INNKALLING TIL MØTE I FORSKNINGSNEMNDA

Transkript

1 INNKALLING TIL MØTE I FORSKNINGSNEMNDA DATO STED MØTESTART 12:15 (FELLESMØTE MED STUDIENEMNDA FRA 8:30) UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA INNKALLING TIL MØTE I FORSKNINGSNEMNDA Saksliste 54/2008 Godkjenning av dagens saksliste og møtebok fra /2008 Revidert PhD-forskrift 56/2008 Møteplan /2008 Informasjon Prorektor for forskning informerer Ny forskningsdirektør Ny forskningsmelding Forskningsavdelingen informerer Forskningsdokumentasjonssystem mm Lagring av primærdata - doktorgradsavhandlinger Utlysninger fra NFR Forskningslederne informerer 58/2008 Eventuelt Forfall meldes til Åshild Ergon på e-post ashild.ergon@umb.no UMB, Åshild Ergon Seniorrådgiver 1

2 FON-SAK NR: 54/2008 SAKSANSVARLIG OG SAKSBEHANDLER: ÅSHILD ERGON UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA Godkjenning av møtebok fra og saksliste for dagens møte Dokumenter: Vedlegg 1: Utkast til møtebok fra Forslag til vedtak 1. Møtebok fra godkjennes 2. Dagens saksliste godkjennes NB: Saksbehandler gjorde en feil i beregning av antallet stipender som var ledige for ny fordeling. Det er to færre stipender ledige enn det jeg først trodde. I vedtak 2 i sak 48/2008 er derfor antallet stipender som legges i kategori 2 endret fra 19 til 17. Ås, Åshild Ergon Seniorrådgiver UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA MØTEDATO

3 FON-SAK 54/2008 VEDLEGG 1 UTKAST TIL MØTEBOK FRA UTKAST TIL GODKJENNING UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA 1 Utkast til MØTEBOK Møte i Forskningsnemnda Til stede: Forfall: Dag Austbø leder av forskningsutvalget ved IHA Nils Bjugstad forskningsleder ved IMT (ikke tilstede under sak 49/2008, men avga stemme før han gikk) Andreas Brunner forskningsleder ved INA Irene Eriksen Dahl representant for tekn./adm. ansatte John Wirkola Dirksen studentrepresentant Gary Fry - forskningsleder ved ILP Ruth Haug prorektor for forskning og leder av forskningsnemnda Knut Ø. Høgetveit vara for studentrepresentant Vegard Martinsen representant for stipendiatene Knut Nustad representant fra Noragric Morten Sørlie forskningsleder ved IKBM Anne Marte Tronsmo forskningsleder ved IPM Ragnar Øygard instituttleder, IØR Atle Guttormsen forskningsleder ved IØR fast vara kunne heller ikke komme - erstattet av Ragnar Øygard Anders Myhr studentrepresentant erstattet av Knut Ø. Høgetveit Fra sentraladministrasjonen: Åshild Ergon rådgiver Cecilie Mathiesen rådgiver i studieavd., tilstede under sak 50/2008 Deborah Ougthon sekretær for etikkrådet, tilstede under sak 51/2008 Jon Kristian Øiestad prosjektleder i studieavd., tilstede under sak 49/2008 Anne Sæterdal medlem i Universitetsstyret og i interimsstyret for det nye universitetet, tilstede under sak 47/2008 Møteleder: Møtebok/referent: Ruth Haug Åshild Ergon UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA 3

4 FON-SAK 54/2008 VEDLEGG 1 - UTKAST TIL MØTEBOK FRA Sak 46/2008 Godkjenning av dagens saksliste og møtebok fra Dokumenter: 1. Utkast til møtebok Vedtak: 1. Møtebok fra godkjennes 2. Dagen saksliste godkjennes Sak 47/2008 Drøfting: FONs rolle i fusjonsprosessen - faglige utfordringer og muligheter Dokumenter: 1. Brev og diskusjonsnotat til instituttene om deres deltakelse i fusjonsprosessen 2. Instituttenes svar 3. Presentasjoner gitt på styreseminar 29. oktober Anne Sæterdal, Morten Sørlie, Dag Austbø og Nils Bjugstad holdt innlegg. Saken ble deretter drøftet av FON i samtale med Anne Sæterdal. Stikkord fra drøftingen: Kunnskap om, kjennskap til, relasjonsbygging Empati viktig i fusjoner Utfordring + skikkelig sjanse Alle institutter børe vær med på å forme det nye universitetet, også de instituttene som har begrenset nytte av å samarbeide med veterinærmiljøene. For noen institutter kan det være hensiktsmessig å fokusere mest på samarbeid med andre enn veterinærmiljøene, for eksempel Campus-institutter, Oslofjordalliansen, m.fl.. Dette er det også rom for i det nye universitetet. Det kan fortsatt finnes uoppdagede fagområder ved alle institutter der det vil kunne oppstå synergi ved samarbeid mellom UMB og NVH/VI. FON ber forskningsavdelingen lage en oversikt over alle fagområder det arbeides med ved UMB. Dersom veterinærmiljøene gjør det samme kan en lettere identifisere muligheter for samarbeid. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA 4

5 FON-SAK 54/2008 VEDLEGG 1 - UTKAST TIL MØTEBOK FRA Sak 48/2008 Prinsipper for fordeling av statsfinansierte PhD-stipend Dokumenter: 1. Saksframlegg Det ble først foretatt en serie forhåndsavstemninger. 1) Alt. 1a ble satt opp mot de tre andre alternativene. Antall stemmer for Alt. 1a: 0 2) Alt. 1c ble satt opp mot Alt. 1b Antall stemmer for Alt 1c: 5 Antall stemmer for Alt 1b: 3 3) Alt. 1d ble satt opp mot Alt. 1c Antall stemmer for Alt 1d: 6 Antall stemmer for Alt. 1c: 4 Det ble deretter foretatt en endelig avstemning der Alt. 1d ble satt opp mot de andre alternativene Antall stemmer for Alt. 1d: 6 Antall stemmer for et av de andre alternativene: 3 Det ble kommentert at kriteriet for fordeling fortsatt har mangler og forbedringspotensial. Vedtak: 1. Fordeling av stipend i kategori 2 mellom instituttene baseres på antall årsverk i stillingstypene førsteamanuensis, førsteamanuensis II, professor og professor II og på totalt antall publiseringspoeng de tre siste årene. Årsverk og publiseringspoeng hentes fra DBH og vektes likt (0,5 hver). 2. De statsfinansierte PhD-stipendene som blir ledige i løpet av 2009 fordeles slik mellom kategori 2 og kategori 3: Kategori 2: 17 stipend Kategori 3: 3 stipend UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA 5

