Praktisk prosjektledelse
|
|
- Knut Ervik
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Praktisk prosjektledelse Sverre Gjestrum, Bedriftspartner Kursholder: Elin Maageng Jakobsen 1
2 Meny Dag 1: Velkommen Prosjekt som arbeidsform Lunsj: Strukturering og planlegging Dag 2: Refleksjoner fra dag 1 Prosjektgjennomføring Kvalitetsledelse i prosjekter Lunsj: Håndtere og styre risiko Pauser etter behov 2
3 Arbeidsform på kurset Forelesning Plenumsgjennomgang, diskusjoner, gruppeoppgaver Spørsmål, svar, refleksjon, erfaringsutveksling Spilleregler: Samspill og engasjement Ingen lap-top eller mobiltelefoner Pauser ved behov - si fra hvis det går for lenge Avbryt gjerne med spørsmål, innsigelser, kommentarer og historier Powerpointpresentasjonen er til inspirasjon og for å gi en rød tråd 3
4 Milepælsplan Gruppeoppgaver Oppgave Planlagt Virkelig 1 Ambisjonsoppgave ferdig Interessentanalyse gjennomført Milepæler definert Tidsplanleggingsoppgave gjennomført Estimeringsoppgave utført Organiseringsoppgave løst Styringsoppgave ferdig Usikkerhet avdekket 1530 Oppgavene og innhold i kurset tilpasses noe underveis basert på deltagernes tilbakemeldinger, dynamikk og behov 4
5 Sverre Gjestrum, Bedriftspartner Lederutvikling, kurs og foredrag Tlf: sverre.gjestrum@bedriftspartner.com 5
6 Presentasjon Hvem er du? Navn, firma og prosjektrolle Hva gløder du for? Forventninger til kurset 6
7 Idébank: Ideer til forbedring av meg selv som prosjektleder : Fortsette med: Forbedre: Fornye: Forkaste: 7
8 Prosjekt som arbeidsform Oppgave Mål Plan Gjennomføring Resultat Avvik 8
9 Prosjektdefinisjon - er det egentlig prosjekt du jobber med? Definert hensikt - basert på behov Definert mål - besluttet leveranse Begrensninger - ressurser, tid, penger Midlertidig organisasjon En viss grad av unikhet PROSJEKT LINJE Unikt Avsluttes Gjøres kun en gang Drift Løpende Gjentagende 9
10 Ni forskjellige prosjektoppgaver og noen utfordringer knyttet opp mot disse Produktutvikling løsning uklar Systemutvikling standard vs kundetilpasset Organisasjonsutvikling motstridende interesser Tekniske anleggsoppgaver kontraktshåndtering Utredningsoppgaver politisk spill Arrangementer lang planlegging og kort gjennomføring Forskningsoppgaver kan vi tro på resultatene Produksjonsutvikling sikre effektiv produksjon Markedsutvikling hva sier kundene 10
11 Oppgaven Åpne prosjekter Vet hva Going on a quest Vet ikke hvordan Lukkede prosjekter Vet ikke hva Vet ikke hvordan Walking in the fog Painting by numbers Vet hva Vet hvordan Makeing a movie Vet ikke hva Vet hvordan 11
12 Gruppeoppgave Oppvarming Individuelt ambisjonsnivå Tårn Gruppens ambisjonsnivå Tårn Læring 12
13 Mål og initiering 13
14 Prosjektmål Hensikt PROSJEKT Effekt Prosjektmål Definerer leveransen Avslutningskriterier Hvordan vet du at prosjektet er FERDIG? Effektmål Oppnådde vi hensikten? Suksesskriterier Hvordan vet du at prosjektet ble VELLYKKET? 14
15 Jerntrekanten Leve- ranse Kostnad Tid 15
16 Kjært barn mange navn: - Objektmål - Resultatmål - Utviklingsmål - Hovedmål - Produktmål - Leveransemål - 16
17 Interessenter Mulighetene (og truslene) ligger hos menneskene Personer, organisasjoner og institusjoner som blir berørt av prosjektet Har noe å tjene eller tape på om prosjektet lykkes eller mislykkes Bidrar med ressurser i form av mennesker og/eller penger Blir påvirket av prosjektgjennomføringen Blir påvirket av prosjektresultatet Sekundær Myndigheter, medier, interesseorg. Primær Samarb.partnere, referansegruppe, leverandører, ressursansvarlig, andre prosjekter Kjerne Kunde, prosjektorg. oppdragsgiver 17
18 Interessentanalyse Identifiser og kartlegg: Interessentens interesseområde i prosjektet Hva ønsker prosjektet fra interessenten? Hva ønsker/krever interessenten? Interessentens relasjon til prosjektet Interessentens mulighet for å påvirke prosjektet Interessentens samarbeids- og konfliktatferd Interessentens syn på og forhold til andre interessenter 18
19 Ulike relasjonformer Lav Grad av samarbeid Høy Ingen relasjon Via andre Direkte relasjon Samspill Partnerskap 19
20 Strategier Stor Sørg for at de er tilfreds Identifiser hva som er viktig for dem Nøkkelsamarbeidspartnere Strategi: Samarbeid Partnerskap Makt Liten Minimal innsats Følg med Hold dem informert Følg med på om deres makt øker Liten Interesse Stor 20
21 Tabell for interessentanalyse Interessent Bidrag Interesseområde Forventninger Makt Strategi Ansvar 21
22 Gruppeoppgave Case: Sykehuset har inngått kontrakt om å få kjøpe Elevhjemmet av Halvdan og Ragnhild Wilhelmsens stiftelse. Kjøpet betinger at sykehuset får rive bygget. 1) Hvem er de viktigste interessentene? 2) Hvilke mål har de? 3) Hvilke strategier bør prosjektledelsen velge? 4) Kan elevhjemmet defineres som eget prosjekt? 5) Kan prosjektet ses på uavhengig av aktører? 22
23 Fallgruver og forutsetninger for å lykkes Forstår jeg oppgaven Klarer jeg skape engasjement hos de viktigste interessentene? Har jeg gode systemer som hjelper meg? Har jeg kontroll på prosessene? Er jeg den rette for dette prosjektet? Aksepter jeg virkeligheten? Har jeg nødvendige forutsetninger for å lykkes? Er prosjektet godt nok forankret? 23
24 Og hva er vellykket?: Til rett tid Innenfor budsjettrammen I henhold til spesifikasjonen og med helsa og teamfølelsen intakt Anette Wiig Bryn går av fordi Holmenkollen blir 600 millioner kroner dyrere enn forutsatt Betyr dette at Holmenkollprosjektet ble en fiasko? 24
25 Prosjektplanlegging generelt Hvor vil vi? Hvordan har vi tenkt å komme oss dit? 25
26 Hvorfor planlegge? Ambisjonsnivå Tidsfrister Ressurser Kostnader Risiko Muligheter Beslutningsunderlag Komme etterpåklokskapen i forkjøpet Informasjon Oppfølging Helhetsbilde Interessenter Leveranseforpliktelser Påvirkning i organisasjonen Avhengighet til andre prosjekter Kontrollstasjoner Etappemål Beslutninger Kritiske områder Slakk/spillerom Forstyrrelser Avvik 26
27 Oppgave Estimering 27
28 Prosjektmål: Standard Leveranse Omfang Resultatmål Tekniske spesifikasjoner Ferdigstillesestid Ressursbruk eller pris Kostnader Sluttdato Effektmål Knyttet til formålet med prosjektet. Realiserer et strategisk valg og eller bidrar til en lønnsom avkastning av prosjektets investeringskostnad 28
