifter microsoft.com/nb-no/mobile/business/lumia-for-business/ 103328+103329_Lumia-Brochure+10reasons_nor.indd 1 24.11.2014 11.58 Office 365 mener alvor Gi de ansatte

Detaljer

ACTIVE WORKFLOW. Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER. Your challenge. Our passion.

ACTIVE WORKFLOW. Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER. Your challenge. Our passion. AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER ACTIVE WORKFLOW Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV Skanning og behandling av bilag i Microsoft Dynamics NAV Minimering av feil og automatisert oppfølgning

Detaljer

Hva, Hvorfor og litt om Hvordan

Hva, Hvorfor og litt om Hvordan Dokumentasjon Hva, Hvorfor og litt om Hvordan Basert på materiale fra SAGE og andre kilder Hva skal du dokumentere Dokumentere for ditt spesifikke miljø/behov Kilder som er eksterne er ikke tilgjengelig

Detaljer

PROEX.NO. En webbasert samhandlingsløsning. Utviklet av Eskaler as. Rogaland Kunnskapspark Postboks 8034 Postterminalen 4068 Stavanger

PROEX.NO. En webbasert samhandlingsløsning. Utviklet av Eskaler as. Rogaland Kunnskapspark Postboks 8034 Postterminalen 4068 Stavanger PROEX.NO En webbasert samhandlingsløsning. Utviklet av Eskaler as Rogaland Kunnskapspark Postboks 8034 Postterminalen 4068 Stavanger Telefon: 51 87 48 50 Fax: 51 87 40 71 Dette dokumentet inneholder en

Detaljer

Fra arkivleder til prosjektleder for enhetlig informasjonshåndtering

Fra arkivleder til prosjektleder for enhetlig informasjonshåndtering Fra arkivleder til prosjektleder for enhetlig Kunnskapsorganisering i endring Margareth Sand, Sarpsborg kommune (Felles:) (Enhet:) (Min:) Mange strategier for mappestruktur og navngiving av filer Vi har

Detaljer

7 tegn på at dere bør bytte forretningssystem

7 tegn på at dere bør bytte forretningssystem 7 tegn på at dere bør bytte forretningssystem Å bytte forretningssystem er en beslutning som modner over tid. En rekke problemstillinger har ført til at dere stiller kritiske spørsmål ved løsningen dere

Detaljer

Lexmark Veiledning for ESF-programmer Q3 2012

Lexmark Veiledning for ESF-programmer Q3 2012 Lexmark Veiledning for ESF-mer Q3 2012 Lexmark-mer Hjelp kundene dine med å få mest mulig ut av enkeltfunksjonsskriverne og multifunksjonsskriverne med funksjon for Lexmark-løsninger Lexmark-mene er utviklet

Detaljer

7 tegn på at dere bør bytte forretningssystem

7 tegn på at dere bør bytte forretningssystem 7 tegn på at dere bør bytte forretningssystem Å bytte forretningssystem er en beslutning som modner over tid. En rekke problemstillinger har ført til at dere stiller kritiske spørsmål ved løsningen dere

Detaljer

AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER. Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV

AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER. Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER ACTIVE WORKFLOW Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV Skanning og behandling av bilag i Microsoft Dynamics NAV Minimering av feil og automatisert oppfølgning

Detaljer

Hei! I vår digitale tidsalder representerer antallet informasjonskilder og store informasjonsmengder både utfordringer og muligheter for bedrifter.

Hei! I vår digitale tidsalder representerer antallet informasjonskilder og store informasjonsmengder både utfordringer og muligheter for bedrifter. Hei! I vår digitale tidsalder representerer antallet informasjonskilder og store informasjonsmengder både utfordringer og muligheter for bedrifter. Dagens bedrifter må ha fleksible og skalerbare informasjonssystemer,

Detaljer

November 2012 Stig Claussen, Senior Consultant Psiam. Infor 10 EAM

November 2012 Stig Claussen, Senior Consultant Psiam. Infor 10 EAM November 2012 Stig Claussen, Senior Consultant Psiam Infor 10 EAM Add-on Suite for Infor EAM Psiam forhandler Doc+ OpenCAD GlobalSearch Leveres som integrerte «plugins» til InforEAM 2 Agenda Doc+, GlobalSearch,