6 FON-SAK 54/2008 VEDLEGG 1 - UTKAST TIL MØTEBOK FRA Sak 49/2008 Prinsipper for fordeling av kvoteplasser på PhD-nivå Dokumenter: 1. Saksframlegg Avstemninger: 1) Alt. A ble satt opp mot Alt. B Antall stemmer for Alt. A: 7 Antall stemmer for Alt. B: 5 2) Under Alt. A ble Alt. 2c ble satt opp mot Alt. 2a og alt. 2b samlet Antall stemmer for Alt. 2a: 6 Antall stemmer for de to andre alternativene (2a og 2b): 4 Vedtak: 1. Ledige kvoteplasser på PhD-nivå fordeles årlig mellom instituttene av forskningsnemnda. Instituttene tildeler kvoteplasser til søkerne. 2. Fordeling av kvoteplasser i kategori 2 mellom instituttene baseres på antall årsverk i stillingstypene førsteamanuensis, førsteamanuensis II, professor og professor II og på summen av antall publiseringspoeng for de tre siste årene. Årsverk og publiseringspoeng hentes fra DBH og vektes likt (0,5 hver). Sak 50/2008 Revisjon av PhD-forskrift Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg 1. PhD-forskrift_etter_høringsvar_okt08.doc 2. De største sakene å ta stilling til.doc 3. CaseStudy Opptak og ansettelse.doc 4. Ansettelse med opptak-saksgang.doc Utkastet til ny forskrift ble drøftet, spesielt karakterkrav til emner i opplæringsdelen og samordning av opptak og ansettelse. Spørsmålet om karakterkrav henger nøye sammen med prinsipper for hvordan karakterskalaen skal brukes på 400-nivå. Saken ble utsatt til neste møte den 11. desember. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA 6

7 FON-SAK 54/2008 VEDLEGG 1 - UTKAST TIL MØTEBOK FRA Sak 51/2008 Drøfting: UMBs etiske retningslinjer Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg: 1. Utkast til etiske retningslinjer for UMB Det ble lite tid til å behandle saken på møtet. FONs medlemmer sender kommentarer til Deborah Oughton per e-post seinest 13. november. Sak 52/2008 Informasjon Prorektor for forskning informerer Ny forskningsdirektør Biokonferansen/jubileumskonferansen 28. mai 2009 som skal handle om Mat - overflod og knapphet Forskningsavdelingen informerer Lagring av primærdata nødvendig for uttelling i budsjettmodellen Møte om fagråd holdes 25. november Forskningsnemndas medlemmer informerer Ingen saker Sak 53/2008 Eventuelt Ingen saker. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA 7

8 FON-SAK NR: 55/2008 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP SAKSANSVARLIG: STUDIEDIREKTØR SIRI MARGRETHE LØKSA SAKSBEHANDLER(E): RÅDGIVER CECILIE MATHIESEN OG RÅDGIVER KARI MOXNES ARKIVSAK NR: Saksnummer: 55/2008 Revisjon av PhD-forskrift Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg: 1) Vedlegg 1: PhD-forskrift_etter_høringsvar_nov08 2) Vedlegg 2:Utkast til rutiner ved parallelt opptak og ansettelse Forslag til vedtak Forslaget til revidert PhD-forskrift tilrås. Forslaget til utfyllende bestemmelser til PhD-forskriften tilrås. Ås, Siri Margrethe Løksa Studiedirektør UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA MØTEDATO

9 A. SAKSFRAMLEGG FON-SAK 55/ Bakgrunn PhD-forskriften tas opp til ny behandling i FON på bakgrunn av: - Diskusjonsrunden ved forrige behandling (FON-sak 50/2008) - Tilråding og vedtak for PhD-forskriften fra studienemda (SN-sak 53/2008) - Skriftlige forslag til endringer fra FON i tilrådingen og vedtaket for PhD-forskriften fra SN. For mer bakgrunnsinformasjon henvises det til saksfremlegget i FON-sak 50/2008. Endringer/forbedringer er vist i blå tekst i Vedlegg 1 (forskriftsteksten). Hvis det har kommet inn forslag til alternativ ordlyd, vises dette som Alternativ 1, 2, til den øverst presenterte ordlyden. Møtet åpner for flere forslag til endringer under møtet. FON må stemme over de alternativene som presenteres i dette saksfremlegget / i møtet. Saken vil bli videre behandlet i universitetsstyret 5. februar Begrunnelser og kommentarer fra instituttene, FODOS og SA for den framlagte forskriftsversjonen (vedlegg 1): Kapitler kontra paragrafer: Juristene sier at begge deler er like riktig, her må vi bare være konsise. Siden alle andre forskrifter v/ UMB har kapitler går SA for å beholde kapitler i PhD-forskriften. 5-2 IØR Begrunnelse: Forskriften skal regulere PhD studiet, ikke UMBs ansettelse av stipendiater. Her blander forskriften de to rollene stipendiatene har som ansatt (for de av dem som er det) og som PhD student. Instituttene må selvfølgelig sørge for at de ikke ansetter stipendiater som ikke er kvalifisert for opptak til PhD studier. De må også passe på å ikke be om kvotestipend til personer som ikke er kvalifisert for opptak. Det er instituttenes ansvar å passe på det. Det er bare å rote til og komplisere ting å ta instituttenes ansettelsesprosedyrer inn i forskriften for PhD studiet. Kommentar fra SA:. og skal være behandlet med positivt resultat ved oppstart. Bør være med da dette sikrer opptak til PhD-studiet for alle før oppstart av studiet 5-4 IØR (avtaleinngåelse ved opptak) Kommentar fra SA: Det bør være tid mellom opptak og avtaleinngåelse for å få på plass veiledergruppe, fullstendig prosjektbeskrivelse, evt. immaterialrettslige- og opphavsrettslige avtaler m.m. Derfor bør også 6-1 bare endres til opptak. 5-4 IØR Når skal disse forbeholdene avklares? De må selvfølgelig avklares før opptak. Man kan ikke ta opp folk til et doktorgardsstudier før man vet om man har kapasitet til opptak! Dette er å holde stipendiatene for narr. Konklusjon: Begge strekpunktene strykes! Instituttene kan evt avgi forhåndstilsagn til søkere om at de vil bli tatt opp dersom de forholdene som er dekket av disse forbeholdene tilfredsstilles. Men det hører ikke hjemme i denne forskriften. Enten er man tatt opp eller så er man ikke tatt opp! UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA MØTEDATO

