- PDF Free Download

Transkript

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Etterstad Sør Borettslag Møtedato: 29. April 2014 Møtetidspunkt: Møtested: Til stede: Etterstad Videregående skole 90 andelseiere, 10 representert ved fullmakt, totalt 100 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Heidi Kiplesund. Møtet ble åpnet av Tore Amundsen 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Tor Kjetil Dedekam Pederssen foreslått. Vedtak: Valgt B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som referent ble Heidi Kiplesund foreslått, og til å signere protokollen ble Øystein Sander og Kristin Tufte foreslått. Vedtak: Valgt D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. - 2 Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2013 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2013 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3 Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Vedtatt

2 4 Behandling av innkomne forslag og saker A. Tak over verandaene i øverste etasje Forslag til Styret/Generalforsamling Utvalget er enige om at det må kunne bli slik at noen kan få tak og andre ikke skal bli pålagt dette. Når det gjelder hvordan dette skal finansieres er utvalget uenige. Et flertall vil at generalforsamlingen slutter seg til at borettslaget tar denne kostnaden, og de som vil ha får tilbud om det. Mindretallet mener at dette må folk betale sjøl, men om det skulle bli slik så skal alle ha tilbud om tak med en finansiering på lik linje med slik vindusutskifting er gjennomført. Utvalget foreslår på bakgrunn av det arbeidet vi har gjort følgende: A. Generalforsamlinga godkjenner at arbeidet med tak over øverste verandaer fortsetter med et mandat om å framskaffe løsninger og pris. Endelig vedtak om byggemelding av løsning og finansform fattes på ordinær generalforsamling når dette arbeidet er ferdig. B. Utvalget legger fram tre forslag i spørsmålet om finansiering: a. Borettslaget tar kostnaden. b. Borettslaget er med og delfinansierer tiltaket: i. Betaler en prosentandel av kostnadene; halvparten 50% ii. Dekker utgiftene med planlegging og byggemelding (fordi dette må gjøres av BL.) c. De som ønsker tak må betale det det koster sjøl i. Tiltaket kan finansieres med utlegg fra borettslaget og valgfritt tilbakebetaling: husleie eller kontant. På vegne av utvalget Kristin Lauvstad Tufte - Marianne Kaarud - Therese Gulliksen - Øystein Sander Lars Espen Kverne (Styrets representant) - Børre Austmann (konstituert leder) «Generalforsamlinga godkjenner at arbeidet med tak over øverste verandaer fortsetter med et mandat om å framskaffe løsninger og pris. Endelig vedtak om byggemelding av løsning og finansform fattes på ordinær generalforsamling når dette arbeidet er ferdig.» Vedtak: Styrets innstilling vedtatt mot 27 stemmer. Benkeforslag ble mottatt: Forutsatt at det ikke koster mer enn kr ,-. med 56 stemmer for forslaget.

3 B. Parkering (Smart Security / vaktselskap) Innsendt forslag fra Kenneth Hagren Svært mange beboere har etter hvert opplevd å bli bøtelagt for parkering i Etterstad Sør BRL. Det er fort gjort å glemme parkeringsoblat/-bevis når man får besøk, skal ha håndverkere m.v. Ønsker at generalforsamlingen veier fordelene (mindre administrasjon) ved en slik ordning, mot ulempene (beboere og besøkende blir ilagt bøter for å parkere på eiendom de selv er medeiere i). Kan det være fornuftig med en tidsbegrenset prøveordning for å se hvordan parkeringspraksisen blir uten vaktselskap? «Generalforsamlingen anser at det ikke er grunnlag for å endre på dagens praksis vedrørende leie av Smart Security til å se etter våre områder.» Vedtak: Styrets innstilling ble enstemmig vedtatt. C. Opprusting av uteområdene Forslag fremmet av styret Innledning På oppdrag fra forrige generalforsamling har styret jobbet med en plan for opprusting av uteområdene. Vi har engasjert OBOS Prosjekt og Blå Landskapsarkitekter til å hjelpe oss i dette arbeidet. Foreløpige skisser ble presentert på et beboermøte høsten 2013, og alle beboere ble invitert til å komme med innspill. Det kom 43 innspill, som har blitt offentliggjort på våre hjemmesider. Basert på beboernes innspill har styret bedt OBOS Prosjekt justere planene, og gjennomføre en grov kostnadsberegning av tiltakene. Styret anser at de fremlagte kostnadsoverslagene fra OBOS Prosjekt gir et representativt kostnadsbilde av de foreslåtte tiltakene. Dersom generalforsamlingen vedtar å gjennomføre hele eller deler av planen vil detaljprosjektering bli utført sommer/høst Detaljprosjektering må gjennomføres for å tilpasse planer og aktiviteter ytterligere. Utarbeidelsen av tilbudsdokumenter og kontrahering kan utføres vinter/vår Oppstart kan skje våren 2015, med avsluttende arbeider for utemiljø og grøntanlegget høsten Det er forutsatt kontinuerlig drift med en totalentreprenør. Del 1 - Parkering og veier Løsning inkluderer 188 parkeringsplasser, mot dagens 180 plasser. Skråninger langs to adkomstveier skal gjøres slakkere, og det gis plass til en lav grøft langs veien. I de bratteste skråninger plantes det nye lave busker. Noen parkeringsplasser må flyttes/tilpasses og dette gjøres under detaljprosjekteringen. Noen parkeringsplasser får en 50 cm høy mur som støtter mot terrenget. Disse er tegnet inn i landskapsplanen. Detaljer for mulig EL-ladning må planlegges. Kantsteiner nedfelles mot Etterstadsletta. Flere veier og snuplasser, samt noen gangstier, må reasfalteres, og disse er også merket på landskapsplanen. Antatt kostnad iht kostnadsoverslag er ca kr ,-.

