ÅRSBERETNING FOR Melhus Idrettslag, avdeling Fotball

Transkript

1 ÅRSBERETNING FOR 2013 Melhus Idrettslag, avdeling Fotball 1

2 Ledelse 1.1 Styret Fotballstyret har i 2012 bestått av følgende personer : Styreleder: John Helge Haugnæss Nestleder: Rune Oterholm Styremedlem: Cecilie Flottorp Styremedlem: Kjell Brevik Styremedlem : Marit Hollakleiv 1.2 Faglinjen og støtteenheter. Følgende har hatt lederfunksjoner i 2012: Anleggsansvarlig: Jon Olaf Solstad og Bjørn Haugnæss Økonomiansvarlig: Styrets nestleder/effektiv bedrift Sponsoransvarlig : Rune Oterholm Web ansvarlig: Håvard Duesten Materiellansvarlig: Ikke besatt Ansvarlig grønne aktivitetsflater: Helge Fjelle Ansvarlig for merking av baner: Joar Solem HMS-ansvarlig: Cecilie Flottorp Kioskansvarlig: Hege Grytdal og Helga Østerås fra høsten -12 Dommeransvarlig: Kristian Aune Cup-ansvarlig: Klas Hollakleiv 1.3 Følgende funksjoner har vært dekt via deltidsstillinger: Klubbutvikler Steinar Mikkelsen 50 % stilling Ledert barnefotball Johan Dahl 20 % stilling Leder ungdomsfotball Frode Vikan 20 % stilling Leder voksenfotball Steinar Mikkelsen 20 % stilling Treneransvarlig Jon Kåre Prestmo 15 % stilling Økonimianvarlig ved Effektiv bedrift Følgende frivillige funksjoner er ledige: Fair play-ansvarlig, dugnadsansvarlig, arrangementsansvarlig, lotteriansvarlig og ansvarlig for nettbutikk Valgkomiteen Leder: Medlem: Medlem: Tore Havdal Ikke besatt Ikke besatt 2

3 2. Arbeid i styret 2.1 Styremøter Det er blitt avholdt 8 styremøter, et arbeidsmøte på Utistu med Sport og støtteenhetene, samt et ekstraordinært årsmøte. Fokusområder for styret har i tillegg til løpende saker vært hovedsakelig å arbeide med tiltak for å sikre en mer forutsigbar og oversiktlig økonomi. Spesielt ved å utarbeide en ny modell for betaling av treningsavgift Samarbeid med Sport Det har vært dialog med Sport bla. i forhold til aktivitet, arbeidsoppgaver og arbeid med stillingsinstrukser. Det ble gjort et vedtak i styret om at de administrative ansatte skulle ha en mer aktiv rolle i forhold til drift sport, slik at deres oppgaver også kunne brukes til å skaffe inntekter til klubben. For eksempel planlegging av FFO, teknisk drift av cup i hallen og cup for ungdomsfotballen i Gruva, 2.3 Tiltak for å forbedre likviditeten og arbeid med flere inntekstbringende aktiviteter. Det ble gjennomført håndheving av manglende betalt treningsavgift. Styret bestemte at de som ikke betalte treningsavgiften skulle få tilbud om nedbetaling og videre inkasso varsel. For å sikre klubbens økonomi ble det besluttet å gjennomføre Fotball-lotteri og salg av julekalendre. Følgebrev ble skrevet og sendt med til alle foreldre. Arbeid med sponsorarbeid ble startet høsten Arbeid med å få skaffet en person som webansvarlig. Web@melhus.fotball.no ble operativ fra september-12. Ansvarlig Håvard Duesten fikk selv utarbeide forslag til egen instruks. Styret besluttet at diskusjonsforum på hjemmesiden fjernes, da det ikke fantes ressurser i klubben til å ivareta redaktøransvaret for dette forumet. Det er samtidig ryddet i e-post kontoer. 2.5 Seniorsatsing Det ble opprettet en gruppe ved forrige årsmøte som fikk i oppdrag å utrede en plan for seniorsatsing i Melhus fotball. Tore Havdal og Trond Bjørgvik fikk som mandat fra styret å jobbe med saken og rapportere ukentlig i en periode. Styret i Melhus fotball var positive til å gå i dialog med Tiller om å etablere et felles seniorlag, men presiserte at det var viktig at en slik satsing ble konsekvensutredet. Konsekvensutredningen ble presentert for styret Styret ville deretter måtte fremlegge en anbefaling til årsmøtevedtak. En konsekvensutredning måtte som et minimum belyse konsekvenser i forhold til rekruttering til både breddelag og satsingslag, bruk av areal, økonomi, organisasjonsmodell og filosofi. En slik satsing skal ikke gå på bekostning av breddefotballen. Planen ble også kort presentert på et ekstraordinært styremøte i Melhus 3