10 A. SAKSFRAMLEGG FON-SAK 55/ Kommentar fra IPM: Utfyllende til kap 5. Vil påpeke at tiltredelsesdato og dato for oppstart med UMB ansatt veileder kan bli svært forskjellig. Her burde vi bli tydelige. formaliseres senest 2 måneder etter oppstart opptak 8-2: Endringsforslag fra IPM Opplæringdelen skal inneholde 35 til 70 studiepoeng. En annen sak i denne forbindelse, og som vi aldri har problematisert. Med denne formuleringen sier vi at emner på 100 og 200 nivå er OK som erstatning fo et halvt års forskning, mener vi at det er OK? Ad 8-4 Hvem innvilger dispensasjon fra B-kravet. Insituttet eller rektor? 8-4 Alt. 1 fra INA Begrunnelse v/ Andreas Brunner: Kvalitetssikringen av opplæringsdelen skal bestå av: - å gi insitament for å ta flest mulig kurs på PhD-nivå. Nåværende forslag til denne paragraf ville ha den uheldige konsekvens at studentene velger "lettere" kurs for å komme opp på minimumskarakter, dvs. 300-kurs. Jeg henviser også til spesialkrav ved INA, hvor der skal tas minst 10 poeng kurs på PhD-nivå innenfor PhD-prosjektets kjerneområde (80% av våre nåværende studenter oppfyller dette likevel). Jeg henviser også til at cirka halvdelen av alle PhD-kurs tas utenfor UMB og vi har derfor ikke innflytelse over karakterregler som brukes i disse kurs. - å sikre at PhD-studenter er blant de beste når de tar kurs på lavere nivå enn PhD. Der er ingen grunn til å tvinge studenter til å nå gode karakter i PhD-kurs. Lærerne i disse kurs skal også bruke hele karakterskala. PhD-studenter er ved opptak kvalitetssikret som de beste studenter og PhD-kurs tas som regel bare av PhD-studenter. Kun hvis PhD-studenter tar lavere kurs enn PhD-nivå må vi sikre oss, at de nå opp på tilstrekkelig høy nivå. Alt. 2 fra SA Er veldig likt forslaget fra INA, men i tillegg definerer vi hvilke kurs som kan inngå (praktisk sett) i en snittberegning, 9-1 SA: kommenterer: Alle andre institutt har vært for å redusere til én UMB-ansatt veileder. Vi mener instituttene må klare å håndtere erstatning av veiledere ved sykdom/permisjon. IPM: Der bør være 2 veiledere fra UMB i veiledergruppa. Dersom det blir en sykdom eller permisjon, er det mye enklere å håndtere. Et annet spørsmål er om det er tilstrekkelig at hovedveileder har en bistilling på 5-10 % ved UMB? Dette er spørsmål vi ikke har fått diskutert. Alternativt forslag fra IPM:.veiledergruppe som består av minst 3 forskere, derav 2 som er ansatt ved UMB i fast stilling eller bistilling. 9-3 SA kommentar: Forskerforbundet har jobbet for at FAST vitenskaplige ansatt skal bort for å åpne for muligheten til f.eks. post doktorer å være hovedveiledere. IØR (stryke annet ledd) Dette må være studentens ansvar ("you can lead a horse to water, but not force it to drink!") 10-1 (INA) (Tilbake med setningen utforme alene ) FON har i møtet i november klart ønsket dette. Det er ikke akseptabelt at andre enn stipendiaten bidrar til denne delen. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA MØTEDATO

11 A. SAKSFRAMLEGG FON-SAK 55/ SA: Hvis det er behov kan en ad eller PhD-håndboken nærmere beskrive hvilken type innspill fra veileder som likevel er akseptabelt. SN tolket nok setningen som at dette ikke var mulig IKBM begrunnelse (punktet bør utgå) Veiledere har som plikt å kontrollere at en PhD student har gjort nok til å disputere. (må evt. være PhD studentens ansvar å få samlet alt). 17 Kommentarer fra IMT v/ Hans Ekkehard Plesser: -Jeg mener at det er problematisk å åpne for at delarbeider som er publisert et annet sted ikke vil kunne inngå i den elektroniske, arkiverte avhandlingen, med hensyn til rettigheter til tidsskrifter. Reglene på dette punktet må ikke hindre for publisering, men de fleste tidsskrifter er på gli med hensyn til selvarkivering av pre-prints, slik at dette vil bli et mindre problem i fremtiden. Dessuten ville det sende et klart signal til omverden hvis UMB krevde at arbeider som inngår i PhDer må kunne arkiveres åpent i UMBs arkiv. - Jeg vet ikke om det er juridisk tilstrekkelig at UMBs forbehold om rett til åpen elektronisk arkivering står i utfyllende bestemmelser. Bør det ikke være del av selve forskriften? Kommentarer fra SA: Det er uavklarte spørsmål vedr. elektronisk arkivering, men formuleringen som er innarbeidet sikrer at elektronisk arkivering skal kunne skje så snart rammeverket er på plass. Når dette står som Ad lar det seg lettere tilpasse/endres ved behov, fordi Ad er vedtatt i SN/FON og ikke US. Juristen vår, Vegard Arnhof sier at en Ad ikke er mindre juridisk bindende, bare man uttrykker seg klart nok, og det mener han vi gjør (INA) Strekpunkt 3 Det skal ikke være tvil om at det er kandidatens forsvar og ikke andre elementer i disputasen, som skal bedømmes. Studiedirektørens vurdering Studiedirektøren legger frem en revisjon av PhD-forskriften og anbefaler FON å tilrå og vedta disse endringene. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA MØTEDATO

12 Forskrift for graden Philosophiae doctor (PhD) ved Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB) med utfyllende bestemmelser Fastsatt av styret ved Universitetet for miljø- og biovitenskap 7. desember 2006 med hjemmel i Lov 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høyskoler 3-3 og 3-7. Sist endret xx.xx 2009 med ikrafttredelse 1. januar (Utfyllende bestemmelser i kursiv, vedtatt av styret ved Universitetet for miljø- og biovitenskap 7. desember Sist endret november 2008 studienemnda 13. november og forskningsnemnda xx. november) Kap. 1 Virkeområde 1-1 Denne forskriften gjelder PhD-utdanningen som fører frem til graden Philosophiae doctor (PhD) ved Universitetet for miljø- og biovitenskap. Forskriften omhandler mål, ansvarsforhold, opptak, gjennomføring og avslutning av graden PhD. Kap. 2 Mål 2-1 PhD-utdanningen ved UMB skal utdanne selvstendige forskere på høyt internasjonalt nivå, i samspill med nasjonale og internasjonale forskningsmiljøer og i samsvar med anerkjente vitenskaplige og etiske prinsipper. Utdanningen skal kvalifisere for forskningsvirksomhet og annet arbeid der det stilles høye krav til vitenskapelig innsikt og analytisk tenkning. Kap. 3 Ansvar for PhD-utdanningen 3-1 Universitetsstyret har det overordnede ansvaret for PhD-utdanningen ved UMB og gir selv regler for organiseringen. 3-2 I de tilfeller hvor instituttet er beslutningstaker avgjør instituttstyret selv ansvarsfordelingen mellom ulike instituttorganer. 3-3 Studienemnda (SN) og Forskningsnemnda (FON) samarbeider om, og har felles ansvar for, de områdene av kvalitetssikringssystemet som omhandler PhD- utdanningen ved UMB. - SN og FON kan vedta utfyllende bestemmelser innenfor rammen av denne forskrift. Ved uenighet mellom SN og FON, avgjøres saken av Universitetsstyret - SN har det overordnede ansvar for at kvalitetssikringssystemet for undervisningssdelen i PhD-studiene følges og videreutvikles - FON har det overordnede ansvar for at kvalitetssikringssystemet for forskningsdelen i PhD-studiene følges og videreutvikles Kap. 4 PhD-utdanningens innhold 4-1 PhD-utdanningen omfatter: - Et selvstendig forskningsarbeid i samarbeid med veiledergruppen og eventuelt andre forskere - En godkjent opplæringsdel - Deltakelse i aktive forskermiljøer, nasjonalt og internasjonalt - Faglig formidling som er nært knyttet til doktorgradsarbeidet - Utarbeidelse av en doktorgradsavhandling basert på forskningsarbeidet

