Møteprotokoll. Storfjord plan- og driftsstyre

Transkript

1 Møteprotokoll Storfjord plan- og driftsstyre Utvalg: Møtested: Møterom 3, Otertind, Storfjord Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09: Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Øistein Nilsen Leder AP Øystein Steinlund Medlem FJ Maar Stangeland Medlem SP Birger Sommerseth Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Solveig Sommerseth NESTL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Knut Jentoft Solveig Sommerseth AP Merknader Steinar Høgtun informerte over pågående reguleringsarbeid med nytt sykehjem Skibotn. Fra administrasjonen/andre møtte: Navn Stilling Trond Arne Hoe Plan- og driftssjef Charlotte Utvalgssekretær Heimland Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng, Øistein Nilsen Maar Stangeland

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 19/15 Referatsaker Plan- og driftsstyret /508 PS 20/15 PS 21/15 PS 22/15 Redegjørelse over pågående reguleringsarbeid med Nytt sykehjem Skibotn Første gangs behandling av "Forskrift for gebyrregulativ og behandling av gebyrer og betalingssatser" Første gangs behandling av "Forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever oppmålingforretning, Storfjord kommune, Troms (Vinterforskriften)" PS 23/15 Søknad om konsesjon på ervervet av gnr 46 bnr 6 og 139 PS 24/15 Klage på avslag deling av driftsenhet gnr 45 bnr 6 og 13 PS 25/15 PS 26/15 PS 27/15 PS 28/15 PS 29/15 PS 30/15 PS 31/15 PS 32/15 PS 33/15 PS 34/15 PS 35/15 Klagebehandling vedrørende eiendom 1939/41/4/10 Egengodkjenning av Reguleringsplan Balsfjord grense - Hatteng Egengodkjenning av Reguleringsplan E8 Halsebakkan - Brennfjell - Skibotn, Del 1 Overtakelse av drift og vedlikehold for veg til del av Brenna boligfelt, Terje Larsen Endelig vedtak - Navnesak for veier i Storfjord kommune del C Skibotn Landingsplass for ambulansehelikopter i Storfjord kommune Kommuneplanens arealdel Storfjord kommune - 1. gangs politisk behandling Jordlovsbehandling - fradeling av to parseller med delvis dyrkbar jord på gnr 53 bnr 11 Jordlovsbehandling - søknad om omdisponering av dyrkbar jord for å bygge bolighus på gnr 54 bnr 49 Jordlovsbehandling - fradeling av 11 daa til boligformål på gnr 49 bnr 1 Jordlovsbehandling - fradeling av tomt på 13 daa til boligformål på gnr 49 bnr 1 PS 36/15 Jordlovsbehandling- fradeling av en parsell på 2,6 daa dyrka og dyrkbar jord til uendret bruk fra gnr 46 bnr / / / / / / / / / / / / / / / / /105 PS 37/15 Jordlovsbehandling - fradeling av 0,5 daa dyrkbar 2015/981

3 PS 38/15 PS 39/15 PS 40/15 jord fra gnr 57/10 som tilleggsareal til gnr/bnr 57/33 Jordlovsbehandling - fradeling av 120 m2 dyrkbar jord fra gnr 57/5 som tilleggsareal til gnr/bnr 57/33 Jordlovsbehandling - søknad om fradeling av boligtomt på dyrkbar jord fra gnr 59 bnr 2 Jordlovsbehandling - gnr 45 bnr 2, fradeling av ca 3,7 daa dyrkbar jord til Skibotn Husky, trekkhundkennel 2015/ / /257 PS 41/15 Fellingstillatelse på elg /833 PS 19/15 Referatsaker Plan- og driftsstyret Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Sakene ble referert PS 20/15 Redegjørelse over pågående reguleringsarbeid med Nytt sykehjem Skibotn Plan- og driftsstyrets forslag til innstilling: 1. Det foreligger forslag til detaljereguleringsplanen for nytt sykehjem i Skibotn. Høgtuns Plankontor AS fremmer planforslaget som faglig ansvarlig på vegne av Storfjord kommune. 2. Formålet og hensikten med detaljereguleringsplanen er å legge til rette for etablering av et nytt sykehjem med tilhørende fasiliteter, teknisk infrastruktur og uteareal. For å få etablert det nye sykehjems anlegg må eksisterende omsorgsbolig rives. 3. Planutvalget vedtar å legge forslaget til detaljereguleringsplanen for Skibotn sykehjem ut til offentlig ettersyn, jfr. Plan- og bygningsloven Planmyndigheten vurderer at reguleringsforslaget ikke utløser behandling etter forskrift om konsekvensutredninger, 2 og 3, jfr. Kriterier satt i NGI- notat vedr. oppskyllingshøyde samt Multiconsults rapport vedr. grunnundersøkelser skal foreligge før endelig behandling i plan- og driftsstyret. Vedlegg i saken:

