ÅRSMØTE HAKADAL GOLFKLUBB 2012 ORGANISASJONSNUMMER

Transkript

1 ÅRSMØTE HAKADAL GOLFKLUBB 2012 ORGANISASJONSNUMMER

2 2

3 Sak 4, styrets beretning for 2012 og grupperapporter Styret har i 2012 bestått av følgende personer: Styrets årsberetning Hakadal golfklubb 2012 Per Håvard Fredrikstad Leder Kari Amundsen Nestleder Tove-Lise Gluggvatshaug Styremedlem Leiv Erik Svenning Styremedlem Åge Martinsen Styremedlem Trine Dahl Styremedlem Sigrid Hohle Bjønnes Styremedlem Egil Svoren Varamedlem Rune Grønvik Varamedlem Ottar Sørevik har fungert som sekretær. Det var vært avholdt 12 styre- og arbeidsmøter i Medlemmer Klubben har hatt en reell nedgang i antall medlemmer i løpet av Antallet pr er medlemmer. De viktigste sakene styret har jobbet med Etter flere år med stor innsats for å bedre standarden rundt banen og feiring av klubbens 10-års jubileum, var 2012 viet innsats for å beholde og rekruttere medlemmer. Terskelen for å komme ut på banen er lavere enn tidligere og i tråd med NGF sine retningslinjer. Vi har utdannet to hjelpetrenere, Ingeborg Rustad Sørumshagen og Kjell Simonsen, som har vært i sving på treningsfeltet gjennom sesongen. Klubben har også hatt tilbud om fadderordninger og treningsaktiviteter for de som føler seg usikre på golfspillet. Begge tiltakene har vært vellykket, og styret vil utvide ordningene i Hakadal golfklubb vil takke Hakadal Golfdrift og banemannskapene for den innsatsen de gjør for at vi skal ha en god bane å spille på. Men klubben erkjenner at vi også må gjøre noe for å få flere medlemmer til å spille flere runder. Nedgangen i Golf Norge har også nådd Hakadal. Vi har mange medlemmer med høyt handicap og mange av disse spiller få runder. Vi vil gjerne at de skal oppdage hvor fint det er å gå en runde golf i Hakadal og alle ledd i klubben har hatt ansvar for å få flere aktive spillere. Her er det mer å gjøre i året som kommer. Den andre hovedinnsatsen for styret har vært å et tilbud til de medlemmene som vil ha golf som konkurranseidrett. De beste juniorene våre er nå elever ved golflinjen på Hvam videregående skole, men det gror fortsatt fint i deres fotspor. Damegruppen har etablert en sportslig avdeling med egne protimer og treningsopplegg. Dette er opplegg vi gjerne vil videreføre og utvide. 3

4 Styret har i 2012 arbeidet videre med planer for overbygd Drivingrange. Det finnes et ferdig konsept med kalkyle. Styret har allikevel valgt å legge realisering på is i lys av økonomiske hensyn samt prioriteringer opp mot andre og kanskje viktige tiltak for Klubben. Hakadal GK var representert på årets Golfforum i regi av NGF november Dette var en inspirasjon til så vel handlingsplaner som langtidsplaner for Klubben. Samarbeid med NGF og PGA Norge viser at dette er matnyttig med tydelige tiltak f.eks. innrette for bedre rekruttering og Ivaretagelse og ikke minst et komplett treningskonsept for klubben medlemmer. Dette vil vi se resultater av i Turneringer Klubben hadde ingen store forbundsturneringer i 2012, men som vanlig et stort og variert antall turneringer. Det vises her til Årsrapportene fra gruppene. Grupper og komitéer i 2012 under ledelse av: Turneringskomiteen Rune Olsen Ivaretagelse Styret Sportslig utvalg Styret Seniorkomiteen Unni Øksne Damekomiteen Hanne Guidon Damer elite Stine Larsen-Frivoll Herrekomiteen Thomas Astrup Juniorkomiteen Raymond Andersen Barn og golf Kjell Simonsen, Sigbjørn H. Haugestøl Jr./ Jr.Elite Johnny Engebretsen Dugnad Bjørn Fulland og Fredrik Muller HCP Tom Wulff Styret vil takke alle komiteer og grupper for innsatsen i Det er medlemmene som er klubben og all innsats til beste for oss alle er verdifull. Deltagelse i Hakadal Golfdrift A/S Styrets formann sitter i styret i Golfdrift, ordningen vil fortsette. Veien til golf/opplæring Vi har hatt 42 personer gjennom opplegget «Veien til Golf» i 2012 sesongen. 4