13 Kap. 5 Opptak 5-1 For å bli tatt opp som PhD-student må søkeren ha mastergrad eller tilsvarende utdanning som UMB godkjenner som grunnlag for opptak. Søkeren skal ha en sterk faglig bakgrunn fra sitt tidligere studium. Karakterene fra høgere grads eksamener (120 stp), skal normalt være i den beste halvdel av studentpopulasjonen. 5-2 Opptak skjer fortløpende gjennom hele året. UMBs institutter er formell opptaksmyndighet. Søknad om opptak sendes til UMB, på fastsatt søknadsskjema, og skal være behandlet med positivt resultat ved oppstart. Alternativ 1 (IØR): Søknad om opptak sendes til UMB på fastsatt søknadsskjema. (Da kan også Ad 5-2 strykes.) 5-3 Søknad om opptak skal inneholde: - Dokumentasjon av den utdanningen som skal ligge til grunn for opptaket - Forenklet beskrivelse av prosjektet (som vedlegg) - Redegjørelse for nødvendig infrastruktur - Eventuelt ønske om bruk av annet språk enn engelsk i avhandlingen - Forslag til hovedveileder - Oversikt over finansieringskilder Tillegg (IØR) - Avtale om PhD-utdanningen mellom søkeren og instituttet (jfr. 6-1) 5-4 Avgjørelse om opptak baseres på en samlet vurdering av søknaden. En forutsetning for opptak er at søkerens faglige bakgrunn tilfredsstiller kravene i 5-1. I opptaksvedtaket skal, om mulig, veiledere oppnevnes og avtaleperioden fastlegges med startdato og varighet. - Opptak kan vedtas med forbehold om finansiering, opptakskapasitet, tilleggsutdanning og at behov for infrastruktur løses - Opptak kan også vedtas med forbehold om enighet eventuelle opphavs- og/eller immaterialrettslige forhold ved avtaleinngåelse (jf. 6-1) Utfyllende bestemmelser til kapittel 5 Ad 5-2 Med oppstart menes tiltredelsesdato (prosjektansatte stipendiater, både interne og eksterne, samt universitetsstipendiater), dato for oppstart av gradsarbeidet ved UMB (kvotestipendiater og stipendiater med andre typer stipend som ikke innebærer ansettelse) eller dato for oppstart av gradssamarbeidet med UMB-ansatt veileder. Kap. 6 Avtale 6-1 PhD-utdanningen skal formaliseres senest 2 måneder etter oppstart opptak i form av en skriftlig avtale. Avtalen inngås mellom PhD-student, veiledergruppe og det instituttet som PhDstudenten er tatt opp ved, eventuelt også med eksterne institusjoner. Avtalen fastsetter partenes ansvar, rettigheter og plikter - blant annet i forhold til finansiering, veiledning, rapportering, publisering og eiendomsrett til resultater. Avtalen skal sikre at PhD-studenten deltar regelmessig

14 i et aktivt forskermiljø og legge til rette for at forskerutdanningen skal kunne gjennomføres til avtalt tid. Avtalen skal følges av: - Finansieringsplan - Opphavsrettslige avtaler der dette er aktuelt - Immaterialrettslige avtaler der dette er aktuelt 6-2 Dersom det i løpet av studietiden oppstår vesentlige endringer i avtalte forhold, skal ny avtale utarbeides. Kap. 7 Tidsramme 7-1 PhD-utdanningen skal være lagt opp slik at den kan fullføres innenfor normert tidsramme på 3 års heltidsstudium. 7-2 Avtaleperioden kan forlenges ved permisjoner, lengre sykefravær og pliktarbeid, eller dersom utdanningen tas som deltidsstudium. En eventuell forlengelse av avtaleperioden kan også følge av andre rettigheter PhD-studenten har, for eksempel som arbeidstaker. Endringer i avtaleperioden skal godkjennes av instituttet. 7-3 Maksimal studietid for PhD-utdanningen er 8 år fra opptak til innlevering av avhandlingen til bedømmelse. Permisjoner, lengre sykefravær, pliktarbeid og godkjent deltidsstudium medregnes ikke i de 8 årene. PhD-studenten mister retten til å disputere hvis maksimal studietid overskrides. 7-4 Ved vesentlig mislighold, så som brudd på etiske regler, manglende progresjon over tid, eller vesentlige endringer i forskningsprosjektet, kan universitetsstyret beslutte at en PhD-student må avslutte PhD-utdanningen før den er fullført, og avslutte avtalen. Kap. 8 PhD-programmet 8-1 UMB skal gi alle PhD-studenter tilbud om opplæring på høyt vitenskapelig nivå. Dersom UMB eller den enhet som administrerer programmet ikke selv arrangerer hele opplæringsdelen, skal forholdene legges til rette for at PhD-studenten får egnet opplæring ved andre institusjoner/enheter som gir godkjent PhD-utdanning. I emner der det ikke foreligger egnet undervisningstilbud, kan fritt emne på 400-nivå godkjennes som en del av opplæringsdelen. 8-2 Opplæringsdelen skal inneholde emner tilsvarende 30 til 70 studiepoeng. Minst 30 studiepoeng skal ligge på 300 (master) eller 400 (PhD) -nivå. Et kurs i forskningsetikk skal inngå i opplæringsdelen. Avlagt eksamen eldre enn 10 år kan normalt ikke godkjennes. Alternativ 1 (INA og IPM): Opplæringsdelen skal inneholde emner tilsvarende 35 til 70 studiepoeng. Minst 35 studiepoeng skal ligge på 300 (master) eller 400 (PhD) -nivå. Et 5 studiepoengs kurs i forskningsetikk skal inngå i opplæringsdelen. Avlagt eksamen eldre enn 10 år kan normalt ikke godkjennes. Ved avstemming i SN over 8-2, stemte 8 for å endre ordlyden til Et kurs i forskningsetikk skal inngå (Og fortsatt 30 stp som minimum totalt).

