Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jani Albrigtsen MEDL AP

Transkript

1 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Møteprotokoll Formannskap Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo Leder AP Svein Oddvar Leiros Nestleder SPA Frode Lervoll Medlem KRF Aud Helene Marthinsen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jani Albrigtsen MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Silje Hovdenak Jani Albrigtsen Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Greta Larsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 10/15 RS 11/15 Anmodning om å opprette kommunekomité for TV-aksjonen NRK 2015 Avslutning - Sak om kommunale avgifter - Kåre Petter Sagatun 2015/ /43 RS 12/15 Markering av Jubileumsåret ny frist 2015/697 RS 13/15 Nye byggesaksregler trer ikraft fra 1. juli 2015/1207 RS 14/15 Medfinansiering av isbryting på Kåfjorden 2015/181 RS 15/15 Tilbakemelding høring - Vegbelysning langs riksog fylkesveg i Troms - vår referanse 2015/ /239 PS 45/15 Delegerte saker formannskap mai-august 2015/453 PS 46/15 Høring - Noark 5 tjenestegrensesnitt 2015/177 PS 47/15 Søknad om tilskudd /352 PS 48/15 Klage på faktura 2015/738 PS 49/15 PS 50/15 PS 51/15 Forskrift om feiing og tilsyn av fyringsanlegg i Kåfjord kommune, og gebyr for gjennomføring av lovbestemt feiing og tilsyn av fyringsanlegg Tilbud til kommunen om å kjøpe to regulerte boligtomter i Rismovegen Søknad fra Nord-Troms friluftsråd - Felles turkart for Nord-Troms 2015/ / /263 PS 52/15 Vegadresser Kåfjord 2015/680 PS 53/15 Reguleringsplan (områdeplan) for Manndalen/Løkvoll, Kåfjord kommune - Merknadsbehandling (sluttbehandling) 2015/987 PS 54/15 Planprogram Fossen og tursti langs Manndalselva 2015/1348 PS 55/15 Kommuneplanens samfunnsdel for Gáivuona Kåfjord suohkan/kåfjord kommune for /136 PS 56/15 Isbryting Kåfjord /181 PS 57/15 Varsel om oppstart av planarbeid - Plan for folkehelse 2015/90 PS 58/15 Høringssvar - Regional vannforvaltningsplan 2015/1040 PS 59/15 Drøftingssak - Tilknytning kommunale vannverk Møtets startet kl Steinar Høgtun redegjorde for sakene 53/15 og 54/15. Karin Karlsen redegjorde for sakene 55/15, 57/15 og 58/15. Formannskapet ber ordfører Bjørn Inge Mo ta videre i forhold til Monstermaster i Kåfjorddalen.

3 Rådmann Einar Pedersen informerte i forhold til referatsak 15/15. Møtet hevet kl

4 RS 10/15 Anmodning om å opprette kommunekomité for TV-aksjonen NRK 2015 RS 11/15 Avslutning - Sak om kommunale avgifter - Kåre Petter Sagatun RS 12/15 Markering av Jubileumsåret ny frist RS 13/15 Nye byggesaksregler trer ikraft fra 1. juli RS 14/15 Medfinansiering av isbryting på Kåfjorden RS 15/15 Tilbakemelding høring - Vegbelysning langs riks- og fylkesveg i Troms - vår referanse 2015/ PS 45/15 Delegerte saker formannskap mai-august Tatt til orientering. Tatt til oreintering. Tatt til orientering. PS 46/15 Høring - Noark 5 tjenestegrensesnitt Formannskapet avgir ikke høringsuttalelse. Formannskapet avgir ikke høringsuttalelse. Legges fram uten innstilling.

5 PS 47/15 Søknad om tilskudd 2015 Forslag fra formannskapet å gi til Blindeforbundet med kr.2.500,- Forslaget ble enstemmig vedtatt. Søknad fra Blindeforbundet ble innvilget med kr.2.500,- Beløpet belastes budsjettpost som ble tilført midler fra Formannskapets reserve. søknad om tilskudd-kommune Søknad om lydavisstøtte Kåfjord 2015 prosjektplan-2015 Nordomra dekonferansen søknad kommuner Legges fram uten innstilling. PS 48/15 Klage på faktura Saksprotokoll i Kåfjord hovedutvalg drift enstemmig vedtatt. Klage på faktura for spyling av privat kloakk avslås, da abonnent selv er ansvarlig for alle driftsog vedlikeholdskostnader på privat stikkledning.

6 Hovedutvalg for drifts innstilling ble enstemmig vedtatt. Klage på faktura for spyling av privat kloakk avslås, da abonnent selv er ansvarlig for alle driftsog vedlikeholdskostnader på privat stikkledning. Klage på faktura for spyling av privat kloakk avslås, da abonnent selv er ansvarlig for alle driftsog vedlikeholdskostnader på privat stikkledning. PS 49/15 Forskrift om feiing og tilsyn av fyringsanlegg i Kåfjord kommune, og gebyr for gjennomføring av lovbestemt feiing og tilsyn av fyringsanlegg ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune skal fra og med ha felles lokal feieforskrift med kommunene Kvænangen, Skjervøy, Nordreisa. Formannskapet godkjenner at forslag til lokal feierforskrift, legges ut til offentlig ettersyn med høringsfrist Lokal forskrift for fritak for feiegebyr, jamfør k-sak 04/06, opphører fra samme tidspunkt. 1. Kåfjord kommune skal fra og med ha felles lokal feieforskrift med kommunene Kvænangen, Skjervøy, Nordreisa. Formannskapet godkjenner at forslag til lokal feierforskrift, legges ut til offentlig ettersyn med høringsfrist Lokal forskrift for fritak for feiegebyr, jamfør k-sak 04/06, opphører fra samme tidspunkt.

7 PS 50/15 Tilbud til kommunen om å kjøpe to regulerte boligtomter i Rismovegen ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune takker for tilbudet, men vil ikke kjøpe tomtene nå. 2. Kommunen kan være behjelpelig med å videreformidle potensielle tomtekjøpere. 1. Kåfjord kommune takker for tilbudet, men vil ikke kjøpe tomtene nå. 2. Kommunen kan være behjelpelig med å videreformidle potensielle tomtekjøpere. PS 51/15 Søknad fra Nord-Troms friluftsråd - Felles turkart for Nord-Troms ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord formannskap viser til notat fra Nord-Troms Friluftsråd ang. arbeidet med å utgi felles turkart for Nord-Troms i samarbeid med Halti Nasjonalparksenter og Reisa Nasjonalpark-styre. 2. Kåfjord formannskap er positiv til at det utgis turkart for Nord-Troms slik det er foreslått. Medlemskommunene bidrar ikke økonomisk til kartprosjektet ut over medlemskontingenten til friluftsrådet. Kartprosjektet gjennomføres av Nord-Troms Friluftsråd. 3. Det nedsettes en arbeidsgruppe som kommer med innspill til friluftsrådets daglige leder ang. informasjon/utforming av turkartene. 4. Søknad om spillemidler vil bli fremmet via Skjervøy kommune, som er administrativ vertskommune for friluftsrådet. Medlemskommunene tar kartprosjektet med i tiltaksprogrammet for kommunedelplan idrett, friluftsliv og fysisk. Dette i samsvar med det regelverk som gjelder for spillemiddelordningen. 5. Kartgrunnlaget fra Kåfjord kommune kvalitetssikres før det går til trykking. 6. Det forutsettes av kommunen ikke pådrar seg ekstra kostnader utover arbeidstid for ansatte.