4 1. Reguleringsplankart, datert Reguleringsbestemmelser, datert Reguleringsbeskrivelser, datert ROS- analyse del av planbeskrivelsen, se pkt Forslag fra Knut Jentoft: Reguleringsplanen for Skibotn sykehjem legges ut på høring etter at rapporten fra NGU og Multiconsults rapport om grunnundersøkelser foreligger. Forslag fra Knut Jentoft ble tatt opp til votering. Forslag fra Knut Jentoft falt med 1 mot 4 stemmer. Plan- og Driftsstyrets innstilling ble tatt opp til votering. Plan- og Driftsstyrets innstilling ble vedtatt med 4 mot 1 stemme. Plan- og driftsstyrets forslag til innstilling: 6. Det foreligger forslag til detaljereguleringsplanen for nytt sykehjem i Skibotn. Høgtuns Plankontor AS fremmer planforslaget som faglig ansvarlig på vegne av Storfjord kommune. 7. Formålet og hensikten med detaljereguleringsplanen er å legge til rette for etablering av et nytt sykehjem med tilhørende fasiliteter, teknisk infrastruktur og uteareal. For å få etablert det nye sykehjems anlegg må eksisterende omsorgsbolig rives. 8. Planutvalget vedtar å legge forslaget til detaljereguleringsplanen for Skibotn sykehjem ut til offentlig ettersyn, jfr. Plan- og bygningsloven Planmyndigheten vurderer at reguleringsforslaget ikke utløser behandling etter forskrift om konsekvensutredninger, 2 og 3, jfr. Kriterier satt i NGI- notat vedr. oppskyllingshøyde samt Multiconsults rapport vedr. grunnundersøkelser skal foreligge før endelig behandling i plan- og driftsstyret. Vedlegg i saken: 5. Reguleringsplankart, datert Reguleringsbestemmelser, datert Reguleringsbeskrivelser, datert ROS- analyse del av planbeskrivelsen, se pkt PS 21/15 Første gangs behandling av "Forskrift for gebyrregulativ og behandling av gebyrer og betalingssatser" Rådmannens innstilling ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 1 stemme.

5 Vedlagt forslag til "Forskrift om gebyrregulativ for behandling av planforslag og konsekvensutredning-byggesaker/ulovlige tiltak/tilsyn-delingssaker/oppmålingsforretning m.m.- havneavgifter, Storfjord kommune, Troms" og «Gebyrregulativ og betalingssatser», legges ut til offentlig høring i seks uker fra datoen den legges ut. PS 22/15 Første gangs behandling av "Forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever oppmålingforretning, Storfjord kommune, Troms (Vinterforskriften)" Vedlagt forslag til «Forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning, Storfjord kommune, Troms (vinterforskriften)», legges ut til offentlig høring i seks uker fra datoen den legges ut. PS 23/15 Søknad om konsesjon på ervervet av gnr 46 bnr 6 og 139 Tilleggsforslag fra Plan- og driftsstyret: Søker kontaktes av landbrukskontoret og gis mulighet for å søke ytterligere utsettelse av tilflyttingsfrist. Skriftlig leieavtale på innmark må inngås. Tilleggsforslag fra Plan- og driftsstyret og Rådmannens innstilling tas opp til votering. Tilleggsforslag fra Plan- og driftsstyret og Plan og driftsstyret i Storfjord avslår søknaden til Anette Ørnebakk om konsesjon på ervervet av eiendommen gnr 46 bnr 6 og 139 i Storfjordfjord kommune jf. Konsesjonslovens 1 og 9. Det legges vekt på eiendommen bør ha en personlig boplikt, som oppfylles ved at grunneieren er registrert bosatt på eiendommen i folkeregisteret. Søker kontaktes av landbrukskontoret og gis mulighet for å søke ytterligere utsettelse av tinglysningsfrist. Skriftlig leieavtale på innmark må inngås.