4 fotball 24.september Tore Havdal informerte også om saken på ekstraordinære årsmøtet 18.desember Tore er sekretær i denne gruppa og styret forutsatte min. en representant fra hvert styre i gruppa. Rune Oterholm har representert Melhus fotball på møtene i arbeidsgruppa i Trond Bjørgvik døde plutselig desember Trond har alltid vært aktiv i Melhus fotball, som spiller eller trener, og nå som pådriver for å styrke seniorfotballen. Trond vil bli husket som en engasjert, blid og trivelig fotballvenn. Einar Holstad skrev minneord om Trond som ble lest opp i kirka under begravelsen. 2.6 Arbeid med ny modell treningsavgift/nettbasert påmeldingsløsning 20. oktober ble klubmodul.dk presentert av Jon Helge. Alle var positiv til en slik løsning som medfører at treningsavgiften betales når spilleren starter og gir dermed en bedre forutsigbar økonomi. Dette vil også bidra til å redusere de administrative oppgavene som sportslig leder innehar pr. i dag. Samtidig vil dette medføre mindre administrativt arbeid for den enkelte lagleder. Tretrinnsmodellen gir også en valgfrihet i forhold til hvor mange treninger spillerne ønsker å ha i løpet av uken. Spillerne betaler også bare for de treningene de ønsker. Ny modell ble godkjent ved ekstraordinært årsmøte 18. desember Viser til presentasjonen «Ekstraordinært årsmøte, Melhus fotball » som er lagt ut på MIL fotballs nettside. Status Melhus Fotball 2012 Anlegg: Klubben eier 2 gressbaner, 3 kunstgressbaner, klubbhus,kiosk, eier 50% av Bankhallen og leier Hallsletta ut For klubben er viktig at det utøves aktivitet på anlegget som gjør at klubben kan forsvare drifts- og investeringskostnadene. Mennesker: 450 barn, Ca 90 frivillige foreldre tilknyttet lag. 14 frivillige til å drifte sentrale funksjoner i klubben, av disse står 1/3 ledig. Ansatte 1-1,3 årsverk bidrar til å sikre kontinuitet, kvalitet, trygghet, forutsigbarhet og gode opplevelser slik at flest mulig blir med lengst mulig best mulig. 4

