virtuelt i utbyggingsprosjekter Hvordan arbeider Norsk Hydro Praktiske Virtuelle Prosjektorganisasjoner Tor Brynildsen

Transkript

1 Hvordan arbeider Norsk Hydro virtuelt i utbyggingsprosjekter Praktiske Virtuelle Prosjektorganisasjoner Tor Brynildsen

2 Presentasjons struktur Kort presentasjon av Hydro Eksempler på områder med virtuelle prosjekter i Hydro Hva er utbyggingsprosjekter i Hydro IKT standard i utbyggingsprosjekter Eksempler fra noen utbyggingsprosjekter Olje & Gass Energi og Lettmetall Plantenæring Oppfatning av IKT situasjon og muligheter Oppsummering Behov for evaluerings metode og verktøy

3 Driftsinntekter 2001 Olje & Energi Aluminium 52 mrd kr 51 mrd kr Nest største produsent av olje og gass på norsk kontinentalsokkel Det største aluminiumselskapet i Europa og ett av de tre største i verden Agri 48 mrd kr Verdens ledende leverandør av plantenæring 31647_1N Hydro Media *6

4 Mangfold og kompetanse Samarbeid Fleksibilitet Muligheter Ansatte per område*: Norge Vest-Europa Øst-Europa 300 Nord-Amerika Latin-Amerika Afrika Asia Mobilitet *Tallene er per 31. desember 2001 og eksklusive VAW= ansatte Endringer 31647_1N Hydro Media *9

5 Vårt globale nettverk Olje og Energi Agri Aluminium Petrokjemi Konsernsenter 31647_1N Hydro Media *7

6 Vårt europeiske nettverk Olje og Energi Agri Aluminium Petrokjemi Konsernsenter 31647_1N Hydro Media *8

7 Eksempler på områder med virtuelle prosjekter i Hydro Informasjons og Kommunikasjons Teknologi (IKT) Mange prosjekter hvert år for å forbedre Hydro interne worldwide nettverk og standard applikasjoner. spesifikke applikasjoner innen de internasjonale forretningsområdene. lokale løsninger. Integrerte systemer (ERP-SAP) Finans og økonomi Personal og organisasjon Vedlikehold Trading systemer UTBYGGINGSPROSJEKTER

8 Hva er utbyggingsprosjekter i Hydro Prosjekter for å bygge nye produksjons anlegg eller ombygging av slike. Et utbyggingsprosjekt har en investering i området 50 millioner NOK til 50 milliarder NOK. Samlet investering pr. år i utbyggingsprosjekter er milliarder NOK. Internasjonale leverandører er involvert og det foregår prosjektaktiviteter på mange forskjellige steder i verden.

9 Olje og Gass fokus-områder Canada Norge Mexicogolfen Trinidad Libya Russland Iran Angola 31647_2N Hydro Media *02

10 Hydro Technology & Projects Rammeavtaler 26 Rammeavtaler Anskaffelsesverdi 1994 til medio 2001 er ca 12 milliarder NOK. En av Hydro hovedmålsettinger med rammeavtalene er reduserte levetidskostnader. Leverandør har mulighet til forbedringer gjennom langsiktig samarbeid, nye arbeidsprosesser (f.eks. ebusiness ) og systematisk måling og tilbakemelding.

11 Rammeavtaler Pilotering med 3 av leverandørene: bruker Hydro sitt dokument system for forvaltning av rammeavtalen. bruker leverandørens system for prosjekt og teknisk dokumentasjon. I hovedsak oppfattes dette som et positivt skritt for å bedre samhandling. Hvor langt mulighetene er utnyttet varierer for de forskjellige avtalene

12 1.100 meter under havoverflaten Ormen Lange gassfelt Vanndyp: m Tøffe værforhold Minimumstemperatur -2 o C Stor rasgrop med svært ujevn topografi Utbyggingsløsning 1. kvartal 2002 PUD 4. kvartal 2002 Produksjonsstart ,5 m Dimensjonerende bølgehøyde 7,1 m Ormen Lange (offshore Midt-Norge) Vest-Afrika 31647_2N Hydro Media *13

13 IKT Samhandling Ormen Lange Systemet for dokumentasjon og arkiv for Ormen Langes team vil bytte til hovedaktørens system. Dokumentum i studie fasen (Hydros olje selskap) Domino Doc i realiseringsfasen (Hydros prosjekt enhet) Live Link i driftsfasen (drifts operatørens (Shell) system).