29 Mål gir drakraft Spesifikke mål er bedre enn generelle. Ikke for omfattende - Ikke for diffuse. Lette å kommunisere og lette og forstå Vanskeligere mål gir større motivasjonseffekt enn lavere mål, men de må være akseptert og ikke uoppnåelige Deltagelse i målsettingen skaper lettere aksept og gir eierskap Begrensende faktorer er hvor forpliktet man er til målene og hvilke mestringsevner man har Tilbakemelding om prestasjoner gir større ytelse ros og anerkjennelse 29
30 Planleggingsteknikker Hvor vil vi? Hvordan vil vi komme oss dit? Forankring av prosjektet Mandat HVORFOR? Formål/ Effektmål HVEM? Overordnet prosjektplanlegging Resultatmål og milepæler HVA? Resultatmål ORGANISERING Roller og ansvar Detaljert prosjektplanlegging Sjekklister Aktivitetsplaner HVORDAN? Aktivitetsplan Fremdriftsplan 30
31 Beslutninger og kostnader Høy Low Lav Tid Forst. Initiering Plan Gj.f. Avslutn. Effekt 31
32 Prosjektfaser BP 0 BP 1 BP 2 BP 3 BP 4 PE Initiering Plan Forstudie Gjennomføring Avslutning Effekt Prosjekt Drift 32
33 Milepæler Milepæl, delmål beslutningspunkt brukes om hverandre Beskriver hva vi skal oppnå (ikke hvordan) Mest mulig løsningsnøytrale Kontrollstasjon som viser at vi er på rett vei Ikke for mange, og ikke for lang tid mellom hver 33
34 Milepæler - avhengighet Sekvensielle Flere resultatløp M 0 Resultatløp A Resultatløp B M 1 M 2 M 3 34
35 Oppgave Elevhjemmet Milepæler Lag forslag til tre milepæler Gjør en kvalitetssjekk: Er milepælene løsningsnøytral? Kan de brukes til å lage aktivitetsplaner? Skaper de riktig balanse og fokus i prosjektet? Gjør nødvendige avgrensninger og ta nødvendige forutsetninger 35
36 Tid og ressursplanlegging Oppskrift Del prosjektet inn i faser Identifiser viktige milepæler i de enkelte fasene Lag Work Breakdown Structure (WBS) for de enkelte faser Identifiser hovedaktiviteter for å nå milepæl Bemann opp og vurder tiden for de enkelte aktivitetene Lag en tidsplan Regn ut total varighet uten ressursbegrensning Foreta en ressursutjevning NB: Tenk ulike planleggingshorisonter (overordnet- detaljer) 36
37 37
38 38
39 39
40 40
41 Nedbrytning av aktiviteter (Work breakdown structure WBS) Prosjekt Delprosjekt Delprosjekt Kontrakt Kontrakt Arbeidspakker Arbeidspakker Aktiviteter 41
42 Og eller WBS (Work Breakdown Structure) Bryte opp en større oppgave i de mindre deloppgavene som må gjøres En god WBS gir oversikt og ryddighet Erfaring får stor betydning for behovet for teskje -inndeling Messe Utstillere Deltakere Lokaler Mailingliste Invitasjon Oppfølg. Bekr. Lister TIlbud Utstilling Overnatting 42
43 WBS GANTT KRITISK VEI AVHENGIGHETER 43
44 Gantt-diagram Aktivitet M Ti Liste aktuelle Invitasjon Oppfølging Bekreftelsesbrev O To F M Ti O To F Status 44
45 Aktivitetsorientert nettverk 45
46 Aktivitetsorientert nettverk Detaljert plan - Et eksempel B A 10 uker D E 5 uker C 8 uker 6 uker 12 uker 46
47 Oppgave I Lego F D B A G E C H a) Lag en aktivitetsorientert nettverksplan for stabling av klossene i figuren. Det er legoklosser dvs. de kan ikke skyves inn fra siden. Klossene må ligge på samme plassene og legges fra bunnen og oppover b) Klossene er nå aktiviteter. Aktivitetene har følgende varighet: A=1u,B=5u,C=3u,D=3u,E=5u,F=2u,G=4u,H=3u og I=1u Lag en nettverksplan og finn kritisk linje. 47
48 Ressursplanlegging Eksempel på ressurskategorier: Mennesker Enkelt personer Arbeidsgrupper Maskiner Enkelte maskiner Maskingrupper Eksempel på innsatsmidler: Materiell Råvarer Halvfabrikata Teoretisk Maksimalt Normalt Tilgjengelighet Ferie, sykdom, utdanning mm... Haste saker, løpende linjearbeid, øvrige prosjekter, etc. Disponibelt for ditt prosjekt 48
49 Bemanning Aktivitetene bemannes nå som følger Aktivitet Personer A 2 B 4 C 2 D 2 E 1 F 4 G 2 H 1 I 1 49
50 Individuell oppgave: 2 A Aktivitet Personer A 2 B 4 C 2 D 2 E 1 F 4 G 2 H 1 I 1 Tid Lag en bemanningsplan som bygger på prinsippet som vises her. Start med aktiviteter som ligger på kritisk linje. Aktiviteter som kan startes samtidig legges oppå hverandre. Lag en bemanningsplan uten ressursbegrensninger 50
51 Bemanning Bemaningsplan, uten ressursbegrensninger C 3 2 B D F H 1 A E G I Tid 51
52 Ressursbegrensninger Lag en ny bemanningsplan hvor det er begrensing på bruk av ressurser. Du får aldri ha mer enn fire personer inne i prosjektet om gangen. Lag en bemanningsplan med ressursbegrensninger. Hvilke konsekvenser får dette for varigheten? 52
53 Bemanning Bemaningsplan, med ressursbegrensninger B D H F 1 A C E G I Tid 53
54 Sammenligning av ressursbehov og ressurstilgang Arbeid som ikke kan utføres Ved å forskyve startdatoen kan nødvendig bemanning på grunn av manglende ressurser skaffes tilveie Tidlig start Sen start Tid 54
55 S-Kurver Timeverk akkumulert TS= Tidligst start SS= Senest start TS SS Tid Fleksibilitet 55
56 Oppgave forts: c) Tegn en tidsplan (GANTskjema) med senest start A B C D E F G H I d) Tidligst start A B C D E F G H I 56
57 Oppgave forts: c) Tegn en tidsplan (GANTskjema) med senest start A B C D E F G H I d) Tidligst start A B C D E F G H I 57
58 Budsjettering og kostnadsplanlegging Kostnader Budsjett Sannsynlighet Høyt 50/50 Lavt Forventet kostnad 0 58
59 Optimal varighet NPV 59
60 Prosjektorganisering 60
61 Modeller for prosjektorganisering 61
62 Hvordan skal arbeidet fordeles? Hvordan skal myndigheten fordeles? LINJE? KOLLEGIUM? INDIVID? HIERARKI? 62 62
63 Valg av organisasjon? INDIVIDUALISME Rapporteringslinjer LEDERSTYRT Kommunikasjonslinjer EKTE TEAM 63 63
64 Nyere organisasjonsteori Nettverk av folk på samme nivå Prosesser som griper inn i hverandre Arbeidsutførelse i dialog med andre Menneskeorientert tidsindeling Oppgavefokuserte team Nettverk 64 64
65 Virtuelle prosjektorganisasjoner Forretningsledelse Hovedledelse Forretningsledelse Forretningsledelse Samarbeidspartner Samarbeidspartner Leverandør Leverandør Leverandør Leverandør Leverandør Prosjekt ledelse Myndigheter Nettverk Den virtuelle organisasjonen er alle som bidrar uavhengig av hvor de er ansatt eller rekruttert fra 65
66 Ansvarskart Oppgave Ansvar Andrea Knut Kari Beskrive mål A Ide Estimere Evaluere dugnad kostnader prosjektet A Beslutning om videreføring Eksempel på roller: A= Ansvarlig R = Rådspørres U = Utfører I = Informeres Helge Marius Rikke Kåre 66