5 Frivillige oppgaver med innleide ressurser i 2012 Daglig vedlikehold i Gruva. Innleie av Pottenveien 2. med arbeidsomfang ca. 500 timer. Besparelse ved frivillig innsats ca. kr Økonomi ansvarlig ikke besatt. I dag løst med innleie av forretningsførerfunksjon. Besparelse ved frivillig innsats og ny betalingsløsning kr Web-ansvarlig på plass fra ca. 1/9-12. Besparelse kr Frivillige besatte funksjoner: Ny modell treningsavgift. Tretrinns klubbmodell 1. Basic fotball: I2 felles treninger/uke. Introdusere nye spillere til fotball. Grunntilbud til alle. Flest mulig, lengst mulig i egen klubb. Foreldredrevet. Utløser kontingent/ treningsavgift nivå ekstratreninger pr uke 2. Fotball hovedidrett, interessestyrt: Bygger på «Basic». For de som ønsker fotball som hovedidrett. Flest mulig lengst mulig i egen klubb. Klubbdrevet. Utløser kontingent/treningsavgift nivå Fotball toppidrett, ferdigstyrt: 40 treninger pr år. Bygger på «Basic» og «Hovedidrett». Ferdighetsstyrt, deltagelse etter anbefaling fra spillerutvikler i den enkelte klubb. Toppidrettstankegang (trening, holdninger, kosthold, søvn osv.) Samarbeidstiltak mellom naboklubber og TFK/RBK. Ny modell treningsavgift Hensikten med revidering av treningsavgiften er å få etablert en mer rettferdig fordeling av treningsavgiften basert på tilbakemeldinger vi har fått fra medlemmene. Fra aldersrelatert treningsavgiften, til alders og aktivitetsrelatert treningsavgift. Modellen ivaretar individuelle valg, og valg det enkelte lag gjør med tilhørende kostnadselement. Kunstgressandelen inngår i den nye treningsavgiften. Det vil bli skille mellom sommer og vinteraktiviteter med tilhørende treningsavgift I praksis innebærer ny modell at den som velger fotball som helårs hoved idrett betaler mer enn en som velger fotball kun som en sommeraktivitet. Inntektsfordeling mellom klubb og lag. Inntekter fra kiosk går 100% tilbake til lagene. Inntekter fra cup og fotballskoler deles 50% mellom arrangerende lag og klubb. Lag beholder 50% av inntekter for reklame på drakt og shorts * Andre sponsorinntekter går 100% til klubben. Fotball avdelingens økonomiske fundament ligger i treningsavgiften, arrangementer og sponsorer, og er i mindre grad avhengig av frivillig innsats.. 5

6 De enkelte lagene får tilgang til inntektsbringende aktiviteter lagt til rette av fotballavdelingen slik at de ved egeninnsats har mulighet til å påvirke nivået på lagets treningsavgift. Klubben setter av kr i et fond til behovsprøvd støtte til enkeltspillere. Midlene hentes fra overskudd av salg utstyr og evt integreringsmidler fra Melhus Kommune. *Krever endring av profilhåndboken. Forslag til vedtak på ekstraordinært årsmøte : Forslag til revidert modell for treningsavgift vedtas med virkning fra vinter 2012/2013. Treningsavgiften indeksreguleres med 100% av KPI. Neste gang fra oktober Klubben innfører normale regnskapsprinsipper. Anlegg avskrives og nedbetales over antatt levetid på 20 år. Det avsettes midler til fornying av kunstgress i henhold til vedlegg 1 Det avsettes kr pr år i til behovsprøvd subsidiering av treningsavgift. Web basert påmeldings og betalingsløsning innføres fra vinter 2012/2013. Profillinjen justeres slik at klubben gjennom lagene kan selge draktreklame på vegne av klubb. Styret og daglig ledelse tilpasser kostnadsnivået med aktivitetsnivået og inntektsnivået slik at klubben går med regnskapsmessig overskudd. Forslaget ble vedtatt med 23 stemmer for og 2 i mot. Bankhallen ble ferdig i løpet av desember og fikk gitt mange lag et godt vintertilbud. Styret mener det er veldig viktig at alle lag i Melhus fotball benytter seg av halltilbudet som Melhus fotball har fått tildelt. Den nye betalingsmodellen inkluderer også halltreningstilbudet i treningsavgiften. 3.Inntektsområder 3.1 Kiosken i Gruva 2012 Første hele driftsår er gjennomført og det har vært vellykket og kiosken har vært åpen i 18 uker. 16 lag har vært med og delt på ansvaret for kiosken takk skal dere ha alle sammen. Det har fungert veldig fint og det har blitt solgt mang en kopp kaffe, godt med vafler og annen mat. Kiosken fungerer som et samlingspunkt og er spesielt viktig for våre tilreisende lag som gjerne slår av en prat i kiosken. Åpningstid på hverdager har vært fra 17 til 20 eller til siste kamp har vært ferdig, i tillegg har det vært åpent på sonesamlinger, trenersamlinger osv. Mange har vært flinke til å bruke tralla til ekstra salg, men her er det mye mer å hente. Omsetningen i 2012 ble på ca og vi satt igjen med ca som deles med 50% til lagene som sto i kiosken og 50% til Melhus fotball. Framover tar vi gjerne imot innspill på driften, slik at lagene kan sitte igjen med en enda større fortjeneste. Vi har et bra samarbeid med Vekst Melhus som lager det mye av den gode maten. Dersom det er noen som har gode kontakter vedrørende lettsolgte produkter som kan øke overskuddet eller redusere kostnadene, så ta gjerne kontakt med MIL fotball. 6

