Praktisk prosjektledelse

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Praktisk prosjektledelse"

Transkript

1 Praktisk prosjektledelse Sverre Gjestrum, Bedriftspartner Kursholder: Elin Maageng Jakobsen 1

2 Meny Dag 1: Velkommen Prosjekt som arbeidsform Lunsj: Strukturering og planlegging Dag 2: Refleksjoner fra dag 1 Prosjektgjennomføring Kvalitetsledelse i prosjekter Lunsj: Håndtere og styre risiko Pauser etter behov 2

3 Arbeidsform på kurset Forelesning Plenumsgjennomgang, diskusjoner, gruppeoppgaver Spørsmål, svar, refleksjon, erfaringsutveksling Spilleregler: Samspill og engasjement Ingen lap-top eller mobiltelefoner Pauser ved behov - si fra hvis det går for lenge Avbryt gjerne med spørsmål, innsigelser, kommentarer og historier Powerpointpresentasjonen er til inspirasjon og for å gi en rød tråd 3

4 Milepælsplan Gruppeoppgaver Oppgave Planlagt Virkelig 1 Ambisjonsoppgave ferdig Interessentanalyse gjennomført Milepæler definert Tidsplanleggingsoppgave gjennomført Estimeringsoppgave utført Organiseringsoppgave løst Styringsoppgave ferdig Usikkerhet avdekket 1530 Oppgavene og innhold i kurset tilpasses noe underveis basert på deltagernes tilbakemeldinger, dynamikk og behov 4

5 Sverre Gjestrum, Bedriftspartner Lederutvikling, kurs og foredrag Tlf: sverre.gjestrum@bedriftspartner.com 5

6 Presentasjon Hvem er du? Navn, firma og prosjektrolle Hva gløder du for? Forventninger til kurset 6

7 Idébank: Ideer til forbedring av meg selv som prosjektleder : Fortsette med: Forbedre: Fornye: Forkaste: 7

8 Prosjekt som arbeidsform Oppgave Mål Plan Gjennomføring Resultat Avvik 8

9 Prosjektdefinisjon - er det egentlig prosjekt du jobber med? Definert hensikt - basert på behov Definert mål - besluttet leveranse Begrensninger - ressurser, tid, penger Midlertidig organisasjon En viss grad av unikhet PROSJEKT LINJE Unikt Avsluttes Gjøres kun en gang Drift Løpende Gjentagende 9

10 Ni forskjellige prosjektoppgaver og noen utfordringer knyttet opp mot disse Produktutvikling løsning uklar Systemutvikling standard vs kundetilpasset Organisasjonsutvikling motstridende interesser Tekniske anleggsoppgaver kontraktshåndtering Utredningsoppgaver politisk spill Arrangementer lang planlegging og kort gjennomføring Forskningsoppgaver kan vi tro på resultatene Produksjonsutvikling sikre effektiv produksjon Markedsutvikling hva sier kundene 10

11 Oppgaven Åpne prosjekter Vet hva Going on a quest Vet ikke hvordan Lukkede prosjekter Vet ikke hva Vet ikke hvordan Walking in the fog Painting by numbers Vet hva Vet hvordan Makeing a movie Vet ikke hva Vet hvordan 11

12 Gruppeoppgave Oppvarming Individuelt ambisjonsnivå Tårn Gruppens ambisjonsnivå Tårn Læring 12

13 Mål og initiering 13

14 Prosjektmål Hensikt PROSJEKT Effekt Prosjektmål Definerer leveransen Avslutningskriterier Hvordan vet du at prosjektet er FERDIG? Effektmål Oppnådde vi hensikten? Suksesskriterier Hvordan vet du at prosjektet ble VELLYKKET? 14

15 Jerntrekanten Leve- ranse Kostnad Tid 15

16 Kjært barn mange navn: - Objektmål - Resultatmål - Utviklingsmål - Hovedmål - Produktmål - Leveransemål - 16

17 Interessenter Mulighetene (og truslene) ligger hos menneskene Personer, organisasjoner og institusjoner som blir berørt av prosjektet Har noe å tjene eller tape på om prosjektet lykkes eller mislykkes Bidrar med ressurser i form av mennesker og/eller penger Blir påvirket av prosjektgjennomføringen Blir påvirket av prosjektresultatet Sekundær Myndigheter, medier, interesseorg. Primær Samarb.partnere, referansegruppe, leverandører, ressursansvarlig, andre prosjekter Kjerne Kunde, prosjektorg. oppdragsgiver 17

18 Interessentanalyse Identifiser og kartlegg: Interessentens interesseområde i prosjektet Hva ønsker prosjektet fra interessenten? Hva ønsker/krever interessenten? Interessentens relasjon til prosjektet Interessentens mulighet for å påvirke prosjektet Interessentens samarbeids- og konfliktatferd Interessentens syn på og forhold til andre interessenter 18

19 Ulike relasjonformer Lav Grad av samarbeid Høy Ingen relasjon Via andre Direkte relasjon Samspill Partnerskap 19

20 Strategier Stor Sørg for at de er tilfreds Identifiser hva som er viktig for dem Nøkkelsamarbeidspartnere Strategi: Samarbeid Partnerskap Makt Liten Minimal innsats Følg med Hold dem informert Følg med på om deres makt øker Liten Interesse Stor 20

21 Tabell for interessentanalyse Interessent Bidrag Interesseområde Forventninger Makt Strategi Ansvar 21

22 Gruppeoppgave Case: Sykehuset har inngått kontrakt om å få kjøpe Elevhjemmet av Halvdan og Ragnhild Wilhelmsens stiftelse. Kjøpet betinger at sykehuset får rive bygget. 1) Hvem er de viktigste interessentene? 2) Hvilke mål har de? 3) Hvilke strategier bør prosjektledelsen velge? 4) Kan elevhjemmet defineres som eget prosjekt? 5) Kan prosjektet ses på uavhengig av aktører? 22

23 Fallgruver og forutsetninger for å lykkes Forstår jeg oppgaven Klarer jeg skape engasjement hos de viktigste interessentene? Har jeg gode systemer som hjelper meg? Har jeg kontroll på prosessene? Er jeg den rette for dette prosjektet? Aksepter jeg virkeligheten? Har jeg nødvendige forutsetninger for å lykkes? Er prosjektet godt nok forankret? 23

24 Og hva er vellykket?: Til rett tid Innenfor budsjettrammen I henhold til spesifikasjonen og med helsa og teamfølelsen intakt Anette Wiig Bryn går av fordi Holmenkollen blir 600 millioner kroner dyrere enn forutsatt Betyr dette at Holmenkollprosjektet ble en fiasko? 24

25 Prosjektplanlegging generelt Hvor vil vi? Hvordan har vi tenkt å komme oss dit? 25

26 Hvorfor planlegge? Ambisjonsnivå Tidsfrister Ressurser Kostnader Risiko Muligheter Beslutningsunderlag Komme etterpåklokskapen i forkjøpet Informasjon Oppfølging Helhetsbilde Interessenter Leveranseforpliktelser Påvirkning i organisasjonen Avhengighet til andre prosjekter Kontrollstasjoner Etappemål Beslutninger Kritiske områder Slakk/spillerom Forstyrrelser Avvik 26

27 Oppgave Estimering 27

28 Prosjektmål: Standard Leveranse Omfang Resultatmål Tekniske spesifikasjoner Ferdigstillesestid Ressursbruk eller pris Kostnader Sluttdato Effektmål Knyttet til formålet med prosjektet. Realiserer et strategisk valg og eller bidrar til en lønnsom avkastning av prosjektets investeringskostnad 28

29 Mål gir drakraft Spesifikke mål er bedre enn generelle. Ikke for omfattende - Ikke for diffuse. Lette å kommunisere og lette og forstå Vanskeligere mål gir større motivasjonseffekt enn lavere mål, men de må være akseptert og ikke uoppnåelige Deltagelse i målsettingen skaper lettere aksept og gir eierskap Begrensende faktorer er hvor forpliktet man er til målene og hvilke mestringsevner man har Tilbakemelding om prestasjoner gir større ytelse ros og anerkjennelse 29

30 Planleggingsteknikker Hvor vil vi? Hvordan vil vi komme oss dit? Forankring av prosjektet Mandat HVORFOR? Formål/ Effektmål HVEM? Overordnet prosjektplanlegging Resultatmål og milepæler HVA? Resultatmål ORGANISERING Roller og ansvar Detaljert prosjektplanlegging Sjekklister Aktivitetsplaner HVORDAN? Aktivitetsplan Fremdriftsplan 30

31 Beslutninger og kostnader Høy Low Lav Tid Forst. Initiering Plan Gj.f. Avslutn. Effekt 31

32 Prosjektfaser BP 0 BP 1 BP 2 BP 3 BP 4 PE Initiering Plan Forstudie Gjennomføring Avslutning Effekt Prosjekt Drift 32

33 Milepæler Milepæl, delmål beslutningspunkt brukes om hverandre Beskriver hva vi skal oppnå (ikke hvordan) Mest mulig løsningsnøytrale Kontrollstasjon som viser at vi er på rett vei Ikke for mange, og ikke for lang tid mellom hver 33