67 To sentrale forhold: Prosjektets egne interne organisering Prosjektets organisatoriske tilknytning til basisorganisasjonen 67
68 Tilknytning PROSJEKT PROSJEKT PROSJEKT BASISORGANISASJON 68
69 Organisering av et prosjekt Bestiller Prosjektleder Deltager Deltager Deltager Deltager Deltager En liten prosjektorganisasjon 69
70 Organisering av et prosjekt - Planlegger og styrer prosjektet - Rapporterer prosjektets gang til styringsgruppen - Planlegger og styrer deler av prosjektet - Rapporterer prosjektets gang til prosjektledelsen Delprosjektleder Bestiller Styringsgruppe Prosjektledelse Delprosjektleder - Ansvarlig for prosjektet - Endrer /bestemmer prioritet - Allokerer nødvendige ressurser - Godkjenner rapporter om prosjektets gang Rådgivende gruppe Delprosjektleder Ressurspersoner som gir råd og veiledning Deltagere som bidrar til enhver tid i prosjektet Prosjektgruppen En stor prosjektorganisasjon 70
71 Matriseorganisasjonen Leder Linjeledere Prosjektleder Prosjektleder Prosjektleder Resultat NB: To sjefer 71
72 Kommunikasjon er en nøkkel Hvordan sikre at alle får den informasjon de trenger, når de trenger den? 72
73 Ekstern prosjektorganisering forholdet mellom linje og prosjekt Innebygget prosjektorganisasjon Matriseorganisasjon Selvstendig prosjektorganisasjon 73
74 Oppgave Elevhjemmet a) Drøft utfordringer knyttet opp mot organisering b) Lag et enkelt utkast til et overordnet organisasjonskart c) Hvordan vil organisasjonen endre seg underveis i prosjektet? 74
75 Prosjektgjennomføring Virkeligheten er virkeligheten, men ser du den? 75
76 Prosjektgjennomføring Hva er mandatet? Hvor er usikkerheten størst? Blir vi ferdig til tiden? Blir omfang og kvalitet som forventet? Har vi kontroll på pengene? Får vi noen overraskelser? Blir prosjektet en suksess? Hvilke påvirkningsmuligheter har vi? Hvor sitter dommeren(e)? Hvilke rapporteringsrutiner trenger vi? 76
77 Styringsformer 1. Direkte styring Den overordnede gir direkte instrukser eller ordrer om hva en underordnet skal gjøre og hvordan det skal gjøres Gir liten handlefrihet for den enkelte utøver 2. Regelstyring Innebærer at det eksisterer et sett av regler og instrukser som gir detaljerte føringer for hvordan arbeidet skal utføres Slike regler er ofte nedfelt i prosjektmanualer 3. Standardisering Innebærer at man styrer gjennom standardisering av f.eks. arbeidsprosesser, resultat eller kunnskap, Sverre Bedriftspartner Gjestrum 77
78 Styringsformer (forts.) 4. Målstyring Knytter styringen til de mål og resultater som ønskes oppnådd, f.eks. spesifisert i mandat og budsjetter Gir en vesentlig grad av handlingsfrihet og medvirkning i beslutninger innenfor de gitte rammebetingelsene Er kanskje den styringsform som oftest forbindes med prosjektstyring 5. Kulturstyring Innebærer at mye av styringen skjer ved hjelp av verdier og organisasjonskultur Man styrer gjennom å etablere og vedlikeholde riktig kultur 78
79 Hva er prosjektstyring Definisjoner av styring: Styring er bevisste tiltak for å øke sannsynligheten for å nå et ønsket resultat Å styre prosjekter tar egentlig bare sikte på en ting: - å bevisst arbeide for at prosjektet når sitt mål Å styre er kort sakt å beslutte hvor man ønsker å komme, og se til at man kommer dit 79
80 Styringsnivåer i prosjektet Strategisk styring: Etablering av overordnede mål for prosjektet og valg av strategier Strategisk styring i prosjektarbeid handler ofte om organisasjonsmessig effektivitet dvs. Definere riktige veier mot gitte prosjektmål Operativ styring: Styre daglig drift av prosjektet og utnytte de ressurser som er stilt til disposisjon for prosjektet Gjennom operativ styring skal vi øke sannsynligheten for å nå de mål som er etablert gjennom den strategiske styringen 80
81 Planlegging vs styring Strukturer prosjektet Lag pakker og definer milepæler KR Utarbeidet budsjett Vurder risiko Utarbeid et logisk nettverk Definer behov for ressurser Lag en tidsplan Lag kostnadsestimat Koordiner og optimaliser Klargjør mandatet Kommuniser planene 81
82 Prosjektets omfang Omfang Hva inngår i prosjektets leveranse, og hva inngår ikke Nice to have kontra Need to have hvor mye skal prosjektet omfatte? I hvilken grad ønsker /godtar man endringer i omfanget? NEED TO HAVE NICE TO HAVE 82
83 Kostnadsforbruk Forpliktelsestidspunkt Fysisk arbeidsutøvelse Fakturamottak Bokføring Betaling 83
84 Kostnadsstyring Forbruksgrad 100% Virkelig forløp Forbruksoverskridelse Forbruksunderskridelse % Ferdig grad 84
85 Styring av fremdrift Fremdrift i volum/fysisk fremdrift Dvs. % vis ferdig produkt Måles på ulike måter: Registrering av fullførte aktiviteter Skjønnsmessig vurdering av utført arbeid Oppnådde milepæler Fysisk måling av utført arbeid Fremdrift i kalendertid Følger kritisk vei 85
86 Styring av omfang Omfang: Endringskontroll Den ideelle situasjon er at opprinnelig omfang var frosset. I praksis er dette umulig, og man må forente at endringer forekommer Omfanget av endringer kan variere avhengig av type prosjekt fra noen få prosent til flere hundre prosent av kontraktssummen Det bør ligge en prosedyre til grunn for all godkjenning og registrering av endringer Endringer i omfang vil kunne ha konsekvenser for: Budsjett Kvalitet Tidsplan Ressursbehov (f.eks. personell) 86
87 Oppgave Ta utgangspunkt i case oppgaven og besvar følgende spørsmål: 1. Hvem er ansvarlig for at prosjektet blir styrt på en god måte? 2. Når i prosjektet er påvirkningsmulighetene størst 3. Hva kan/skal styres i prosjektet? 4. Gi konkrete eksempler på utøvelse av styring? 5. Hva vil det si at et prosjekt er ute av styring? 87
88 Rapportering er en ting, oppfølging noe annet Tenk på: Relevans Nærhet i tid Prosjekts rapporteringssystem må tilpasses det enkelte prosjekt Går alt etter planen, og du er sikker på det, trenger vi lite rapporter Oppfølging og styring av prosjekter betyr å aktivt gripe inn og iverksette tiltak Når er prosjektet på grønt lys? 88
89 Usikkerhet Usikkerheten i prosjektet må vurderes kontinuerlig. Hva kan vi gjøre i dag for å utnytte muligheter og forebygge at noe uønsket inntreffer? Risiko Det er sannsynlig at noe uønsket skal inntreffe Mulighet Det er sannsynlig at noe ønskelig skal inntreffe Ting skjer! - Det ventede - Det uventede - Det behagelige - Det ubehagelige 89
