Roller og ansvar i sykefraværsoppfølgingen

Transkript

1 Roller og ansvar i sykefraværsoppfølgingen Laila Singstad 6. November 2008

2 Agenda Hvem er jeg Posten Norge AS Regler for sykefraværsoppfølging ( ) Aktørene i sykefraværsarbeidet Hvordan er sykefraværsarbeidet i Posten Hvordan praktiserer de andre aktørene NAV sin rolle spesielt Utfordringer med dagens praksis Veien videre

3 Hvem er jeg og hva er mitt grunnlag for dette tema Grunnutdanning som sosionom (1987) Arbeidserfaring Jobbet med yrkesrettet attføring spesielt og lederutvikling generelt siden 1992 (Arbeidsmarkedsbedrift) Ansatt i/konsulent for Posten med fagområde Helse, miljø og sikkerhet siden 2000 Pr. i dag ansatt som fagsjef HMS i Postens divisjon som eier Bring-selskapene Har jobbet med utvikling og implementering for ledere på alle nivå i organisasjonen og derfor landsdekkende erfaring med NAV og Leger

4 Posten Norge AS Posten Norge Dag Mejdell Økonomi og Finans Gro Bakstad Kommunikasjon Elisabeth H. Gjølme HR / HMS Randi Løvland Post Lars Tendal Logistikk Arne Bjørndahl IKT Terje Mjøs Distribusjonsnett Tore K. Nilsen

5 Posten i endring ny fase mot Forvaltning Omstilling Posisjonering Nordisk vekst og industrialisering

6 Et post- og logistikkmarked i endring En rekke drivere vil påvirke både pris og volum i post- og logistikkmarkedet Globalisering Økt globalisering Sentralisering av nordiske innkjøp Nye aktører/ bransjeglidning Teknologiutviklingen åpner for nye konkurrenter Elektronisk substitusjon Liberalisering/ ny regulering Substitusjon mot e-post, netthandel og portalløsninger Ulik tempoplan innen EU

7 For å verdiutvikle Posten, må vi balansere vekst med industrialisering og fortsatt effektivisering Lønnsom vekst og konkurransedyktig verdiutvikling Industrialisering og effektivisering

8 Roller og ansvarsfordeling har vel aldri vært mer klar Intensjonen er god Men. hvordan fungerer dette i praksis

9 Nye regler fra 1. mars 2007 Endringer i arbeidsmiljøloven og folketrygdloven 1. mars 2007 som omhandler tilrettelegging for og oppfølging av sykmeldte. De nye reglene skapte store forventninger hos arbeidsgivere Arbeidsgiver forventer at lovens paragraf gjelder alle.

10 Sykefraværsoppfølging iht lovens krav nå 6 uker 12 uker 6 mnd 12 mnd 24 mnd Sykepenger 100% Rehabilitering 66% Dialogmøte 1 Dialogmøte 2 Vurdering av yrkesrettet attføring 66% Individuell oppfølgingsplan

11 Mange aktører i sykefraværsoppfølgingen Arbeidstaker Arbeidsgiver Lege/sykmelder NAV Bedriftshelsetjenesten Tillitsvalgte og verneombud Arbeidstilsynet

12 Hvordan gjennomfører Posten sykefraværsoppfølging og de nye reglene Rutine for sykefraværsoppfølging (Postmodellen) Brosjyrer til ledere og ansatte informasjon om nye regler Matrise over roller og ansvar Intensjonsavtale med NAV Oslo Fylke Policy og retningslinjer for tilrettelegging 4-6

13 Sykefraværet i Posten Norge Konsern 7,3 % Sykefraværet i Bring divisjon Logistikk 5,3 %

14 Vårt motto er: Tilrettelagt arbeid hurtigere frisk All form for arbeidsaktivitet er bedre enn 100% sykmelding Tilrettelagt arbeid med gradert sykmelding er raskeste vei tilbake til 100% jobb AML 4-6

15 Hvordan praktiserer de andre aktørene Mange historier finnes både de gode og de mindre gode

16 Hvordan praktiserer NAV sin rolle Systemsiden Det er umulig for et landsdekkende konsern å få til ensartet praksis/rutine i alle fylker Det enkelte NAV fylke driver som de selv vil En ordning som er enkelt å få til et sted er umulig et annet sted (med begrunnelse i samme lovverk og organisering)

17 Hvordan praktiserer NAV sin rolle Service Praktisering av virksomhetskontor/virksomhetskontakter er ulik og personavhengig Problem å få NAV i tale; svarer ikke på mailer ringer ikke tilbake Det tas ikke initiativ til dialogmøter (1 av 10 dialogmøter gjennomføres)

18 Hva er begrunnelsen til NAV NAV er gjennom en gigantisk omstilling Om produktiviteten en periode blir lavere enn forventet, får vi leve med Slik er det bare når en organisasjon utsettes for det kaos som en kraftig omstilling er. Hvilket annen organisasjon/selskap kan begrunne manglende oppfyllelse av myndighetskrav/lovverk med omorganisering

19 Utfordringer med dagens praksis Gjentakende sykmeldinger; syk - frisk - syk - frisk historier evig runddans Midlertidig tilrettelegging blir permanent mange tilrettelegginger er en utfordring for leders handlingsrom og arbeidsmiljøet Arbeidstaker får i alt for liten grad tilgang til virkemidler fra NAV Økende frustrasjon

20 Veien videre En forutsetning for å få til et godt sykefraværsarbeid er et felles virkelighetsbilde Aktørene trenger å være på lag med hverandre Vi må etablere arena hvor vi må kunne være kjærlig kritisk. NAV reformen er nødvendig > Fra system til bruker

21 Takk for oppmerksomheten