Innkalling Styret. Møte 7/ IS. Høgskolen i Telemark

Transkript

1 Høgskolen i Telemark Innkalling Styret Møte 7/ IS Høgsko le n i T elemark, Kjølnes ring 56, Postboks 203, 3901 Porsgrunn Telefon : Telefaks: ( l 0555)

2 JiiElltiiifD Høgskolen i Telemark Styret Innkalling til møte Saksbehandler: Anita Dale Intern tlf.: E-post Anita.Dale@hit.no Journalnummer: 20 15/00299 Dato: 14. september 2015 Møtenummer : 7/2015 Møtedag/-dato : Torsdag 24. september 2015 Møtetid :Kl Møtested/-rom : Høgskolen i Telemark, studiested Porsgrunn, møterom B-203 SAKLISTE S-sak 60/15 S-sak S-sak 62/15 S-sak 63/15 S-sak 64/15 S-sak 65/15 S-sak 66/15 S-sak 67/15 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av møtebok fra møtet 11. juni 2015 Informasjonsutveksling Fordeling av udisponerte midler Internevaluering av studieprogram studieåret 2015/2016 Eventuelt Referatsaker Varamedlemmer blir innkalt særskilt når de skal møte. Rune Nilsen styre leder stgn.

3 Arkivsak-dok. 14/ Arkivkode. 116 Saksbehandler Ole Jørgen Rambøl-Skippervold Saksgang Møtedato Styret Høgskolen i Telemark S-SAK 64/15 FORDELING AV UDISPONERTE MIDLER 1. Saken i korte trekk Det ble i budsjettfordelingen for 2015, S-sak 109/14, satt av en udisponert buffer på 12,287 mill. kr til langsiktige strategiske satsninger. I revidert budsjett, S-sak 17/15, ble 11,713 mill. kr av høgskolens samlede mindreforbruk per satt som udisponert. Totalt har derfor høgskolen 24,019 mill. kroner i udisponerte midler i Tilråding Med forbehold om mulige endringer som følge av møte med tjenestemannsorganisasjonene ber jeg styret gjøre følgende vedtak: Styret vedtar slik fordeling av udisponerte midler for 2015: a. Kr bevilges til større utstyrskjøp og vedlikehold b. Kr avsettes til Simuleringssenteret (SIM-senteret) c. Kr bevilges tiltaket kompensasjon til tillitsvalgte d. Kr bevilges tiltaket Studentorganisasjonen i Telemark e. Kr tilføres disposisjonsbeløp for rektor 3. Vurdering Forslaget om fordeling av udisponerte midler gir en ny samlet avsetning til udisponerte midler på 15,419 mill. kr. Beløpet fremkommer slik: Udisponerte midler avsatt i S-sak 109/14 og Kr /15 Større utstyrskjøp og vedlikehold Kr SIM-senteret Kr Kompensasjon for tillitsvalgte Kr Studentorganisasjonen i Telemark Kr Disposisjonsbeløp for rektor Kr Sum udisponerte midler Kr

4 Større utstyrskjøp og vedlikehold For å styrke fakultetene og driftsenhetene i forbindelse med fusjonen forslår jeg en ekstraordinær fordeling av midler til større utstyrskjøp og vedlikehold på 5 mill. kroner. Fordelingen av midlene følger samme kriterium for fordeling av tildelte midler til større utstyrskjøp og vedlikehold som vedtatt av styret i S-sak 11/00. Nedre beløpsgrense er i midlertid satt til kr, mot kr i den ordinære utlysningen. Oppsummert innebærer forslaget om ekstraordinær fordeling av midler til større utstyrskjøp og vedlikehold følgende fordeling per enhet. Fakultet for allmennvitenskapelige fag Kr Fakultet for estetiske fag, folkekultur og Kr lærerutdanning Fakultet for teknologiske fag Kr Driftstjenesten Kr IT- tjenesten Kr Biblioteket Kr Totalt Kr Spesifisert oversikt over prioriterte søknader er gitt i vedlegg 1. SIM-senteret I budsjettfordelingen for 2015, S-sak 109/14, ble det bevilget 5 mill. kr til ut- og ombygninger. Av dette er 2,9 mill. kr avsatt til SIM-senteret. For å realisere dette prosjektet foreslås det å tilføre ytterligere 1 mill. kr til dette tiltaket. Dette gir en total avsetning til prosjektet på 3,9 mill. kroner. Kompensasjon for tillitsvalgte Fusjonsprosessen medfører et økt ressursbehov for de tillitsvalgte. Jeg foreslår at tiltaket tilføres kr i 2015, tilsvarende 1,5 årsverk. Studentorganisasjonen i Telemark Jeg foreslår at Studentorganisasjonen tilføres kr som følge av merarbeid i forbindelse med fusjonsprosessen. Disposisjonsbeløp for rektor Det ble bevilget 1 mill. kroner til rektors reservepost i Som følge av fusjonsprosessen mellom HiT og HBV ber jeg styret om en ytterligere tilføring til tiltaket på 1,5 mill. kroner. Kristian Bogen Rektor Vedlegg: 1. Spesifisert oversikt over prioriterte søknader til større utstyrskjøp og vedlikehold. 2

5 Vedlegg 1. Spesifisert oversikt over prioriterte søknader til større utstyrskjøp og vedlikehold. Organisasjonsenhet Prioritet Tittel Søknader Forslag fra Rektor AF 1 Kanoer Diverse feltustyr, akvatisk økologi StepOnePlus Real-Time PCR Pulsklokker YSI EXO2 Watewr Quality Sonder med kabel og handholdt avleser 6 Vedlikeholds bas Telt Vinterutstyr opprusting av utstyrsrom idrett Råsegl Snesegl Svømmeutstyr Kyst Orienteringsutstyr Grillhytte AF Totalt Biblioteket 1 Meirope bibliotek Rauland Utstyr Biblioteket Totalt Driftstjenesten 1 Studentkantine Kjøp av Tomt Parkering Arbeidsbord Driftstjenesten Totalt EFL 1 "Digital læringslab" Digitale tavler Epilog Fusion 40 60W D Factories--PROFI3DMAKER EFL Totalt IT 1 E-læring servere for HiT-sky VDI-server med lisenser Strøm og nett nye IT-kontorer Top Of Rack switch PC-pool for digital eksamen og utskiftning av pc-er for ansatte 6 AV-oppgradering i undervisningsrom Nye e-læringsrom Fiber-ringer del Lab-pc-er PC-er nye ansatte