5 Fadderordningen/aktivitetsordningen Klubben har i 2012 gjennomført fadderordninger og aktivitetstreninger. Det har vært 18 kandidater i løpet av de 12 fadderrundene som ble gjennomført. Ordningen vil intensiveres for Revisor 2012 Styret har i henhold til NIFs regnskapsregler engasjert revisor for 2012, valgt på årsmøtet Årsmøtet velger revisor for Regnskap 2012 Se egen sak. Budsjett 2013 Styret har behandlet og godkjent forslag til budsjett for 2013 som legges fram for årsmøtet. Handlingsplan 2012 Planen vedtatt på årsmøtet 2011 har ligget til grunn for styrets arbeid i året som gikk. Handlingsplan 2013 Forslag til handlingsplan for 2013 blir lagt fram for årsmøtet, se egen sak. Hakadal, mars Per Håvard Fredrikstad Leder, sign. Kari Amundsen Nestleder, sign. Tove-Lise Gluggvatshaug Trine Dahl Leiv Erik Svenning Åge Martinsen Sign. Sign. Sign. Sign. Sigrid Hohle Bjønnes Sign. 5

6 Årsmøtet HGK 2012 Styret: Leder Per H. Fredrikstad Nestleder Kari Amundsen Tove-Lise Gluggvatshaug Leiv Erik Svenning Åge Martinsen Trine Dahl Sigrid Hohle Bjønness Egil Svoren (v) Turneringskomiteen Seniorkomiteen Damekomiteen Herre komiteen Rune Sr. Olsen, leder. Alain Gidoin, Ottar Sørevik, Tore Amundsen, Liv Tuhus, Kjell Erik Tuhus, Tone Lise Brattbakk, Jan Petter Gregersen, Thomas Reksten, Lars Vidar Greftegreff. Unni Øksne, leder. Ragnar Bredesen, Jørn Kopstad, Unni Mygland, Fredrik Müller, Anne Fagerhøi, Bjørn Fulland, Steinar Bakken. Hanne Gidoin, leder. Berit Astrup, Inger Kristiansen, Eva T. Bredesen, Hanne Navestad, Marit Nord, Signe Simonsen, Elin B. Strand Thomas Astrup, leder. Morten Bakken, Tor Oddvar Torve, Rolf Vegard Olsen Kontroll komite: Bernt Fredriksen Kenneth Væring Trener 1 Juniorkomiteen Ingeborg Rustad Sørumshagen Raymond Andersen, leder. Tove-Lise Gluggvatshaug, Morten Hansen Valg komite: Kim Sande Erik Mastad Nina Natalia K. Hasleengen Junior elite Barn & Golf Dugnadskomiteen Johnny Engebretsen, leder. Tove-Lise Gluggvatshaug Kjell Simonsen, leder. Sigbjørn Haugestøl Bjørn Fulland, leder. Fredrik Müller Klubbsekretær: Ottar Sørevik HCP komiteen Sportslig utvalg Tom A. Wulff, leder. Jon Haugen, Petter Øksne Rune Grønvik, fadder. Stine Larsen-Frivoll. Alle gruppeledere ved behov. Sportslig gruppe, damer Stine Larsen-Frivoll Ivaretagelse Tove-Lise Gluggvatshaug, Jon Haugen, Petter Øksne, Rune Grønvik, Tom A. Wulff 6

