PROTOKOLL MØTE NR. 02 I HOPP- OG KOMB. KOMITEEN,

Transkript

1 Hopp- og Sakshand.: YT/HS Dato: Arkivk.: hkk/møter/protokoll/17-19 PROTOKOLL MØTE NR. 02 I HOPP- OG KOMB. KOMITEEN, Stad: Skei, Thon Jølster Hotell Tidspunkt: Tysdag 26. september 2017, kl Sakliste REFERATSAKER SAK SAK Godkjenning av protokoll nr frå HKK DISKUSJON- OG SAKER SAK SUM; Handlingsplan for HKK SAK Treningssamlingar hausten 2017 SAK Terminliste 2018 SAK Treningstilbod vinteren 2018 SAK Orientering om status i anleggsarbeidet SAK Trenar I kurs vinteren 2018 ORIENTERINGSSAKER SAK SFEhopp samling i Bjørkelibakkane, september 2017 SAK Rekneskapsrapport pr

2 TIL STADES: Henning Sæthre, Jon Ove Lomheim, Lars Kveen, Lars Brekke, Jan Inge Årdal og Yngve Thorsen (adm.) FORFALL: MERKNADER: REFERENT: Yngve Thorsen REFERATSAKER SAK Innkalling og sakliste er sendt ut på førehand. Hopp- og kombinertkomiteen godkjenner innkalling og sakliste. SAK Godkjenning av protokoll nr frå HKK Vedlagt er protokoll nr frå hopp- og kombinertkomiteen. Protokollen er godkjent elektronisk tidlegare. Hopp- og kombinertkomiteen godkjenner protokoll nr DISKUSJON- OG SAKER SAK SUM; Handlingsplan for HKK Sogn og Fjordane Skikrins sin handlingsplan vart vedteken i samband med Skikrinstinget Planen finn ein vedlagt. I møtet skal komiteen handsame handlingsplanen, drøfte hopp- og kombinertkomiteen sine tiltak, samt avklare vidare ansvarsfordeling. Hopp- og kombinertkomiteen tek saka til orientering, og gjer vidare vedtak om å følgje opp handlingsplanen i høve til drøfta arbeidsfordeling. SAK Treningssamlingar hausten 2017 Jf. tidlegare vedtak legg komiteen til rette for treningssamling i Bjørkelibakkane oktober 2017 og oktober 2017.

3 Komiteen gjer vedtak om å gjennomføre treningssamling i Bjørkelibakkane slik hausten 2017: oktober oktober 2017 (med atterhald om at det ikkje er kulde) Jan Inge Årdal følgjer opp aktuelle overnattingslokalitetar ved Nordfjord Fritidssenter ifbm. samlinga oktober SAK Terminliste 2018 Viser til vedtak i Sak ; Komiteen gjer vedtak om at Jon Ove Lomheim følgjer opp arbeidet med utarbeiding av Terminliste Hopp- og kombinertkomiteen vedtek revidert terminliste d.s Komiteen gjer vidare vedtak om at revidert utgåve skal sendast til høyring i laga, samt nabokrinsane. SAK Treningstilbod vinteren 2018 Sjå bakgrunn og vedtak vedr. Sak Terminliste SAK Orientering om status i anleggsarbeidet Det er gjennomført møte/ synfaring vedr. etablering av to mindre hoppbakkar (SIMEK) i Sogndal Skisenter. Notat frå møtet/ synfaringa er vedlagt. Det er i tillegg gjennomført møte/ synfaring i Kleiva Hoppanlegg vedr. rehabilitering/ modernisering av anlegget. Notat frå møtet/ synfaringa er vedlagt. Hopp- og kombinertkomiteen tek saka til orientering. SAK Trenar I kurs vinteren 2018 Det er planlagt Trenar I kurs i hopp i Bjørkelibakkane vinteren Førebels er det gjort avtale om at Gyda Enger skal vere kurslærar. Eksakt tidspunkt for kurset er januar 2018.