34 Milepæler - avhengighet Sekvensielle Flere resultatløp M 0 Resultatløp A Resultatløp B M 1 M 2 M 3 34

35 Oppgave Elevhjemmet Milepæler Lag forslag til tre milepæler Gjør en kvalitetssjekk: Er milepælene løsningsnøytral? Kan de brukes til å lage aktivitetsplaner? Skaper de riktig balanse og fokus i prosjektet? Gjør nødvendige avgrensninger og ta nødvendige forutsetninger 35

36 Tid og ressursplanlegging Oppskrift Del prosjektet inn i faser Identifiser viktige milepæler i de enkelte fasene Lag Work Breakdown Structure (WBS) for de enkelte faser Identifiser hovedaktiviteter for å nå milepæl Bemann opp og vurder tiden for de enkelte aktivitetene Lag en tidsplan Regn ut total varighet uten ressursbegrensning Foreta en ressursutjevning NB: Tenk ulike planleggingshorisonter (overordnet- detaljer) 36

37 37

38 38

39 39

40 40

41 Nedbrytning av aktiviteter (Work breakdown structure WBS) Prosjekt Delprosjekt Delprosjekt Kontrakt Kontrakt Arbeidspakker Arbeidspakker Aktiviteter 41

42 Og eller WBS (Work Breakdown Structure) Bryte opp en større oppgave i de mindre deloppgavene som må gjøres En god WBS gir oversikt og ryddighet Erfaring får stor betydning for behovet for teskje -inndeling Messe Utstillere Deltakere Lokaler Mailingliste Invitasjon Oppfølg. Bekr. Lister TIlbud Utstilling Overnatting 42

43 WBS GANTT KRITISK VEI AVHENGIGHETER 43

44 Gantt-diagram Aktivitet M Ti Liste aktuelle Invitasjon Oppfølging Bekreftelsesbrev O To F M Ti O To F Status 44

45 Aktivitetsorientert nettverk 45

46 Aktivitetsorientert nettverk Detaljert plan - Et eksempel B A 10 uker D E 5 uker C 8 uker 6 uker 12 uker 46

47 Oppgave I Lego F D B A G E C H a) Lag en aktivitetsorientert nettverksplan for stabling av klossene i figuren. Det er legoklosser dvs. de kan ikke skyves inn fra siden. Klossene må ligge på samme plassene og legges fra bunnen og oppover b) Klossene er nå aktiviteter. Aktivitetene har følgende varighet: A=1u,B=5u,C=3u,D=3u,E=5u,F=2u,G=4u,H=3u og I=1u Lag en nettverksplan og finn kritisk linje. 47

48 Ressursplanlegging Eksempel på ressurskategorier: Mennesker Enkelt personer Arbeidsgrupper Maskiner Enkelte maskiner Maskingrupper Eksempel på innsatsmidler: Materiell Råvarer Halvfabrikata Teoretisk Maksimalt Normalt Tilgjengelighet Ferie, sykdom, utdanning mm... Haste saker, løpende linjearbeid, øvrige prosjekter, etc. Disponibelt for ditt prosjekt 48

49 Bemanning Aktivitetene bemannes nå som følger Aktivitet Personer A 2 B 4 C 2 D 2 E 1 F 4 G 2 H 1 I 1 49

50 Individuell oppgave: 2 A Aktivitet Personer A 2 B 4 C 2 D 2 E 1 F 4 G 2 H 1 I 1 Tid Lag en bemanningsplan som bygger på prinsippet som vises her. Start med aktiviteter som ligger på kritisk linje. Aktiviteter som kan startes samtidig legges oppå hverandre. Lag en bemanningsplan uten ressursbegrensninger 50

51 Bemanning Bemaningsplan, uten ressursbegrensninger C 3 2 B D F H 1 A E G I Tid 51

52 Ressursbegrensninger Lag en ny bemanningsplan hvor det er begrensing på bruk av ressurser. Du får aldri ha mer enn fire personer inne i prosjektet om gangen. Lag en bemanningsplan med ressursbegrensninger. Hvilke konsekvenser får dette for varigheten? 52

53 Bemanning Bemaningsplan, med ressursbegrensninger B D H F 1 A C E G I Tid 53

54 Sammenligning av ressursbehov og ressurstilgang Arbeid som ikke kan utføres Ved å forskyve startdatoen kan nødvendig bemanning på grunn av manglende ressurser skaffes tilveie Tidlig start Sen start Tid 54

55 S-Kurver Timeverk akkumulert TS= Tidligst start SS= Senest start TS SS Tid Fleksibilitet 55

56 Oppgave forts: c) Tegn en tidsplan (GANTskjema) med senest start A B C D E F G H I d) Tidligst start A B C D E F G H I 56

57 Oppgave forts: c) Tegn en tidsplan (GANTskjema) med senest start A B C D E F G H I d) Tidligst start A B C D E F G H I 57

58 Budsjettering og kostnadsplanlegging Kostnader Budsjett Sannsynlighet Høyt 50/50 Lavt Forventet kostnad 0 58

59 Optimal varighet NPV 59

60 Prosjektorganisering 60

61 Modeller for prosjektorganisering 61

62 Hvordan skal arbeidet fordeles? Hvordan skal myndigheten fordeles? LINJE? KOLLEGIUM? INDIVID? HIERARKI? 62 62

63 Valg av organisasjon? INDIVIDUALISME Rapporteringslinjer LEDERSTYRT Kommunikasjonslinjer EKTE TEAM 63 63

64 Nyere organisasjonsteori Nettverk av folk på samme nivå Prosesser som griper inn i hverandre Arbeidsutførelse i dialog med andre Menneskeorientert tidsindeling Oppgavefokuserte team Nettverk 64 64

65 Virtuelle prosjektorganisasjoner Forretningsledelse Hovedledelse Forretningsledelse Forretningsledelse Samarbeidspartner Samarbeidspartner Leverandør Leverandør Leverandør Leverandør Leverandør Prosjekt ledelse Myndigheter Nettverk Den virtuelle organisasjonen er alle som bidrar uavhengig av hvor de er ansatt eller rekruttert fra 65

66 Ansvarskart Oppgave Ansvar Andrea Knut Kari Beskrive mål A Ide Estimere Evaluere dugnad kostnader prosjektet A Beslutning om videreføring Eksempel på roller: A= Ansvarlig R = Rådspørres U = Utfører I = Informeres Helge Marius Rikke Kåre 66

67 To sentrale forhold: Prosjektets egne interne organisering Prosjektets organisatoriske tilknytning til basisorganisasjonen 67

68 Tilknytning PROSJEKT PROSJEKT PROSJEKT BASISORGANISASJON 68

69 Organisering av et prosjekt Bestiller Prosjektleder Deltager Deltager Deltager Deltager Deltager En liten prosjektorganisasjon 69

70 Organisering av et prosjekt - Planlegger og styrer prosjektet - Rapporterer prosjektets gang til styringsgruppen - Planlegger og styrer deler av prosjektet - Rapporterer prosjektets gang til prosjektledelsen Delprosjektleder Bestiller Styringsgruppe Prosjektledelse Delprosjektleder - Ansvarlig for prosjektet - Endrer /bestemmer prioritet - Allokerer nødvendige ressurser - Godkjenner rapporter om prosjektets gang Rådgivende gruppe Delprosjektleder Ressurspersoner som gir råd og veiledning Deltagere som bidrar til enhver tid i prosjektet Prosjektgruppen En stor prosjektorganisasjon 70

71 Matriseorganisasjonen Leder Linjeledere Prosjektleder Prosjektleder Prosjektleder Resultat NB: To sjefer 71

72 Kommunikasjon er en nøkkel Hvordan sikre at alle får den informasjon de trenger, når de trenger den? 72

73 Ekstern prosjektorganisering forholdet mellom linje og prosjekt Innebygget prosjektorganisasjon Matriseorganisasjon Selvstendig prosjektorganisasjon 73

74 Oppgave Elevhjemmet a) Drøft utfordringer knyttet opp mot organisering b) Lag et enkelt utkast til et overordnet organisasjonskart c) Hvordan vil organisasjonen endre seg underveis i prosjektet? 74

75 Prosjektgjennomføring Virkeligheten er virkeligheten, men ser du den? 75

76 Prosjektgjennomføring Hva er mandatet? Hvor er usikkerheten størst? Blir vi ferdig til tiden? Blir omfang og kvalitet som forventet? Har vi kontroll på pengene? Får vi noen overraskelser? Blir prosjektet en suksess? Hvilke påvirkningsmuligheter har vi? Hvor sitter dommeren(e)? Hvilke rapporteringsrutiner trenger vi? 76

