MØTEINNKALLING Formannskapet

Transkript

1 MØTEINNKALLING Formannskapet Sted Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato Tid 10:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 51/16 16/766 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN /16 16/741 ÅRSBERETNING RAKKESTAD KOMMUNE 53/16 16/964 RAKKESTAD KOMMUNES REGNSKAP FOR GODKJENNING 54/16 16/1750 TERTIALRAPPORT PR FOR RAKKESTAD KOMMUNE 55/16 16/1502 VALG AV FORLIKSRÅDSMEDLEMMER FOR PERIODEN /16 16/809 SØKNAD, DISPENSASJON FRA KOMMUNENS REGLER OM ÅPNINGSTIDER FOR SERVERINGSSTEDER 57/16 16/808 TV-AKSJONEN SAMMEN FÅR VI HJELPEN HELT FREM - OPPNEVNING AV KOMMUNEKOMITE 58/16 16/1419 FRITAK FRA POLITISKE VERV , SAMARBEIDSUTVALGET FOR KIRKENG BARNEHAGE OG MUSIKKTROLLET BARNEHAGE STINE PAULSRUD Eventuelt forfall meldes til Servicekontoret tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Rakkestad, 25. mai 2016 Ellen Solbrække (s) Ordfører

2 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN Saksbehandler Jorun Cesilie Dybvik Arkiv 033 Arkivsaksnr. 16/766 Saksnr. Utvalg Møtedato 51/16 Formannskapet Rådmannens forslag til vedtak Protokollen fra møte i Formannskapet den godkjennes. Vedlegg Protokoll fra møte i Formannskapet den

3 ÅRSBERETNING RAKKESTAD KOMMUNE Saksbehandler Alf Thode Skog Arkiv 210 Arkivsaksnr. 16/741 Saksnr. Utvalg Møtedato 3/16 Eldrerådet /16 Rådet for funksjonshemmede /16 Ungdomsrådet /16 Fast Byggekomite /16 Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget /16 Kultur- og oppvekstutvalget /16 Helse- og omsorgsutvalget /16 Arbeidsmiljøutvalget /16 Administrasjonsutvalget /16 Formannskapet / Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for Behandling i Kultur- og oppvekstutvalget den sak 8/16 Behandling Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Kultur- og oppvekstutvalgets uttalelse Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for Behandling i Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget den sak 8/16 Behandling Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalgets uttalelse Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for Behandling i Fast Byggekomite den sak 4/16 Behandling Rådmannens forslag enstemmig vedtatt.

4 Sak 52/16 Fast Byggekomites uttalelse Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for Behandling i Ungdomsrådet den sak 4/16 Behandling Ungdomsrådet ser med bekymring på den økende gjelden til Rakkestad Kommune og på de økende utgiftene i barnevernet. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Ungdomsrådets uttalelse Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for Behandling i Rådet for funksjonshemmede den sak 3/16 Behandling Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Rådet for funksjonshemmedes uttalelse Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for Behandling i Eldrerådet den sak 3/16 Behandling Daglig utføres en stor frivillig innsats ved Familiesenteret. Dette bør fremkomme tydeligere i årsberetningen for Rakkestad kommune Rakkestad kommune bør se på muligheten for i enda større grad å øke den frivillige innsatsen. For øvrig tas årsberetning for Rakkestad kommune 2015 til etterretning. Eldrerådets uttalelse Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for Vedlegg 1. Rakkestad kommune, Årsberetning 2015 avlagt av rådmannen Bakgrunn Rådmannen viser i denne saken til sitt forslag til «Rakkestad kommune, Årsberetning 2015». Saken sendes råd og utvalg for uttalelse. Sluttbehandles i Formannskapet og Kommunestyret juni 2016.