4 Hopp- og kombinertkomiteen tek saka til orientering, og koordinerar tiltaket i høve til terminlista for kommande sesong. ORIENTERINGSSAKER SAK SFEhopp samling i Bjørkelibakkane, september september gjennomførte hopp- og kombinertkomiteen treningssamling i Bjørkelibakkane. Trenarar på samlinga var Stig Morten Fredheim, Lorentz Fannemel, Gyda Enger og Stig Seljeset. Totalt deltok 12 utøvarar på samlinga. Hopp- og kombinertkomiteen tek saka til orientering. SAK Rekneskapsrapport pr Rekneskapsrapport pr er vedlagt. Rapporten vert presentert av adm. i møtet. Hopp- og kombinertkomiteen tek rapporten til orientering. Med venleg helsing Sogn og Fjordane Skikrins Henning Sæthre (s) Leiar HKK Yngve Thorsen (s) Adm. sjef

5 Vedlegg SAK Godkjenning av protokoll nr frå HKK Hopp- og Sakshand.: YT/HS Dato: Arkivk.: hkk/møter/protokoll/17-19 PROTOKOLL MØTE NR. 01 I HOPP- OG KOMB. KOMITEEN, Stad: Telefonmøte Tidspunkt: Torsdag 03. august 2017, kl Sakliste REFERATSAKER SAK DISKUSJON- OG SAKER SAK Konstituering av hopp- og kombinertkomiteen SAK Plan for rekruttering SAK Treningssamlingar august-desember 2017 SAK Terminliste 2018 SAK Treningstilbod vinteren 2018 SAK Rekneskapsrapport pr TIL STADES: Henning Sæthre, Jon Ove Lomheim, Lars Kveen, Lars Brekke, Jan Inge Årdal og Yngve Thorsen (adm.) FORFALL: MERKNADER: REFERENT: Yngve Thorsen

6 REFERATSAKER SAK Innkalling og sakliste er sendt ut på førehand. Hopp- og kombinertkomiteen godkjenner innkalling og sakliste. DISKUSJON- OG SAKER SAK Konstituering av hopp- og kombinertkomiteen Val av nestleiar/ kombinertansvarleg Val av medlem til anleggskomiteen Val av medlem til utd./ utv. komiteen Val av medlem til økonomi- og sponsorutvalet Terminlisteansvarleg Hopp- og kombinertkomiteen gjer følgjande vedtak i saka: - Nestleiar/ kombinertansvarleg: Jan Inge Årdal (Jølster IL) - Medlem til anleggskomiteen: Lars Kveen (Markane IL) - Medlem til utd./ utv. komiteen: Lars Brekke (Vik IL) - Medlem til Økonomi- og sponsorutvalet: Henning Sæthre (Sogndal IL) - Terminlisteansvarleg: Jon Ove Lomheim (Hafslo IL) SAK Plan for rekruttering Komiteen legg Sogn og Fjordane Skikrins sin handlingsplan til grunn for arbeidet med rekruttering kommande planperiode. Med bakgrunn i Sogn og Fjordane Skikrins sin handlingsplan skal Henning Sæthre og Jan Inge Årdal utarbeide framlegg til plan for rekruttering. Planen skal leggast fram og drøftast i samband med neste møte i komiteen. SAK Treningssamlingar august-desember 2017 Komiteen utarbeidar plan for treningssamlingar i perioden august-desember Komiteen gjer vedtak om å gjennomføre følgjande trenings-/ rekrutteringssamlingar: - Bjørkelibakkane, august Bjørkelibakkane, september Knyken, september Bjørkelibakkane, oktober 2017

7 - Bjørkelibakkane, oktober 2017 Komiteen gjer vidare vedtak om at Lars Kveen avklarar aktuelle trenarar til samlingane. Det skal elles gjennomførast samling i desember. Aktuell samlingsstad er Gausdal, Folldal, Tolga eller liknande. SAK Terminliste 2018 Komiteen drøftar rammer for terminliste, samt oppmenner terminlisteansvarleg. Komiteen gjer vedtak om at Jon Ove Lomheim følgjer opp arbeidet med utarbeiding av Terminliste SAK Treningstilbod vinteren 2018 Saka vert utsatt til neste møte i komiteen. SAK Rekneskapsrapport pr Rekneskapsrapport pr er vedlagt. Teke til orientering. Neste møte i komiteen: Tysdag 26. september 2017/ Thon Jølster Hotell (Skei). Med venleg helsing Sogn og Fjordane Skikrins Henning Sæthre (s) Leiar HKK Yngve Thorsen (s) Adm. sjef