Sak 13/13. Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET

Transkript

1

2 Side 2 ORIENTERINGER: Frivillighet i kommunen mer enn en lokal trivselsfaktor, v/siri Grøttjord Ungdomsrådet, orientering og innspill fra ungdom v/ Anja Melby og Ingvild H. Wiggen fra Bygdeungdomsslaget. Espen Lien Pedersen, AP, orienterte om Ungdomsrådets arbeid i perioden Reidar Krogseth, leder i HOKU, kommenterte situasjonen rundt ungdomsrådet. Sak 13/13 MELDINGER - KOMMUNESTYRET Rådmann Katrine Lereggen besvarte spørsmål fra Anita Gilde, Frp, vedrørende mediaoppslag om helselederes reise til Australia. Rådmannen har utarbeidet et notat om saken. Notatet vil bli lagt ved møteprotokollen. Ordfører Jon P. Husby besvarte interpellasjon fremmet av Anita Gilde og Jan Ole Sund, Frp. En videre behandling vil bli tatt på neste kommunestyremøte. Interpellasjon til kommunestyret fra Skaun FrP Lokalt selvstyre og begrenset innsigelsesmyndighet Arealforvaltningen i Norge har gradvis utviklet seg i negativ retning. Sektorinteresser, og omfattende plankrav samt uoversiktlige og ressurskrevende beslutningsprosesser påfører privatpersoner, næringslivet og samfunnet betydelige merkostnader og setter viktige grunnverdier som den private eiendomsretten og lokaldemokratiet under press. Plan- og bygningsloven gir fylkesmann, statlige fagorgan, fylkeskommune og nabokommuner adgang til å gjøre innsigelse der kommunale planer er i strid med nasjonale eller viktige regionale interesser. En innsigelse betyr at det ikke kan gjøres endelig planvedtak i kommunen, og at myndigheten overføres til Miljøverndepartementet. For å unngå at for mange saker havner i departementet for endelig avgjørelse er det etablert en ordning med mekling i regi av fylkesmannen. Selv om Plan- og bygningsloven kun gir innsigelsesrett knyttet til nasjonale eller viktige regionale interesser, og rundskriv T-5/95 presiserer at organer med innsigelsesadgang

3 Side 3 forutsettes å vise stor varsomhet med og overprøve kommunestyrets politiske skjønn i lokale forhold, blir innsigelser brukt i stort omfang. (Regjeringen - T-5/95, 1995) Særlig gjelder dette fylkesmannens miljøvernavdeling. Kommunene står da ofte overfor en prosess der fylkesmannen skal stå for mekling mellom kommunen og en av fylkesmannens egne fagavdelinger. Fylkesmannens manglende upartiskhet i en slik mekling er åpenbar. Dette rokker ved sentrale rettssikkerhetsprinsipper. I mange saker ender prosessen med at det lokalpolitiske skjønnet, utøvd av kommunestyret som direkte folkevalgt organ, settes til side av embetsverket. I enkelte tilfeller oppleves det også at fylkesmannsembetet treffer vedtak som medfører en betydelig forskjellsbehandling fra hva fylkesmenn gjør i tilsvarende saker i andre fylker, og dermed opptrer som politisk aktør uten folkevalgt kompetanse. Grunnet svært lang saksbehandlingstid og omfattende ressursbruk vegrer også kommunene og tiltakshaver seg for å sende plansakene til endelig behandling i Miljøverndepartementet. Kommunene har heller ikke hjemmel til å prøve sin sak for retten hvis de mener de har jussen på sin side. Igjen rokker dette ved sentrale rettssikkerhetsprinsipper. Kommunene er selve grunnmuren i det norske lokaldemokratiet. Den beste måten å gi folk mer makt og innflytelse på lokalt er derfor å gi kommunene økt selvstyre. Dagens praktisering med utstrakt innsigelsesmyndighet til forvaltningen innskrenker både eiendomsretten og det lokale selvstyret. Spørsmål til ordføreren: Støtter ordføreren FrPs ønske om større lokalt selvstyre og begrenset innsigelsesmyndighet til fylkesmannen og andre instanser på siden av kommunen? Vil ordføreren ta initiativ til en formell henvendelse til regjeringen ved kommunalministeren med krav om større lokalt selvstyre og redusert innsigelsesmyndighet? Forslag til vedtak: Kommunestyret mener at det er nødvendig med styrket lokalt selvstyre som sikrer at beslutninger fattes nærmest mulig innbyggerne i kommunen. Kommunestyret mener det er både udemokratisk og uheldig at aktører utenfor kommunen er tillagt innsigelsesmyndighet som i praksis kan tilsidesette lokale vedtak basert på egne skjønnsmessige vurderinger. Det er et viktig prinsipp at regulerings- og plansaker som ikke omhandler lovanvendelse, avgjøres i folkevalgte organer som står ansvarlig overfor innbyggerne i kommunen gjennom valg. Kommunestyret anmoder derfor ordføreren å rette en formell henvendelse til regjeringen v/kommunalminsteren med krav om styrket lokalt selvstyre og redusert innsigelsesmyndighet til instanser utenfor kommunen. Jan Ole Sund Anita Gilde