6 PS 24/15 Klage på avslag deling av driftsenhet gnr 45 bnr 6 og 13 Klagen er fremmet i tide, jfr forvaltningslovens 29, og klagen tas derfor til realitetsbehandling. Plan og driftsstyret i Storfjord kommune kan ikke se at det er kommet fram nye momenter av betydning og opprettholder sitt vedtak av Klagen sendes til Fylkesmannen i Troms for videre behandling jfr forvaltningslovens 33. PS 25/15 Klagebehandling vedrørende eiendom 1939/41/4/10 1. Plan- og driftsstyre opprettholder sitt vedtak fra , saksnr 0039/ Klage fra Ulf Dalhaug, Bård Ringbakken og Bjarne Dalhaug om riving av deler av hytta og verandaen som ligger nærmere nabogrense enn 4 meter tas ikke til følge. 3. Plan- og driftstyret opphever sitt vedtak om riving av deler av verandaen, jf. vedtakets pkt 2 og 3. Klage fra Trygve Sørensen tas dermed til følge. 4. Underretning om dette vedtaket sendes sakens parter med opplysning om klageadgang. 5. Hele saken oversendes til Fylkesmannen for endelig avgjørelse. PS 26/15 Egengodkjenning av Reguleringsplan Balsfjord grense - Hatteng

7 Planbeskrivelse med reguleringsbestemmelser, og plankart for Reguleringsplan E6 Balsfjord grense Hatteng, vedlegg 1 og 2, egengodkjennes av Storfjord kommune. PS 27/15 Egengodkjenning av Reguleringsplan E8 Halsebakkan - Brennfjell - Skibotn, Del 1 Forslag til Planbeskrivelse med reguleringsbestemmelser, og plankart for Reguleringsplan Halsebakkan Brennfjell Skibotn Del 1, datert , egengodkjennes av Storfjord kommune. Det gjøres ikke endringer i forslag til reguleringsplan utover de endringer og vurderinger som er foretatt av Statens vegvesen, viser til merknadshefte vedlegg 2, samt følgebrev vedlegg 1. PS 28/15 Overtakelse av drift og vedlikehold for veg til del av Brenna boligfelt, Terje Larsen Endringsforslag i tekst fra Plan- og driftsstyret: Første avsnitt «justering i lengde i henhold til dagens situasjon, totalt ca. 300m» til - justering i lengde i henhold til dagens situasjon, totalt ca. 250m. I punkt 1 a, siste setning «inntil tilfredsstillende utbedringer er fullført.» strykes. Endringsforslaget fra Plan- og driftsstyret og Rådmannens innstilling tas opp til votering. Endringsforslaget fra Plan- og driftsstyret og

8 Storfjord kommune overtar drift og vedlikehold av Felles adkomst nr.1 som vist i vedlegg 4, med justering i lengde i henhold til dagens situasjon, totalt ca. 250m, med følgende forbehold: 1. Overflatevannsproblematikk m i sørlige del utbedres. Løsning og utførelse skal godkjennes av plan- og driftssjef. Kostnader påfaller festere langs vegroden. a. Kommunen kan overta drift og vedlikehold av vegroden fra Brennaveien til snuplass mellom tomt nummer 37,38 og 39 før punkt 1 utbedres. Drift og vedlikehold av siste del frem til tomt nr. 40 forblir utenfor kommunens ansvarsområde. 2. Sommervedlikehold for roden gjennomføres for Kostnader påfaller festere langs vegroden. a. Salting, ca. ett tonn vegsalt per km veg. b. Høvling/skraping, for å sørge for tak/side-fall, og utjevning av slaghull. i. Ved tilfredsstillende standard på overtakelsesdato kan 2a. og 2b. utgå. 3. Drift og vedlikehold for Felles adkomst 1 holdes til dagens standard, adkomstveg med grusdekke. PS 29/15 Endelig vedtak - Navnesak for veier i Storfjord kommune del C Skibotn Følgende navn vedtas som nye adressefastsettende veinavn i Storfjord kommune: Stedsangivelse Veinavn 52. E6 Skibotn Skibotsveien 53. E8 Skibotn, Olderbakken Nordlysveien 54. Apaja mot Mellomjord Mellomjordveien 55. Ballones Ballonesveien 56. Båtkulpen m.m. Bekkoveien (v/ hyttefelt i Apaja) 57. Apaja vis a vis Broen Stallveien 58. Seljestad Seljestadveien 59. Hyttefelt ved Huggenhull Utsettes ny høring 60. Gammelveien mot Båtkulpen Strandbu 61. Industriveien mot Karvos-Kalles vei Litlevollen 62. Øvre Markedsplass mot Solliveien Solli 63. Hyttefelt Røykenes Røykenesveien 64. Hyttefelt Røykenesbukta Røykenesbukta