15 Mindretallet (7) gikk inn for forslaget slik det var fremmet: Et 5 studiepoengs kurs i forskningsetikk skal inngå (Og økning til minimum 35 stp totalt). 8-3 Det skal utarbeides en utdanningsplan innen 6 måneder etter opptak. Utdanningsplanen skal lages i samarbeid med veiledergruppen og skal inneholde: - Fullstendig prosjektbeskrivelse for forskningsoppgaven - Fremdriftsplan for gjennomføring av forskningsdelen (og opplæringsdelen) Tillegg fra INA (da utgår innholdet i parentesen over): - Fremdriftsplan for gjennomføring av opplæringsdelen inkludert kursbeskrivelser - Eventuelle planer for opphold ved andre, herunder utenlandske universiteter, forskningsinstitusjoner eller virksomheter - Publiseringsplan Instituttet godkjenner utdanningsplanen. Dersom det i løpet av studietiden er behov for å gjøre vesentlige endringer i utdanningsplanen skal omarbeidet plan også godkjennes. 8-4 For å få godkjent opplæringsdelen må resultatet på emner som er bedømt med bokstavkarakter, være minimum C og* i snitt B eller bedre, eventuelt bestått der emner bedømmes med karakterene bestått/ikke bestått. (*var falt ut ved en feil i SNvedtaket) Alternativ 1 (INA) For å få godkjent opplæringsdelen må alle emner være bestått. Resultat på emner på lavere nivå enn PhD som er bedømt med bokstavkarakter må være minimum C og i snitt B eller bedre. Alternativ 2 (SA): For å få godkjent opplæringsdelen må resultatet på emner som er tatt ved UMB eller andre læresteder i Norge, og som er bedømt med bokstavkarakter, være minimum C og i snitt B eller bedre. Andre emner inngår ikke i snittberegningen, men godkjennes dersom de er bestått. 8-5 Opplæringsdelen skal være fullført i hht. utdanningsplanen, og godkjent av instituttet, før avhandlingen innleveres. Utfyllende bestemmelser til kapittel 8 Ad 8-2 Det enkelte institutt kan fastsette instituttspesifikke krav til antall studiepoeng i opplæringsdelen innenfor rammen på 30(35)-70 studiepoeng. Slike krav skal fastsettes av instituttstyret selv. Ad 8-4 Denne bestemmelsen gjelder for studenter som er tatt opp til PhD-studier ved UMB fra 1. januar For studenter som er tatt opp til PhD-studier ved UMB i perioden 1. januar januar 2009, er kravet B eller bedre, med mindre det er innvilget dispensasjon. For studenter som er tatt opp til PhD-studier ved UMB før 1. januar 2007, er kravet C eller bedre. PhD-studenter som har oppnådd karakteren C, D, E, F eller ikke bestått i et emne i opplæringsdelen, kan ta ny eksamen enten i perioden for utsatt eksamen og ny prøve, eller ved neste ordinære eksamen. Kap. 9 Veiledning og tilknytning til forskermiljø 9-1 Arbeidet med doktoravhandlingen skal foregå under individuell veiledning. Det skal være en veiledergruppe som består av minst to forskere. 9-2 Veiledere skal ha doktorgrad eller tilsvarende bedømt første stillingskompetanse.

16 9-3 Fra veiledergruppen skal det oppnevnes en hovedveileder som skal være ansatt ved UMB. (IØR: stryke annet ledd) Hovedveileder har ansvar for at PhD-studenten har jevnlig kontakt med sine veiledere. Veiledergruppen har et felles ansvar for den faglige oppfølging av PhD-studenten og skal legge til rette for at studenten deltar regelmessig i et aktivt forskermiljø med seniorforskere og andre PhD-studenter. 9-4 Ansvarlig institutt har ansvaret for straks å utpeke ny(e) veileder(e) ved langvarig sykdom, permisjon e.l. Utfyllende bestemmelser til kapittel 9 Ad 9-4 Antall timer veiledning fordelt på veiledergruppen er normert til 100 t/år i den effektive studietiden, totalt 300 timer gjennom utdanningsperioden. Kap. 10 Avhandlingen 10-1 Avhandlingen skal være et selvstendig vitenskapelig arbeid av internasjonal standard og på et høyt faglig nivå når det gjelder problemformuleringer, begrepsmessig presisering, metodisk, teoretisk og empirisk grunnlag, dokumentasjon, behandling av litteratur og fremstillingsform. Avhandlingen skal bidra til å utvikle ny faglig kunnskap og ligge på et faglig nivå som tilsier at den vil kunne publiseres som en del av fagets vitenskapelige litteratur. Avhandlingen kan bestå av flere delarbeider. Dersom dette er tilfelle skal avhandlingen også inneholde et kapittel som sammenfatter og sammenstiller de problemstillinger og konklusjoner som legges frem i delarbeidene i et helhetlig perspektiv og på en måte som dokumenterer sammenhengen i avhandlingen. (FODOS) Denne delen er derfor meget viktig både for doktoranden, og for komiteen i dens vurdering. (INA og SA:) Sammenfatningen skal PhD-studenten utforme alene. Avhandlingen skal inneholde to korte sammendrag; ett på norsk og ett på engelsk I de tilfeller hvor PhD-studenten ikke er eneforfatter, skal PhD-studentens bidrag presiseres ved innlevering av doktoravhandlingen. Alle medforfattere skal i tillegg underskrive en erklæring om eget bidrag. Alternativ 1 (IKBM) ( 10-2 utgår) 10-3 PhD-studenten plikter å lagre forskningsdata i henhold til UMBs retninglinjer for dette PhD-studenten skal føre opp Universitetet for miljø- og biovitenskap som (en av) adresse(ene) på publikasjoner og andre arbeider som inngår i doktorgradsarbeidet. Dette gjelder også arbeider som helt eller hovedsakelig er utført under PhD-utdanningen, men som publiseres senere Avhandlingen skal skrives på engelsk. Dersom PhD-studenten ønsker å benytte et annet språk, skal det være søkt om dette ved opptak, jf Arbeid som har vært godtatt som grunnlag for tidligere eksamener, kan ikke antas til bedømmelse, med mindre arbeidet inngår som en mindre del av en avhandling som består av flere sammenhengende arbeider.