90 Usikkerhet = endringer Nødnett = tre år forsinket, Ny kostnadsramme: seks milliarder Operahuset i Sidney = 2000% dyrere Concorde = 1500% Channel tunnel = 1000% Lillehammer OL = 500% Holmenkollbakken millioner ekstra Teie ungdomskole Hva med ditt prosjekt 90
91 To typer usikkerhet Lukket usikkerhet Ting som er ukjente på det aktuelle tidspunkt, men som vi kan bringe på det rene Grunnforhold, kompetanse, tilgjengelighet etc. Åpen usikkerhet Ting som ennå ikke har inntruffet, og som dermed ikke kan bringes på det rene Inflasjon, streik, sykdom, værforhold, osv.. 91
92 Håndtering av usikkerhet - en metode Identifikasjon Samle personer med ulik bakgrunn og erfaring Be først deltagerne notere sine risikoelementer Start idedugnad Oppmuntre til kreativitet Noter risikoelementer Ingen vurdering i første fase Ordet nei er forbudt 92
93 Sannsynlighet Liten Stor 0 % 100% Hvor sannsynlig er det at det inntreffer? Usikkerhet 93
94 Konsekvens Liten Stor 0 % 100% Hva er konsekvensene dersom det inntreffer? Usikkerhet 94
95 Risikomatrise RISIKOELEMENT SANNSYNLIGHET -for at dette skal inntreffe. KONSEKVENS hvis det inntreffer RISIKOVERDI (Beskrivelse) (Bedømt på skala 1-5 tilsvarende 0-100%) (Bedømt på skala liten 5-katastrofal) (Produktet av sannsynlighet og konsekvens) Underleverandør... blir forsinket igjen Klarer ikke å oppfylle miljøkrav blir ikke tilgjengelig for prosjektet i tilstrekkelig grad. Ledelsen følger ikke opp (-mister interessen)
96 Risikohåndteringsplan Plan A Plan B 96
97 Hvem eier usikkerheten? Hva er prosjektsuksess? - Prosjektleder er ett skritt foran vet hvor prosjektet står og går - Prosjektleder er åpen og ærlig mht. usikkerhet og problemer - Prosjektleder kjenner kontrakten vet hva avtalen sier - Prosjektleder klarer å finne løsninger som fungerer i praksis - Prosjektleder vet å forhandle - Er opptatt av å lede arbeidet og personene, ikke å selv gjøre jobben - Prosjektleder evner å si nei når nødvendig - Evner å være på lag med sluttbruker, kunden og leverandører Kvalitet Varighet Kost Tjent/ spart penger Fornøyd kunde Fornøyde deltagere Positive interessenter 97
98 Innsats Liten Porteføljestyring og usikkerhet Hvordan blir prosjekter valgt ut? Hvem prioriterer mellom ideene? Valgkriterier? Sammenheng innad i porteføljen? Verdi Høy Portefølje Program Prosjekt 98
99 Læring og spredning av kompetanse 99
100 Læring og spredning av kompetanse 100
101 Prosjektleder spesielle utfordringer Ytre egenskaper Utseende Utrykksform Oppførsel 101
102 Prosjektleder spesielle utfordringer Ferdigheter Utdanning Erfaring Dyktighet 102
103 Prosjektleder spesielle utfordringer Indre egenskaper Holdninger (Negative og positive) Energi (Hardt arbeidende) Stabilitet (Fullfører oppdrag) Modenhet (God dømmekraft) Intelligens (Evne til å løse komplekse problemer ) (Intelligence Quotient IQ, emotional intelligence EQ, passion quotient PQ, curiosity quotient CQ ) Personlighet (utadvendthet, medmenneskelighet, punktlighet, temperement, åpenhet..) 103
104 Takk for nå og lykke til med prosjektene og i livet! 104
105 Litteratur Andersen, Erling S Prosjektledelse : et organisasjonsperspektiv. NKI-forlaget Larson, Erik W., Clifford F. Gray Project management : the managerial process. 5th ed. McGraw- Hill Müller, Ralf and J. Rodney Turner Project-oriented leadership. Gower. Söderlund, Jonas Projektledning & projektkompetens : perspektiv på konkurrenskraft. Liber Andersen, Erling S., Kristoffer Grude og Tor Haug Målrettet prosjektstyring. 6. utg. NKI Forlaget Jessen, Svein Arne Prosjektarbeid og konsekvensanalyser. 2. utg. Universitetsforlaget Jessen, Svein Arne Mer effektivt prosjektarbeid i offentlig og privat virksomhet.. 3. utg. Universitetsforlaget Hetland, Per Willy Praktisk prosjektledelse, teoretisk grunnlag Briner, Wendy, Colin Hastings og Michael Geddes Prosjektledelse. Gyldendal akademisk Karlsen, Jan Terje Prosjektledelse : fra initiering til gevinstrealisering. 3. utg. Universitetsforlaget. Westhagen, Harald, Ole Faafeng... [et al.] Prosjektarbeid : utviklings- og Husby, Otto... [et al.] Usikkerhet som gevinst : styring av usikkerhet i prosjekter : mulighet - risiko, beslutning, handling. Norsk senter for prosjektledelse Jessen, Svein Arne Prosjektledelse trinn for trinn : en håndbok i ledelse av små og mellomstore prosjekter (SMPer). 2. utg. Universitetsforlaget 105
Prosjektledelse. Napha konferanse, Gardemoen 11. nov 2011. Kari Hauff. Prosjektleder / Klinisk spesialist psykiatrisk sykepleie
Prosjektledelse Napha konferanse, Gardemoen 11. nov 2011 Kari Hauff Prosjektleder / Klinisk spesialist psykiatrisk sykepleie 1 Hva er prosjekt? Prosjekt = latin prosjectum = kastet frem en utkast eller
DetaljerEt nytt perspektiv på prosjektledelse
Et nytt perspektiv på prosjektledelse Tiltredelsesforelesning 15. mai 2007 Erling S. Andersen erling.s.andersen@bi.no Erling S. Andersen 1 Hvorfor skal vi være opptatt av prosjekt? En stor del av verdiskapningen
DetaljerIntroduksjon til prosjektarbeid del 1. Prosjektet som arbeidsform Begrep, fundament og definisjoner
Introduksjon til prosjektarbeid del 1 Prosjektet som arbeidsform Begrep, fundament og definisjoner For å lykkes i konkurransen Er innovasjon viktig Nye produkter, markedsføring, produksjonsmåter, opplæring,..
DetaljerProsjektledelse. Kursdokumentasjon. www.adire.no. Elin Maageng Jakobsen. elin@adire.no
Prosjektledelse Kursdokumentasjon Elin Maageng Jakobsen www.adire.no elin@adire.no Adire AS 2015 Prosjektdefinisjon Prosjekt er en oppgave som fyller disse kriteriene: o Definert hensikt - basert på behov
DetaljerLøsningsforslag oppgavesett 22
Løsningsforslag oppgavesett 22 OPPGAVE 1 a) Her bør det drøftes hvorvidt kriteriene (kjennetegnene) til et prosjekt er oppfylt, dvs. - Konkret mål - Begrensede ressurser - Temporært (start og slutt) -
DetaljerTom Røise 27.Jan 2011
Forelesning IMT2243 27. Januar 2011 Tema : Risikostyring i systemutviklingsprosjekter Prosjektstyring i systemutviklingsprosjekter Presentasjon av prosjektoppgave 2011 Prosjektplandokumentet (Innlevering
DetaljerHVA ER DET SOM SÆRPREGER DET Å ARBEIDE MED PROSJEKT?