4 Del 2 - Inngangspartier, uteplasser og grøntområder Kostnader til oppgradering av utemiljø og grøntområder er et kvalifisert anslag, og er basert på erfaringstall fra tilsvarende prosjekt i regi av OBOS. Løsning inneholder to sittegrupper med nye små griller, fornyelse av inngangspartier, fjerning av tørkestativer og en ny løsning for flaggplassen. Valg av materialer blir foretatt i forbindelse med detaljprosjekteringen. Det blir ikke kjøpt inn store sykkelskur, og vi satser fortsatt på små stativer foran innganger. MC-parkering må detaljplanlegges ytterligere. Antatt kostnad iht kostnadsoverslag er ca kr ,-. Del 3- Nytt avfallsanlegg Planen er å etablere til sammen 16 søppelbrønner, plassert to og to på 8 forskjellige punkter langs veiene. I tillegg er det planlagt en søppelbrønn for glass/metall ved Lime. Det er også ønskelig å få til en ny løsning for butikken, slik at avfall og annet ikke trenger å stå åpent. Antatt kostnad iht kostnadsoverslag er ca kr ,-. Styret går inn for at alle delene av forslaget gjennomføres. Det vil si del 1-Parkering og veier, del 2- Inngangspartier, uteplasser og grøntområder, og del 3 Nytt avfallsanlegg. Estimert låneopptak 7,5 millioner iht utsendte likviditetsanalyse. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt mot 35 stemmer. D. Offentliggjøring av styreprotokoller Forslag fremmet av Arne Storelv Forslag til vedtak: Styrets godkjente protokoller/vedtak som ikke omfattes av personvernregler eller lignende legges fortløpende ut på våre nettsider. Begrunnelse: Vi har i dag en oppegående nettside, styret benytter seg av styrerommet.net med innebygd funksjonalitet for informasjonsutveksling. Fortløpende info om styrets vedtak vil kunne informere og engasjere beboere og skape større interesse for lagets arbeid og oppgaver. Styret støtter ikke forslaget. Begrunnelse: Styret informerer allerede fortløpende om alle viktige vedtak av felles interesse på borettslagets hjemmeside, og via rundskriv og på beboermøter. Styreprotokollene er styrets interne arbeidsdokumenter, som ikke er egnet til offentliggjøring. Å legge ut styrets protokoller medfører i tillegg en unødvendig arbeidsoppgave, da disse må bearbeides i etterkant for å fjerne taushetsbelagt informasjon. Det er ikke vanlig praksis i boligselskaper at styreprotokoller offentliggjøres. Styret bestreber å gi andelseierne løpende god informasjon. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt mot 4 stemmer.