Detaljer

1. PRINT & MFP LØSNINGER 2. DOKUMENTHÅNDTERING 3. IT-SERVICES 4. DIGITAL SIGNAGE & AV

1. PRINT & MFP LØSNINGER 2. DOKUMENTHÅNDTERING 3. IT-SERVICES 4. DIGITAL SIGNAGE & AV 1. PRINT & MFP LØSNINGER 2. DOKUMENTHÅNDTERING 3. IT-SERVICES 4. DIGITAL SIGNAGE & AV 1. JOBBER MED DE STØRSTE GLOBALE LØSNINGENE ELLER ET LITE KONTORMILJØ SÅ ER HVERT PROSJEKT NØYE GJENNOMFØRT MED KUNDENS

Detaljer

Guide. Valg av regnskapsprogram

Guide. Valg av regnskapsprogram Guide Valg av regnskapsprogram Trenger du et regnskapsprogram for din bedrift? Det er mye å tenke på når man sammenligner ulike tilbud. Hva er dine faktiske behov, hva er sluttprisen for en løsning, og

Detaljer

Effektiv kontroll over kopi- og utskriftsjobbene med uniflow Output Manager

Effektiv kontroll over kopi- og utskriftsjobbene med uniflow Output Manager UNIFLOW uniflow Output Manager Effektiv kontroll over kopi- og utskriftsjobbene med uniflow Output Manager Spar virksomheten for tid og penger: Få kontroll over kopi og utskrifter og bli mer effektiv Få

Detaljer

Den som tror han er ferdig utlært, er ikke utlært, men ferdig

Den som tror han er ferdig utlært, er ikke utlært, men ferdig 20-Sep-12 1 Den som tror han er ferdig utlært, er ikke utlært, men ferdig Finnes det en kur mot stress, overtid og dobbeltarbeid? Struktur er verken vanskelig eller ubehagelig. Nå har du en gylden anledning

Detaljer

JEG VIL KUNNE STOLE PÅ EN EFFEKTIV ARBEIDSFLYT med

JEG VIL KUNNE STOLE PÅ EN EFFEKTIV ARBEIDSFLYT med JEG VIL KUNNE STOLE PÅ EN EFFEKTIV ARBEIDSFLYT med den høyeste sikkerheten FORBEDRER BANK- PROSESSENE FORBEDRER bankprosessene 2/3 DEN LETTESTE VEIEN TIL OPTIMALISERTE prosesser Selskaper innen finansnæringen

Detaljer

Katalogsynkronisering i skyen

Katalogsynkronisering i skyen Katalogsynkronisering i skyen Å opprette og ivareta bruker og personalinformasjon i flere forskjellige systemer kan være både tidskrevende og kostbart. ID Manager Katalogsynkronisering er en struktur-

Detaljer

Hurtigstart guide. Searchdaimon ES (Enterprise Server)

Hurtigstart guide. Searchdaimon ES (Enterprise Server) Hurtigstart guide Searchdaimon ES (Enterprise Server) Innholdsfortegnelse Informasjon før oppsett... 2 Koble til strøm og nettverk... 3 Oppsett av system... 3 Konfigurasjonsveiviser... 4 Sette fast IP

Detaljer

360 emeetings. -Papirløse møter på ipad eller iphone

360 emeetings. -Papirløse møter på ipad eller iphone 360 emeetings -Papirløse møter på ipad eller iphone 360 emeetings for Apple ios 360 emeetings - en løsning med multitouch og et levende brukergrensesnitt. 360 emeetings hjelper deg og din virksomhet med

Detaljer

PaperLess Produktsammenligning og priser

PaperLess Produktsammenligning og priser 6. september 2013 Sammenligning av sine produkter 1. Finne korrekt -produkt For kunder som ikke ønsker å ha eget økonomisystem så er Klientaksess tilgjengelige på måndsbasis via e som bruker. Har du eget

Detaljer

HVORDAN FÅ EFFEKTIVISERING UT AV DIGITALISERINGEN?

HVORDAN FÅ EFFEKTIVISERING UT AV DIGITALISERINGEN? HVORDAN FÅ EFFEKTIVISERING UT AV DIGITALISERINGEN? Bent A. Eriksen Business Process Consultant bae@canonsenteret.no +47 915 52 781 1 Digital utvikling Økt mengde digital informasjon hver dag Nye brukermønster

Detaljer

ACTIVE WORKFLOW ELEKTRONISK BILAGSHÅNDTERING I MICROSOFT DYNAMICS NAV AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER. Your challenge. Our passion.

ACTIVE WORKFLOW ELEKTRONISK BILAGSHÅNDTERING I MICROSOFT DYNAMICS NAV AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER. Your challenge. Our passion. AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER ACTIVE WORKFLOW ELEKTRONISK BILAGSHÅNDTERING I MICROSOFT DYNAMICS NAV Skanning og behandling av bilag i Microsoft Dynamics NAV Minimering av feil og automatisert oppfølgning

Detaljer

ACTIVE WORKFLOW. Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER. Your challenge. Our passion.