6 11 Belysning mobilt videostudio Nye kontrollere i lagringssystem (SAN) Økt kapasitet i sentral lagringssystem HiT (SAN) for å dekke vekst fra Fiber-ringer del IT Totalt TF 1 Uni-Train-1 systemet Høyhastighetskamera Rheometer, densimeter og overflatespenningsmåleapparat 4 Analysator for bioreaktorer Ultralydtomografi og UTDR Raman-sensor Analyseutstyr TF Totalt Totalsum

7 Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. Saksbehandler Cecilia Guddal Saksgang Møtedato Styret Høgskolen i Telemark S-SAK 65/15 INTERNEVALUERING AV STUDIEPROGRAM STUDIEÅRET 2015/2016 Saken i korte trekk Styret skal i henhold til høgskolens kvalitetssikringssystem, hvert år velge ut minst ett studieprogram for intern evaluering. Styret skal videre sikre at det minst hvert femte år gjennomføres intern evaluering av doktorgradsprogrammene. Fakultetene har kommet med forslag til studier som er aktuelle for evaluering i studieåret 2015/2016. På bakgrunn av fakultetenes forslag og tidligere interne og eksterne evalueringer foreslås det at studieprogrammet 981 Forebyggende arbeid med barn og unge, master, skal være gjenstand for intern evaluering i studieåret 2015/2016. Det foreslås ikke oppnevning av nytt ph.d-program for intern evaluering for studieåret 2015/2016. Tilråding: Jeg tilrår at styret fatter slikt vedtak: Styret vedtar at studieprogrammet 981 Forebyggende arbeid med barn og unge, master, ved Fakultet for helse- og sosialfag skal være gjenstand for intern evaluering i studieåret 2015/2016. Bakgrunn I Kvalitetshåndbok for utdanningsvirksomheten ved Høgskolen i Telemark går det fram av rutine KSS-03 Gjennomføring og oppfølging av intern evaluering av studie- og doktorgradsprogram at styret skal hvert år velge ut minst ett studieprogram som skal være gjenstand for intern evaluering. Når det gjelder PhD-program skal styret sikre at det minst hvert femte år gjennomføres intern evaluering av et PhD-program og styret skal fastsette syklus for den interne evalueringen». Fakultetene ble i internt notat av , bedt om å foreslå to studieprogram hver som de ønsker skal vurderes for intern evaluering i studieåret 2015/2016. Fakultet for allmennvitenskapelige fag (AF) har i internt notat av foreslått følgende studieprogram: 448 Forurensing og miljø, bachelor 440 Idrettsvitenskap, bachelor, med fordypning administrasjon og ledelse Fakultet for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning (EFL) har i internt notat av foreslått følgende studieprogram: 140 Faglærerutdanning i kroppsøving og idrettsfag, bachelor 2906 Master i pedagogikk med vekt på didaktikk og ledelse, master 1

8 Fakultet for helse- og sosialfag (HS) har foreslått følgende studieprogram: 982 Psykisk Helsearbeid, videreutdanning 981 Forebyggende arbeid med barn og unge, master Fakultet for teknologiske fag (TF) har i internt notat av sagt at fakultetet ikke ønsker å foreslå studieprogram som skal evalueres i studieåret 2015/2016. Det vises i den sammenheng til at fakultetets studieprogram i Elkraftteknikk og doktorgradsprogrammet i Gass, energi- og automatiseringsteknikk fortsatt er under evaluering. Vurdering Intern evaluering av studieprogram ble første gang gjennomført ved Høgskolen i Telemark i Hittil har følgende studieprogrammer blitt evaluert: 2004/2005: Bachelorgradsstudium i idrett og friluftsliv ved AF 2005/2006: Mastergradsstudium i kybernetikk og industriell IT ved TF 2006/2007: Bachelorgradsstudium i barnevernspedagogikk ved HS 2007/2008: Faglærerutdanning i formgivning, kunst og håndverk ved EFL 2011/2012: Helsesøsterutdanningen ved HS 2012/2013: Bachelorgradsstudium i kultur arrangering, formidling og forvaltning ved AF 2013/2014: VUDTM Tradisjonsmat ved EFL 2013/2014: 602 Digital mediedeisgn ved EFL 2013/2014: Prosess, energi- og automatiseringsteknikk, ph.d. 2014/2015: 006 Elkraftteknikk A-vei og Y-vei ved TF Som følge av fusjon med Høgskolen i Buskerud og Vestfold , vil en internevaluering etter HiTs nåværende rutine om gjennomføring og oppfølging av intern evaluering av studie- og doktorgradsprogram for studieåret 2015/2016 delvis måtte pågå i interimperioden i Jeg mener det er viktig at kvalitetsrutinene ved høgskolen følges inntil det foreligger nye felles rutiner. Det vil sannsynligvis være viktig for universitetssatsingen at kvalitetsarbeidet ikke stopper opp. Evalueringsrapporten må leveres til styret for Høgskolen i Sørøst Norge. Jeg mener det er uproblematisk at styret for den nye institusjonen er mottakere av evalueringsrapporten. For å sørge for at intern evaluering av studieprogram blir rimelig fordelt på fakultetene over tid, står HS for tur i studieåret 2015/2016. HS har foreslått videreutdanningen 982 Psykisk Helsearbeid og masterutdanningen 981 Forebyggende arbeid med barn og unge. Sist et program ble internevaluert ved HS, var det et program fra Institutt for helsefag. Det er derfor naturlig å velge et program fra Institutt for sosialfag denne gangen. På denne bakgrunn rår jeg til at styret vedtar at masterprogrammet 981 Forebyggende arbeid med barn og unge skal være gjenstand for intern evaluering i studieåret 2015/2016. I følge rutine KSS-03 skal styret sikre at det minst hvert femte år gjennomføres intern evaluering av et ph.d.-program. Intern evaluering av Prosess, energi- og automatiseringsteknikk, ph.d. ble oppnevnt for intern evaluering av styret i S-sak 67/13 og arbeidet startet våren Evalueringen er forsinket og vil etter planen være ferdig gjennomført høsten Det neste ph.d-programmet som skal evalueres er ph.d i økologi som ble opprettet i Det er foreløpig uteksaminert få kandidater på programmet. 2