4 Side 4 Skaun Fremskrittsparti Svar på interpellasjon fra Skaun FRP. Ordføreren har lenge før denne interpellasjonen sett at den nye plan og bygningsloven har utilsiktede virkninger på det lokale selvstyre i enkeltsaker der faktisk fylkesmannen både har rådgivende funksjon i forkant av behandling av saker og er innsigelsesmyndighet i etterhånd. Dette er etter mitt syn en utilsiktet virkning og praktisering av den nye loven. På overordna planer er det etter ordførers syn nødvendig med mulighet for overordna myndighet å inneha innsigelsesinstituttet.dette må praktiseres likt for landet og ikke benyttes i tide og utide. Det må også være klare tidsrammer for handtering av planer som blir undergitt megling og eventuelt går til endelig avgjørelse i miljødepartementet. Den myndigheten som har avgjørende beslutning i areal og plansaker er miljøverndepartementet slik at riktig adressat vil være Bård Vegard Solhjell. Forslag til vedtak. Kommunestyret mener at det er nødvendig med et sterkt lokalt selvstyre som sikrer at beslutninger fattes nærmest mulig innbyggerne i saker som ikke har overordnet prinsippiell betydning. Det benyttes i enkeltsaker vikarierende motiv som saksbehandlingsfeil fra kommunen sin side dersom fylkesmannen ikke har hatt mulighet til rådslagning før saken fremmes i kommunestyret. Dette er en uheldig praktisering og tolking av plan og bygningsloven som må endres. Jon P. Husby Ordfører Ordfører Jon P. Husby orienterte om status for vei 11, etter spørsmål meldt av Birgit Frengstad, Ap. Spørsmål til Ordføreren i Skaun kommune. Ang. Veg 11 Som kjent går dagens atkomstveg til Buvik skole gjennom lekeområdet til elevene. Det er særlig prekært før skoletid i den mørke årstid, da elevene som tar buss kommer til skolen 07.45, og biltrafikk opp til skolen er tillatt fram til kl Skolen starter Elever som kommer tidlig, setter fra seg skolesekken utenfor inngangen sin, før de springer over veien og ned i akebakken. Det har vært noen farlige situasjoner opp gjennom årene. Derfor ser vi fram til at Veg 11 skal komme, slik at biltrafikken flyttes vekk fra elevenes lekeområde. Spørsmål til Ordføreren: Hva er status for Veg 11? Hvordan er forventet tempoplan?

5 Side 5 Erverv av grunn? Behov for grunnundersøkelser? Er gjeldende reguleringsplan OK? Forventet ferdigstillelse? Birgit Frengstad Ordførerens svar: Status veg 11: Vei 11 ligger inne i Skaun kommunes budsjett for 2013 med 12,5 mill. Erverv av grunn pågår og både kommunen og grunneier har ekstern juridisk kompetanse med sikte på avtale om grunnkjøp for vei 11. Reguleringsplana for området er godkjent og stadfesta. Framdrifta er avhengig av forhandlingene om grunnavståelse. Grunnundersøkelser kan være nødvendig, men avklares gjennom detaljplanleggingen. Meldingene ble referert i nødvendig utstrekning og tatt enstemmig til orientering. Meldingene tas til orientering.

