W i n T i d. Nyheter version och Dashboard version 3.3.0

Transkript

1 W i n T i d Nyheter version och Dashboard version 3.3.0

2 Innehållsförteckning OM DOKUMENTET DOKUMENTETS MÅLSÄTTNING... 4 VEM ÄR DOKUMENTET SKRIVET FÖR?... 4 UPPRÄTTAS OCH FÖRVARAS ANSVARIG FÖR UNDERHÅLL AV DOKUMENTET... 4 RASTREGEL... 5 SJUKT BARN I TIMMAR (GÄLLER NORSKA AVTAL)... 6 AVVENTENDE SYK (GÄLLER NORSKA AVTAL)... 7 GENERELT... 7 OPPSETT WINTID... 7 SYKEFRAVÆRSSTATISTIKK... 8 FERIE (GÄLLER NORSKA AVTAL)... 9 DASHBOARD STATUSBILD... 9 WinTid Side 2

3 Dokumenthistorikk Dato Versjon Laget av Godkjent av Beskrivelse av endring amh Nyheter WinTid/Dashboard WinTid Side 3

4 Om dokumentet 1.1 Dokumentets målsättning Dokumentet är en översikt över nyheter i version av WinTid och version av Dashboard Vem är dokumentet skrivet för? Dokumentet är skrivet för personer som använder WinTid och Dashboard Upprättas och förvaras Dokumentet arkiveras hos Logica Norge AS. 1.2 Ansvarig för underhåll av dokumentet Logica Norge AS är ansvarig för att dokumentet blir underhållet WinTid Side 4

5 Rastregel Det har gjorts ändringar i samband med minimumtid för rast. I situationer där det är stämplat frånvarotid utanför frånvarozonen och minimumtiden inte är uppfylld och i tillägg att frånvarostämplingen är gjord efter rasten slut, så dras det inte rast från närvarotiden. WinTid Side 5

6 Sjukt barn i timmar (gäller Norska avtal) Fornyings- og administrasjonsdepartementet endret Hovedtariffavtalens 20 sykt barn. Endringen går ut på at det skal være et fleksibelt uttak av sykt barn dager. Fleksibelt uttak vil si uttak av timer i stedet for hele og halve dager som systemet regner i dag. I WinTid er det lagt opp til at man kan sette fraværskoden sykt barn til å telle i timer. I oppsett for fraværssjekk bestemmes om fraværskoden skal telle i timer eller dager. Velger du å telle i timer, må du huske å sette kategorien sykt barn til å telle timer også. Disse endringene gjøres gjeldende for alle i bedriften. I tillegg er det individuelt oppsett for hver ansatt i personaldata for de ansatte som ikke skal følge standard. WinTid Side 6

7 Avventende syk (Gäller Norska avtal) Generelt Arbeids-og velferdsetaten utarbeidet en ny sykmeldingsblankett som skulle benyttes etter 1. September Samtidig med at den nye sykmeldingsblanketten ble innført, innførte man også begrepet avventende sykmelding. Bakgrunnen for ny sykmeldingsblankett og innføring av nytt begrep er ønsket fokus på aktivitet i sykmeldingsperioden, samt forbedring av kommunikasjonen mellom lege og arbeidsgiver. Avventende sykmelding skal kun benyttes innenfor rammen av arbeidsgiverperioden som er de første 16 kalenderdagene av et sykefravær. Perioden med avventende sykmelding skal holdes utenfor fraværsstatistikken. Dersom vedkommende ikke er i stand til å arbeide på full tid etter utløpet av den avventende sykmeldingen, vil alternativene være gradert eller aktiv sykmelding. Oppsett WinTid I oppsett for fraværssjekk er det lagt inn en ny rad hvor man har muligheter til å sette inn fraværskoden for avventende sykmelding. Avventende sykmelding skal legges inn i arkfanen sykmeldinger i stemplingsbildet. WinTid Side 7

8 Legger man inn avventende sykmelding lenger enn arbeidsgiverperioden, vil det komme en melding som sier at det ikke kan legges inn utover arbeidsgiverperioden. Går man på avventende sykmelding betyr dette at man skal være på jobb som normalt. Dvs at de ansatte vil opparbeide timer som vanlig. Sykefraværsstatistikk Når det gjelder avventende sykmelding og fraværsstatistikk, skal ikke avventende syk vises i sykefraværsstatistikken. Viser det seg at den ansatte ikke er i stand til å arbeide full tid etter avventende syk, må den ansattes sykmeldes på vanlig måte. I tilfeller hvor alternativet er fortsatt sykmelding etter avventende sykmelding, skal hele fraværet tas med i sykefraværsstatistikken. WinTid Side 8

9 Ferie (Gäller Norska avtal) Pr er det foretatt endringer i ferieloven. Dvs at ansatte som fyller 60 år i løpet av året, (1/1-31/12), vil få 5 ekstra feriedager. Tidligere var det skille på født før og etter 1. September. Dashboard statusbild Det har gjorts ändringar i statusbilden så att frånvaro som ligger under frånvaro med fast värde visas. WinTid Side 9