9 For å få et best mulig grunnlag for intern evaluering av programmet mener jeg det bør være flere kandidater som har gjennomført hele studieløpet. Jeg ser det derfor ikke hensiktsmessig å oppnevne et nytt ph.d-program for evaluering for studieåret 2015/2016. Kristian Bogen rektor 3

10 Høgskolen i Telemark Møtedato: Saksnummer: S-sak 67/15 Saksbehandler: Anita Dale REFERATSAKER KUNNSKAPSDEPARTEMENTET 67/01 "Sammenslåing av Høgskolen i Buskerud og Vestfold og Høgskolen i Telemark." Brev fra kunnskapsministeren. Kopi av brevet er vedlagt referatsakene sammen med Kongelig resolusjon. 67/02 Vedtak om sammenslåing av Studentsamskipnaden i Buskerud og Vestfold og Studentsamskipnaden i Telemark." Brev fra Kunnskapsdepartementet. Med bakgrunn i kongelig resolusjon om sammenslåing av Høgskolen i Buskerud og Vestfold og Høgskolen i Telemark, ønsker departementet at det etableres en enhetlig organisering av studentvelferden for studentene ved Høgskolen i Sørøst-Norge. Departementet har derfor fattet vedtak om sammenslåing av Studentsamskipnaden i Buskerud og Vestfold og Studentsamskipnaden i Telemark fra Navnet på studentsamskipnaden skal være Studentsamskipnaden i Sørøst-Norge. Departementet legger opp til at sammenslåingen rent praktisk skal gjennomføres ved at Studentsamskipnaden i Telemark avvikles med virkning fra , og at alle dens rettigheter, eiendeler og forpliktelser i sin helhet overdras til Studentsamskipnaden i Buskerud og Vestfold, som fra same tid får navnet Studentsamskipnaden i Sørøst-Norge. Departementet gir kr i tilskudd til arbeidet med sammenslåingen og til organisasjonsutvikling. Med forbehold om kommende års budsjett vil Studentsamskipnaden i Sørøst-Norge, beholde grunntilskuddet gitt over kap. 270 post 74 i statsbudsjettet de kommende tre årene som om de var to enheter. Dette kommer i tillegg til ekstra grunntilskuddet etter sammenslåingen av Studentsamskipnaden i Buskerud og Studentsamskipnaden i Vestfold. 67/03 Supplerende tildelingsbrev revidert nasjonalbudsjett, kap. 260 post 50 og 70 nye studieplasser. Brev fra Kunnskapsdepartementet. KD viser til Stortingets behandling av Innst. 360 S ( ), jf. Prop. 110 S ( ) Tilleggsbevilgninger og omprioriteringer i statsbudsjettet 2015 der det ble vedtatt å øke bevilgningen for kap. 260 post 50 og 70 knyttet til opprettelsen av om lag 500 nye studieplasser ved universiteter og høgskoler. Høgskolen i Telemark har fått tildelt 15 studieplasser til Vernepleie (kategori E, 3 år) og 5 strategiske studieplasser (kategori D, 4 år). Fordelingen av midlene til nye studieplasser for

11 for HiT utgjør kr Med forbehold om Stortingets årlige vedtak om statsbudsjettet tar KD sikte på å videreføre bevilgningene til studieplasser i fremtidige budsjetter. 67/04 "Etatsstyring 2015 Tilbakemelding til Høgskolen i Telemark." Brev fra Kunnskapsdepartementet. Kopi av brevet og tilbakemeldingene fra Kunnskapsdepartementet følger vedlagt referatsakene. 67/05 "Forvaltningsmessige avklaringer i forbindelse med fusjon mellom HBV og HiT." Brev fra Kunnskapsdepartementet. Departementet forutsetter at fusjonen i tråd med beslutningen av kongen i statsråd skal gjennomføres med virkning fra , og at rapporteringen til departementet og andre instanser skal gjøres fra én institusjon med ett organisasjonsnummer. Videre må det etableres en felles administrativ løsning i SAP. Departementet legger videre til grunn at Høgskolen i Sørøst-Norge avlegger ett regnskap i 2016, første gang for første tertial. Dette medfører også at det må etableres en åpningsbalanse for den nye institusjonen datert Med utgangspunkt i dette, må høgskolene i dialog med de ulike rapporteringsmottakerne praktisk avklare hvordan den samlede eksterne rapporteringen skal løses slik at prinsippet om enhetlig rapportering ivaretas. KD ber om at dette presenteres i en samlet administrativ fusjonsplan som sendes departementet innen /06 "Oppnevning av styremedlemmer til fellesstyret for Høgskolen i Sørøst-Norge." Brev fra Kunnskapsdepartementet. Departementet har oppnevnt følgende medlemmer til fellesstyret fram til : - Som styreleder: Rune Nilsen, professor emeritus og styreleder ved HiT - Guri Hjeltnes, direktør ved Senter for studier av Holocaust og livssynsminoriteter - Sverre Gotaas, direktør i Kongsberggruppen og styremedlem for HBV - Tine Rørvik, adm.dir. for innovasjons- og forskningsinstituttet Norner AS Vararepresentanter: 1. Hans Sverre Sjøvold, politimester i Oslo og varamedlem i nåværende styre for HBV 2. Kristin Saga, regiondirektør NHO Vestfold Fellesstyrets mandat: Fellesstyret skal: - Treffe beslutninger om mål og strategier for den nye høgskolens samlede virksomhet - Treffe beslutninger om styring, ledelse og faglig-administrativ organisering og driftsmodeller for den nye institusjonen - Treffe beslutninger om utviklingsplan og øvrige beslutninger knyttet til samlokalisering, bygg, infrastruktur og tekniske tjenester - Fremme fellesskap og samarbeid på tvers av de eksisterende institusjonsgrensene og utarbeide opplegg for nødvendig omstillingsvedtak Fellesstyret skal rapportere til Kunnskapsdepartementet. Fellesstyret skal samarbeide med styrene ved HBV og HiT, og det skal oppfylle krav til medvirkning som følge av universitets- og høgskoleloven. S-sak 67/15 Referatsaker