5 RAKKESTAD KOMMUNES REGNSKAP FOR GODKJENNING Saksbehandler Alf Thode Skog Arkiv 210 Arkivsaksnr. 16/964 Saksnr. Utvalg Møtedato 53/16 Formannskapet / Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak Rakkestad kommunestyre vedtar Rakkestad kommunes regnskap for 2015 med oversikter og tabeller slik som det ble avlagt av rådmannen Rakkestad kommunestyre vedtar å avsette driftsregnskapets overskudd/mindreforbruk for 2015 kr ,84 til disposisjonsfondet. Disposisjonsfondet er etter årsoppgjørsdisposisjoner på kr Vedlegg 1 Rakkestad kommunes regnskap for Indre Østfold Kommunerevisjon IKS, revisjonsberetning av 15. april Indre Østfold Kommunerevisjon IKS, revisjonsbrev av 26. april Kontrollutvalgets sak nr. 16/8 «Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2015 for Rakkestad kommune». Bakgrunn Ifølge kommunal- og moderniseringsdepartementets gjeldende forskrift om årsregnskap og årsberetning, skal årsregnskapet være avlagt innen 15. februar i året etter regnskapsåret og fastsatt av kommunestyret innen 30. juni i året etter regnskapsåret. Rakkestad kommune overholder disse fristene i Regnskap for 2015 er vedlegg nr. 1 til denne sak. Indre Østfold Kommunerevisjon IKS har lagt fram følgende dokumenter tilknyttet regnskapet: - Revisjonsberetning til regnskap 2015 datert 15. april Revisjonsbrev til regnskap 2015 datert 26. april Revisjonsberetning og revisjonsbrev er vedlegg nr. 2 og 3 til denne sak.

6 Sak 53/16 Kontrollutvalget avgir uttalelse til regnskapet forut for kommunestyrebehandlingen. Det sier i sitt vedtak sak nr. 16/8: - Avleggelsen av årsregnskap, årsmelding og revisjonsberetning er avlagt til rett tid og i samsvar med lov og forskrifter. - Revisor har avlagt revisjonsberetning uten forbehold. - Kommunens årsregnskap 2015 viser kr ,67 til fordeling drift. Kommunens driftsregnskap 2015 er avlagt med positivt netto driftsresultat på kr ,91 og regnskapsmessig mindreforbruk på kr ,84. - Kontrollutvalget merker seg at kommunens netto driftsresultat i 2015 utgjør 1,7 prosent av driftsinntekter. Fylkesmannens anbefalte nivå over tid er minimum + 1,75 prosent for å opprettholde kommunens formue. - Kontrollutvalget har etter forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 8 påsett at det ikke foreligger åpne revisjonsmerknader. - Kontrollutvalget anmoder om at revisjonsbrevet «Oppsummering av utført arbeid ved regnskapsavleggelsen 2015» datert følger saken til kommunestyret og ber kommunestyret spesielt merke seg følgende punkter i brevet: Lønnsområdet Revisjonen påpeker avvik knyttet til attestasjon og anvisning av bilag for variabel lønn og reisegodtgjørelse. Selv om rutinen har blitt bedre avdekkes det fortsatt avvik på dette området. Attestasjon av utgiftsbilag er kommunens kontroll av at det kun utbetales lønn og godtgjørelse som den ansatte har krav på. Revisjonens funn gir ikke grunnlag for å hevde at det er foretatt feilutbetaling av godtgjørelser. Salgs- og likvidområdet Revisjonen påpeker at de i flere år har etterlyst en signert og datert telling ved årsskiftet av kommunens bokførte kassebeholdninger, slik bokføringslovens 6 2, 2. ledd krever. Dette er vesentlig forbedret i år, da det nå foreligger telling av 8 av 10 kasse-beholdninger. Kommunen er i ferd med å innføre elektronisk kasse ved sine virksomheter. Revisjonen vil følge opp dette videre også i Selvkost kommunale betalingstjenester Revisjonen peker blant annet på at selvkostfondet for feiing viser en saldo på kr , som har bygget seg opp over en periode med små overskudd i selvkostregnskapet hvert år. For 2015 viser selvkostregnskapet for feiing et lite underskudd. Et selvkostfond skal i utgangspunktet ikke inneholde oppsamlede midler for mer enn fem år tilbake, fondet for feiing er eldre enn dette. Selv om beløpet ikke er betydelig anbefaler derfor revisjonen at kommunen utarbeider en plan for hvordan fondet skal nedbetales i de kommende årene.

7 Sak 53/16 Finansforvaltning Revisjonen kan ikke se at det er rapport på status til gjeldsforvaltningen i henhold til Rakkestad kommunes reglement for finansforvaltning. Det skal gjøres en risikovurdering på gjeldsbetraktning som illustrerer regnskapsmessig renterisiko i NOK ved 1 prosent andel generell endring i rentekurven, dette skal gjøres i forbindelse med rådmannens rapportering om finansforvaltningen og Kontrollutvalgets sak 16/8 er vedlegg nr. 4 til denne sak. Årsregnskapet omfatter driftsregnskapet, investeringsregnskapet, balanseregnskapet, økonomiske oversikter og noteopplysninger som er inkludert i regnskapsdokumentet. I likhet med budsjettet, er regnskapet avlagt på rammenivå. Økonomi Driftsregnskapet viser et overskudd/mindreforbruk på kr ,84. I driftsregnskapet er tidligere års overskudd/mindreforbruk kr ,36 ført til inntekt. Samlet avsetning til disposisjonsfondet er på kr , mens bruk av det samme fondet var på kr De regulære disposisjonsfonds er på pr Investeringsregnskapet er gjort opp i balanse. Samlede investeringer utgjorde kr ,88 i Investeringsregnskapet er gjort opp i balanse. Rådmannens vurderinger For sine vurderinger og konklusjoner, viser rådmannen til årsberetningen. Rådmannen går inn for å avsette overskuddet/mindreforbruket kr ,84 til disposisjonsfondet. Etter årsoppgjørsdisposisjoner er det på kr Disposisjonsfondet er kommunens driftsreserve som skal demme opp for utfordringer relatert til utgiftsvekst og inntektssvikt i et begrenset tidsrom. Nå er det på 4,15 prosent av brutto driftsinntekter. Det er lavt og gjør kommunen sårbar og for lite robust til å ta hånd om de utgifts- og inntektsvariasjoner som alltid oppstår. Disposisjonsfondet var på ca. 33,2 millioner kroner ved årsskiftet Samlede premieavvik i pensjonsordningene betalte, ikke bokførte pensjonspremier beløper seg til kr pr Disse forpliktelsene er med andre ord i øyeblikket bare ca. 4 millioner kroner lavere enn disposisjonsfondet. Regnskapsmessig reduserer det driftsreserven sterkt.

8 Sak 53/16 Dette illustrerer også med stor tydelighet det pensjonsdilemmaet som er i kommunesektoren for tiden.

9 TERTIALRAPPORT PR FOR RAKKESTAD KOMMUNE Saksbehandler Alf Thode Skog Arkiv 153 Arkivsaksnr. 16/1750 Saksnr. Utvalg Møtedato 54/16 Formannskapet / Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak Rakkestad kommunestyre vedtar Tertialrapport nr Drift for Rakkestad kommune. Vedlegg 1 Tertialrapport nr Drift. Bakgrunn I kommunelovens 47 heter det: Skjer det endringer i løpet av budsjettåret som kan få betydning for de inntekter og utgifter som årsbudsjettet bygger på, skal administrasjonssjefen gi melding til kommunestyret. Likeledes sier 10 i budsjettforskriften: Administrasjonssjefen skal gjennom budsjettåret legge fram rapporter for kommunestyret som viser utviklingen i inntekter og innbetalinger og utgifter og utbetalinger i henhold til vedtatt årsbudsjett. Dersom administrasjonssjefen finner rimelig grunn å anta at det kan oppstå nevneverdige avvik i forhold til vedtatt eller regulert årsbudsjett, skal det i rapportene til kommunestyret foreslås nødvendige tiltak. Ifølge finansreglementet, skal det samtidig rapporteres om status i finansforvaltningen.

10 VALG AV FORLIKSRÅDSMEDLEMMER FOR PERIODEN Saksbehandler May-Britt Lunde Nordli Arkiv 033 Arkivsaksnr. 16/1502 Saksnr. Utvalg Møtedato 55/16 Formannskapet / Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak 1. Det foretas følgende valg av forliksråd for perioden 1. janaur januar 2021: Medlemmer: 1. Hans Amund Lunde 2. Laila Olsen Rode 3. Karl Reinert Rognerud Varamedlemmer i rekkefølge: 1. Eva Øverby 2. Andreas Graff 3. Elida Krosby Lilletorp 2. Som forliksrådets leder velges: 3. Valget innberettes til Fylkesmannen i Østfold i samsvar med domstollovens 58. Vedlegg 1. Brev fra Justis- og beredskapsdepartementet, datert med redegjørelse for reglene om valg av forliksrådsmedlemmer. 2. Brev fra Fylkesmannen i Østfold, datert Bakgrunn I henhold til domstollovens 27 skal det i hver kommune være et forliksråd på 3 medlemmer og like mange varamedlemmer som velges blant kommunens innbyggere for fire år om gangen. Blant medlemmene og varamedlemmene skal det være både kvinner og menn. Kommunestyret velger et av medlemmene til leder. Har denne forfall, trer den av de andre som er nevnt først i oppnevnelsen og som kan gjøre tjeneste, i dennes sted. Etter domstollovens 57 første ledd skal valget av forliksrådsmedlemmer foregå innen 15. oktober året etter hvert kommunestyrevalg, og gjelde fra 1. januar i det påfølgende år. Valget gjelder for perioden 1. januar janaur 2021.

11 Sak 55/16 Forliksrådet velges av kommunestyret selv. Valget skal innberettes i henhold til domstollovens 58 til fylkesmannen som hvis han finner valget lovlig utferdiger oppnevnelsen av de valgte. Hjemmel Domstolloven. Kommuneloven. Andre faktaopplysninger Forliksrådet er det laveste ledet i rettssystemet for sivile saker. Det er både meklingsinstans og domstol. Både forlik og dom i forliksrådet har rettsvirkning. Vilkår for å kunne velges som forliksrådsmedlem: Justis- og beredskapsdepartementet understreker at forliksrådsmedlemmer er dommere, og at domstollovens 53 derfor også gjelder for dem: Dommere må være norske statsborgere, menn eller kvinner, som er vederheftige og som ikke er fradømt stemmerett i offentlige anliggender. I tillegg stiller domstolloven ( 56, 70) disse vilkårene for å kunne velges: Vedkommende må ha fylt 25 år. Vedkommende må være under 70 år ved valgperiodens start. Som forliksrådsmedlemmer kan bare velges personer som anses særskilt egnet til oppgaven, og som behersker skriftlig og muntlig norsk godt. Utelukkelsesgrunner: Utelukket fra valg til forliksråd på grunn av stilling. Utelukket fra valg på grunn av vandel. Utelukkelsesgrunnene er nærmere spesifisert og utdypet i lovtekst og departementets rundskriv. Fra Justis- og beredskapsdepartementets skriv siteres: Departementet vil fremheve at forliksrådene i vår rettergangsordning har en viktig og krevende opgave. For at de skal kunne løse oppgaven, er det derfor nødvendig at det som forliksrådsmedlemmer bare velges personer som i ethvert henseende er skikket for vervet. Departementet understreker at valg av forliksråd ikke er valg av politiske råd eller utvalg, og at en ved valget tar hensyn til personlige forutsetninger og egenskaper hos dem som blir valgt. Videre er det viktig å bevare kontinuiteten i forliksrådet. Kommunestyret bør være tilbakeholden med å skifte ut hele forliksrådet på en gang.

12 Sak 55/16 Nåværende forliksråd ( ) har følgende sammensetning: Medlemmer: 1. Ragnar Johansen 2. Stein Bruland 3. Linda Holene Varamedlemmer i rekkefølge: 1. Hans Amund Lunde 2. Ann-Mari Skinne 3. Thorild Hanne Fossli Administrasjonens vurdering Forslag til valg av medlemmer til Forliksrådet har vært forberedt av et arbeidsutvalg oppnevnt fra formannskapet, bestående av Ellen Solbrække, leder, Knut-Magne Bjørnstad, Karoline Fjeldstad og Undis Holt jf. formannskapssak 11/16. Ragnar Johansen og Stein Bruland er ikke valgbare grunnet øvre aldersgrense og Linda Holene, Ann-Mari skinne og Thorild Hanne Fossli ønsker å fratre som medlemmer/ varamedlemmer i forliksrådet fra og med den kommende periode. Valget gjennomføres som avtalevalg iht. kommunelovens 38 a. Følgende kandidater er forespurt og foreslås til vervene: Medlemmer: 1. Hans Amund Lunde 2. Laila Olsen Rode 3. Karl Reinert Rognerud Varamedlemmer i rekkefølge: 1. Eva Øverby 2. Andreas Graff 3. Elida Krosby Lilletorp

13 SØKNAD, DISPENSASJON FRA KOMMUNENS REGLER OM ÅPNINGSTIDER FOR SERVERINGSSTEDER Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv U63 Arkivsaksnr. 16/809 Saksnr. Utvalg Møtedato 56/16 Formannskapet Rådmannens forslag til vedtak 1. Rakkestad Formannskap gir Statoil, Rakkestad tillatelse til å ha døgnåpen bensinstasjon i perioden torsdag 7. juli søndag 10. juli Tillatelsen gis under forutsetning av at Statoil varsler sine naboer om åpningstidene. Vedlegg Ingen Bakgrunn Statoil Rakkestad søker om dispensasjon fra kommunens regler om åpningstider for serveringssteder. Statoil søker om å holde døgnåpen bensinstasjon fra torsdag 7. juli til søndag 10. juli 2016 i forbindelse med Gatebil-arrangementet på Rudskogen. Hjemmel Serveringsloven 15. Lokal forskrift om åpningstider for serveringssteder i Rakkestad kommune. Andre faktaopplysninger Det opplyses i søknaden at Statoil ønsker å gi best mulig service til besøkende på Gatebil i Rakkestad kommune. Statoil viser til tilbakemeldinger fra Gatebil-arrangøren at det er en del mennesker som ankommer arrangementet også om natten. Flere års erfaring med arrangementet tilsier at det er stort innrykk på stasjonen med tilreisende til kommunen som har behov for mat og drikke. Statoil ser det som en fordel å kunne imøtekomme dette behovet innad i kommunen fremfor å sende de besøkende til Sarpsborg eller andre kommuner i distriktet. Statoil har avtale med Verisure og alle ansatte bærer sikkerhetsalarm som går direkte til vaktselskapet dersom en uønsket situasjon skulle oppstå. Vekter vil da ankomme i løpet av kort tid. Dispensasjon fra ordinære åpningstider har i senere tid bl.a. blitt gitt i Askim kommune, Statoil Sekkelsten, samt andre stasjoner under lokale arrangement. De fleste kommuner har, i følge Statoil, en døgnåpen bensinstasjon for å imøtekomme kundenes behov.

14 Sak 56/16 Administrasjonens vurdering Rakkestad kommune har i Lokal forskrift om åpningstider for serveringssteder, av , fastsatt følgende: Serveringssteder kan holdes åpne fra kl alle ukedager. Nyttårsaften (natt til 1. nyttårsdag) kan serveringssteder holdes åpne til kl Denne er hjemlet i serveringslovens 15, og denne sier at det er kommunen som fastsetter åpningstidene som følger: Serveringsloven 15 Åpningstider Kommunen kan i forskrift fastsette åpningstider for de serveringssteder som ligger i kommunen. Kommunen kan, når særlige grunner foreligger, gjøre unntak fra gjeldende åpningstidsbestemmelser for det enkelte serveringssted. Vedtak om å innskrenke åpningstider fastsatt etter kommunale forskrifter kan tidligst tre i kraft tre måneder etter at vedtaket er truffet. Kommunen kan ved enkeltstående anledninger gi tillatelse til å lukke senere eller åpne tidligere enn de tider som er fastsatt etter første eller andre ledd. Når en innehaver av skjenkebevilling får innvilget søknad om utvidet skjenketid ved enkeltanledninger etter alkohollovens 4-4, innebærer dette samtidig at åpningstiden er utvidet tilsvarende. Åpningstider fastsatt etter første, andre eller fjerde ledd gjelder ikke servering ved overnattingssteder til overnattingsgjester. Som det fremgår av 15 kan kommunen, når særlige grunner foreligger, gjøre unntak fra gjeldende åpningsbestemmelser for det enkelte serveringssted. Kommunen må her avgjøre om Statoil kan holde åpent utover kl Av bestemmelsene fremgår det også at kommunen ved enkeltstående anledninger kan gi tillatelse til å lukke senere eller åpne tidligere enn til de tider som er fastsatt etter første eller andre ledd. Ved tilsvarende søknad om dispensasjon fra åpnings-/lukketider i 2015, henvendte Rakkestad kommune seg til Politiet for å avklare ansvarsforholdene ved behandling av saken. Politiet ga følgende uttalelse: Lensmannen i Rakkestad kan ikke se at politiet skal uttale seg i slike saker, men politiet vil ha en mening om rent ordens- og trafikkmessige forhold jf skjærtorsdags formiddag. I dette tilfelle kan ikke politiet se at det vil bli slike problemer dersom det vil bli nattåpent denne helgen. Men et råd vil være at naboer i tilfelle blir varslet. Lensmannen i Rakkestad ble også mai 2016 kontaktet. Politiet anbefaler samme ordning i 2016 som i Rådmannen anbefaler at søknaden om døgnåpen bensinstasjon i perioden torsdag 7. juli til søndag 10. juli 2016 innvilges forutsatt at Statoil varsler sine naboer.