7 Kontrollkomitè, Årsberetning for Hakadal Golfklubb Kontrollkomiteen har i perioden bestått av følgende personer: Bernt Fredriksen Kenneth Væring Kontrollkomiteen har i perioden deltatt på syv styremøter. Komiteen mottar innkalling og referater fra alle styremøter, og orienteres fortløpende om regnskapene. Vi anser klubbens interne økonomiske kontroll som hensiktsmessig og forsvarlig, og uttrykker tilfredshet med klubbens virksomhet. Hakadal, den 12. februar Bernt Fredriksen (sign) Kenneth Væring (sign) 7

8 Årsrapport for Handicapkomiteen Handicapkomiteen har i sesongen bestått av Jon Haugen, Petter Øksne og med Tom A. Wulff som leder av komiteen. Komiteen har utført sine oppgaver i henhold til gjeldene regler fra NGF på en utmerket måte. 8

9 9

10 10

11 Turneringene: Mye lavere deltagelse i turneringene enn tidligere år. Turneringene må legges ut i Golfbox tidligere og markedsføres bedre. Åpningsturnering 2012ble P4 golf etter avtale med Golfdrift v/tor Oddvar Torve. Pink Cup: 12 lag. Må få til større deltagelse. F.eks stableford klasse i stedet for. Må også markedsføres bedre. Legges ut mye tidligere i golfbox. Nordea Pairs: 8 par, fourball. Midnattsturneringen: 33 deltagere. 3 mann Scramble. Ladies tour Hakadal. 19 påmeldte.. Masse vingling vedrørende dato for gjennomføring. D Klubbmesterskapene: Årets KM ble arrangert for alle klasser den samme helgen. Alt for få deltagere, må få flere til å stille opp på KM. Ønske om 3 runder for herrene igjen til neste sesong. Stableford Championship. Største turneringen igjen, 78 stk. Kan fremdeles bli mange flere og dette må vi jobbe med frem mot neste sesong. Junior Tourer. Mye usikkerhet om hvem, hva, hvor.. det ble gjennomført 2 stk turneringer til slutt, men med alt for få deltagere totalt sett. Matchplay: Vi må bli mer konsekvente på gjennomføringen. 58 påmeldte. Gjennomføringstakten må bli bedre. Dagen for finale bør settes sammen med resterende turneringsprogram. Turneringen er populær. Generelt så får vi mage hyggelige tilbakemeldinger fra de som spiller turneringene om at de føler seg velkomne og at turneringene blir gjennomført på en god måte. Turneringskomiteen (TK) TK har ikke fungert optimalt denne sesongen. Alt for mye arbeid har blitt utført av Ottar og Rune Sr. Her må det bli mye bedre på hvem som har ansvar for hva og at alle stiller opp på de turneringene de faktisk har blitt satt opp til å arrangere. TK må ta en gjennomgang om hvordan komiteen skal fungere umiddelbart etter at denne sesongen er over, så ser vi ser frem imot 2013 med ny giv Annet De nye scorekortene som kan printes ut må nå også TK få tilgang til, slik at vi slipper å være avhengige av TOT og Golfdrift.. Lokalene for TK bør bli bedre og større. Følgende blir gjerne med i TK neste sesong: Rune Sr, Tone Lise, Liv, Kjell Erik. Mangler fremdeles tilbakemelding fra Tore, Alain, Jan Petter, Thomas. Grefftis har fått innvilget avskjedssøknaden sin. Det bør hentes inn flere nye fjes til TK for sesongen TK medlemmene bør kurses i turneringsarbeid i gjennom vinteren, Golfbox blant annet. Hakadal Rune Sr Olsen 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 Damegruppa har bestått av: Hanne Gidoin leder Eva Teppdalen Bredesen kasserer Stine Larsen-Frivoll sportslig satsning Berit Astrup Signe Simonsen Hanne Navestad Marit Nord Inger Kristiansen Elin Strand Årsrapport for Damegruppa 2012 Vi har hatt et godt samarbeid innad i gruppa. Vi har hatt 6 styremøter + møter ang. Pink cup og Ladies tour. Stine har levert inn egen rapport ang. Sportslig satsning. Aktivitetskalender mars turnering på Sandaker. Veldig bra med en turnering på den tiden. Mange lengter etter å spille golf. 15 damer deltok. - Informasjonsmøte i april 26 april Damegruppa inviterte til info møte i Kafeen. Presenterte årets aktiviteter. - Kick off 29 april på drivingrangen med Pro Damegruppa inviterte klubbens damer til 1 time gratis trening. 10 damer møtte opp. -Dametur til Sverige 5-6mai Det har blitt en tradisjon for damegruppa å reise på tur i april/mai hvert år I år bodde vi på Quality Spa og Resort Strømstad. Lørdag 5 mai spilte vi på Mjölkerød Golfbane Søndag 6 mai spilte vi på Stømstad Golfbane. 24 damer deltok og det ble en veldig hyggelig tur. - Damesvingen Dameturnering annen hver mandag i hele sesongen Første turnering 28mai. Totalt 22 damer deltok i løpet av sesongen. Det er noe lavere enn i damer. Vi kom litt sent i gang med sesongen og det kan kanskje forklare litt av nedgangen, men det må jobbes videre med å få flere damer i klubben til å delta på organiserte aktiviteter. - Trening med Pro Organisert trening med Morten på drivingrangen hver uke i mai, juni og august. Stort sett har alle treningene vært fullbooket. Veldig fin mulighet til å friske opp golfkunnskapene for alle uansett handicap. 18