7 Vi gleder oss til å sette i gang kiosken i 2013, straks de første kampene sparkes i gang i Gruva. Målet må være å passere i omsetning neste år Vi snakkes over en kaffekopp i Gruva, Helga og Roy Åge Østerås 3.2 Sponsorinntekter Arbeidet med å få inn sponsorinntekter startet høsten Rune Oterholm har vært ansvarlig og har arbeidet godt mot aktuelle sponsorer. Målet er kr , noe som vi er på god vei mot å nå. 3.3 Fotball-lotteri og julekalendre Salg av lodd og kalendrene gav gode inntekter til Melhus fotball, men også en god del utestående. Styret bestemte å sette i gang purringer og innkassovarsel til de som ikke hadde betalt. 7

8 4.Klubbutvikling og dokumentasjon 4.1 Regnskap 8

9 5. Arbeid i støtteenheter 5.1 HMS Det er gjennomført kurs i førstehjelp/hjertestarter høsten 2012 og lukket avvik legionellafunn februar Videre er det gjennomført tiltak fra handlingsplan HMS for 2011/2012. Som idrettslag er vi forpliktet til å oppfylle vilkårene i bl.a. HMS-lovgivningen og internkontrollforskriften, sagt med andre ord at vi planlegger og driver vår virksomhet i henhold til gjeldende regelverk. HMS står for Helse, Miljø og Sikkerhet. Våre viktigste innsatsområder er: Miljø og helse (Forskrift om miljørettet helsevern): forurensning, forebygge skade/ulykke og avfallshåndtering Brannvern (Brannvernforskriften) Internkontrollsystem (Internkontrollforskriften) for å sikre at vi driver i samsvar med bl.a. HMS-lovgivningen. Akkurat dette er særs viktig når størsteparten av det vi driver med er basert på frivillighet. HMS-mål for Melhus fotball: Vi ønsker at spillere, støtteapparat og tilskuere skal oppleve at deltakelse i Melhus fotball er trygt, helsefremmende og at vi som klubb er pålitelig og ansvarlig. Vi vil jobbe for å sikre god kvalitet i alle ledd. Internkontroll: Kartlegging av farer og forebygging av skade/ulykke. Hver høst gjennomføres det HMS-kartleggingsrunde i Gruva, og denne runden samt evt. innkomne avvik/forbedringsforslag danner grunnlaget for vår HMS-handlingsplan. Dersom du avdekker forhold som kan utgjøre en risiko for våre spillere, støtteapparat eller besøkende meldes dette til: hms@melhusfotball.no Ved fare for alvorlig personskade/uhell iverksettes tiltak umiddelbart, og meldes i etterkant av hendelsen. Meldingen må inneholde følgende: - Hva saken gjelder - Evt. gjennomførte strakstiltak - Forslag til tiltak for å forhindre gjentagelse - Kontaktperson Alle innkomne meldinger blir behandlet av styret. Handlingsplan for HMS-arbeidet i Melhus fotball 2011/2012. Handlingsplan for HMS-arbeidet for 2012/2013 blir framlagt for styret i januar. HMS-ansvarlig Cecilie Flottorp. Vedlegg 1. Handlingsplan HMS for 2012/2013 9