ACTIVE WORKFLOW. Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER. Your challenge. Our passion. AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER ACTIVE WORKFLOW Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV Skanning og behandling av bilag i Microsoft Dynamics NAV Minimering av feil og automatisert oppfølgning

Detaljer

Visma.net. Redefining business solutions

Visma.net. Redefining business solutions Visma.net Redefining business solutions Hvorfor Visma.net Styr hele virksomheten fra én løsning Visma.net er en nettbasert forretningsløsning med ytelse på høyde med de beste lokalt installerte løsningene.

Detaljer

Resultatet: Økt produktivitet, reduserte kostnader og bedre kundeservice.

Resultatet: Økt produktivitet, reduserte kostnader og bedre kundeservice. Innen kategorien Dokumenthåndtering & Arkiv finner du programmer for å lagre informasjon elektronisk, indeksere og arkivere dokumenter av alle ulike typer. Nedenfor finner du produktet PaperPort Professional

Detaljer

PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProMileage

PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProMileage brukes til å rapportere kjøregodtgjørelse, reiseutgifter og andre reiseregninger i forbindelse med en konkret sak. Registreringen foretas via ProPortal og danner grunnlaget for viderefakturering av reiseregninger.

Detaljer

SCANIA SERVICES Dedikerte tjenester hele veien

SCANIA SERVICES Dedikerte tjenester hele veien SCANIA SERVICES Dedikerte tjenester hele veien Scania jobber aktivt med produktutvikling og -forbedring. Scania reserverer seg derfor retten til å utføre endringer tilknyttet design og spesifisering uten

Detaljer

En filserver på Internett tilgjengelig når som helst, hvor som helst. Enkelt, trygt og rimelig

En filserver på Internett tilgjengelig når som helst, hvor som helst. Enkelt, trygt og rimelig En filserver på Internett tilgjengelig når som helst, hvor som helst Enkelt, trygt og rimelig Endelig en filserver på Internett Tornado File Server er en filserver som er tilgjengelig over Internett, slik

Detaljer

Derfor er forretningssystemet viktig for bedriften

Derfor er forretningssystemet viktig for bedriften Innhold Derfor er forretningssystemet viktig for bedriften... 2 Når er det på tide å bytte forretningssystem?... 2 Velg riktig forretningssystem for din bedrift... 3 Velg riktig leverandør... 4 Standard

Detaljer

The Optimizer - Hvor gode er dere?

The Optimizer - Hvor gode er dere? The Optimizer - Hvor gode er dere? Ville det ikke vært fint om noen analyserte dokumentbehandlingen i ditt firma og fant løsninger for effektivisering og reduserte kostnader? 2 3 Det er akkurat det Konica

Detaljer

Office365 -innføring i utvalgte programmer

Office365 -innføring i utvalgte programmer Office365 -innføring i utvalgte programmer MatNat 2019 Universitetet i Bergen Digital samhandling på UiB frem til nå Utfordringer med tradisjonelle løsninger Mange versjoner av et dokument, alle får ikke

Detaljer

PRODUKTGUIDE FOR SKRIVERE OG MULTIFUNKSJONER

PRODUKTGUIDE FOR SKRIVERE OG MULTIFUNKSJONER PRODUKTGUIDE FOR SKRIVERE OG MULTIFUNKSJONER DEN OPTIMALE LØSNINGEN FOR ALLE KUNDER. Hver enkelt kundes dokumenthåndtering er unik og har forskjellige utfordringer. KYOCERA Document Solutions har som mål

Detaljer

Generelt om permanent lagring og filsystemer

Generelt om permanent lagring og filsystemer Generelt om permanent lagring og filsystemer Filsystem Den delen av OS som kontrollerer hvordan data lagres på og hentes frem fra permanente media Data deles opp i individuelle deler, filer, som får hvert

Detaljer

Sharepoint som arkiv www.steria.no. Jon Bjerkelien - Steria, 24.10.13

Sharepoint som arkiv www.steria.no. Jon Bjerkelien - Steria, 24.10.13 Sharepoint som arkiv Jon Bjerkelien - Steria, 24.10.13 Hvor vi er nå Sakarkiv Arkiv Arkiv 1.Fangst 2.Forvaltning 3.Bevaring Fangst Er en undervurdert kunst Som alle sliter med Som vi bruker alt for lite