6 Side 6 Sak 14/13 DRIFTS- OG INVESTERINGSKONSEKVENSER: ALTERNATIVE STRUKTUR- OG UTBYGGINGSMODELLER PÅ BARNETRINNET RÅDMANNENS FORSLAG TIL Rapporten Alternative struktur- og utbyggingsmodeller på barnetrinnet, datert og utarbeidet av Norconsult, tas til orientering. Terje Gregersen fra Norconsult orienterte om rapporten. Johanne Hammer fremmet følgende forslag på vegne av Høyre: Rapporten Alternative struktur- og utbyggingsmodeller på barnetrinnet, datert og utarbeidet av Norconsult, tas til etterretning. Det ble votert alternativt mellom rådmannens innstilling og Høyres forslag. 13 stemte for Høyres forslag. 6 stemte for rådmannens forslag. De som stemte for rådmannens forslag var Jon P. Husby, Øystein Wiggen, Gunn Iversen Stokke og Reidar Krogseth fra Sp, Eva Overholt og Bjørn Hammer fra Buviklista. Høyres forslag fikk dermed flertall. Rapporten Alternative struktur- og utbyggingsmodeller på barnetrinnet, datert og utarbeidet av Norconsult, tas til etterretning. Sak 15/13 KOMMUNENS VURDERING AV OVERTAKELSE AV GANG-/SYKKELVEGER OG VEGLYS LANGS "GAMLE" FYLKESVEGER PMU S FORSLAG TIL

7 Side 7 Kommunen tar Sør-Trøndelag Fylkeskommune sitt brev av Vedrørende overtakelse av gang- og sykkelveger og veglys langs gamle fylkesveger i Sør-Trøndelag til orientering med merknader og vurderinger som vist i dette saksfremlegget Innstillingen fra PMU ble enstemmig vedtatt. Kommunen tar Sør-Trøndelag Fylkeskommune sitt brev av Vedrørende overtakelse av gang- og sykkelveger og veglys langs gamle fylkesveger i Sør-Trøndelag til orientering med merknader og vurderinger som vist i dette saksfremlegget Sak 16/13 SØKNAD OM KOMMUNALT DRIFTSTILSKUDD FOR PRIVAT BARNEHAGE RÅDMANNENS FORSLAG TIL Søknad fra Lisbeth Dyrøy, Karianne Kirkaunet og Hanne Mette Giske kan ikke imøtekommes med bakgrunn i Norconsult sin rapport og barnehageopptaket for 2013/2014 som tilsier at kommunen vil ha nok plasser fra 2014 når Møllebakken står ferdig. Jan Ole Sund fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av Frp: Befolkningutviklingen tilsier at et behov for flere barnehageplaser kan komme om to-tre år, og da spesielt i Buvika. Hvis søkerne er interessert i å etablere barnehage der, er de velkomme til å fremme en ny søknad da. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fremmet av Frp ble vedtatt mot 6 stemmer. De som stemte mot var Asbjørn Leraand, Ingrid Mostervik Tørhaug-Skagseth, Gunnar Ludvigsen, Birgit Frengstad, Marit Rosvold Ness og Knut Andre Rimol fra Ap. Søknad fra Lisbeth Dyrøy, Karianne Kirkaunet og Hanne Mette Giske kan ikke imøtekommes med bakgrunn i Norconsult sin rapport og barnehageopptaket for 2013/2014 som tilsier at kommunen vil ha nok plasser fra 2014 når Møllebakken står ferdig.