17 10-7 Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring og publisering av resultater som inngår i doktorgradsarbeidet, med unntak av en på forhånd avtalt utsettelse. Utsettelse av offentliggjøring/publisering kan skje når PhD-utdanningen helt eller delvis er finansiert av en ekstern part, for at den eksterne parten skal kunne ta stilling til patentering/kommersialisering. Ekstern part kan ikke stille vilkår om at hele eller deler av avhandlingen ikke skal kunne offentliggjøres eller publiseres. En eventuell avtalt utsettelse av tidspunktet for offentliggjøring/pulisering skal ikke være av lengre varighet enn 3 måneder. Utsettelse skal fremgå av opphavsrettslig/immatrialerettslig avtale PhD-studentens rettigheter til bruk av egne resultater, utnyttelse av patenterbare oppfinnelser, opphavsrettigheter m.m., er regulert av Arbeidstakeroppfinnerloven og UMBs egne regler om ansattes rettigheter. Utfyllende bestemmelser til kapittel 10 Ad 10-4 UMBs offisielle omslag for PhD-avhandlinger skal brukes. PhD-studenten skal bruke UMB som forfatteradresse på alle foredrag, artikler, publikasjoner, presentasjoner, posters og lignende som inngår i arbeidet. Dersom PhD-studenten er ansatt ved eller deltar i et felles gradssamarbeid med en annen institusjon kan i tillegg denne institusjonens adresse føres opp. Kap. 11 Kvalitetssikring og rapportering 11-1 UMB skal ha et system for kvalitetssikring av PhD-utdanningen, inkludert tiltak for å avdekke manglende progresjon i avhandlingsarbeidet og mangler ved veiledningen Både PhD-student og veiledere plikter å rapportere i samsvar med gjeldende regler. UMBs institutter skal ha rutiner for å følge opp avdekkede mangler En del av kvalitetssikringen av PhD-utdanningen skal være 3 faste seminarer i opplæringsperioden, et start-, et midtveis- og et sluttseminar, som skal avholdes i samsvar med gjeldende retningslinjer. Kap. 12 Grunnlag for tildeling av graden Philosophiae doctor (PhD) 12-1 Graden Philosophiae doctor tildeles på grunnlag av: - Godkjent opplæringsdel - Godkjent vitenskapelig avhandling - Godkjent prøveforelesning over oppgitt emne - Godkjent forsvar av avhandlingen i en offentlig disputas Kap. 13 Oppnevning av bedømmelseskomité 13-1 Universitetsstyret oppnevner en sakkyndig komité på minst 3 medlemmer som skal bedømme avhandlingen. Veiledere eller medforfattere kan ikke være medlemmer av bedømmelseskomiteen. Komiteen skal settes sammen slik at: - Begge kjønn, såfremt mulig, er representert

18 - To av medlemmene er uten tilknytning til Universitetet for miljø- og biovitenskap, hvorav minst et av medlemmene bør komme fra en anerkjent utenlandsk institusjon - Ett av medlemmene skal være tilsatt ved UMB i fast stilling, og er også komiteens administrator - Alle medlemmene har doktorgrad eller tilsvarende bedømt første stillingskompetanse Alternativ 1 (IKBM) (uendret ordlyd) Alle medlemmene har doktorgrad 13-2 Forslag til bedømmelseskomité kan ikke fremmes før opplæringsdelen er fullført i hht. utdanningsplanen og godkjent av instituttet. Instituttet foreslår bedømmelseskomité. Forslaget skal begrunnes og bør vise til hvordan komiteen samlet sett dekker avhandlingens fagfelt. PhDstudenten skal ha anledning til å gi skriftlige merknader til komiteens sammensetning før forslaget fremmes for universitetsstyret Ved eventuelle endringer av komiteens sammensetning, eksempelvis sykdom eller permisjon, utpeker rektor straks et nytt medlem til bedømmelseskomiteen. Utfyllende bestemmelser til kapittel 13 Ad 13-1 Komiteens administrator har ansvaret for å organisere komiteens arbeid og sørge for at tidsrammen for arbeidet overholdes. Administratoren skal samordne komiteens innstilling og avklare arbeidsdelingen mellom komitémedlemmene under disputasen. Hvis særlige grunner taler for det, kan UMB oppnevne, blant egne ansatte, en egen administrator av komiteen som ikke deltar i den faglige bedømmelsen av avhandlingen, i tillegg til de tre sakkyndige medlemmene. Kap. 14 Innlevering av avhandlingen 14-1 Når en PhD-student ønsker å få avhandlingen sin bedømt, skal 5 innbundne eksemplarer av avhandlingen leveres instituttet, sammen med signerte originale erklæringer fra eventuelle medforfattere og erklæring fra hovedveileder om at opplæringsdelen er fullført i tråd med utdanningsplanen og godkjent (dersom slike erklæringer ikke allerede er levert) Et innlevert arbeid kan ikke trekkes tilbake før det er endelig avgjort om det er verdig til å forsvares for doktorgraden. PhD-studenten har kun anledning til å foreta rettelser av formell art etter innlevering, forutsatt at PhD-studenten lager en oversikt over samtlige rettinger som er foretatt i det innleverte arbeidet. Oversikten sendes komiteen senest en uke før disputasen. Utfyllende bestemmelser til kapittel 14 Ad 14-1 Av de fem eksemplarene som skal følge søknaden, skal instituttet sende tre eksemplarer til bedømmelseskomiteens medlemmer, og to eksemplarer til studieavdelingen (ett av disse videresendes til Universitetsbiblioteket for miljø- biovitenskap). Kap. 15 Bedømmelseskomiteens vurdering av avhandlingen 15-1 I bedømmelsen av avhandlingen skal det legges spesiell vekt på om avhandlingen fyller kravene i 10-1, dvs. er et selvstendig og helhetlig vitenskapelig arbeid på høyt faglig nivå når det gjelder problemformuleringer, metodisk, teoretisk og empirisk grunnlag, dokumentasjon, behandling av litteratur og fremstillingsform. Det skal vurderes om materialet og metodene er tjenlige for de spørsmål som reises i avhandlingen, og om argumentene og konklusjonene som