HVA ER DET SOM SÆRPREGER DET Å ARBEIDE MED PROSJEKT? Felles forståelse for prosjekt som metode - en kritisk faktor for prosjektets suksess! Spesialrådgiver Bjørg Røstbø, Prosjektledersamling 20.08.08 Kompetanseutvikling
DetaljerTom Røise. IMT 2243 : Systemutvikling 1. Forelesning IMT2243 27. Januar 2009. Prosjektstyring. Deltemaer innen prosjektstyring
Forelesning IMT2243 27. Januar 2009 Tema : Prosjektstyring i systemutviklingsprosjekter Prosjektplanlegging (inkl. mal for Forprosjektrapport) Øvingstimene : Planleggingverktøy - MS-Project ( A209 ) Pensum
DetaljerEvaluering som prosjektarbeid. Engangsoppgave med gitte betingelser
Evaluering som prosjektarbeid Engangsoppgave med gitte betingelser Egenskaper ved en evaluering Engangsoppgave Ett bestemt IT-system skal evalueres Skal gi et troverdig resultat Vi skal kunne stole på
DetaljerProsjektforum AS Frokostseminar Bergen 26. september 2014. Trinn 4 Flerprosjektledelse ~ Spesialisering. Trinn 3 Flerprosjektledelse ~ i praksis
VELKOMMEN TIL FROKOSTSEMINAR 26. september 2014 Prosjekt som arbeidsform. Hva skal til for å lykkes med prosjektet? Trinn 4 Flerprosjektledelse ~ Spesialisering 2 dager 2 dager Hjemmeeksamen Flerprosjektledelse
DetaljerMODUL C Prosjektorganisering og Teamutvikling BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE
MODUL C Prosjektorganisering og Teamutvikling Morten A. Torp Version 1.3 24.08.2017 Organisering av Virksomheter Side 2 Organisering av Prosjekter Typiske kjennetegn for prosjekter: - Har min. 2-3 deltakere
DetaljerLøsningsforslag oppgavesett 9
Løsningsforslag oppgavesett 9 OPPGAVE 1 I et prosjekt må man identifisere og planlegge de mange arbeidsoppgaver som skal utføres. Denne prosessen starter med en prosjekt- eller arbeidsnedbrytning. Dette
DetaljerTom Røise 28.Jan 2010
Forelesning IMT2243 28. Januar 2010 Tema : Prosjektstyring i systemutviklingsprosjekter Prosjektplan (mal for Forprosjektrapport) Øvingstimen : RUP på lab A209 Pensum : Kap.5 i Sommerville (art.sam. 9)
DetaljerOppsummering. Prosjektdelen
Oppsummering Prosjektdelen Tre Prosjektdefinisjoner Et prosjekt er en engangsoppgave for å nå et klart formulert mål innen en gitt tidsfrist og med en gitt kostnadsramme En organisasjonsform for mest mulig
DetaljerOverordnet planlegging
Overordnet planlegging Betydning av planlegging Prosjektmandat Milepæler Milepælsplan Suksessfaktorer og suksesskriterier Nettverksanalyse Jon Lereim Polfareren Roald Amundsen Flaks er resultat av fremragende
DetaljerEksempel på Prosjektplan
Prosjektplan en gratis dokumentmal fra www.bedin.no. Bedin er Nærings- og handelsdepartementets egen informasjonstjeneste for etablerere og bedrifter. Målsettingen med tjenesten er å gjøre det enklere
DetaljerForeløpig innholdsfortegnelse
Foreløpig innholdsfortegnelse 1. Prosjekter og deres betydning 1.1 Hva er egentlig et prosjekt? 1.2 En moderne prosjektforståelse 1.3 Prosjekters mangfold i arbeidslivet 1.4 Prosjekt er svaret på endringsbehov
DetaljerSamspillet i prosjektorganisasjonen. Norsk Forening for Prosjektledelse
Samspillet i prosjektorganisasjonen Norsk Forening for Prosjektledelse Agenda - Kjennetegn ved prosjekt - Felles mål - Hvordan organisere arbeid for å nå målet - Hva vil det si å lykkes? - 10 hjelpemidler
DetaljerHvordan etablere og gjennomføre prosjekt? Del 2 Oppfølging og avslutning.
Faglig prosjektnettverksamling for kommuner i Øst Finnmark. Hvordan etablere og gjennomføre prosjekt? Del 2 Oppfølging og avslutning. Kirkenes 20.-21.september 2017 Alta 26.-27.september 2017 Prosjektveileder:
DetaljerTema 1 - Prosjekt som arbeidsform. Hva er et prosjekt? Prosjektets livssyklus
Tema 1 - Prosjekt som arbeidsform Innledning: I kapittel 1 i KG og kapittel 2 i BHG møter du prosjektbegrepet, typiske kjennetegn ved prosjekter og ulike prosjekttyper. Sentralt er beskrivelsen av prosjektets
DetaljerHVORDAN SIKRE FRAMDRIFT I PROSJEKT??
HVORDAN SIKRE FRAMDRIFT I PROSJEKT?? Framdrift mot hva? Framdrift mot mål og formål Kontinuerlig lyskaster på mål og formål!! Spesialrådgiver Siri Hovde, prosjektledersamling pulje ll 20.08.08. Kvalitetskommuneprogrammet
DetaljerProsjektevaluering. Referanse til kapittel 9
Prosjektevaluering Referanse til kapittel 9 Skjemaet for prosjektevaluering er utviklet etter Erling S. Andersen og Svein Arne Jessen. 2000. «Project Evaluation Scheme». Project Management 6(1), s. 61
DetaljerPROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE
PROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE Felles forståelse for prosjekt som metode - en kritisk faktor for prosjektets suksess! Spesialrådgiver Bjørg Røstbø, Prosjektledersamling Pulje lll,18.09.08 Hvorfor er det så
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,
DetaljerProsjektmandat Prosjektmandatet forteller om:
Tiende gang. Et utvalg fra fagets hjemmesider NB! Case osv. er ikke tatt med Hvilke metoder og tilnærmingsmåter passer for krevende prosjekter og endringsoppgaver? Prosjekt og prosjektarbeid Et prosjekt
DetaljerEn ny teori for prosjektfaget
En ny teori for prosjektfaget Erling S. Andersen Handelshøyskolen BI erling.s.andersen@bi.no Erling S. Andersen 1 En ny prosjektteori Perspektiv: En bestemt oppfatning av virkeligheten Flere samtidige
DetaljerStrategi for Langtidfrisk i Notodden kommune
Strategi for Langtidfrisk i Notodden kommune 2012 Utarbeidet av Tove-Merethe Birkelund Dato Godkjent av Dato 2 Forord Notodden kommune hadde et nærvær på 88,9 % i 2009, det vil si en fraværsprosent på
DetaljerSuksessfaktorer for styring av prosjekt
Suksessfaktorer for styring av prosjekt B2G utviklingscamp 20. oktober Erik Aursnes Dammen Metier i dag Forretningsidè: Vi forbedrer våre kunders forretningsmessige mål gjennom riktige og effektive prosjekter
DetaljerPL1 BI Telemark / Vestfold. Handouts Dag 2 17/9. Prosjektbeskrivelse / mandat mulig innhold. Prosjektbeskrivelse / mandat
PL1 BI Telemark / Vestfold Handouts Dag 2 17/9 Prosjektbeskrivelse / mandat mulig innhold Prosjektbeskrivelse / mandat Prosjekt: Prosjekteier: Bakgrunn: Formål (Effektmål): Mål (Resultatmål): Omfang og
DetaljerHoppsann slik ble det - Hva er et vellykket prosjekt? Torgeir Skyttermoen
Hoppsann slik ble det - Hva er et vellykket prosjekt? Torgeir Skyttermoen Faglig innhold Kort intro Prosjektsuksess Prosjektstyring Involvering Innledning Hva er det? Jerntrianglet Dimensjoner ved suksess
DetaljerProsjektplan. Prosjekt: [Prosjektnavn] Dato: xx.xx.xx ID: [evnt. prosjekt identifikasjonsnummer] Prosjekteier: [Navn] Prosjektleder: [Navn]
Prosjektplan Prosjekt: [Prosjektnavn] Dato: xx.xx.xx ID: [evnt. prosjekt identifikasjonsnummer] Prosjekteier: [Navn] Prosjektleder: [Navn] 1 KONSEPTBESKRIVELSE... 3 1.1 BAKGRUNN... 3 1.2 BEHOV... 3 1.3
DetaljerTIPS OG RÅD I STRATEGIARBEIDET FRA SØKNAD TIL STRATEGI
TIPS OG RÅD I STRATEGIARBEIDET FRA SØKNAD TIL STRATEGI OPPSTARTSAMLING FOR SPRÅKKOMMUNER, GARDERMOEN 11.05.16 MARIT C. SYNNEVÅG, MCS:CONSULT FØRINGER UDIRs RAMMEVERK 6 Lokal strategi for språk, lesing
DetaljerInnhold. Forord Innledning... 13
Innhold 5 Forord... 11 Innledning... 13 1 Hva er et prosjekt?... 17 1.1 Prosjektbegrepet og kjennetegn... 18 1.2 Prosjektkonseptets historie... 22 1.3 Prosjektets livssyklus og faser... 24 1.4 Prosjektgjennomføring...