8 Side 8 Befolkningutviklingen tilsier at et behov for flere barnehageplaser kan komme om to-tre år, og da spesielt i Buvika. Hvis søkerne er interessert i å etablere barnehage der, er de velkomme til å fremme en ny søknad da. Sak 17/13 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING 2012 RÅDMANNENS FORSLAG TIL Kommunestyret tar årsmelding for kontrollutvalget 2012 til orientering. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar årsmelding for kontrollutvalget 2012 til orientering. Sak 18/13 GODKJENNING AV ROMPROGRAM OG FUNKSJONSBESKRIVELSE IFBM. ANBUDSKONKURRANSE OM TOTALENTREPRISE "BYGGING AV SKOLE I BØRSA" FORMANNSSKAPETS FORSLAG TIL De fremlagte dokumenter romprogram og funksjonsbeskrivelse, godkjennes for utsendelse ifbm. anbudskonkurranse om totalentreprise bygging av skole i Børsa. Børsa Miniatyrskytterlag sitt behov for skytebane er ikke imøtekommet i romprogrammet. Øystein Wiggen ble erklært inhabil og fratrådte behandlingen av saken. Jan Ole Sund fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av flertallsgruppa:

9 Side 9 Det fremlagte dokumenter romprogram og funksjonsbeskrivelse, godkjennes for utsendelse ifm anbudskonkurranse om totalenterprise bygging av skole i Børsa med følgende tillegg / endringer: Børsa Miniatyrskytterlag sitt behov for skytebane er ikke imøtekommet i romprogrammet. 1. Det vurderes å sette av areal / rom til lager for korps 2. Det vurderes å sette av areal / rom til vaktmestertjenesten 3. 7 er bane vurderes i stedet for 5 er bane av hensyn til spillemiddeltildeling 4. Et elektronisk sonebasert låsesystem vurderes istedenfor et nøkkelbasert låsesystem. Del en i forslaget fremmet av Jan Ole Sund på vegne av flertallsgruppa, likelydende med formannskapets innstilling, ble enstemmig vedtatt. Det ble foretatt punktvis avstemming over del to i forslaget fra flertallsgruppa: 1. Enstemmig vedtatt 2. Enstemmig vedtatt 3. Enstemmig vedtatt 4. Vedtatt mot to stemmer: De som stemte i mot var Erik Fenstad, H og Knut Andre Rimol, Ap. Det fremlagte dokumenter romprogram og funksjonsbeskrivelse, godkjennes for utsendelse ifm anbudskonkurranse om totalenterprise bygging av skole i Børsa med følgende tillegg / endringer: Børsa Miniatyrskytterlag sitt behov for skytebane er ikke imøtekommet i romprogrammet. 1. Det vurderes å sette av areal / rom til lager for korps 2. Det vurderes å sette av areal / rom til vaktmestertjenesten 3. 7 er bane vurderes i stedet for 5 er bane av hensyn til spillemiddeltildeling 4. Et elektronisk sonebasert låsesystem vurderes istedenfor et nøkkelbasert låsesystem. Sak 19/13 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I TRØNDERENERGI AS, UTSTEDELSE AV ANSVARLIG OBLIGASJONSLÅN, NEDSETTELSE AV EGENKAPITAL OG ENDRING I VEDTEKTER FORMANNSKAPETS FORSLAG TIL