12 3 Departementet tildeler 11 mill. kroner til arbeidet med sammenslåingen i 2015, og legger til grunn at fellesstyret sørger for at midlene benyttes til arbeidet med sammenslåingen. 67/07 «Oversendelse av protokoll Omstillingsavtale for Høgskolen i Telemark og Høgskolen i Buskerud og Vestfold.» Brev fra Kunnskapsdepartementet. 19. august ble det inngått omstillingsavtale mellom Kunnskapsdepartementet og berørte organisasjoner i forbindelse med fusjon mellom Høgskolen i Telemark og Høgskolen i Buskerud og Vestfold. FELLESADMINISTRASJONEN 67/08 "Oppnevning av medlemmer til Forskningsutvalget ved HiT". Rektor har oppnevnt følgende medlemmer til høgskolens Forskningsutvalg: Viserektor for FoU Pål Augestad (leder), viserektor for utdanning Jarle T. Bjerkholt (nestleder), dekan Morten Chr. Melaaen, dekan Tone Jøran Oredalen, professor Lars Frers, professor Solveig Hauge, professor Dag Bjerketvedt, professor Nils Asle Bergsgard, førsteamanuensis Mona Sæbø og stipendiat Ikumi Umetani. Som vararepresentanter er følgende oppnevnt, i numerisk rekkefølge: 1. professor Britt Halvorsen, 2. dekan Arild Hovland, og 3. førsteamanuensis Hans A. Hauge. Vararepresentant for stipendiatene er Thomas Øyvang. Forskningsutvalgets første møte er 30. september. TILSETTINGSUTVALG FAGLIGE STILLINGER 67/09 Referat fra møte med følgende hovedsaker: Fakultet for allmennvitenskapelige fag Marianne Olsen har fått forlenget permisjon fra 20 % stipendiat i økologi fra til Stipendiatperioden forlenges til Terje Planke har fått forlenget tilsetting i 20 % bistilling som førsteamanuensis II innen kystkultur og kulturvern fra til Richard Giulianotti har fått forlenget tilsetting i 20 % bistilling som professor II i idrettssosiologi fra til Førsteamanuensis/førstelektor i organisasjon, ledelse og læring godkjenning av utlysningstekst. Fakultet for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning Stipendiatstilling i læringsstrategier i UH-sektoren godkjenning av utlysningstekst. Pedagogisk leder for e-læringsvirksomheten godkjenning av utlysningstekst. S-sak 67/15 Referatsaker

13 4 Helene Illeris har fått forlenget tilsetting i 20 % bistilling som professor II i fagdidaktikk i formgiving, kunst og håndverk fra til Liv Merete Nielsen har fått forlenget tilsetting i 10 % bistilling som professor II i kulturstudier fra til Merete Roos har fått forlenget tilsetting i 50 % anonymt vikariat som førsteamanuensis i humanistiske fag fra til Merete Roos er tilsatt i 50 % vikariat som førsteamanuensis i religion, livssyn og etikk fra til Irmelin Kjelaas er tilsatt i midlertidig kvalifiseringsstilling som førsteamanuensis i norsk fra til Christina Nygren-Landgãrd har fått forlenget tilsetting i 15 % bistilling som professor II i fagdidaktikk i formgiving, kunst og håndverk fra til Kjell Eivind Stokkeland er tilsatt i oppdragsstilling som høgskolelektor i matematikk fra til Eva Augestad Wikstøl har fått forlenget tilsetting i 15 % oppdragsstilling som høgskolelektor i pedagogikk tilknyttet prosjektet «NY GIV Oppfølging av ungdom utenfor skole og arbeid» fra til Torodd Hagen er innvilget videre dispensasjon fra plikt til å fratre ved oppnådd aldersgrense fra til , og han fortsetter i 50 % stilling som høgskolelektor i pedagogikk. Anne Lind er tilsatt i vikariat som høgskolelektor i norsk fra til Stillingen gjøres om til førsteamanuensis ved bekreftelse på godkjent doktorgrad. Fakultet for helse- og sosialfag Anne Grete Lund er tilsatt i anonymt vikariat som høgskolelektor i vernepleie fra til Anne Kristin Larsgaard er tilsatt i anonymt vikariat som høgskolelektor i vernepleie fra til Siv Merete Kapstad er tilsatt i anonymt vikariat som høgskolelektor i vernepleie fra til Vegard Snartland har fått forlenget vikariat som høgskolelektor i aktivitetsfag og miljøarbeid fra til Marit Müller er tilsatt i 80 % vikariat som høgskolelektor i sykepleiefag fra til Ingrid Eilertsen er tilsatt i 80 % vikariat som høgskolelektor i sykepleiefag fra til Fakultet for teknologiske fag Carsten Lüdemann er tilsatt i 50 % vikariat som høgskolelektor i byggtekniske fag fra til Naim Al Zaben er tilsatt som stipendiat innen Computer Science for en periode på 4 år. S-sak 67/15 Referatsaker

