Universitetet i Tromso v/ Universitetsdirektoren 9037 TROMSO Z-1,,d4 Odi V, Statsbudsjettet tildeling av midler til Divvun

Transkript

1 DET KONGELIGE FORNYINGS-, ADMINISTRASJONS- OG KIRKEDEPARTEMENT Universitetet i Tromso v/ Universitetsdirektoren 9037 TROMSO Z-1,,d4 Odi V, Deres ref. Var ref. 11/1152 Dato Statsbudsjettet tildeling av midler til Divvun Divvunprosjektet ble igangsatt i 2004 og har blitt fmansiert av og drevet i nwrt samarbeid mellom Sametinget, Kunnskapsdepartementet og Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet (tidligere Kommunal- og regionaldepartementet og Arbeids- og inkluderingsdepartementet). Sametinget har ywrt prosjekteier og har hatt arbeidsgiveransvaret for de ansatte. Med forbehold om enderig behandling i Universitetet i Tromsos (UiT) organer er det besluttet at Divvun fra 1. juli 2011 skal overfores til UiT. Overforingen skjer samtidig som Divvun etableres som fast ordning. Organisering av Divvun Organiseringen av Divvun besluttes av Universitetet i Tromso etter at det er gjennomfort droftinger med de ansattes organisasjoner. Organiseringen ma skje pa en mate som gjor det mulig A fore swrskilt regnskap for bruken av midlene til Divvun. Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet forutsetter at UiT, i samrad med Sametinget, vil etablere en sprakfaglig referansegruppe, faglig rad eller lignende for arbeidet. Overforing av ansatte fra Sametinget De ansatte i Divvunprosjektet er omfattet av tjenestemannsloven, jf sameloven De ansatte i prosjektet skal folge oppgavene sine nar prosjektet overfores til Universitetet i Tromso, jf tjml 12. FAD v/arbeidsgiverpolitisk avdeling vil sorge for at det inngas en omstillingsavtale med hovedsammenslutningene i denne saken. Postadresse Kontoradresse Telefon Same- og minoritetspolitisk Saksbehandler Postboks 8004 Dep Akersg avdeling Hans Erik Borresen 0030 Oslo Org. nr. Telefaks postmottak@fad.dep.no heb@fad.dep.no

2 De fern som har hatt midlertidig tilsetting i Sametingets Divvun-prosjekt med hjemmel i tjml 3 har krav pa fast tilsetting som folge av at Divvun etablerers som en fast ordning Det imrebrer at disse fern far fast tilsetting ved Universitetet i Tromso i forbindelse med overforingen med de rettigheter og plikter de for ovrig har pa overforingstidspunktet. Dette gjelder folgende medarbeidere: Sjur Moshagen - tilsatt siden 2004 Thomas Omma - tilsatt siden 2005 Borre Gaup - tilsatt siden 2004 Tomi Pieski - tilsatt siden 2005 Maja Lisa Kappfiell - tilsatt siden Vi legger til grunn at UiT vil utarbeide nye arbeidsavtaler for de ansatte innen 1. juli Etter overforingen vil de ansatte vaere omfattet av det samme regelverk sorn de ovrige ansatte ved UiT. Divvtms oppgaver Vi viser til omtalen av Divvun i Prop. 1 S ( ), under kap. Kap Tilskudd til samiske formal, Post 51 Divvun. Det er forutsatt at Divvun skal benytte de tildelte midlene til a vedlikeholde og videreutvikle stavekontroll og korrekturprogram for nordsamisk, lulesamisk og sorsamisk (korrekturverktoy) med tilhorende intrastruktur. Korrekturverktoyene skal tilpasses nye relevante programmer og programversjoner der det er behov. Korrekturverktoyene skal stilles gratis til disposisjon for brukerne ved nedlasting fra internett. Det langsiktige malet for Divvun er A tilby moderne sprakteknologiske losninger for det samiske samfunnet, og derrned bidra til at samisk sprak skal kunne overleve som et brukssprak innenfor flest mulig samfunnsomrader. I tillegg kan Divvun, under forutsetning av at det er ressurser til det, ogsa utfore forskning i sarnisk spräkteknologi og samarbeide med Senter for samisk sprakteknologi om liknende prosjekter for andre urfolk og minoriteter. Teknologien er sprakuavhengig og kan derfor vwre et godt grunnlag for tilsvarende arbeid for andre minoritetssprak. Finansiering i 2011 PA statsbudsjettet for 2011 er det under kap 1534 Tilskudd til samiske formal, post 51 Divvun bevilget 4,7 mill. kroner pa Fornyings-, administrasjons- og kirkedeparternentets budsjett for A dekke utgifter til etablering og drift av drifts- og utviklingsorganisasjonen rundt Divvun. Av dette belopet tildeles med dette 2,765 mill. kroner til Universitetet i Tromso. Belopet forutsettes a dekke driften av Divvun fra overfm-ingstidspunktet og Universitetets kostnader knyttet lii Divvun-prosjektet fram til overforingstidspunktet. Side 2