10 Side 10 Skaun kommunestyret gir sin tilslutning til innstillinga til styret i TrønderEnergi AS, møte , sak B-4/13, har fremmet til behandling i ekstraordinær generalforsamling , i TrønderEnergi AS, og vedtar utstedelse av obligasjonslån på 850 mill. kr., og hvor 750 mill. kr. skal tegnes av selskapets aksjonærer i TrønderEnergi AS, nedsettelse av egenkapitalen ved at overkusfondet settes ned med 750 mill. kr, og endring av vedtektene 1, 5 og 6 i TrønderEnergi AS. Ordfører gis fullmakt til på vegne av Skaun kommune: 1. å inngå og undertegne tegningsavtale med TrønderEnergi AS om kommunens deltakelse i og tegning av andeler i obligasjonslån i TrønderEnergi AS, som samtidig skal oppfylle vilkårene for et ansvarlig lån, herunder til å undertegne eventuell annen nødvendig lånedokumentasjon. 2. å møte for kommunen i ekstraordinær generalforsamling i TrønderEnergi AS den 8. april 2013, og på generalforsamlingen avgi stemme for kommunens aksjer i TrønderEnergi AS i de i innkallingen angitte saker, og i henhold til det vedtak som er fattet av Skaun kommunestyre. Skaun komune ønsker å tegne 19 obligasjoner gjennom innbetaling av ,11. Dekkes av driftsfond. Erik Fenstad fremmet følende forslag på vegne av Høyre, SV og KrF: Skaun kommune ønsker å tegne 18 andeler i obligasjonslån i Trønderenergi. Første del av formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Punkt 1 og 2 i formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Det ble votert alternativt mellom formannskapets innstilling på tegning av obligasjoner, og endringsforslaget fremmet av Erik Fenstad. Formannskapets forslag ble vedtatt mot 5 stemmer. De som stemte i mot var Mildrid W. Gimseng, SV, Reidar Hovtun, KrF og Høyres representanter Johanne Hammer, Erik Fenstad og Kjell Viggen. Skaun kommunestyret gir sin tilslutning til innstillinga til styret i TrønderEnergi AS, møte , sak B-4/13, har fremmet til behandling i ekstraordinær generalforsamling , i TrønderEnergi AS, og vedtar utstedelse av obligasjonslån på 850 mill. kr., og hvor 750 mill. kr. skal tegnes av selskapets aksjonærer i TrønderEnergi AS, nedsettelse av egenkapitalen ved at overkusfondet settes ned med 750 mill. kr, og endring av vedtektene 1, 5 og 6 i TrønderEnergi AS. Ordfører gis fullmakt til på vegne av Skaun kommune: 3. å inngå og undertegne tegningsavtale med TrønderEnergi AS om kommunens deltakelse i og tegning av andeler i obligasjonslån i TrønderEnergi AS, som samtidig skal oppfylle vilkårene for et ansvarlig lån, herunder til å undertegne eventuell annen nødvendig lånedokumentasjon. 4. å møte for kommunen i ekstraordinær generalforsamling i TrønderEnergi AS den 8. april 2013, og på generalforsamlingen avgi stemme for kommunens aksjer i

11 Side 11 TrønderEnergi AS i de i innkallingen angitte saker, og i henhold til det vedtak som er fattet av Skaun kommunestyre. Skaun komune ønsker å tegne 19 obligasjoner gjennom innbetaling av ,11. Dekkes av driftsfond. Sak 20/13 BEVILGNING TIL HEIS I VENNATUNET FORMANNSKAPETS FORSLAG TIL Skaun kommunestyre bevilger kr til ny heis i Vennatunet, som finansieres slik: 1. Tilskudd fra Husbanken 40% kr ,- 2. Bruk av driftsfond kr ,- 3. Overføring fra drift (mva) kr ,- Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Skaun kommunestyre bevilger kr til ny heis i Vennatunet, som finansieres slik: 1. Tilskudd fra Husbanken 40% kr ,- 2. Bruk av driftsfond kr ,- 3. Overføring fra drift (mva) kr ,- Sak 21/13 HØRING - PLANPROGRAM FOR RULLERING AV INTERKOMMUNAL AREALPLAN FOR TRONDHEIMSREGIONEN - IKAP-2 RÅDMANNENS FORSLAG TIL