14 5 67/10 Referat fra møte med følgende hovedsaker: Fakultet for allmennvitenskapelige fag Anne Kristi Sortehaug Ajer er tilsatt i stilling som høgskolelektor innen informasjonssystemer/informatikk fra Liv Hemmestad har fått forlenget tilsetting i 10 % vikariat som førsteamanuensis i idrettsvitenskap fra til Solfrid Bratland-Sanda har fått forlenget 30 % vikariat som førsteamanuensis innen idrettsvitenskap fra til Sidsel Sæterhaug er innvilget forlenget permisjon fra 40 % stilling som høgskolelektor i friluftslivsfag fra til Katrine Utgård er tilsatt i 60 % vikariat som høgskolelektor i spansk fra til Hun tilsettes videre i 40 % midlertidig stilling som høgskolelærer i norsk fra til Miguel Vàsquez-Larruscain er tilsatt som førsteamanuensis i spansk fra Fakultet for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning Liv Andrea Mostøl er tilsatt i 50 % stilling som førsteamanuensis i kunst og håndverk fra Åsta Rimstad er tilsatt i stilling som førsteamanuensis i formgiving, kunst og håndverk fra Gry Hjortdal er innvilget 40 % permisjon fra stilling som høgskolelektor i pedagogikk fra til Eva Augestad Wikstøl har fått forlenget tilsetting i 40 % vikariat som høgskolelektor i pedagogikk fra til Joanna Magierecka er tilsatt i 75 % vikariat som høgskolelektor i drama fra til Karl Anders Henry Månsson har fått avslått sin søknad om permisjon fra stilling som førsteamanuensis i matematikk. Mailin Alsø har fått forlenget 50 % oppdragsstilling som høgskolelektor i samfunnsfag fra til Stillingen er utvidet til 100 % stilling i samme periode. Jolanta Gulliksen er tilsatt i fast oppdragsstilling som høgskolelektor i norsk fra Førsteamanuensis/førstelektor/høgskolelektor i norsk godkjenning av 2. gangs utlysningstekst. Førsteamanuensis/førstelektor i naturfag (50 % stilling) godkjenning av utlysningstekst. Anette Hagen er tilsatt i anonymt vikariat som pedagogisk leder for nettbaserte studier fra til Fakultet for helse- og sosialfag Berit Foss er tilsatt i vikariat som førsteamanuensis i sykepleiefag fra til Søknad om opprykk til førstelektor i tiltaksarbeid i barnevernet oppnevning av sakkyndig utvalg. Førsteamanuensis Gudrun Brottveit (leder), professor Anna Lydia S-sak 67/15 Referatsaker

15 6 Svalastog og førsteamanuensis Svein Bøe godkjennes som sakkyndig utvalg til å bedømme søknaden til Ellinor Young om opprykk. Olav Mortensen har fått forlenget 20 % oppdragsstilling som høgskolelektor i psykologi fra til Knut Halvdan Svendsen har fått forlenget 20 % oppdragsstilling som høgskolelektor i psykologi fra til Nina Lindhjem er tilsatt i 80 % vikariat som høgskolelektor i sykepleiefag fra til Kari Bach Fossdal er tilsatt i 70 % vikariat som høgskolelektor i sykepleiefag fra til Søknad om opprykk til professor i sykepleievitenskap oppnevning av sakkyndig utvalg. Professor Oddvar Hollup (HiT - leder), professor Ellen Karine Grov (HIOA) og professor Frode Fadnes Jacobsen (HIB). Søknad om opprykk til førstelektor innen sosialfaglige emner oppnevning av sakkyndig utvalg. Førsteamanuensis Gudrun Brottveit (leder), professor Anna Lydia Svalastog og førsteamanuensis Svein Bøe godkjennes som sakkyndig utvalg til å bedømme søknaden til Kjersti Røsvik om opprykk. Fakultet for teknologiske fag Førsteamanuensis i organisk kjemi (75 % vikariat) godkjenning av utlysningstekst. Stipendiatstilling innen «Utnyttelse av alternative brensler i sementovner» - godkjenning av utlysningstekst. 67/11 Referat fra møte med følgende hovedsaker: Fakultet for allmennvitenskapelige fag Førstelektor/høgskolelektor i Business English godkjenning av utlysningstekst. Karolina Nikielska-Sekula er innvilget permisjon fra stipendiatstillingen innen Kulturstudier fra til Fakultet for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning Finn Rudolf Hjardemaal er tilsatt i 40 % midlertidig stilling som professorstipendiat innen kulturdidaktikk, kulturproduksjon og estetiske praksis fra til Fakultet for helse- og sosialfag Gry Merete Bjerkelund er tilsatt i 50 % stilling som høgskolelektor i sykepleiefag fra til Marit Müller er tilsatt i 80 % stilling som høgskolelektor i sykepleiefag fra til Inger Kjersti Lindvig er innvilget personlig opprykk fra høgskolelektor til førstelektor i sosialpedagogikk fra S-sak 67/15 Referatsaker

16 7 Fakultet for teknologiske fag Stipendiatstilling i «Controlling sludge bed anaerobic digestion» - godkjenning av utlysningstekst. TEKNISK ADMINISTRATIVE STILLINGER 67/12 Referat fra møte med følgende hovedsaker: Driftstjenesten Charlotte Robertsen er tilsatt i 50 % engasjement som konsulent ved servicetorget i Porsgrunn fra til /13 Referat fra møte med følgende hovedsaker: Fakultet for allmennvitenskapelige fag 50 % prosjektstilling som instituttkoordinator ved IFIF godkjenning av utlysningstekst. Fakultet for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning Gro Benedikte Tveitan har fått forlenget vikariat i stilling som førstekonsulent ved praksiskontoret fra til Bente Selliseth er tilsatt i 100 % anonymt vikariat som rådgiver i studieadministrasjonen fra til Hun innvilges permisjon fra sin faste stilling ved praksiskontoret i samme tidsrom. 100 % vikariat som rådgiver ved studieadministrasjonen godkjenning av utlysningstekst. Biblioteket Anne Opheim Hægeland er tilsatt som spesialbibliotekar fra Anders Erdal er tilsatt som spesialbibliotekar fra IT-tjenesten Oddgeir Sjøtveit er tilsatt som supportkoordinator/overingeniør fra Sara Aljarroudi er tilsatt som supportmedarbeider/konsulent. Marianne Lindstad Christiansen er tilsatt som supportmedarbeider/fagarbeider m/fagbrev. Jarle Sten Olsen er tilsatt som mediekoordinator/overingeniør fra Aleksander Svanberg er tilsatt som mediekoordinator/avdelingsingeniør fra S-sak 67/15 Referatsaker