9 65. Hyttefelt Larsberg Larsbergveien 66. E6 mot Arovolden Arovollveien 67. Boligområde nord for Olderelva Sommersetra Det reises navnesak. 68. Boligområde sør for Grindholmveien Olderelva 69. Boligområde ved Nyheimveien Nedrevatn 70. Olderbakken ved Skytterveien skytterhuset 71. Hyttefelt Halsebakkan Halsebakkan 72. Boligområde Galgo Gálggoluodda Vedtaket kunngjøres jfr. Lov om stadnamn. PS 30/15 Landingsplass for ambulansehelikopter i Storfjord kommune 1. Administrasjon bringer frem forslag til lokalisering av en helikopterlandingsplass med tilhørende kostnader ved opparbeidelse etter de krav som stilles. Dette gjøres i forbindelse med budsjettbehandlingen PS 31/15 Kommuneplanens arealdel Storfjord kommune - 1. gangs politisk behandling Forslag fra Plan- og driftsstyret: Nåværende ordning med fradeling av inntil 3 tomter videreføres uten at det kreves reguleringsplan. Dette gjelder både fradeling av bolig- og fritidstomter. Innarbeides i planbestemmelser for utlegging. Forslag fra Plan- og driftsstyret ble tatt opp til votering. Rådmannens innstilling og forslag fra Plan- og driftsstyret ble enstemmig vedtatt.

10 I medhold av plan- og bygningslovens legger Plan- og driftsstyret ut forslag til kommuneplanens arealdel for Storfjord kommune til offentlig ettersyn og sendes på høring. Nåværende ordning med fradeling av inntil 3 tomter videreføres uten at det kreves reguleringsplan. Dette gjelder både fradeling av bolig- og fritidstomter. Innarbeides i planbestemmelser for utlegging. PS 32/15 Jordlovsbehandling - fradeling av to parseller med delvis dyrkbar jord på gnr 53 bnr 11 Endringsforslag fra Plan- og driftsstyret: Siste avsnitt i rådmannens innstilling strykes. Endringsforslag fra Plan- og driftsstyret og Plan og driftsstyret i Storfjord kommune godkjenner etter en samlet vurdering fradeling av to parseller på 2,6 daa og 0,95 daa med delvis dyrkbar skogsmark skog fra gnr 49 bnr 1 til boligformål med hjemmel i jordlovens 9 og 12. Det er lagt vekt at de drifts og miljømessige ulempene som tiltaket gir på landbruket i området vurderes som små. PS 33/15 Jordlovsbehandling - søknad om omdisponering av dyrkbar jord for å bygge bolighus på gnr 54 bnr 49 Endringsforslag fra Plan- og driftsstyret: Siste avsnitt i rådmannens innstilling strykes. Endringsforslag fra Plan- og driftsstyret og

11 Plan og driftsstyret i Storfjord kommune godkjenner etter en samlet vurdering omdisponering av ca 1 daa dyrkbar skogsmark på gnr 54 bnr 49 til boligformål med hjemmel i jordlovens 9. Det er lagt vekt at de drifts og miljømessige ulempene som tiltaket gir på landbruket i området vurderes som små. PS 34/15 Jordlovsbehandling - fradeling av 11 daa til boligformål på gnr 49 bnr 1 Forslag fra Plan- og driftsstyret: Sakens utsettes. Innstilling bes vurderes i forhold til innstillingen i tidligere saker 8/15 og 9/15 som er behandlet i Plan og driftsstyret og kommuneplanens reguleringsplanbestemmelser før saken legges frem til ny behandling i Plan- og driftsstyret. Rådmannens innstilling ble utsatt. Forslag fra Plan- og driftsstyret ble enstemmig vedtatt. Innstilling bes vurderes i forhold til innstillingen i tidligere saker 8/15 og 9/15 som er behandlet i Plan og driftsstyret og kommuneplanens reguleringsplanbestemmelser før saken legges frem til ny behandling i Plan- og driftsstyret. PS 35/15 Jordlovsbehandling - fradeling av tomt på 13 daa til boligformål på gnr 49 bnr 1 Forslag fra Plan- og driftsstyret: Sakens utsettes. Innstilling bes vurderes i forhold til innstillingen i tidligere saker 8/15 og 9/15 som er behandlet i Plan og driftsstyret og kommuneplanens reguleringsplanbestemmelser før saken legges frem til ny behandling i Plan- og driftsstyret. Rådmannens innstilling ble utsatt.