77 Styringsformer 1. Direkte styring Den overordnede gir direkte instrukser eller ordrer om hva en underordnet skal gjøre og hvordan det skal gjøres Gir liten handlefrihet for den enkelte utøver 2. Regelstyring Innebærer at det eksisterer et sett av regler og instrukser som gir detaljerte føringer for hvordan arbeidet skal utføres Slike regler er ofte nedfelt i prosjektmanualer 3. Standardisering Innebærer at man styrer gjennom standardisering av f.eks. arbeidsprosesser, resultat eller kunnskap, Sverre Bedriftspartner Gjestrum 77

78 Styringsformer (forts.) 4. Målstyring Knytter styringen til de mål og resultater som ønskes oppnådd, f.eks. spesifisert i mandat og budsjetter Gir en vesentlig grad av handlingsfrihet og medvirkning i beslutninger innenfor de gitte rammebetingelsene Er kanskje den styringsform som oftest forbindes med prosjektstyring 5. Kulturstyring Innebærer at mye av styringen skjer ved hjelp av verdier og organisasjonskultur Man styrer gjennom å etablere og vedlikeholde riktig kultur 78

79 Hva er prosjektstyring Definisjoner av styring: Styring er bevisste tiltak for å øke sannsynligheten for å nå et ønsket resultat Å styre prosjekter tar egentlig bare sikte på en ting: - å bevisst arbeide for at prosjektet når sitt mål Å styre er kort sakt å beslutte hvor man ønsker å komme, og se til at man kommer dit 79

80 Styringsnivåer i prosjektet Strategisk styring: Etablering av overordnede mål for prosjektet og valg av strategier Strategisk styring i prosjektarbeid handler ofte om organisasjonsmessig effektivitet dvs. Definere riktige veier mot gitte prosjektmål Operativ styring: Styre daglig drift av prosjektet og utnytte de ressurser som er stilt til disposisjon for prosjektet Gjennom operativ styring skal vi øke sannsynligheten for å nå de mål som er etablert gjennom den strategiske styringen 80

81 Planlegging vs styring Strukturer prosjektet Lag pakker og definer milepæler KR Utarbeidet budsjett Vurder risiko Utarbeid et logisk nettverk Definer behov for ressurser Lag en tidsplan Lag kostnadsestimat Koordiner og optimaliser Klargjør mandatet Kommuniser planene 81

82 Prosjektets omfang Omfang Hva inngår i prosjektets leveranse, og hva inngår ikke Nice to have kontra Need to have hvor mye skal prosjektet omfatte? I hvilken grad ønsker /godtar man endringer i omfanget? NEED TO HAVE NICE TO HAVE 82

83 Kostnadsforbruk Forpliktelsestidspunkt Fysisk arbeidsutøvelse Fakturamottak Bokføring Betaling 83

84 Kostnadsstyring Forbruksgrad 100% Virkelig forløp Forbruksoverskridelse Forbruksunderskridelse % Ferdig grad 84

85 Styring av fremdrift Fremdrift i volum/fysisk fremdrift Dvs. % vis ferdig produkt Måles på ulike måter: Registrering av fullførte aktiviteter Skjønnsmessig vurdering av utført arbeid Oppnådde milepæler Fysisk måling av utført arbeid Fremdrift i kalendertid Følger kritisk vei 85

86 Styring av omfang Omfang: Endringskontroll Den ideelle situasjon er at opprinnelig omfang var frosset. I praksis er dette umulig, og man må forente at endringer forekommer Omfanget av endringer kan variere avhengig av type prosjekt fra noen få prosent til flere hundre prosent av kontraktssummen Det bør ligge en prosedyre til grunn for all godkjenning og registrering av endringer Endringer i omfang vil kunne ha konsekvenser for: Budsjett Kvalitet Tidsplan Ressursbehov (f.eks. personell) 86

87 Oppgave Ta utgangspunkt i case oppgaven og besvar følgende spørsmål: 1. Hvem er ansvarlig for at prosjektet blir styrt på en god måte? 2. Når i prosjektet er påvirkningsmulighetene størst 3. Hva kan/skal styres i prosjektet? 4. Gi konkrete eksempler på utøvelse av styring? 5. Hva vil det si at et prosjekt er ute av styring? 87

88 Rapportering er en ting, oppfølging noe annet Tenk på: Relevans Nærhet i tid Prosjekts rapporteringssystem må tilpasses det enkelte prosjekt Går alt etter planen, og du er sikker på det, trenger vi lite rapporter Oppfølging og styring av prosjekter betyr å aktivt gripe inn og iverksette tiltak Når er prosjektet på grønt lys? 88

89 Usikkerhet Usikkerheten i prosjektet må vurderes kontinuerlig. Hva kan vi gjøre i dag for å utnytte muligheter og forebygge at noe uønsket inntreffer? Risiko Det er sannsynlig at noe uønsket skal inntreffe Mulighet Det er sannsynlig at noe ønskelig skal inntreffe Ting skjer! - Det ventede - Det uventede - Det behagelige - Det ubehagelige 89

90 Usikkerhet = endringer Nødnett = tre år forsinket, Ny kostnadsramme: seks milliarder Operahuset i Sidney = 2000% dyrere Concorde = 1500% Channel tunnel = 1000% Lillehammer OL = 500% Holmenkollbakken millioner ekstra Teie ungdomskole Hva med ditt prosjekt 90

91 To typer usikkerhet Lukket usikkerhet Ting som er ukjente på det aktuelle tidspunkt, men som vi kan bringe på det rene Grunnforhold, kompetanse, tilgjengelighet etc. Åpen usikkerhet Ting som ennå ikke har inntruffet, og som dermed ikke kan bringes på det rene Inflasjon, streik, sykdom, værforhold, osv.. 91

92 Håndtering av usikkerhet - en metode Identifikasjon Samle personer med ulik bakgrunn og erfaring Be først deltagerne notere sine risikoelementer Start idedugnad Oppmuntre til kreativitet Noter risikoelementer Ingen vurdering i første fase Ordet nei er forbudt 92

93 Sannsynlighet Liten Stor 0 % 100% Hvor sannsynlig er det at det inntreffer? Usikkerhet 93

94 Konsekvens Liten Stor 0 % 100% Hva er konsekvensene dersom det inntreffer? Usikkerhet 94

95 Risikomatrise RISIKOELEMENT SANNSYNLIGHET -for at dette skal inntreffe. KONSEKVENS hvis det inntreffer RISIKOVERDI (Beskrivelse) (Bedømt på skala 1-5 tilsvarende 0-100%) (Bedømt på skala liten 5-katastrofal) (Produktet av sannsynlighet og konsekvens) Underleverandør... blir forsinket igjen Klarer ikke å oppfylle miljøkrav blir ikke tilgjengelig for prosjektet i tilstrekkelig grad. Ledelsen følger ikke opp (-mister interessen)

96 Risikohåndteringsplan Plan A Plan B 96

97 Hvem eier usikkerheten? Hva er prosjektsuksess? - Prosjektleder er ett skritt foran vet hvor prosjektet står og går - Prosjektleder er åpen og ærlig mht. usikkerhet og problemer - Prosjektleder kjenner kontrakten vet hva avtalen sier - Prosjektleder klarer å finne løsninger som fungerer i praksis - Prosjektleder vet å forhandle - Er opptatt av å lede arbeidet og personene, ikke å selv gjøre jobben - Prosjektleder evner å si nei når nødvendig - Evner å være på lag med sluttbruker, kunden og leverandører Kvalitet Varighet Kost Tjent/ spart penger Fornøyd kunde Fornøyde deltagere Positive interessenter 97

98 Innsats Liten Porteføljestyring og usikkerhet Hvordan blir prosjekter valgt ut? Hvem prioriterer mellom ideene? Valgkriterier? Sammenheng innad i porteføljen? Verdi Høy Portefølje Program Prosjekt 98

99 Læring og spredning av kompetanse 99

100 Læring og spredning av kompetanse 100

101 Prosjektleder spesielle utfordringer Ytre egenskaper Utseende Utrykksform Oppførsel 101

102 Prosjektleder spesielle utfordringer Ferdigheter Utdanning Erfaring Dyktighet 102

103 Prosjektleder spesielle utfordringer Indre egenskaper Holdninger (Negative og positive) Energi (Hardt arbeidende) Stabilitet (Fullfører oppdrag) Modenhet (God dømmekraft) Intelligens (Evne til å løse komplekse problemer ) (Intelligence Quotient IQ, emotional intelligence EQ, passion quotient PQ, curiosity quotient CQ ) Personlighet (utadvendthet, medmenneskelighet, punktlighet, temperement, åpenhet..) 103