17 8 67/14 Referat fra møte med følgende hovedsaker: Fakultet for allmennvitenskapelige fag 20 % midlertidig stilling som prosjektkoordinator/arrangementsansvarlig (førstekonsulent) godkjenning av utlysningstekst (intern utlysning). Fakultet for helse- og sosialfag Erik Nordberg er innvilget permisjon fra stilling som administrasjonssjef fra til Driftstjenesten Kirsten Marie Olsen har fått øket fast stillingsprosent som renholder fra 70 % til 90 % fra Fellesadministrasjonen Mary Anderson-Glenna er tilsatt i 60 % engasjement som EUkoordinator/seniorrådgiver for en periode på tre år. ANDRE FASTE UTVALG Likestillingsutvalget 67/15 Referat fra møte med følgende hovedsaker: LSU-sak 11/15 LSU-sak 12/15 LSU-sak 13/15 Varsel om skjev kjønnssammensetning i programutvalget for ph.d.- utdanningen i kulturstudier ved HiT Forslag til organisering av likestillingsarbeidet i ny organisasjon Høgskolen i Sør-øst Norge Aktiviteter i høst: - Invitere dekaner til neste møte et LSU-møte Kristian Bogen rektor S-sak 67/15 Referatsaker

18 Høgskoleni Telemark DET KONGELIGE KUNNSKAPSDEPARTEMENT Kunnskapsministeren 2 2 jun 2015 sitaik cnr. i,2 1)ev d.ac!c16 3 Høgskolen i Buskerud og Vestfold Høgskolen i Telemark Deres ref Vår ref Dato 15/ Sammenslåing av Høgskolen i Buskerud og Vestfold og Høgskolen i Telemark Ved kongelig resolusjon 19. juni 2015 er det bestemt at Høgskolen i Buskerud og Vestfold (HBV) og Høgskolen i Telemark (HiT) fra 1. januar 2016 skal organiseres som én institusjon under navnet Høgskolen i Sørøst-Norge, jf. vedlagte kongelige resolusjon. Jeg har høye forventninger til at en sammenslåing gjør institusjonene bedre rustet til å møte utfordringer og muligheter i årene som kommer. Høyskolene har som mål at den nye institusjonen skal være en enhetlig flercampusinstitusjon med studiesteder i Buskerud, Vestfold og Telemark, med en sterk identitet knyttet til en profesjonsrettet og arbeidslivsorientert hovedprofil. Videre legger høyskolene til grunn at den nye institusjonen i samhandling med arbeids- og samfunnsliv i regionen og nasjonale- og internasjonale kunnskapsaktører, skal tilby utdanning, forskning og kunnskapsformidling av høy kvalitet. HBV og HiT har som mål at den nye institusjonen skal kunne bli akkreditert som universitet. Jeg støtter dette målet. I behandlingen av Meld. St. 18 ( ), viser kirke-, utdanningsog forskningskomiteen til at flere nye fusjonerte institusjoner kan ha et ønske om å skifte institusjonskategori som følge av mulige strukturendringer i sektoren, og komiteen er positiv til dette, jf. hmst. 348 S ( ). Komiteen understreker betydningen av at faglige kriterier ligger til grunn for disse vurderingene og påpeker samtidig betydningen av effektive søknadsprosesser hos NOKUT. Derfor forventer komiteen at NOKUT og departementet legger til rette for effektive og smidige søknadsprosesser og vurderinger samtidig som faglige hensyn ivaretas på best mulig måte. Departementet har hatt kontakt med NOKUT om dette, og imøteser initiativ fra HBV og HiT til å diskutere hvordan en prosess for søknad om akkreditering som universitet kan legges opp. Postadresse: Postboks 8119 Dep, 0032 Oslo Kontoradresse: Kirkeg. 18 Telefon: Telefaks: Org. nr.:

19 På bakgrunn av et ønske fra begge høyskolene, vil Kunnskapsdepartementet oppnevne et fellesstyre som får myndighet til å treffe beslutninger som angår etablering av den nye institusjonen. Departementet legger til grunn at styret skal ha ekstern styreleder og at institusjonen skal ha ansatt rektor. Departementet tar sikte på at fellesstyret kan overta som styre for den nye institusjonen fra 1. januar 2016 til 31. juli Departementet vil komme tilbake til dette. Departementet vil tildele 11 mill, kroner til arbeidet med sammenslåingen komme nærmere tilbake til utbetaling av disse. i 2015, og vil Jeg ønsker dere lykke til med arbeidet. Med hilsen (" '.14)jørt4R Is sen Side 2

20 Adresseliste Høgskolen i Buskerud og Vestfold Postboks KONGSBERG Høgskolen i Telemark Postboks PORSGRUNN Side 3

21 ~ DET KONGELIGE KUNNSKAPSDEPARTEMENT KONGELIG RESOLUSJON Statsråd Torbjørn Røe Isaksen Ref nr Saksnr 15/2238 Dato SAMMENSlÅING AV HØGSKOLEN I BUSKERUD OG VESTFOLD OG HØGSKOLEN I TElEMARK I Meld. St. 18 ( ) viser regjeringen til universitets- og høyskolesektorens store betydning for samfunnsutviklingen, men at ressursene i dag spres på for mange universiteter og høyskoler. Derfor er det behov for sammenslåinger for å bedre grunnlaget for utdanning og forskning av høyere kvalitet. På bakgrunn av dialogen Kunnskapsdepartementet har hatt med de statlige universitetene og høyskolene, har Høgskolen i Buskerud og Vestfold (HBV) og Høgskolen i Telemark (HiT) anbefalt at disse høyskolene slås sammen til en høyskole fra l. januar 2016, med navnet Høgskolen i Sørøst-Norge. HBV og HiT legger til grunn at en sammenslåing gjør institusjonene bedre rustet til å møte utfordringer og muligheter i årene som kommer. Høyskolene har som mål at den nye institusjonen skal være en enhetlig flercampusinstitusjon med studiesteder i Buskerud, Vestfold og Telemark, med en sterk identitet knyttet til en profesjonsrettet og arbeidslivsorientert hovedprofil. Videre legger høyskolene til grunn at den nye institusjonen i samhandling med arbeids- og samfunnsliv i regionen og nasjonale- og internasjonale kunnskapsaktører, skal tilby utdanning, forskning og kunnskapsformidling av høy kvalitet. HBV og HiT har som mål at den nye institusjonen skal kunne bli akkreditert som universitet. Etter innspill fra høyskolene legger Kunnskapsdepartementet til grunn at den nye institusjonen etableres med ekstern styreleder og ansatt rektor. På bakgrunn av ønske fra begge høyskolene, vil Kunnskapsdepartementet oppnevne et fellesstyre som vil ra myndighet til å treffe beslutninger som angår etablering av den nye institusjonen. Kunnskapsdepartementet tilrår: Høgskolen i Buskerud og Vestfold og Høgskolen i Telemark organiseres fra 1. januar 2016 som en institusjon under navnet Høgskolen i Sørøst-Norge.