10 5.2 Anlegg Anlegg: Gjennomført tiltak i henhold til HMS-handlingsplan for 2011/2012. De viktigste tiltakene fra denne planen som fortsatt gjenstår å lukke er montering av seriekoblede brannvarslere og bytte av nøkkelsystem. Gjennomføringsansvarlig for begge tiltakene er hovedlaget. Hovedlaget har ansvar for drift og vedlikehold av klubbhuset. 5.3 Web@Melhus.fotball.no Arbeidet som er gjort i 2012 er følgende punkter: Fått opplæring i administrasjon av nettside og epost. Administrere nettside og epost. Legge ut nyhetssaker på nettsida etter forespørsel fra styret. Planen for 2013 er slik: Forløpende publisering på nettsiden ved behov. Opprydding i menystrukturen på nettsiden (korte ned på antall punkter i menyen i venstre marg, strukturere lagring av historiske saker, tilpasse siden til dagens organisasjonsstruktur). Lage en kort og enkel introduksjon til publisering på nettside, slik at hvert enkelt lag kan publisere selv. Tenkt utdelt på første infomøte for nye lag. Dele opp tilgang til å publisere nyheter slik at ikke alle kan publisere (og slette) nyhetssaker i alle kategorier. Administrere nettside og epost-adresser for melhusfotball.no. Håvard Duesten, Webmaster 5.4 Melhus cup 2012 Invitasjon Påmelding I mars ble det sendt ut invitasjon (pr. mail og Melhusfotball.no) til alle lag/lagledere i Trøndelag Fotballkrets. Det ble benyttet eget påmeldingssystem «cupassist». Vi fikk til sammen 124 påmeldte lag fra 27 forskjellige klubber. Påmeldingsavgift kr 650,- pr. lag 7-10 år & kr 800,- pr. lag år. Dette ga en inntekt på kr ,-. Vi gjør oppmerksom på at Melhus sine egne lag betaler samme påmeldingsavgift. Sportslig gjennomføring Alle kamper ble spilt på kunstgress i Gruva lørdag og søndag. På grunn av liten påmelding ble det ingen cup for jenter 9 år & 13 år. Alle lag fikk minst 3 kamper innenfor en tidsperiode på 4 timer. Det ble spilt 186 kamper på 6 baner fra til begge dager. Det var ca gutter og jenter i aksjon under årets Melhus cup!!. 10