5 E. Montering av brannvarslingsanlegg Forslag fremmet av styret Som et HMS-tiltak har styret, i samarbeid med EDA elektrodata og Schneider Electric, utarbeidet et forslag til løsning for brannalarm i borettslagets bygningsmasse. Løsningen består av en brannsentral i hver A-oppgang, og brannmannspanel i B og evt. C-oppgang. Det vil plasseres en orienteringsplan ved sentralen. I hver blokk plasseres 6 stk. (9 i blokker med tre oppganger) røykdetektorer, 5 (8) røykdetektorer med sirene og 2 (3) manuelle meldere. Disse fordeles på kjeller, loft og oppgang. I vaskeriet vil det monteres brannsentral, orienteringsplan, en røykdetektor, en røykdetektor med sirene og en manuell melder. På denne måten vil beboere varsles om branner i fellesområdene slik at evakuering og varsling kan gjennomføres før brannen sprer seg. Dette er et viktig tiltak med tanke på at oppganger og loft er rømningsveier dersom det skulle oppstå brann. Systemet er ikke koblet direkte til brannvesenet da dette vil medføre en stor kostnad. Det forutsettes dermed at beboere kontakter brannvesenet ved brann. Brannalarminstallasjon medfører en investering på 1,8 millioner kr. Videre er det mulig å knytte leiligheter til systemet med multidetektorer (detektor, sirene og lys). Dette vil medføre en kostnad på kr kr. pr. leilighet. «Generalforsamlingen vedtar å investere 1,8 millioner kr. i brannalarmanlegg i samtlige oppganger og vaskeri.» Vedtak: Styrets innstilling vedtatt mot 1 stemme. F. Tillegg til husordensreglene 8 Dyrehold Forslag fremmet av Arne Storelv Bakgrunn: Laget har åpnet for dyrehold, i praksis hund og katt. Dessverre er det flere katter som slippes ut uten tilsyn, streifer i området, hopper opp på biltak/balkonger, oppholder seg i oppgangene, gjør sitt fornødne i sandkasser osv. Jeg ønsker derfor en presisering i 8 Dyrehold som nytt punkt. Forslag til vedtak: På lagets eiendom (inne og ute) plikter person med ansvar for dyr å ha kontinuerlig tilsyn og kontroll med dyret. Det er ikke anledning til å la katter oppholde seg i fellesareal/lagets uteområde på egenhånd. Forslaget avvises. Vedtak: Forslaget ble ikke vedtatt, mot 4 stemmer.

6 G. Vedlikehold Forslag fremmet av Jorunn Dahl Skjervheim Styret pålegges å vedlikeholde allerede eksisterende objekter, eks. drenering, grillplass, støttemurer, trapper, flaggstang, benker, fjerning av tagging, asfalt, gressklipping, osv. Og ikke skaffer noe mer som krever ytterligere vedlikehold og økte utgifter. - Hvorfor lage en grill som trenger vedlikehold, når vi ikke vedlikeholder den ene vi har? Hvorfor kjøpe inn nye benker når vi ikke setter ut de vi har, og de som står ute forfaller? Osv. Saken sees i sammenheng med forslag C. Vedtak: Styret tar innspillet til etterretning. 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble foreslått: Dag-Egil Bull Sletholt Etterstadsletta 61 B B Som styremedlem for 2 år, ble foreslått: Henrik Larsen Kristin Tufte Etterstadsletta 61 C Etterstadsletta 79 B C Som varamedlem for 1 år, ble foreslått: 1. Tor Midtskog Etterstadsletta 59 A 2. Anne Kastet Etterstadsletta 59 B 3. Jonas Møller Etterstadsletta 73 A D Som representant i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått: Steffen S. Hellestøl Turid Monsen Pål Bakkevig Ann Berit Ndiaye Anders Bø Inger Gusdal Etterstadsletta 59 B Etterstadsletta 65 A Etterstadsletta 59 A Etterstadsletta 73 B Etterstadsletta 71 A Etterstadsletta 89 A

7 E Som delegert med varadelegert for OBOS medlemslag til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Dag-Egil Bull Sletholt Varadelegert Outi Torvinen Etterstadsletta 61 B Etterstadsletta 81 B - Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Tor Kjetil Dedekam Pederssen /s/ møteleder Kristin Tufte /s/ protokollvitne Heidi Kiplesund /s/ referent Øystein Sander /s/ protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Dag-Egil Bull Sletholt Etterstadsletta 61 B Nestleder Outi Torvinen Etterstadsletta 61 B Styremedlem Henrik Larsen Etterstadsletta 61 C Styremedlem Kristin Tufte Etterstadsletta 79 B Styremedlem Clara-Cecilie Günther Etterstadsletta 81 B Oslo den PROTOKOLLTILFØRSEL: