SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Hovedutvalg for barn og unge har møte Mandag 12. november 2007 kl i møterom Formannskapssalen, Alta rådhus

Transkript

1 SAKSDOKUMENT Møteinnkalling Hovedutvalg for barn og unge har møte Mandag 12. november 2007 kl i møterom Formannskapssalen, Alta rådhus Eventuelle forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksliste Skolering/Orientering om lovverket. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/07 03/1282 VALG AV UNGDOMSRÅD 2/07 07/3228 FRAMTIDIGE UNDERVISNINGSTILBUD 3/07 06/1333 REGNSKAP 3. KVARTAL 2007 SEKTOR 210 OG 270 Alta rådhus, politisk sekretariat, 02. november Otto Erik Aas leder Torunn Gallavara sekretær Alta kommune ALTA Tlf

2 Sak 1/07 VALG AV UNGDOMSRÅD Saksbehandler: Gunn Heidi Henriksen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 03/1282 Saksnr.: Utvalg Møtedato 68/03 Hovedutvalg for oppvekst, utdanning og kultur /04 Hovedutvalg for oppvekst, utdanning og kultur /05 Hovedutvalg for oppvekst, utdanning og kultur /07 Hovedutvalg for barn og unge Innstilling: Hovedutvalget for barn og unge oppnevner følgende ungdomsråd for perioden : Faste medlemmer: 1. Malén Sønvisen Moe 2. Kristian Bye 3. Magnus Røkenes 4. Kris Ole Henriksen 5. Caroline Johansen 6. Karsten Kristiansen 7. Thorbjørn Haukland 8. Marianne Haukland 9. Kamilla R. Hansen 10. Marianne H. Hanssen 11. Roar Mortensen 12. Amalie Haugvoll 13. Kristine Nergård 14. Silje Nilsen 15. Stian Strand Varamedlemmer: 1. Ida Iki 2. Thomas Johansen 3. Marie Samuelsen 4. Malin Karlsen 5. Lise Sommer 6. Caroline Figenschou 7. Andrea Lorentzen Arild 8. Helena Furu 9. Ole Gustav Klevberg Side 2 av 9

3 Sak 1/07 Vedlegg: 1. Kandidater/ungdomsrådets behandling 2. Reglement for ungdomsrådet Behandling i Ungdomsrådet : Ungdomsrådet innstiller overfor hovedutvalget for barn og unge. Fremlagt innstilling er behandlet i ungdomsrådet , og enstemmig bifalt. Bakgrunn: Ungdomsrådet består av totalt 15 medlemmer valgt for 2 år. Valgene gjennomføres ordinært i forbindelse med kommune-/fylkestingsvalg og stortingsvalg. Jfr. reglement for ungdomsrådet (vedlegg). Prosessen med navnetilfang til nytt ungdomsråd startet i august. Ungdomsrådet har hatt stand på Alta sentrum, det har vært distribuert valgfoldere på skoler og andre ungdomsarenaer, aktuelle skoler har vært kontaktet pr. mail, valget har vært annonsert i Altaposten og det er avviklet en samling for aktuelle kandidater. Det var etter dette 33 kandidater som hadde meldt sin interesse. Senere i prosessen har 5 trukket sitt kandidatur. Ungdomsrådet har oppnevnt en egen valgkomité som har arbeidet med tilrettelegging av valget. Valgkomiteen har bestått av Malén Sønvisen Moe (leder), Kris Ole Henriksen, Torbjørn Haukland og Gunn Heidi Henriksen (sekretær). Valgkomiteen har lagt grunnlaget for behandlingen i ungdomsrådet. Saken ble behandlet i ungdomsrådet Innstillingen fra ungdomsrådet fremlegges hovedutvalget for barn og unge for endelig behandling i henhold til gjeldene reglement. Det er i reglementet ikke angitt nærmere bestemmelser for varamedlemmer til ungdomsrådet. Det er ved tidligere valg enten ikke vært oppnevnt varamedlemmer eller variert hvor mange varamedlemmer som er oppnevnt ut fra interesse og navnetilfang til ungdomsrådet. Det har imidlertid vist seg å være behov for varamedlemmer eventuelt suppleringsvalg i løpet av valgperiode. Samtidig er det et ønske å ikke ha for mange varamedlemmer for å kunne involvere og følge opp også varamedlemmer gjennom opplæringstiltak og annen deltakelse. Det har vært et ønske å sikre en viss kontinuitet i ungdomsrådet. Flertallet av medlemmene i ungdomsrådet ønsker å fortsette, kun ett av de nåværende medlemmene har ikke ønsket Side 3 av 9

4 Sak 1/07 gjenvalg. Utover dette er to flyttet fra Alta, og ett medlem er passert valgbar alder. 13 av nåværende medlemmer og varamedlemmer ønsker å fortsette i ungdomsrådet. Utfordringen har i større grad vært å sikre at også nye kandidater gis anledning til å komme inn i ungdomsrådet. Valgkomiteen og ungdomsrådet har lagt vekt på å finne en blanding av alder, kjønn, geografisk tilhørighet, interessefelt, kontinuitet og nye medlemmer ved sammensetning av nytt ungdomsråd. Det er en overvekt av jenter som ønsker å være medlem i ungdomsrådet. Av 28 reelle kandidater er kjønnsfordelingen 18 jenter og 10 gutter. Det er foreslått en rimelig jevn fordeling mellom kjønnene blant de faste medlemmene med 8 jenter og 7 gutter. Utover disse hensynene er også oppmøte/deltakelse vektlagt i ungdomsrådets innstilling. Det har vært liten interesse for deltakelse i ungdomsrådet fra distriktet og nærområdene. Dette henger sannsynligvis sammen med avstander og at møtedeltakelse gjerne oppleves som tungvint med hensyn til transport. Ett av de faste medlemmene er bosatt i Lerresfjord og elev ved Korsfjord skole, for øvrig er foreslåtte medlemmer bosatt i sentral Alta. For at distriktsungdom skal kunne delta har det i stor grad vært benyttet drosje fordi annen transport ikke har vært tilgjengelig. Vurdering: Administrasjonen finner ungdomsrådets innstilling å være i samsvar med gjeldene retningslinjer. Side 4 av 9

5 Sak 2/07 FRAMTIDIGE UNDERVISNINGSTILBUD Saksbehandler: Per Hindenes Arkiv: 430 A02 Arkivsaksnr.: 07/3228 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/07 Hovedutvalg for barn og unge / Formannskapet Innstilling: 1. Alta kommune mener at det videregående skoletilbudet i Alta må bidra til å rekruttere nødvendig arbeidskraft til kommunens og regionens næringsliv. Kommune er bekymret over dimensjonering og tilbudsstruktur ved Alta videregående skole. 2. Alta kommune vil be om at det utvikles langsiktige planer for både tilbudsstruktur og dimensjonering av studietilbud der følgende forhold tillegges vekt: Utdanningstilbud som bidrar til videreutvikling av kommunens næringsliv Utdanningstilbud som sikrer at ungdom i Alta kan gå det første skoleåret i kommunen. Utdanningstilbud som bidrar til at ungdom som starter på VG 1 i Alta også gis et tilbud om VG2 innefor samme/tilsvarende fagfelt i Alta 3. Alta kommune vil be om det for skoleåret 2008/09 foretas justeringer av tilbudsstruktur og dimensjonering for tilbudet ved Alta videregående skole ved at følgende tilbud inntas i skolens faste tilbud: Vg2 Bygg- og anleggsteknikk (anleggsteknikk, overflateteknikk) Vg2 Restaurant- og matfag (kokk og servitør) Vg1 Helse- og sosialfag Vg2 Helse- og sosialfag (helsefagarbeider) Økt kapasitet påbygning studiekompetanse Vedlegg: Notat fra Alta videregående skole Samarbeidsavtale Alta kommune Alta videregående skole Andre saksdok.: Bakgrunn: Gjennom samarbeidsavtalen mellom Alta kommune og Alta videregående skole er der lagt formelle strukturer som sikrer samarbeid. I avtalen heter det blant annet i forbindelse med målsettingen for samarbeidet at vi skal bidra til: Side 5 av 9

6 Sak 2/07 Å sikre en tilbudsstruktur som er tilpasset Alta samfunnets behov for framtidig arbeidskraft. At ungdom i første årstrinn videregående opplæring sikres opplæring i Hjemkommunen Som oppfølging av disse målsettingene har det vært gitt informasjon fra skolen til kommunen. Rådmannen har fått seg forelagt skolens informasjon. Det er videre avholdt et felles møte der tilbudsstruktur neste skoleår var den viktigste saken. Som vedlegg til denne saken foreligger notat Framtidig undervisningstilbud. Alta videregående skole. I notatet har Alta videregående en gjennomgang av status pr skoleåret 2007/08 og en analyse av behov framover. Det er videre drøftet tiltak som skal sikte mot å dekke behov i lokalt næringsliv. Det videregående skoletilbudet til våre innbyggere er et vesentlig tilbud innenfor offentlig velferd og kommunen må være en aktiv deltaker i drøftinger og prioriteringer som skal gjøres av Finnmark fylkeskommune som eier av de videregående skolene. Høring/merknader: Vurdering: Regionen har store utfordringer når det gjelder rekruttering av arbeidskraft til ulike områder. Utviklingen innen olje og gass innebærer store utfordringer. Det samme gjelder ulike områder innen tjenesteyting, omsorg, pleie og kultur. Reiseliv er en næring det satses på i Alta kommune, i regionen og i Finnmark fylke. Det er viktig med bredde i tilbud slik at de unge har valgmuligheter. Ungdommens muligheter koblet til framtidig samfunnsbehov tilsier at det bør være en grunnstamme av tilbud med rom for fleksibilitet slik at det kan foretas justeringer etter samfunnets behov og ungdommens ønsker. Bredde i tilbud er viktig samtidig som det defineres ut områder det skal satses spesielt på. Alta videregående skole er utpekt som den videregående skolen i Finnmark som skal ha særlig satsing på reiseliv. Skolen vil på grunn av næringens posisjon i Alta også ha bygg og anlegg som spesielt satsingsområde. Bygg og anlegg Bransjen er sterk i Alta, og det er stor søkning til utdanningstilbudene. Det må tilbys tilstrekkelig antall plasser i utdanningsprogrammet bygg- og anleggsteknikk. Øvrige tilbud som teknikk og industriell produksjon og elektrofag, er viktige områder å se i sammenheng med utviklingen i regionen. I studiespesialiserende program er det viktig å tilby realfag. Her satser skolen på å tilby teknologifag i tillegg til de tradisjonelle fagene matematikk, fysikk, kjemi og biologi. Elever i yrkesfaglige utdanningsprogram skal ha tilbud om realfag i prosjekt til fordyping. Side 6 av 9

7 Sak 2/07 Reiseliv Reiseliv er satsingsområde. Tilbudet finnes i utdanningsprogrammet for Service og Samferdsel. Transportfag er en viktig for utvikling av reiselivet. Andre tilbud med nær tilknytning til reiseliv er Vg2 Kokk- og servitørfag i utdanningsprogrammet Restaurant- og matfag og Kjøretøy i teknikk og industriell produksjon. Fremmedspråk i program for studiespesialisering er sentralt for satsing på reiseliv. Ekstraklasser. Alta videregående skole får hvert år ekstraklasser som opprettes i løpet av våren og sommeren på grunn av stor søkning. I 2005 og 2006 ble noen av klassene gjort faste. Det betyr en forbedret situasjon for skolen når det gjelder planlegging og forberedelse av skoleåret. Vi ser det som viktig at beslutninger om tilbud gjøres så tidlig som mulig, men ser også nødvendigheten av fleksibilitet og mulighet for endring av tilbud fra år til år for å imøtekomme elevenes ønsker og samfunnets behov. Skoleåret 2006/2007 ble det opprettet midlertidige klasser Vg1 Helse- og sosialfag, VKI tømrer og VKI Salg og service. Salg og service ble gjort om til fast tilbud Vg2 Reiseliv fra høsten For 2007/2008 ble det på nytt opprettet ekstra klasse i Vg1 Helse- og sosialfag. På grunn av stor søkning ble det også opprettet ekstra klasse Vg2 Barne- og ungdomsarbeiderfag. Trass i skolens sterke anbefaling ble ikke kapasiteten på Vg2 Byggteknikk utvidet til 2 klasser. Det ble heller ikke opprettet ekstra klasse for skoleåret 2007/2008 selv om det var mange søkere på venteliste og bransjen garanterte læreplasser tilsvarende to klasser. Der er flere felt som i et mer langsiktig løp må vurderes når fylkeskommunen på ny skal vurdere opptaksområder og studiestruktur. For Alta kommune vil det være viktig at Altas ungdom gis valgmuligheter innenfor studieretninger som er fundert på kommunens og regionens behov for arbeidskraft. Vi mener at det i større grad må legges vekt på en tilbudsstruktur som fanger opp Alta sin sterke befolkningsvekst, men også Alta som alternativ for svært mange ungdommer i kommunens nærområder. I et mer kortsiktig perspektiv, for skoleåret 2008/09 vil kommunen be om at tilbudene styrkes på områder der vi avgjort vet der vil være behov. Alta kommune vil be om det for skoleåret 2008/09 foretas justeringer av tilbudsstruktur og dimensjonering for tilbudet ved Alta videregående skole ved at følgende tilbud inntas i skolens faste tilbud: Vg2 Bygg- og anleggsteknikk (anleggsteknikk, overflateteknikk) Vg2 Restaurant- og matfag (kokk og servitør) Vg1 Helse- og sosialfag Vg2 Helse- og sosialfag (helsefagarbeider) Økt kapasitet påbygning studiekompetanse Side 7 av 9

8 Sak 3/07 REGNSKAP 3. KVARTAL 2007 SEKTOR 210 OG 270 Saksbehandler: Tor Fredriksen Arkiv: 210 A Arkivsaksnr.: 06/1333 Saksnr.: Utvalg Møtedato 40/06 Hovedutvalg for oppvekst, utdanning og kultur /06 Hovedutvalg for oppvekst, utdanning og kultur /07 Hovedutvalg for oppvekst, utdanning og kultur /07 Hovedutvalg for oppvekst, utdanning og kultur /07 Hovedutvalg for oppvekst, utdanning og kultur /07 Hovedutvalg for barn og unge Innstilling: Hovedutvalget for oppvekst, utdanning og kultur tar regnskapsrapportene pr. 3. kvartal 2007 for sektor 210 undervisning og sektor 270 barnehager til underretning. Vedlegg: 1. Regnskapsrapport pr. 3. kvartal 2007 sektor 210 undervisning m/regnskap pr. virksomhet på hovedpostnivå 2. Regnskapsrapport pr. 3. kvartal 2007 sektor 270 barnehager m/regnskap pr. virksomhet på hovedpostnivå Andre saksdok.: Ingen Bakgrunn: Oppvekstsjefen legger med dette frem regnskapsrapport pr. 3. kvartal 2007 for sektor 210 og 270. For ordens skyld tas konklusjonene med i saksfremlegget. Konklusjon sektor undervisning Regnskapet for 3. kvartal viser at forbruket stort sett er som forventet i forhold til budsjett. Resultatet av klagebehandlingen knyttet til spesialpedagogiske tiltak 2007/2008 tilsier at sektoren ikke har behov for økte rammer slik som tidligere meldt. Jf. sektorens innspill til budsjettregulering nr. 1 i 2007 og H-SAK 54/07. Det tas imidlertid forbehold om saker som ennå ikke er ferdig behandlet av Fylkesmannen. Konklusjon sektor 270 barnehager: Det er ikke noe pr. 3. kvartal som tilsier at de økonomiske rammene ikke vil holde. Regnskapet viser følgende forhold: Side 8 av 9

9 Sak 3/07 Forbruket på lønn er lavere i forhold til forventet. Her vises det til kommentarene under lønn. Etablering av midlertidige barnehageplasser i samsvar med formannskapets vedtak i sak 66/07 er på det nærmeste fullført og virksomhetene har startet opp. Foreløpige beregninger viser at det vil bli en svikt i inntektene knyttet til foreldrebetaling og statstilskudd med ca. 0,570 mill. Oppvekstsjefen tilrår derfor at ledige lønnsmidler holdes i reserve og ses i bl.a. i sammenheng med de nye barnehagetilbudene som er etablert. Det foreligger én klage på tildeling av kommunal tilskudd for Klagen er ikke ferdig behandlet ennå og det er usikkert hva utfallet vil bli. Forutsatt at klagen ikke imøtekommes, vil summen av årets vedtak ligge innenfor vedtatt budsjett. Side 9 av 9