Detaljer

Fullstendig ytelsesbehandling

Fullstendig ytelsesbehandling Fullstendig ytelsesbehandling Fungerer også med Windows XP og Windows Vista 2013 Oppgrader og ta ansvar for datamaskinens ytelse med et kraftig og raskt program. Nedlasting og installasjon av Powersuite

Detaljer

Visma SuperOffice. Effektiviserer bedriftens salg og kundedialog

Visma SuperOffice. Effektiviserer bedriftens salg og kundedialog Visma SuperOffice Effektiviserer bedriftens salg og kundedialog Utvid Visma Business med en markedsledende CRM-løsning Et godt økonomisystem hjelper bedriften med å ha kontroll på kostnadene. Et godt verktøy

Detaljer

Publiseringsløsning for internettsider

Publiseringsløsning for internettsider Publiseringsløsning for internettsider Hva er Edit? Edit er et verktøy for publisering og vedlikehold av nettsider. Tidligere har det å vedlikeholde en nettside vært en tungvinn prosess, men nå kan alle

Detaljer

Samle alt. Familien din. Livet ditt. Alltid tilgjengelig.

Samle alt. Familien din. Livet ditt. Alltid tilgjengelig. Samle alt. Familien din. Livet ditt. Alltid tilgjengelig. Streaming av musikk, bilder og video Beskytt, organiser og gjør tilgjengelig alle godbitene på dine PC-er Windows Home Server er en helt ny måte

Detaljer

Hurtigguide. Joint Collaboration AS Drammensveien 173-177 0277 Oslo Tlf. 22 50 45 50 Fax. 22 50 35 00 www.joint.no firmapost@joint.

Hurtigguide. Joint Collaboration AS Drammensveien 173-177 0277 Oslo Tlf. 22 50 45 50 Fax. 22 50 35 00 www.joint.no firmapost@joint. Hurtigguide Joint Collaboration AS Drammensveien 173-177 0277 Oslo Tlf. 22 50 45 50 Fax. 22 50 35 00 www.joint.no firmapost@joint.no Org. nr. 983443117 NO INNHOLD 1 Hvorfor er det ulik farge og utseende

Detaljer

Installere og bruke Document Distributor 1

Installere og bruke Document Distributor 1 1 består av server- og klientpakker med programvare. Serverpakken må installeres på en datamaskin som kjører Windows NT, Windows 2000 eller Windows XP. Klientpakken kan installeres på en hvilken som helst

Detaljer

360 eworker. Appen som gjør det enda enklere å jobbe i 360 - Saksbehandling og dokumenthåndtering fra ipad

360 eworker. Appen som gjør det enda enklere å jobbe i 360 - Saksbehandling og dokumenthåndtering fra ipad 360 eworker Appen som gjør det enda enklere å jobbe i 360 - Saksbehandling og dokumenthåndtering fra ipad 360 eworker - Appen som gjør det enda enklere å jobbe i 360 Jobb med saksbehandlingsoppgaver, dokumenter

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft OneNote 2013 ser annerledes ut enn tidligere versjoner, så vi har laget denne veiledningen for å hjelpe deg med å redusere læringskurven. Veksle mellom berøring og mus Hvis

Detaljer

I ÅS FORSLAG TIL LØSNING

I ÅS FORSLAG TIL LØSNING epolitiker I ÅS FORSLAG TIL LØSNING Det finnes noen få løsninger i dag som gir politikerne mulighet til å få tilgang til ferdige nedlastede dokumenter, kommentere i utvalgsdokumenter, lagring i sky etc.

Detaljer

BESKYTT FORRETNINGENE UANSETT HVOR DE ER. Protection Service for Business

BESKYTT FORRETNINGENE UANSETT HVOR DE ER. Protection Service for Business BESKYTT FORRETNINGENE UANSETT HVOR DE ER Protection Service for Business DET ER EN MOBIL VERDEN I dag bruker vi flere enheter over flere nettforbindelser enn noensinne. Å kunne velge når, hvor og hvordan

Detaljer

HP Pull print-løsninger

HP Pull print-løsninger HP Pull print-løsninger Hvilken Pull print-løsning passer best for din bedrift? HP forstår at alle bedrifter er unike. Derfor tilbyr vi flere Pull print-løsninger. Svar på noen få spørsmål og se hvordan

Detaljer

SolidPlant er perfekt for deg som jobber med design av rørsystemer og anlegg, og er kjent med SolidWorks.