11 Premie til alle spillere i form av pokal, t-skjorte og «rabatt kupong» fra Rosenborg Fotballklubb. Kiosk - anlegg - parkering Klubbhuset ble benyttet til restaurant (2.etg. ), sekretariat i 1.etg og selvsagt til garderober/wc. Det ble satt opp restaurant telt foran hoved kiosk, i tillegg ble det satt opp to mindre telt over kiosk ved 7 banen og grill område. Fra Rosenborg Fotballklubb fikk vi låne gratis «ballbinge» og «hoppeslott» som ble satt opp på øvre gress. Det ble satt opp egen brakke som ble benyttet til sekretariat og speaker tjeneste. I forbindelse med premieutdeling ble det ordnet med egen scene (lastebil) og lydanlegg bak hovedkiosk. Vi benyttet parkeringsområde ved siden av Gimse Ungdomsskole og parkeringsområde i selve Gruva. Dette gikk meget bra begge dagene uten særlige problemer. Vi registrerte kun behov for bedre skilting fra Bøndenes Hus til Gruva. Funksjonærer/dommere Å kunne gjennomføre en slik cup er man avhengig av betydelig frivillig arbeid. I forkant av cup helga og under selve cupen ble det registrert i alt 632 dugnadstimer som også inkluderer dommere. Oversikt over registrerte dugnadstimer og fordeling pr. lag foreligger hos styret. Sponsor lotteri - kiosk Under cupen hadde vi eget lotteri med relativt omfattende «sponset» gevinster som ga en betydelig inntekt på til sammen kr ,-. Vi valgte å «selge» banene til aktuelle sponsorer som ga en fin inntekt på totalt kr ,-. Den viktigste inntekt kilden er allikevel kiosk salg (sammen med påmeldingsavgiften) på totalt kr ,- (avrundet). Her vil det naturlig nok medførende noen kostnader også. (Regnskap er levert styret i Melhus fotball) Regnskap/fordeling av overskudd Styret i Melhus Fotball har bestemt følgende fordeling av overskudd: 50% til Melhus Fotball (styret) og 50% til funksjonærer. Regnskap viser et overskudd på kr ,- (avrundet). Vi har lagt til grunn en timepris på kr. 136,-. På bakgrunn av registrerte dugnadstimer ble aktuelle beløp overført til Melhus Fotball og til hvert enkelt lag sin bankkonto. Den ble det sendt informasjon til styret og aktuelle lagledere vedrørende overskudd og fordeling pr. lag. Vi viser for øvrig til vedlagt regnskap (vedlegg 2) når det gjelder nærmere detaljer vedrørende inntekter og kostnader. Cup komiteen Det er lagt ned betydelig og svært god innsats i form av møter og dugnadstimer fra cupkomiteen. Vi gjør oppmerksom på at komiteens arbeid ikke inngår i «dugnadsregnskapet» på 632 timer. 11

12 Cup komiteen 2012 har bestått av følgende medlemmer: Siri Thue, Monica Bjørnbeth, Geir Chr. Lunde, Oddvar Berg, Frode Viggen, Rune Oterholm, Sjon Solstad, Andor Undlien, Arve Wangberg, Bård Bjerksetmyr, Tor Øyvind Ludvigsen, Klas Hollakleiv Melhus, 19.februar 2013 Klas Hollakleiv 5.5 Sport Melhus barnefotball Spillere født Når det gjelder aktivitetene for disse gruppene, har hovedfokus vært mye smålagspill. 3-3, 4-4+keeper for å gi mest mulig ballkontakt for den enkelte spiller. Det har etter min vurdering fungert bra, og må bare forsterkes og videreføres neste sesong. Målet er at øktene inspirerer til egenaktivitet, og at flest mulig fortsetter lengst mulig. For å lykkes med det må spillerne oppleve trygghet, utfordring og mestring- som vil gi trivsel og utvikling. Jeg mener vi er godt i gang med dette viktige arbeidet. De eldste i barnefotballen spiller i 7er fotball og deltar med lag både i Gauldal serien og byserien. De stiller med differensierte lag,slik at alle får spille kamper og oppleve utfordringer ut fra ønsker, behov og forutsetninger -nivå. Generelt holder byserien et høyere nivå enn Gauldal serien. Dette gir også en god inngang mot ungd.fotballen hvor det er divisjons spill. De yngste barna, født i 02-04, spiller 5er fotball i lokal serie og deltar med flere lag pr. årskull, slik at alle får mye spilletid. Det er stor innsats, mye spilleglede og mye flott fotball på disse alderstrinnene. De aller yngste,05 og 06 kullene, som startet opp i vår og i høst, har hatt aktivitet en gang pr. uke med spill 3-3 som hovedinnhold. I tillegg har det vært noe teknisk trening. Dette er en gruppe som har vist stor iver og flott innsats, og som det blir moro å følge neste sesong. En stor takk til spillere, trenere, ledere og foreldre/foresatte for godt samarbeid, stor innsats og mye god fotballaktivitet og spilleglede i Johan Dahl. Leder barnefotball. Ungdomsfotball 2012 Spillere født yngste junior Ungdomsfotball i MIL IL Fotball har i sportsåret 2012 bestått av jente og gutte spillere fra alderen år. Hovedmålet har vært å gi så mange ungdommer et fotballtilbud, preget av trygghet,involvering og trivsel. Spillerne skal kunne velge ut fra et variert tilbud og sine egne ønsker og behov. Ut fra sportslige resultater og aktivitet på feltet er vi på vei til fylle våre krav som er nevnt men det kreves felles forståelse av hva god læring er og ikke minst engasjement for at vi skal lykkes sammen. 12