19 - Ladies tour 26 mai Samarbeid mellom turneringskomiteen og damegruppa Veldig uheldig at turneringen ble flyttet fra opprinnelig dato i august. Banen var ikke i topp stand og damene som kom fra andre klubber klaget over at turneringen var for dyr! De måtte betale både deltageravgift og green fee. Må se på dette til neste år! - Pink cup 9 juni Turnering der alle inntekter går til Brystkreftsaken Damegruppa organiserte alle aktiviteter/loddsalg for å samle inn penger og lage blest om arrangementet. Alle gruppene bør involveres i dette tiltaket ikke bare damegruppa. Det vil sikkert bli mer blest om arrangementet og flere innsamlede midler dersom alle gruppene -senior, herrer, damer, junior- bidrar. - Festdamesvingen 7 september Damenes sesongavslutning med turnering, middag og premieutdelig i kafeen. Det ble en hyggelig sesongavslutning. Økonomi Damegruppa fikk et tilskudd fra klubben til aktiviteter i sesongen. Økonomien i damegruppa er god og vi har finansiert alle aktivitetene gjennom sesongen fra egen kasse. Generelt sett ønsker vi oss flere aktive damer. I forhold til antallet kvinnelige medlemmer er det veldig få som er aktive og deltar på organiserte aktiviteter. Det er ønskelig at klubben setter mer fokus på aktiviteter og tiltak som kan bidra til å få flere aktive damer på banen. Det er viktig at det blir større rom for dameturneringer. Hanne Gidoin Leder av damegruppa 19

20 20

21 Sportslig satsning 2012 Damegruppa Hakadal Golfklubb Målsetning for 2012: Utvikle flere konkurrerende kvinnegolfere i klubben. Tilby et treningsopplegg som målrettet griper tak i ferdigheter og utvikling av disse. Øke deltagelse mot kvalifisering til lag-nm samt økt kvinneandelen ved KM Hakadal Golfklubb. 6-8 spillere med max hcp 25. Resultater 2012: Rekruttering: I Hakadal golfklubb var det ved spillestart ca 20 spillere med hcp inntil 25. Vi har gjennom sesongen hatt 7 spillere inkludert i våre aktiviteter. Av relevante kandidater har vi klart å mobilisere over 50 % av målgruppen og vi har oppnådd målsetningen på 6-8 spillere. Aktiviteter/treningsinnhold: Ukentlige treninger, 10 før sommerferien og 5 etter ferien, varighet på 1 time og 40 minutter pr trening. Morten Hansen har ledet alle treningene hvor han med hver enkelt spiller har jobbet fram tydelige mål og arbeidsoppgaver. Arbeidsoppgavene har blitt videreført gjennom egentreninger mellom hver fellestrening. Helt fra starten ble det klart og tydelig kommunisert fra Morten at den jobben vi har startet har et langsiktig mål. Sportslig framgang vil først komme etter lang tid avhengig av egeninnsats. Tålmodighet er et viktig i dette arbeidet. Alle spillerne har fått en ny forståelse for hva det vil si å gå fra å være hobbygolfer til en sportslig golfer. Alle har også i sesongen erfart at denne jobbingen har ført til mye nye tanker ved banespill og kanskje tilbakegang i resultater totalt sett på banen på kort sikt. Dette er en naturlig prosess på veien framover. Alle spillere har forbedret deler av sitt spill gjennom sesongen og dette har skapt motivasjon til å fortsette arbeidet neste sesong. Konkurransespill: Vi fikk dessverre ikke delta på 2.div lag-nm. Vi ønsker at klubben skal fremme et forslag for Golftinget om at klubber kan stille lag i flere divisjoner samtidig som i andre idretter. En annen målsetning var større deltagelse ved KM. Da klubben flyttet tidspunktet for KM flere ganger ble det umulig for deltagerne å planlegge deltagelse. Vi nådde derfor ikke målet med økt deltagelse på KM. Flere spillere har likevel deltatt på flere konkurranser utenfor klubben som for eksempel Ladies Tour og Mid AM. 21