15 TV-AKSJONEN SAMMEN FÅR VI HJELPEN HELT FREM - OPPNEVNING AV KOMMUNEKOMITE Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv X03 Arkivsaksnr. 16/808 Saksnr. Utvalg Møtedato 57/16 Formannskapet Rådmannens forslag til vedtak 1. Rakkestad kommune formannskapet - oppnevner komite for TV-aksjonen NRK Røde Kors Rådmannen besørger nødvendig sekretærhjelp. Vedlegg Ingen Bakgrunn I mer enn 40 år har NRK gjennomført TV-aksjon. Gjennom disse årene har det blitt samlet inn over syv milliarder kroner, til hjelp for mange millioner mennesker. Alle landets kommuner oppnevner hver sin kommunekomite som har ansvar for gjennomføring av aksjonen på kommunenivå. Ordfører oppfordres av fylkesaksjonskommiteen til å påta seg vervet som leder for kommunekomiteen. Andre faktaopplysninger TV-aksjonen NRK samler i 2016 inn midler til Røde Kors. Målet er å gi livsviktig hjelp til mer enn to millioner mennesker. Årets TV-aksjon skal redde liv og gi omfattende helsehjelp til noen av de mest sårbare i verden sivile rammet av krig og konflikt. Gjennom midler fra TV-aksjonen skal mennesker i krig og konfliktområder få livsviktige medisiner, helsehjelp, rent vann og mat. Behovet er enormt og hvert bidrag er med på å

16 Sak 57/16 redde liv. Røde Kors er mange steder eneste hjelpeorganisasjon som slipper til med humanitær bistand, og har gjennom lokale frivillige tilgang til dem som ellers ikke får hjelp. Aksjonen arrangeres 23. oktober Økonomi Det vises til Formannskapets vedtak i sak 7/14 «Kommunale tilskuddsordninger innen kultur, helse og næring» pkt 1 kulepunkt 4: Særskilt tilskudd til TV-aksjonen avsatt i budsjett med kronebeløp/innbygger Videre ble det vedtatt i pkt 2 at vedtak om tilskudd i henhold til saken her gjøres administrativt innenfor vedtatte budsjettrammer.

17 Sak 58/16 FRITAK FRA POLITISKE VERV , SAMARBEIDSUTVALGET FOR KIRKENG BARNEHAGE OG MUSIKKTROLLET BARNEHAGE STINE PAULSRUD Saksbehandler May-Britt Lunde Nordli Arkiv 033 Arkivsaksnr. 16/1419 Saksnr. Utvalg Møtedato 58/16 Formannskapet / Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak 1. Stine Paulsrud (V) trer ut av sine verv som medlem i samarbeidsutvalgene i Kirkeng barnehage og Musikktrollet barnehage. 2. Fritakene er gitt med hjemmel i kommunelovens 15, nr Som nytt medlem for Venstre til samarbeidsutvalget for Kirkeng barnehage velges:.. 4. Som nytt medlem for Venstre til samarbeidsutvalget for Musikktrollet barnehage velges:.. Vedlegg 1. Valg av samarbeidutvalg for kommunale barnehager kommunestyresak 51/ Valg av samarbeidutvalg for private barnehager kommunestyresak 52/15. Bakgrunn Stine Paulsrud er medlem i samarbeidsutvalget for Kirkeng kommunale barnehage og Musikktrollet private barnehage for valgperioden Hun søker fritak fra sine verv fordi hun skal flytte fra Rakkestad kommunen i mai Det er ikke opplyst at flyttingen er midlertidig og gjelder derfor for hele valgperioden. Hjemmel Kommuneloven 15, nr. 1 og 16, nr. 3. Kommunestyret gjør vedtak i saken.

18 Sak 58/16 Andre faktaopplysninger Bestemmelsene om «tap» av valgbarhet og fritak fra kommunale tillitsverv er regulert i kommunelovens 15. Ved registrert flytting fra kommunene, trer vedkommende ut av vervet for den tid utflyttingen varer. Når et medlem trer endelig ut av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre skal det velges nytt medlem. Det skal suppleres fra samme gruppe som den uttrede tilhørte, i dette tilfellet Venstre. Reglene om kjønnsrepresentasjon gjelder også ved suppleringsvalg.