104 Takk for nå og lykke til med prosjektene og i livet! 104

105 Litteratur Andersen, Erling S Prosjektledelse : et organisasjonsperspektiv. NKI-forlaget Larson, Erik W., Clifford F. Gray Project management : the managerial process. 5th ed. McGraw- Hill Müller, Ralf and J. Rodney Turner Project-oriented leadership. Gower. Söderlund, Jonas Projektledning & projektkompetens : perspektiv på konkurrenskraft. Liber Andersen, Erling S., Kristoffer Grude og Tor Haug Målrettet prosjektstyring. 6. utg. NKI Forlaget Jessen, Svein Arne Prosjektarbeid og konsekvensanalyser. 2. utg. Universitetsforlaget Jessen, Svein Arne Mer effektivt prosjektarbeid i offentlig og privat virksomhet.. 3. utg. Universitetsforlaget Hetland, Per Willy Praktisk prosjektledelse, teoretisk grunnlag Briner, Wendy, Colin Hastings og Michael Geddes Prosjektledelse. Gyldendal akademisk Karlsen, Jan Terje Prosjektledelse : fra initiering til gevinstrealisering. 3. utg. Universitetsforlaget. Westhagen, Harald, Ole Faafeng... [et al.] Prosjektarbeid : utviklings- og Husby, Otto... [et al.] Usikkerhet som gevinst : styring av usikkerhet i prosjekter : mulighet - risiko, beslutning, handling. Norsk senter for prosjektledelse Jessen, Svein Arne Prosjektledelse trinn for trinn : en håndbok i ledelse av små og mellomstore prosjekter (SMPer). 2. utg. Universitetsforlaget 105

Prosjektledelse. Napha konferanse, Gardemoen 11. nov 2011. Kari Hauff. Prosjektleder / Klinisk spesialist psykiatrisk sykepleie

Prosjektledelse. Napha konferanse, Gardemoen 11. nov 2011. Kari Hauff. Prosjektleder / Klinisk spesialist psykiatrisk sykepleie Prosjektledelse Napha konferanse, Gardemoen 11. nov 2011 Kari Hauff Prosjektleder / Klinisk spesialist psykiatrisk sykepleie 1 Hva er prosjekt? Prosjekt = latin prosjectum = kastet frem en utkast eller

Detaljer

Et nytt perspektiv på prosjektledelse

Et nytt perspektiv på prosjektledelse Et nytt perspektiv på prosjektledelse Tiltredelsesforelesning 15. mai 2007 Erling S. Andersen erling.s.andersen@bi.no Erling S. Andersen 1 Hvorfor skal vi være opptatt av prosjekt? En stor del av verdiskapningen

Detaljer

Introduksjon til prosjektarbeid del 1. Prosjektet som arbeidsform Begrep, fundament og definisjoner

Introduksjon til prosjektarbeid del 1. Prosjektet som arbeidsform Begrep, fundament og definisjoner Introduksjon til prosjektarbeid del 1 Prosjektet som arbeidsform Begrep, fundament og definisjoner For å lykkes i konkurransen Er innovasjon viktig Nye produkter, markedsføring, produksjonsmåter, opplæring,..

Detaljer

Prosjektledelse. Kursdokumentasjon. www.adire.no. Elin Maageng Jakobsen. elin@adire.no

Prosjektledelse. Kursdokumentasjon. www.adire.no. Elin Maageng Jakobsen. elin@adire.no Prosjektledelse Kursdokumentasjon Elin Maageng Jakobsen www.adire.no elin@adire.no Adire AS 2015 Prosjektdefinisjon Prosjekt er en oppgave som fyller disse kriteriene: o Definert hensikt - basert på behov

Detaljer

Løsningsforslag oppgavesett 22

Løsningsforslag oppgavesett 22 Løsningsforslag oppgavesett 22 OPPGAVE 1 a) Her bør det drøftes hvorvidt kriteriene (kjennetegnene) til et prosjekt er oppfylt, dvs. - Konkret mål - Begrensede ressurser - Temporært (start og slutt) -

Detaljer

Tom Røise 27.Jan 2011

Tom Røise 27.Jan 2011 Forelesning IMT2243 27. Januar 2011 Tema : Risikostyring i systemutviklingsprosjekter Prosjektstyring i systemutviklingsprosjekter Presentasjon av prosjektoppgave 2011 Prosjektplandokumentet (Innlevering

Detaljer

HVA ER DET SOM SÆRPREGER DET Å ARBEIDE MED PROSJEKT?

HVA ER DET SOM SÆRPREGER DET Å ARBEIDE MED PROSJEKT? HVA ER DET SOM SÆRPREGER DET Å ARBEIDE MED PROSJEKT? Felles forståelse for prosjekt som metode - en kritisk faktor for prosjektets suksess! Spesialrådgiver Bjørg Røstbø, Prosjektledersamling 20.08.08 Kompetanseutvikling

Detaljer

Tom Røise. IMT 2243 : Systemutvikling 1. Forelesning IMT2243 27. Januar 2009. Prosjektstyring. Deltemaer innen prosjektstyring

Tom Røise. IMT 2243 : Systemutvikling 1. Forelesning IMT2243 27. Januar 2009. Prosjektstyring. Deltemaer innen prosjektstyring Forelesning IMT2243 27. Januar 2009 Tema : Prosjektstyring i systemutviklingsprosjekter Prosjektplanlegging (inkl. mal for Forprosjektrapport) Øvingstimene : Planleggingverktøy - MS-Project ( A209 ) Pensum

Detaljer

Evaluering som prosjektarbeid. Engangsoppgave med gitte betingelser

Evaluering som prosjektarbeid. Engangsoppgave med gitte betingelser Evaluering som prosjektarbeid Engangsoppgave med gitte betingelser Egenskaper ved en evaluering Engangsoppgave Ett bestemt IT-system skal evalueres Skal gi et troverdig resultat Vi skal kunne stole på

Detaljer

Prosjektforum AS Frokostseminar Bergen 26. september 2014. Trinn 4 Flerprosjektledelse ~ Spesialisering. Trinn 3 Flerprosjektledelse ~ i praksis

Prosjektforum AS Frokostseminar Bergen 26. september 2014. Trinn 4 Flerprosjektledelse ~ Spesialisering. Trinn 3 Flerprosjektledelse ~ i praksis VELKOMMEN TIL FROKOSTSEMINAR 26. september 2014 Prosjekt som arbeidsform. Hva skal til for å lykkes med prosjektet? Trinn 4 Flerprosjektledelse ~ Spesialisering 2 dager 2 dager Hjemmeeksamen Flerprosjektledelse

Detaljer

MODUL C Prosjektorganisering og Teamutvikling BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE

MODUL C Prosjektorganisering og Teamutvikling BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE MODUL C Prosjektorganisering og Teamutvikling Morten A. Torp Version 1.3 24.08.2017 Organisering av Virksomheter Side 2 Organisering av Prosjekter Typiske kjennetegn for prosjekter: - Har min. 2-3 deltakere

Detaljer

Løsningsforslag oppgavesett 9

Løsningsforslag oppgavesett 9 Løsningsforslag oppgavesett 9 OPPGAVE 1 I et prosjekt må man identifisere og planlegge de mange arbeidsoppgaver som skal utføres. Denne prosessen starter med en prosjekt- eller arbeidsnedbrytning. Dette

Detaljer

Tom Røise 28.Jan 2010

Tom Røise 28.Jan 2010 Forelesning IMT2243 28. Januar 2010 Tema : Prosjektstyring i systemutviklingsprosjekter Prosjektplan (mal for Forprosjektrapport) Øvingstimen : RUP på lab A209 Pensum : Kap.5 i Sommerville (art.sam. 9)

Detaljer

Oppsummering. Prosjektdelen

Oppsummering. Prosjektdelen Oppsummering Prosjektdelen Tre Prosjektdefinisjoner Et prosjekt er en engangsoppgave for å nå et klart formulert mål innen en gitt tidsfrist og med en gitt kostnadsramme En organisasjonsform for mest mulig

Detaljer

Overordnet planlegging

Overordnet planlegging Overordnet planlegging Betydning av planlegging Prosjektmandat Milepæler Milepælsplan Suksessfaktorer og suksesskriterier Nettverksanalyse Jon Lereim Polfareren Roald Amundsen Flaks er resultat av fremragende

Detaljer

Eksempel på Prosjektplan

Eksempel på Prosjektplan Prosjektplan en gratis dokumentmal fra www.bedin.no. Bedin er Nærings- og handelsdepartementets egen informasjonstjeneste for etablerere og bedrifter. Målsettingen med tjenesten er å gjøre det enklere

Detaljer

Foreløpig innholdsfortegnelse

Foreløpig innholdsfortegnelse Foreløpig innholdsfortegnelse 1. Prosjekter og deres betydning 1.1 Hva er egentlig et prosjekt? 1.2 En moderne prosjektforståelse 1.3 Prosjekters mangfold i arbeidslivet 1.4 Prosjekt er svaret på endringsbehov

Detaljer

Samspillet i prosjektorganisasjonen. Norsk Forening for Prosjektledelse

Samspillet i prosjektorganisasjonen. Norsk Forening for Prosjektledelse Samspillet i prosjektorganisasjonen Norsk Forening for Prosjektledelse Agenda - Kjennetegn ved prosjekt - Felles mål - Hvordan organisere arbeid for å nå målet - Hva vil det si å lykkes? - 10 hjelpemidler

Detaljer

Hvordan etablere og gjennomføre prosjekt? Del 2 Oppfølging og avslutning.