13 Angående guttesiden er vi godt representert med ca. 80 spillere. Stor aktivitet er kjennemerket for denne gruppa. De har i år trent på faste treningsdager,tirsdag og torsdag. Med utvidet aktivitet på andre treningsdager i Gruva. Gutter 96/97 har i år deltatt i 2 og 3 divisjon. Grunntrening i C- Bygget og i snitt 4 treninger + 1 til 2 kamper pr. uke så har denne spillergruppa prestert meget godt, både blant trener apparat og spillere. Gutter 98 stilte i år med 1-11 og 1-7 lag. I snitt 3-4 treninger pr uke i sesongen. Meget godt oppmøte på treninger noe som forteller at det er god læring på feltet av trenere. Positiv opplevelse med sommer cup i Sverige. Gutter 99 har i år deltatt med 2 lag i 7 serie, hvor de har hevdet seg meget godt. Dette er en ivrig gruppe som jeg er sikker på får betalt for treningsarbeidet som de legger ned. Her har også 3 spillere deltatt ved sonesamlinger i kretsregi. Jentesiden i denne aldersgruppen har utfordringer med tanke på spilleravgang. Det har i år vært en «Dragkamp» mellom forskjellige aktiviteter noe som ikke har gått i favør jentefotballen i klubben vår. Jeg ser at vi står ovenfor utfordringer på spillersiden noe som kan løses ved sammenslåing av årskull på tidlig stadium eller samarbeid med naboklubber. Jenter 97 har vel vært det laget som har slitt med spillere på trening og i kamp. Mangel på kvalifiserte trenere. Spillere som sluttet før sommeren falt ikke heldig ut. Jeg må berømme de spillere som ble igjen også laglederansvarlig som på en svært positiv måte klarte og stille lag på høstsesongen. Jenter 98. Samarbeidslag med Gimse IL. Dette har vært en svært positiv sesong både for spillere og sportslig apparat rundt laget. Treningsvillig jentegjeng som har svært god læring på treningsfeltet noe som gjenspeiler flotte prestasjoner i kamp. Deltok også på Storsjøcup som ble og er et høgdepunkt for laget. Jenter treningskvelder pr. uke + 1 kamp i snitt. Sportslig godt nivå på denne gruppa både blant spillere og trenerapparat. 3 av spillerne har deltatt på sonesamlinger i kretsregi. Laget har deltatt i 7 -serie og hevdet seg meget bra. I skrivende stund så har Ola Solbakken signert for RBK -U16, avdeling sport ønsker Ola all lykke til med fremtiden i sin nye klubb. Jeg vil med dette takke alle som har bidratt rundt hvert enkelt lag til at sesongen 2012 har vært et meget godt sportslig år for ungdomsfotballen i Melhus IL Fotball. Frode Hulsund Wikan Leder Ungdommsfotball. Voksenfotball 2012 Junior damer, senior herrer, junior 1 og miljølaget Melhus fotball har ikke hatt senior damelag på mange år. Utover høsten ble det arbeidet meget aktivt for å få til et damelig til sesongen Spillegrunnlaget ble for dårlig for et seniorlag. Det ble derimot et meget godt juniorlag som kvalifiserte seg til 1. divisjon. Jentene hadde en god sportslig utvikling og etablerte seg i toppen, junior damer i Trøndelag. På herresiden har det vært et turbulent år. 3, januar var det registrert 74 spillere som ble besluttet og fordele på herrer senior 5. divisjon, junior 1, junior 2 og miljølaget og noe senere etterpåmelde et 6.divisjonslag 13