14 Større energiutbytte og mindre miljøbelastning Nye Tyin kraftverk Øker energiproduksjonen med 15 % uten at reguleringen av hovedmagasinet endres legger til 40 meter ved å forlenge fallhøyden i tunnelene reduserer motstanden gjennom et forbedret tunnelsystem Plan for behandling av løsmassene Bruk av løsmasser i nærområdet Kompensasjonsplan for påvirkning på dyreliv 31647_2N Hydro Media *15

15 IKT samhandling i Tyin prosjektet Hydro bruker Domino Doc for samhandling med andre via Internet. Enighet med de tre hovedkontraktorene om å bruke Hydros system for all korrespondanse og dokumentutveksling i prosjektet. Fungerer for to av kontraktorene. Problemer med den tredje hvor også linje samband har hatt problemer. Grense-snitt dokumentasjon på tvers av kontraktsgrensene var ønsket, men ikke operativt. Oversendes pr. mail eller papir. Prosjektet bruker systemet som arkiv, mens kontraktorene bruker det som oversendelses system.

16 SU4 Prosjektet

17 IKT Samhandling SU4 prosjektet Prosjekt-teamet bruker Domino Doc som sitt arkiv system legger inn sine dokumenter der, inklusive korrespondanse med leverandører/ kontraktorer. Systemet brukes i hovedsak fra Oslo og Sunndalsøra.

18 Xi'an Magnesium Støperi Prosjekt - bygge plass

19 IKT Samhandling i Xi'an Magnesium Støperi Prosjekt Prosjektleder pilot bruker av Domino Doc som dokumentasjon system med Internet tilgang i prosjekt. Utvekslingen av dokumenter ble i praksis gjort via og post.

20 Qafco 4 Expansion Project

21 IKT samhandling i Qafco 4 Kontraktor i Tyskland med et datterselskap i India for detail engineering. Kontraktor bruker SAP DMS med web grensesnitt for sin dokumentasjon. Prosjekt teamet sitter hos kontraktor og legger sine dokumenter inn i Domino Doc. Disse skal være tilgjengelig fra Qatar og Norge i tillegg til Tyskland. Foreløpig er det en del praktiske problemer med kommunikasjon mot Qatar, bl.a grunnet sikkerhets orienterte begrensninger, filstørrelse osv. En hadde opprinnelig plan om at kontraktor skulle bruke Hydro dokument system, men dette valgte en ikke av kontraktuelle grunner.

22 Enkel bruker tilgang?

23 Den mobile medarbeider

24 Brukervennlig for den mobile medarbeider?

25 Forskjellig oppfatning av IKT nivå og nytte verdi? IKT Miljøets Oppfatning? The Knowledge Enabled Organisation The Learning Organisation KMC 8 DL KMC 9 Portal The mobile Organisation KMC 5 Mobile KMC 6 Instant Messaging KMC 7 Collaborative Support The Messaging Organisation KMC 1 Mail centric KMC 2 Mail Plus KMC3 Doc Mgnt KMC 4 Search Brukeren?

26 Oppsummering Vi ser at en del IKT systemer kan gi oss store gevinstmuligheter i utbyggingsprosjekter. Vi opplever mange problemer når vi tar slike systemer i bruk. Problemene tror vi skyldes IKT tekniske detaljer som må stemme hos alle deltagere, samt motivasjon og kompetanse hos deltakerne. Vi ser at slike problemer blir løst hvor vi har permanente relasjoner, men at de i større grad hindrer utnyttelse av gevinstmuligheter i utbyggingsprosjekter med knappe tidsfrister.

27 Oppsummering Vi trenger en metode og et verktøy for å evaluere situasjonen i forkant. Da kan vi gjøre de nødvendige tiltak for å nå et riktig ambisjonsnivå for det enkelte utbyggings prosjekt. Vi ønsker derfor deres aktive deltakelse i gruppeoppgavene senere i workshop en for at NSP modellen skal bli best mulig.