12 Side 12 Skaun kommune tar planprogrammet til orientering, og forutsetter at det som fremgår av saksframlegget tas med i det videre arbeidet med IKAP 2. Prosjektleder Ester Balvers fra IKAP orienterte om rullering av IKAP for Trondheimsregionen. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemming vedtatt. Skaun kommune tar planprogrammet til orientering, og forutsetter at det som fremgår av saksframlegget tas med i det videre arbeidet med IKAP 2. Sak 22/13 REVIDERING AV EIENDOMSSKATTEVEDTEKTER OG PRINSIPPER FOR TAKSERING AV EIENDOMMER FORMANNSKAPETS FORSLAG TIL Kommunestyret vedtar nye eiendomsskattevedtekter for Skaun kommune i tråd med vedlagte forslag, saksdok. 1. Gjeldende eiendomsskattevedtekter, vedtatt i K-sak 32/07 i møte , oppheves. Gjeldende sakkyndig ankenemnd omgjøres til klagenemnd. Formuesgrunnlaget (ligningsverdien) legges til grunn for eiendomsskattegrunnlaget for boliger fra og med Gjeldende takster fra 2007 brukes for alle andre eiendommer. Ny taksering av verk og bruk utsettes til 2016, med virkning fra og med 2017, sammen med øvrige eiendommer. Formannskapets innstilling ble vedtatt mot 5 stemmer: De som stemte imot var Erik Fenstad, Johanne Hammer og Kjell Viggen fra Høyre, samt Jan Ole Sund og Anita Gilde fra FrP. Kommunestyret vedtar nye eiendomsskattevedtekter for Skaun kommune i tråd med vedlagte forslag, saksdok. 1. Gjeldende eiendomsskattevedtekter, vedtatt i K-sak 32/07 i møte , oppheves.

13 Side 13 Gjeldende sakkyndig ankenemnd omgjøres til klagenemnd. Formuesgrunnlaget (ligningsverdien) legges til grunn for eiendomsskattegrunnlaget for boliger fra og med Gjeldende takster fra 2007 brukes for alle andre eiendommer. Ny taksering av verk og bruk utsettes til 2016, med virkning fra og med 2017, sammen med øvrige eiendommer. Sak 23/13 NY BARNEHAGE PÅ MØLLEBAKKEN I BUVIK. MANDAT OG RAMMEBETINGELSER. RÅDMANNENS FORSLAG TIL Kommunestyret vedtar framlagte mandat og rammebetingelser for gjennomføring av prosjektet Ny barnehage på Møllebakken i Buvik. Tidligere kommunestyrevedtak i forbindelse med Møllebakken barnehage er enten opprettholdt eller revidert som det framkommer av følgende tabell. Mandat og rammebetingelser for gjennomføring av prosjektet Ny barnehage på Møllebakken i Buvik : Mandat Mandat Ansvar /tidligere K-styrevedtak Kommunestyret delegerer til rådmannen å gjennomføre byggeprosjektet Ny barnehage på Møllebakken i Buvika. Rådmannens mandat er beskrevet i prosjektets rammebetingelser Rammebetingelser Prosjektets omfang Ansvar / tidligere K-styrevedtak Prosjektet omfatter bygging av ny barnehage på Møllebakken i Buvika. Arealet må være stort nok til 6 avdelings barnehage og eventuelt framtidig utvidelse med min. 2 avdelinger på tomta, min. 8,0 daa. Det skal inntegnes plassering av framtidig utvidelse i forbindelse med forprosjektering. Ny barnehage skal tilpasses terreng-, grunn- og støyforhold på Møllebakken. Oterhaugen barnehage kan benyttes som referanseprosjekt etter behov. Bygget skal tilfredsstille krav til universell utforming, tilpassing til ny TEK og andre forskrifter og bestemmelser. Det skal utarbeides reguleringsplan for Møllebakken, dvs. omregulering av