22 Høgskolen i Telemark Postboks PORSGRUNN Deres ref Vår ref Dato 15/ Etatsstyring 2015 Tilbakemelding til Høgskolen i Telemark Vi viser til tildelingsbrevet for 2015, kap. 5.3 om styringsdialogen. På bakgrunn av Årsrapport ( ), tilstandsrapporten for universitets- og høyskolesektoren 2015 og resultatrapporteringen til DBH, har departementet gjort en vurdering av Høgskolen i Telemark. Vedlagt følger tilbakemelding til Høgskolen i Telemark fra departementet. Departementet forventer at Høgskolen i Telemark setter i verk nødvendige tiltak for å følge opp tilbakemeldingen. Departementet vil informere om hvilke institusjoner det skal være etatsstyringsmøte med i 2016 i tildelingsbrevet for Med hilsen Rolf L. Larsen (e.f.) avdelingsdirektør Kasper Aunan Postadresse Kontoradresse Telefon* Saksbehandler Postboks 8119 Dep Kirkeg * Kasper Aunan 0032 Oslo Org no. postmottak@kd.dep.no

23 førstekonsulent Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Side 2

24 Etatsstyring 2015 Tilbakemeldinger til Høgskolen i Telemark Tilbakemelding på profil og ambisjoner, resultater, strategiske prioriteringer og utfordringer Sektormål 1 Høy kvalitet i utdanning og forskning Høgskolen i Telemark har en bred studieportefølje og markerer seg som tilbyder av fleksible, nettstøttede utdanningstilbud. Høyskolen prioriterer tverrfaglig og praksisnær forskning som støtter opp under utdanningsprofilen. Både utdanningen og forskningen skal møte regionale kompetansebehov, noe som fordrer et godt samarbeid med samfunns- og næringsliv. Riksrevisjonen har undersøkt studiegjennomføring i høyere utdanning. Rapporten ble lagt frem 21. mai Undersøkelsen viser at gjennomstrømmingen i høyere utdanning er for lav. HiT ligger like under gjennomsnittet for statlige høyskoler på gjennomføring på bachelorgradsutdanningene. Gjennomføringen på normert tid på mastergradsutdanningene ved høgskolen har gått ned med opptakskull 2012 og ligger en god del under gjennomsnittet for statlige høyskoler. Departementet understreker at det er den enkelte utdanningsinstitusjon selv som har ansvar for å legge til rette for at studentene gjennomfører på normert tid. Departementet forventer at institusjonen kartlegger årsakene til lav gjennomføringen og frafall, vurderer eventuelle tiltak de har satt i gang og iverksetter adekvate tiltak for å øke gjennomføringen. Studiebarometeret 2015 ble lagt fram i februar Departementet forventer at høyskolen bruker Studiebarometeret for å utvikle læringsmiljøet og studiekvaliteten. Det er positivt at det har vært en økning i antall kvalifiserte førstevalgssøkere per studieplass de siste årene. Det er likevel kun litt over én kvalifisert førstevalgssøker per studieplass, så dette er noe høyskolen må ha kontinuerlig oppmerksomhet på. Studiepoengproduksjonen per student ligger på gjennomsnittet for de statlige høyskolene og litt under 50 som er HiTs egendefinerte minstemål. Departementet forventer at høyskolen arbeider videre med å øke studiepoengproduksjonen. Departementet er opptatt av at høyskolen skal nyttiggjøre seg mulighetene som ligger i Horisont 2020 og Erasmus+, samt øke den samlede internasjonaliseringen på utdanningsområdet. Det er positivt at tallene på utreisende utvekslingsstudenter stiger og at det er interesse for Erasmus+. Det er viktig at høyskolen arbeider aktivt for å utnytte mulighetene i Erasmus+ enda bedre. Det ble 26. januar 2015 fastsatt endring i forskrift om opptak til høyere utdanning (opptaksforskriften) som innebærer at søkere til grunnskolelærer- og lektorutdanning må ha karakteren 4 i fellesfaget i matematikk fra neste år (høsten 2016). Kravet gjelder ikke for søkere som kan dokumentere programfag i matematikk med minimum 140 timer. For å 1