Hvordan etablere og gjennomføre prosjekt? Del 2 Oppfølging og avslutning. Faglig prosjektnettverksamling for kommuner i Øst Finnmark. Hvordan etablere og gjennomføre prosjekt? Del 2 Oppfølging og avslutning. Kirkenes 20.-21.september 2017 Alta 26.-27.september 2017 Prosjektveileder:

Detaljer

Tema 1 - Prosjekt som arbeidsform. Hva er et prosjekt? Prosjektets livssyklus

Tema 1 - Prosjekt som arbeidsform. Hva er et prosjekt? Prosjektets livssyklus Tema 1 - Prosjekt som arbeidsform Innledning: I kapittel 1 i KG og kapittel 2 i BHG møter du prosjektbegrepet, typiske kjennetegn ved prosjekter og ulike prosjekttyper. Sentralt er beskrivelsen av prosjektets

Detaljer

HVORDAN SIKRE FRAMDRIFT I PROSJEKT??

HVORDAN SIKRE FRAMDRIFT I PROSJEKT?? HVORDAN SIKRE FRAMDRIFT I PROSJEKT?? Framdrift mot hva? Framdrift mot mål og formål Kontinuerlig lyskaster på mål og formål!! Spesialrådgiver Siri Hovde, prosjektledersamling pulje ll 20.08.08. Kvalitetskommuneprogrammet

Detaljer

Prosjektevaluering. Referanse til kapittel 9

Prosjektevaluering. Referanse til kapittel 9 Prosjektevaluering Referanse til kapittel 9 Skjemaet for prosjektevaluering er utviklet etter Erling S. Andersen og Svein Arne Jessen. 2000. «Project Evaluation Scheme». Project Management 6(1), s. 61

Detaljer

PROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE

PROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE PROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE Felles forståelse for prosjekt som metode - en kritisk faktor for prosjektets suksess! Spesialrådgiver Bjørg Røstbø, Prosjektledersamling Pulje lll,18.09.08 Hvorfor er det så

Detaljer

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: Navn på initiativ: Leder for initiativ: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av Prosjekteier (dato): Valgt organisering av initiativ: A3 Virksomhetsstyring,

Detaljer

Prosjektmandat Prosjektmandatet forteller om:

Prosjektmandat Prosjektmandatet forteller om: Tiende gang. Et utvalg fra fagets hjemmesider NB! Case osv. er ikke tatt med Hvilke metoder og tilnærmingsmåter passer for krevende prosjekter og endringsoppgaver? Prosjekt og prosjektarbeid Et prosjekt

Detaljer

En ny teori for prosjektfaget

En ny teori for prosjektfaget En ny teori for prosjektfaget Erling S. Andersen Handelshøyskolen BI erling.s.andersen@bi.no Erling S. Andersen 1 En ny prosjektteori Perspektiv: En bestemt oppfatning av virkeligheten Flere samtidige

Detaljer

Strategi for Langtidfrisk i Notodden kommune

Strategi for Langtidfrisk i Notodden kommune Strategi for Langtidfrisk i Notodden kommune 2012 Utarbeidet av Tove-Merethe Birkelund Dato Godkjent av Dato 2 Forord Notodden kommune hadde et nærvær på 88,9 % i 2009, det vil si en fraværsprosent på

Detaljer

Suksessfaktorer for styring av prosjekt

Suksessfaktorer for styring av prosjekt Suksessfaktorer for styring av prosjekt B2G utviklingscamp 20. oktober Erik Aursnes Dammen Metier i dag Forretningsidè: Vi forbedrer våre kunders forretningsmessige mål gjennom riktige og effektive prosjekter

Detaljer

PL1 BI Telemark / Vestfold. Handouts Dag 2 17/9. Prosjektbeskrivelse / mandat mulig innhold. Prosjektbeskrivelse / mandat

PL1 BI Telemark / Vestfold. Handouts Dag 2 17/9. Prosjektbeskrivelse / mandat mulig innhold. Prosjektbeskrivelse / mandat PL1 BI Telemark / Vestfold Handouts Dag 2 17/9 Prosjektbeskrivelse / mandat mulig innhold Prosjektbeskrivelse / mandat Prosjekt: Prosjekteier: Bakgrunn: Formål (Effektmål): Mål (Resultatmål): Omfang og

Detaljer

Hoppsann slik ble det - Hva er et vellykket prosjekt? Torgeir Skyttermoen

Hoppsann slik ble det - Hva er et vellykket prosjekt? Torgeir Skyttermoen Hoppsann slik ble det - Hva er et vellykket prosjekt? Torgeir Skyttermoen Faglig innhold Kort intro Prosjektsuksess Prosjektstyring Involvering Innledning Hva er det? Jerntrianglet Dimensjoner ved suksess

Detaljer

Prosjektplan. Prosjekt: [Prosjektnavn] Dato: xx.xx.xx ID: [evnt. prosjekt identifikasjonsnummer] Prosjekteier: [Navn] Prosjektleder: [Navn]

Prosjektplan. Prosjekt: [Prosjektnavn] Dato: xx.xx.xx ID: [evnt. prosjekt identifikasjonsnummer] Prosjekteier: [Navn] Prosjektleder: [Navn] Prosjektplan Prosjekt: [Prosjektnavn] Dato: xx.xx.xx ID: [evnt. prosjekt identifikasjonsnummer] Prosjekteier: [Navn] Prosjektleder: [Navn] 1 KONSEPTBESKRIVELSE... 3 1.1 BAKGRUNN... 3 1.2 BEHOV... 3 1.3

Detaljer

TIPS OG RÅD I STRATEGIARBEIDET FRA SØKNAD TIL STRATEGI

TIPS OG RÅD I STRATEGIARBEIDET FRA SØKNAD TIL STRATEGI TIPS OG RÅD I STRATEGIARBEIDET FRA SØKNAD TIL STRATEGI OPPSTARTSAMLING FOR SPRÅKKOMMUNER, GARDERMOEN 11.05.16 MARIT C. SYNNEVÅG, MCS:CONSULT FØRINGER UDIRs RAMMEVERK 6 Lokal strategi for språk, lesing

Detaljer

Innhold. Forord Innledning... 13

Innhold. Forord Innledning... 13 Innhold 5 Forord... 11 Innledning... 13 1 Hva er et prosjekt?... 17 1.1 Prosjektbegrepet og kjennetegn... 18 1.2 Prosjektkonseptets historie... 22 1.3 Prosjektets livssyklus og faser... 24 1.4 Prosjektgjennomføring...

Detaljer

OM Å LØSE OPPGAVER I PROSJEKT ELLER MIDLERTIDIGE ORGANISASJONER

OM Å LØSE OPPGAVER I PROSJEKT ELLER MIDLERTIDIGE ORGANISASJONER OM Å LØSE OPPGAVER I PROSJEKT ELLER MIDLERTIDIGE ORGANISASJONER BIBLIOTEKSJEFMØTE 15.9.11 Dr. philos HVA ER ET PROSJEKT ELLER EN MIDLERTIDIG ORGANISASJON? EN UNIK OPPGAVE TIDSBEGRENSET HAR ET KLART MÅL

Detaljer

PROSJEKTPLAN. Prosjektfase. Prosjektnavn. Kort beskrivelse av prosjektet. Sted, dato. Prosjektplan 1

PROSJEKTPLAN. Prosjektfase. Prosjektnavn. Kort beskrivelse av prosjektet. Sted, dato. Prosjektplan 1 PROSJEKTPLAN Prosjektfase Prosjektnavn Kort beskrivelse av prosjektet. Sted, dato Prosjektansvarlig: NN Tittel Organisasjon Prosjektleder: NN Tittel Organisasjon Prosjektplan 1 1. MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn

Detaljer

MODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 2 BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE

MODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 2 BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE MODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 2 Morten A. Torp Version 3.3 28.08.2017 Gjennomføringsplan Dag 1: Dag 3: 1. Prosjekter & prosjektledelse 2. Kunde og leverandør 3. Organisering 4. Eierstyring

Detaljer

Tom Røise. IMT 2243 : Systemutvikling 1. Forelesning IMT2243 25. Januar 2007. Offshore Software Development. Offshore Software Development

Tom Røise. IMT 2243 : Systemutvikling 1. Forelesning IMT2243 25. Januar 2007. Offshore Software Development. Offshore Software Development Forelesning IMT2243 25. Januar 2007 Tema : Offshore Software Development Prosjektstyring i systemutviklingsprosjekter Risikoanalyse i systemutviklingsprosjekter Prosjektplanlegging (inkl. mal for Forprosjektrapport)

Detaljer

UiO Saksbehandling og arkiv:

UiO Saksbehandling og arkiv: UiO Saksbehandling og arkiv: Styringsgruppen og prosjektledere roller, interesser, forventninger og samspill 50 minutter med speed-dating og plenumsdialog Sist oppdatert 17.9.2018 av EKM Speed-date 1:

Detaljer

Prosjektarbeid og oppgaveskriving

Prosjektarbeid og oppgaveskriving Prosjektarbeid og oppgaveskriving Prosjekt Definisjon og historisk utvikling Prosjekt typer Arbeidsmetodikk Oppgave skriving Tema: Forskjellen mellom åpne og lukkede prosjekter. Hvordan teorien behandle

Detaljer

Planlegging av arbeidsmiljøprosjekter

Planlegging av arbeidsmiljøprosjekter Planlegging av arbeidsmiljøprosjekter Innhold 1. HVA ER ET PROSJEKT? 5 2. HVA SKAL TIL FOR Å LYKKES MED PROSJEKTER? 5 3. ORGANISERING AV PROSJEKTER 6 3.1. Prosjekteier 6 3.2. Styringsgruppe 6 3.3. Prosjektleder

Detaljer

Praktisk innblikk i prosjektorganisering Etablering av samarbeidsgrupper Utvikling av god samhandling og god møtekultur

Praktisk innblikk i prosjektorganisering Etablering av samarbeidsgrupper Utvikling av god samhandling og god møtekultur Foredrag kurslederkurs Drammen 1.sept.2011 Praktisk innblikk i prosjektorganisering Etablering av samarbeidsgrupper Utvikling av god samhandling og god møtekultur Hva er et prosjekt? Prosjekt blir det

Detaljer

Løsningsforslag oppgavesett 18

Løsningsforslag oppgavesett 18 Løsningsforslag oppgavesett 18 OPPGAVE 1 a) Prosjektets effektmål uttrykker grunnen til at prosjektet er igangsatt, dvs. hvorfor eller hensikten med prosjektet. Det handler om hvilke effekter og gevinster

Detaljer

Sarpsborg, 4. mai 2018

Sarpsborg, 4. mai 2018 Sarpsborg, 4. mai 2018 - oppdatert 25. juli 2018 Innhold Fane 1 Søknadsopplysninger... 3 Støtteordning... 3 Prosjektnavn... 3 Søknadsbeløp... 3 Kort beskrivelse... 3 Prosjektbeskrivelse... 3 Fane 2 Kontaktopplysninger...

Detaljer

Brukerveiledning for Regionalforvaltning.no. ved søknader til støtteordninger ved Regionalutviklingsavdelingen

Brukerveiledning for Regionalforvaltning.no. ved søknader til støtteordninger ved Regionalutviklingsavdelingen Brukerveiledning for Regionalforvaltning.no ved søknader til støtteordninger ved Regionalutviklingsavdelingen Regionalutviklingsavdelingen Versjoner: oppdatert 3. april 2019 oppdatert 25. juli 2018 utarbeidet

Detaljer

PROSJEKTARBEID. Nasjonal kongress Landsgruppen for helsesøstre Tromsø Onsdag 24.04.13

PROSJEKTARBEID. Nasjonal kongress Landsgruppen for helsesøstre Tromsø Onsdag 24.04.13 PROSJEKTARBEID Nasjonal kongress Landsgruppen for helsesøstre Tromsø Onsdag 24.04.13 May Aasebø Hauken Sykepleier, cand polit, PHD stipendiat, prosjektnerd Hemil, UIB/Røde Kors Haugland Rehabiliteringssenter

Detaljer

Presentasjon av veileder for tidligfase BA2015-konferanse

Presentasjon av veileder for tidligfase BA2015-konferanse Presentasjon av veileder for tidligfase BA2015-konferanse 2016-01-26 B A 2 0 1 5 - E N B A E - N Æ R I N G I V E R D E N S K L A S S E Innholdsfortegnelse Introduksjon Bakgrunn Prosjektmodell Faser og

Detaljer

PROSJEKTARBEID PROSJEKTLEDELSE PROSJEKTTENKNING - ET HENSIKTMESSIG VERKTØY I LEIRARBEID. Eidene april 2008

PROSJEKTARBEID PROSJEKTLEDELSE PROSJEKTTENKNING - ET HENSIKTMESSIG VERKTØY I LEIRARBEID. Eidene april 2008 PROSJEKTARBEID PROSJEKTLEDELSE PROSJEKTTENKNING - ET HENSIKTMESSIG VERKTØY I LEIRARBEID Eidene april 2008 Hva er et prosjekt? Prosjekt blir det når noen kommer på en idè, noen bestemmer at noe må gjøres

Detaljer

Introduksjon til prosjektarbeid del 3. Prosjektadministrasjon Styring, organisasjon og ledelse

Introduksjon til prosjektarbeid del 3. Prosjektadministrasjon Styring, organisasjon og ledelse Introduksjon til prosjektarbeid del 3 Prosjektadministrasjon Styring, organisasjon og ledelse Prosjektadministrasjon Er alle oppgaver som har å gjøre med styring, organisasjon og ledelse av prosjektutførelsen

Detaljer

OM PROSJEKTER. For Prosjektforum Våren 2008. ISS, Audun Melaas, Prosjektleder

OM PROSJEKTER. For Prosjektforum Våren 2008. ISS, Audun Melaas, Prosjektleder OM PROSJEKTER For Prosjektforum Våren 2008 ISS, Audun Melaas, Prosjektleder Agenda 1. samling: Plansjene i denne presentasjonen er Om prosjektet Prosjekttyper Prosjektfaser Teamet Faser i teams utvikling

Detaljer

Prosjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:

Prosjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato: IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss

Detaljer

Hjelp! Jeg er blitt prosjektleder

Hjelp! Jeg er blitt prosjektleder Hjelp! Jeg er blitt prosjektleder PROSJEKTLEDERDAGENE 8. 9. APRIL 2019 Synnøve Roald synnove.roald@kristiania.no Mobil: 936 34 790 2 Synnøve Roald synnove.roald@kristiania.no 936 34 790 3 Mine tema Hva

Detaljer

Strategitips til språkkommuner

Strategitips til språkkommuner Strategitips til språkkommuner Om Strategi for språk, lesing og skriving Språkkommuner, skal med grunnlag i analyse av status og lokale målsettinger lage en strategi for arbeidet med språk, lesing og skriving.

Detaljer

Hvordan etablere og gjennomføre prosjekter? Del 1

Hvordan etablere og gjennomføre prosjekter? Del 1 Faglig prosjektnettverksamling for kommuner i Øst Finnmark. Hvordan etablere og gjennomføre prosjekter? Del 1 Kirkenes 22.-23.februar 2017 Alta 28.februar-1.mars 2017 Prosjektveileder: Elvira Røst Hvorfor

Detaljer

Oslo universitetssykehus HF

Oslo universitetssykehus HF Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 28. mai 2009 Dato møte: 4. juni 2009 Saksbehandler Administrerende direktør SAK 84/2009 STATUS SAMMENSLÅINGSAKTIVITETER Tidsplan Programmets og prosjektenes

Detaljer

Hvordan lage et suksessprosjekt Prosjekter i drift, 18 november 2013 Timm Sanders Director Consulting. CGI Group Inc.

Hvordan lage et suksessprosjekt Prosjekter i drift, 18 november 2013 Timm Sanders Director Consulting. CGI Group Inc. Hvordan lage et suksessprosjekt Prosjekter i drift, 18 november 2013 Timm Sanders Director Consulting CGI Group Inc. Hvem er jeg? CGI Norway, Director Consulting EVRY Consulting, Vice President, Governance

Detaljer

Løsningsforslag oppgavesett 14 OPPGAVE 1

Løsningsforslag oppgavesett 14 OPPGAVE 1 Løsningsforslag oppgavesett 14 OPPGAVE 1 a) Ekstern organisering (forholdet til linjen): Det er flere valg (intern, matrise og selvstendig). Ettersom det er flere oppgaver også linjeoppgaver synes valg

Detaljer

Forprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester. Prosjektplan

Forprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester. Prosjektplan Forprosjekt om samarbeid om lønns- og regnskapstjenester Prosjektplan Utarbeidet av John Ånon Jonassen Dato 01.09.09 Versjon 3 Behandling Arbeidsgivernettverket 07.09.09 Økonominettverket 09.09.09 Rådmannsutvalget

Detaljer

Praktisk tilnærming til prosjektplanlegging og -gjennomføring

Praktisk tilnærming til prosjektplanlegging og -gjennomføring Kunnskap for en bedre verden IT for et bedre universitet Praktisk tilnærming til prosjektplanlegging og -gjennomføring Arne Fjerdrumsmoen prosjektleder NTNU IT Spørsmål 1- Hva er prosjekt 2- Hva er prosjektledelse

Detaljer

Innhold. Bruk av boken og hjelpefigurer Hva er egentlig prosjektsuksess? Dere må jobbe etter flere suksesskriterier...