22 Kostnader: Gruppa fikk utdelt kr ,- til sin satsning. Pengene har gått med til å delfinansiere treninger. Tilbakemeldinger for deltagere: Gruppa setter utrolig stor pris på initiativet fra klubben. For første gang har vi klart å levere et produkt som har vært etterlengtet fra medlemmene. Alle deltagere føler seg tryggere på enkelte deler av spillet etter endt sesong og ser fram til å fortsette arbeidet neste sesong. Gruppa føler at det nå er skapt et miljø for trening som er 100 % fokusert på det sportslige, og hvor individuelle mål blir fulgt opp. 2.div laget Lag-NM 2012 Som sportslig leder for damene har jeg også fulgt opp elite-laget for damer, Julie og Anna Dønnestad og Ingeborg R. Sørumshagen. Arbeidet her har bestått i å sørge for praktisk bistand til deltagelse til Lag-NM i Sandnes, avklaringer mot styret i klubben mht kostnader og publisering av resultater underveis på klubbens nettside. Laget var ellers selvgående. Laget kvalifiserte seg til 1. divisjon i Stine Larsen-Frivoll, Sportslig leder damer 22

23 Sak 5, fastsettelse av resultatregnskap og balanse for

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 Revisjonsberetning: Revisor Ole Tom Lie fremlegger sin beretning på årsmøtet den

30 Sak 6, Innkomne forslag. Ingen innkomne forslag til årsmøtet 2012 som kan behandles av Hakadal Golfklubb som idrettslaget på Aas Gaard Golfpark. Sak 7, fastsettelse av kontingent for 2013 Fastsettelse av Kontingenten for 2011 På grunnlag av samarbeids avtale med Aas Gaard Golfpark og budsjett for Hakadal Golfklubb 2011, vil styret fremme følgende forslag til medlemskontingent for 2012: Forslag for 2013: Det foreslås ingen endringer i kontingenter, og prisene forblir da: kr. 675 Årskontingent til HGK for medlemmer 19 år og eldre, inkludert her er avgifter til NGF. kr. 325 Årskontingent til HGK for medlemmer under 19 år, ingen avgift til NGF. Hakadal Golfdrift AS vil stå for fakturering. Purringer/inkasso vil bli sendt ut med manglende innbetaling av årskontingent. Booking vil bli sperret for medlemmer til vi har mottatt årsavgift. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn et år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter og kan strykes som medlem i klubben. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. (vedtekt 5 ) 30