12 Forslag fra Plan- og driftsstyret ble enstemmig vedtatt. Innstilling bes vurderes i forhold til innstillingen i tidligere saker 8/15 og 9/15 som er behandlet i Plan og driftsstyret og kommuneplanens reguleringsplanbestemmelser før saken legges frem til ny behandling i Plan- og driftsstyret. PS 36/15 Jordlovsbehandling- fradeling av en parsell på 2,6 daa dyrka og dyrkbar jord til uendret bruk fra gnr 46 bnr 18 Endringsforslag fra Plan- og driftsstyret: Siste avsnitt i rådmannens innstilling strykes. Endringsforslag fra Plan- og driftsstyret og Plan og driftsstyret i Storfjord kommune godkjenner etter en samlet vurdering fradeling av en parsell på ca 2,6 daa fulldyrket jord og dyrkabar jord fra gnr 46 bnr 18 til uendret bruk med hjemmel i jordlovens 12. Det er lagt vekt at de drifts og miljømessige ulempene som tiltaket gir på landbruket i området vurderes som små. PS 37/15 Jordlovsbehandling - fradeling av 0,5 daa dyrkbar jord fra gnr 57/10 som tilleggsareal til gnr/bnr 57/33 Endringsforslag fra Plan- og driftsstyret: Siste avsnitt i rådmannens innstilling strykes. Endringsforslag fra Plan- og driftsstyret og

13 Plan og driftsstyret i Storfjord kommune godkjenner etter en samlet vurdering omdisponering og fradeling av en parsell på ca 0,5 daa dyrkbar skogsmark fra gnr 57 bnr 10 som tilleggsareal til boligtomta gnr 57 bnr 33 med hjemmel i jordlovens 12. Det er lagt vekt at de drifts og miljømessige ulempene som tiltaket gir på landbruket i området vurderes som små. PS 38/15 Jordlovsbehandling - fradeling av 120 m2 dyrkbar jord fra gnr 57/5 som tilleggsareal til gnr/bnr 57/33 Endringsforslag fra Plan- og driftsstyret: Siste avsnitt i rådmannens innstilling strykes. Endringsforslag fra Plan- og driftsstyret og Plan og driftsstyret i Storfjord kommune godkjenner etter en samlet vurdering omdisponering og fradeling av en parsell på ca 0,12 daa tunareal fra gnr 57 bnr 5 som tilleggsareal til boligtomta gnr 57 bnr 33 med hjemmel i jordlovens 12. Det er lagt vekt at de drifts og miljømessige ulempene som tiltaket gir på landbruket i området vurderes som små. PS 39/15 Jordlovsbehandling - søknad om fradeling av boligtomt på dyrkbar jord fra gnr 59 bnr 2 Endringsforslag fra Plan- og driftsstyret: Siste avsnitt i rådmannens innstilling strykes. Endringsforslag fra Plan- og driftsstyret og

14 Plan og driftsstyret i Storfjord kommune godkjenner etter en samlet vurdering omdisponering og fradeling av en parsell på ca 4,9 daa dyrkbar skog fra gnr 52 bnr 9 til boligformål med hjemmel i jordlovens 12. Det er lagt vekt at de drifts og miljømessige ulempene som tiltaket gir på landbruket i området vurderes som små. PS 40/15 Jordlovsbehandling - gnr 45 bnr 2, fradeling av ca 3,7 daa dyrkbar jord til Skibotn Husky, trekkhundkennel Plan og driftsstyret i Storfjord kommune godkjenner etter en samlet vurdering omdisponering og fradeling av en parsell på ca 3,7 daa dyrkbar skogsmark fra gnr 45 bnr 2 som festeareal til Skibotn Husky, trekkhundkennel, med hjemmel i jordlovens 9 og 12. Det er lagt vekt at de drifts og miljømessige ulempene som tiltaket gir på landbruket i området vurderes som små. PS 41/15 Fellingstillatelse på elg 2015 Storfjord kommune tildeler fellingstillatelser til elgjakta 2015 i henhold til følgende tabell: Vald Tellende Areal Bestandspl. Kalv Hodyr Hanndyr Frie dyr Sum ELSNES Nei KIRKESNES/ Nei SIGNALDALSV. OLSBORG Nei NYMO Nei PARASSKOGEN Nei

15 SKIBOTN Ja STORVALD KITDALSVALD Nei SUM Kalv (født i 2015) kan felles i stedet for voksne dyr av begge kjønn. 1 ½ åring (født i 2014) inngår i voksendyrkvoten. Det oppfordres til at en betydelig del av fellingstillatelsene på voksne dyr tas som 1 ½ åring innenfor samme kjønn. Vedtaket har hjemmel i forskrift om forvaltning av hjortevilt 18, 19 og 21.