Innhold. Bruk av boken og hjelpefigurer Hva er egentlig prosjektsuksess? Dere må jobbe etter flere suksesskriterier... Innhold Kapittel 1 «Hurra, jeg har blitt prosjektleder!»... 13 Du som prosjektleder... 14 Prosjekter vi ønsker suksess... 16 Prosjekt begreper og prosesser... 17 Prosjektroret hjelp til å navigere ditt

Detaljer

Prosjektstyring i forbindelse med gjennomføring av hovedprosjekt på AllmennBYGG

Prosjektstyring i forbindelse med gjennomføring av hovedprosjekt på AllmennBYGG styring i forbindelse med gjennomføring av hovedprosjekt på AllmennBYGG Sted: E2510 - HiN Dato: 13. januar 2006 Program 08.15-08.30 Åpning Gjennomgang av program 08.30-09.00 som arbeidsform Definisjon

Detaljer

Universitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet

Universitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning

Detaljer

Estimert lesetid 5 minutter. Bli en god PROSJEKTEIER og ta kontroll over PROSJEKTET.

Estimert lesetid 5 minutter. Bli en god PROSJEKTEIER og ta kontroll over PROSJEKTET. Estimert lesetid 5 minutter Bli en god PROSJEKTEIER og ta kontroll over PROSJEKTET www.adire.no FUndamentet Det er noen grunnleggende prinsipper som gjelder for alle prosjekter - uansett prosjektfaglig

Detaljer

Løsningsforslag oppgavesett 20

Løsningsforslag oppgavesett 20 Løsningsforslag oppgavesett 20 OPPGAVE 1 a) I læreboken, kap. 2, beskrives fem viktige områder som bør vurderes, jfr. figur. Virksomhetens strategi Analyse og valg av prosjekt Gjennomføring av prosjekt

Detaljer

Resultat 2014. Eiermøte 19. januar 2012. Knut Hoven, Prosjektdirektør

Resultat 2014. Eiermøte 19. januar 2012. Knut Hoven, Prosjektdirektør Eiermøte 19. januar 2012 Knut Hoven, Prosjektdirektør Orientering på eiermøte 19. januar 1. Målet med Resultat 2014 2. Prosjektorganisering og arbeidsform 3. Prosess for å sikre hensiktsmessig organisering

Detaljer

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering Mandat for initiativ Tilhører prosjekt: A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring Navn på initiativ: A3.16.7 Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering Leder

Detaljer

PROSJEKTSTYRING I ØRLAND KOMMUNE. Retningslinjer for gjennomføring av prosjekter

PROSJEKTSTYRING I ØRLAND KOMMUNE. Retningslinjer for gjennomføring av prosjekter PROSJEKTSTYRING I ØRLAND KOMMUNE Retningslinjer for gjennomføring av prosjekter 08.09.2010 1 2 Innholdsfortegnelse 1.0 Innledning 4 2.0 Rollene i Prosjektprosessen 4 2.1 Eierrollen 2.2 Prosjektansvarlig

Detaljer

Idèfase. Skisse. Resultat

Idèfase. Skisse. Resultat ? Idèfase Skisse Planlegging Gjennomføring Resultat Bakgrunn: Utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjenester (USHT) Troms har stor tro på prosjektorientert arbeid. Derfor legges det til rette for utviklingsarbeid

Detaljer

BYGDEMOBILISERING. Prosjekt som verktøy for utviklingsarbeid Kjerringøy 19.2.14. Rudi Kirkhaug Professor, dr. philos

BYGDEMOBILISERING. Prosjekt som verktøy for utviklingsarbeid Kjerringøy 19.2.14. Rudi Kirkhaug Professor, dr. philos BYGDEMOBILISERING Prosjekt som verktøy for utviklingsarbeid Kjerringøy 19.2.14 Rudi Kirkhaug Professor, dr. philos BESTILLING: Ulike former for prosjektorganisering Fordeler og ulemper med ulike modeller

Detaljer

Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser

Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser Det handler først og fremst om mennesker Styringsnivåer Politisk ledelse Mandat Rammebetingelser

Detaljer

Strategisk salg - med fokus på kundestrategier, nøkkelkundeutvikling og optimalisering av salgsprosesser

Strategisk salg - med fokus på kundestrategier, nøkkelkundeutvikling og optimalisering av salgsprosesser Strategisk salg - med fokus på kundestrategier, nøkkelkundeutvikling og optimalisering av salgsprosesser Tar vi ut potensialet i vår salgsorganisasjon? Dette programmet skaper en rød tråd fra selskapets

Detaljer

Effektiv møteledelse. Ole I. Iversen Assessit AS Mob: +47 992 36 296

Effektiv møteledelse. Ole I. Iversen Assessit AS Mob: +47 992 36 296 Effektiv møteledelse Ole I. Iversen Assessit AS Mob: +47 992 36 296 Definisjon En situasjon der flere mennesker er samlet for å løse en oppgave En situasjon hvor arbeidsmåten velges ut fra møtets mål hensikt

Detaljer

Overordnet prosjektplan:

Overordnet prosjektplan: Overordnet prosjektplan: Ny organisering av Statens vegvesen Vedtatt av etatsledermøtet (ELM) 28. mai 2008 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 3 1.1 Bakgrunn for prosjektet... 4 1.2 Prosjektnavn... 4

Detaljer

Kapittel 9. Kvalitet i prosjekt. Kapittel 10. Tidsplanlegging Organisering. Kapittel 11. Usikkerhet og risiko

Kapittel 9. Kvalitet i prosjekt. Kapittel 10. Tidsplanlegging Organisering. Kapittel 11. Usikkerhet og risiko 1 Valg av spørsmål: 1. Sentrale tema 2. Entydig begrep 3. Logisk innhold 4. Utbredt, relevant, omforent 5. Korte (relativt) spørsmål korte svar 6. Rett svar er et kort svar 7. Tydelig mht evaluering «enten

Detaljer

Gevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA)

Gevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA) Gevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA) For liten grad av realisering av gevinster i offentlig sektor Forvaltningen gjør enorme investeringer i IKT, men nytteeffektene av

Detaljer

Prosjektbeskrivelse for <små og mellomstore prosjekter>

Prosjektbeskrivelse for <små og mellomstore prosjekter> // PROSJEKTDOKUMENT Prosjektbeskrivelse for

Detaljer

Mandat for delprosjekt

Mandat for delprosjekt Mandat for delprosjekt Tilhører prosjekt: Delprosjektnavn: Delprosjektleder: Utfylt av (navn og rolle i programmet): Godkjent av prosjektrådet (dato): Godkjent av programleder (dato): A3 Virksomhetsstyring,

Detaljer

Gevinstrealisering Gardermoen april 2013

Gevinstrealisering Gardermoen april 2013 Gevinstrealisering Gardermoen april 2013 Så hva er nå dette med gevinster, gevinstrealisering, gevinstplan, gevinstrealiseringsplan??? Noen avklaringer Gevinst- Nyttevirkninger på grunn av prosjektet

Detaljer

Utviklingsprosjekt: Kulturutvikling som ledelsesverktøy og metode i organisasjonsutvikling

Utviklingsprosjekt: Kulturutvikling som ledelsesverktøy og metode i organisasjonsutvikling Utviklingsprosjekt: Kulturutvikling som ledelsesverktøy og metode i organisasjonsutvikling Nasjonalt topplederprogram Heidi Kjærnes Gaupseth Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Bakgrunn:

Detaljer

PROSJEKTVEIVISEREN LARS NOKKEN ELIN KRISTINE FJØRTOFT DIFI

PROSJEKTVEIVISEREN LARS NOKKEN ELIN KRISTINE FJØRTOFT DIFI PROSJEKTVEIVISEREN LARS NOKKEN ELIN KRISTINE FJØRTOFT DIFI NOKIOS 27.10. 2015 FINN VEIEN http://lesesal.difi.no/mod/scorm/player.php?a=9& scoid=18&currentorg=org- D2A3C776099E5ED802454C818B1BF9DC&mo de=&attempt=1

Detaljer

Eksamen Prosjektstyring

Eksamen Prosjektstyring Eksamen 6106 Prosjektstyring 03.02.2017 Tid: Målform: Hjelpemiddel: Merknader: 4 timer Bokmål Ingen Alle deloppgaver teller likt. Første del av eksamen består av spørsmål som skal besvares skriftlig, siste

Detaljer

SSBs rammeverk for prosjekt- og porteføljestyring. DIFIs storsamling 29. januar 2013 Seksjonssjef Marit Rønning