SolidPlant er perfekt for deg som jobber med design av rørsystemer og anlegg, og er kjent med SolidWorks. SolidPlant, det eneste virkelig spesifikasjonsstyrte anleggsdesign programmet for SolidWorks. Ved å kombinere intuitive parametrisk styrte SolidWorks med en sofistikert database for å generere alle komponenter

Detaljer

Hvordan lage en hjemmeside

Hvordan lage en hjemmeside Hvordan lage en hjemmeside En kort introduksjon til produksjon, editering og publisering av Torbjørn Meling Introduksjon Vi skal nå gå gjennom noen steg som forklarer med tekst hvordan man kan bruke Microsoft

Detaljer

Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon

Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon Visma FLYT Arkiv Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon Sikring av papirbasert og elektronisk arkivmateriale VISMA FLYT ARKIV DE GODE GRUNNENE: Sikker lagring av sensitiv data Forbedret

Detaljer

IT Service Management

IT Service Management IT Service Management Forelesning uke 9 Innhold Configuration Management I keep six honest serving men (They taught me all I knew); Their names are What and Why and When and Where and How and Who -- Rudyard

Detaljer

Landåstorget Seniornett klubb

Landåstorget Seniornett klubb Landåstorget Seniornett klubb Dokumentasjon for klubbens "sommermøte" onsdag 12 juni. Tema: Foto- / billedbehandling Når man i dag kjøper et fotoapparat får man som regel også med: - minst en CD/DVD plate

Detaljer

Åpen Noark 5 kjerne i praksis Norsk Arkivråds høstseminar 23. oktober 2013

Åpen Noark 5 kjerne i praksis Norsk Arkivråds høstseminar 23. oktober 2013 Åpen Noark 5 kjerne i praksis Norsk Arkivråds høstseminar 23. oktober 2013 AGENDA Intro NXC Noark 5 og fagsystem Digitalisering av byggesaksarkiv et samarbeidsprosjekt med IKA Trøndelag Migrasjonsfri langtidsbevaring

Detaljer

COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP-SERIEN. Installeringsveiledning for programvare

COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP-SERIEN. Installeringsveiledning for programvare COLOR LASERJET ENTERPRISE CM4540 MFP-SERIEN Installeringsveiledning for programvare HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP Series Installeringsveiledning for programvare Copyright og lisens 2010 Copyright

Detaljer

DROPS SHAREPOINT. Informasjonsskriv. Innhold

DROPS SHAREPOINT. Informasjonsskriv. Innhold DROPS SHAREPOINT Informasjonsskriv Innhold Kort om løsningen... 2 Innhold... 2 Antall brukere... 3 Tilgang til demo før kjøp... 3 Tilpasninger og integrasjoner... 3 Systemkrav... 3 Installasjon... 3 Implementering...

Detaljer

ENTRÉ WORKER. Digitalt prosjektstyringsverktøy

ENTRÉ WORKER. Digitalt prosjektstyringsverktøy ENTRÉ WORKER Digitalt prosjektstyringsverktøy 2 ENTRÉ Worker FÅ JOBBEN GJORT LEKENDE LETT Lei av penn og papir? Entré Worker er et prosjektstyringsverktøy som sømløst bidrar til å effektivisere informasjonsflyten

Detaljer

KONICA MINOLTA LØSNINGER FOR MOBIL UTSKRIFT

KONICA MINOLTA LØSNINGER FOR MOBIL UTSKRIFT JOHN FÅ GLEDEN DOE INC. AV EN ENJOYS FLEKSIBEL TRUSTFUL ARBEIDSSTIL RELATIONSHIP MED MOBIL UTSKRIFT WITH KONICA MINOLTA Global technology leader profits from document security, lower costs, greener printing

Detaljer

Import av klientfiler er kun mulig fra Akelius Årsavslutning, Akelius Skatt og Akelius Revisjon.

Import av klientfiler er kun mulig fra Akelius Årsavslutning, Akelius Skatt og Akelius Revisjon. Filimport til Akelius Byrå Det er viktig at du følger anvisningene nøye for at overføringen av filer til Akelius Byrå skal bli riktig. Beregn godt med tid da importen kan være tidkrevende. Normal regnes

Detaljer

Resultater fra kartlegging Digitalisering, innovasjon og grønt skifte PA Consulting Group

Resultater fra kartlegging Digitalisering, innovasjon og grønt skifte PA Consulting Group Resultater fra kartlegging Digitalisering, innovasjon og grønt skifte 05.09.17 PA Consulting Group 1 HOVEDFUNN NR. Mål for digitalisering, grønt skifte og innovasjon er i varierende grad definerte BESKRIVELSE