DetaljerOM Å LØSE OPPGAVER I PROSJEKT ELLER MIDLERTIDIGE ORGANISASJONER
OM Å LØSE OPPGAVER I PROSJEKT ELLER MIDLERTIDIGE ORGANISASJONER BIBLIOTEKSJEFMØTE 15.9.11 Dr. philos HVA ER ET PROSJEKT ELLER EN MIDLERTIDIG ORGANISASJON? EN UNIK OPPGAVE TIDSBEGRENSET HAR ET KLART MÅL
DetaljerPROSJEKTPLAN. Prosjektfase. Prosjektnavn. Kort beskrivelse av prosjektet. Sted, dato. Prosjektplan 1
PROSJEKTPLAN Prosjektfase Prosjektnavn Kort beskrivelse av prosjektet. Sted, dato Prosjektansvarlig: NN Tittel Organisasjon Prosjektleder: NN Tittel Organisasjon Prosjektplan 1 1. MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn
DetaljerMODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 2 BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE
MODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 2 Morten A. Torp Version 3.3 28.08.2017 Gjennomføringsplan Dag 1: Dag 3: 1. Prosjekter & prosjektledelse 2. Kunde og leverandør 3. Organisering 4. Eierstyring
DetaljerTom Røise. IMT 2243 : Systemutvikling 1. Forelesning IMT2243 25. Januar 2007. Offshore Software Development. Offshore Software Development
Forelesning IMT2243 25. Januar 2007 Tema : Offshore Software Development Prosjektstyring i systemutviklingsprosjekter Risikoanalyse i systemutviklingsprosjekter Prosjektplanlegging (inkl. mal for Forprosjektrapport)
DetaljerUiO Saksbehandling og arkiv:
UiO Saksbehandling og arkiv: Styringsgruppen og prosjektledere roller, interesser, forventninger og samspill 50 minutter med speed-dating og plenumsdialog Sist oppdatert 17.9.2018 av EKM Speed-date 1:
DetaljerProsjektarbeid og oppgaveskriving
Prosjektarbeid og oppgaveskriving Prosjekt Definisjon og historisk utvikling Prosjekt typer Arbeidsmetodikk Oppgave skriving Tema: Forskjellen mellom åpne og lukkede prosjekter. Hvordan teorien behandle
DetaljerPlanlegging av arbeidsmiljøprosjekter
Planlegging av arbeidsmiljøprosjekter Innhold 1. HVA ER ET PROSJEKT? 5 2. HVA SKAL TIL FOR Å LYKKES MED PROSJEKTER? 5 3. ORGANISERING AV PROSJEKTER 6 3.1. Prosjekteier 6 3.2. Styringsgruppe 6 3.3. Prosjektleder
DetaljerPraktisk innblikk i prosjektorganisering Etablering av samarbeidsgrupper Utvikling av god samhandling og god møtekultur
Foredrag kurslederkurs Drammen 1.sept.2011 Praktisk innblikk i prosjektorganisering Etablering av samarbeidsgrupper Utvikling av god samhandling og god møtekultur Hva er et prosjekt? Prosjekt blir det
DetaljerLøsningsforslag oppgavesett 18
Løsningsforslag oppgavesett 18 OPPGAVE 1 a) Prosjektets effektmål uttrykker grunnen til at prosjektet er igangsatt, dvs. hvorfor eller hensikten med prosjektet. Det handler om hvilke effekter og gevinster
DetaljerSarpsborg, 4. mai 2018
Sarpsborg, 4. mai 2018 - oppdatert 25. juli 2018 Innhold Fane 1 Søknadsopplysninger... 3 Støtteordning... 3 Prosjektnavn... 3 Søknadsbeløp... 3 Kort beskrivelse... 3 Prosjektbeskrivelse... 3 Fane 2 Kontaktopplysninger...
DetaljerBrukerveiledning for Regionalforvaltning.no. ved søknader til støtteordninger ved Regionalutviklingsavdelingen
Brukerveiledning for Regionalforvaltning.no ved søknader til støtteordninger ved Regionalutviklingsavdelingen Regionalutviklingsavdelingen Versjoner: oppdatert 3. april 2019 oppdatert 25. juli 2018 utarbeidet
DetaljerPROSJEKTARBEID. Nasjonal kongress Landsgruppen for helsesøstre Tromsø Onsdag 24.04.13
PROSJEKTARBEID Nasjonal kongress Landsgruppen for helsesøstre Tromsø Onsdag 24.04.13 May Aasebø Hauken Sykepleier, cand polit, PHD stipendiat, prosjektnerd Hemil, UIB/Røde Kors Haugland Rehabiliteringssenter
DetaljerPresentasjon av veileder for tidligfase BA2015-konferanse
Presentasjon av veileder for tidligfase BA2015-konferanse 2016-01-26 B A 2 0 1 5 - E N B A E - N Æ R I N G I V E R D E N S K L A S S E Innholdsfortegnelse Introduksjon Bakgrunn Prosjektmodell Faser og
DetaljerPROSJEKTARBEID PROSJEKTLEDELSE PROSJEKTTENKNING - ET HENSIKTMESSIG VERKTØY I LEIRARBEID. Eidene april 2008
PROSJEKTARBEID PROSJEKTLEDELSE PROSJEKTTENKNING - ET HENSIKTMESSIG VERKTØY I LEIRARBEID Eidene april 2008 Hva er et prosjekt? Prosjekt blir det når noen kommer på en idè, noen bestemmer at noe må gjøres
DetaljerIntroduksjon til prosjektarbeid del 3. Prosjektadministrasjon Styring, organisasjon og ledelse
Introduksjon til prosjektarbeid del 3 Prosjektadministrasjon Styring, organisasjon og ledelse Prosjektadministrasjon Er alle oppgaver som har å gjøre med styring, organisasjon og ledelse av prosjektutførelsen
DetaljerOM PROSJEKTER. For Prosjektforum Våren 2008. ISS, Audun Melaas, Prosjektleder
OM PROSJEKTER For Prosjektforum Våren 2008 ISS, Audun Melaas, Prosjektleder Agenda 1. samling: Plansjene i denne presentasjonen er Om prosjektet Prosjekttyper Prosjektfaser Teamet Faser i teams utvikling
DetaljerProsjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:
IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss
DetaljerHjelp! Jeg er blitt prosjektleder
Hjelp! Jeg er blitt prosjektleder PROSJEKTLEDERDAGENE 8. 9. APRIL 2019 Synnøve Roald synnove.roald@kristiania.no Mobil: 936 34 790 2 Synnøve Roald synnove.roald@kristiania.no 936 34 790 3 Mine tema Hva
DetaljerStrategitips til språkkommuner
Strategitips til språkkommuner Om Strategi for språk, lesing og skriving Språkkommuner, skal med grunnlag i analyse av status og lokale målsettinger lage en strategi for arbeidet med språk, lesing og skriving.