25 motvirke for rekrutteringssvikt arbeider departementet med å organisere forkurs i matematikk i forkant av studiestart. Slikt kurs vil bli tilbudt søkere som har karakteren 3 i matematikk. Grunnskolelærerutdanningene omgjøres til femårige masterutdanninger. Endringene er planlagt gjennomført fra Den nye rammeplanen for femårig grunnskolelærerutdanning vil sammen med NOKUTs akkrediteringskriterier stille en rekke krav til lærerutdanningsinstitusjonene. Det er et strategisk valg for institusjonen å tilby lærerutdanning. Departementet forventer at styret følger dette arbeidet tett og gjør de nødvendige prioriteringer for å sikre kvalitet i lærerutdanningene. Høgskolen oppfylte ikke måltallene for vernepleie og GLU 5-10, mens måltallene for sykepleier, GLU 1-7, barnehagelærer, faglærer, PPU og PPU-Y ble oppfylt. Departementet forventer at årsrapporten omtaler og vurderer oppfyllelse av kandidatmåltallene og forklarer hvilke grep som gjøres for å bedre produksjonen og nå målene. Høgskolen prioriterer tverrfaglig og praksisnær forskning som støtter opp under høyskolens utdanningsprofil og som møter regionale kunnskapsbehov. Ingen annen høyskole har hatt en så kraftig vekst i den vitenskapelige publiseringen fra 2013 til 2014 som Høgskolen i Telemark. Med god utvikling de siste fem årene og en vekst på over 50 pst fra 2013 til 2014 ligger de godt over snittet for de statlige høyskolene. Andelen på nivå 2 holder seg på ca. 10 pst. HiT har satt i gang ulike tiltak for å videreføre den gode trenden og departementet anerkjenner arbeidet høyskolen har gjort for å øke forskningsvolumet. Høyskolen viser til at det er sendt mange søknader til Norges forskningsråd, men her er suksessraten lav. Det har vært en nedgang i midlene fra Forskningsrådet fra foregående år, og høyskolen ligger langt under snittet for de statlige høyskolene. Departementet forutsetter at høyskolen iverksetter effektive tiltak for å øke andelen eksternt finansierte forskningsprosjekter fremover. Skarp prioritering og etablering av sterke forskningsgrupper er viktige tiltak. Dette vil også være tiltak som fremmer internasjonaliseringen. I tråd med tilbakemeldingen fra etatsstyringen 2014 redegjør høyskolen for antall opptatte kandidater på de tre doktorgradsprogrammene og samlet. Totalt var 59 stipendiater registrert på de 3 programmene i 2014, 12 på kultur, 17 på økologi og 30 på teknologi. Kvaliteten på master- og doktorgradsutdanningene avhenger av at utdanningene har base i faglig sterke miljøer. Regjeringen vil derfor sette i gang en prosess for å skjerpe kravene for opprettelse av doktorgradsprogrammer, jf. Meld. St. 18 ( ) Konsentrasjon for kvalitet. Etter en overgangsperiode må også eksisterende programmer oppfylle disse skjerpede kravene. Sektormål 2 Forskning og utdanning for velferd, verdiskaping og omstilling Høyskolen har et bredt samarbeid med samfunns- og næringsliv, og har hatt god vekst i BOAinntektene. Årsrapporten gir et godt bilde av HiTs samarbeidsrelasjoner, som er særlig mange på utdanningsområdet. 2

26 Departementet merker seg de tiltak HiT har iverksatt for å styrke samarbeid med samfunnsog arbeidsliv. Departementet forventer at Råd for samarbeid med arbeidslivet gjenopptas når HiTs plass i UH-sektoren er avklart. Sektormål 3 God tilgang til utdanning Livslang læring er viktig for å legge til rette for fornying, tverrfaglighet og innovasjon i samfunns- og arbeidsliv. Utdanningstilbudet skal legge til rette for tilgang til nødvendig arbeidskraft og kompetanse i alle deler av landet. HiT har arbeidet systematisk over flere år med teknologi i utdanningene og blant annet gjort seg bemerket med tilbud om nettbasert og nettstøttet lærerutdanning som tilbys over hele landet. Det er svært positivt at HiT videreutvikler arbeidet med teknologi med tanke på å spre kunnskap og bruk i hele organisasjonen. Høyere utdanning er et viktig virkemiddel for å sikre mennesker med nedsatt funksjonsevne mulighet til arbeid og aktiv samfunnsdeltakelse. Departementet understreker høyskolens ansvar for et godt og inkluderende læringsmiljø av høy kvalitet for alle studenter. Alle læresteder skal ha handlingsplaner for universell utforming og individuell tilrettelegging for studenter som trenger det. Sektormål 4 Effektiv, mangfoldig og solid høyere utdanningssektor og forskningssystem I Meld. St. 18 ( ) beskriver regjeringen ambisjoner for utvikling av universitets- og høyskolesektoren i Norge. For å nå målene, ser regjeringen behov for større og mer solide fagmiljøer. I stortingsmeldingen beskrives det mulige sammenslåinger slik at universitets- og høyskolesektoren får færre, men mer solide institusjoner. Slik kan styrene for institusjonene disponere de samlede ressursene og utvikle utdanning og forskning av høyere kvalitet. Høgskolen i Telemark og Høgskolen i Buskerud og Vestfold har foreslått sammenslåing til en stor profesjonsfaglig institusjon med sterke fagmiljøer. Departementet tar sikte på å følge opp dette i løpet av juni HiT har fire campuser i dag og ved en fusjon med Høgskolen i Buskerud og Vestfold vil det bli lagt til ytterligere fire campuser. På to av disse er omfattende byggeprosjekter igangsatt eller under prosjektering. Dagens campuser ved HiT har en generelt bra standard, men det vil også her være noe behov for oppgraderinger. Departementet er klar over at flercampusmodellen kan gi utfordringer, og viser til strukturmeldingens understreking av at institusjonene må sikre at utviklingsprosessene støtter opp under de faglige prioriteringene og målet om arbeidsdeling og konsentrasjon. I det videre arbeidet med strukturendringer må det også arbeides videre med planer for god og effektiv bruk av eksisterende campuser, bygg og utstyr. Nye læringsformer, arbeidsformer og arbeidsredskaper, ikke minst innenfor IKT, krever og legger til rette for nye måter å planlegge og sikre arealeffektivitet. I det videre arbeidet med utvikling av campusene ber derfor departementet HiT sammen med HBV å sørge for en helhetlig funksjons- og behovsanalyse som legger til rette for en fremtidsrettet og god utnyttelse av campusene. 3

27 Øvrige tilbakemeldinger Departementet merker seg at andelen kvinner ved HiT går noe ned i 2014, og oppfordrer høyskolen til å ha kontinuerlig fokus på arbeidet med likestilling. Departementet viser til tildelingsbrevet for 2015 og regjeringens mål om økning av antall lærlinger i statsforvaltningen. Departementet har i den forbindelse uttrykt en forventning om at universitetene og de statlige høyskolene samlet sett har økt antall lærlinger med 50 pst. i forhold til 2014 innen utgangen av HiT hadde flere lærlinger i forhold til sin størrelse enn gjennomsnittet i sektoren pr. oktober Departementet forventer at HiT fortsatt skal bidra til at sektoren når målsettingen om økt antall lærlinger i oktober