Detaljer

Installere og bruke Document Distributor

Installere og bruke Document Distributor Hvis du vil se på eller laste ned denne eller andre Lexmark Document Solutionspublikasjoner, kan du klikke her. Installere og bruke Document Distributor Lexmark Document Distributor består av server- og

Detaljer

STYRKEN I ENKELHET. Business Suite

STYRKEN I ENKELHET. Business Suite STYRKEN I ENKELHET Business Suite TRUSSELEN ER REEL Nettbaserte trusler mot virksomheten din er reele uansett hva du driver med. Hvis du har data eller penger, er du et mål. Antall sikkerhetshendelser

Detaljer

Your IT. Our passion. Din IT. Vår lidenskap. TRYGT, ENKELT OG TILGJENGELIG

Your IT. Our passion. Din IT. Vår lidenskap. TRYGT, ENKELT OG TILGJENGELIG Your IT. Our passion. Din IT. Vår lidenskap. TRYGT, ENKELT OG TILGJENGELIG Om Upheads AS Etablert som NetPower i 1995 Endret navn til Upheads februar 2014 Hovedkontor i Sandnes Avdelinger i Bergen, Haugesund,

Detaljer

Public 360 KDRS 20.11.2012

Public 360 KDRS 20.11.2012 Public 360 KDRS 20.11.2012 Tema for dagen Bevaring Avlevering Agenda 1 Tema for dagen, forventninger 2 Hvem vi er 3 Hensyn som må tas, litt om Public 360 4 Bevaring 5 Avlevering 6 Oppsummering Hvem er

Detaljer

Nyheter i Office 2016 NYHETER, FUNKSJONER, FORKLARING

Nyheter i Office 2016 NYHETER, FUNKSJONER, FORKLARING Nyheter i Office 2016 NYHETER, FUNKSJONER, FORKLARING 1 Word 1.1 Gjør ting raskt med Fortell meg det Du vil legge merke til en tekstboks på båndet i Word 2016 med teksten Fortell meg hva du vil gjøre.

Detaljer

Office 365, din nye kommunikasjonsplattform og samarbeidsløsning.

Office 365, din nye kommunikasjonsplattform og samarbeidsløsning. Viste du at: Office 365, din nye kommunikasjonsplattform og samarbeidsløsning. Microsoft Office 365 er det produktet fra Microsoft som har vokst raskest i historien. Økningen for små og mellomstore bedrifter

Detaljer

Evaluering av It-systemer i et forvaltningsperspektiv. Drift, vedlikehold og videreutvikling av IT-systemet

Evaluering av It-systemer i et forvaltningsperspektiv. Drift, vedlikehold og videreutvikling av IT-systemet Evaluering av It-systemer i et forvaltningsperspektiv Drift, vedlikehold og videreutvikling av IT-systemet Bakgrunnen IT-systemer har ofte lenger levetid enn forventet er ofte forretningskritiske utvikler

Detaljer

Vedlegg 1: Oversikt over noen mulige leverandører

Vedlegg 1: Oversikt over noen mulige leverandører Vedlegg 1: Oversikt over noen mulige leverandører OwnCloud / Owncloud Enterprise Owncloud er en open-source løsning, der det også finnes en enterprise-løsning. Owncloud støtter stort sett alle mulige bakenforliggende

Detaljer

Visma Global. Økonomisystemet som lar deg forstå helheten

Visma Global. Økonomisystemet som lar deg forstå helheten Visma Global Økonomisystemet som lar deg forstå helheten » Et helhetlig økonomisystem gir deg full kontroll over bedriftens verdier For å oppnå lønnsom drift må du vite hvor verdiene i bedriften ligger.

Detaljer

Mamut Enterprise Travel CRM

Mamut Enterprise Travel CRM Mamut Enterprise Travel CRM Tilleggsproduktet Mamut Enterprise Travel CRM gir deg muligheten til å ta med deg arbeidet på en bærbar datamaskin ut av kontoret. Du arbeider da på en kopi av den sentrale

Detaljer

Skannetips. Tips på hvordan holde orden på skannede skolebøker.