SSBs rammeverk for prosjekt- og porteføljestyring. DIFIs storsamling 29. januar 2013 Seksjonssjef Marit Rønning 1 SSBs rammeverk for prosjekt- og porteføljestyring DIFIs storsamling 29. januar 2013 Seksjonssjef Marit Rønning 1 Behov for forbedret prosjektstyring i SSB 1. Utarbeide en samlet oversikt over prosjektstyringsrutiner

Detaljer

EBIR Prosjektdefinisjon

EBIR Prosjektdefinisjon Versjon 0.1 Avslutning og overlevering til linjen Dato: 26.04.2011 Prosjektleder / assisterende prosjektleder Marit Nielsen/ Alexander Løberg GODKJENNING Rolle Navn Dato Signatur Prosjekteier, EBIR Gøran

Detaljer

VELKOMMEN TIL PROSJEKTLEDERSKOLEN 2011

VELKOMMEN TIL PROSJEKTLEDERSKOLEN 2011 VELKOMMEN TIL PROSJEKTLEDERSKOLEN 2011 EKSPERT PÅ NOEN DAGER? Kanskje ikke. Men ProsjektLederSkolen er et fagseminar som gir teori en praktisk betydning og vil gjøre deg bedre rustet til å gjennomføre

Detaljer

Etablering av en felles prosjektmodell i politiet

Etablering av en felles prosjektmodell i politiet Etablering av en felles prosjektmodell i politiet DIFI s gevinstrealiseringsseminar 18.12.2013 Cato Rindal, IKT-direktør Politidirektoratet Mange analyser har pekt på politiets umodenhet knyttet til prosjekter

Detaljer

Signe Marit Jevne. Stig Are Ø. Skoglund. Per Anders Bakke

Signe Marit Jevne. Stig Are Ø. Skoglund. Per Anders Bakke Referat Arbeidsgruppen kontorlokaler for sentraladministrasjonen Møte nr.: 02, Dato: 28.08.18 Referat: 28.08.18 Elin Kristensen Til stede: Prosjektleder Mari-Mette Solheim, Eiendom Arkitekt/ Ass. Prosjektleder

Detaljer

Praktisk prosjektarbeid. 5 studiepoeng og karakter

Praktisk prosjektarbeid. 5 studiepoeng og karakter Praktisk prosjektarbeid 5 studiepoeng og karakter Prosjektmål Gjennomføre et praktisk miljøprosjekt som en utredning Finne et område hvor teknologi kan være med å løse utfordringen Skrive en prosjektrapport

Detaljer

Digital fornying. Digitalt tett på et endringsprosjekt En friskere hverdag for både pasienter og ansatte i Helse Sør-Øst RHF

Digital fornying. Digitalt tett på et endringsprosjekt En friskere hverdag for både pasienter og ansatte i Helse Sør-Øst RHF Digitalt tett på et endringsprosjekt En friskere hverdag for både pasienter og ansatte i Helse Sør-Øst RHF Digital fornying Direktør for teknologi og ehelse Thomas Bagley Prosjektledersamlingen, 29.januar

Detaljer

Markedsstrategi. Referanse til kapittel 4

Markedsstrategi. Referanse til kapittel 4 Markedsstrategi Referanse til kapittel 4 Hensikten med dette verktøyet er å gi støtte i virksomhetens markedsstrategiske arbeid, slik at planlagte markedsstrategier blir så gode som mulig, og dermed skaper

Detaljer

BUN - BarnehageUtvikling i Nettverk Av Vibeke Mostad, Stiftelsen IMTEC

BUN - BarnehageUtvikling i Nettverk Av Vibeke Mostad, Stiftelsen IMTEC BUN - BarnehageUtvikling i Nettverk Av Vibeke Mostad, Stiftelsen IMTEC Innledning Barnehagen har gjennomgått store endringer de siste årene. Aldersgruppene har endret seg, seksåringene har gått over til

Detaljer

Obligatorisk innlevering i IØ6203 Strategier for program og porteføljestyring

Obligatorisk innlevering i IØ6203 Strategier for program og porteføljestyring Obligatorisk innlevering i IØ6203 Strategier for program og porteføljestyring Student: Geir Graff-Kallevåg Dato: 21.04.2010 Antall sider (eks. forside): 8 Innhold Innledning... 2 Teori... 2 A) Kort analyse

Detaljer

Utviklingsprosjekt. Prosjektveiledning

Utviklingsprosjekt. Prosjektveiledning Utviklingsprosjekt Prosjektveiledning Juni 2011 Målsetting Utviklingsprosjektet skal bidra til utvikling både av deltakeren og hennes/hans organisasjon gjennom planlegging av et konkret endringsprosjekt

Detaljer

Fylkesmannen i Buskerud 22. august 2011. Risikostyring i statlige virksomheter. Direktør Marianne Andreassen

Fylkesmannen i Buskerud 22. august 2011. Risikostyring i statlige virksomheter. Direktør Marianne Andreassen Fylkesmannen i Buskerud 22. august 2011 Risikostyring i statlige virksomheter Direktør Marianne Andreassen 11.10.2011 Senter for statlig økonomistyring Side 1 Senter for statlig økonomistyring (SSØ) -

Detaljer

MODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 3 BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE

MODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 3 BETTER PROJECTS THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE MODUL A Prosjektledelse Oversikt og Innsikt Dag 3 Morten A. Torp Version 2.3 14.10.2017 Gjennomføringsplan Dag 1: Dag 3: 1. Prosjekter & prosjektledelse 2. Kunde og leverandør 3. Organisering 4. Eierstyring

Detaljer

Endringsoppgave: Dokument for virksomhetsstyring av Radiologisk avdeling, SiV HF. Nasjonalt topplederprogram. Lene Aa Hoffstad

Endringsoppgave: Dokument for virksomhetsstyring av Radiologisk avdeling, SiV HF. Nasjonalt topplederprogram. Lene Aa Hoffstad Endringsoppgave: Dokument for virksomhetsstyring av Radiologisk avdeling, SiV HF Nasjonalt topplederprogram Lene Aa Hoffstad Sandefjord, 26. oktober 2015 1. Bakgrunn og organisatorisk forankring for oppgaven

Detaljer

PROSJEKTBESKRIVELSE - SØKNAD STUDIEFONDET BFI. Tittel på prosjektet. Kort beskrivelse av prosjektet. Sted, dato. Navn Tittel Arbeidssted

PROSJEKTBESKRIVELSE - SØKNAD STUDIEFONDET BFI. Tittel på prosjektet. Kort beskrivelse av prosjektet. Sted, dato. Navn Tittel Arbeidssted PROSJEKTBESKRIVELSE SØKNAD STUDIEFONDET BFI Tittel på prosjektet Kort beskrivelse av prosjektet Sted, dato Prosjekteier: Prosjektleder: Navn Tittel Arbeidssted Navn Tittel Arbeidssted 1. MÅL 1.1. Bakgrunn

Detaljer

Nye retninger innenfor forskningen i fagområdet prosjektledelse

Nye retninger innenfor forskningen i fagområdet prosjektledelse Nye retninger innenfor forskningen i fagområdet prosjektledelse Innledning Kunnskapsfrokost 11. januar 2007 Erling S. Andersen erling.s.andersen@bi.no Erling S. Andersen 1 Nye retninger Hva vil vi være

Detaljer

Anskaffelsesprosess. Planlegge Avklare behov, organisere. Leveranse Kontraktsoppfølging. Konkurransegjennomføring

Anskaffelsesprosess. Planlegge Avklare behov, organisere. Leveranse Kontraktsoppfølging. Konkurransegjennomføring Anskaffelsesprosess Planlegge Avklare behov, organisere Konkurransegjennomføring Leveranse Kontraktsoppfølging 1 I en smart, innovativ anskaffelse fokuserer vi på mulighetsrommet i forkant av konkurransen

Detaljer

Innledning. 2 Prosjekthåndbok

Innledning. 2 Prosjekthåndbok Prosjekthåndbok Innledning Kommuneplanens strategiske samfunnsdel 2014-2026 gir retning og føringer for kommunens samlede utvikling i et langsiktig perspektiv. Kommuneplanens samfunnsdel skal legges til

Detaljer

IT I PRAKSIS!!!!! IT i praksis 20XX

IT I PRAKSIS!!!!! IT i praksis 20XX IT I PRAKSIS 1 IT i praksis 20XX 2 IT I PRAKSIS FORORD 3 INNHOLD 4 IT I PRAKSIS Styringsmodell for utviklingsprosjekter (SBN) 5 Fra en idé til gevinstrealisering styringsmodell for utviklingsprosesser

Detaljer

Forelesning og gruppearbeid

Forelesning og gruppearbeid AGENDA 09.00-09.15 Åpning 09.15-09.45 Bli kjent 09.55-11.15 Klubb - drift og utvikling Forelesning og gruppearbeid 11.30-13.00 Nicolas Lemyhre 13.00-14.00 Lunch 14.00-15.00 Stupmiljø i Norge- sammen er

Detaljer