14 Side 14 området til barnehage. Forslag til samarbeidsavtale mellom Skaun kommune og Graver Eiendom AS i forbindelse med stabiliseringstiltak på Møllebakken og tilhørende områder utarbeides. Organisering av prosjektet Ansvar og myndighet for gjennomføring av hele prosjektet delegeres rådmannen. I rådmannens organisering av planleggingsfasen skal involvering av berørte brukere tillegges stor vekt. Kommunestyret oppnevner formannskapet som referansegruppe for prosjektet. Referansegruppen velger selv gruppens leder. Rådmannen er sekretær for referansegruppen (ikke medlem av gruppen). Rådmannen skal i planleggings- og byggefasene jevnlig informere referansegruppen om utviklingen i prosjektet og benytte gruppen som politisk rådgivende organ i prosjektgjennomføringen. Prosjektet gjennomføres som Totalentreprise med planlegging og bygging Rådmannen engasjerer ekstern prosjektledelse (under arbeid) Planleggings- og utbyggingsfasen omfatter: 1. Utredning av geotekniske forhold 2. Romprogram/funksjonskrav 3. Kommunestyret vedtar romprogram/funksjonskrav og kostnadsrammer i prosjektet 4. Utarbeidelse av anbudsinnbydelse til totalentreprise 5. Oppnevne jury for evaluering av tilbud/løsninger 6. Kommunestyret vedtar hvilken tilbyder som får tilbudet 7. Inngå foreløpig kontrakt med vinneren og utkastet skal videreutvikles sammen med bestiller og revidert pris framarbeides som så skal danne grunnlag for endelig kontrakt og politisk godkjenning og finansiering av prosjektet 8. Endelig kontrakt med tilbyder undertegnes 9. Gjennomføring av prosjektet 10. Overtakelse med kontroll og ferdigrapport 11. Offisiell åpning Rutine for rapportering til og vedtak i k-styret Rådmannen rapporterer til kommunestyret ved: 1. Behov hos rådmannen og/eller kommunestyret 2. Statusrapport (inkl. økonomi) hver 3. måned i byggefasen 3. Avsluttet prosjekt med befaring Kommunestyret fatter vedtak ang. prosjektet ved: 1. Behov hos rådmannen eller kommunestyret 2. Ferdig romprogram/funksjonskrav 3. Gjennomført anbudskonkurranse, hvem det inngås kontrakt med og oversikt over byggebudsjett Tomtevalg og erverving Kommunestyret har valgt Møllebakken som tomt for ny barnehage i Buvik. Kjøp av tomt for å realisere ny barnehage i Buvik er vedtatt i

15 Side 15 Forhandlingsutvalget for fast eiendom den Grunnforhold Områdene med godkjent reguleringsplan for Møllebakken kan bebygges etter plan for stabiliseringstiltak utført av NGI/Multiconsult Økonomi I budsjett for 2013 er det bevilget kr ,- til videre planarbeid og kr. 21,0 mill. til investeringer. Tidfrister I økonomiplan for 2014 er det vedtatt kr. 21,0 mill. til dette prosjektet. Stipulert framdrift er: - Byggestart: oktober/november Ferdigstillelse (unntatt utomhusanlegg): januar/februar 2015 Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar framlagte mandat og rammebetingelser for gjennomføring av prosjektet Ny barnehage på Møllebakken i Buvik. Tidligere kommunestyrevedtak i forbindelse med Møllebakken barnehage er enten opprettholdt eller revidert som det framkommer av følgende tabell. Mandat og rammebetingelser for gjennomføring av prosjektet Ny barnehage på Møllebakken i Buvik : Mandat Mandat Ansvar /tidligere K-styrevedtak Kommunestyret delegerer til rådmannen å gjennomføre byggeprosjektet Ny barnehage på Møllebakken i Buvika. Rådmannens mandat er beskrevet i prosjektets rammebetingelser Rammebetingelser Prosjektets omfang Ansvar / tidligere K-styrevedtak Prosjektet omfatter bygging av ny barnehage på Møllebakken i Buvika. Arealet må være stort nok til 6 avdelings barnehage og eventuelt framtidig utvidelse med min. 2 avdelinger på tomta, min. 8,0 daa. Det skal inntegnes plassering av framtidig utvidelse i forbindelse med forprosjektering. Ny barnehage skal tilpasses terreng-, grunn- og støyforhold på Møllebakken. Oterhaugen barnehage kan benyttes som referanseprosjekt etter behov. Bygget skal tilfredsstille krav til universell utforming, tilpassing til ny TEK og andre forskrifter og bestemmelser. Det skal utarbeides reguleringsplan for Møllebakken, dvs. omregulering av området til barnehage. Forslag til samarbeidsavtale mellom Skaun kommune og Graver Eiendom AS i