19 fremføres, er holdbare. Avhandlingen skal bidra til ny faglig kunnskap og ligge på et nivå som tilsier at det vil kunne publiseres som en del av fagets vitenskapelig litteratur 15-2 Hovedveileder kan innkalles til møter i bedømmelseskomiteen for å gjøre rede for veiledningen av PhD-studenten og arbeidet med avhandlingen Komiteen kan kreve at PhD-studenten legger frem grunnlagsmateriale og utfyllende eller oppklarende tilleggsinformasjon. Utfyllende bestemmelser til kapittel 15 Ad 15-3 Dersom bedømmelseskomiteen mistenker fusk i avhandlingen skal saken behandles i henhold til Rutiner for instituttenes saksbehandling ved mistanke om fusk eller forsøk på fusk ved skriftlig eksamen eller prøve uten tilsyn. Kap. 16 Bedømmelseskomiteens innstilling 16-1 Komiteen avgir en felles, begrunnet innstilling til Universitetsstyret, om hvorvidt avhandlingen er verdig til å forsvares for doktorgraden. Komiteens innstilling skal foreligge innen 3 måneder etter at avhandlingen er innlevert, og senest 25 virkedager før planlagt disputas. I bedømmelseskomiteens innstilling foretas en vurdering og avveining av sterke og svake sider ved avhandlingen. Det konkluderes om hvorvidt komiteen godkjenner avhandlingen for disputas, om komiteen anbefaler at avhandlingen ikke godkjennes for disputas (omarbeides), eller om avhandlingen underkjennes, jf. henholdsvis 16-4, 16-5 og Dissenser skal grunngis i innstillingen, jf Bedømmelseskomiteens innstilling for avhandlingen, jf. 15-1, forelegges PhD-studenten, som gis frist på 10 virkedager til å fremme skriftlige merknader til innstillingen. Hvis PhDstudenten ikke ønsker å fremme skriftlige merknader, underrettes komiteen snarest om dette Dersom det foreligger dissens i komiteen, kan universitetsstyret: - Uten ytterligere bedømmelse fatte vedtak i saken - Søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen - Oppnevne to nye sakkyndige som avgir individuelle uttalelser om avhandlingen - Vedta at de to nye sakkyndige skal inngå i en utvidet bedømmelseskomité Universitetsstyret fatter vedtak i saken på grunnlag av innstillingen, eventuelle merknader fra PhD-studenten og uttalelser som er innhentet En enstemmig komitéinnstilling som godkjenner avhandlingen skal tas til følge, og prøveforelesing og forsvar av avhandlingen kan gjennomføres Dersom komiteen finner mindre mangler ved avhandlingen og dermed foreløpig ikke godkjenner den for disputas, kan komiteen tillate at avhandlingen innleveres i omarbeidet versjon én gang. Omarbeidingen skal kunne gjøres med maksimalt 6 måneders arbeidsinnsats. Komiteen setter i samråd med veileder og student, frist for innleveringen. Nye frister vil løpe fra den dagen omarbeidet avhandling leveres.

20 16-6 Dersom komiteen underkjenner avhandlingen, kan ny avhandling innleveres én gang. Slik ny innlevering kan skje tidligst 6 måneder etter at innstilling forelå Ved innlevering av omarbeidet versjon eller ny avhandling, skal avhandlingen, med mindre særlige grunner taler mot dette, bedømmes av opprinnelige komité. Kap. 17 Offentliggjøring av avhandlingen 17-1 Dersom avhandlingen godkjennes for disputas, leveres snarest: - Ytterligere 12 eksemplarer av avhandlingen til studieavdelingen - Et kortfattet popularisert sammendrag i elektronisk form til bruk som pressemelding - En elektronisk versjon av avhandlingen (eventuelt bare introduksjonen og sammenfatningen) i Pdf-format for arkivering I tillegg utføres en elektronisk registrering av avhandlingen hos "Dissertations & Theses (Proquest )" av Universitetsbiblioteket for miljø- og biovitenskap Avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig ved Universitetsbiblioteket for miljø- og biovitenskap senest 10 virkedager før disputasen avholdes. Utfyllende bestemmelser til kapittel 17 Ad 17-1 UMB forbeholder seg en ikke-eksklusiv rett til å arkivere avhandlingen i UMBs åpne elektroniske arkiv over publikasjoner. Tilhørende delarbeider kan inkluderes i den elektroniske versjonen dersom ikke en elektronisk arkivering strider med andre parters publiseringsrettigheter. PhD-studenten og Universitetsbiblioteket for miljø- biovitenskap skal inngå en avtale om registrering og arkivering av avhandlingen. PhD-studenten kan forbeholde seg retten til å utsette elektronisk registrering og arkivering i maksimum ett år, av hensyn til senere publiseringsmuligheter. Kap. 18 Prøveforelesning 18-1 PhD-studenten skal holde en prøveforelesning over oppgitt emne etter at avhandlingen er innlevert og godkjent. Emne for prøveforelesningen fastsettes av bedømmelseskomiteen og kunngjøres for PhD-studenten 10 virkedager før forelesningen Prøveforelesningen skal godkjennes av bedømmelseskomiteen. Tema for oppgitt emne bør ikke hentes fra sentrale problemstillinger i doktorgradsarbeidet. Prøveforelesningen er en del av doktorgradsprøven og må være godkjent før disputasen. Når prøveforelesningen er avholdt og godkjent, skal PhD-studenten forsvare avhandlingen i offentlig disputas Hvis prøveforelesningen ikke godkjennes, kan PhD-studenten fremstille seg til ny prøveforelesning og disputas tidligst etter 6 måneder. Utfyllende bestemmelser til kapittel 18 Ad 18-1 Prøveforelesningen bør være på masternivå når det gjelder dybde, eksempler fra primærpublikasjoner m.m. Forelesningens lengde skal være på 45 minutter.

21 Kap. 19 Forsvar av avhandlingen / Disputas 19-1 Tid og sted for disputasen skal offentliggjøres minimum 10 virkedager før disputas, sammen med opplysninger om hvordan avhandlingen er offentliggjort Disputasen skjer normalt på engelsk Det skal normalt være to ordinære opponenter. De to opponentene skal være medlemmer av bedømmelseskomiteen Disputasen ledes av instituttleder eller den denne bemyndiger. Den som leder disputasen, gjør kort rede for innleveringen og bedømmelsen av avhandlingen og for prøveforelesningen. Deretter gjør PhD-studenten rede for hensikten med og resultatet av den vitenskapelige undersøkelsen. Første ordinære opponent innleder diskusjonen, og andre ordinære opponent avslutter disputasen. Øvrige tilstedeværende som ønsker å opponere ex auditorio, må under disputasen gi melding om dette til disputasens leder innen det tidspunkt som denne fastsetter Disputasen skal være en faglig diskusjon mellom opponenter og PhD-student vedrørende problemformuleringer, metodisk, empirisk og teoretisk grunnlag, dokumentasjon og fremstillingsform. Det bør legges spesiell vekt på å få etterprøvd holdbarheten av viktige konklusjoner som PhD-studenten har trukket i sitt arbeid. De problemstillinger som opponentene velger å forfølge, behøver ikke være begrenset til de som er omtalt i komitéinnstillingen. Opponentene bør bestrebe seg på så langt det er mulig å gi diskusjonen en form som gjør at også de som ikke har lest avhandlingen eller kjenner fagfeltet inngående, kan følge diskusjonen Hvis disputasen ikke godkjennes, kan ny disputas avlegges tidligst etter 6 måneder. Så vidt mulig skal ny disputas vurderes av den opprinnelige bedømmelseskomiteen. Kap. 20 Melding fra bedømmelseskomiteen 20-1 Etter prøveforelesning og disputas avgir bedømmelseskomiteen en samlet innstilling til universitetsstyret. Innstillingen skal inneholde: - Komiteens vurdering av avhandlingen - Komiteens vurdering av prøveforelesningen - Komiteens vurdering av forsvaret av avhandlingen i en offentlig disputas disputasen - Komiteens vurdering av avhandlingens nivå i internasjonal sammenheng Av meldingen fra bedømmelseskomiteen skal det gå frem om de ulike delene som danner grunnlaget for tildeling av PhD-graden, er godkjent eller ikke godkjent Universitetsstyret tildeler PhD-studenten graden Philosophiae doctor på bakgrunn av godkjent opplæringsdel, avhandling, prøveforelesning og disputas Når universitetsstyret har godkjent opplæring, avhandling, prøveforelesning og disputas, tildeles PhD-studenten graden Philosophiae doctor av UMBs universitetsstyre.