14 På ettervinteren fikk vi en betydelig frafall av spillere. Få spillere måtte dekke for mange lag. Spillerslitasje og ingen utvikling på spillere. Spesielt de beste juniorspillerne var for mye belastet. Spillerlogistikken i juni viste 52 spillere og noe usikkerhet på førstegangstjeneste og skole. Et juniorlag ble trukket fra høstspill. Ut over høsten ble interessen for 6. divisjon så liten at det ikke var forsvarlig og oppretthold laget i seriespill og laget ble trukket fra serien. Seniorlaget besto av et veldig ungt mannskap og rykket ned fra 4. divisjon til 5. divisjon Junior 1 laget kvalifiserte seg for 1. divisjon og trass stor belastning og unge spillere presterte de godt på høsten. Miljølaget er et lag som består av spillere som kommer og går uten noen formelle føringer for treningsoppmøte, oppmøte ut fra interesse og en sosial møteplass. Steinar Mikkelsen Leder voksenfotballen Utdanning/skolering Sesongen på utdanningsfronten startet med et spillestils møte for trenere i voksenfotballen. Mange konkrete resultat ble det kanskje ikke, men som «team building» var seansen meget vellykket. Før seriekampene begynte så ble Barnefotballkvelden gjennomført. Dette er et en-kveldstemakurs for trenere og ledere tilhørende Barnefotballen. Omtrent 30 deltagere observerte praksisdelen. Halvparten var ivrige tilhørere til teori gjennomgangen i klubbhuset. Målet med kvelden var å skape forståelse for Barnefotballens verdier og hvordan gjennomføre disse verdiene i praksis. I tillegg ble treningsøkta.no presentert. Dette er et gratis internettbasert planleggingsverktøy for å støtte treningsarbeid og aktiviteter. Målgruppen for Pasningsstolthetskurset var ungdomstrenerne. Dette er også et en-kvelds kurs der fokuset rettes mot pasningsferdigheten en grunnleggende delferdighet i fotball. 10 engasjerte deltagere sørget for interessante faglige diskusjoner og konstruktive tilbakemeldinger på jobben de selv gjorde som trenere. Høsten startet med avvikling av Melhus Tine fotballskole. Her var det junior- og voksenfotballspiller som stod for den praktiske gjennomføringen på feltet. Å bruke «morgendagens trenere» var et bevisst valg fra Sport. På tross av manglende erfaring så gjorde instruktørene en fantastisk jobb. Til skolen ble det også utarbeidet en øvingsbank som bl.a. ligger tilgjengelig på hjemmesiden. Trøndelag Fotballkrets kåret forresten Melhus Tine Fotballskole til årets fotballskole. «Tøffe jenter i mål» samlet 8 keepere og 10 målvaktstrenere til en 2-timers økt i Gruva. Kursinstruktør var Egil Larsen, keepertrener i Trøndelag Fotballkrets (TFK). TFK hadde også valgt Gruva som arena for Barnefotballkurset. Dette kurset er første steg i Norges Fotballforbunds trenerutdanning. 30 deltagere gjennomførte og hele 13 av disse representerte Melhus IL. 4 kvelder var fullstappet med forelesninger, gruppearbeid og 14

15 erfaringsutveksling, samt treningsledelse i praksis med veiledning ute på fotballbanen. Instruktører var to fra Sport. Ellers så har Trenerutvikler vært gjestetrener for flere lag utover høsten. At lagets egne trenere observerer disse øktene gir også faglig påfyll. Jon Kåre Gylland Prestmo Trenerutvikler Styret ønsker å rette en takk til alle spillere, frivillige og til sponsorer for en flott innsats i året som gikk. Styret Melhus Fotball Vedlegg 1: Handlingsplan HMS for 2012/2013 Vedlegg 2: Regnskap Melhus cup 15