Skannetips. Tips på hvordan holde orden på skannede skolebøker. Skannetips. Tips på hvordan holde orden på skannede skolebøker. 9 januar 2012. Laila Brandsdal Johnson Tips på hvordan holde orden på skannede skolebøker. Skanne fra bok til PC. Skal du skanne skolebøker

Detaljer

Visma.net Expense Raskeste vei til presise reiseregninger

Visma.net Expense Raskeste vei til presise reiseregninger Visma.net Expense Raskeste vei til presise reiseregninger Visma.net Faktaark Markedets mest effektive reiseregningsløsning Hva er Visma.net Expense? Visma.net Expense er en nettbasert løsning for føring

Detaljer

RiskManager fremtidens kvalitetssystem

RiskManager fremtidens kvalitetssystem 1 RiskManager fremtidens kvalitetssystem RiskManager fremtidens kvalitetssystem En komplisert hverdag krever verktøy som forenkler og fornyer kvalitetsarbeidet og internkontrollen. - må være enkle og intuitive

Detaljer

Filbehandling. Begreper

Filbehandling. Begreper Filbehandling Her kan du lese om filbehandling, mappestruktur og betydningen av hvor vi lagrer filer (dokumenter). Tilslutt en gjennomgang av filbehandlingsprogrammet Windows Utforsker. Begreper Filer:

Detaljer

En innføring i bruk. Skype for Business Online. Viste du at: Skype for Business Online kan kommunisere med eksterne brukere?

En innføring i bruk. Skype for Business Online. Viste du at: Skype for Business Online kan kommunisere med eksterne brukere? Viste du at: En innføring i bruk av Skype for Business Online Skype for Business Online kan kommunisere med eksterne brukere? Skype for Business kan kommunisere med vanlig Skype? Skype for Business leveres

Detaljer

Great European Bank. Mona Skarpnord Head of Deposit and Loan Products Norway

Great European Bank. Mona Skarpnord Head of Deposit and Loan Products Norway Great European Bank Mona Skarpnord Head of Deposit and Loan Products Norway Agenda Nordea en «Great Digital European Bank» Nordea sin målsetning for digitalisering e-signatur og statistikk/oppfølging Veien

Detaljer

PixEdit Guide MEDFAK (5. utkast)

PixEdit Guide MEDFAK (5. utkast) PixEdit Guide MEDFAK (5. utkast) Dette er en kjapp guide på hvordan vi har gjort PixEdit-oppsettet på arkivet ved MEDFAK. Denne guiden tar utgangspunkt i en dedikert kontormaskin med lokal skanner. Med

Detaljer

Visma Rapportering og Analyse Selvbetjente rapporter som dekker behovene til hele bedriften

Visma Rapportering og Analyse Selvbetjente rapporter som dekker behovene til hele bedriften Visma Rapportering og Analyse Selvbetjente rapporter som dekker behovene til hele bedriften Et webbasert verktøy som gjør tallene og informasjonen i bedriftens forretningssystemer tilgjengelig for alle

Detaljer

Gjenopprett slettede bilder

Gjenopprett slettede bilder SLIK REDDER DU SLETTEDE BILDER: Gjenopprett slettede bilder Det er ingen grunn til å gi opp håpet hvis du skulle komme til å slette digitale bilder Ashampoo GetBack Photo hjelper deg å få dem tilbake.

Detaljer

Visma Reconciliation 9.1.0.0 NYHETER OG FORBEDRINGER

Visma Reconciliation 9.1.0.0 NYHETER OG FORBEDRINGER Visma Reconciliation 9.1.0.0 NYHETER OG FORBEDRINGER Oslo, desenber 2014 1. opplag All informasjon i denne dokumentasjonen vil kunne forandres uten varsel og representerer ikke en forpliktelse fra produsenten.

Detaljer

Information Worker - Få kontroll på innboksen

Information Worker - Få kontroll på innboksen Information Worker - Få kontroll på innboksen Audun M. Solheim Seniorkonsulent Samhandling audun@atea.no Agenda Tips og triks i Outlook Effektiv bruk av presence Demo Vi starter med e-post Hvordan oppleves

Detaljer

GETINGE ONLINE FÅ TILGANG TIL INFORMASJON UANSETT HVOR DU ER. Always with you

GETINGE ONLINE FÅ TILGANG TIL INFORMASJON UANSETT HVOR DU ER. Always with you GETINGE ONLINE FÅ TILGANG TIL INFORMASJON UANSETT HVOR DU ER Always with you 2 Getinge Online ARBEID SMARTERE OG FÅ MER DRIFTSTID Tradisjonelt blir status for sterilt reprosesseringsutstyr overvåket manuelt

Detaljer

En enkel lærerveiledning

En enkel lærerveiledning En enkel lærerveiledning ~ 1 ~ Innhold INNLEDNING... 3 Hva?... 3 Hvorfor?... 3 INN- og UTLOGGING... 4 Innlogging... 4 Utlogging... 5 Lærerinnlogging/-utlogging... 5 OUTLOOK / EPOST... 6 Skrive epost...