16 Side 16 forbindelse med stabiliseringstiltak på Møllebakken og tilhørende områder utarbeides. Organisering av prosjektet Ansvar og myndighet for gjennomføring av hele prosjektet delegeres rådmannen. I rådmannens organisering av planleggingsfasen skal involvering av berørte brukere tillegges stor vekt. Kommunestyret oppnevner formannskapet som referansegruppe for prosjektet. Referansegruppen velger selv gruppens leder. Rådmannen er sekretær for referansegruppen (ikke medlem av gruppen). Rådmannen skal i planleggings- og byggefasene jevnlig informere referansegruppen om utviklingen i prosjektet og benytte gruppen som politisk rådgivende organ i prosjektgjennomføringen. Prosjektet gjennomføres som Totalentreprise med planlegging og bygging Rådmannen engasjerer ekstern prosjektledelse (under arbeid) Planleggings- og utbyggingsfasen omfatter: 12. Utredning av geotekniske forhold 13. Romprogram/funksjonskrav 14. Kommunestyret vedtar romprogram/funksjonskrav og kostnadsrammer i prosjektet 15. Utarbeidelse av anbudsinnbydelse til totalentreprise 16. Oppnevne jury for evaluering av tilbud/løsninger 17. Kommunestyret vedtar hvilken tilbyder som får tilbudet 18. Inngå foreløpig kontrakt med vinneren og utkastet skal videreutvikles sammen med bestiller og revidert pris framarbeides som så skal danne grunnlag for endelig kontrakt og politisk godkjenning og finansiering av prosjektet 19. Endelig kontrakt med tilbyder undertegnes 20. Gjennomføring av prosjektet 21. Overtakelse med kontroll og ferdigrapport 22. Offisiell åpning Rutine for rapportering til og vedtak i k-styret Rådmannen rapporterer til kommunestyret ved: 4. Behov hos rådmannen og/eller kommunestyret 5. Statusrapport (inkl. økonomi) hver 3. måned i byggefasen 6. Avsluttet prosjekt med befaring Kommunestyret fatter vedtak ang. prosjektet ved: 4. Behov hos rådmannen eller kommunestyret 5. Ferdig romprogram/funksjonskrav 6. Gjennomført anbudskonkurranse, hvem det inngås kontrakt med og oversikt over byggebudsjett Tomtevalg og erverving Grunnforhold Kommunestyret har valgt Møllebakken som tomt for ny barnehage i Buvik. Kjøp av tomt for å realisere ny barnehage i Buvik er vedtatt i Forhandlingsutvalget for fast eiendom den Områdene med godkjent reguleringsplan for Møllebakken kan bebygges etter

17 Side 17 plan for stabiliseringstiltak utført av NGI/Multiconsult Økonomi I budsjett for 2013 er det bevilget kr ,- til videre planarbeid og kr. 21,0 mill. til investeringer. Tidfrister I økonomiplan for 2014 er det vedtatt kr. 21,0 mill. til dette prosjektet. Stipulert framdrift er: - Byggestart: oktober/november Ferdigstillelse (unntatt utomhusanlegg): januar/februar 2015 Sak 24/13 SUPPLERINGSVALG - VARAREPRESENTANTER TIL POLITISKE UTVALG RÅDMANNENS FORSLAG TIL Bjørn Hammer fremmet følgende forslag på vegne av valgnemda Med bakgrunn i skriv fra Skaun Arbeiderparti datert med ønske om suppleringsvalg i utvalg HOKU fremmes følgende forslag: Dagens valgte vararepresentant nr 2 Tone Løvseth går ut. Valgt vararepresentant nr 3 Erik Johansen rykker opp som vararepresentant nr. 2 Ny vararepresentant nr. 3 Oda Leraand. Ny vararepresentant nr 4. Siri Øyås Høgsteggen Valgnemdas forslag ble enstemmig vedtatt. Dagens valgte vararepresentant nr 2 Tone Løvseth går ut. Valgt vararepresentant nr 3 Erik Johansen rykker opp som vararepresentant nr. 2 Ny vararepresentant nr. 3 Oda Leraand. Ny vararepresentant nr 4. Siri Øyås Høgsteggen Møteprotokollen ble gjennomgått og godkjent.