DetaljerHvordan etablere og gjennomføre prosjekter? Del 1
Faglig prosjektnettverksamling for kommuner i Øst Finnmark. Hvordan etablere og gjennomføre prosjekter? Del 1 Kirkenes 22.-23.februar 2017 Alta 28.februar-1.mars 2017 Prosjektveileder: Elvira Røst Hvorfor
DetaljerOslo universitetssykehus HF
Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 28. mai 2009 Dato møte: 4. juni 2009 Saksbehandler Administrerende direktør SAK 84/2009 STATUS SAMMENSLÅINGSAKTIVITETER Tidsplan Programmets og prosjektenes
DetaljerHvordan lage et suksessprosjekt Prosjekter i drift, 18 november 2013 Timm Sanders Director Consulting. CGI Group Inc.
Hvordan lage et suksessprosjekt Prosjekter i drift, 18 november 2013 Timm Sanders Director Consulting CGI Group Inc. Hvem er jeg? CGI Norway, Director Consulting EVRY Consulting, Vice President, Governance
DetaljerLøsningsforslag oppgavesett 14 OPPGAVE 1
Løsningsforslag oppgavesett 14 OPPGAVE 1 a) Ekstern organisering (forholdet til linjen): Det er flere valg (intern, matrise og selvstendig). Ettersom det er flere oppgaver også linjeoppgaver synes valg
DetaljerForprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester. Prosjektplan
Forprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester Prosjektplan Utarbeidet av John Ånon Jonassen Dato 01.09.09 Versjon 3 Behandling Arbeidsgivernettverket 07.09.09 Økonominettverket 09.09.09 Rådmannsutvalget
DetaljerPraktisk tilnærming til prosjektplanlegging og -gjennomføring
Kunnskap for en bedre verden IT for et bedre universitet Praktisk tilnærming til prosjektplanlegging og -gjennomføring Arne Fjerdrumsmoen prosjektleder NTNU IT Spørsmål 1- Hva er prosjekt 2- Hva er prosjektledelse
DetaljerInnhold. Bruk av boken og hjelpefigurer Hva er egentlig prosjektsuksess? Dere må jobbe etter flere suksesskriterier...
Innhold Kapittel 1 «Hurra, jeg har blitt prosjektleder!»... 13 Du som prosjektleder... 14 Prosjekter vi ønsker suksess... 16 Prosjekt begreper og prosesser... 17 Prosjektroret hjelp til å navigere ditt
DetaljerProsjektstyring i forbindelse med gjennomføring av hovedprosjekt på AllmennBYGG
styring i forbindelse med gjennomføring av hovedprosjekt på AllmennBYGG Sted: E2510 - HiN Dato: 13. januar 2006 Program 08.15-08.30 Åpning Gjennomgang av program 08.30-09.00 som arbeidsform Definisjon
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet
Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning
DetaljerEstimert lesetid 5 minutter. Bli en god PROSJEKTEIER og ta kontroll over PROSJEKTET.
Estimert lesetid 5 minutter Bli en god PROSJEKTEIER og ta kontroll over PROSJEKTET www.adire.no FUndamentet Det er noen grunnleggende prinsipper som gjelder for alle prosjekter - uansett prosjektfaglig
DetaljerLøsningsforslag oppgavesett 20
Løsningsforslag oppgavesett 20 OPPGAVE 1 a) I læreboken, kap. 2, beskrives fem viktige områder som bør vurderes, jfr. figur. Virksomhetens strategi Analyse og valg av prosjekt Gjennomføring av prosjekt
DetaljerResultat 2014. Eiermøte 19. januar 2012. Knut Hoven, Prosjektdirektør
Eiermøte 19. januar 2012 Knut Hoven, Prosjektdirektør Orientering på eiermøte 19. januar 1. Målet med Resultat 2014 2. Prosjektorganisering og arbeidsform 3. Prosess for å sikre hensiktsmessig organisering
DetaljerA3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering
Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.7 Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering Leder
DetaljerPROSJEKTSTYRING I ØRLAND KOMMUNE. Retningslinjer for gjennomføring av prosjekter
PROSJEKTSTYRING I ØRLAND KOMMUNE Retningslinjer for gjennomføring av prosjekter 08.09.2010 1 2 Innholdsfortegnelse 1.0 Innledning 4 2.0 Rollene i Prosjektprosessen 4 2.1 Eierrollen 2.2 Prosjektansvarlig
DetaljerIdèfase. Skisse. Resultat
? Idèfase Skisse Planlegging Gjennomføring Resultat Bakgrunn: Utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjenester (USHT) Troms har stor tro på prosjektorientert arbeid. Derfor legges det til rette for utviklingsarbeid
DetaljerBYGDEMOBILISERING. Prosjekt som verktøy for utviklingsarbeid Kjerringøy 19.2.14. Rudi Kirkhaug Professor, dr. philos
BYGDEMOBILISERING Prosjekt som verktøy for utviklingsarbeid Kjerringøy 19.2.14 Rudi Kirkhaug Professor, dr. philos BESTILLING: Ulike former for prosjektorganisering Fordeler og ulemper med ulike modeller
DetaljerHvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser
Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser Det handler først og fremst om mennesker Styringsnivåer Politisk ledelse Mandat Rammebetingelser
DetaljerStrategisk salg - med fokus på kundestrategier, nøkkelkundeutvikling og optimalisering av salgsprosesser
Strategisk salg - med fokus på kundestrategier, nøkkelkundeutvikling og optimalisering av salgsprosesser Tar vi ut potensialet i vår salgsorganisasjon? Dette programmet skaper en rød tråd fra selskapets
DetaljerEffektiv møteledelse. Ole I. Iversen Assessit AS Mob: +47 992 36 296
Effektiv møteledelse Ole I. Iversen Assessit AS Mob: +47 992 36 296 Definisjon En situasjon der flere mennesker er samlet for å løse en oppgave En situasjon hvor arbeidsmåten velges ut fra møtets mål hensikt
DetaljerOverordnet prosjektplan:
Overordnet prosjektplan: Ny organisering av Statens vegvesen Vedtatt av etatsledermøtet (ELM) 28. mai 2008 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 3 1.1 Bakgrunn for prosjektet... 4 1.2 Prosjektnavn... 4
DetaljerKapittel 9. Kvalitet i prosjekt. Kapittel 10. Tidsplanlegging Organisering. Kapittel 11. Usikkerhet og risiko
1 Valg av spørsmål: 1. Sentrale tema 2. Entydig begrep 3. Logisk innhold 4. Utbredt, relevant, omforent 5. Korte (relativt) spørsmål korte svar 6. Rett svar er et kort svar 7. Tydelig mht evaluering «enten
DetaljerGevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA)
Gevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA) For liten grad av realisering av gevinster i offentlig sektor Forvaltningen gjør enorme investeringer i IKT, men nytteeffektene av
DetaljerProsjektbeskrivelse for <små og mellomstore prosjekter>
// PROSJEKTDOKUMENT Prosjektbeskrivelse for
DetaljerMandat for delprosjekt
Mandat for delprosjekt Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektrådet (dato): Godkjent av programleder (dato): A3 Virksomhetsstyring,
DetaljerGevinstrealisering Gardermoen april 2013
Gevinstrealisering Gardermoen april 2013 Så hva er nå dette med gevinster, gevinstrealisering, gevinstplan, gevinstrealiseringsplan??? Noen avklaringer Gevinst- Nyttevirkninger på grunn av prosjektet