8 1. Kåfjord formannskap viser til notat fra Nord-Troms Friluftsråd ang. arbeidet med å utgi felles turkart for Nord-Troms i samarbeid med Halti Nasjonalparksenter og Reisa Nasjonalpark-styre. 2. Kåfjord formannskap er positiv til at det utgis turkart for Nord-Troms slik det er foreslått. Medlemskommunene bidrar ikke økonomisk til kartprosjektet ut over medlemskontingenten til friluftsrådet. Kartprosjektet gjennomføres av Nord-Troms Friluftsråd. 3. Det nedsettes en arbeidsgruppe som kommer med innspill til friluftsrådets daglige leder ang. informasjon/utforming av turkartene. 4. Søknad om spillemidler vil bli fremmet via Skjervøy kommune, som er administrativ vertskommune for friluftsrådet. Medlemskommunene tar kartprosjektet med i tiltaksprogrammet for kommunedelplan idrett, friluftsliv og fysisk. Dette i samsvar med det regelverk som gjelder for spillemiddelordningen. 5. Kartgrunnlaget fra Kåfjord kommune kvalitetssikres før det går til trykking. 6. Det forutsettes av kommunen ikke pådrar seg ekstra kostnader utover arbeidstid for ansatte. PS 52/15 Vegadresser Kåfjord Formannskapet kom med følgende forslag: Saken utsettes. Kåfjord kommune tar saken opp til departementet for å klargjøre hvilke lover som er gjeldende, og synliggjøre at det er interesse for flerspråklige adressenavn. Formannskapets forslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Kåfjord kommune tar saken opp til departementet for å klargjøre hvilke lover som er gjeldende, og synliggjøre at det er interesse for flerspråklige adressenavn. Kåfjord kommune tar saken opp til departementet for å klargjøre hvilke lover som er gjeldene, og synliggjøre at det er interesse for flerspråklige adressenavn. Påse en lik fordeling av adressenavn mellom to eller flere språk (samisk og norsk, eller samisk, norsk og kvensk). Flerspråklig skilting: at enkelte veger / vegparseller får navn på flere språk. Innføre bare norske vegadressenavn.

9 Innføre bare samiske vegadressenavn. PS 53/15 Reguleringsplan (områdeplan) for Manndalen/Løkvoll, Kåfjord kommune - Merknadsbehandling (sluttbehandling) Ble behandlet som første sak. Steinar Høgtun redegjorde om saken og merknader i saken. er med merknader fra formannskapet ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord formannskap godkjenner administrasjonens «innstilling til vedtak» som framkommer i dokumentet Merknadsbehandling, med følgende tillegg: - Naustområdet BUN2 utvides med sør. Eksisterende østlig og vestlig grenser fortsetter mot sør til de støter på vegareal for E6. - Barnehage har ikke aktualitet i dag og utgår. Området reguleres til grøntareal. - Mellom campingplassen og naustene i østlige del av området, kan grunneierne benytte turstien til kjøring av redskaper/utstyr til naustene (nytt bokstav «j» under pkt. 6.1 i reguleringsbestemmelser). - Reguleringsbestemmelse pkt. 4.6 utleiehytter HUB utgår og erstattes av følgende: a) I området tillates oppføring av utleiehytter med tilhørende anlegg. ( 12-7, nr. 1) b) Maksimal prosent bebygd areal (%BYA) pr. eiendom er 40%. ( 12-7, nr. 1) c) Tillatt maksimal mønehøyde er 7 m. ( 12-7, nr. 1) d) Ved søknad om ny bebyggelse skal det foreligge en situasjonsplan som viser områdets samlede bebyggelse. ( 12-7, nr. 2) e) Situasjonsplanen skal også vise parkeringsplasser og utomhus arealer. ( 12-7, nr. 1 ) f) Utfyllingen må plastres med store steiner mot elvedeltaet/sjø. ( 12-7, nr. 1 ) 2. Planforslaget oversendes kommunestyret for sluttbehandling. 1. Kåfjord formannskap godkjenner administrasjonens «innstilling til vedtak» som framkommer i dokumentet Merknadsbehandling, med følgende tillegg: 2. Planforslaget oversendes kommunestyret for sluttbehandling.

10 PS 54/15 Planprogram Fossen og tursti langs Manndalselva Steinar Høgtun redegjorde om saken, og gjennomgikk saken og alle merknader. ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord formannskap godkjenner «Planprogram for reguleringsplan for Fossen og tursti langs Manndalselva», datert den 12. august Planprogrammet legges ut til offentlig ettersyn så snart som mulig. 1. Kåfjord formannskap godkjenner «Planprogram for reguleringsplan for Fossen og tursti langs Manndalselva», datert den 12. august Planprogrammet legges ut til offentlig ettersyn så snart som mulig. PS 55/15 Kommuneplanens samfunnsdel for Gáivuona Kåfjord suohkan/kåfjord kommune for Karin Karlsen redegjorde om saken. ble enstemmig vedtatt. Kommuneplanens samfunnsdel for Gáivuona suohkan/kåfjord kommune for vedtas slik den foreligger. Kommuneplanens samfunnsdel for Gáivuona suohkan/kåfjord kommune for vedtas slik den foreligger.