31 Sak 8, budsjett for 2013 BUDSJETT HAKADAL GOLFKLUBB Konto Kontonavn Budsjett 2012 Resultat 2012 Budsjett 2013 DRIFTSINNTEKTER 3100 Medlemsavgifter Inntekt fra Bingo/Lotteri Turneringsinntekt Viderefakturerte varer/tjenester Treningsavgift junior Kursaktiviteter, grøntkort etc Tilskudd, gaver Salgsinntekter varer/tjenester Tilskudd, offentlig Offentlig tilskudd Annen driftsrelatert inntekt Kapitalinntekter Sum inntekter DRIFTSKOSTNADER 4100 Avgift til NGF Utgifter turneringer Avgift Clubsite IT-avgift NGF Avgift Norsk Golf Golfbox, Scangolf Startkontigenter Leie av lokale/bane/kort - innetrening Kostader Grøntkortkurs Kostnader Pro - Grøntkortkurs Treningsavgifter PRO / Ivaretagelse Sportslig utvalg / Sportslig satsing Kostnader treningsturer jr Reisedekning Tour's/turneringer Innkjøp av varer for videresalg Forbruk av innkjøpte råvarer etc Lønn til ansatte Feriepenger Lønninger, ferielønn og honorarer Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravg. av påløpt ferielønn Arb.giveravgift, pensjonskostn etc Forts neste side

32 Budsjett 2012 Regnskap 2012 Budsjett Dekket årsavgifter verv i klubb Rangekort til klubbmedl Andre personalkostnader Ordinære avskrivninger Ordinære avskrivinger Leie inventar Leie andre kontormaskiner Hjelpeverktøy Inventar Driftsmaterialer Bane-/anleggsforbedringer Rekvisita Klær og utstyr, logoballer, kort Rep. og vedlikehold utstyr Honorar revisjon Honorar sekretær/administrative tjeneste Kommunale gebyrer Styrehonorar, andre honorarer Kontorrekvisita Styremøter Kurs, opplæring, møter Utgifter arrangementer/fester Tv-abonnementer Telefon, Porto Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Reklamekostnad Servering Gave Pink Cup Premier turneringer Gaver gitt Styre- og bedriftsforsamlingsmøter Årsmøte Øredifferanse Bank- og kortgebyrer Annen kostnad Andre innkjøps-,tilvirkn. kostn. etc Annen renteinntekt Finansinntekter Annen rentekostnad Finanskostnader Sum kostnader Driftsresultat Budsjett 2012 Resultat 2012 Budsjett

33 Sak 9, valg av styremedlemmer og tillitsverv. Styret og tillitsmenn 2012: Leder Per Håvard Fredrikstad Ikke på valg Nestleder Kari Amundsen På valg Styremedlem Trine Dahl På valg Styremedlem Åge Martinsen På valg Styremedlem Sigrid Hohle Bjønness Ikke på valg Styremedlem Tove-Lise Gluggvatshaug Ikke på valg Styremedlem Leiv Erik Svenning Ikke på valg Varamedlem Egil Svoren På valg Varamedlem Rune Grønvik På valg Medlemmer i kontrollkomité: Kenneth Væring Bernt Fredriksen På valg Ikke på valg Medlemmer i valgkomité: Kim Sande, leder Erik Mastad Nina Natalia Knippa Hasleengen På valg På valg På valg Valg av styremedlemmer, valgkomiteens forslag til nytt styre i 2013: Nestleder Leiv Erik Svenning Velges for 2 år Styremedlem Trine Dahl Velges for 2 år Styremedlem Åge Martinsen Velges for 2 år Styremedlem Egil Svoren Velges for 2 år Varamedlem Nina Natalia K. Hasleengen Velges for 1 år Varamedlem Rune Grønvik Velges for 1 år Styrets forslag til valgkomite for kommende år: Leder av komiteen Kim Sande Velges for 1 år Komitemedlem Erik Mastad Velges for 1 år Komitemedlem Stine Larsen-Frivoll Velges for 1 år 33

34 Sak 10, engasjere statsautorisert revisor og fastsette honorar Styret i Hakadal Golfklubb foreslår at statsautorisert revisor Ole Tom Lie gjenvelges som klubben revisor. Godtgjørelse til revisor blir honorert etter regning. Sak 11, handlingsplan 2013 Presenteres via Power Point av klubbformann for frammøtte på årsmøtet. 34

35 Sak 12, organisasjonsplan

36 36

37 37

38 38

39 39

40 40

41 41

42 42