22 Kap. 21 Vitnemål og diplom 21-1 Vitnemål utferdiges fortløpende. Vitnemål skal inneholde opplysninger om tittelen på avhandlingen, tema for prøveforelesning, emner i opplæringsdelen, veiledere og bedømmelseskomiteens medlemmer. I tillegg får doktoren et diplom for å ha oppnådd graden Philosophiae doctor (PhD). Vitnemål og diplom underskrives av rektor. Kap. 22 Klage 22-1 Avslag på søknad om opptak etter 5 kan påklages etter reglene i forvaltningslovens 28 flg. Grunngitt klage sendes til UMB. Blir avslaget opprettholdt, sendes klagen til UMBs klagenemnd til avgjørelse Ved klage på avslag på søknad om godkjenning av kurs eller andre deler av opplæringsprogrammet, gjelder 28 flg. i forvaltningsloven. Ved klage på sensur ved særskilte eksamener eller prøver, gjelder likevel Lov om universiteter og høyskoler Underkjenning av avhandling, prøveforelesning eller disputas kan påklages etter reglene i forvaltningslovens 28 flg. Grunngitt klage sendes UMB. UMB kan prøve alle sider ved det påklagede vedtaket. Utfyllende bestemmelser til kapittel 22 Ad 22 Klage skal sendes til det organ ved UMB som har fattet vedtak i saken som første instans. Det organ som mottar klagen skal behandle innkommet klage. Dersom vedtaket opprettholdes sendes klagen videre til høgere klageinstans. Kap. 23 Sluttbestemmelser 23-1 Ikrafttredelse Forskriften trer i kraft f.o.m. 1. januar Rektor kan i spesielle tilfeller dispensere fra disse bestemmelser. Rektor rapporterer eventuelle dispensasjoner til styret.

23 Vedlegg 2: Utkast til rutiner ved parallelt opptak og ansettelse Fra UMBs personalhåndbok: Saksgang i tilsettingssaker med mulige endringer for opptak til PhD-studiet Omfang: Fra kompetansebehov er oppstått til den tilsatte har tiltrådt. Behovsanalyse og utlysingstekst (kap. 3.2) Bakgrunnsanalyse Stillingsanalyse Analyse av alternativer Varig eller midlertidig tilsetting Enhetens styre behandler saken Behandling i rektors ledergruppe Utlysingsteksten utformes med de tillegg som er nødvendige for å inkludere opptak: - Søkere må kvalifisere til opptak som PhD-student (Mastergrad eller tilsvarende, karakterkrav, dokumenterte engelskkunnskaper) Utlysingen godkjennes Utlysingen oversendes Personal- og organisasjonsavdelingen Utlysningen foretas Lovlige midlertidige tilsettinger Søknadsbehandling (kap. 3.3) Brev til søkerne Offentlig søkerliste Utvidet søkerliste Partsoffentlighet i tilsettingssaker Innstilling (kap. 3.4) Innstillingsutvalgene Sakkyndig uttalelse + Vurdering av søkermassen i forhold til utlysningsteksten - inkluderer uttalelse fra FU-medlem på instituttet med nærmeste fagkompetanse - Søkere som kalles inn til intervju får tilsendt Opptaksskjema og blir bedt om å fylle ut dette (opplysninger/vedlegg som er inkludert i søknaden skal ikke måtte gjentas/sendes på nytt). - Opptakssøknaden sendes til Dokumenttjenesten v/umb som registrerer/skanner dokumentene inn i ephorte og gjør de tilgjengelige for de involverte i ansettelsen og opptaket. - Vitnemålskontroll utføres av Opptakskontoret/Studieavdelingen (ved behov) Funksjonshemmede. Overtallige Mangfoldet i arbeidsstyrken Intervju ved behov: originale vitnemål vises frem, ev. kan originaler være sendt fra lærestedet. Referanseuttalelser Prøveforelesninger og andre prøver Kvalifikasjonsvurdering: vurdering av hvem som er/ikke er kvalifisert for stillingen Sammenlignende vurdering: vurdering av de kvalifiserte søkerne i forhold til hverandre (kvalifikasjonsprinsippet, likestillingsprinsippet, saklighetskravet) Innstilling. Rangering av kvalifiserte søkere - Alle innstilte søkere er også kvalifisert for opptak til PhDstudiet Hva skal en korrekt tilsettingssak vise Innstillingsskjema Tilsetting (kap. 3.5) Tilsettingsutvalg Saken forberedes for tilsettingsutvalget Saksvedlegget Dokumentasjon Tilsettingsutvalgets fullmakter. Uenighet i tilsettingsutvalget Behandling av overtallige søkere Beslutningsdyktighet Tilsettingsvedtaket m/ ev. forbehold + Opptaksvedtak på fullmakt og m/ ev. forbehold (signert av FU/FUU-leder) Protokoll

24 Iverksetting av tilsettingsvedtaket (kap. 3.6) Utsendelse av tilbud. Tilbudets form og innhold Introduksjonsprogram for nytilsatte Prøvetid Oppfølging av kravet til pedagogisk kompetanse Avslutning av saken. Arkivering Arbeidsavtale Veiledning i utfylling/ingangsetting av lønn + Endelig opptaksvedtak (etter behandling FU/FUU)

25 FON-SAK NR: 56/2008 SAKSANSVARLIG OG SAKSBEHANDLER: ÅSHILD ERGON UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA Sak 56/2008 Møteplan 2009 Forslag til vedtak 1. Forskningsnemnda har følgende møteplan for 2009: Tirsdag 10. februar Tirsdag 10. mars Tirsdag 21. april Tirsdag 26. mai Tirsdag 8. september Tirsdag 13. oktober Tirsdag 17. november Ås, Åshild Ergon Seniorrådgiver UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA MØTEDATO