11 PS 56/15 Isbryting Kåfjord Ordfører Bjørn Inge Mo erklærte seg inhabil etter Forvaltningsloven 6, og fratrådte behandlingen. Møtet ble lukket. Svein Leiros overtok som ordfører. Einar Pedersen, Stine Pedersen og Ole Rødum redegjorde om saken. Formannskapet kom med følgende forslag: Formannskapet forkaster tilbudene, og beslutter at det skal gjennomføre konkurranse uten forutgående kunngjøring i hht. Anskaffelseforskriften 14-4 a og b. Formannskapets forslag ble enstemmig vedtatt. Møtet ble åpnet. Ordføreren Bjørn Inge Mo tiltrådte møtet. Formannskapet forkaster tilbudene, og beslutter at det skal gjennomføre konkurranse uten forutgående kunngjøring i hht. Anskaffelseforskriften 14-4 a og b. PS 57/15 Varsel om oppstart av planarbeid - Plan for folkehelse Saksprotokoll i Hovedutvalg oppvekst og omsorg enstemmig vedtatt. 1. Prosessen med utarbeidelse av kommunedelplan for folkehelse for perioden starter opp i september og beregnes lagt fram for kommunestyret juni Drift og utvikling har prosessledelse for utarbeidelse av plan for folkehelse.

12 Karin Karlsen redegjorde om saken. Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Prosessen med utarbeidelse av kommunedelplan for folkehelse for perioden starter opp i september og beregnes lagt fram for kommunestyret juni Drift- og utvikling har prosessledelse for utarbeidelse av plan for folkehelse. 1. Prosessen med utarbeidelse av kommunedelplan for folkehelse for perioden starter opp i september og beregnes lagt fram for kommunestyret juni Drift- og utvikling har prosessledelse for utarbeidelse av plan for folkehelse. PS 58/15 Høringssvar - Regional vannforvaltningsplan Dette ble drøftet pr. telefon etter møtet: Formannskapet drøftet tiltak for å få flere tilknyttet kommunalt vann. Forslag fra formannskapet: Det gis fri tilknytning ut inneværende år. Ordningen evalueres. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Det gis fri tilknytning ut inneværende år. Ordningen evalueres. Rådmannen endret rådmannens innstilling i punkt 1.

13 Karin Karlsen redegjorde om saken. med endring ble enstemmig vedtatt. 1.a. Gulasjohka/Kåfjordelva løftes opp til kategori 1.1. i regional vannforvaltningsplan slik at revisjon kan gjennomføres i planperioden b. Følgende tiltak foreslås tatt inn i regional tiltaksprogram for vannregion Troms: Manøvreringsreglementet endres for å redusere effektkjøring Minstevannføring Etablering av kulper og terskler Fiskesperre ved Kåfjord kraftverk Kunnskapsinnhenting om biologisk mangfold og isdannelse i Kåfjorden 2. Regionrådene tilføres lønnsmidler til en fast 100 % stilling, som kan ivareta kommunenes oppfølging av tiltak i tiltaksprogrammet, samt følge opp kommunene i forhold til det praktiske arbeidet. 1. Revisjon av konsesjonen til å foreta regulering og overføring i Guolasjohka/Kåfjordelva tas inn i Region forvaltningsplan for vannregion Troms , og gis prioritet 1.1. Hovedformålet med å endre prioritet til 1.1 er å bedre miljøforholdene i vassdraget, for fisk (også sjørøye), øvrig naturmangfold samt folkehelse med bl.a kunnskapsinnhenting i denne planperioden, slik at revisjon kan åpnes i planperioden Regionrådene tilføres lønnsmidler til en fast 100 % stilling, som kan ivareta kommunenes oppfølging av tiltak i tiltaksprogrammet, samt følge opp kommunene i forhold til det praktiske arbeidet. PS 59/15 Drøftingssak - Tilknytning kommunale vannverk Dette ble drøftet pr. telefon etter møtet: Formannskapet drøftet tiltak for å få flere tilknyttet kommunalt vann. Forslag fra formannskapet: Det gis fri tilknytning ut inneværende år. Ordningen evalueres. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Det gis fri tilknytning ut inneværende år. Ordningen evalueres.