DetaljerUtviklingsprosjekt: Kulturutvikling som ledelsesverktøy og metode i organisasjonsutvikling
Utviklingsprosjekt: Kulturutvikling som ledelsesverktøy og metode i organisasjonsutvikling Nasjonalt topplederprogram Heidi Kjærnes Gaupseth Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Bakgrunn:
DetaljerPROSJEKTVEIVISEREN LARS NOKKEN ELIN KRISTINE FJØRTOFT DIFI
PROSJEKTVEIVISEREN LARS NOKKEN ELIN KRISTINE FJØRTOFT DIFI NOKIOS 27.10. 2015 FINN VEIEN http://lesesal.difi.no/mod/scorm/player.php?a=9& scoid=18¤torg=org- D2A3C776099E5ED802454C818B1BF9DC&mo de=&attempt=1
DetaljerEksamen Prosjektstyring
Eksamen 6106 Prosjektstyring 03.02.2017 Tid: Målform: Hjelpemiddel: Merknader: 4 timer Bokmål Ingen Alle deloppgaver teller likt. Første del av eksamen består av spørsmål som skal besvares skriftlig, siste
DetaljerSSBs rammeverk for prosjekt- og porteføljestyring. DIFIs storsamling 29. januar 2013 Seksjonssjef Marit Rønning
1 SSBs rammeverk for prosjekt- og porteføljestyring DIFIs storsamling 29. januar 2013 Seksjonssjef Marit Rønning 1 Behov for forbedret prosjektstyring i SSB 1. Utarbeide en samlet oversikt over prosjektstyringsrutiner
DetaljerEBIR Prosjektdefinisjon
Versjon 0.1 Avslutning og overlevering til linjen Dato: 26.04.2011 Prosjektleder / assisterende prosjektleder Marit Nielsen/ Alexander Løberg GODKJENNING Rolle Navn Dato Signatur Prosjekteier, EBIR Gøran
DetaljerVELKOMMEN TIL PROSJEKTLEDERSKOLEN 2011
VELKOMMEN TIL PROSJEKTLEDERSKOLEN 2011 EKSPERT PÅ NOEN DAGER? Kanskje ikke. Men ProsjektLederSkolen er et fagseminar som gir teori en praktisk betydning og vil gjøre deg bedre rustet til å gjennomføre
DetaljerEtablering av en felles prosjektmodell i politiet
Etablering av en felles prosjektmodell i politiet DIFI s gevinstrealiseringsseminar 18.12.2013 Cato Rindal, IKT-direktør Politidirektoratet Mange analyser har pekt på politiets umodenhet knyttet til prosjekter
DetaljerSigne Marit Jevne. Stig Are Ø. Skoglund. Per Anders Bakke
Referat Arbeidsgruppen kontorlokaler for sentraladministrasjonen Møte nr.: 02, Dato: 28.08.18 Referat: 28.08.18 Elin Kristensen Til stede: Prosjektleder Mari-Mette Solheim, Eiendom Arkitekt/ Ass. Prosjektleder
DetaljerPraktisk prosjektarbeid. 5 studiepoeng og karakter
Praktisk prosjektarbeid 5 studiepoeng og karakter Prosjektmål Gjennomføre et praktisk miljøprosjekt som en utredning Finne et område hvor teknologi kan være med å løse utfordringen Skrive en prosjektrapport
DetaljerDigital fornying. Digitalt tett på et endringsprosjekt En friskere hverdag for både pasienter og ansatte i Helse Sør-Øst RHF
Digitalt tett på et endringsprosjekt En friskere hverdag for både pasienter og ansatte i Helse Sør-Øst RHF Digital fornying Direktør for teknologi og ehelse Thomas Bagley Prosjektledersamlingen, 29.januar
DetaljerMarkedsstrategi. Referanse til kapittel 4
Markedsstrategi Referanse til kapittel 4 Hensikten med dette verktøyet er å gi støtte i virksomhetens markedsstrategiske arbeid, slik at planlagte markedsstrategier blir så gode som mulig, og dermed skaper
DetaljerBUN - BarnehageUtvikling i Nettverk Av Vibeke Mostad, Stiftelsen IMTEC
BUN - BarnehageUtvikling i Nettverk Av Vibeke Mostad, Stiftelsen IMTEC Innledning Barnehagen har gjennomgått store endringer de siste årene. Aldersgruppene har endret seg, seksåringene har gått over til
DetaljerObligatorisk innlevering i IØ6203 Strategier for program og porteføljestyring
Obligatorisk innlevering i IØ6203 Strategier for program og porteføljestyring Student: Geir Graff-Kallevåg Dato: 21.04.2010 Antall sider (eks. forside): 8 Innhold Innledning... 2 Teori... 2 A) Kort analyse
DetaljerUtviklingsprosjekt. Prosjektveiledning
Utviklingsprosjekt Prosjektveiledning Juni 2011 Målsetting Utviklingsprosjektet skal bidra til utvikling både av deltakeren og hennes/hans organisasjon gjennom planlegging av et konkret endringsprosjekt
DetaljerFylkesmannen i Buskerud 22. august 2011. Risikostyring i statlige virksomheter. Direktør Marianne Andreassen
Fylkesmannen i Buskerud 22. august 2011 Risikostyring i statlige virksomheter Direktør Marianne Andreassen 11.10.2011 Senter for statlig økonomistyring Side 1 Senter for statlig økonomistyring (SSØ) -
DetaljerMODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 3 BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE
MODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 3 Morten A. Torp Version 2.3 14.10.2017 Gjennomføringsplan Dag 1: Dag 3: 1. Prosjekter & prosjektledelse 2. Kunde og leverandør 3. Organisering 4. Eierstyring
DetaljerEndringsoppgave: Dokument for virksomhetsstyring av Radiologisk avdeling, SiV HF. Nasjonalt topplederprogram. Lene Aa Hoffstad
Endringsoppgave: Dokument for virksomhetsstyring av Radiologisk avdeling, SiV HF Nasjonalt topplederprogram Lene Aa Hoffstad Sandefjord, 26. oktober 2015 1. Bakgrunn og organisatorisk forankring for oppgaven
DetaljerPROSJEKTBESKRIVELSE - SØKNAD STUDIEFONDET BFI. Tittel på prosjektet. Kort beskrivelse av prosjektet. Sted, dato. Navn Tittel Arbeidssted
PROSJEKTBESKRIVELSE SØKNAD STUDIEFONDET BFI Tittel på prosjektet Kort beskrivelse av prosjektet Sted, dato Prosjekteier: Prosjektleder: Navn Tittel Arbeidssted Navn Tittel Arbeidssted 1. MÅL 1.1. Bakgrunn
DetaljerNye retninger innenfor forskningen i fagområdet prosjektledelse
Nye retninger innenfor forskningen i fagområdet prosjektledelse Innledning Kunnskapsfrokost 11. januar 2007 Erling S. Andersen erling.s.andersen@bi.no Erling S. Andersen 1 Nye retninger Hva vil vi være
DetaljerAnskaffelsesprosess. Planlegge Avklare behov, organisere. Leveranse Kontraktsoppfølging. Konkurransegjennomføring
Anskaffelsesprosess Planlegge Avklare behov, organisere Konkurransegjennomføring Leveranse Kontraktsoppfølging 1 I en smart, innovativ anskaffelse fokuserer vi på mulighetsrommet i forkant av konkurransen
DetaljerInnledning. 2 Prosjekthåndbok
Prosjekthåndbok Innledning Kommuneplanens strategiske samfunnsdel 2014-2026 gir retning og føringer for kommunens samlede utvikling i et langsiktig perspektiv. Kommuneplanens samfunnsdel skal legges til
DetaljerIT I PRAKSIS!!!!! IT i praksis 20XX
IT I PRAKSIS 1 IT i praksis 20XX 2 IT I PRAKSIS FORORD 3 INNHOLD 4 IT I PRAKSIS Styringsmodell for utviklingsprosjekter (SBN) 5 Fra en idé til gevinstrealisering styringsmodell for utviklingsprosesser
DetaljerForelesning og gruppearbeid
AGENDA 09.00-09.15 Åpning 09.15-09.45 Bli kjent 09.55-11.15 Klubb - drift og utvikling Forelesning og gruppearbeid 11.30-13.00 Nicolas Lemyhre 13.00-14.00 Lunch 14.00-15.00 Stupmiljø i Norge- sammen er
Detaljer