3 Vi gjor oppmerksom pa at det resterende belopet for 2011, 1,935 mill kr, blir tildelt Sametinget til A dekke Sametingets kostnader til drift av Divvun forste halvár Finansiering i 2012 Med forbehold om Stortingets vedtak tas det sikte pa videreforing av tildelingen til Divvun-enheten pa om lag samme niva i 2012 som den samlede bevilgningen i 2011 over FADs budsjett. Rettighetsforhold - forholdet til Sametinget og FAD Overforingen av Divvun og arbeidet med vedlikehold og videreutvikling av korrekturverktoyene fra Sametinget til Universitetet i Tromso skjer med forbehold om at opphavsrett til arbeidet som har funnet sted til na og eiendomsretten til tekstsamlingen (korpuset) som har blitt utarbeidet blir regulert i en swrskilt avtale mellom Universitetet i Tromso, Sametinget og FAD, som forutsettes inngatt innen utgangen av FAD legger uansett til grunn at det ikke skal tas betaling fra brukerne for korrekturverktoy for samisk og at kommersiell utnytting under en hver omstendighet bare kan skje etter avtale med bade FAD og Sametinget. Inntil en avtale er inngatt legger FAD folgende forutsetninger til grunn nar det gjelder opphavsrett og eiendomsrett: Tekster som er samlet inn av Sametin et o avlevert 'ennom avtale med Sametinget vil fortsatt vwre Sametingets eiendom, som en del av tekstsamlingen (det sarniske korpuset). UiT skal ha forvaltningsansvaret for denne tekstsamlingen. Eventuell bruk til andre formal enn vedlikehold og utvikling av korrekturverktoyene ma avtales swrskilt med Sametinget. UiT ved Divvun skal ha forvaltningsansvaret for denne tekstsamlingen. Tekster som samles inn o avleveres til det samiske kor uset i ramtiden forutsettes A skulle vwre Sametingets eiendom, etter samme vilkar som punkter over. Rettighetene til tekster innsamlet uavhen i av Sametin ets kor usavtaler, men som krever tilsvarende beskyttelse og tilgangsadministrasjon som det lukkede korpuset tilbyr, reguleres pa samme mate. Slike tekster skal vwre tydelig merket. Innsamlede o entli e o andre ritt til 'en eli e tekster utgjor en ben tekstsamling for samiske og andre sprak, og er et felles tekstkorpus eiet og administrert av Sametinget og UiT i fellesskap. UiT ved Divvun skal ha forvaltningsansvaret for tekstsamlingen. Kildekoden til alle deler av in astrukturen utviklet av Divvun-gruppa og Senter for samisk sprakteknologi vil ogsa i fortsettelsen vwre bade UiT og Sametingets sitt Andsverk, og vwre tilgjengelig som ben kildekode. Eksakt lisens vil kunne variere, men intensjonen er A sikre at infrastrukturen til enhver tid er fritt tilgjengelig for alle interesserte parter, og garantere at det til enhver tid er mulig A bruke infrastrukturen til A bygge alle verktoy og produkter som begge miljoer Side 3