Detaljer

SOLICARD ARX. Adgangssystemet som gir deg ubegrenset frihet. An ASSA ABLOY Group company

SOLICARD ARX. Adgangssystemet som gir deg ubegrenset frihet. An ASSA ABLOY Group company SOLICARD ARX Adgangssystemet som gir deg ubegrenset frihet An ASSA ABLOY Group company SOLICARD ARX arkitektur SOLICARD ARX LCU oppkoblet via Internet Eksisterende nettverk SOLICARD ARX AC SOLICARD ARX

Detaljer

Jevn arbeidsflyt er produktiv arbeidsflyt /This is Why Drivve I Image bør være i hjertet av bedriften din.

Jevn arbeidsflyt er produktiv arbeidsflyt /This is Why Drivve I Image bør være i hjertet av bedriften din. Drivve I Image EFFEKTIV SKANNING OG DOKUMENTKONTROLL Jevn arbeidsflyt er produktiv arbeidsflyt /This is Why Drivve I Image bør være i hjertet av bedriften din. Drivve Image Produktivitet begynner med effektivitet

Detaljer

BRUKERMANUAL. Telsys Online Backup

BRUKERMANUAL. Telsys Online Backup BRUKERMANUAL Telsys Online Backup TELSYS AS - 06.08.2009 Innhold Generelt... 3 Kom i gang... 4 Installasjon av Telsys Online Backup Proff/Standard... 4 Start opp klienten for første gang!... 10 Logg inn...

Detaljer

Jan Skundberg Programsjef Kunnskapshåndtering og samhandling INFORMASJONSHÅNDTERINGS- STRATEGI FOR STATNETT 2011-2016

Jan Skundberg Programsjef Kunnskapshåndtering og samhandling INFORMASJONSHÅNDTERINGS- STRATEGI FOR STATNETT 2011-2016 Jan Skundberg Programsjef Kunnskapshåndtering og samhandling INFORMASJONSHÅNDTERINGS- STRATEGI FOR STATNETT 2011-2016 Statnetts virke Bidra til effektiv utnyttelse av det totale kraftsystemet Sikre kvalitet

Detaljer

Enkel arkivering, sikker gjenfinning og deling av virksomhetskritisk informasjon i et stort informasjonslandskap

Enkel arkivering, sikker gjenfinning og deling av virksomhetskritisk informasjon i et stort informasjonslandskap Enkel arkivering, sikker gjenfinning og deling av virksomhetskritisk informasjon i et stort informasjonslandskap Stian Bjørhei og Jon Andreas Pretorius s.1 s.2 Hafslund har produsert ren vannkraft i over

Detaljer

Dokumenthåndtering. Forvaltning og automatiske prosesser for dine dokumenter

Dokumenthåndtering. Forvaltning og automatiske prosesser for dine dokumenter Dokumenthåndtering Forvaltning og automatiske prosesser for dine dokumenter Kostnadseffektiv, enkel dokmenthåndtering og automatisering av deres prosesser. DocuShare er anerkjent som en av de mest fleksible

Detaljer

Håndbok for Office 365

Håndbok for Office 365 ProCloud As P Håndbok for Office 365 Nyttige brukertips for å få mer ut av din løsning Geir Hogstad 2012 w w w. p r o c l o u d 3 6 5. n o Innholdsfortegnelse Forord... 2 Komme i gang med dokumentbiblioteker....

Detaljer

Nettbasert tjeneste for håndtering av fakturaer og avstemming av innkjøpsordre

Nettbasert tjeneste for håndtering av fakturaer og avstemming av innkjøpsordre Nettbasert tjeneste for håndtering av fakturaer og avstemming av innkjøpsordre Ibistic-innføringen er et av de mest vellykkede IT-prosjekter Tusenfryd har gjennomført noen gang. Vi var nødt til å innføre

Detaljer

1. Hvordan kommer jeg i gang som mcash-bruker?

1. Hvordan kommer jeg i gang som mcash-bruker? Gratulerer! Du er nå klar for å komme i gang med mcash KIOSK. Denne produktguiden gir en enkel innføring. 1. Hvordan kommer jeg i gang som mcash-bruker? I denne delen skal vi ta deg gjennom kundereisen

Detaljer

Cisco Small Business Veiledning for finansiering og kjøp av IT

Cisco Small Business Veiledning for finansiering og kjøp av IT Cisco Small Business Veiledning for finansiering og kjøp av IT Finanskrisen rammer økonomien fortsatt. Men det trenger ikke å sette en stopper for alle forretningsinvesteringer. Når økonomien er trang,

Detaljer