4 har utviklet Infrastrukturen forutsetter noen tredjepartsverktoy, og opphavsrett og lisens for disse verktoyene faller utenfor denne avtalen. Kildekoden til korreturverkto ene or alle samiske s rak vil ogsa i fortsettelsen were bade UiT og Sametinget sitt Andsverk, og vre tilgjengelig som Apen kildekode. Eksakt lisens vil kunne variere, men intensjonen er A sikre at kildekoden til enhver lid er fritt tilgjengelig for alle interesserte parter, og garantere at det til enhver tid er mulig a bygge alle verktoy og produkter som begge miljoer har utviklet for disse sprakene. Kildekoden til ev. korrekturverkto utviklet or andre s rák vil vwre Andsverket til UiT, Sametinget og de spraksamfunn sprakene gjelder, og vil i utgangspunktet were tilgjengelig som ben kildekode sa sant spraksamfunnene aksepterer det. Eksakt lisens vil kunne variere, men intensjonen er A sikre at kildekoden til enhver fid er fritt tilgjengelig for alle interesserte parter, og garantere at det til enhver fid er mulig a bygge alle verktoy og produkter som har blitt utviklet for de aktuelle sprakene. Det er et mai for FAD at Divvun og andre ressurser kan vwre til hjelp for andre urfolkssamfunn og andre utsatte spraksamfunn. Uansett i hvilken form slik hjelp tilbys skal ikke dette gjore at ressursenes filgjengelighet innskrenkes eller begrenses. Det ma ogsa vaere mulig for andre parter a bruke disse felles ressursene til a utvikle nye hjelpemidler og produkter uavhengig av Divvun og Senter for samisk sprakteknologi, forutsatt at slike tredjeparter viser til kilden for ressursene, og informerer sluttbrukerne klart og tydelig om denne. Administrative foringer - rapporteringskrav Universitetet i Tromso er ansvarlig for at midlene nyttes etter forutsetningene. Dersom bevilgningene ikke blir benyttet etter forutsetningene kan departementet kreve midlene tilbakebetalt. Brudd pa forutsetningene kan fä folger for departementets vurderinger av framtidig stotte. Arbeidsgiveravgift av lonnsutgifter inngar i bevilgningen, og Universitetet i Tromso er ansvarlig for innrapportering til ligningsmyndighetene. Vi tar forbehold om at Rikserevisjonen og departementet har adgang til A iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningene (jf. lov om Riksrevisjon 12 og bevilgningsreglementets 10, 2. ledd). FAD forutsetter at Universitetet i Tromso utarbeider en swrskilt regnskapsrapport for Divvun for hvert kalenderar. Mindreforbruk eller merforbruk skal ga klart fram av regnskapsrapporten. Det skal ogsa utarbeides en kort Arsrapport som pa overordnet niva redegjor for de viktigste aktivitetene. Regnskapsrapporten og Arsrapporten sendes FAD og KD. Okonomirapportering og revisjon for ovrig gjennomfores som en del av Universitetet i Tromsos ordinwre rapporteringssystem. Side 4

5 Budsjettfullmakter Midlene til Divvun er bevilget av Stortinget pa en egen 50-post. Det innebwrer blant annet at Universitetet i Tromso disponerer eventuelt positivt arsresultat og har ansvar for a dekke eventuelt negativt arsresultat, jf rundskriv R-106 fra Finansdepartementet. Eventuelt mindreforbruk det enkelte âr forutsettes bruk til formalet i pafolgende Eventuelle eksterne inntekter til enheten kan disponeres fullt til formalet, i tillegg til de tildelte bevilgningene over 50-posten. Ev. sporsmal om saken kan rettes til avdelingsdirektor Bjorn Olav Megard eller underdirektor Hans Erik Borresen. Med If / /, I l' / rn a tga av, 1 elingsdirektor -7 Hans Erik Bones n underdirektor Kopi: Sametinget Kunnskapsdepartementet Riksrevisjonen Side 5